T.A 2022
No : B- 17/MTs.10.43/ KU.002/01/2021
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Gedung Laboratorium dan Perpustakaan
Kepada
Yth. Direktur Jenderal Pendidikan Islam Cq.
Direktur KSKK Madrasah Kementerian Agama RI
Di
Jakarta
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Salam silaturrahim kami haturkan, semoga kita senantiasa berada dalam
lindungan, bimbingan arahan serta ampunan Allah SWT.Amin.
Selanjutnya, dalam rangka peningkatan kualitas pendidikan di lingkungan
Madrasah Tsanawiyah Negeri 5 Ciamis Provinsi Jawa Barat salah satunya
harus didukung oleh Standar Sarana dan Prasarana yang memadai agar
pelaksanaan pembelajaran lebih efektif dan efesien. Maka dengan hal
tersebut kami memohon kepada Direktur Jenderal Pendidikan Islam
melalui Direktur KSKK Madrasah Kementerian Agama RI untuk sudi
kiranya dapat memberikan Bantuan Pembangunan Gedung Laboratorium
dan Perpustakaan Rp. 850.921.200,- (Delapan Ratus Lima Puluh Juta
Sembilan Ratus Dua Puluh Satu Ribu Dua ratus Rupiah).
Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan hal-hal sebagai berikut :
1. Profil Madrasah
2. TOR
3. DED;
4. Rencana Anggaran Biaya (RAB);
5. Desain Gambar;
6. Akta kepemilikan status tanah yang akan dibangun
7. Foto Lahan
A. Latar Belakang
Animo masyarakat terhadap mutu pendidikan di Madrasah
pada saat ini sangatlah meningkat, hal ini dapat dilihat dari jumlah
masyarakat yang mendaftar ke Madrasah terus bertambah. Setiap
awal tahun mata ajaran para orang tua ada kecenderungan
menyekolahkan putra-putrinya di Madrasah. Ada nilai tambah
dalam kurikulum pembelajaran di Madrasah yang langsung dapat
dirasakan oleh masyarakat yaitu nilai-nilai agama selalu
ditanamkan kepada siswa/i di Madrasah sehingga para lulusannya
memiliki akhlak yang baik disamping siswa/i di Madrasah tersebut
dapat bersaing dalam mata pelajaran umum terhadap sekolah
umum lainnya.
Ketersediaan prasarana pembelajaran berupa Gedung
Laboratorium dan Perpustakaan yang semakin sangat dibutuhkan
oleh siswa/i dalam proses belajar mengajar. Sehingga dengan ini
kami memohon kepada kementerian agama RI untuk memberi
dukungan berupa Bantuan Dana Pembangunan Gedung
Laboratorium dan Perpustakaan untuk Madrasah Tsanawiyah
Negeri 5 Ciamis. Diharapkan Bantuan Hibah tersebut dapat
mengatasi salah satu kendala yaitu belum tersedianya ruang
laboratorium dan perpustakaan untuk lebih memberikan
pel;ayanan kepada siswa sehingga dapat meningkatkan minat
masyarakat terhadap pendidikan di Madrasah yang dari tahun ke
tahun semakin meningkat.
Bantuan pembangunan Gedung Laboratorium untuk MTsN 5
Ciamis diharapkan dapat memberikan pelayanan yang sesuai
dengan standar pendidikan yang ada dalam menjalan proses
belajar mengajar, disamping itu bantuan tersebut dapat
meningkatkan akses pendidikan di Madrasah.
Di sisi lain, pemerintah telah menetapkan Peraturan
Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan, guna menjamin terjaminnya standar pendidikan
memadai. Salah satu aspek dari standar nasional pendidikan adalah
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 tahun 2007
tentang Standar Sarana Prasarana SD/MI, SLTP/MTs, SMA/MA.
Dalam peraturan tersebut disebutkan bahwa standar pada sebuah
SMA/MA sekurang-kurangnya memiliki 18 aspek prasarana: ruang
kelas, ruang perpustakaan, ruang laboratorium biologi, ruang
laboratorium fisika, ruang laboratorium kimia, ruang laboratorium
komputer, ruang laboratorium bahasa, ruang pimpinan, ruang
guru, ruang tata usaha, tempat beribadah, ruang konseling, ruang
UKS, ruang organisasi kesiswaan, jamban, gudang, ruang sirkulasi,
tempat bermain/berolahraga. Dengan tersedianya ruang
laboratorium dan perpustakaan maka proses belajar mengajar
akan berjalan dengan baik, merasakan aman dan nyaman dalam
mengikuti pembelajaran, dan hal ini akan menghasilkan mutu
pendidikan yang lebih baik.
B. Dasar Hukum
Program Bantuan Pembangunan Gedung Laboratorium dan
Perpustakaan Tahun Anggaran 2022 ini berpedoman pada
peraturan perundang-undangan dan ketentuan dasar sebagai
berikut :
1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3. Permendiknas No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana
Prasarana SD/MI, SLTP/MTs, dan SMA/MA;
4. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran NegaraRepublik Indonesia
Tahun 2018 Nomot 33);
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2007
tentang Standar Sarana dan Prasarana Untuk Sekolah
Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), SekolahMenengah
Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan Sekolah
Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA);
6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 40 Tahun 2008
tentang Standar Sarana dan Prasarana Untuk Sekolah
Menengah Kejuruan/Madrasah Aliyah Kejuruan (SMK/MAK);
7. Peraturan Menteri Agama Nomor 90 Tahun 2013 Tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Madrasah sebagaimana telah
diubah dua kali terakhir dengan Peraturan Menteri Agama
Nomor 66 Tahun 2016 Tentang Perubahan Kedua Atas
Peraturan Menteri Agama Nomor 90 Tahun 2013 Tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Madrasah;
8. Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama.
9. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor
6/PMK.05/2019 tentang Tata Cara Pelaksanaan Pembayaran
Kegiatan Yang Dibiayai Melalui Penerbitan Surat Berharga
Syariah Negara;
10. Hasil Rapat Komite Madrasah dan Kepala Madrasah dan Dewan
Guru tentang Pembentukan Panitia Pembangunan Gedung
Laboratorium dan Perpustakaan, pada tanggal 24 Desember
2020.
A. Tingkat Madrasah
Pelaksanaan Bantuan Pembangunan Gedung Laboratorium
dan Perpustakaan dapat dilaksanakan secara swakelola dengan
melibatkan komite madrasah dengan Pembentukan panitia
pembangunan ruang kelas baru difasilitasi oleh Kepala Madrasah.
Adapun susunan panitia adalah sebagai berikut :
No. Jabatan Unit Kerja/Unsur Keterangan
1. Penanggung Jawab Kepala Madrasah
2. Ketua Wakil Kepala Madrasah, Disepakati Dalam
Guru/Komite Rapat
3. Sekretaris Guru/Komite Disepakati Dalam
Rapat
4. Bendahara Bendahara Rutin/Guru Disepakati Dalam
Tetap Rapat
5. Administrasi Guru/Komite Disepakati Dalam
Keuangan Rapat
6. Kepala Bidang Komite Memiliki Pengalaman
Teknis dan Kemampuan
dalam Bidang
Pembangunan Fisik
PENDANAAN
C. Pengelolaan Dana
Pengelolaan dana menjadi tanggung jawab Kepala
Madrasah penerima program bersama-sama Panitia pembangunan di
bawah pengawasan Komite. Pada prinsipnya kegiatan pengelolaan
dana mencakup pencatatan penerimaan dan pengeluaran sehingga
memudahkan proses pelaporan dan pengawasan, antara lain sebagai
berikut :
1. Pembukuan
a. Setiap transaksi harus didukung dengan bukti yang sah sesuai
RAB;
b. Setiap pengeluaran minimal Rp. 1.000.000 harus dibubuhi
materai Rp.6.000,-;
c. Semua bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai
barang/jasa yang dibayar, tanggal, dan nomor bukti;
d. Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang agar
dicatat/dibukukan dalam buku penerimaan dan pengeluaran;
e. Semua transaksi baik penerimaan maupun pengeluaran
dibukukan/dicatat sesuai urutan kejadiannya;
f. Melampirkan seluruh bukti pembelanjaan;
g. Pada akhir pelaksanaan, buku tersebut ditutup, dihitung
saldonya, dicocokkan dengan saldo uang yang ada, baik di Kas
atau di Bank;
Tata cara pengelolaan keuangan Panitia secara garis besar yang
meliputi : Pembukuan keuangan, pengelompokkan jenis
pengeluaran, cara pengisian buku kas umum, rekapitulasi
pengeluaran, laporan keuangan dan pengarsipan dokumen
keuangan.
2. Dokumen Pendukung Pembukuan
a. Kuitansi/tanda bukti pembayaran/nota/bon asli dari pihak
yang menerima pembayaran;
b. Bukti transaksi lainnya;
c. Semua dokumen yang ditandatangani panitia pembangunan
harus distempel Madrasah;
d. Melampirkan foto perkembangan saat pembangunan ruang
kelas baru dan saat serah terima ruang kelas baru yang sudah
dibangun.
BAB IV
PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
m2, m3, kg, buah, unit dan lumpsum yang didasarkan jenis
pekerjaan sesuai dengan gambar kerja.
5. Daftar harga bahan/material yang dipakai dalam setiap item
pekerjaan yang berlaku di sekitar wilayah dimana pekerjaan
dilaksanakan.
6. Rumus perhitungan harga satuan item pekerjaan, disajikan
pada Tabel
“Analisa Harga Satuan Pekerjaan”.
satuan setiap jenis pekerjaan dalam satuan tertentu (m1, m2, m3, kg,
C. Revisi Pekerjaan
Selama pelaksanaan pekerjaan, dimungkinkan terjadinya
perubahan dari yang telah direncanakan, dan perubahan tersebut
kemungkinan akan terkait dengan volume maupun biaya pekerjaan,
dengan demikian setiap perubahan yang terjadi harus disertai dengan
evaluasi dan dituangkan dalam Berita Acara Revisi. Hasil Revisi ini
harus dicatat dan ditandatangani oleh Ketua PRM dan Kepala
Madrasah dan dikordinasikan dengan Komite.
PENUTUP