KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH SUMATERA SELATAN

RESOR MUARA ENIM

ANALISA BEBAN KERJA

POLSEK LEMBAK POLRES MUARA ENIM
0
a. Sium

JUMLAH WAKTU YANG

NO URAIAN PEKERJAAN BEBAN KERJA DIPERLUKAN KET AKSI
(dok/giat) (JAM)
1 2 3 4 5
PERTELAAN TUGAS

1 Membuat laporan bulanan 12 dokumen 24 jam

2 Mengarsipkan surat keluar dan masuk 100 giat 20 jam
3 Membuat surat ke instansi samping dan ke Satuan atas 70 dokumen 10 jam
4 Mengagendakan surat keluar 100 dokumen 25 jam
5 Mengagendakan surat masuk 80 dokumen 5 jam
6 Membuat surat perintah tugas 40 dokumen 3 jam
7 Melaksanakan pelayanan administrasi umum 240 giat 120 jam
8 Pengarsipan administrasi umum 200 dokumen 90 jam
9 Membuat rencana giat 20 dokumen 50 jam
10 Memelihara barang inventaris Polsek 48 giat 120 jam
11 Melakukan perawatan terhadap tahanan 365 dokumen 365 jam
12 Menyusun laporan bulanan 12 dokumen 24 jam
13 Mengkumpulir laporan bulanan 12 giat 12 jam
14 Mengirimkan laporan ke Polres 12 giat 12 jam
15 Melaksanakan pengelolaan informasi dan mempublikasikan 12 dokumen 24 jam
informasi giat yang berkaitan dengan penyampaian
berita di lingkungan Polsek
16 Menyusun Perwabku 12 dokumen 24 jam
17 Membuat pembukuan penggunaan uang bulanan 12 giat 12 jam
18 Mendokumentasi setiap giat Kapolsek 24 giat 24 jam
19 Mengumpulkan, mengelola data dan menyajikan informasi 24 giat 48 jam
20 serta dokumentasi yang berkaitan dengan tugas Polsek
21 Menghadiri rapat ke Polres Muara Enim 12 giat 60 Jam
JUMLAH 1,407 dok/giat 1,072 Jam

b. Unit Provost

1 Menegakkan disiplin dengan pengawasan apel 245 giat 120 Jam

pagi dan apel siang
2 Menginventarisir absen personil 245 Dokumen 120 Jam
3 Mengirimkan absensi personil ke Polres Muara Enim 12 Dokumen 24 Jam
4 Melaksanakan koordinasi dengan Kasi Propam Polres 12 giat 24 Jam
5 Menerima pengaduan masyarakat tentang penyimpangan 6 Dokumen 18 Jam
perilaku Personel Polsek
6 Melaksanakan pengawasan dan penilaian terhadap 12 giat 24 Jam
Personel yang sedang dan telah melaksanakan hukum
disiplin
7 Meneruskan pengaduan masyarakat ke Si Propam Polres 3 dokumen 6 Jam
8 Melaksanakan giat pemeriksaan kerapihan personel Polsek 2 giat 2 Jam
 JUMLAH 537 dok/giat 338 Jam

c. Unit Intel
1 Memberikan laporan tertulis kepada Kapolsek 12 dokumen 12 Jam
2 Mengumpulkan bahan keterangan untuk deteksi dini 45 dokumen 45 Jam
3 Melakukan analisa terhadap perkembangan informasi 24 dokumen 48 Jam
4 Menerbitkan izin keramaian 150 dokumen 60 Jam
5 Menerbitkan SKCK 180 dokumen 45 Jam
6 Menyusun laporan khusus sehubungan dengan 12 dokumen 12 Jam
perkembangan situasi politik
7 Menyusun laporan informasi 24 dokumen 12 Jam
8 Menyusun laporan kemajuan terhadap perkembangan situasi 20 dokumen 12 Jam
9 Melaksanakan penggalangan 48 giat 288 Jam
10 Melaksanakan penyelidikan 48 giat 288 Jam
JUMLAH 563 dok/giat 822 Jam

d. Unit Reskrim
1 Menyusun kring serse diwilayah hukum 2 dokumen 4 Jam
2 Menindak lanjuti pengaduan masyarakat yang di terima 36 dokumen 36 Jam
oleh SPK
3 Melaksanakan koordinasi dengan Sat Reskrim Polres 12 dokumen 12 Jam
Muara Enim
4 Mendatangi TKP 40 dokumen 36 Jam
5 Melakukan penyitaan terhadap BB 30 dokumen 36 Jam
6 Membuat Sket TKP 40 dokumen 12 Jam
7 Memeriksa saksi-saksi 60 dokumen 80 Jam
8 Membuat surat persetujuan sita 30 dokumen 12 Jam
9 Membuat surat dimulainya penyidikan 30 dokumen 12 Jam
10 Membuat sprin penyidikan/penyelidikan 30 dokumen 12 Jam
11 Membuat sprin penangkapan 30 dokumen 12 Jam
12 Melaksanakan penangkapan 30 giat 60 Jam
13 Membuat SP2HP 30 dokumen 15 Jam
14 Memeriksa Tersangka 30 dokumen 60 Jam
15 Menyusun berkas perkara 30 dokumen 10 Jam
16 Mengirimkan berkas perkara 30 dokumen 10 Jam
17 Mengirimkan tersangka dan barang bukti 30 dokumen 15 Jam
JUMLAH 520 dok/giat 434 Jam

e. Unit Binmas
1 Memberikan penyuluhan di sekolah 12 giat 36 jam
2 Melakukan pembinaan saka bhayangkara 12 giat 36 jam
3 Menyusun laporan bulanan 12 dokumen 24 jam
4 Mengirimkan laporan bulanan ke Polres 12 dokumen 24 jam
5 Mengadakan penyuluhan di Pembinaan terhadap Redawan 200 dok/giat 200 jam
a. Membuat Sprin 50 dokumen 25 jam
b. Membuat surat undangan 50 dokumen 25 jam
c. Melaksanakan pembinaan 50 giat 100 jam
d. Membuat laporan 50 dokumen 50 jam
 6 Mengadakan penyuluhan di Bintibmas 200 dok/giat 200 jam
a. Membuat Sprin 50 dokumen 25 jam
b. Membuat surat undangan 50 dokumen 25 jam
c. Melaksanakan pembinaan 50 giat 100 jam
d. Membuat laporan 50 dokumen 50 jam
7 Mengadakan penyuluhan di Binkamsa 200 dok/giat 200 jam
a. Membuat Sprin 50 dokumen 25 jam
b. Membuat surat undangan 50 dokumen 25 jam
c. Melaksanakan pembinaan 50 giat 100 jam
d. Membuat laporan 50 dokumen 50 jam
Mewakili kapolsek menghadiri undangan ke
8 masyarakat/instansi 12 giat 24 Jam
JUMLAH 660 dok/giat 1,259 Jam

e. Unit Sabhara
1 Menerima pengaduan masyarakat 48 dokumen 48 jam
2 Meneruskan pengaduan masyarakat ke Unit Reskrim 300 dokumen 100 jam
3 Melaksanakan patroli 260 giat 520 jam
4 Membuat rencana giat 12 dokumen 6 jam
5 Menyusun route patroli 12 dokumen 6 jam
6 Melaksanakan pengawalan 12 giat 36 jam
7 Melaksanakan pengamanan giat masyarakat 8 giat 24 jam
8 Mengamankan unjuk rasa 4 giat 12 jam
9 Melaksanakan dikmas lantas 20 giat 20 jam
10 Melaksanakan penyuluhan lantas 20 giat 20 jam
11 Melaksanakan penertiban kendaraan 30 giat 30 jam
12 Melaksanakan patroli 60 giat 60 jam
13 Menyusun laporan bulanan 12 dokumen 24 jam
14 Mendatangi TKP Lantas 30 giat 24 jam
15 Membuat Sket TKP laka lantas 30 dokumen 10 jam
16 Memeriksa saksi-saksi 30 dokumen 30 jam
17 Menyusun berkas perkara 30 dokumen 10 jam
18 Menerima pengaduan masyarakat 120 dokumen 100 jam
19 Melaksanakan penjagaan Mako 31 giat 744 jam
20 Membuat surat tanda terima laporan 75 dokumen 30 jam
21 Melaksanakan pengamanan giat masyarakat 55 giat 55 jam
22 Memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat 120 giat 120 jam
yang membutuhkan
23 Mendatangi TPTKP 12 giat 24 jam
24 Memberikan registrasi pelaporan 150 dokumen 30 jam
JUMLAH 1,481 dok/giat 2,083 Jam

Jumlah 5,168 dok/giat 6,008 jam EEU= 1.01

JUMLAH BEBAN KERJA

BEBAN KERJA SIUM + UNIT PROVOST + UNIT INTEL + UNIT RESKRIM + UNIT BINMAS + UNIT SABHARA
5.168 DOK / GIAT
WAKTU YANG DIPERLUKAN = WAKTU PADA SUBBAG PROGAR + WAKTU PADA SUBBAG DALGAR
WAKTU PADA SIUM + UNIT PROVOST + UNIT INTEL + UNIT RESKRIM + UNIT BINMAS + UNIT SABHARA
6.008 JAM

PENGHITUNGAN EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI UNIT (EEU)

PENGHITUNGAN JUMLAH PERSONEL
𝐸𝐸𝑈=(𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝐵𝑒𝑏𝑎𝑛 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎)/(𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑒𝑙 𝑈𝑛𝑖𝑡 𝑥 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑊𝑎𝑘𝑡
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑒𝑙=(𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝐷𝑖𝑝𝑒𝑟𝑙𝑢𝑘𝑎𝑛)/(𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎 𝐸𝑓𝑒𝑘𝑡𝑖𝑓)
𝐸𝐸𝑈=5.168/(50 𝑥 120 𝑗𝑎𝑚)
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑒𝑙=(6.008 𝑗𝑎𝑚)/(120 𝑗𝑎𝑚)
𝐸𝐸𝑈= 0,86
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑒𝑙= 50.06 dibulatkan 50
KATEGORI = "CUKUP"
 𝐸𝐸𝑈=(𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝐵𝑒𝑏𝑎𝑛 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎)/(𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑒𝑙 𝑈𝑛𝑖𝑡 𝑥 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑊𝑎𝑘𝑡
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑒𝑙=(𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝐷𝑖𝑝𝑒𝑟𝑙𝑢𝑘𝑎𝑛)/(𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎 𝐸𝑓𝑒𝑘𝑡𝑖𝑓)
𝐸𝐸𝑈=5.168/(50 𝑥 120 𝑗𝑎𝑚)
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑒𝑙=(6.008 𝑗𝑎𝑚)/(120 𝑗𝑎𝑚)
𝐸𝐸𝑈= 0,86
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑒𝑙= 50.06 dibulatkan 50
KATEGORI = "CUKUP"

JENJANG KATEGORI PENILAIAN ANALISIS BEBAN KERJA

Kategori Penilaian Efektivitas dan Efisiensi Jabatan (EEJ) atau Efektivitas dan Efisiensi Unit (EEU)
dilakukan dengan pedoman sebagai berikut:
EEJ atau EEU di atas 1,00 = A (sangat baik)
EEJ atau EEU antara 0,90 - 1,00 = B (baik)
EEJ atau EEU antara 0,70 - 0,89 = C (cukup)
EEJ atau EEU antara 0,50 - 0,69 = D (sedang)
EEJ atau EEU di bawah 0,50 = E (kurang)
 JML PERS 5893
120

49.10 (DIBULATKAN 49)

EEU= 5938
49.1 x 120 5892

1.01

WAKTU 6,008
WKE 120

J. PERS 50.0625

J. BEBAN 5,168

U) EEU 0.86 CUKUP

𝑛𝑖𝑡 𝑥 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎 𝐸𝑓𝑒𝑘𝑡𝑖𝑓 )

𝑛𝑖𝑡 𝑥 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎 𝐸𝑓𝑒𝑘𝑡𝑖𝑓 )