Label file dapat pula digunakan untuk melindungi file data dari penggunaan yang tidak tepat.

         Label ekstern yaitu berupa tempelan secarik kertas di bagian luar disket, berisi nama file,
isi, dan tanggal diproses.
         Label intern yaitu label yang ditulis dengan bahasa mesin dan berada didalam computer.
Label intern ada 3 jenis, yaitu:
1)      label volume yang mengidentifikasi seluruh isi setiap file data yang terekam  dalam media
penyimpanan seperti disket, hard disk atau pita.
2)      Label header terletak pada awal setiap file data, berisi nama file, tanggal ekspirasi dan
identifikasi data lainnya
3)      Label trailer terletak pada ahir file berisi file total control.

7.      Pengawasan Transmisi data

Untuk mengurangi risiko kegagalan transmisi data, perusahaan harus memantau
jaringan untuk mendeteksi titik lemah, memelihara cadangan komponen, dan merancang
jaringan sedemikian rupa sehingga kapasitas yang tersedia cukup untuk menangani periode
padat pemrosesan data. Perusahhan harus juga menentapkan jalur komunikasi ganda antar
komponen dalam jaringan, sehingga sistem tetap dapat berfungsi meskipun salah satu
jalurnya tidak berfungsi. Selain itu, dengan pemeliharaan prventif, perusahaan dapat
meningkatkan kapasitas saluran telekomunikasi yang digunakan saat ini menjadi lebih cepat
dan lebih efisien, memiliki lebih sedikit problem, dan lebih sedikit kemungkinan gagal.
Kesalahan transmisi data dapat diminimumkan dengan menggunakan data encryption
(melindungi data yang ditransmit agar tidak dimonitor pihak lain), routing ferification
(melindungi data yang ditransmit tidak salah alamat), parity checking (mendeteksi kesalahan
karena hilangnya bit selama proses transmisi data), dan message acknowledgement
procedures (konfirmasi dari penerima bahwa data telah diterima untuk dicocokkan).

8.      Standar Dokumentasi
Prosedur dan standar dokumentasi untuk menjamin kejelasan dan ketepatan
dokumentasi. Kualitas dokumentasi memudahkan komunikasi dan pengkajian kemajuan
pekerjaan selama tahap penyusunan sisitem informasi dan dapat digunakan sebagai
referensi dan sarana pelatihan bagi karyawan baru.
Dokumentasi dapat diklasifikasikan sebagai berikut:
1. Dokumentasi administrative
2. Dokumentasi Sistem

3.      Dokumentasi operasi
9.      Minimisasi Waktu Penghentian Sistem
Cara-cara untuk mencegah tidak berfungsinya hardware atau software yang akan
mengakibatkan perusahaan akan menderita kerugian keuangan, yaitu:
1) Pemeliharaan preventif, yaitu mencakup pengujian regular terhadap komponen system
informasi, dan penggantian komponen-komponen yang usang.
2) Uninteruptible power system, adalah alat tambahan yang berfungsi sebagai penyangga
listrik sementara, jika aliran listrik regular (misalnya dari PLN) terhenti. Dengan alat ini, jika
aliran listrik putus, computer tidak ikut mati karena memiliki power cadangan selama 5
sampai 30 menityang dihasilkan oleh UPS tersebut. Dalam waktu 30 menit, pemakai
computer masih punya cukup waktu untuk mengakhiri aktivitas pengolahan data, lalu
menyimpan data, dan mematikan computer sesuai dengan prosedur standar, dengan
demikian, perusahaan akan terhindar dari resiko kerusakan data.