KOP MADRASAH

Nomor : ______________
Lampiran : ______________
Hal : Undangan Rapat Pembentukan Kepengurusan
MI _______

Kepada
Yth. BapaK/Ibu Dewan Guru dan Komite Madrasah
MI ______________
Di Tempat

Assalamu’alaikumwa rahmatullahi wa barakatuh

Sehubungan dengan ada beberapa hal yang perlu dirumuskan

terkait dengan Kepengurusan Madrasah, maka kami
mengundang Bapak/Ibu Dewan Guru dan Bapak Komite MI
________ untuk hadir pada rapat kerja Pembentukan
Kepengurusan Organisasi MI __________ yang Insya Allah
Akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal : ________

Waktu : __________
Tempat : ____________
Acara : Rapat Kerja Pembentukan Kepengurusan
MI _______

Mengingat pentingnya acara ini, mohon hadir tepat waktu.

Demikian surat undangan dari kami, atas perhatian Bapak/ Ibu,

kami sampaikan terima kasih.

Ciamis, ______-
Kepala Madrasah,

____________
_
NIP.
 KOP MADRASAH

DAFTAR HADIR RAPAT KERJA PEMBENTUKAN

KEPENGURUSAN MI _____________
PERIODE TAHUN ______________

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1     1.  
2       2.
3     3.  
4       4.
5     5.  
6       6.
7     7.  
8       8.
9     9.  
10       10.
11     11.  
12       12.
13     13.  
14       14.
15     15.  
16       16.
17     17.  
18       18.
19     19.  
20       20.

Ciamis, ______-
Kepala Madrasah,

____________
_
NIP.
 NOTULEN RAPAT KERJA PEMBENTUKAN KEPENGURUSAN
MI _____________

STRUKTUR ORGANISASI MI ___________

TAHUN PELAJARAN 2016/2017

Ketua Yayasan
KH.ACENG TATANG

Kepala Madrasah Ketua Komite

IAH SARIAH, S.Pd.i MAMAT R

Unit Perpustakaan Tata Usaha

Bendahara
Unit Kesiswaan DEDE MUHARAM, S.Pd.
Ade Sopyan Ramdani,
S.Pd. WALI KELAS

Wali Kelas 1 Wali Kelas 2 Wali Kelas 3 Wali Kelas 4

Wali Kelas 5 Wali Kelas 6

I

SISWA
IMI BANGSAL

MASYARAKAT SEKITAR
I

Keterangan :
_________ Garis Komando
---------------- Garis Kordinasi

Ciamis, ______-
Mengetahui, Notulen,
Kepala Madrasah,

_____________ ____________
_
NIP. NIP.
 KOP MADRASAH

KEPUTUSAN KEPALA MI ___________

Nomor : ____________

TENTANG
PENETAPAN DAN PENGESAHAN STRUKTUR ORGANISASIS MI ___________
TAHUN PELAJARAN 2016 – 2017

Menimbang : Bahwa dalam rangka memperlancar pelaksanaan program di MI

_________, maka dipandang perlu dibentuk Struktur Organisasi
pada MI _____________;

Mengingat : 1 Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

. Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4301);
2 Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar
. Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4496);
3 Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No
. 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan
olehSatuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Menetapkan dan mengesahkan Struktur Organisasi MI _______
Tahun Pelajaran 2016 – 2017 seperti padaLampiran 1.
Kedua : Tugas setiap personil diuraikan pada Rincian Tugas sebagaimana
pada lampiran II keputusan ini:
Ketiga : Segalabiaya yang timbul akibat pelaksanaan keputusan ini
dibebankan pada anggaran yang sesuai.
Keempat : Apabila timbu lkekeliruan dalam keputusan ini akan dibetulka
nsebagaimana mestinya
Kelima : Keputusaninimulaiberalakusejakditetapkan

Ditetapka di ;
Pada tanggal :
Kepala Madrasah,

____________
_
NIP.
Lampiran Surat Keputusan Kepala MI ___________

Nomor : _________
Tanggal : __________
Tentang : PENETAPAN DAN PENGESAHAN STRUKTUR ORGANISASI MI
__________ TAHUN PELAJARAN 2016/2017

1. STRUKTUR ORGANISASI MI ___________ TAHUN PELAJARAN

2016/2017

Ketua Yayasan
KH.ACENG TATANG

Kepala Madrasah Ketua Komite

IAH SARIAH, S.Pd.i MAMAT R

Unit Perpustakaan Tata Usaha

Bendahara
Unit Kesiswaan DEDE MUHARAM, S.Pd.
Ade Sopyan Ramdani,
S.Pd. WALI KELAS

Wali Kelas 1 Wali Kelas 2 Wali Kelas 3 Wali Kelas 4

Wali Kelas 5 Wali Kelas 6

I

SISWA
IMI BANGSAL

MASYARAKAT SEKITAR
I

Keterangan :
_________ Garis Komando
---------------- Garis Kordinasi
2. URAIAN TUGAS KEPENGURUSAN MI ______
KEPALA MADRASAH
Kepala Madrasah berfungsi dan bertugas sebagai Edukator, Manajer,
Supervisor, Pemimpin/Leader, inovator, dan Motivator.
a. Kepala Madrasah sebagai EduKator
Kepala Madrasah sebagai Edukator bertugas melaksanakan proses
belajar mengajar secara efektif dan efisien (lihat tugas guru).

b. Kepala Madrasah sebagai Manajer

Mempunyai Tugas :
1) Menyusun perencanaan
2) Mengorganisasikan kegiatan
3) Mengarahkan kegiatan
4) Mengkoordinasikan kegiatan
5) Melaksanakan pengawasan
6) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
7) Menentukan kebijaksanaan
8) Mengadakan rapat
9) Mengambil keputusan
10) Mengatur proses belajar mengajar
11) Mengatur Administrasi, Ketatalaksanaan, Siswa, ketenaga-an,
Sarana prasarana, dan Keuangan (RAPBS)
12) Mengatur Organisasi Siswa Intra Madrasah (OSIS)
13) Mengatur hubungan Madrasah dengan masyarakat dan Ins-tansi
terkait.

c. Kepala Madrasah Sebagai Administrator

Bertugas menyelenggarakan Administrasi :
1) Perencanaan 12) Perpustakaan
2) Pengorganisasian 13) Laboratorium
3) Pengarahan 14) Ruang keterampilan/kesenian
 4) Pengkoordinasian 15) Bimbingan konseling
5) Pengawasan 16) U K S
6) Kurikulum 17) O S I S
7) Kesiswaan 18) Serba guna
8) Ketatausahaan 19) Media
9) Ketenagaan 20) Gudang
10) Kantor 21) 7K
11) Keuangan

d. Kepala Madrasah Sebagai Supervisor

Bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai :
1) Proses Belajar Mengajar (PBM)
2) Kegiatan bimbingan dan konseling
3) Kegiatan Ekstrakurikuler
4) Kegiatan Ketatausahaan
5) Kegiatan kerjasama dengan masyarakat & Instansi terkait
6) Sarana dan Prasarana
7) Kegiatan OSIS
8) Kegiatan 7 K

e. Kepala Madrasah Sebagai Pemimpin/Leader

1) Dapat dipercaya, jujur dan bertanggung jawab
2) Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa
3) Memiliki Visi dan memahami Misi Madrasah
4) Mengambil keputusan urusan intern dan ekstern Madrasah
5) Membuat, mencari dan memilih gagasan baru

f. Kepala Madrasah Sebagai Inovator

1) Melakukan pembaharuan di bidang : KBM, BK, Ekstrakuri-kuler,
pengadaan.
2) Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan
3) Melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya di Komite
madrasah dan masyarakat.
g. Kepala Madrasah Sebagai Motivator
1) Mengatur ruang kantor yang kondusif untuk bekerja
2) Mengatur ruang kantor yang kondusif untuk KBM/BK
3) Mengatur ruang laboratorium yang kondusif untuk praktikum
4) Mengatur ruang perpustakaan yang kondusif untuk belajar
5) Mengatur halaman/lingkungan Madrasah yang sejuk & teratur
6) Menciptakan lingkungan Madrasah yang harmonis sesama guru
dan karyawan
7) Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar Madrasah dan
lingkungan.
8) Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman dalam
melaksanakan tugasnya. Kepala Madrasah dapat mencetegaskan
kepada wakil kepala Madrasah

WALI KELAS
Wali Kelas mambantu Kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan
sebagai berikut :
a. Mengelola kelas
b. Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi :
1) Denah tempat duduk siswa
2) Papan absensi siswa
3) Daftar pelajaran kelas
4) Daftar piket kelas
5) Buku absensi siswa
6) Buku pembelajaran/buku kelas
7) Tata tertib siswa
c. Penyusunan pembuatan statistik bulanan siswa
d. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (Lengger)
e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
f. Pencatatan mutasi siswa
g. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar
h. Pembagian buku lapor penilaian hasil belajar

PUSTAKAWAN MADRASAH
Pustakawan Madrasah membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan-
kigitan sebagai berikut :
a. Perencanaan pengadaan buku-buku / bahan pustak/ media
elektronika
b. Pengurusan pelayanan perpustakaan
c. Perencanaan pengembangan perpustakaan
d. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka media
elektronika
e. Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku dan bahan
pustaka/media elektronika
f. Melakukan layanan bagi siswa, guru, dan tenaga kependidikan
lainya serta masyarakat
g. Penyimpanan buku-buku perpustakaan/media elektronika
h. Menyusun tata tertib perpustakaan
i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara
berkala .

TEKNISI MEDIA /OPERATOR

Teknisi media membantu kepala Madrasah dalam kegiatan sebagai
berikut:
a. Merencanakan pengadaan alat-alat media
b. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan media
c. Menyusun program kegiatan teknisi media
d. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan dan perbaikan alat-alat media
e. Infentarisasi dan pengadministrasian alat-alat media
f. Menyusun laporan pemanfaatan alat-alat media

Ciamis, ______-
Kepala Madrasah,
____________
_
NIP.