SRIKANT DATARSkor
MARC J. EPSTEIN
________________________________________________________________________________________________________________
Rekan Peneliti Jeremy Cott mempersiapkan kasus ini di bawah pengawasan Profesor Srikant Datar dan Universitas Rice Profesor Marc J. Epstein.
Kasus HBS dikembangkan hanya sebagai dasar untuk diskusi kelas. Kasus tidak dimaksudkan sebagai dukungan, sumber data primer, atau
ilustrasi manajemen yang efektif atau tidak efektif.
Hak Cipta © 2001 President and Fellows of Harvard College. Untuk memesan salinan atau meminta izin untuk mereproduksi materi, hubungi
1-800-545-7685, tulis Harvard Business School Publishing, Boston, MA 02163, atau kunjungi http://www.hbsp.harvard.edu. Tidak ada bagian
dari publikasi ini yang boleh direproduksi, disimpan dalam sistem pengambilan, digunakan dalam spreadsheet, atau dikirim dalam bentuk apa
pun atau dengan cara apa pun — elektronik, mekanis, fotokopi, rekaman, atau lainnya — tanpa izin dari Harvard Business School.
101-102 Verizon Communications, Inc .: Penerapan Kartu Skor Berimbang Sumber Daya Manusia dimenghasilkan
seluruh dunia$ 102 miliar; pada tahun 1998, $ 297 miliar; pada tahun 1999, $ 670 miliar.1 Perusahaan
mengejar integrasi horizontal dan vertikal, untuk mencapai skala ekonomi yang lebih besar dan
untuk dapat menawarkan pelanggan one-stop shopping untuk berbagai layanan telekomunikasi
(misalnya, lokal dan jarak jauh; kabel dan nirkabel; telepon, video, dan Internet).
Pada tahun 1997 Bell Atlantic, salah satu Baby Bells asli, mengakuisisi Nynex, Baby Bell lainnya.
Ini menjadikan perusahaan itu penyedia layanan telepon lokal yang dominan di Timur Laut, di
wilayah yang membentang dari Virginia hingga Maine. Kemudian pada Juni 2000 bergabung dengan
GTE, perusahaan telepon independen terbesar di Amerika Serikat. Layanan telepon lokal GTE
tersebar cukup luas di banyak negara bagian.
Entitas yang dibuat dengan merger Bell Atlantic dan GTE diberi nama Verizon dan mewakili salah
satu perusahaan telekomunikasi besar di Amerika Serikat. Itu memiliki pendapatan tahunan sekitar $
60 miliar dan sekitar 260.000 karyawan. Bisnisnya terutama terdiri dari layanan suara dan data kabel,
layanan nirkabel, dan penerbitan direktori cetak dan elektronik. Ini beroperasi terutama di Amerika
Serikat, meskipun memiliki operasi di luar negeri juga. Itu adalah perusahaan telepon lokal terbesar
di Amerika Serikat (dengan 63 juta saluran akses lokal) dan perusahaan telepon nirkabel terbesar
(dengan 27 juta pelanggan). Itu juga memiliki 5 juta pelanggan jarak jauh, dan bermaksud untuk
bergerak lebih jauh ke pasar jarak jauh segera setelah bisa mendapatkan izin regulasi.
Pertumbuhan pendapatan GTE pada 1993-1995 rata-rata kurang dari 2%. Pada tahun 1996
pendapatan telah tumbuh 7%. Tetapi pada tahun 1997, manajer GTE memproyeksikan pertumbuhan
pendapatan sebesar 10% setahun hingga 2006. Itu akan membawa perusahaan dari pendapatan $ 21
miliar pada tahun 1996 menjadi pendapatan yang diproyeksikan sebesar $ 58 miliar pada tahun 2006.
Sekitar $ 5 hingga $ 6 miliar dari jumlah itu, diperkirakan , akan datang dari bisnis yang sama sekali
baru.
Pada tahun 1999 sekitar 23% dari semua pelanggan telepon jarak jauh di Amerika Serikat
mengganti penyedia layanan mereka setidaknya sekali; sekitar 35% pelanggan telepon nirkabel
melakukannya. Selain itu, tingkat turnover pelanggan telepon nirkabel diperkirakan akan meningkat
secara signifikan dalam beberapa tahun mendatang.3
1
Siapa di First? dalam Wall Street Journal, 18 September 2000.
2
1998 10-K.
3
"Fighting the Fickle," di Wall Street Journal, 18 September 2000. Untuk memerangi perputaran pelanggan, beberapa
perusahaan menggunakan perangkat lunak "penambangan data" bersama dengan beberapa upaya layanan pelanggan
khusus. Di Verizon Wireless pada tahun 2000, misalnya,
2
Verizon Communications, Inc .: Implementing a Human Resources Balanced Scorecard 101-102
Omset karyawan juga sangat tinggi: di antara perusahaan telekomunikasi pada umumnya,
perputaran karyawan rata-rata 20 hingga 25% setahun.4 (Pengalaman GTE serupa dengan rata-rata
industri.)
Pada saat yang sama, kualitas layanan pelanggan, menurut berbagai laporan, sedang menurun.
Keluhan yang khas adalah karyawan perusahaan yang memberikan informasi yang tidak akurat,
lambat dalam menyelesaikan pesanan layanan, tidak sensitif terhadap kelompok etnis yang berbeda,
dan sebagainya. Beberapa perusahaan telekomunikasi yang lebih baru dan lebih kecil (misalnya,
CLEC, atau operator pertukaran lokal yang kompetitif) mencoba menawarkanunggul layanan
Nilai Karyawan
Tenaga kerja GTE jelas merupakan bagian penting dari kemampuannya untuk beroperasi dengan
baik di lingkungan baru ini. Departemen Sumber Daya Manusia di GTE adalah departemen yang
paling terlibat langsung dalam "masalah orang", tetapi tidak ada sistem nyata untuk mengukur
kinerjanya. Departemen SDM tidak menghasilkan pendapatan apa pun, dan karyawan di
departemen tersebut umumnya dianggap hanya sebagai "biaya".
CEO dan ketua GTE, Charles R. Lee, memiliki latar belakang utama di bidang keuangan dan
perencanaan. Dengan semua perubahan yang terjadi di industri ini, Lee bertanya-tanya apa
sebenarnya kontribusi departemen Sumber Daya Manusia bagi perusahaan. Lee pada dasarnya
berkata kepada kepala bagian SDM, J. Randall MacDonald: Saya dapat melihat bahwa Anda sangat
sibuk dan menghabiskan banyak uang. Anda menghasilkan banyak laporan ad hoc tentang aktivitas
yang Anda ikuti — misalnya, jumlah perekrutan yang Anda lakukan, jumlah sesi pelatihan yang telah
Anda selenggarakan. Namun, kami berinvestasi sekitar $ 75 juta setahun untuk melatih karyawan
kami. Apa yang kita dapatkan untuk itu? Produktivitas lebih tinggi? Waktu siklus lebih cepat?
Pertumbuhan penjualan yang lebih besar?
MacDonald menyadari bahwa dia membutuhkan model kuantitatif yang menunjukkan apakah
departemennya menjalankan bisnis dengan baik atau tidak. Dia membicarakan hal ini dengan para
manajer senior — para ahli fungsional — di departemennya serta dengan konsultan luar yang
berspesialisasi dalam masalah manajemen sumber daya manusia. Sejauh yang dia bisa lihat, tidak ada
data pembandingan eksternal untuk ini. Namun, dia juga membaca The Balanced Scorecard o leh Robert
Kaplan dan David Norton, sebuah buku yang diterbitkan pada tahun 1996, dan berpikir bahwa model
ini dapat bekerja untuk departemennya.
Balanced Scorecard
Balanced Scorecard, sebagaimana diartikulasikan oleh Kaplan dan Norton, adalah kerangka kerja
konseptual untuk menilai kinerja organisasi tidak hanya dalam hal ukuran keuangan (cara
konvensional dalam menilai kinerja organisasi) tetapi juga dalam hal ukuran non-keuangan.
Perangkat lunak "penambangan data" menerapkan algoritme kompleks pada data perusahaan untuk memprediksi pelanggan
mana yang paling mungkin beralih ke operator telepon lain. Perwakilan Verizon kemudian akan melakukan "panggilan
sambutan" kepada pelanggan tersebut, menanyakan apakah mereka puas dengan layanan sejauh ini, menilai apakah rencana
panggilan yang mereka daftarkan paling sesuai dengan kebutuhan mereka, dan sebagainya. Verizon berharap upaya ini akan
mengurangi perputaran pelanggan setidaknya 10% hingga 15%.
4
New York Times, 12 April 2000, Denver Rocky Mountain News, 28 Mei 2000.
5
Wall Street Journal, 18 September 2000.
3
101-102 Verizon Communications, Inc .: Menerapkan Kartu Skor Berimbang Sumber Daya Manusia
Pengukuran keuangan, dalam pandangan ini, adalah perlu dan penting, tetapi cenderung menjadi
indikator yang tertinggal dari apa yang sebenarnya terjadi. di dalam organisasi. Sebaliknya, indikator
utama kinerja memberikan ukuran pendorong keberhasilan atau kegagalan masa depan perusahaan
(misalnya, kualitas produk dan layanan yang dihasilkan, motivasi dan keterampilan karyawan,
efisiensi proses operasional internal, kepuasan pelanggan) .
Perkembangan kerangka semacam ini didorong oleh lingkungan bisnis yang berubah. Di era
industri, keberhasilan bisnis sangat ditentukan oleh investasinya dalam aset keras dan "manajemen
ilmiah" pekerja. Namun, dalam lingkungan yang ditandai dengan perubahan cepat dalam teknologi
dan struktur pasar, aset tidak berwujud dari suatu bisnis semakin bertanggung jawab atas
keberhasilan atau kegagalannya. Namun, Balanced Scorecard menggunakan pendekatan disiplin
dalam hal ini. Ini berkaitan dengan tindakan non-keuangan yang terkait erat dengan tujuan strategis
perusahaan. Oleh karena itu, ukuran non-keuangan yang penting untuk satu bisnis mungkin sangat
berbeda dari ukuran non-keuangan yang penting untuk bisnis lainnya. Oleh karena itu, menyatukan
semua bagian dari "kartu skor" seperti itu bisa menjadi upaya yang rumit. Ada tantangan, misalnya,
untuk menentukan ukuran terbaik untuk bisnis tertentu, berapa banyak dari mereka yang harus
digunakan secara formal (mengingat rentang perhatian orang yang terbatas di organisasi mana pun),
dan sejauh mana seseorang benar-benar dapat mengukur realitas tak berwujud yang mendorong
kinerja organisasi.
• Integrasi organisasi: membuat sistem yang lebih baik untuk berbagi informasi antar unit bisnis ,
membangun kemitraan yang lebih baik dengan serikat pekerja
• Kemampuan SDM: mengidentifikasi bakat utama untuk tugas rotasi, melembagakan sistem
pengukuran yang menyoroti pencapaian SDM, berinvestasi dalam solusi teknologi untuk
masalah SDM.
4
Verizon Communications, Inc .: Menerapkan Kartu Skor Berimbang Sumber Daya Manusia 101-102
(PMA) dan terdiri dari empat orang, dengan seorang pria bernama Garrett Walker sebagai
penanggung jawab. Walker telah bekerja dalam beberapa kapasitas berbeda di GTE, beberapa di
antaranya mengharuskannya mendorong beberapa perubahan organisasi yang sulit. Kelompok ini
didukung oleh “tim inti pengukuran SDM,” yang terdiri dari sejumlah ahli fungsional dari
departemen.
Pada awal tahun 1998, grup PMA mendatangi para presiden berbagai bisnis perusahaan dan
berkata pada dasarnya: Pertanyaan apa saja yang perlu Anda jawab untuk tenaga kerja Anda? Apa
masalah dalam tenaga kerja Anda yang membuat Anda terjaga di malam hari? Presiden bisnis
tersebut mengutip sejumlah pertanyaan. Misalnya:
• Apakah saya memiliki kemampuan kompetitif dalam angkatan kerja saya untuk
mencapai tujuan yang saya tuju? • Apakah saya akan mendapatkan orang yang tepat
• Apakah saya melakukan pekerjaan dengan baik dalam membangun kekuatan bangku di
organisasi saya selama enam bulan dari sekarang, dua belas bulan dari sekarang?
Anggota kelompok PMA dan "tim inti" menyarankan pertanyaan lain yang mereka rasa perlu
ditanyakan untuk menilai bagaimana kinerja departemen SDM. Misalnya:
• Apakah kita menggunakan teknologi untuk meningkatkan efisiensi Sumber Daya Manusia?
Atas dasar pertanyaan seperti inilah, kemudian, ukuran kinerja dikembangkan. Setiap anggota
"tim inti" meluangkan waktu sekitar 400 jam untuk berusaha. Pada akhirnya, kepala HR, J. Randall
MacDonald, meninjau setiap langkah yang diusulkan, menyetujui banyak dari mereka, menolak yang
lain sebagai "terlalu lunak" atau tidak berarti.6
Awalnya para presiden bisnis mengira bahwa Balanced Scorecard adalah ide yang bagus, tetapi
mereka tidak yakin bahwa HR dapat menghasilkan model yang akan berhasil. Di antara para manajer
di dalam departemen SDM itu sendiri, ada banyak penolakan terhadap gagasan tersebut. Mereka
merasa bahwa Anda tidak dapat mengukur masalah semacam ini, bahwa Anda hanya dapat
mengetahuinya secara intuitif. Garrett Walker menyadari bahwa informasi adalah kendali, dan dia
merasa bahwa beberapa manajer SDM mungkin takut jika semua informasi ini didistribusikan secara
luas di perusahaan, mereka akan kehilangan kendali atas apa yang mereka lakukan. (Jadi pada
awalnya ada beberapa kesulitan bahkan dalam mendapatkan informasi yang diperlukan.) Namun,
kepala Sumber Daya Manusia meletakkan bebannya di belakang upaya tersebut, dan dia memiliki
kekuasaan dan pengaruh yang signifikan dalam perusahaan.
Scorecard mulai “hidup” pada awal tahun 1999. Artinya, pada saat itu, langkah-langkah telah
ditetapkan, kinerja mulai dicatat secara sistematis, dan metodologi untuk mengkomunikasikan hasil
kepada karyawan HR juga ditetapkan.
6
Biaya awal di muka untuk mengembangkan kartu skor (misalnya, pembelian survei patokan, konsultasi eksternal,
pembuatan umpan dari sistem komputer perusahaan) adalah signifikan. Biaya berkelanjutan juga cukup signifikan.
5
101-102 Verizon Communications, Inc .: Menerapkan Kartu Skor Berimbang Sumber Daya Manusia Kartu
skor awalnya terdiri dari 118 ukuran, yang menggabungkan 400 hingga 500 data. Salah satu alasan
mengapa begitu banyak ukuran dan potongan data digunakan adalah karena MacDonald merasa
bahwa ada masalah "budaya" yang dipertaruhkan: orang-orang di dalam HR secara historis tidak
beroperasi dalam "budaya pengukuran", dan karena itu memiliki banyak data yang dimasukkan ke
dalam sistem ini, menurutnya, lebih baik daripada memiliki terlalu sedikit.
Pengindeksan
Scorecard juga dirancang untuk memungkinkan departemen HR menggabungkan kinerja pada
ukuran yang berbeda menjadi ringkasan, hasil kuantitatif. Jadi, misalnya, departemen ingin dapat
melaporkan bahwa kinerja keseluruhan pada "Perspektif Operasi" (dengan memperhitungkan semua
ukuran "Perspektif Operasi" tertentu), katakanlah, 85% atau 110% dari beberapa titik referensi.
Demikian pula, ia ingin dapat melaporkan bahwa kinerja departemen SDM secara keseluruhan
(dengan memperhitungkan semua ukuran dalam keempat "perspektif") adalah, katakanlah, 90% atau
115% dari beberapa titik referensi). Ini membutuhkan dua hal:
Untuk ukuran di mana nilai tinggi itu buruk (misalnya, waktu siklus untuk mengisi
pekerjaan), hasilnya akan dihitung sebagai berikut:
7
Balanced scorecard yang dikembangkan oleh Kaplan dan Norton sedikit berbeda dalam hal ini. Ia juga memiliki empat
perspektif, tetapi tidak memiliki "Perspektif Strategis". Sebaliknya, ia memiliki "Perspektif Inovasi dan Pembelajaran," dan
strategi dianggap sebagai pusat dari segalanya. Di GTE, sebaliknya, inovasi dan pembelajaran dianggap tertanam dalam
semua perspektif.
6
Verizon Communications, Inc .: Menerapkan Kartu Skor Berimbang Sumber Daya Manusia 101-102
• “Menimbang” ukuran. Sebagian besar ukuran pada awalnya diberi bobot yang sama. (Beberapa
ukuran tidak dibobotkan sama sekali karena pengendaliannya dianggap terlalu terbatas.)
Seiring waktu, manajemen SDM bermaksud untuk memodifikasi bobot agar lebih
mencerminkan perubahan prioritas perusahaan.
Komunikasi
Mengkomunikasikan hasil Balanced Scorecard dalam organisasi dipandang sebagai kunci
keberhasilannya. Dengan demikian, departemen SDM memperoleh perangkat lunak (disebut
"PbViews") yang memungkinkannya melaporkan hasil kartu skor triwulanan secara online dengan
cara yang menarik secara visual. Materi ini dibagikan kepada 2.000 karyawan departemen SDM serta
semua presiden bisnis. Materi online termasuk grafik yang mudah dibaca yang merangkum data.
Kode warna menandakan status kinerja pada ukuran individu dan gabungan (yaitu, hijau mewakili
"melebihi ekspektasi"; kuning mewakili "dalam rentang yang dapat diterima"; merah mewakili
"rentang yang tidak dapat diterima"). Laporan tersebut juga menyertakan banyak data. Karyawan
dapat menemukan informasi spesifik tentang bagaimana mereka melakukannya, yang diekspresikan
baik secara absolut maupun dalam hal target yang ditetapkan. Misalnya, karyawan dapat
menemukan bahwa waktu siklus rata-rata untuk mengisi posisi baru yang dikecualikan selama
kuartal atau tahun yang baru saja berakhir adalah, katakanlah, 55 hari, dan ini adalah 90% dari target.
Data juga disediakan untuk melacak hasil dari waktu ke waktu. Perangkat lunak PbViews tampaknya
menarik. Dalam satu tahun setelah program dimulai, perangkat lunak tersebut mendapatkan sekitar
seratus hit seminggu.8
Data yang ditautkan Fitur penting dari perangkat lunak ini adalah ia berisi lapisan data yang
terhubung secara hierarki. Ini memungkinkan orang untuk melihat data dari atas ke bawah atau dari
bawah ke atas.
Misalnya, jika manajer SDM ingin mengetahui lebih banyak tentang apa yang berkontribusi
terhadap hasil kinerja pada ukuran ringkasan tertentu, dia dapat mengakses laporan secara online
dan "menelusuri" (melalui serangkaian tautan Intranet) untuk menemukan akar penyebabnya dalam
kegiatan bisnis atau wilayah geografis tertentu. Hal ini akan memungkinkan manajer untuk
memberikan perhatian khusus pada setiap aktivitas yang beroperasi "di merah" (mewakili "kisaran
yang tidak dapat diterima" dalam hal target yang ditetapkan), dan individu atau tim yang
bertanggung jawab atas aktivitas tersebut diharapkan memberikan penjelasan dan untuk mengambil
tindakan yang tepat guna meningkatkan kinerja. (Kemampuan untuk "menelusuri" seperti ini
dimungkinkan dengan adanya Gudang Data yang telah dibuat oleh perusahaan dalam beberapa
tahun terakhir melalui penggunaan perangkat lunak Enterprise Resource Planning [ERP].) Pada saat
yang sama, staf dapat juga melihat data dari bawah ke atas untuk melihat bagaimana pekerjaan yang
mereka lakukan berkontribusi terhadap sasaran kinerja grup mereka atau keseluruhan bisnis.
File komputer lainnya Departemen SDM juga bekerja sama dengan departemen Teknologi
Informasi untuk mengembangkan beberapa file komputer yang, dalam menggabungkan materi video
dan audio, akan membuat tujuan dan cara kerja Balanced Scorecard menjadi mudah dipahami.
Tutorial online juga disiapkan untuk mengilustrasikan semua profesional HR tentang manfaat
menggunakan scorecard.
8
Selain materi yang tersedia untuk semua karyawan HR, grup PMA juga memproduksi "Buku Pengarahan" yang disesuaikan
untuk Wakil Presiden HR sehingga mereka dapat lebih mudah fokus pada aktivitas yang relevan dengan bidang tanggung
jawab mereka. Semua laporan triwulanan ini tersedia sekitar 30 hari setelah penutupan setiap triwulan. Banyak pekerjaan
yang dilakukan hanya dalam merakit dan memverifikasi data: sekitar 80% data diberikan oleh perangkat lunak Enterprise
Resource Planning (ERP) perusahaan, tetapi sekitar 20% harus diproses secara manual.
7
101-102 Verizon Communications, Inc .: MenerapkanBalanced Scorecard Sumber Daya Manusia
Proses Review
Namun, desain scorecard itu sendiri adalah proses yang berkelanjutan. Selama enam bulan
pertama scorecard aktif dan berjalan — paruh pertama 1999 — segalanya tidak berubah. Namun,
setelah enam bulan, Walker menyadari bahwa perubahan dalam strategi bisnis membuat beberapa
tindakan tidak berguna. Selain itu, seiring dengan perubahan lingkungan bisnis, tingkat kinerja
dalam organisasi perlu diubah, dan oleh karena itu beberapa target harus diubah. Analogi yang
diberikan Walker adalah perkiraan pendapatan perusahaan: perusahaan mengubah perkiraan
pendapatannya sepanjang waktu untuk mencerminkan keadaan bisnis yang berubah. Jadi proses
peninjauan triwulanan disiapkan. "Tim inti" SDM akan bertemu dengan para pemimpin unit bisnis
untuk menilai kebermaknaan langkah-langkah tersebut serta kesesuaian target. Beberapa ukuran
mungkin ditambahkan; beberapa, dihapus. (Walker mencatat dengan masam bahwa orang-orang di
departemen HR kadang-kadang akan mencoba untuk menghilangkan ukuran tertentu jika kinerja
mereka buruk.)
Imbalan Keuangan
Di antara praktisi Balanced Scorecard, ada pandangan yang berbeda tentang apakah seseorang
dapat membangun hubungan langsung antara kinerja pada tindakan non-keuangan dan hasil
keuangan. Garrett Walker berpikir bahwa kartu skor akan p ada akhirnyamemberikan hubungan yang
cukup dekat dengan profitabilitas perusahaan. Sejauh ini, departemen HR belum terlalu mendalami
hal ini.
Mengurangi tingkat pemutusan hubungan kerja Pada tahun 1998, bagaimanapun, ia
mengambil inisiatif untuk mengurangi semua "tingkat pemutusan hubungan kerja" yang penting
(pergantian karyawan atau "pemutusan hubungan kerja") di Pusat Panggilan Karyawan. (Pusat
Panggilan Karyawan adalah tempat perwakilan layanan pelanggan bekerja.) Bagian bawah Gambar 5
menghitung penghematan yang mereka yakini telah dicapai dengan mengurangi tingkat pemisahan
sebesar 1%. Penghematan mencapai $ 23,6 juta. Ada beberapa asumsi dan aktivitas yang terlibat
dalam hal ini:
• Perkiraan yang dilakukan oleh Saratoga Institute — sebuah perusahaan konsultan yang
mengkhususkan diri pada masalah sumber daya manusia — adalah bahwa biaya penggantian
seseorang dalam pekerjaan pengawasan adalah sekitar 150% dari gaji tahunan mereka; biaya
mengganti orang yang tidak dikecualikan di Call Center adalah sekitar 50% dari gaji tahunan
mereka. Itu adalah biaya perekrutan, pelatihan, dan mempercepat seseorang dalam hal
produktivitas yang diharapkan. (Jadi, angka dolar di bagian bawah pameran mewakili jumlah
karyawan yang ditahan dikalikan dengan $ 24.400, yang merupakan rata-rata tertimbang dari
biaya untuk GTE untuk mengganti orang dalam pekerjaan yang dibebaskan dan tidak
dikecualikan.)
• Untuk mengurangi tingkat pemisahan, departemen SDM melakukan wawancara keluar untuk
memahami mengapa orang-orang di Call Center pergi. Alasan nomor satu adalah lingkungan
kerja. Alasan lain berkaitan dengan masalah peralatan komputer, gaji, dan kompetensi
supervisor. Jadi perusahaan mencoba menanggapi: meningkatkan ukuran bilik tempat orang
bekerja; itu meningkatkan beberapa terminal komputer; ia membentuk program berbagi
pekerjaan sehingga perempuan dengan anak kecil dapat menyesuaikan pekerjaan dengan
kehidupan mereka dengan lebih mudah; dan seterusnya. Ada biaya yang terkait dengan itu.
Biaya tersebut tidak diperhitungkan dalam angka dolar di pameran. Dalam hal ini, setiap
peningkatan produktivitas yang mungkin dihasilkan dari perubahan ini juga tidak
diperhitungkan. Namun, inisiatif ini membuat orang HR memikirkan hal-hal yang mungkin
mereka lakukan untuk meningkatkan ukuran kinerja utama.
8
Verizon Communications, Inc .: Implementasi Human Resources Balanced Scorecard 101-102
Mengurangi tingkat ketidakhadiran Masalah analog yang semakin dilihat oleh orang-orang
di departemen SDM melibatkan tingkat ketidakhadiran (persentase karyawan perusahaan yang
mangkir dari pekerjaan, untuk alasan yang tidak dapat dijelaskan, pada hari tertentu). Untuk
perusahaan secara keseluruhan, jika tingkat ketidakhadiran, katakanlah, sekitar 4%, itu akan
mewakili sekitar 10.000 hingga 12.000 orang per hari. Garrett Walker memperkirakan bahwa itu akan
mewakili biaya bagi perusahaan sekitar $ 300 juta setahun dalam biaya penggajian langsung tetapi
sekitar $ 800 juta dalam biaya total (termasuk biaya implisit dari produktivitas yang hilang, masalah
tambahan dalam manajemen, dan sebagainya).
Ada dua bagian dari masalah ini. Salah satunya melibatkan "penelusuran" dalam data. Dengan
demikian tingkat ketidakhadiran bagi perusahaan secara keseluruhan mungkin 4%, tetapi dalam
wilayah geografis tertentu mungkin 10%, dan itu karenaakan di mana manajer HR akan ingin
memfokuskan perhatian mereka. Bagian lain dari masalah ini berkaitan dengan sikap manajemen
terhadapnya. Dalam pandangan Garrett Walker, seseorang dapat mengambil sikap yang murni
menghakimi dan mengatakan bahwa karyawan yang tidak hadir ini hanyalah karyawan yang
berkinerja rendah. Di sisi lain, orang mungkin belajar bahwa beberapa alasan ketidakhadiran
karyawan berkaitan dengan masalah yang sangat nyata dalam hidup mereka — misalnya, kebutuhan
penitipan anak, perasaan bahwa saran mereka di tempat kerja tidak ditanggapi dengan serius,
masalah substansi. pelecehan atau kekerasan dalam rumah tangga di rumah — dan mungkin demi
kepentingan pribadi perusahaan untuk mencoba menanggapi masalah tersebut. Ini belum
sepenuhnya dieksplorasi, tetapi Walker berpikir bahwa, secara kasar, mampu mengurangi tingkat
ketidakhadiran karyawan dari, katakanlah, 4% menjadi 3% dapat menyelamatkan perusahaan
seperempat dari $ 800 juta, atau $ 200 juta — minus, tentu saja, biaya pelaksanaan program bantuan
karyawan tertentu atau melakukan perubahan tertentu lainnya yang akan membuat karyawan
merasa lebih “didukung” dalam pekerjaannya.
Ada, tentu saja, masalah tradeoff umum — yaitu, menyeimbangkan biaya inisiatif SDM tertentu
dengan manfaat terkait. Walker mengakui bahwa seseorang dapat mengurangi perputaran karyawan
hanya dengan menggandakan gaji. Sebaliknya, seseorang dapat mengurangi biaya perekrutan dan
pelatihan tetapi berakhir dengan orang yang kurang kompeten.
Keterkaitan lain Kelompok Perencanaan, Pengukuran, dan Analisis (PMA) merangkum upaya
lain untuk membangun hubungan antara "masalah orang", di satu sisi, dan hasil operasional dan
keuangan, di sisi lain. Ini adalah studi statistik canggih yang dilakukan oleh kelompok "Efektivitas
Organisasi" dalam Sumber Daya Manusia. Bagan 6 menjelaskan penelitian ini. Studi ini dimaksudkan
untuk menunjukkan bagaimana peningkatan Employee Engagement Index (EEI) mengarah pada
peningkatan kualitas internal, yang pada akhirnya mengarah pada peningkatan Indeks Layanan
Pelanggan dan pada akhirnya pada pangsa pasar perusahaan. Perusahaan juga menyusun "model
keterkaitan" yang dipahami secara lebih luas, yang menunjukkan bagaimana pengelolaan "masalah
orang" departemen SDM diharapkan dapat berkontribusi pada nilai pemegang saham perusahaan.
(See Exhibit 7.)
Link to Compensation
An additional, notable thing that was done was to tie Balanced Scorecard results immediately to
the compensation for HR employees. Garrett Walker thought this was critical. Otherwise, he felt, the
scorecard would just become another boutique product, it would just sit on the shelf, and no one
would pay any attention to it. MacDonald agreed. Thus when GTE formally introduced the scorecard
measures at the beginning of 1999, incentive compensation for most people in the HR department was
set to average about 10% of base pay. For executives, incentive compensation was between 25% and
40% of base pay. About half of the incentive compensation was tied to performance on the balanced
scorecard measures. The other half was tied to the financial performance of the company as a whole.
9
101-102 Verizon Communications, Inc.: Implementing a Human Resources Balanced Scorecard
et people's attention, and some HR employees didn't like the scorecard linkage.
Naturally this did g
Some would say: there are measures here whose outcomes we can't control. MacDonald's response
would be: Yes, but you influence them.
From Garrett Walker's point of view, one of the chief merits of the scorecard was that it drove
accountability. Employees in the company's actual business units were accustomed to being held
accountable for certain quantitative goals. HR employees weren't. The Balanced Scorecard was meant
to change that. Thus, for example, HR employees hired the people who drove the trucks, and they
also trained them. So if there was an increase in motor vehicle accidents, HR staff would be called in
to explain this. Similarly, HR employees helped select and train the sales force for wireless phone
service, so if salespeople there weren't achieving certain goals for breaking into new markets, for
example, HR employees would now be assumed to have some responsibility for that.
Garrett Walker said: “As you get deeper into this, what you start seeing is that there are value
chains all over the business that link into HR. And HR may have only one of several pieces of that
value chain, but it is a critical piece. Without it, you would have a big problem. That,” he added, “is
part of the learning that has gone on with this.” Walker said that this stimulated all sorts of
conversation within HR, across functions. So, for example, someone who worked in “Staffing” might
now call up someone in “Labor Relations” (that is, the group that handled relations with the unions)
in order to better understand the “grievance rate” because the Staffing person's performance was
being tied to those results.
Walker noted that many companies claimed that “people are our most valuable asset” but that
most of them didn't act that way. Verizon itself was spending $12 billion a year on people. (That was
its total personnel expense.) Walker believed the company still had a ways to go in understanding
how its employees served as a valuable asset.
s
10
t
s
u
r
T
c
i
e
t
r
t
1
t
i
b
i
h
E
s
e
i
t
c
e
p
s
r
e
P
r
u
2
t
i
b
i
h
x
E
s
e
l
p
E
:
s
e
r
u
s
e
M
d
r
c
e
r
c
e
c
l
B
3
t
i
b
i
h
E
n
o
i
t
l
e
r
s
e
M
e
i
t
c
p
s
r
P
c
i
t
r
t
S
s
t
m
1
t
s
l
e
t
r
e
d
e
i
t
e
r
s
e
e
l
p
e
i
t
i
r
t
p
e
r
f
%
i
t
e
t
e
r
i
t
i
r
t
p
e
R
:
n
i
t
n
t
r
n
i
t
i
r
t
p
R
“
r
f
s
r
b
m
u
n
l
u
t
c
a
f
l
p
E
r
a
e
y
t
e
N
r
a
e
y
t
e
r
r
C
r
a
e
y
t
e
r
r
C
r
a
e
y
t
e
r
r
C
t
e
gr
a
e
t
e
gr
a
T
l
a
t
c
A
%
5 7
7 8
2 7
36
i
f
i
t
e
d
i
e
e
d
h
i
l
i
e
c
s
s
l
Sebuah
e
r
e
s
l
e
e
l
r
l
s
n
i
t
r
e
c
t
a
d
e
c
l
p
s
e
l
e
f
f
%
i
l
i
e
c
s
s
l
e
l
e
F
:
n
i
l
i
c
s
s
l
l
“
r
f
s
r
b
m
u
n
l
u
t
c
a
f
l
p
E
r
a
e
y
t
e
N
r
a
e
y
t
e
r
r
C
r
a
e
y
t
e
r
r
C
r
a
e
y
t
e
r
r
C
t
e
gr
a
e
t
e
gr
a
T
l
a
t
c
A
%
5 2
0 1
0 2
12
n
e
d
i
e
e
d
h
i
l
i
e
c
s
s
l
Sebuah
e
r
e
s
l
e
e
l
r
l
s
i
t
r
e
c
t
a
d
e
c
l
p
s
e
i
t
i
r
i
m
f
%
i
l
i
e
c
s
s
l
t
i
r
i
M
u
d
r
e
e
l
l
c
d
e
t
p
e
c
c
a
s
r
e
f
f
o
j
f
;
e
r
i
h
e
i
t
-
l
l
u
f
t
d
e
t
r
e
c
s
r
e
t
i
f
%
t
e
t
i
u
r
c
e
r
d
a
r
e
f
f
j
l
i
c
e
p
S
m
r
r
P
t
e
p
o
l
e
e
D
e
i
s
e
e
l
p
e
(
s
e
e
l
p
e
)”
o
P
-
i
H
(
l
i
t
e
t
p
-
i
h
t
d
e
i
l
p
p
a
s
e
r
u
s
e
m
s
u
i
r
v
s
e
r
u
s
e
m
t
n
e
p
l
e
e
D
p
i
s
r
e
d
e
L
p
e
d
d
a
s
i
t
r
p
j
f
e
t
r
:
e
l
p
e
r
.
)
5
t
1
f
e
l
c
s
Sebuah
5
t
4
f
s
i
t
r
p
s
'
P
-
i
H
f
;
s
e
e
l
p
e
P
-
i
H
-
n
t
d
e
r
p
c
,
s
e
e
l
p
e
f
p
u
r
s
i
t
h
s
'
P
-
i
H
f
;
s
m
a
r
r
p
t
e
p
l
e
e
d
l
i
s
e
f
r
p
e
s
u
-
f
-
t
u
d
a
e
s
u
-
i
l
p
e
r
P
-
i
H
t
i
s
e
i
r
e
t
c
j
l
e
e
l
-
i
h
i
a
t
r
e
c
f
(
t
e
r
t
s
c
e
“
;
t
i
r
i
m
)
i
r
e
V
t
i
i
e
r
s
e
e
l
p
e
P
-
i
H
f
(
i
t
e
t
e
r
;
)
e
l
l
i
a
it
r
“
vr
u
g
i
va
a
e
y
te
va
e
y
te
va
va
va
va
i
p
e
r
f
s
d
f
r
e
u
i
d
e
r
u
s
e
(
d
e
l
t
t
e
s
e
r
e
t
c
i
t
i
d
e
e
p
s
s
t
e
e
e
r
a
i
i
r
e
i
t
c
e
l
l
C
d
e
-
r
e
t
a
t
c
e
f
f
e
i
s
'
A
B
C
) s
e
e
l
p
e
0
,
1
r
e
p
(
d
e
l
i
f
s
e
c
v
e
i
r
e
e
l
p
e
f
r
e
u
n
e
t
r
e
c
e
i
r
G
e
i
t
c
p
s
r
P
r
t
s
u
C
e
s
e
t
f
l
l
r
f
a
t
d
e
T
.
s
e
e
l
p
e
i
r
e
V
,
s
i
t
t
,
s
r
e
t
s
u
c
l
r
e
t
i
s
'
t
e
t
r
p
e
d
R
H
e
t
t
e
e
r
e
r
e
t
s
u
C
“
:
e
t
N
(
s
e
t
f
s
t
r
P
.
t
m
c
e
i
t
l
u
p
p
e
e
l
p
e
e
t
f
t
f
l
e
t
-
e
d
e
e
r
u
s
i
r
e
V
.
e
r
u
s
n
o
i
i
p
e
e
l
p
e
a
r
f
e
c
c
e
i
r
e
p
e
s
i
r
e
V
.
s
t
e
e
r
t
r
e
e
e
c
d
e
d
u
l
c
i
s
t
i
f
t
r
a
p
R
H
e
t
;
s
t
e
t
r
p
e
d
l
i
t
c
u
f
r
s
t
i
u
s
s
e
i
s
u
b
) .
e
r
u
s
l
t
m
s
e
r
u
s
e
m
c
is
a
B
f
t
i
s
e
e
l
p
e
f
e
t
e
c
r
e
p
;
e
r
u
s
i
i
p
e
e
l
p
e
”
r
t
e
c
l
p
t
e
r
G
:
i
t
c
f
s
i
t
s
l
l
r
e
O
:
n
i
t
c
f
s
i
t
s
l
l
r
O
“
r
f
s
r
b
u
n
l
u
t
c
a
f
l
p
E
t
e
N
r
a
e
y
t
e
r
r
C
r
a
e
y
t
e
r
r
C
r
a
e
y
t
e
r
r
C
gr
a
T
x
e
t
e
gr
a
l
a
t
c
A
%
0 6
%4
0 1
4 5
%75
de
d
e
e
n
t
i
l
i
i
e
l
f
e
t
s
e
d
i
o
r
p
i
r
e
V
:
e
c
l
B
e
f
i
L
/
r
W
f
t
i
s
e
e
l
p
e
f
e
t
e
c
r
e
p
;
e
r
u
s
i
i
p
e
e
l
p
e
”
e
f
i
l
l
s
r
e
p
d
a
r
f
s
d
e
d
e
t
e
c
l
t
:
c
n
l
B
f
i
L
/
k
r
W
“
r
f
s
r
b
u
n
l
u
t
c
a
f
l
p
E
t
C
g
la
u
A
%
07
%
69
05
84
y
t
i
u
t
r
p
p
l
e
r
Sebuah
e
i
a
I
:
t
e
p
l
e
e
D
d
a
i
i
r
T
f
t
i
s
e
e
l
p
e
f
e
t
e
c
r
e
p
;
e
r
u
s
i
i
p
e
e
l
p
e
”
s
l
l
i
s
m
e
r
p
i
t
s
j
r
l
i
i
s
i
e
l
p
e
p
t
i
s
i
r
p
c
I
:
i
t
s
e
p
C
f
t
i
s
e
e
l
p
e
f
e
t
e
c
r
e
p
;
e
r
u
s
i
i
p
e
e
l
p
e
”
r
i
f
s
i
p
m
l
e
e
f
saya
,
s
e
i
p
c
r
e
t
i
g
i
d
i
r
p
r
f
p
c
r
u
e
t
a
r
u
d
H
:
t
i
r
u
c
e
J
f
t
i
s
e
e
l
p
e
f
e
t
e
c
r
e
p
;
e
r
u
s
i
i
p
e
e
l
p
e
”
?
f
l
e
s
r
u
e
i
l
e
l
p
e
p
r
f
t
i
r
u
c
e
s
j
e
r
a
s
t
e
s
i
l
p
c
c
a
m
,
j
d
Sebuah
d
saya
e
h
W
:
c
d
e
e
F
f
t
i
s
e
e
l
p
e
f
e
t
e
c
r
e
p
;
e
r
u
s
i
i
p
e
e
l
p
e
”
d
e
i
c
e
r
s
r
e
t
i
r
o
i
r
e
p
u
s
r
u
e
t
r
u
d
l
u
H
:
i
s
i
r
e
p
u
S
s
e
i
t
i
l
i
i
s
p
s
e
r
l
c
i
c
e
t
/s
s
e
i
s
u
)
1
e
m
t
t
i
l
i
a
f
v
f
t
i
s
e
e
l
p
e
f
e
t
e
c
r
e
p
;
e
r
u
s
i
i
p
e
e
l
p
e
”
?
s
e
i
t
i
l
i
i
s
p
s
e
r
e
l
p
e
p
)
2
d
s
e
r
s
e
m
le
v
e
l
e
c
i
r
e
S
v
f
t
i
s
e
e
l
p
e
f
e
t
e
c
r
e
p
;
e
r
u
s
i
i
p
e
e
l
p
e
e
i
t
d
a
t
i
r
s
e
c
p
i
s
s
e
c
r
P
v
f
t
i
s
e
e
l
p
e
f
e
t
e
c
r
e
p
;
e
r
u
s
n
o
i
i
p
e
e
l
p
e
s
d
e
e
n
e
r
c
t
l
e
h
r
i
e
t
t
e
e
m
s
e
e
l
p
e
i
p
l
e
H
n
i
t
r
f
i
t
e
l
e
r
s
i
a
t
c
t
t
e
t
i
s
e
R
H
a
i
d
i
r
P
v
f
t
i
s
e
e
l
p
e
f
e
t
e
c
r
e
p
;
e
r
u
s
i
i
p
e
e
l
p
e
s
r
r
p
R
H
t
u
kr
e
f
s
Sebuah
e
t
e
r
c
t
s
e
i
t
i
t
i
i
r
e
t
d
a
i
i
r
t
g
n
i
d
i
r
P
v
f
t
i
s
e
e
l
p
e
f
e
t
e
c
r
e
p
;
e
r
u
s
i
i
p
e
e
l
p
e
t
e
r
i
e
n
i
s
t
c
i
l
f
c
i
l
s
e
r
i
s
r
e
m
d
a
s
e
e
l
p
e
i
t
s
i
s
s
A
v
f
t
i
s
e
e
l
p
e
f
e
t
e
c
r
e
p
;
e
r
u
s
i
i
p
e
e
l
p
e
e
c
l
p
k
r
e
t
e
i
t
c
p
s
r
P
s
n
i
t
r
pO
s
d
f
r
e
u
n
i
d
e
r
u
s
e
s
e
i
r
e
t
c
j
s
u
i
r
)F
T
C
(
l
l
i
f
t
e
m
i
t
e
l
c
C
:
l
l
i
f
t
i
t
l
c
C
“
r
f
s
r
b
u
n
l
u
t
c
a
f
l
p
E
r
a
e
y
t
e
N
r
a
e
y
t
e
r
r
C
r
a
e
y
t
e
r
r
C
r
a
e
y
t
e
r
r
C
t
e
gr
a
e
t
e
gr
a
l
a
t
c
A
53
11
54
83
s
e
i
t
t
e
s
e
r
p
e
r
)
C
E
(
r
e
t
e
C
e
c
i
r
e
e
e
l
p
E
de
r
e
s
s
p
e
r
f
%
i
t
r
e
s
i
r
u
d
d
/t
e
l
l
e
c
x
e
“
d
e
t
r
g
n
i
r
u
d
'
d
/
t
n
l
l
c
'
d
t
r
s
p
r
C
S
E
“
r
f
s
r
b
u
n
l
u
t
c
a
f
l
p
E
r
a
e
y
t
e
N
r
a
e
y
t
e
r
r
u
C
r
a
e
y
t
e
r
r
C
r
a
e
y
t
e
r
r
C
t
e
gr
a
e
t
e
gr
a
l
a
t
c
A
%
5 9
1 9
5 9
%68
s
e
i
t
t
e
s
e
r
p
e
r
)
C
E
(
r
e
t
e
C
e
c
i
r
e
e
e
y
o
l
p
E
ht
m
r
e
p
d
e
r
e
s
r
e
u
N
d
e
r
e
s
) s
d
c
e
s
(
l
e
e
l
e
c
i
r
e
s
d
e
t
c
e
p
e
i
t
i
d
e
r
e
s
a
s
l
l
c
C
E
f
%
e
s
p
s
e
r
l
l
c
)
C
E
(
r
e
t
e
C
e
c
i
r
e
e
e
l
p
E
e
l
s
e
r
)
r
i
f
e
d
i
s
t
u
d
e
(
r
e
t
e
C
s
t
i
f
e
e
B
t
s
l
l
c
e
e
l
p
e
f
%
s
i
t
s
e
u
s
t
i
f
e
e
f
i
t
u
l
s
e
R
y
r
s
s
e
c
e
n
p
u
-
l
l
f
u
d
e
(
s
i
t
s
e
u
e
e
l
p
e
e
l
s
e
r
t
d
e
r
i
u
e
r
s
d
f
r
e
u
n
s
i
t
s
e
u
l
p
s
i
s
f
i
t
u
l
s
e
R
s
e
i
r
e
t
c
j
s
u
i
r
i
d
e
r
e
i
l
e
d
s
r
u
h
i
i
r
t
f
r
e
u
n
r
e
i
l
e
d
i
i
r
T
e
it
c
ps
r
ic
iF
s
e
e
l
p
e
i
i
r
t
t
s
e
e
l
p
e
l
t
t
f
i
t
r
i
t
r
t
r
p
p
u
s
f
f
t
s
i
i
r
T
:
i
t
r
t
r
p
p
u
s
f
f
t
s
n
i
n
i
r
T
“
r
f
s
r
b
u
n
l
a
u
t
c
a
f
l
p
E
r
a
e
y
t
e
N
r
a
e
y
t
e
r
r
C
r
a
e
y
t
e
r
r
C
r
a
e
y
t
e
r
r
C
t
e
gr
a
e
t
e
gr
a
T
l
a
t
c
A
1 :
7 2
%2
3 1
1:
8 1
1:
042
e
e
l
p
e
e
l
i
i
l
e
r
e
p
t
s
c
i
i
r
r
t
c
a
f
t
e
t
s
e
i
t
s
c
i
i
r
T
:
r
t
c
f
t
n
t
s
n
i
t
s
c
n
i
n
i
r
T
“
r
f
s
r
b
u
n
l
u
t
c
a
f
l
p
E
r
a
e
y
t
e
N
r
a
e
y
t
e
r
r
C
r
a
e
y
t
e
r
r
C
r
a
e
y
t
e
r
r
C
t
e
gr
a
e
t
e
gr
a
l
a
t
c
A
9 4
7 $
8
2
8 $
045$
e
s
e
p
e
i
t
r
e
p
l
t
t
s
'
p
c
f
s
a
e
s
e
p
e
R
H
l
t
t
%
e
s
e
p
e
R
H
s
e
e
l
p
e
R
H
f
r
e
u
n
t
s
e
e
l
p
e
p
c
l
t
t
f
i
t
r
o
i
t
r
t
u
c
d
e
h
R
H
e
e
l
p
e
p
c
r
e
p
e
s
e
p
e
R
H
r
t
c
f
t
e
t
s
e
i
R
H
j
i
t
r
e
c
i
s
t
e
d
i
c
c
e
l
c
i
e
r
t
r
s
e
i
r
u
i
e
l
t
e
e
r
p
f
r
e
u
n
s
e
e
d
i
t
e
f
s
s
u
i
r
V
y
p
c
l
e
l
t
i
i
t
r
e
p
s
e
e
d
i
r
e
t
s
u
i
r
V
n
i
t
a
m
r
f
i
,
s
e
t
u
p
s
i
d
i
t
r
t
i
r
a
,
e
c
i
l
p
c
d
a
,
d
i
p
s
e
i
f
f
e
u
l
r
l
l
d
,
d
e
t
r
p
e
r
s
t
e
d
i
c
i
,
d
e
l
i
f
s
i
a
l
c
f
r
e
u
n
s
t
l
u
s
e
r
l
t
e
r
i
e
,
t
i
r
u
c
e
s
n
p
c
e
t
t
u
u
r
t
s
e
i
r
e
t
c
j
s
u
i
r
i
c
i
s
/t
e
s
a
s
r
u
h
f
%
s
e
t
r
c
i
s
d
a
s
i
e
e
t
e
s
A
e
t
r
f
d
e
r
u
s
e
,
)
l
i
r
t
u
l
o
i
r
l
i
r
t
u
l
(
i
e
l
s
e
e
l
p
e
f
%
e
t
r
i
t
r
p
e
s
l
t
T
s
e
i
r
e
t
c
j
c
i
f
i
c
e
p
s
l
r
e
e
s
r
f
d
a
e
e
l
p
e
r
e
p
e
u
e
e
r
r
t
c
f
e
u
e
e
R
e
e
l
p
e
r
e
p
e
s
e
p
x
e
i
t
r
e
p
o
r
t
c
f
e
s
e
p
E
y
p
c
e
t
i
e
e
l
p
e
c
e
t
d
i
p
i
t
s
e
p
m
c
e
r
e
a
r
t
c
f
i
t
s
e
p
C
.
s
t
e
u
c
d
p
C
:
e
c
r
u
S
.
s
e
s
p
r
u
p
e
i
t
r
t
s
u
l
l
i
r
f
d
e
s
u
e
r
d
a
e
t
i
r
p
p
a
e
r
a
s
r
e
u
l
u
t
c
f
o
s
e
l
p
E
:
e
t
N
HR Vice Presidents received customized “Briefing Books” every quarter so that they could focus
on activities relevant to their responsibilities. An online tutorial showed how the Vice President for
“National Operations” might use the Briefing Book.
In the example provided, the person clicked on “Call Centers.” That brought the person to a page
that showed a few summary measures for Call Centers. One of them, “Call Center Churn” (ie,
employee turnover), was highlighted in red, meaning that performance on it was in an unacceptable
range. By clicking through a sequence of links, the person found specific data for Call Center
Churn—data for all Call Centers as well as data broken down by different geographic locations. One
particular location showed steadily increasing employee churn rates. The tutorial commented:
Now that you have narrowed down the churn problem to a specific location, you can
investigate further by viewing correlating factors.
Is it possible that the Call Center is filling open positions too quickly, with less than
qualified help? If so, your Cycle Time to Fill (CTF) on open positions may be low. You can
investigate by viewing the Staffing data in the Briefing Book.
The person then went back to the table of contents, clicked on the “Staffing” section, and, after
going through a sequence of links, got to a page that showed CTF data for the location in question.
This showed steadily decreasing CTF data. The tutorial commented:
You can see there is a correlation between low Cycle Times to Fill and high Churn results. . .
. How will you proceed?
Armed with a variety of statistics from the Briefing Book and other sources, you find that
training has been offering twice as many introductory classes as the average for this Call
Center, and that line management satisfaction with new hires is low.
Ultimately, you uncover the cause of the problem. To reduce costs, the talent pool was
changed. Both CTF and costs dropped. However, the new hires were less qualified and
required more training. In addition, managers at the Call Center were pulling qualified
customer service representatives off the phones to help the new hires, compounding the
problems.
18
” r
e
r
u
T
e
e
l
p
E
i
c
u
d
e
R
f
s
g
n
i
t
s
C
5
t
i
b
i
h
E
”s
kr
W
ta
h
H“
dr
de
c
la
ET
G
s
t
e
u
c
d
p
C
:
e
c
r
u
The Planning, Measurement, and Analysis (PMA) group put together a document describing ways
in which “employee engagement” contributed directly to the quality of service that the company was
able to provide to external customers and thus to the market share that the company was able to
achieve.
After controlling for differences in the amount of training that employees had received as well as
the amount of service activity they had been involved in, the survey found that increases in the EEI
for employees linked to increases in “internal quality measures.” In turn,
• Internal quality measures are linked to (used as leading indicators of) Customer Service Indices
(CSIs) (customer opinion captured in transactional surveys).
• CSIs, brand advertising, and inflation are linked to (used as leading indicators of) the Customer
Value Index (GTE's measure of customer value in the general population).
• CVI (among local and long-distance customers) is linked to in-franchise long-distance market
share (consumer market only).
These linkages were not only established for different kinds of services but were also broken down
by geographic region (eg, California, Florida, Texas/New Mexico, Northwest states). The document
did note that the linkages were not equally strong in all categories. “The impact,” it said, “tends to be
higher for Consumer than in Business and higher in Service Assurance than in Service Fulfillment.”
Nevertheless, it observed that for every 1% increase in the EEI, internal quality performance in
Consumer Service Fulfillment increased by 0.48%, or almost one-half of one percent. The attached
illustration provides an explanation of the impacts.
Thus the report confirmed the results of previous research which found that: • Employee
• Employees who are engaged and committed tend to respond effectively and sincerely during
critical events.
• While employees may not have direct control over all the phenomena that impact the
organization, engaged and committed employees are more likely to seek patterns of behavior
that lead to ingenuity. This ingenuity aids in coping with difficult situations.
20
)
de
u
n
it
n
c
(
6
ti
bi
hx
E
s
t
e
u
c
d
a
p
C
:
e
c
r
u
S
l
e
d
M
e
i
L
7
t
i
b
i
h
E
)
de
u
n
it
n
c
(
7
ti
bi
hx
E