Standard Operating Procedure

PEREKRUTAN
NON PEGAWAI NEGERI SIPIL (NON PNS)

SUBBAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017

0
 LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS UN10/F14/05/02/HK.01.02a/043
BRAWIJAYA 15 Desember 2017
Perekrutan Non 1
Pegawai Negeri Sipil
(Non PNS) Halaman 1 dari 6

PEREKRUTAN
NON PEGAWAI NEGERI SIPIL (NON PNS)

Penanggungjawab
Proses Tanda Tanggal
Nama Jabatan
tangan
Ka Subbag
Ir. Elok 15 Des
1 Perumusan Umum dan
Nurhiasati 2017
Keuangan

Sutikno, 15 Des
2 Pemeriksaan KTU
S.Sos, MM 2017

Novi Khila
15 Des
3 Persetujuan Firani, dr, WaDek 2
2017
M.Kes, SpPK

R. Setyohadi, 15 Des
4 Penetapan Dekan
drg, MS 2017

Novi Khila
15 Des
5 Pengendalian Firani, dr, WaDek 2
2017
M.Kes, SpPK

1
 DAFTAR ISI

halaman

LEMBAR IDENTIFIKASI 1

DAFTAR ISI 2

A. Tujuan 3

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait 3

C. Standar Mutu yang Terkait 3

D. Istilah dan Definisi 3

E. Urutan Prosedur 3

F. Bagan Alir 4

G. Referensi / Dokumen Terkait 6

2
 Standard Operating Procedure

PEREKRUTAN NON PEGAWAI NEGERI SIPIL (NON PNS)

A. Tujuan
1. Sebagai pedoman bagi penanganan dan tindak lanjut tentang
kebutuhan pegawai.
2. Memenuhi kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan
dalam rangka melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Ruang lingkup Rekrutmen Pegawai meliputi : Dekan / Wakil
Dekan II, Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi.

C. Standar Mutu yang Terkait

-

D. Istilah dan Definisi

1. Rekrutmen Pegawai adalah salah satu manajemen
kepegawaian dalam upaya untuk memperoleh Calon Pegawai
yang sesuai dengan formasi dan kompetensi yang dibutuhkan
yang terdiri dari: CPNS, Tenaga Pendidik dan Kependidikan
Tetap Non PNS.
2. Pegawai Tetap Non PNS adalah mereka yang setelah
memenuhi syarat- syarat yang ditentukan dalam peraturan
perundang-undangan yang berlaku, diangkat oleh pejabat
dari Universitas yang berwenang dan diserahi tugas serta
digaji sesuai peraturan yang berlaku dari Universitas.

E. Urutan Prosedur
1. Bagian Kepegawaian Fakultas menerima informasi
kebutuhan Non PNS dari Universitas.
2. Membuat draft perencanaan kebutuhan Non PNS.
3. Memproses kebutuhan Non PNS dan dikirim ke Universitas.

3
F. Bagan Alir
PEREKRUTAN NON PNS

MULAI

Mengirimkan kualifikasi kebutuhan Surat Kebutuhan

Dosen / Admin Non PNS ke Pegawai Non PNS
Universitas
Fakultas
(2 hari)

Dekan / Membuat draft rencana kebutuhan

Surat
WaDek II Dosen / Admin Non PNS
Berdisposisi
(2 hari)

Permintaan usulan kebutuhan Surat

Administrasi
dosen/admin Non PNS ke Permintaan
Kepegawaian
Jurusan/PS/Unit Kerja
Fakultas (2 hari)

Administrasi Menerima usulan dari Surat Usulan

Kepegawaian Jurusan/PS/Unit Kerja Pegawai Non PNS
Fakultas (2 hari)

Memproses kebutuhan Daftar Rekap

Administrasi kebutuhan
Dosen / Admin Non PNS untuk
Kepegawaian
dikirimkan ke Universitas
Fakultas (1 hari)

4
 Membuat pengumuman
Kepegawaian Draft pengumuman
penerimaan peserta tes
Universitas informasi penerimaan
(1 bulan)

Kepegawaian Tahapan Tes penerimaan Capeg

Universitas (5 bulan)

PR II Universitas
Kepada Serah Terima Pegawai Baru
Pegawai Baru Non PNS
WaDek II
Fakultas

SELESAI

5
G. Referensi / Dokumen Terkait
1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974. tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian.
2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan
atas UU nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 98 tahun 2000 tentang
Pengadaan Pegawai Negeri Sipil.
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun
2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 61 Tahun
2009 tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi Wewenang
Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian Kepada
Pejabat Tertentu di Lingkungan Kementerian Pendidikan
Nasional.
6. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 438 Tahun
2013 Tentang Dosen Tetap Non Pegawai Negeri Sipil
Universitas Brawijaya.
7. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 536 Tahun
2013 Tentang Tenaga Kependidikan Tetap Pegawai Negeri
Sipil Universitas Brawijaya.