RESUME SITE SECRETARY

Nama Ashilya Puteri Sulaiman Dosen Tamu : Ibu Erna Wijayanti

NIM 4121501044
Kelas Administrasi Bisnis Terapan 3A

SITE SECRETARY

Definisi Sekretaris

Dalam bahasa latin, sekretaris berasal dari kata “Secretum” yang artinya Rahasia.
Artinya sekretaris adalah orang yang diberi kepercayaan untuk menyimpan rahasia dalam
menjalankan segala tugasnya. Site disini diartikan sebagai lokasi yang berada di yard
dimana tempat dilakukannya Fabrikasi.

Skill Yang Harus Dimiliki Oleh Seseorang Sekretaris

1. Word Processing. contohnya Outlook, Excel, Power Point.

2. Letter Writing (Menulis Surat)
3. Verbal Communication and Interpersonal Skill (Komunikasi verbal dan kemampuan
interpersonal)
4. Team Work (Kerja Tim)

Gambaran Umum Pekerjaan Seorang Sekretaris

Gambaran umum ini didapat pada saat Ibu Erna Bekerja di Summary CV –
Secretary – Admin Officer. Yinson Production Pte.Ltd.

1. Liase with agent company support for expatriate legal document.(Bekerjasama

dengan dukungan perusahaan untuk pembuatan dokumen hukum pekerja asing).
2. Booked meeting room and conference facility. (Memesan ruang pertemuan dan
fasilitas konfensi).
3. Attend the meeting and keep on minutes of meeting (MOM). (Menghadiri
pertemuan dan tetap mencatat semua hal yang dibicarakan oleh siapapun didalam
pertemuan tersebut).
4. Handle expat accommodation hotel, transportation, ticket travelling executive staff.
(Menangani akomodasi hotel, kendaraan, tiket perjalanan staff eksekutif).
5. Handle and booked stationary. (Menangani dan memesan alat-alat tulis).
6. Prepare new equipment, ID User (with IT) for new joiner. (Menyiapkan peralatan
baru, pengguna ID dengan teknologi computer untuk pengguna baru).
7. Keep maintain internet connection with IT and vendor. (Tetap mempertahankan
koneksi internet dan computer dengan vendor).
8. Handle Telkom bill and taxes expatriate. (Menangani pembayaran Telkom dan
pajak asing).
9. Develop and maintain process document control with system management.
(Mengembangkan dan mempertahankan proses control dokumen dengan system
manajemen).
10. Checking and verify expatriate claim expense. (Memeriksa beban klaim asing).
11. Handle even external for ceremony.(Menangani permasalahan eksternal).
12. Handle and ensure APD (alat pelindung diri) and complete document for all visitors
and VIP. (Menangani dan memastikan alat pelindung diri dan melengkapi dokumen
untuk semua pengunjung).
13. Maintain relationship with all participant or project team internal and external.
(Mempertahankan hubungan dengan semua anggota tim proyek baik dalam maupun
luar proyek).

---------------------------------------------------
Ashilya
sulaiman