Pragma Informatika

2020

BROSUR
APLIKASI

WHISTLEBLOWING SYSTEM
& APPROVAL GRATIFIKASI

Pragma Informatika
2020
 PRAGMA

WHISTLEBLOWING SYSTEM
Whistleblowing (pelaporan pelanggaran) bisa menjadi tindakan
krusial dalam memeriksa pelanggaran hak asasi manusia,
penyimpangan perusahaan atau korupsi. Namun demikian,
sejumlah faktor menghalangi calon pelapor saat akan membuat
pelaporan, di antaranya relevansi yang dirasakan, kredibilitas,
keamanan, aksesibilitas dan daya tanggap dari saluran
whistleblowing yang ada.

SOLUSI END-TO-END UNTUK

PELAPORAN PELANGGARAN
Whistle blowing system yang kami bangun menawarkan solusi end-
to-end bagi perusahaan, sebagai suatu platform yang memungkinkan
perusahaan membangun hubungan, baik dengan masyarakat
maupun dengan karyawannya, berdasarkan pada kepercayaan dan
rasa aman.
 MENGAPA MEMILIH
PLATFORM
PRAGMA WBS?

Pelanggaran kepatuhan dapat menimbulkan risiko

yang besar bagi perusahaan. Adanya laporan internal
dari dalam perusahaan membantu mengidentifikasi
risiko ini. Namun, saluran pelaporan yang tidak aman
menghalangi pelapor. Dengan platform
whistleblowing system ini, laporan dapat dikirim
secara anonim dan aman. Selain itu, seluruh
komunikasi juga bersifat anonim dan kasus
ditangani dalam sistem yang terenkripsi.

Menjaga agar pelapor tetap ter-uptodate terhadap

proses investigasi, bisa menerima pertanyaan,
Kami percaya bahwa
mampu menjawab dan memberikan bukti lanjutan,
mekanisme deteksi
menjadi pendukung sangat penting dalam dini akan memberi
penyelidikan whistleblowing. Karena itu kami perusahaan
membangun whistleblowing system di mana kesempatan untuk
pelapor tetap terhubung secara real-time setelah mengatasi masalah
melakukan pelaporan. Dari pembaruan status lebih dini dan
hingga pelaporan yang tercetak otomatis, mencegah sanksi
whistleblowing system akan memperkuat proses finansial dan
pengungkapan Anda. rusaknya reputasi.

Pragma Whistleblowing System menjamin kerahasiaan whistleblower dan

memastikan bahwa identitas mereka tidak dapat dilacak dengan cara teknis, di
antaranya:
 untuk keamanan otentifikasi password kami menerapkan mekanisme hash,
Argon2 dan Bcrypt (AES-256) (Enkripsi Satu Arah),
 digunakannya token CSRF untuk memproteksi request yang hanya dapat
dilakukan melalui server dan membatasi pihak ketiga,
 ORM Eloquent telah menggunakan PDO binding untuk melindungi dari
SQL Injection,
 menggunakan framework OWASP (Open Web Application Security Project)
untuk pengujian keamanan Pragma Whistleblowing System.
 HIGHLIGHT
FEATURES

PENGADUAN TERHADAP PELANGGARAN

KEPATUHAN
Manajemen investigasi
Pemantauan investigasi
Kepatuhan protokol
Klasifikasi berdasarkan jenis tindakan
Laporan rekap & per kasus
Integrasi dengan aman ke tool lain

MANAJEMEN PENGGUNA
Perlindungan identitas pelapor
Database terenkripsi
Peringatan dan pemberitahuan

WEB PUBLIK BAGI PELAPOR

Pemberitahuan dan peringatan
Komunikasi 2 arah secara anonim

LAPORAN ANALITIK
Indikator kinerja
Data bersifat real-time
Dasbor lengkap
Session log petugas investigasi
 ALUR PROSES
PENGADUAN

PENGADUAN OTENTIFIKASI INVESTIGASI

Pengaduan melalui Permintaan Verifikasi syarat
web atau handphone otentifikasi pelapor pengaduan, audit
pendahuluan,
investigasi, penilaian
akhir

LAPORAN KOMUNIKASI MONITORING

Laporan hasil Update kepada Monitoring seluruh
investigasi pelapor dan proses mulai dari
manajemen secara pelaporan hingga
real-time dengan status terakhir
menjaga anonimiti
 PRAGMA
APPROVAL
GRATIFIKASI

Pemberian hadiah kepada teman bisa

mempererat hubungan pertemanan. Namun,
akan berbeda halnya dalam konteks bisnis,
hadiah bisa menjerumuskan ke dalam masalah
hukum.

MEMBERIKAN TINGKAT TRANSPARANSI

YANG TINGGI KARENA DAPAT MELIHAT
PELAPORAN APA PUN, KAPAN SAJA,
TERMASUK SEMUA DETAIL DAN
LANGKAH PERSETUJUAN.

Akan tetapi, tidak semua gratifikasi adalah ilegal

atau sebuah kesalahan. Karena itu, bentuk
hadiah apa yang wajar diberikan dan sejauh
mana hadiah yang diberikan kepada pejabat
publik akan berubah status menjadi suap, bisa
menjadi perdebatan panjang di sisi manajemen
dan divisi kepatuhan perusahaan.

LUGAS.
FLEKSIBEL.
INFORMATIF.

Sistem Approval Gratifikasi adalah solusinya. Sistem ini meringankan

beban manajemen dan divisi kepatuhan serta menciptakan
transparansi yang maksimal.
 MENGAPA MEMILIH
PRAGMA APPROVAL
GRATIFIKASI?

VISIBILITAS

Sistem Approval Gratifikasi

memberikan solusi yang cepat,
konsisten, otomatis untuk mendeteksi
dan mengurangi potensi konflik
kepentingan karyawan karena
memungkinkan karyawan untuk
melakukan pelaporan atas hadiah yang
diterimanya. Manfaatkan data yang
dikumpulkan dari pelaporan hadiah
untuk mengidentifikasi pola risiko dan
mengubahnya menjadi rencana
mitigasi.

MANAJEMEN KASUS

Sistem Approval Gratifikasi

menyatukan semua pemberian hadiah
dan hiburan yang memerlukan
penyelidikan, memungkinkan untuk
menyusun data dan bukti dan
menetapkan kasus tersebut kepada
anggota tim yang relevan. Keseluruhan
siklus, dari deteksi hingga keputusan
akhir, direkam untuk tujuan audit.

PELAPORAN YANG KOMPREHENSIF

Rangkaian informasi yang komplit

menghasilkan laporan yang
komprehensif dan dapat disesuaikan.
 ALUR PROSES
PENGADUAN
GRATIFIKASI

PELAPORAN
Pengungkapan atas hadiah yang diterima karyawan melalui
web atau handphone.

APPROVAL
Penetapan apakah hadiah ilegal atau tidak. Selanjutnya
dilakukan investigasi sebelum keputusan akhir terhadap status
hadiah yang dicurigasi bersifat ilegal tadi.

MONITORING
Monitoring seluruh proses mulai dari pelaporan hingga status
terakhir.

KOMUNIKASI
Update kepada pelapor dan manajemen secara real-time .

LAPORAN
Laporan hasil investigasi.
Visit us online at www.pragmainf.co.id
Contact us for demo at Tel: +62 8119050707 | Email: zacky@pragmainf.co.id

O f f ice
Bum i Pa ny a w a nga n
Jln G a rcinia I/3 4
Pragma
C ileuny i, Ba ndun g Informatika