Nomor

Tanggal Efektif

Perihal Bagian Halaman

Dibuat oleh: Disetujui oleh:

Senior Manajer HR & GA Direktur

1. TUJUAN

Menyediakan ketentuan, panduan dan prosedur penanganan klaim BBM karyawan khususnya
sales yang bekerja

2. CAKUPAN

Kebijakan dan prosedur ini berlaku bagi seluruh karyawan

3. ISTILAH DAN DEFINISI

Klaim BBM adalah Proses yang dilakukan untuk meminta penggantian biaya yang telah
dikeluarkan oleh sales selama melakukan pekerjaan baik visit maupun hal lainnya

Pelanggan/customer adalah orang atau perusahaan yang dituju oleh sales untuk
menawarkan atau menjual barang milik perusahaan

Kendaraan operasional adalah kendaraan yang digunakan oleh sales untuk kegiatan
pekerjaan baik milik perusahaan maupun milik pribadi

Klaim km adalah jarak tempuh yang dapat diganti biayanya berdasarkan jarak dari satu
tempat ke tempat lain

4. KEBIJAKAN

4.1 Klaim BBM tidak berlaku untuk jarak dari rumah ke tempat kerja dan sebaliknya.
4.2 Untuk karyawan yang berangkat dari rumah langsung ke pelanggan, maka jarak yang
dapat diklaim adalah selisih antara jarak rumah ke pelanggan dikurangi dengan jarak
rumah ke tempat kerja
4.3 Jika jarak rumah ke pelanggan lebih pendek dari jarak rumah ke tempat kerja, maka
karyawan tidak dapat klaim BBM
4.4 Klaim BBM harus menyertakan foto km di odometer dan form kartu kunjungan yang
harus ditulis setiap kunjungan beserta bon tol dan parkir jika ada
4.5 Berkas klaim BBM harus dikirim ke pusat setiap minggu dan paling lambat diterima
setiap hari Selasa
 Nomor

Tanggal Efektif

Perihal Bagian Halaman

4.6 Klaim BBM tidak akan diproses jika berkas diterima telah lewat tenggat waktu
pengiriman
4.7 Klaim BBM yang telat tetapi tidak melebihi waktu 2 (dua) minggu akan diproses di
minggu berikutnya
4.8 Berkas yang tidak lengkap atau salah pengisian akan dikembalikan kepada karyawan
dengan waktu perbaikan paling lama 2 (dua) hari
4.9 Apabila pengajuan klaim BBM menyimpang dari ketentuan ini, maka harus ada
persetujuan dari manajemen
4.10 Apabila customer yang dikuinjungi belum dilakukan klaim customer, maka klaim BBM
harus mendapat persetujuan manajemen

5. PROSEDUR

No Pelaksana Kegiatan