PANDUAN PENGGUNAAN

LAYANAN PELATIHAN

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI
Daftar Isi
1. LEMBAGA ................................................................................................................................ 1
1.1. PANDUAN LEMBAGA MELALUI LAYANAN KELEMBAGAAN .......................................................................... 1
1.2. PANDUAN LEMBAGA MELALUI LAYANAN PELATIHAN ............................................................................... 2
1.3. DASHBOARD .................................................................................................................................... 3
1.4. DOKUMEN PERSYARATAN .................................................................................................................. 4
1.5. BUKA PELATIHAN .............................................................................................................................. 6
1.6. BUKA PELATIHAN ............................................................................................................................ 10
1.7. MERUBAH INFORMASI PELATIHAN ..................................................................................................... 12
1.8. SELEKSI CALON PESERTA ................................................................................................................... 14
1.9. DAFTAR ULANG PESERTA .................................................................................................................. 17
1.10. MULAI PELATIHAN ........................................................................................................................ 20
1.11. PENILAIAN PESERTA....................................................................................................................... 22
1.12. SELESAIKAN PELATIHAN.................................................................................................................. 23

2. PESERTA ................................................................................................................................ 25
2.1. PENDAFTARAN PESERTA PELATIHAN ................................................................................................... 25
2.2. PENDAFTARAN PELATIHAN YANG DIMINATI.......................................................................................... 27
2.3. BUKA PELATIHAN ............................................................................................................................ 31

ii
iii
 PETUNJUK PENGGUNAAN
LAYANAN PELATIHAN
Layanan pelatihan merupakan layanan yang mempertemukan antara penyelenggara pelatihan dan
peserta pelatihan. Layanan ini dapat diakses melalui url : https://pelatihan.kemnaker.go.id/. Layanan
ini digunakan oleh:
a. Lembaga Pelatihan Kerja/ Balai Latihan Kerja untuk memasukkan data pelatihan yang akan
diselenggarakan, memantau pendaftaran peserta dan penilaian peserta pelatihan
b. Peserta pelatihan untuk melamar pelatihan yang diminati.

Berikut adalah panduan penggunaan website pelatihan:

1. Lembaga
1.1. Pendaftaran lembaga melalui layanan kelembagaan
Setelah lembaga anda terdaftar dan login pada kelembagaan.kemnaker.go.id, maka akan
tampil daftar lembaga yang telah anda daftarkan seperti pada gambar 1 di bawah ini.

Gambar 1. Daftar lembaga pelatihan pada layanan kelembagaan

Kemudian klik pada menu “Buka Pelatihan” seperti yang ditunjukkan oleh kotak warna
merah pada gambar 1. Maka akan tampil popup seperti gambar di bawah ini.

Pada popup disamping tampil nama

lembaga dan tipe dari lembaga anda.
Klik nama lembaga seperti yang di
tunjukkan kotak warna merah.
Maka anda akan dibawa ke dashboard
lembaga pelatihan pada layanan
pelatihan.

Gambar 2. Popup pilihan lembaga

1
1.2. Pendaftaran lembaga melalui layanan pelatihan
Silahkan anda kunjungi https://pelatihan.kemnaker.go.id . Kemudian pada pojok kanan atas
laman klik “daftar”. Anda akan di arahkan pada pilihan pendaftaran.

Gambar 3. Laman pelatihan

Maka akan tampil pilihan pendaftaran sebagai berikut.

Pada kotak pilihan pendaftaran, pilih

“Daftar sebagai Lembaga”.

Gambar 4. Pilihan pendaftaran

2
 Setelah klik , akan tampil kotak seperti
disamping. Kemudian masukkan nomor
“VIN” yang telah anda dapatkan dari
website kelembagaan
(https://kelembagaan.kemnaker.go.id).
Lalu klik “Daftar Sekarang”
Setelah memasukkan VIN maka yang
akan muncul pertama kali adalah laman
dashboard.

Gambar 5. Form Vin

1.3. Dashboard
Setelah berhasil mendaftarkan lembaga maka akan tampil dashboard yang berisi laporan
dan statistic terkait pelatihan dan lembaga pelatihan, yang meliputi:
1.3.1. Dashboard Pelatihan
a. Peserta pelatihan mendaftar
b. Peserta pelatihan diterima
c. Peserta berdasarkan kejuruan
d. Pelatihan berdasarkan status
e. Pelatihan berdasarkan tipe
f. Tren pelatihan dalam 10 tahun
g. Peserta pelatihan berdasarkan provinsi
1.3.2. Dashboard Peserta
a. Peserta pelatihan laki-laki
b. Peserta pelatihan perempuan
c. Peserta berdasarkan kejuruan
d. Peserta berdasarkan provinsi

3
 Dashboard pelatihan akan tampil seperti gambar di bawah ini.

Gambar 6. Dashboard pelatihan

1.4. Dokumen Persyaratan

Peserta dapat mengunggah dokumen persyaratan yang dipersyaratkan oleh lembaga saat
proses seleksi. Lembaga dapat menentukan jenis dokumen yang harus diunggah oleh
peserta dengan cara:
1.4.1. Tentukan dokumen yang menjadi persyaratan peserta saat mendaftar
1.4.2. Klik menu “Daftar dokumen” seperti yang ditunjukkan kotak warna merah pada
gambar di bawah ini

Gambar 7. Menu daftar dokumen

1.4.3. Maka akan tampil antarmuka Daftar Dokumen seperti berikut

4
 Gambar 8. Daftar Dokumen
1.4.4. Untuk menambahkan form dokumen persyaratan klik tombol “Tambah Dokumen”
seperti yang ditunjukkan kotak warna merah pada gambar 8. Kemudian akan
tampil popup seperti berikut

Gambar 9. Tambah dokumen

Ketikkan nama dokumen pada form name, kemudian beri tanda centang pada
kotak diwajibkan jika wajib atau biarkan bila tidak wajib. Pilih sample file yang
harus di unggah. Kemudian klik “Lanjutkan”
1.4.5. Setelah form dokumen persyaratan ditambahkan maka akan tampil seperti beriku

Gambar 10. Daftar dokumen setelah ditambahkan

Form yang diwajibkan akan ditandai dengan notifikasi .

5
1.5. Buka Pelatihan
Untuk membuka pelatihan yang akan diselenggarakan oleh Lembaga, klik tombol “Buka
Pelatihan ” seperti yang ditunjukkan oleh kotak warna merah pada gambar di bawah ini.

Gambar 11. Tombol buka pelatihan

1.5.1. Pilih Program pelatihan
Maka akan tampil antarmuka Buka pelatihan. Untuk dapat membuka pelatihan baru
klik pada “Program Baru” .

Gambar 11. Tombol program baru

Kemudian akan tampil daftar program yang tersedia. Pilih dan klik selanjutnya.

Gambar 12. Daftar program

6
1.5.2. Informasi Pelatihan
Setelah memilih program akan tampil form untuk memasukkan informasi tentang
pelatihan yang akan diselenggarakan.

Gambar 13. Form informasi pelatihan

Informasi yang harus anda isi seperti:
a. Deskripsi pelatihan
b. Kapasitas
c. Lama pelatihan
d. Batas waktu pendaftaran
e. Tanggal pendaftaran ulang

7
 f. Sumber dana, jika sumber dana yang dipilih mandiri dan lainnya maka pilihan
berbayar akan aktif.
g. Berbayar, beri centang bila pelatihan yang diselenggarakan berbayar. Maka
akan tampil tambahan form Biaya Pelatihan dan Metode Pembayaran seperti
berikut.

Gambar 14. Form berbayar

h. Sertifikasi
Setelah form diisi klik selanjutnya.
1.5.3. Pelaksanaan Pelatihan
Pada laman pelaksanaan pelatihan berisi informasi tentang pelaksanaan pelatihan,
yang meliputi:
a. Jenis pelatihan
b. Tanggal mulai pelatihan
c. Hari pelatihan
d. Kelas malam
Seperti pada gambar dibawah ini. Setelah data dilengkapi klik “Selanjutnya”.

8
 Gambar 15. Pelaksanaan pelatihan
1.5.4. Syarat dan ketentuan
Laman syarat dan ketentuan berisi persyaratan dan ketentuan dalam
menggunakan layanan pelatihan kementerian ketenagakerjaan. Anda harus
menyetujui syarat dan ketentuan untuk melanjutkan membuka pelatihan dengan
memberi tanda centang pada pernyataan “Saya setuju dengan syarat dan
ketentuan diatas” kemudian klik “Buka Pelatihan”. Laman syarat dan ketentuan
ditunjukkan seperti pada gambar di bawah ini.

9
 Gambar 16. Syarat dan ketentuan

Setelah berhasil akan tampil laman nama pelatihan yang telah dibuka dengan status
“Tayang”.

10
 Gambar 17. Pelatihan yang telah tayang

1.6. Daftar Pelatihan

Anda dapat melihat riwayat pelatihan yang telah dibuka dengan klik menu “Pelatihan” yang
ditunjukkan kotak merah gambar di bawah ini.

Gambar 18. Menu pelatihan

11
 Kemudian akan tampil laman daftar pelatihanyang berisi riwayat pelatihan yang telah
dibuka seperti berikut.

Gambar 19. Daftar pelatihan

Pada daftar pelatihan terdapat status pelatihan tersebut antara lain:

a. Tayang, ditunjukkan dengan icon yang berarti pelatihan tersebut masih

tayang dan calon perserta pelatihan masih dapat mendaftar.

b. Batal, ditunjukkan dengan icon yang berarti pelatihan telah dibatalkan.

c. Selesai, ditunjukkan dengan icon yang berarti pelatihan telah selesai

dilaksanakan dan peserta pelatihan telah dinilai.

1.7. Merubah informasi pelatihan

12
Merubah informasi pelatihan dapat dilakukan dengan klik judul pelatihan yang akan diubah
ditunjukkan dengan kotak merah pada gambar dibawah ini.

Gambar 20. Pilih judul pelatihan

Setelah diklik akan tampil laman pelatihan sesuai judul yang dipilih.

Gambar 21. Tombol edit pelatihan

Maka akan tampil form perubahan informasi pelatihan.

13
 Gambar 22. Form perubahan informasi pelatihan
Masukkan perubahan informasi pelatihan yang anda inginkan kemudian klik “Simpan
Perubahan”.

1.8. Seleksi calon peserta

14
Seleksi calon peserta dapat dilakukan dengan klik judul pelatihan pada daftar pelatihan.

Gambar 23. Pilih judul pelatihan

Kemudian akan tampil laman pelatihan sesuai dengan judul yang dipilih. Dan pilih calon
peserta yang akan anda seleksi.

Gambar 24. Pilih calon peserta

Setelah dipilih maka akan tampil profil peserta seperti gambar berikut.

15
 Gambar 25. Profil peserta
Tentukan status peserta dengan cara klik pada tombol yang ditandai dengan kotak warna
merah pada pojok kiri bawah.
a. Terima, jika calon peserta diterima dan akan menambah kuota yang tersedia. Dan
peserta akan berpindah pada kolom status “diterima” seperti yang ditunjukkan gambar
dibawah ini.

Gambar 26. Status diterima

16
b. Cadangkan, jika calon peserta diterima namun sebagai cadangan bila ada peserta yang
diterima namun mengundurkan diri. Bila peserta dicadangkan tidak akan menambah
kuota. Profil peserta akan berpindah pada kolom status “dicadangkan” seperti yang
ditunjukkan gambar dibawah ini.

Gambar 26. Status dicadangkan

c. Tolak, jika calon peserta ditolak. Saat klik tombol ditolak anda diminta untuk menuliskan
alasan penolakan kemudian klik “Tolak” pada popup seperti berikut.

Gambar 27. Popup alasan penolakan

17
 Setelah ditolak maka peserta akan berpindah ke kolom “Ditolak” seperti yang
ditunjukkan pada gambar berikut.

Gambar 26. Status ditolak

1.9. Daftar ulang pelatihan

Setelah status peserta ditentukan lakukan daftar ulang pelatihan dengan cara klik tombol
“Daftar Ulang Pelatihan” seperti gambar dibawah ini.

Gambar 27. Tombol daftar ulang pelatihan

Akan tampil popup untuk menentukan tanggal daftar ulang . Tentukan tanggal daftar ulang
kemudian klik “Daftar Ulang”.

Gambar 28. Popup tanggal daftar ulang

18
Setelah itu status akan berubah menjadi seperti yang di tunjukkan gambar
di bawah ini.

Gambar 29. Status daftar ulang

Tahap selanjutnya, tentukan status peserta pelatihan apakah dia sudah daftar ulang atau
mengundurkan diri dengan cara klik pada profil calon peserta.

Gambar 30. Profil daftar ulang peserta

Kemudian akan tampil profil detail calon peserta pelatihan. Terdapat dua pilihan yaitu
a. Daftar ulang, jika calon peserta pelatihan telah melakukan daftar ulang.
b. Mengundurkan diri, jika peserta tidak melakukan daftar ulang atau mengundurkan diri.

19
Popup detail profil peserta ditampilkan seperti berikut.

Gambar 31. Profil calon peserta

Jika calon peserta telah melakukan daftar ulang dan diklik “Daftar Ulang” maka profil
peserta akan berpindah ke kolom daftar ulang dan pada kuota telah bertambah seperti
pada gambar di bawah ini.

Gambar 32. Status daftar ulang

20
 Jika calon peserta tidak melakukan daftar ulang atau mengundurkan diri klik
“Mengundurkan diri” maka profil peserta akan berpindah ke kolom mengundurkan diri
seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 33. Status mengundurkan diri

1.10. Mulai pelatihan

Sebelum memulai pelatihan tentukan terlebih dahulu status semua peserta pelatihan
karena saat pelatihan dimulai seluruh pendaftaran yang belum ditentukan statusnya akan
ditolak. Untuk memulai pelatihan klik “Mulai Pelatihan”.

Gambar 34. Tombol mulai pelatihan

21
Setelah diklik akan tampil popup ditentukan tanggal dimulai pelatihan dan klik Mulai.

Gambar 35. Tanggal mulai pelatihan

Maka akan tampil seperti berikut.

Gambar 36. Pelatihan berjalan

Status akan berubah menjadi dan profil peserta telah berpindah pada kolom
“Berjalan”.

22
1.11. Penilaian peserta
Penilaian peserta dilakukan jika pelatihan telah selesai dilaksanakan. Penilaian dilakukan
dengan klik “Penilaian Peserta” maka akan tampil seperti berikut.

Gambar 37. Daftar peserta yang dinilai

Pilih profil peserta, maka akan tampil.

Gambar 38. Antarmuka penilaian

Beri tanda centang pada kolom lulus dan tidak lulus untuk status kelulusan. Terdapat tiga
tombol pada bagian bawah akan aktif dengan ketentuan sebagai berikut
a. Lulus, bila semua kolom Lulus dicentang semua.

23
 b. Lulus sebagian, bila sebagian dicentang pada kolom lulus, sebagian pada kolom tidak
lulus.
c. Tidak lulus, bila dicentang semua pada kolom tidak lulus.
Kemudian tuliskan catatan pada peserta pelatihan pada kolom catatan. Dan yang terakhir
klik tombol yang aktif. Profil peserta akan berubah menjadi seperti berikut.

Gambar 39. Profil setelah penilaian

1.12. Selesaikan penilaian

Setelah peserta dinilai, langkah terakhir adalah selesaikan pelatihan dengan cara klik
“Selesaikan Penilaian”.

Gambar 40. Selesaikan penilaian

24
Maka status akan berubah seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 40. Status pelatihan selesai

25
2. Peserta
2.1. Pendaftaran peserta pelatihan
Sama seperti pendaftaran lembaga, silahkan anda kunjungi
https://pelatihan.kemnaker.go.id . Kemudian pada pojok kanan atas laman klik “daftar”.
Anda akan di arahkan pada pilihan pendaftaran.

Gambar 41. Laman pelatihan

Maka akan tampil form login seperti berikut.

Anda diminta untuk memasukkan No. KTP

/Alamat email dan password akun
kementerian ketenagakerjaan anda lalu
klik “Masuk Sekarang”.
Jika anda belum mempunyai akun
kementeria ketenagakerjaan silahkan
melakukan pendaftaran dengan klik link
“Daftar Sekarang” pada bagian bawah
laman.

Gambar 42. Form login

26
 Lalu akan tampil pilihan pendaftaran,
silahkan pilih pendaftaran sebagai Peserta
pelatihan. Seperti ditunjukkan gambar
disamping.

Gambar 43. Pilihan pendaftaran sebagai

peserta pelatihan

27
2.2. Pendaftaran pelatihan yang diminati
Setelah berhasil, anda akan dibawa kembali ke halaman muka seperti yang ditunjukkan
gambar di bawah ini.

Gambar 44. Laman Muka Pelatihan

Cari pelatihan yang anda inginkan pada kolom pencarian yang ditunjukkan kotak warna
merah. Kemudian ketikkan nama pelatihan dan lokasi yang anda inginkan. Atau anda juga
bisa mencari berdasarkan kejuruan yang sesuai dengan anda pada daftar kejuruan yang
tersedia di bawah.
Kemudian pilih salah satu pelatihan. Akan tampil detail dari progam pelatihan tersebut.

28
 Gambar 45. Detail program pelatihan
Pada gambar tersebut terdapat kotak berwarna merah yang merupakan lembaga yang
sedang membuka pelatihan. Lembaga yang ditampilkan telah disaring berdasarkan lokasi
yang terdekat dengan anda.
Klik tombol “Daftar” pada lembaga untuk melakukan pendaftaran.

29
Akan muncul popup detail pelaksanaan pelatihan seperti yang ditunjukkan pada gambar
berikut.

Gambar 46. Detail Pelaksanaan Pelatihan

Kemudian unggah dokumen yang dipersyaratkan pada kolom dokumen. Nama dokumen

yang ditandai wajib untuk anda unggah.

Setelah dokumen yang dipersyaratkan dilengkapi, klik “Daftar sekarang”.

30
Setelah pendaftaran berhasil maka pada lembaga yang anda pilih status akan berubah
menjadi seperti berikut.

Gambar 47. Status pendaftaran

31
2.3 Portofolio
Anda dapat melihat pelatihan yang telah anda daftar, riwayat pelatihan, status pelatihan
dan riwayat penilaian anda pada laman portofolio dengan cara klik pada tombol
“Portofolio ” seperti yang ditunjukkan kotak merah pada gambar di bawah ini.

Gambar 48. Tombol protofolio

Setelah di klik maka akan tampil halaman antarmuka portofolio seperti di bawah ini.

Gambar 49. Antarmuka laman portofolio

Pada laman antarmuka portofolio terdapat dua submenu seperti yang ditunjukkan pada
kotak merah bernomor 1 pada gambar 49 diatas yakni:
a. Portofolio saya, merupakan submenu yang digunakan untuk melihat riwayat pelatihan
yang telah didaftar.

32
b. Penilaian, merupakan submenu yang digunakan untuk melihat riwayat penilaian
pelatihan yang telah diikuti.
Pada gambar 49, yang ditunjukan oleh kotak nomor 2 merupakan status konfirmasi dari
pelatihan yang akan diikuti peserta. Akan terdapat empat status yakni
a. Menunggu jawaban, jika peserta diterima telah mendaftar namun belum dikonfirmasi
oleh admin lembaga yang membuka pelatihan.

Gambar 50. Status menunggu jawaban

b. Diterima, bila peserta telah diterima.

Gambar 51. Status diterima

c. Dicadangkan, bila peserta menjadi cadangan peserta yang diterima.

Gambar 52. Status dicadangkan

d. Ditolak, bila peserta ditolak dengan alasan tertentu.

Gambar 53. Status ditolak

e. Mengundurkan diri, bila peserta tidak daftar ulang atau mengundurkan diri.

Gambar 54. Status mengundurkan diri

33
f. Selesai, bila peserta telah menyelesaikan pelatihan

Gambar 55. Status mengundurkan diri

Peserta juga dapat melihat detail riwayat pelatihannya dengan klik pada nama pelatihan.
Maka akan tampil seperti di bawah ini.

Gambar 56. Popup detail riwayat pelatihan

Pada detail riwayat pelatihan terdapat dua tombol yaitu
a. Unduh tanda pendaftaran, untuk mengunduh tanda pendaftaran anda
b. Lihat Nilai, melihat nilai anda jika pelatihan telah diselenggarakan

34