Contoh Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan

No       : 01-F/LPJ/OSTAQ/I/2012
Sifat    : Penting Mohon Perhatian
Hal      : Laporan Umum Pertanggungjawaban

            Yang mulia Bapak Pimpinan Pondok Pesantren Darunnajah 2 Cipining KH. Jamhari
Abdul Jalal, Lc. Yang kami hormati Kepala Biro Pengasuhan Santri dan Kepala Lembaga
Tahfidzul Qur’an beserta segenap pembimbing Tahfidzul Qur’an, pengurus lama maupun calon
pengurus baru dan seluruh warga OSTAQ  yang kami banggakan.
‫بسم اهلل الرمحن الرحيم‬
‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته‬
  I.            MUQODDIMAH

Segala puji hanya milik Allah SWT. Yang maha menghidupkan dan mematikan segala
ciptaan-Nya serta senantiasa melimpahkan rahmat dan inayah-Nya kepada kita semua, segingga
pada saat ini Laporan Umum Pertanggungjawaban dapat disusun dan dibacakan tepat pada
waktunya.

           Shalawat seiring salam tak lupa kita haturkan kepada tokoh legendaries umat islam dan
patut diteladani kepribadiannya, beliaulah Nabi besar Muhammad SAW yang kita nantikan
syafa’atnya di hari kiamat nanti. Amin

II.            PERSONALIA

Tepatnya pada tanggal 11 Januari 2011 kami dilantik dan disyahkan oleh Kepala Biro
Pengasuhan Santri untuk belajar berorganisasi khusunya di bidang Pengerak Bahasa dan
Penerangan Organisasi Santri Tahfidzul Qur’an (OSTAQ) masa bhakti 2011-2012. Demi
berjalannya kepengurusan maka kami susun formasi sebagai berikut :

1.      Sopyan Sauri                           asal Pandeglang                      Ketua Bagian

2.      Aulia Tri Syamsul Alam          asal Bogor                               Sekretaris Bagian
3.      Najmudin                                asal Bogor                               Bendahara Bagian
4.      M. Farhan Fathurrahman        asal Tangerang                        Perlengkapan Bagian
 Alhamdulillah hingga akhir kepengurusan kami, formasi ini tidak berubah.

  III.        III. PROGRAM KERJA 

A.       Program Kerja Terlaksana

A.    Program Kerja Harian
1.      Membantu ketua OSTAQ dalam menegakkan disiplin khususnya dalam Staf Penggerak Bahasa.
2.      Mewajibkan anggota OSTAQ untuk berbahasa resmi.
3.      Memberikan motivasi kepada anggota OSTAQ  untuk berbahasa resmi.
4.      Mewajibkan anggota untuk membawa note book dan sejenisnya setiap waktu.
5.      Bertanggungjawab atas pemberian kosakata dalam bahasa resmi
6.      Mewajibkan anggota untuk mengikuti muhadatsah.
7.      Mewajibkan anggota mengucapkan salam ketika bertemu dan ketika keluar masuk kamar.
8.      Berusaha untuk berada pada shaf paling depan ketika sholat berjama’ah
9.      Mengadakan mahkamah lughoh bagi anggota OSTAQ.
10.  Mengontrol berjalannya password sebelum masuk kamar.
11.  Wajib menyetorkan hafalan setiap hari.
B.     Program Kerja Mingguan
1.      Bertanggungjawab atas pemberian uslub.
2.      Mengadakan Ta’lim Lughoh bagi pengurus.
3.      Memeriksa buku pembelajaran bahasa resmi anggota OSTAQ.
4.      Mewajibkan anggota untuk meminjam, membaca, menterjemahkan dan mempersentasikan buku
perpustakaan bahasa.
5.      Mengadakan muhadatsah keliling mingguan.  
C.    Program Kerja Bulanan
1.      Mengadakan perbaikan bahasa resmi.
2.      Mewajibkan anggota OSTAQ untuk membuat karangan dalam bahasa resmi.
3.      Menerima kritik, saran dan usul yang membangun.
4.      Mendata para pelanggar di bagian bahasa.
5.      Membuat majalah dinding yang berkaitan dengan bahasa resmi.
6.      Memutar kaset atau CD yang berkenaan dengan bahasa resmi.
7.      Mengadakan tayangan televisi bersama yang berkenaan dengan bagian bahasa.
D.    Program Kerja Tahunan
1.      Menyusun laporan umum pertanggungjawaban.
2.      Mendata jumlah pelanggar dan memplubikasikannya
3.      Mengumumkan santri terbaik di bidang bahasa dan memberikan kenang-kenangan.
E.     Program Kerja Insidentil
1.      Menegur dan menindak pelanggar dibidang bahasa dan penerangan.
2.      Menerima kritik, saran dan usul yang membangun.
3.      Berkonsultasi kepada pembimbing.
4.      Bekerjasama dengan staf  lain
5.      Mengadakan DLC bekerjasama dengan bagian bahasa OSDC.
6.      Menjaga dan merawat barang-barang inventaris.
7.      Mengadakan pembuatan note book bagi santri baru.
8.      Mengadakan perlombaan yang berkenaan dengan bahasa resmi  
9.      Membukukan seluruh kosakata yang telah diberikan pada anggota.
10.  Bekerjasama dengan bagian bahasa dan penerangan OSDC.
11.  Mewajibkan pada setiap kamar untuk membuat letter atau kaligrafi yang bersifat uslub atau
motivasi dan menempelkannya di dinding kamar.
12.  Bertanggungjawab atas sound system dalam setiap acara-acara yang bersifat umum bekerjasama
dengan bagian bahasa dan penerangan OSDC.
13.  Menginformasikan setiap pengumuman yang bersifat umum dengan bagian bahasa OSDC.
14.  Bertanggung jawab atas berjalannya DAC dan DEC bekerja sama dengan bagian bahasa OSDC.
15.  Mempublikasikan penguman-pengumuman dalam bahasa resmi.
16.  Mengadakan minggu bahasa.
17.  Membuat papan mufrodat disetiap tempat.

B.     Program Kerja Tidak Terlaksana

Alhamdulillah selama kami menjabat tidak ada program kerja yang tidak terlaksana,
walaupun masih jauh dari yang diharapkan.

IV.            KEUANGAN
Adapun sirkulasi keuangan selama kami menjabat sebagai berikut :
No Bulan Debet Kredit Saldo Keterangan
1. Januari 2011
2. Februari 2011
3. Maret 2011
4. April 2011
5. Mei 2011
6. Juni 2011
7. Juli 2011
8. Agustus 2011 178.000 178.000 - Pembuatan P. Mufrodat
9. September 2011 153.000 153.000 - Photo Copy Hiwar
10. Oktober 2011
11. November 2011 3.319.000 3.014.000 305.000 Penjualan Note Book
12. Desember 2011 50.000 -50.000 Hadiah DLC
Total 3.650.000 3.395.000 255.000

V.            SURAT MENYURAT

Selama kami menjabat tidak ada surat masuk maupun surat keluar
VI.            HASIL USAHA

1)      Membuat Note Book.

2)      Membuat Papan Mufrodat.

VII.            INVENTARIS

A.        Inventaris Lama
No Nama Barang Jumlah Keterangan
1. Spidol Marker 2 Buah Habis
2. Spidol White Board 3 Buah Habis
3. Tinta Spidol 2 Buah  Habis
4. Penghapus White Board 1 Buah Utuh
5. Pen 1 Buah Habis
6. Buku Vocabularies 13 Buah 5 Terjual
7. Novel 16 Buah Utuh
8 . Buku  Crosword 2 Buah Utuh
9. Buku Stories For You 1 Buah Utuh
10. Buku Mufrodat Muhadatsah 1 Buah  Utuh
11. Buku Kuarto Besar  1 Buah Utuh
12. Buku Kuarto Kecil 1 Buah Utuh
13. Sampul Plastik 13 Lembar Utuh
14. Kaset 52 M Jilid 1&3 1 Buah Utuh
15. Keretas Data Pelanggar 21 Lembar 1 Terpakai
16. Kertas Jasus 40 Lembar 23 Terpakai
17. Buku Bahasa Arab 1 Buah Utuh
18. Stempel 1 Buah Utuh
19. Papan White Board 2 Buah Utuh
20. Buku Vocabularies Juz 1,2 dan 3 3 Buah Hilang
21. Kuarto Kecil 1 Buah Utuh
22. Penggaris 1 Buah Utuh
23. Bantal Stempel 1 Buah Utuh
24. Tinta Stempel 1 Buah Habis/Hilang
25. Buku Pelanggaran 1 Buah Utuh
26. CD Film 3 Buah Utuh
27. Pisau Kater 1 Pak Hilang
28. Kamus Munzid 1 Buah Utuh
B.         Inventaris Baru
1. Cat Putih 1 Kaleng Utuh
2. Note Book 205 Buah Terjual
3. Kertas Creating Sentence 156 Lembar 12 Terpakai
4. Spidol Marker 1 Buah Utuh
5. Papan Mufrodat 40 Buah Terpasang
6. Kertas Mufrodat 20 Buah 10 Rusak
7. Paku ¼  Kg Habis
8. Lem Fox 1 Buah Utuh
9. Double Tipe 1 Buah Utuh

VIII.            KEJADIAN-KEJADIAN PENTING
No Tanggal Kejadian Penting Keterangan
1 11 Januari 2011 Pelantikan Pengurus OSTAQ
2 13-15 Januari 2011 Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK) Kelas IV Dan V
3 30 Januari 2011 Pelatihan Publik speech dan Leader Ship Kelas IV dan V
4 5 Februari 2011 Muker OSTAQ
5 8-9 Februari 2011 Sidang PLENO dan PARIPURNA OSTAQ
6 19-24 Juni 2011 KMD (Kursus Mahir Dasar) Kelas V dan VI
7 21-27 Juli 2011 PORSEKA Seluruh Santri
25-28 Oktober
8 TOT (Taining Of Trainer) Kelas V
2011

IX.            EVALUASI

Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT Dzat yang Maha menghidupkan dan Maha
bijaksana, Dialah yang telah memberikan kekuatan, kesabaran, dan ketabahan kepada kita semua
sehingga kami dapat menjalankan amanat suci ini sampai akhir kepengurusan kami, meskipun
jauh dari harapan Bapak Pimpinan Pesantren, Lembaga Tahfidzul Qur’an, dewan guru dan
Seluruh warga OSTAQ.
Kami menyadari segala kekurangan dan kelemahan kami, sehingga belum bisa
memberikan yang terbaik untuk OSTAQ ini, namun kami telah berusaha semaksimal mungkin,
sekuat tenaga dan pikiran kami korbankan senantiasa demi meningkatkan kualitas. Kami juga
menyadari bahwa keikhlasan adalah ruh segala perbuatan, tekad bulat adalah dasar pondasinya,
kekompakan adalah benteng dari pada kokohnya kedisiplinan.
Bila kita melihat satu buah lidi tentu tidak bermanfaat banyak bagi manusia tetapi, jika
sebuah lidi disatukan atau digabungkan menjadi satu menjadi sebuah sapu sudah barang tentu
 banyak bermanfaat bagi kehidupan manusia. Jadi kebersamaan dalam menjalankan sesuatu harus
kita pertahankan, kuantitas dapat menentukan kualitas, tetapi kuantitas belum tentu membuahkan
kualitas yang tinggi, oleh sebab itu optimis harus kita kedepankan dan kekompakan adalah kunci
dari segala kesuksesan, sedangkan keraguraguan itu adalah awal dari kemerosotan suatu
organisasi yang akhirnya timbul kehancuran.

X.            PENUTUP
Kepada Kepala Lembaga Tahfidzul Qur’an Pesantren Darunnajah 2 Cipining kami
haturkan terima kasih karena telah memberikan kesempatan untuk belajar berorganisasi di
pesantren tecinta ini, dan taklupa kami ucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada dewan
guru dan seluruh pihak yang mendukung, membantu, dan membimbing kami dalam belajar
berorganisasi, serta permintaan maaf yang sedalam-dalamnya kepada Lembaga Tahfidzul
Qur’an, Dewan guru serta warga OSTAQ karena segala kesalahan dan kekurangan selama kami
dipercaya menjabat sebagai staf Penegak Bahasa dan Penerangan OSTAQ masa bhakti 2011-
2012.
Kemudian, kepada Pengurus baru kami serahkan tongkat estafet kepengurusan ini, kami
berharap dan berpesan agar bisa memperbaiki kesalahan dan kekurangan yang telah kami
perbuat, juga dapat mempertahankan dan meningkatkan segala program yang telah ada dan bisa
menjadikan yang lebih baik lagi, dari pada tahun sekarang ini sehingga tercapailah kemajuan
berorganisasi di pesantren tercinta ini dalam membiasakan santrinya untuk berdisiplin.

‫والسالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته‬

                                                                                             Darunnajah, 20 Desember 2012

Ketua OSTAQ, Ketua Bagian,

Fajar Kurniawan Sopyan Sauri

      Mengetahui,
             Kepala LTQ,            Pembimbing,

            Ust. Asmari Ichsan          Ust. Nurrochim

Contoh Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan

No       : 01-F/LPJ/OSTAQ/I/2012
Sifat    : Penting Mohon Perhatian
Hal      : Laporan Umum Pertanggungjawaban

            Yang mulia Bapak Pimpinan Pondok Pesantren Darunnajah 2 Cipining KH. Jamhari
Abdul Jalal, Lc. Yang kami hormati Kepala Biro Pengasuhan Santri dan Kepala Lembaga
Tahfidzul Qur’an beserta segenap pembimbing Tahfidzul Qur’an, pengurus lama maupun calon
pengurus baru dan seluruh warga OSTAQ  yang kami banggakan.
‫بسم اهلل الرمحن الرحيم‬
‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته‬
  I.            MUQODDIMAH

Segala puji hanya milik Allah SWT. Yang maha menghidupkan dan mematikan segala
ciptaan-Nya serta senantiasa melimpahkan rahmat dan inayah-Nya kepada kita semua, segingga
pada saat ini Laporan Umum Pertanggungjawaban dapat disusun dan dibacakan tepat pada
waktunya.

           Shalawat seiring salam tak lupa kita haturkan kepada tokoh legendaries umat islam dan
patut diteladani kepribadiannya, beliaulah Nabi besar Muhammad SAW yang kita nantikan
syafa’atnya di hari kiamat nanti. Amin

II.            PERSONALIA

Tepatnya pada tanggal 11 Januari 2011 kami dilantik dan disyahkan oleh Kepala Biro
Pengasuhan Santri untuk belajar berorganisasi khusunya di bidang Pengerak Bahasa dan
Penerangan Organisasi Santri Tahfidzul Qur’an (OSTAQ) masa bhakti 2011-2012. Demi
berjalannya kepengurusan maka kami susun formasi sebagai berikut :
 1.      Sopyan Sauri                           asal Pandeglang                      Ketua Bagian
2.      Aulia Tri Syamsul Alam          asal Bogor                               Sekretaris Bagian
3.      Najmudin                                asal Bogor                               Bendahara Bagian
4.      M. Farhan Fathurrahman        asal Tangerang                        Perlengkapan Bagian
Alhamdulillah hingga akhir kepengurusan kami, formasi ini tidak berubah.

  III.        III. PROGRAM KERJA 

A.       Program Kerja Terlaksana

A.    Program Kerja Harian
1.      Membantu ketua OSTAQ dalam menegakkan disiplin khususnya dalam Staf Penggerak Bahasa.
2.      Mewajibkan anggota OSTAQ untuk berbahasa resmi.
3.      Memberikan motivasi kepada anggota OSTAQ  untuk berbahasa resmi.
4.      Mewajibkan anggota untuk membawa note book dan sejenisnya setiap waktu.
5.      Bertanggungjawab atas pemberian kosakata dalam bahasa resmi
6.      Mewajibkan anggota untuk mengikuti muhadatsah.
7.      Mewajibkan anggota mengucapkan salam ketika bertemu dan ketika keluar masuk kamar.
8.      Berusaha untuk berada pada shaf paling depan ketika sholat berjama’ah
9.      Mengadakan mahkamah lughoh bagi anggota OSTAQ.
10.  Mengontrol berjalannya password sebelum masuk kamar.
11.  Wajib menyetorkan hafalan setiap hari.
B.     Program Kerja Mingguan
1.      Bertanggungjawab atas pemberian uslub.
2.      Mengadakan Ta’lim Lughoh bagi pengurus.
3.      Memeriksa buku pembelajaran bahasa resmi anggota OSTAQ.
4.      Mewajibkan anggota untuk meminjam, membaca, menterjemahkan dan mempersentasikan buku
perpustakaan bahasa.
5.      Mengadakan muhadatsah keliling mingguan.  
C.    Program Kerja Bulanan
1.      Mengadakan perbaikan bahasa resmi.
2.      Mewajibkan anggota OSTAQ untuk membuat karangan dalam bahasa resmi.
3.      Menerima kritik, saran dan usul yang membangun.
4.      Mendata para pelanggar di bagian bahasa.
5.      Membuat majalah dinding yang berkaitan dengan bahasa resmi.
6.      Memutar kaset atau CD yang berkenaan dengan bahasa resmi.
7.      Mengadakan tayangan televisi bersama yang berkenaan dengan bagian bahasa.
D.    Program Kerja Tahunan
1.      Menyusun laporan umum pertanggungjawaban.
2.      Mendata jumlah pelanggar dan memplubikasikannya
3.      Mengumumkan santri terbaik di bidang bahasa dan memberikan kenang-kenangan.
E.     Program Kerja Insidentil
1.      Menegur dan menindak pelanggar dibidang bahasa dan penerangan.
2.      Menerima kritik, saran dan usul yang membangun.
3.      Berkonsultasi kepada pembimbing.
4.      Bekerjasama dengan staf  lain
5.      Mengadakan DLC bekerjasama dengan bagian bahasa OSDC.
6.      Menjaga dan merawat barang-barang inventaris.
7.      Mengadakan pembuatan note book bagi santri baru.
8.      Mengadakan perlombaan yang berkenaan dengan bahasa resmi  
9.      Membukukan seluruh kosakata yang telah diberikan pada anggota.
10.  Bekerjasama dengan bagian bahasa dan penerangan OSDC.
11.  Mewajibkan pada setiap kamar untuk membuat letter atau kaligrafi yang bersifat uslub atau
motivasi dan menempelkannya di dinding kamar.
12.  Bertanggungjawab atas sound system dalam setiap acara-acara yang bersifat umum bekerjasama
dengan bagian bahasa dan penerangan OSDC.
13.  Menginformasikan setiap pengumuman yang bersifat umum dengan bagian bahasa OSDC.
14.  Bertanggung jawab atas berjalannya DAC dan DEC bekerja sama dengan bagian bahasa OSDC.
15.  Mempublikasikan penguman-pengumuman dalam bahasa resmi.
16.  Mengadakan minggu bahasa.
17.  Membuat papan mufrodat disetiap tempat.

B.     Program Kerja Tidak Terlaksana

Alhamdulillah selama kami menjabat tidak ada program kerja yang tidak terlaksana,
walaupun masih jauh dari yang diharapkan.

IV.            KEUANGAN
Adapun sirkulasi keuangan selama kami menjabat sebagai berikut :
No Bulan Debet Kredit Saldo Keterangan
1. Januari 2011
2. Februari 2011
3. Maret 2011
4. April 2011
5. Mei 2011
6. Juni 2011
7. Juli 2011
8. Agustus 2011 178.000 178.000 - Pembuatan P. Mufrodat
9. September 2011 153.000 153.000 - Photo Copy Hiwar
10. Oktober 2011
11. November 2011 3.319.000 3.014.000 305.000 Penjualan Note Book
12. Desember 2011 50.000 -50.000 Hadiah DLC
Total 3.650.000 3.395.000 255.000
V.            SURAT MENYURAT

Selama kami menjabat tidak ada surat masuk maupun surat keluar

VI.            HASIL USAHA

1)      Membuat Note Book.

2)      Membuat Papan Mufrodat.

VII.            INVENTARIS

A.        Inventaris Lama
No Nama Barang Jumlah Keterangan
1. Spidol Marker 2 Buah Habis
2. Spidol White Board 3 Buah Habis
3. Tinta Spidol 2 Buah  Habis
4. Penghapus White Board 1 Buah Utuh
5. Pen 1 Buah Habis
6. Buku Vocabularies 13 Buah 5 Terjual
7. Novel 16 Buah Utuh
8 . Buku  Crosword 2 Buah Utuh
9. Buku Stories For You 1 Buah Utuh
10. Buku Mufrodat Muhadatsah 1 Buah  Utuh
11. Buku Kuarto Besar  1 Buah Utuh
12. Buku Kuarto Kecil 1 Buah Utuh
13. Sampul Plastik 13 Lembar Utuh
14. Kaset 52 M Jilid 1&3 1 Buah Utuh
15. Keretas Data Pelanggar 21 Lembar 1 Terpakai
16. Kertas Jasus 40 Lembar 23 Terpakai
17. Buku Bahasa Arab 1 Buah Utuh
18. Stempel 1 Buah Utuh
19. Papan White Board 2 Buah Utuh
20. Buku Vocabularies Juz 1,2 dan 3 3 Buah Hilang
21. Kuarto Kecil 1 Buah Utuh
22. Penggaris 1 Buah Utuh
23. Bantal Stempel 1 Buah Utuh
 24. Tinta Stempel 1 Buah Habis/Hilang
25. Buku Pelanggaran 1 Buah Utuh
26. CD Film 3 Buah Utuh
27. Pisau Kater 1 Pak Hilang
28. Kamus Munzid 1 Buah Utuh

B.         Inventaris Baru
1. Cat Putih 1 Kaleng Utuh
2. Note Book 205 Buah Terjual
3. Kertas Creating Sentence 156 Lembar 12 Terpakai
4. Spidol Marker 1 Buah Utuh
5. Papan Mufrodat 40 Buah Terpasang
6. Kertas Mufrodat 20 Buah 10 Rusak
7. Paku ¼  Kg Habis
8. Lem Fox 1 Buah Utuh
9. Double Tipe 1 Buah Utuh

VIII.            KEJADIAN-KEJADIAN PENTING
No Tanggal Kejadian Penting Keterangan
1 11 Januari 2011 Pelantikan Pengurus OSTAQ
2 13-15 Januari 2011 Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK) Kelas IV Dan V
3 30 Januari 2011 Pelatihan Publik speech dan Leader Ship Kelas IV dan V
4 5 Februari 2011 Muker OSTAQ
5 8-9 Februari 2011 Sidang PLENO dan PARIPURNA OSTAQ
6 19-24 Juni 2011 KMD (Kursus Mahir Dasar) Kelas V dan VI
7 21-27 Juli 2011 PORSEKA Seluruh Santri
25-28 Oktober
8 TOT (Taining Of Trainer) Kelas V
2011

IX.            EVALUASI

Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT Dzat yang Maha menghidupkan dan Maha
bijaksana, Dialah yang telah memberikan kekuatan, kesabaran, dan ketabahan kepada kita semua
sehingga kami dapat menjalankan amanat suci ini sampai akhir kepengurusan kami, meskipun
jauh dari harapan Bapak Pimpinan Pesantren, Lembaga Tahfidzul Qur’an, dewan guru dan
Seluruh warga OSTAQ.
Kami menyadari segala kekurangan dan kelemahan kami, sehingga belum bisa
memberikan yang terbaik untuk OSTAQ ini, namun kami telah berusaha semaksimal mungkin,
 sekuat tenaga dan pikiran kami korbankan senantiasa demi meningkatkan kualitas. Kami juga
menyadari bahwa keikhlasan adalah ruh segala perbuatan, tekad bulat adalah dasar pondasinya,
kekompakan adalah benteng dari pada kokohnya kedisiplinan.
Bila kita melihat satu buah lidi tentu tidak bermanfaat banyak bagi manusia tetapi, jika
sebuah lidi disatukan atau digabungkan menjadi satu menjadi sebuah sapu sudah barang tentu
banyak bermanfaat bagi kehidupan manusia. Jadi kebersamaan dalam menjalankan sesuatu harus
kita pertahankan, kuantitas dapat menentukan kualitas, tetapi kuantitas belum tentu membuahkan
kualitas yang tinggi, oleh sebab itu optimis harus kita kedepankan dan kekompakan adalah kunci
dari segala kesuksesan, sedangkan keraguraguan itu adalah awal dari kemerosotan suatu
organisasi yang akhirnya timbul kehancuran.

X.            PENUTUP
Kepada Kepala Lembaga Tahfidzul Qur’an Pesantren Darunnajah 2 Cipining kami
haturkan terima kasih karena telah memberikan kesempatan untuk belajar berorganisasi di
pesantren tecinta ini, dan taklupa kami ucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada dewan
guru dan seluruh pihak yang mendukung, membantu, dan membimbing kami dalam belajar
berorganisasi, serta permintaan maaf yang sedalam-dalamnya kepada Lembaga Tahfidzul
Qur’an, Dewan guru serta warga OSTAQ karena segala kesalahan dan kekurangan selama kami
dipercaya menjabat sebagai staf Penegak Bahasa dan Penerangan OSTAQ masa bhakti 2011-
2012.
Kemudian, kepada Pengurus baru kami serahkan tongkat estafet kepengurusan ini, kami
berharap dan berpesan agar bisa memperbaiki kesalahan dan kekurangan yang telah kami
perbuat, juga dapat mempertahankan dan meningkatkan segala program yang telah ada dan bisa
menjadikan yang lebih baik lagi, dari pada tahun sekarang ini sehingga tercapailah kemajuan
berorganisasi di pesantren tercinta ini dalam membiasakan santrinya untuk berdisiplin.

‫والسالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته‬

                                                                                             Darunnajah, 20 Desember 2012

Ketua OSTAQ, Ketua Bagian,

Fajar Kurniawan Sopyan Sauri
      Mengetahui,
                       Pembimbing,
Kepala LTQ,

         Ust. Nurrochim

            Ust.
Asmari
Ichsan

laporan pertanggung jawaban

kepenguruasan periode 2010/2011
 KATA PENGANTAR
Segala puji hanya untuk Allah yang
telah memberikan hidayah pada kita semua,
shalawat beserta salam semoga tetap
tercurahkan kepada junjungan kita Rasullalh
Saw dan semoga kita tetap Istiqomah dalam
menjalankan ajaran-ajaran-Nya. Amin
Santriwan dan Santriwati yang sama-
sama mengharapkan Ridha Allah SWT, pada
kesempatan ini izinkanlah saya dihadapan
santriwan-sanrtriwati untuk mempertanggung
jawabkan apa yang telah saya embank di dalam
kepengurusan Pondok Pesantren Al-Fathaniyah
priode 2010-2011. Namun sebelumnya saya
mohon maaf atas segala kekurangan, kekhilafan
baik secara institusi kepengurusan priode saya
maupun pribadi. Karena ternyata masih banyak
tugas yang masih belum terselesaikan. Kami
sadari sebagai insan yang penuh kekhilafan,
bahwa kami bukanlah mahluk ajaib yang bisa
merubah dengan seketika kondisi Pondok
Pesantren ini yang notabenenya adalah tempat
jenjang pendidikan. Kemudian ucapan terima
kasih kepada semua pengurus yang tetap
istiqomah menjalankan tugas-tugasnya dalam
membantu saya mengemban amanah ini.
Santriwan santriwati yang berbahagia,
dunia pondok adalah dunia yang sangat
strategis untuk mencari, menggalidan
menelaah ilmu pengetahuan agama dan
disinilah akan timbul embrio-embrio intelektual
yang profesional untuk mengubah tatanan
kehidupan masyarakat yang lebih baik terutama
dalam kajian keagamaan.
Sebagai manusia yang dhoif tentu saja kita
tidak boleh lupa kepada sang kholiq yang telah
menciptakan kita dari sesuatu yang hina
menjadikan diri kita mahluk yang sempurna dan
mulia dibanding mahlik yang lain . hal tersebut
harus dibangun oleh kader-kader intelektual
yang Rassionalis ,agamis tapi tidak elitis
Hal yang terpenting yang harus oleh setiap kita
adalah bertanggung jawab terhadap apa yang
di amanahkan Allah dalam hal ini bukan berarti
kami adalah orang yang mempunyai tanggung
jawab yang tinggi , akan tetapi hal ini adalah
satu evaluasi baik kepada diri saya pribadi
maupun santriwan-santriwati yang berada
dalam ruangan ini.
Terakhir dari kami, kami ucapkan beribu-ribu
terima kasih kepada Pengasuh Pondok
Pesantren Al-Fathaniyah yang tak pernah kenal
lelah, santriwan santriwati Al-Fathaniyah
Akhirnya kami ucapkan dan kami harapkan
kepada pengurus baru untuk lebih konsisten
dalam menjalankan programnya dan
membimbing santriwan santriwati Al-
Fathaniyah.
Serang,07 Mei 2011
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ)
PENGURUS PONDOK PESANTREN “AL-
FATHANIYAH”
PRIODE 2010-2011
Laporan ini terdiri dari 4 (Empat) Bab
BAB I : Tentang Susunan Pengurus Priode 2010-
2011
BAB II : Tentang Formasi dan Program Kerja
Serta Yugasnya
BAB III : Evaluasi Hasil Kerja Pengurus Priode
2010-2011
BAB IV : Tentang Penutup dan Saran-saran
BAB I
SUSUNAN KEPENGURUSAN
PONDOK PESANTREN AL-FATHANIYAH
PRIODE 2010-2011
Pelindung : Ketua Yayasan
Penasehat : Pengasuh
Ketua I : Irfan Khusaeri
Ketua II : Hatijah
Sekretaris : Muhammad Heri (Non Aktif)
Yusuf Afandi
Bendahara I : Irvan Ardiansyah
Bendahara II : Juhrotunnisa (Non Aktif)
Siti Khodijah
Sie. Pendidikan : Syafe’i Anwar
Muhamad Sidik
Muhamad Sulhi
Marsini
Juhaeriyah (Non Aktif)
Sie. Kebersihan : Abdul Raup
Rosyid Ridho
Naziatul Qur’an
Wulan Sari
Sie. Keamanan : Rohmat (Non Aktif)
Rizki Akbar Gustaman
Rabudin
Cholid Bachri
Ita Kurniastuti
BAB II
PROGRAM KERJA DAN TUGAS
PENGURUS PESANTREN AL-FATHANIYAH
PRIODE 2010-2011
KETUA UMUM
Formasi : 1. Irfan Khusaeri
2. Hatijah
Program Kerja

1. Melaporkan setiap keadaan yang perlu

kepada pengasuh
2. Mengkordinasikan seluruh program
kerja setiap seksi-seksi

Tugas Ketua Umum

1. Mengarahkan dan mengawasi seluruh

program kerja pengurus
2. Memberikan motifasai kepada
bawahanya
3. Menjadi Uswatun Hasanah

SEKRETARIS
Formasi : 1. Muhammad Heri (Non Aktif)
2. Yusuf Afandi
Program Kerja

1. Membantu ketua dalam menjalankan

tugas
2. Membuat kartu santri
3. Mencatat biodata santri dalam buku
induk
4. Mengagendakan keluar masuknya surat
5. Membuat surat-surat yang dibutuhkan
 6. Mengadakan rapat pengurus
7. Membuat LPJ diakhir kepengurusan

Tugas Sekretaris

1. Mencatat kejadian-kejadian penting di

sekitar pondok
2. Bertanggung jawab atas masuk
keluarnya surat
3. Mencatat jumlah santri

BENDAHARA
Formasi : 1. Irvan Ardiansyah
2. Juhrotunnisa (Non Aktif)
3. Siti Khodijah
Program Kerja

1. Menangani dan bertanggung jawab

terhadap semua hal yang berhubungan
dengan keuangan
2. Mengharuskan santri membayar infaq
pesantren
3. Mengumumkan dan memanggil santri
yang terlambat membayar iuran infaq
pesantren
4. Mengumumkan dan memanggil santri
yang terlambat membayar iuran listrik
pesantren
5. Membuat laporan keuangan setiap akhir
bulan

Tugas Bendahara

1. Meminta iuran infaq pesantren

2. Meminta iuran listrik pesantren

SEKSI PENDIDIKAN
Formasi : 1. Syafe’i Anwar
2. Muhamad Sidik
3. Muhamad Sulhi
4. Marsini
5. Juhaeriyah (Non Aktif)
Program Kerja
 1. Harian

Shalat Berjama’ah
Klasikal Malam
Klasikal Sore
Sorogan Al-Qur’an dan Kitab
Bandungan Kitab

2. Mingguan

Muhadoroh
MIBAT (Minat Dan Bakat)
Marhaban dan Nushah
Dalailan

3. Bulanan

Istigosah
Evaluasi

4. Triwulan

Mengadakan TBS (Tes Belajar Santri)

Tugas Seksi Pendidikan

1. Membuat jadwal pelajaran dan

pengajar pengajian klasikal
2. Memantau kegiatan pengajian
3. Membuat jadwal petugas muhadoroh,
pembaca rawi, hadorot dalailan

SEKSI KEBERSIHAN
Formasi : 1. Abdul Raup
2. Rosyid Ridho
3. Naziatul Qur’an
4. Wulan Sari
Program Kerja

1. Membuat jadwal piket

2. Mengadakan pemeriksaan kebersihan
kamar
3. Mengadakan gotong royong dalam
jangka waktu yang tidak ditentukan
Tugas Seksi Kebersihan

1. Bertanggung jawab atas kebersihan

lingkungan pesantren

SEKSI KEAMANAN
Formasi : 1. Rohamat (Non Aktif)
2. Rizki Akbar Gustaman
3. Cholid Bachri
4. Rabudin
5. Ita Kurniastuti
Program Kerja

1. Membuat kartu izin pulang

2. Membuat jadwal ronda
3. Mengadakan pemeriksaan sandal dan
operasi kamar dalam jangka waktu
yang tidak ditentukan
4. Membuat tata tertib atau peraturan
santri
5. Menindak santri yang melanggar dan
dihadapkan kepersidangan
6. Memberikan sanksi atau hukuman bagi
santri yang melanggar ketentuan

Tugas Seksi Keamanan

1. Menjaga keamanan lingkungan

pesantren
2. Mengabsen santri sewaktu-waktu
3. Mengupayakan agar santri hidup disiplin
4. Menghukum santri yang melanggar

BAB III
EVALUASI HASIL KINERJA
PENGURUS PESANTREN AL-FATHANIYAH
PRIODE 2010-2011
Dari seluruh seksi yang ada dan program yang
direncanakan, kami buat Evaluasi dan laporan
secara kesuluruhan bahwa:

1. Kami dalam menjalankan roda

kepengurusan priode 2011-2011 sangat
dan kurang konsisten dengan program
yang telah direncanakan
 2. Kami sadar tidak mampu dalam
menjalankan roda kepengurusan
dikarenakan keterbatasan ilmu dan
pengalaman serta pengetahuan kami.
3. Kami juga kesulitan dalam menentukan
data santri disebabkan banyak santri
yang tadinya mondok menjadi pulang
pergi

BAB IV
PENUTUP DAN SARAN-SARAN
Alhamdulillah dengan ridha Allah SWT,
kami pengurus priode 2010-2011 telah berada
dipuncak kepengurusan kami dan dapat
melaksanakan laporan akhir pada malam ini
walaupun dengan jauh dari kesempuranaan,
dan kami merasa bahwa masih banyak
kekurangan yang ada pada diri kami sehingga
kami belum mampu untuk memberikan yang
semestinya kepada seluruh anggota santri.
Maka kami mohon maaf, terlebih diri saya
mohon dibukakan pintu maaf yang sebesar
besarnya atas segala kekhilafan dan kealfaan
kami, semoga pengurus kedepan nanti lebih
baik lagi dari sekarang. Dan mudah-mudahan
moment ini menjadi awal kebangkitan dan
kejayaan pondok pesantren yang kita cintai ini.
Ucapan terima kasih kepada yang tak terhingga
kepada pengasuj kita beserta keluarga yang
dengan sepenuhnya menyerahkan tambuk
kepengurusan kepada kami, yang semoga ini
menjadi ibadah bagi kami dan menjadi bekal
kelak di hari kedepan juga tak lupa kepada
para pengurus yang dengan sekuat tenaga dan
fikiran merencanakan dan mengurus pondok
tercinta ini dan saya pribadi tak dapat
membalas dalam bentuk apapun hanya do’a
yang bisa saya panjatkan semoga apa yang
telah kita lakukan merupakan sebuah ibadah
dan dibalas dengan ganjaran yang berlipat
ganda, dan kesalahan-kesalahan yang telah kita
lakukan semoga Allah SWT mengampuni kita
semua.
Saran kami untuk seluruh santriwan dan
santriwati:
 1. Kami sarankan kepada seluruh elemen
masyarakat Al-Fathaniyah untuk ikut
bersama-sama menjadikan Al-
Fathaniyah lebih beik
2. Kepada kepegurusan baru, kami
sarankan untuk lebih tabah, tegar,
sabar, dan konsisten dalam situasi
apapun
3. Kepada santriwan santriwati kami
sarankan buka mata, buka fikiran, buka
hati untuk membantu penggurus baru
nanti.

Terima kasih atas segala perhatian hanya

kepada Allah saya mohon ampunan untuk
mempertanggung jawabkan amanah yang di
berikan kepada kami, mohon maaf sekiranya
banyak perkataan yang keliru.
Wallahu Muwafiiq ila aqwamithoriq
Wassalamu’alakum, Wr. Wb.
SERANG, 07 MEI 2011
PENGURUS PONDOK PESANTREN AL-
FATHANIYAH
PRIODE 2010-2011
Ketua I Ketua II Sekretaris
Irfan Khusaeri Hatijah Yusuf Afandi
Mengetahui,
Pengasuh Pondok pesantren Al-Fathaniyah
USt. Saifun Nawasi SQ