PT PELINDO III PETI KEMAS SEMARANG

Jl. Coaster No.10, Tj. Mas, Kec. Semarang Utara, Kota Semarang, Jawa Tengah 50174
Email: pelindo3petikemas@org.id /Telepon: (024) 3545721

PROSEDUR KOMUNIKASI

NO. DOKUMEN : PMK3L-03: 01-04-14

EDISI : 02
REVISI : 01
TANGGAL : 10 Oktober 2019

PT. PELINDO III PETI KEMAS

SEMARANG
 PT. PELINDO III PETI KEMAS SEMARANG
SISTEM MANAJEMEN K3
PROSEDUR KOMUNIKASI
Tgl. Berlaku :10 Oktober Edisi : 02 / Revisi : 01
No. Dok. : PMK3L-03: 01-04-14 Hal : 2 dari 8
2019

LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN

DIBUAT OLEH
TANDA
NAMA JABATAN TANGGAL
TANGAN
DODI ISKANDAR KETUA SET UP SMK3

ULIL ABSOR WAKIL KETUA SET UP SMK3

ANGGARA DWISATRYO H SEKRETARIS

KRISNA ADHI SUWARNO ANGGOTA

BUDI SANTOSO ANGGOTA

DENY KRISNANTO ANGGOTA

FAISAL LATIF ANGGOTA

IKHWAN CAHYONO ANGGOTA

MUJI MURTONO ANGGOTA

MUHAMMAD FREDY M ANGGOTA

WARDOYO ANGGOTA

TEGAR ADI PRATAMA ANGGOTA

ADLY FAUZI ANGGOTA

PEMUT ANGGRANINGSIH ANGGOTA

DEWI SETYO UTAMI ANGGOTA

DIPERIKSA
TANDA
NAMA JABATAN TANGGAL
TANGAN
ARISMAN MB KSA

KUSTATI MB PELAYANAN PELANGGAN

PUNDHI NUGROHO JATI MB JARINGAN

SULI ADRIANI MBTRANSAKSI ENERGI

RIYANTA MB KONSTRUKSI
 PT. PELINDO III PETI KEMAS SEMARANG
SISTEM MANAJEMEN K3
PROSEDUR KOMUNIKASI
Tgl. Berlaku :10 Oktober Edisi : 02 / Revisi : 01
No. Dok. : PMK3L-03: 01-04-14 Hal : 3 dari 8
2019

M FAUZAN MB PERENCANAAN
DISAHKAN
TANDA
NAMA JABATAN TANGGAL
TANGAN
ERIC ROSSI PRYO
MANAGERUP3
NUGROHO

DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI

NO JABATAN NO COPY
1 MANAGERUP3 01
 PT. PELINDO III PETI KEMAS SEMARANG
SISTEM MANAJEMEN K3
PROSEDUR KOMUNIKASI
Tgl. Berlaku :10 Oktober Edisi : 02 / Revisi : 01
No. Dok. : PMK3L-03: 01-04-14 Hal : 4 dari 8
2019

2 MB PELAYANAN PELANGGAN 02
3 MB KSA 03
4 MB JARINGAN 04
5 MBTRANSAKSI ENERGI 05
6 MB KONSTRUKSI 06
7 MB PERENCANAAN 07
8 MANAGERULP 1 08
9 MANAGERULP 2 09
10 MANAGERULP 3 10
11 MANAGERULP 4 11
12 MANAGERULP 5 12
13 MANAGERULP 6 13
14 MANAGERULP 7 14
15 P2K3 15
16 WAKIL MANAJEMEN K3 16

CATATAN PERUBAHAN

REV TANDA
TGL HALAMAN PARAGRAF ALASAN DISETUJUI JABATAN
KE TANGAN
01 10 PENGGANTIAN ERIC M UP3
OKTOB PENGURUS ROSSI
ER 2018 PRYO
 PT. PELINDO III PETI KEMAS SEMARANG
SISTEM MANAJEMEN K3
PROSEDUR KOMUNIKASI
Tgl. Berlaku :10 Oktober Edisi : 02 / Revisi : 01
No. Dok. : PMK3L-03: 01-04-14 Hal : 5 dari 8
2019

DAFTAR ISI

I. LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN 2

II. DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI 3
III. CATATAN PERUBAHAN 4
 PT. PELINDO III PETI KEMAS SEMARANG
SISTEM MANAJEMEN K3
PROSEDUR KOMUNIKASI
Tgl. Berlaku :10 Oktober Edisi : 02 / Revisi : 01
No. Dok. : PMK3L-03: 01-04-14 Hal : 6 dari 8
2019

IV. DAFTAR ISI 5

1. TUJUAN 6
2. RUANG LINGKUP 6
3. REFERENSI 6
4. DEFINISI 6
5. TANGGUNG JAWAB 6
6. URAIAN PROSEDUR 7
7. LAMPIRAN 8

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman untuk mengkomunikasikan seluruh informasi K3 secara
efektif dan efisien kepada pihak Internal (semua Pegawai PT. Pelindo III Peti Kemas
Semarang) dan pihak Eksternal (Tamu, Mitra Kerja dan Pelanggan) melalui media-media
perusahaan yang tersedia atau media yang dianggap perlu.
 PT. PELINDO III PETI KEMAS SEMARANG
SISTEM MANAJEMEN K3
PROSEDUR KOMUNIKASI
Tgl. Berlaku :10 Oktober Edisi : 02 / Revisi : 01
No. Dok. : PMK3L-03: 01-04-14 Hal : 7 dari 8
2019

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi tata cara penyampaian infomasi K3 yang terdapat di wilayah kerja
PT. Pelindo III Peti Kemas Semarang.

3. REFERENSI
a. Undang – Undang No. 1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja.
b. Peraturan Pemerintah No.50/2012 tentang Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja.
c. Undang-Undang No.17 Tahun 2008 tentang Pelayaran, perseroan
bertanggung jawab atas keselamatan pelayaran, penyelenggaraan pelabuhan, angkutan
perairan, dan lingkungan maritim di lingkungan PT. Pelindo III Peti Kemas Semarang.

4. DEFINISI
Masalah K3 adalah permasalahan yang berhubungan dengan Keselamatan dan Kesehatan
Kerja (K3).

5. TANGGUNG JAWAB
a. Manager PT. Pelindo III Peti Kemas Semarang
Bertanggung jawab atas terselenggaranya komunikasi kebijakan dan aturan K3 kepada
pihak-pihak internal maupun eksternal melalui media-media perusahaan.

b. Wakil Manajemen K3
Bertanggung jawab atas penyampaian kebijakan dan aturan K3 yang berlaku melalui
berbagai sarana atau media perusahaan.
6. URAIAN PROSEDUR
6.1. Komunikasi Internal
a. Komunikasi dapat dilakukan dengan cara :
⁻ Lisan.
⁻ Papan pengumuman
⁻ Papan peringatan atau rambu-rambu K3
 PT. PELINDO III PETI KEMAS SEMARANG
SISTEM MANAJEMEN K3
PROSEDUR KOMUNIKASI
Tgl. Berlaku :10 Oktober Edisi : 02 / Revisi : 01
No. Dok. : PMK3L-03: 01-04-14 Hal : 8 dari 8
2019

⁻ Leaflet, Brosur
⁻ Link website
⁻ Email
b. Penyampaian Induction secara Lisan pada Forum Komunikasi (ForKom) atau
sejenisnya dilakukan oleh Tenaga Kerja yang ditugaskan.
c. Informasi yang disampaikan pada Forum Komunikasi (ForKom) atau sejenisnya,
pimpinan rapat harus menyimpan catatan-catatan dari permasalahan tentang K3 yang
telah dikomunikasikan tersebut di Pengendalian Dokumen (Daldok) dengan
melampirkan daftar hadir peserta.
d. Masalah-masalah terkait dengan K3 yang tidak dapat diselesaikan pada Forum
Komunikasi (ForKom) atau sejenisnya akan diproses sesuai Prosedur Penanganan
Masalah.
e. Penempelan informasi di papan pengumuman dilakukan oleh Tenaga Kerja yang
ditunjuk.

6.2. Komunikasi Eksternal

a. Petugas Satuan Keamanan (Satpam) atau penerima tamu di kantor Area akan
menyampaikan kebijakan dan aturan K3 yang berlaku untuk pengunjung sesuai
Prosedur Penerimaan Tamu.
b. Bagi tamu yang berkunjung lebih dari 1 hari (1 x 24 jam) Satpam akan
mengkomunikasikan kebijakan dan aturan K3 yang relevan dengan tamu tersebut
sesuai Prosedur Penerimaan Tamu.
c. Terhadap tamu dalam jumlah banyak yang akan melakukan studi lapangan, oleh
Tenaga Kerja yang ditugaskan akan memberikan penjelasan dalam bentuk Induction
dan briefing / penjelasan singkat mengenai kebijakan dan aturan K3.
d. Untuk tamu yang sifatnya khusus atau oleh Manajer dianggap sebagai tamu VIP akan
diberlakukan pengkomunikasian kebijakan K3 oleh Manajer sendiri atau personil
khusus yang ditunjuk sesuai Prosedur Penerimaan Tamu.
 PT. PELINDO III PETI KEMAS SEMARANG
SISTEM MANAJEMEN K3
PROSEDUR KOMUNIKASI
Tgl. Berlaku :10 Oktober Edisi : 02 / Revisi : 01
No. Dok. : PMK3L-03: 01-04-14 Hal : 9 dari 8
2019

e. Untuk supplier / kontraktor / pihak lain yang akan bekerja pada kurun waktu tertentu
di wilayah kerja PT. Pelindo III Peti Kemas Semarang, maka kebijakan dan aturan
K3 yang berhubungan dengan kegiatan mereka akan disampaikan oleh Tenaga Kerja
yang ditugaskan dalam bentuk briefing / penjelasan singkat.

7. LAMPIRAN
1. Formulir Daftar Hadir

(ISO 9001 : 2008, FU.4.01.02)