PERTEMUAN 9

SURAT STATUTA DAN

SURAT KEPUTUSAN
 1. Pengertian Surat Statuta

Surat statuta adalah nama untuk sekelompok surat yang syarat

pembuatannya berdasarkan statuta.
Statuta adalah Undang-undang atau semua peraturan
pemerintah dan ketentuan lain yang menjadi pedoman, dasar
hukum atau sebagai landasan bagi pembuat surat tertentu.
Sebagian besar surat dinas di instansi pemerintah tergolong
surat statuta, mengingat fungsinya pemerintah adalah
menjalankan Undang-undang dan peraturan yang ditetapkan.
Di kantor swasta, perusahaan, lembaga-lembaga juga tidak
terlepas dari Undang-undang atau Peraturan.
 2. Surat Perintah
Surat yang dibuat oleh pimpinan yang isinya memberi hak serta perintah
untuk melaksanakan suatu pekerjaan, sesuai dengan syarat dan
ketentuan yang dijelaskan dalam surat perintah kerja tersebut.

Fungsi dari surat perintah adalah :

1.Sebagai bukti atau pegangan yang sah untuk memulai pekerjaan yang
diperintahkan
2.Bahan laporan kepada instansi yang mengeluarkan surat perintah
tersebut

Dasar dan pertimbangan ini merupakan konsideran surat perintah.

Konsideran artinya pertimbangan dikeluarkannya surat perintah
tersebut. Sedang ciri lain dari surat perintah adalah bagian penutup
surat perintah ditulis pernyataan dikeluarkan bukan ditetapkan
Bagian-bagian surat perintah meliputi :
1. Judul surat perintah
2. Nomor surat
3. Konsideran
4. Isi perintah
5. Nama kota tempat perintah dikeluarkan
6. Tanggal, bulan dan tahun perintah dikeluarkan
7. Nama dan tanda tangan orang yang memberi perintah
8. Tembusan
Berikut ini adalah contoh dari bagan surat perintah :
 3. Surat Pengumuman
Surat pengumuman adalah surat yang berisi pemberitahuan yang ditujukan
kepada khalayak. Jadi sasaran surat ini adalah orang banyak yang berada
dalam satu organisasi atau di luar organisasi.

Isi dari surat pengumuman adalah mengenai aktivitas organisasi seperti;

kebijaksanaan pimpinan, tata tertib, perubahan struktur dan pemberitahuan
hal penting lainnya.

Bagian-bagian dari Surat Pengumuman

Kepala surat Isi Surat Kaki Surat

Nama instansi Pendahuluan Tempat kedudukan
Alamat Isi surat Tanggal,bulan dan tahun
Kata Pengumuman Penutup Jabatan penandatangan
Nomor surat Tanda tangan
Nama jelas
NIP
Struktur di atas adalah surat pengumuman yang menggunakan
judul. Bila kata pengumuman digunakan dengan judul maka
harus ditulis dengan huruf kapital, dibawahnya nomor tanpa ada
garis bawah. Bila kata pengumuman ditulis sebagai perihal maka
penulisannya biasa.

Apabila ada statuta yang mendasari pembuatan pengumuman

yang dimaksud maka penempatannya ada dalam pendahuluan
isi pengumuman.

Contoh :
Sesuai dengan surat edaran Walikota
Jakarta Pusat Nomor 123/Wal/I/2020, dengan ini kami umumkan
bahwa…………..
 4. Surat Keputusan
A. Pengertian
Surat keputusan adalah surat yang berisi sesuatu hal yang merupakan
kebijakan pimpinan dalam suatu organisasi

Kegunaan dari surat keputusan adalah :

1. Menetapkan atau mengubah statuta seseorang atau suatu barang
2. Mengesahkan pendirian, mengubah status dan atau membubarkan
suatu organisasi
3. Mengesahkan berlaku atau tidak berlakunya suatu pedoman atau
peraturan
4. Mencabut masa berlaku surat keputusan terdahulu
Sebagai surat penting maka ketika surat keputusan tersebut
ditetapkan akan berdampak sangan besar bagi organisasi. Untuk itu
sebelum surat dibuat maka perlu pertimbangan yang sangat
matang.
 Untuk membuat surat keputusan harus memenuhi syarat :
1.Mempunyai statuta (dasar pembuatan)
2.Mempunyai konsiderans (bahan pertimbangan
3.Mempunyai desideratum (Tujuan pembuatan)
4.Mempunyai diktum (butir ketetapan)
5. Dibuat dalam bentuk sesuai standar
Istilah dalam surat keputusan:
1. Konsideran
Adalah bagian surat keputusan yang berisi hal-hal yang menjadi
pertimbangan pembuatan surat keputusan. Misalnya nama
Undang-undang, keputusan terdahulu, peraturan, usul dan saran
yang diperinci ke sub topik. Konsideran meliputi :
a. Menimbang : berisi hal-hal yang menjadi pertimbangan perlunya
dibuat surat keputusan
b. Mengingat : sub topik mengingat wajib dipakai karena di dalam
bagian ini ditulis nomor surat pengangkatan pimpinan tertinggi,
surat keputusan terdahulu dan Undang-Undang yang berkaitan
secara langsung dengan permasalahan
c. Membaca: Dicantumkan ketentuan dan peraturan yang tidak
berkaitan secara langsung dengan masalah pokok yang
menjadi keputusan, namun ketentuan dan peraturan
d. Mendengar: Biasanya mencantumkan usul dan saran yang
pernah disampaikan pihak tertentu kepada pimpinan.
e. Memperhatikan: Biasanya berisi keputusan rapat yang pernah
atau yang sengaja diadakan berkaitan dengan permasalahan
yang akan dibuat surat keputusannya.

Isi sub topik minimal 2, maksimal 5. Bagian yang paling utama

dari sub topik tersebut menimbang dan mengingat.

2. Desideratum
Bagian yang berisi tujuan surat keputusan dibuat. Tujuan ini dapat
lebih dari satu. Isi desiratum dapat secara implisit, artinya tertuang
secara tersirat di dalam konsideran, di dalam diktum atau di dalam
konsideran dan diktum.
 Contoh
Untuk melakukan pengawasan dalam kegiatan pemasaran, maka
perlu diangkat manajer pemasaran

Contoh desiderantum dalam diktum:

… Keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk
diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

3. Diktum
Diktum adalah bagian surat keputusan yang berisi butir-butir
ketetapan. Diktum merupakan isi inti sebuah surat keputusan (butir-
butir ketetapan)
Teknik penulisan diktum diawali dengan subtopik
memutuskan ditempatkan pada tengah-tengah (secara centering),
yang diikuti dengan kata menetapkan yang ditulis di sebelah kiri
yang menandakan sudah masuk isi diktum
Dalam diktum ada ketentuan yang disebut arbitrase yang berarti
penyelesaian atau perwasitan. Karena isi surat statuta
umumnya dibuat dalam pasal-pasal, maka pasal yang berisi
ketentuan arbitrase disebut pasal arbitrase. Pasal ini berfungsi
sebagai pengamanan diktum.
contoh :
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila
ternyata kemudian hari terdapat perubahan, maka surat keputusan
ini akan ditinjau kembali.
 5. Jenis-jenis Surat Keputusan

Adapun jenis-jenis surat keputusan adalah :

1) Surat Keputusan utama

Surat keputusan utama adalah surat keputusan asli dengan atau
tanpa lampiran.
Jika surat keputusan utama mempunyai lampiran, maka harus
dibuat dalam lembaran baru tersendiri yang terpisah dari surat
utama. Lampiran ini diberi judul dan diikuti nama surat keputusan
beserta nomornya.
Penulisan judul tidak perlu diawali dengan kata surat langsung
keputusan .........
Bagian-bagian dalam surat keputusan:
a. Kepala surat
b. Judul
c. Nomor surat
d. Sub judul
e. Konsideran
f. Diktum
g. Nama kota tempat penetapan keputusan
h. Tanggal penetapan
i. Jabatan pengambil keputusan
j. Tanda tangan dan nama pengambil keputusan
k. Tembusan
l. Lampiran
 2) Petikan Surat Keputusan

Dari istilah petikan muncullah istilah salah satu varian surat keputusan
yaitu surat keputusan petikan atau petikan surat keputusan. Dengan
petikan surat keputusan dimaksudkan ada surat keputusan yang isinya
merupakan petikan dari surat keputusan utama. Adapun bagian yang
dipetik adalah :
a.Rangkaian judul surat keputusan utama
b.Bagian diktum

Teknik penulisan petikan surat keputusan adalah sebagai berikut:

a. Judul petikan surat keputusan diambil dari judul surat keputusan
utama dengan menambahkan petikan sebagai kata pertama.
Contoh : Petikan surat keputusan Direktur PT....No....
b. Isi konsideran tidak dipetik semunya, yang ditulis atau dipetik
hanya subtopiknya, sedangkan isi konsiderannya diwakili oleh
singkatan dst. Atau dsb saja.
 Contoh :
Menimbang :........dst.......
Mengingat :........dst.......
Membaca : .......dst.......

c. Jika memetik isi lampiran surat keputusan utama yang dipetik

hanya bagian yang menyangkut nama orang yang dituju.
Misalnya yang terdapat pada surat keputusan utama tertulis lima
orang, yang dituju hanya dua orang maka yang ditulis dua
orang tersebut saja.
d. Ditutup dengan tanda tangan dan nama pejabat yang
mengeluarkan keputusan. Penanda tangan petikan surat
keputusan dapat diwakili oleh wakil organisasi atau sekretaris
organisasi.
3) Salinan Surat Keputusan

Yang dimaksud dengan salinan surat keputusan adalah menyalin

ulang seluruh isi surat keputusan dengan membubuhkan kata
salinan di pojok kiri atas kertas.

Setelah isi surat disalin, tangan tangan penanda tangan surat

keputusan ditulis ttd yang artinya tertanda sebagai pengganti
tanda tangan pejabat pengambil keputusan.

Mengkopi surat keputusan untuk memperoleh salinan boleh saja

dilakukan, tetapi tanda tangan pejabat pengambil keputusan tidak
turut dikopi. Pada bagian fotokopi harus ditulis nama petugas yang
menyalin, lengkap dengan jabatannya. Hal ini diperlukan untuk
mengesahkan dan pertanggung jawaban salinan tersebut
 Praktik Menulis Surat!

Buatlah surat-surat dibawah ini dengan menggunakan komputer

1.Pada tanggal 1 Maret 2020 direktur PT Fantasi yang beralamat di

Jalan Kemerdekaan No.16 Jakarta mengeluarkan surat perintah
dengan nomor 0248/DK-III2020 yang isinya menginstruksikan
kepada Ita Pertiwi, SE selaku kepala Bagian Keuangan untuk
mengikuti pelatihan Penyusunan Anggaran Nasional pada tanggal
10-11 Maret 2020 di Kantor Kementerian Keuangan Jl. Merdeka
Barat 145 Jakarta Pusat. Buatlah surat perintah tersebut.
 Praktik Menulis Surat!

2. Bertepatan dengan Hari Ulang Tahun Perusahaan ke-50, maka

akan diselenggarakan Donor Darah bekerjasama dengan
Palang Merah Indonesia cabang DKI Jakarta Pusat pada hari
Rabu tanggal 3 Maret 2020. Diharapkan semua karyawan
dapat berpartisipasi dalam kegiatan tersebut.

Buatlah surat pengumuman tersebut, ditanda tangani oleh

Intan Mutiara, Direktur PTMerdeka Raya
 Praktik Menulis Surat!
3. Direktur PT Kencana di Jalan Kenangan 40 Bandung
mengeluarkan surat keputusan yang isinya
mengangkat Tita Kusuma, SE, jabatan wakil kepala
bagian Pemasaran dengan NIK. 20007810, sebagai
Kepala Bagian Keuangan terhitung mulai 1 Maret
2020. Berdasarkan hal-hal berikut ini. Menimbang
Hasil Rapat Direktur tanggal 3 Agustus 2018 di
Bandung, Mengingat Peraturan Perusahaan 2 tahun
2019 tentang struktur Organisasi Perusahaan dan
membaca Peraturan Menteri Perindustrian 005-MP-II-
2018, perihal Ijin operasional Perusahaan. Hal-hal
yang berkaitan dengan Pemasaran menjadi
tanggungjawabnya.

Buatlah surat keputusan tersebut !