TIM 5
PC IBI PURWOREJO
1
TIM 5
PC IBI PURWOREJO
2
KATA PENGANTAR
Ikatan Bidan Indonesia dalam mewujudkan tanggung jawabnya sebagai organisasi profesi secara
konsisten dan berkesinambungan meningkatkan pengelolaan organisasi baik dari segi
administrasi dan kepemimpinannya mulai dari pusat , daerah, cabang dan ranting.
Petunjuk pelaksanaan yang disusun sebagai pedoman dasar dalam pelaksanaan pemilihan calon
ketua dan pengurus harian PC IBI Kabupaten Purworejo, yang akan dilakukan dalam
Musyawarah Cabang sebagai upaya untuk melaksanakan AD /ART tentang kepengurusan IBI di
tingkat Cabang dimana kepengurusan masa bhakti 2013- 2018 telah selesai.
Kami menyadari bahwa dalam petunjuk pelaksanaan ini terdapat kekurangan, untuk itu kami
mengharapkan masukan untuk perbaikan petunjuk pelaksanaan muscab ini, guna meningkatkan
mutu dalam pelaksanaan pemilihan ketua dan pengurus harian pengurus cabang Ikatan Bidan
Indonesia.
3
BAB I
PENDAHULUAN
4
BAB I
PENDAHULUAN
I. PENDAHULUAN
Ketua Pengurus Cabang ( PC ) dan Pengurus Harian (Sekretaris, Wakil Ketua I, Wakil
Ketua II dan Bendahara) Ikatan Bidan Indonesia (IBI) dipilih melalui Musyawarah
Cabang (MUSCAB) yang diadakan tiap 5 (lima) tahun sekali, setelah pelaksanaan
kongres Nasional. Untuk memperoleh pengurus yang sesuai dengan harapan dan tujuan
organisasi, diperlukan suatu mekanisme yang sistematis melalui suatu pedoman yang
mampu laksana. Oleh karena itu disusun Pedoman pemilihan Pengurus Harian PC IBI
sebagai pelaksanaan Anggaran Dasar IBI Bab VI pasal 28 tentang Muscab.
II. TUJUAN
a. Umum
Menjaga dan meningkatkan eksistensi IBI melalui konsolidasi organisasi.
b. Khusus
1. Terlaksananya penyajian pembahasan dan evaluasi atas laporan
pertanggungjawaban Pengurus Cabang
2. Terlaksananya penyebarluasan hasil Muscab dan penjabarannya
3. Tersusunnya program kerja IBI tingkat Kabupaten berdasarkan hasil Muscab
4. Terpilih dan dilantiknya Pengurus baru PC IBI Ketua PC
5. Terlaksananya pengambilan keputusan lain yang dianggap penting untuk
perkembangan dan kemajuan organisasi ditingkat kabupaten
6. Terlaksananya pemberian masukan ilmu pengetahuan dan teknologi serta
organisasi kepada pengurus dan anggota IBI
OUT-PUT
INPUT PROSES
1. Terpilihnya Ketua PC + 4 Pengurus Harian
Komisi/tim Pemilihan Ketua PC + Seleksi
Pengurus
bakal
Harian
calon
PC IBI
Dilantiknya Ketua PC + Pengurus Harian oleh PD
Data bakal calon
Penetapan 5 calon nominasi
Pedoman pemilihan
Pengiriman data 5 calon ke PR
Tersusunnya
Pemilihan calon Ketua + Pengurus Harian PC IBI kepengurusan PC IBI
dalam Muscab.
5
BAB II
KRITERIA / PERSYARATAN
CALON KETUA DAN PENGURUS HARIAN PC
IBI KABUPATEN PURWOREJO
MASA BHAKTI 2018-2023
6
KRITERIA/PERSYARATAN BAKAL CALON KETUA DAN PENGURUS HARIAN PC
IBI KABUPATEN PURWOREJO PERIODE 2018 - 2023
A. DASAR HUKUM
1. Anggaran Dasar Ikatan Bidan Indonesia: BAB V Pasal 12,13,14
2. Anggaran Dasar Rumah Tangga Ikatan Bidan Indonesia : BAB IV pasal 17, BAB
V Pasal 21, 25 BAB VI Pasal 28
3. Hasil Rapat melalui virtual meeting pengurus pusat IBI dengan pengurus daerah se
Indonesia.
1. KRITERIA WAJIB :
a. Pengurus IBI Aktif dalam 5 tahun terakhir
Data pendukung :
1). Surat keterangan dari ketua PC IBI dan atau ketua Ranting IBI
2). Surat keterangan pelunasan iuran anggota IBI dari Bendahara
b. Memiliki STR yang masih berlaku , apabila STR habis masa berlakunya maka
disertakan surat keterangan STR dalam proses pembuatan
Data pendukung :
Foto copy STR yang masih berlaku dan dilegalisir
Surat keterangan STR dalam Proses Pembuatan dari IBI Cabang
c. Memiliki KTA yang masih berlaku
d. Berdomisili di wilayah Kabupaten Purworejo dengan jarak tempuh 1 – 2 jam ke
sekertariat IBI
Data pendukung :
1). Foto copy KTP dan atau surat keterangan domisili diwilayah
Kabupaten Purworejo.
2). KK yang masih berlaku
e. Batas usia 40 – 65 tahun
Data pendukung : Akte Kelahiran
2. KRITERIA UMUM
a. Pengalaman
1). Pendidikan formal
a) Pendidikan Kebidanan minimal D III Kebidanan
b) Pendidikan non kebidanan
7
2). Organisasi
a). Berorganisasi di IBI
Pengurus Pusat IBI
Pengurus Daerah IBI
Pengurus Cabang IBI
Pengurus Ranting IBI
b). Pengalaman berorganisasi diluar IBI
Regional
Nasional
Internasional
3). Pengalaman di Pemerintah/Swasta
a) Institusi Pendidikan
b) Institusi Pelayanan
c) Birokrasi
d) Legislatif
b. Kepribadian
1). Bertaqwa kepada Tuhan YME
2). Sikap :
a) Loyalitas : Patuh pada AD / ART IBI
b) Inisiatif : Berwawasan luas
c) Jujur
d) Komunikatif : Mampu berkomunikasi secara efektif
e) Disiplin
f) Bertanggung-jawab : Memiliki kemampuan manajemen dan jiwa
kepemimpinan
g) Hubungan Antar Manusia (HAM) : Memiliki sifat keterbukaan dan
mampu mengadakan pendekatan yang strategis
h) Kemampuan networking
i) Mampu Kerjasama tim
3) Sehat jasmani dan rohani ( surat keterangan sehat )
4) Penampilan : Rapi dan sopan
3. KRITERIA TAMBAHAN
a. Mempunyai waktu yang cukup untuk berbakti pada organisasi minimal 15 – 20 jam
per minggu
b. Surat ijin dari suami untuk aktif di organisasi IBI
c. Recomendasi dari Pimpinan /Atasan langsung ( bagi yang aktif bekerja )
8
C. KELENGKAPAN BERKAS
Kelengkapan berkas yang diperlukan sebagai balon Ketua dan Pengurus Harian PC IBI
kabupaten Purworejo adalah sebagai berikut :
1. Kartu Tanda Penduduk ( KTP ) dan atau surat keterangan domisili di kabupaten
Purworejo
2. Kartu Keluarga ( KK )
3. Pas Foto berwarna 4X6 dengan memakai seragam IBI dengan latar belakang merah
sebanyak 4 lembar
4. Daftar Riwayat Hidup
5. Copy Ijasah Bidan dan pendidikan lain yang dimiliki
6. Copy kartu anggota IBI
7. Foto copy Surat Tanda Registrasi ( STR ) yang masih berlaku dilegalisir , apabila
STR dalam proses perpanjangan disertakan surat keterangan STR dalam proses
pembuatan
14. Semua dokumen dikumpulkan dalam bentuk hard copy dan softcopy diserahkan ke
Tim 5.
9
BAB III
MEKANISME
PENDAFTARAN
CALON KETUA DAN PENGURUS HARIAN PC
IBI KABUPATEN PURWOREJO MASA BHAKTI
2018-2023
10
MEKANISME / TATA CARA PENDAFTARAN DAN SELEKSI
BAKAL CALON KETUA DAN PENGURUS HARIAN PC IBI
KABUPATEN PURWOREJO PERIODE TAHUN 2018-2023
Anggota IBI yang mencalonkan diri sebagai Ketua & Pengurus Harian PC IBI
mengirimkan persyaratan ke Tim 5 pemilihan calon Ketua dengan kelengkapan sebagai
berikut:
11
2). Seleksi calon
Seleksi calon dilaksanakan oleh komisi pemilihan calon dengan mekanisme sebagai
berikut:
Tahap I :
c). Sidang pemilihan mengangkat 5 (lima) orang sebagai observer dan penjaga
12
ketenangan ( Panitia Muscab ).
2. Persiapan
Panitia pemilihan telah mempersiapkan surat suara sesuai dengan jumlah suara yang
dimiliki oleh tiap-tiap Ranting seluruh kabupaten Purworejo.
Mengingat situasi pandemi covid 19 yang terjadi saat ini, maka sesuai kesepakatan
diputuskan bahwa 1orang pemilih mewakili 10 suara.
Panitia menyediakan Kotak Suara dan bilik suara
Anggota ( pemilih ) mengambil sendiri surat suara ke meja panitia pemilihan.
Panitia menyediakan alat tulis yang digunakan untuk melakukan penyontrengan.
Panitia mencocokkan jumlah surat suara yang ada dengan jumlah anggota (pemilih)
3. Tahap pemilihan
Panitia menayangkan 5 foto dan nama balon yang sudah diseleksi oleh panitia
pemilihan berikut visi dan misinya.
Panitia membacakan tata tertib pemilihan
Panitia pemilihan mengadakan pengecekan jumlah dan kondisi surat suara
Panitia memulai kegiatan pemilihan Balon ketua PC
Anggota ( pemilih) maju satu persatu untuk mengambil surat suara di meja panitia
Anggota ( pemilih ) menuju bilik suara untuk melakukan pencontrengan ,setelah
selesai ,melipat kemali surat suara dan keluar dari bilik suara kemudian
memasukkan surat suara ke dalam kotak suara
Anggota ( pemilih ) kembali ke tempat duduk secara tertib
4. Tahap perhitungan suara
Panitia menyatakan proses pemilihan selesai
Panitia melakukan perhitungan surat suara yang telah dimasukkan ke dalam kotak
suara
Panitia mengurutkan perolehan suara terbanyak yang menjadi ketua PC IBI
Apabila terdapat jumlah suara yang sama pada lebih dari satu calon maka akan
dilakukan pemilihan ulang terhadap calon tersebut atau votting
Ketua Muscab melaporkan hasil pemilihan pengurus kepada peserta Muscab
Tugas pemilihan ketua PC IBI telah selesai
a. Pelantikan
1) Ketua Umum PD IBI Melantik Ketua PC IBI dan Empat Pengurus Harian Terpilih.
2) Ketua Muscab Menyerahkan Vandel Kepada Ketua Pengurus Cabang Terpilih.
3) Ketua Umum PD Mengalungkan Medali Kepemimpinan IBI Kepada Ketua
Pengurus Cabang Terpilih
13
C. TINDAK LANJUT
Tindak lanjut dari Muscab, Ketua PC IBI dan 4 (empat) Pengurus Harian terpilih
berkewajiban untuk:
14
BAB IV
15
BAB IV
TATA CARA PEMILIHAN CALON KETUA DAN PENGURUS HARIAN
Anggota IBI Cabang Kabupaten Purworejo yang memenuhi kriteria dan telah memenuhi
persyaratan administrasi
A. PROSEDUR
1. Tim 5 melakukan seleksi administrasi balon Ketua dan Pengurus Harian PC IBI
Kabupaten Purworejo
2. Balon yang memenuhi kriteria dan persyaratan administrasi ditetapkan sebagai calon
Ketua dan Pengurus Harian PC IBI Kabupaten Purworejo
3. Balon Ketua dan Pengurus Harian PC IBI Kabupaten Purworejo menyampaikan visi dan
misi dalam acara pemilihan Ketua PC IBI Kabupaten Purworejo
4. Pemilihan calon Ketua PC IBI Kabupaten Purworejo dinyatakan sah, apabila jumlah
pemilih yang hadir dalam acara pemilihan sekurang-kurangnya 2/3 dari jumlah pemilih.
Apabila lebih dari 1 jam dari waktu yang telah ditetapkan belum memenuhi kuorum, maka
ditetapkan sekurang-kurangnya ½ dari jumlah pemilih + ( ditambah ) 1 orang yang hadir.
Mengingat situasi pandemi covid 19 yang terjadi saat ini, maka sesuai kesepakatan
diputuskan bahwa 1orang pemilih mewakili 10 suara.
5. Apabila hasil suara pada saat pemilihan diperoleh jumlah suara terbanyak yang sama,
maka proses pemilihan diulang lagi hingga mendapat perbedaan perolehan suara bagi
calon yang memperoleh jumlah suara terbanyak yang sama dengan cara voting.
6. Apabila terdapat balon Ketua PC IBI Kabupaten Purworejo tunggal, maka secara
musyawarah dan mufakat akan ditetapkan sebagai calon Ketua PC IBI Kabupaten
Purworejo.
7. Apabila terdapat lebih dari 1 ( satu ) calon Ketua PC IBI Kabupaten Purworejo maka akan
ditetapkan dengan suara terbanyak
B. TATA CARA PEMILIHAN
16
Ketua PC IBI Kabupaten Purworejo dengan menggunakan spidol/bolpoin warna hitam
yang disediakan oleh Tim 5 .
5. Bagi surat suara yang di bubuhkan tanda cek lebih dari 1 (satu) calon dinyatakan tidak sah
6. Surat suara yang salah membubuhkan tanda cek perbaikan dapat dilakukan 1 (satu) kali
dengan cara mencoret tanda contreng (√ atau X ) dan memberi tanda contreng baru pada
foto calon yang dipilih (√ atau X)
7. Setelah melakukan pencontrengan pemilih melipat kembali surat suara kemudian keluar
dari bilik dan memasukkan surat suara ke dalam kotak suara yang telah disediakan di
depan bilik
8. Pemilih kembali ke tempat duduk dengan tertib
9. Panitia memastikan Semua Anggota ( pemilih ) yang hadir melakukan proses pemilihan
dan memasukkan surat suara kedalam kotak suara,
10. Panitia menyatakan selesai proses pemilihan
C. PEMILIH
Adalah anggota IBI Kabupaten Purworejo yang telah ditentukan dengan persyaratan
sebagai berikut :
1. Semua anggota IBI Cabang Kabupaten Purworejo yang hadir pada pemilihan ketua PC
IBI / Muscab
2. Setiap pemilih mewakili 10 suara.
D. TATA TERTIB PEMILIHAN
E. WAKTU
17
JADUAL PENYELENGGARAAN
PEMILIHAN CALON KETUA DAN PENGURUS HARIAN PC IBI
KABUPATEN PURWOREJO
PERIODE TAHUN 2018 - 2023
NO TANGGAL KEGIATAN TEMPAT PETUGAS
18
Ketua PC IBI IBI Tim 5
Purworejo
19
BAB V
PENUTUP
Pedoman ini dibuat sebagai acuan dalam persiapan dan pelaksanaan pemilihan Ketua PC dan
pengurus harian PC IBI Kabupaten Purworejo masa bhakti 2018-2023 pada pelaksanaan
Musyawarah Cabang ( Muscab ).
Petunjuk Pelaksanaan Pemilihan Ketua dan Pengurus Harian Pengurus Cabang Ikatan Bidan
Indonesia Kabupaten Purworejo ini disusun sebagai pedoman dasar dalam pelaksanaan
PemilihanUmum Pengurus PC IBI Kabupaten Purworejo Masa Bhakti 2018-2023, agar berjalan
sukses dan benar-benar terpilih pemimpin yang amanah,obyektif dan focus mengabdikan diri di
Organisasi Ikatan Bidan Indonesia
KETUA
20
21