PETUNJUK PELAKSANAAN

PEMILIHAN CALON KETUA DAN

PENGURUS HARIAN IBI RANTING
PURWODADI CABANG PURWOREJO
MASA BAKTI TAHUN 2018 – 2023

TIM 3

IBI RANTING PURWODADI

CABANG PURWOREJO

1
 TIM 3
IBI RANTING PURWODADI
CABANG PURWOREJO

PENANGGUNGJAWAB : RAHAYU P.N, S.Tr. Keb

PENASEHAT : MARJIYAH , SKM, MM

KETUA : MAYA NUR FADHILAH, A.Md.Keb

SEKERTARIS : ARIE TRI SULISTYOWATI, A.Md.Keb

ANGGOTA : HERLINA TRI NUGRAHENI, S.Tr. Keb

2
 KATA PENGANTAR
Ikatan Bidan Indonesia dalam mewujudkan tanggung jawabnya sebagai organisasi profesi secara
konsisten dan berkesinambungan meningkatkan pengelolaanorganisasi baik dari segi administrasi
dan kepemimpinannya mulai dari pusat , daerah, cabang dan ranting.

Petunjuk pelaksanaan yang disusun sebagai pedoman dasar dalam pelaksanaan pemilihan calon
ketua dan pengurus harian IBI Ranting Purwodadi Cabang Purworejo, yang akan dilakukan
dalam Musyawarah Ranting sebagai upaya untuk melaksanakan AD /ART tentang kepengurusan
IBI di tingkat Ranting dimana kepengurusan masa bhakti 2013- 2018 telah selesai.

Kami menyadari bahwa dalam petunjuk pelaksanaan ini terdapat kekurangan, untuk itu kami
mengharapkan masukan untuk perbaikan petunjuk pelaksanaan musran ini, guna meningkatkan
mutu dalam pelaksanaan pemilihan ketua dan pengurus harian pengurus cabang Ikatan Bidan
Indonesia.

Purworejo , Maret 2021

Tim 3 IBI Ranting Purwodadi Cabang Purworejo

3
 BAB I
PENDAHULUAN

4
 BAB I

PENDAHULUAN

I. PENDAHULUAN

Ketua Pengurus Ranting dan Pengurus Harian (Sekretaris, Wakil Ketua I, Wakil Ketua
II dan Bendahara) Ikatan Bidan Indonesia (IBI) dipilih melalui Musyawarah Ranting
(MUSRAN) yang diadakan tiap 5 (lima) tahun sekali, setelah pelaksanaan Musyawarah
Cabang ( MUSCAB). Untuk memperoleh pengurus yang sesuai dengan harapan dan
tujuan organisasi, diperlukan suatu mekanisme yang sistematis melalui suatu pedoman
yang mampu laksana. Oleh karena itu disusun Pedoman pemilihan Pengurus Harian
IBI Ranting Purwodadi sebagai pelaksanaan Anggaran Dasar IBI Bab VI pasal 28
tentang Muscab.

II. TUJUAN
a. Umum
Menjaga dan meningkatkan eksistensi IBI melalui konsolidasi organisasi.
b. Khusus
1. Terlaksananya penyajian pembahasan dan evaluasi atas laporan
pertanggungjawaban Pengurus Ranting
2. Terlaksananya penyebarluasan hasil Musran dan penjabarannya
3. Tersusunnya program kerja IBI tingkat Ranting berdasarkan hasil Musran
4. Terpilih dan dilantiknya Ketua dan Pengurus Harian baru IBI Ranting
Purwodadi
5. Terlaksananya pengambilan keputusan lain yang dianggap penting untuk
perkembangan dan kemajuan organisasi ditingkat ranting
6. Terlaksananya pemberian masukan ilmu pengetahuan dan teknologi serta
organisasi kepada pengurus dan anggota IBI

III. KERANGKA KERJA

OUT-PUT
INPUT PROSES
Seleksi bakal calon
1. Terpilihnya Ketua Ranting
Komisi/tim Penetapan 5 calon
+ 4 Pengurus Harian
Pemilihan Ketua + nominasi
Dilantiknya Ketua ranting +
Pengurus Harian IBI Pengiriman data 5
Pengurus Harian oleh PC
Ranting Purwodadi calon ke PR
Data bakal calon Pemilihan calon Ketua
Tersusunnya kepengurusan
Pedoman pemilihan + Pengurus Harian IBI
IBI Ranting Purwodadi
Ranting Purwodadi
5
dalam Musran.
 BAB II

KRITERIA / PERSYARATAN
CALON KETUA DAN PENGURUS HARIAN IBI
RANTING PURWODADI CABANG
PURWOREJO
MASA BHAKTI 2018-2023

6
KRITERIA/PERSYARATAN BAKAL CALON KETUA DAN PENGURUS HARIAN IBI
RANTING PURWODADI CABANG PURWOREJO PERIODE 2018 - 2023

A. DASAR HUKUM
1. Anggaran Dasar Ikatan Bidan Indonesia: BAB V Pasal 12,13,14
2. Anggaran Dasar Rumah Tangga Ikatan Bidan Indonesia :BAB IV pasal 17, BAB
V Pasal 21, 25 BAB VI Pasal 28
3. Hasil Rapat melalui virtual meeting pengurus pusat IBI dengan pengurus daerah se
Indonesia.

B. BALON KETUA PC IBI KABUPATEN PURWOREJO

Semua anggota IBI di Kabupaten Purworejo memiliki hak untuk mengajukan dan atau
diajukan sebagai Balon Ketua dan Pengurus Harian IBI Ranting Purwodadi Cabang
Purworejo dengan syarat memenuhi KRITERIA /SYARAT WAJIB, KRITERIA UMUM
serta KRITERIA TAMBAHANsebagai berikut :

1. KRITERIA WAJIB :
a. Pengurus IBI Aktif dalam 5 tahun terakhir
Data pendukung :
1). Surat keterangan dari ketua PC IBI dan atau ketua Ranting IBI
2). Surat keterangan pelunasan iuran anggota IBI dari Bendahara
b. Memiliki STR yang masih berlaku , apabila STR habis masa berlakunya maka
disertakan surat keterangan STR dalam proses pembuatan
Data pendukung :Fotocopy STR yang masih berlaku dan dilegalisir
c. Memiliki KTA yang masih berlaku
d. Berdomisili di wilayah Kabupaten Purworejo dengan jaraktempuh 1 – 2 jam ke
sekertariat IBI
Data pendukung : Fotocopy KTP dan atau surat keterangan domisili diwilayah
Kabupaten Purworejo.

2. KRITERIA UMUM
a. Pengalaman
1). Pendidikan formal
a) Pendidikan Kebidanan minimal D III Kebidanan
b) Pendidikan non kebidanan

7
 2). Organisasi
a). Berorganisasi di IBI
 Pengurus Pusat IBI
 Pengurus Daerah IBI
 Pengurus Cabang IBI
 Pengurus Ranting IBI
b). Pengalamanberorganisasidiluar IBI
 Regional
 Nasional
 Internasional
3). Pengalaman di Pemerintah/Swasta
a) Institusi Pendidikan
b) Institusi Pelayanan
c) Birokrasi
d) Legislatif
b.Kepribadian
1). Bertaqwa kepada Tuhan YME
2). Sikap :
a) Loyalitas : Patuh pada AD / ART IBI
b) Inisiatif : Berwawasan luas
c) Jujur
d) Komunikatif : Mampu berkomunikasi secara efektif
e) Disiplin
f) Bertanggung-jawab : Memiliki kemampuan manajemen dan jiwa
kepemimpinan
g) Hubungan Antar Manusia (HAM) : Memiliki sifat keterbukaan dan
mampu mengadakan pendekatan yang strategis
h) Kemampuan networking
i) MampuKerjasama tim
3) Sehat jasmani dan rohani ( surat keterangan sehat )
4) Penampilan : Rapi dan sopan
3. KRITERIA TAMBAHAN
a. Mempunyai waktu yang cukup untuk berbakti pada organisasi minimal 15 – 20 jam
per minggu
b. Surat ijin dari suami untuk aktif di organisasi IBI
c. Recomendasi dari Pimpinan /Atasan langsung ( bagi yang aktif bekerja )

8
C. KELENGKAPAN BERKAS
Kelengkapan berkas yang diperlukan sebagai balon Ketua dan Pengurus Harian IBI
Ranting Purwodadi Cabang Purworejo adalah sebagai berikut :

1. Kartu Tanda Penduduk ( KTP ) dan atau surat keterangan domisili di kabupaten
Purworejo
2. Pas Foto berwarna 4X6 dengan memakai seragam IBI dengan latar belakang merah
sebanyak 1 lembar
3. Copy Ijasah Bidan dan pendidikan lain yang dimiliki
4. Copy kartu anggota IBI
5. Foto copy Surat Tanda Registrasi ( STR ) yang masih berlaku dilegalisir , apabila
STR dalam proses perpanjangan disertakan surat keterangan STR dalam proses
pembuatan

6. Surat keterangan dari Ketua PR IBI dengan tanda tangan dan stempel asli
a. Surat keterangan keaktifan mengikuti kegiatan
b. Surat keterangan disiplin dalam membayar iuran
7. Naskah Visi dan Misi selaku Ketua IBI Ranting Purwodadi
( dilampirkanpada saat pendaftaran )

8. Semua dokumen dikumpulkan dalam bentuk hardcopy dan softcopy diserahkan ke

Tim 3.

9
 BAB III

MEKANISME
PENDAFTARAN
CALON KETUA DAN PENGURUS HARIAN
IBI RANTING PURWODADI CABANG
PURWOREJO MASA BHAKTI
2018-2023

10
 MEKANISME / TATA CARA PENDAFTARAN DAN SELEKSI
BAKAL CALON KETUA DAN PENGURUS HARIAN IBI RANTING
PURWODADI CABANG PURWOREJO PERIODE TAHUN 2018-2023

A. PENDAFTARAN BAKAL CALON

Anggota IBI yang mencalonkan diri sebagai Ketua & Pengurus Harian IBI Ranting
Purwodadi mengirimkan persyaratan ke Tim 3 pemilihan calon Ketua dengan
kelengkapan sebagai berikut:

1. Mengisi formulir pencalonan diri disediakan oleh panitiadengan melampirkan :

a. Kartu Tanda Penduduk ( KTP ) dan atau surat keterangan domisili di kabupaten
Purworejo.
b. Pas Foto berwarna 4X6 dengan memakai seragam IBI dengan latar belakang
merah sebanyak 1 lembar
c. Copy Ijasah Bidan dan pendidikan lain yang dimiliki
d. Copy kartu anggota IBI
e. Copy STR yang masih berlaku dan di legalisir
f. Surat keterangan dari Ketua PR IBI dengan tanda tangan dan stempel asli
a. Surat keterangan keaktifan mengikuti kegiatan
b. Surat keterangan disiplin dalam membayar iuran
g. Naskah Visi dan Misi selaku Ketua IBI Ranting Purwodadi
( dilampirkan pada saat pendaftaran )

h. Semua dokumen di dikumpulkan dalam bentuk hardcopy dan softcopy diserahkan

ke Tim 3.

2). Seleksi calon

Seleksi calon dilaksanakan oleh komisi pemilihan calon dengan mekanisme sebagai
berikut:

Tahap I :

a) Data yang telah masuk diseleksi kelengkapannya.

b) Mendokumentasikan data yang telah masuk pada lembar yang telah disediakan
Tahap II :
c) Menyeleksi data sesuai dengan pedoman penilaian :
 Semua berkas dilakukan penilaian oleh Tim 3.
 Penilaian dilakukan oleh tiap anggota Tim 3.

11
  Nilai dari tiap anggota tim di rekapitulasi (dijumlahkan) dibagi sesuai jumlah
tim pemilihan.
 Nilai akhir adalah jumlah nilai pengalaman dan nilai kepribadian dibagi 2.
 Khusus untuk nilai kepribadian diperlukan expert judgement/kepakaran
apakah calon dapat masuk nominasi atau tidak.
 Nilai nominasi adalah nilai tertinggi untuk nomor 1 s/d 5. (sesuaikan
panduan)
 Semua hasil rekapitulasi nilai di tanda tangani oleh tim.
Tahap III :
a). Menetapkan 5 nominasi terpilih sebagai calon Ketua dan Pengurus Harian IBI
Ranting yang ditanda tangani semua anggota komisi.
b). Mengirimkan data calon ke PR IBI dengan dilengkapi :
 KTA
 KTP
 Pas Foto 4x6 latar belakang merah (2 lembar)
 Visi dan Misi calon tetap

B. PROSES PEMILIHAN CALON KETUA DAN PENGURUS HARIAN IBI

RANTING PURWODADI PADA SIDANG ORGANISASI
1. Tata Kerja
a). Pimpinan pemilihan adalah Ketua Musran dibantu oleh Sekretaris, Anggota
dan Komisi Pemilihan Calon Ketua dan Pengurus Harian IBI Ranting Purwodadi
b). Pemilihan hanya diikuti oleh semua anggota IBI Ranting Purwodadi Cabang
Purworejo yang hadir pada saat Muscab.
Mengingat situasi pandemi covid 19 yang terjadi saat ini, maka sesuai kesepakatan
diputuskan bahwa 1orang pemilih mewakili 3 suara.
c). Sidang pemilihan mengangkat 5 (lima) orang sebagai observer dan penjaga
ketenangan ( Panitia Musran ).

2. Persiapan

 Panitia pemilihan telah mempersiapkan surat suara sesuai dengan jumlah suara yang
dimiliki oleh tiap-tiap Puskesmas di Ranting Purwodadi KabupatenPurworejo.
Mengingat situasi pandemi covid 19 yang terjadi saat ini, maka sesuai kesepakatan
diputuskan bahwa 1 orang pemilih mewakili 3 suara.
 Panitia menyediakan Kotak Suara dan bilik suara
 Anggota ( pemilih ) mengambil sendiri surat suara ke meja panitia pemilihan.
 Panitia menyediakan alat tulis yang digunakan untuk melakukan penyontrengan.

12
  Panitia mencocokkan jumlah surat suara yang ada dengan jumlah anggota (pemilih)
3. Tahap pemilihan
 Panitia menayangkan 5 foto dan nama balon yang sudah diseleksi oleh panitia
pemilihan berikut visi dan misinya.
 Panitia membacakan tata tertib pemilihan
 Panitia pemilihan mengadakan pengecekan jumlah dan kondisi surat suara
 Panitia memulai kegiatan pemilihan Balon ketua IBI Ranting
 Anggota ( pemilih) maju satu persatu untuk mengambil surat suara di meja panitia
 Anggota ( pemilih ) menuju bilik suara untuk melakukan pencontrengan ,setelah
selesai ,melipat kemali surat suara dan keluar dari bilik suara kemudian
memasukkan surat suara ke dalam kotak suara
 Anggota ( pemilih ) kembali ke tempat duduk secara tertib
4. Tahap perhitungan suara
 Panitia menyatakan proses pemilihan selesai
 Panitia melakukan perhitungan surat suara yang telah dimasukkan ke dalam kotak
suara
 Panitia mengurutkan perolehan suara terbanyak yang menjadi ketua PC IBI
 Apabila terdapat jumlah suara yang sama pada lebih dari satu calon maka akan
dilakukan pemilihan ulang terhadap calon tersebut atau votting
 Ketua Musran melaporkan hasil pemilihan pengurus kepada peserta Musran
 Tugas pemilihan ketua IBI Ranting Purwodadi telah selesai
a. Pelantikan
1) Ketua PC IBI Melantik Ketua PR IBI dan Empat Pengurus Harian Terpilih.
2) Ketua Musran Menyerahkan Vandel Kepada Ketua Pengurus Ranting Terpilih.
3) Ketua PC IBI Mengalungkan Medali Kepemimpinan IBI Kepada Ketua Pengurus
Ranting Terpilih

C. TINDAK LANJUT
Tindak lanjut dari Musran, Ketua PR IBI dan 4 (empat) Pengurus Harian terpilih
berkewajiban untuk:

1. Menyusun kepengurusan PR IBI selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah Musran

sesuai dengan kapasitasnya (tidak harus berasal dari nominator).
2. Mengirimkan susunan pengurus baru PR IBI kepada PC IBI untuk mendapatkan surat
keputusan dan mengirimkan ke semua PD IBI
3. Menyusun rencana kerja berdasarkan Rencana Strategik IBI.

13
 BAB IV

TATA CARA PEMILIHAN

CALON KETUA DAN PENGURUS HARIAN IBI
RANTING PURWODADI CABANG
PURWOREJO
MASA BHAKTI 2018 -2023

14
 BAB IV
TATA CARA PEMILIHAN CALON KETUA DAN PENGURUS HARIAN

IBI RANTING PURWODADI CABANG PURWOREJO

MASA BHAKTI 2018-2023

Balon Ketua dan Pengurus Harian IBI Ranting Purwodadi Cabang Purworejo :

Anggota IBI Ranting Purwodadi Cabang Purworejo yang memenuhi kriteria dan telah memenuhi
persyaratan administrasi

A. PROSEDUR

1. Tim 3 melakukan seleksi administrasi balon Ketua dan Pengurus Harian IBI Ranting
Purwodadi Cabang Purworejo
2. Balon yang memenuhi kriteria dan persyaratan administrasi ditetapkan sebagai calon
Ketua dan Pengurus Harian IBI Ranting Purwodadi Cabang Purworejo
3. Balon Ketua dan Pengurus Harian IBI Ranting Purwodadi Cabang Purworejo
menyampaikan visi dan misi dalam acara pemilihan Ketua IBI Ranting Purwodadi
Cabang Purworejo
4. Pemilihan calon Ketua IBI Ranting Purwodadi Cabang Purworejo dinyatakan sah, apabila
jumlah pemilih yang hadir dalam acara pemilihan sekurang-kurangnya 2/3 dari jumlah
pemilih. Apabila lebih dari 1 jam dari waktu yang telah ditetapkan belum memenuhi
kuorum, maka ditetapkan sekurang-kurangnya ½ dari jumlah pemilih + ( ditambah ) 1
orang yang hadir.
Mengingat situasi pandemi covid 19 yang terjadi saat ini, maka sesuai kesepakatan
diputuskan bahwa 1orang pemilih mewakili 3 suara.
5. Apabila hasil suara pada saat pemilihan diperoleh jumlah suara terbanyak yang sama,
maka proses pemilihan diulang lagi hingga mendapat perbedaan perolehan suara bagi
calon yang memperoleh jumlah suara terbanyak yang sama dengan cara voting.
6. Apabila terdapat balon Ketua IBI Ranting Purwodadi Cabang Purworejo tunggal, maka
secara musyawarah dan mufakat akan ditetapkan sebagai calon Ketua IBI Ranting
Purwodadi Cabang Purworejo.
7. Apabila terdapat lebih dari 1 ( satu ) calon Ketua IBI Ranting Purwodadi Cabang
Purworejo maka akan ditetapkan dengan suara terbanyak

15
B. TATA CARA PEMILIHAN
1. Pemilih dipanggil oleh petugas
2. Panitia memberikan 1 surat suara kepada setiap pemilih , menunjukkan bahwa surat suara
dalam keadaan baik ( tidak rusak ).
3. Pemilih mendapatkan kartu suara dari petugas
4. Pemilih menuju ke bilik suara yang telah disediakan untuk melakukan pemilihan secara
langsung, bebas, rahasia, jujur dan adil dengan cara mencontreng gambar foto calon
Ketua IBI Ranting Purwodadi Cabang Purworejo dengan menggunakan spidol/bolpoin
warna hitam yang disediakan oleh Tim 3.
5. Bagi surat suara yang di bubuhkan tanda cek lebih dari 1 (satu) calon dinyatakan tidak sah
6. Surat suara yang salah membubuhkan tanda cek perbaikan dapat dilakukan 1 (satu) kali
dengan cara mencoret tanda contreng (√ atau X ) dan memberi tanda contreng baru pada
foto calon yang dipilih (√ atau X)
7. Setelah melakukan pencontrengan pemilih melipat kembali surat suara kemudian keluar
dari bilik dan memasukkan surat suara ke dalam kotak suara yang telah disediakan di
depan bilik
8. Pemilih kembali ke tempat duduk dengan tertib
9. Panitia memastikan Semua Anggota ( pemilih ) yang hadir melakukan proses pemilihan
dan memasukkan surat suara kedalam kotak suara,
10. Panitia menyatakan selesai proses pemilihan

C. PEMILIH
Adalah anggota IBI Ranting Purwodadi Cabang Purworejo yang telah ditentukan dengan
persyaratan sebagai berikut :
1. Semua anggota IBI Ranting Purwodadi Cabang Purworejo hadir pada pemilihan ketua
PR IBI / Musran
2. Setiap pemilih mewakili 3 suara.

D. TATA TERTIB PEMILIHAN

1. Pemilih hadir 20 menit sebelum acara dimulai.
2. Pemilih mengisi daftar hadir.
3. Menunggu giliran bila hendak menyampaikan pendapat.
4. Pemilih wajib memakai pakaian seragam resmi nasional atau pakaian seragam kerja.
5. Pada saat pemilihan, pemilih tidak boleh meninggalkan ruangan sampai acara selesai.
6. Selama acara pemilihan, HP hanya boleh digetarkan.

E. WAKTU
Sabtu, 20 Maret 2021
16
 JADUAL PENYELENGGARAAN
PEMILIHAN CALON KETUA DAN PENGURUS HARIAN IBI RANTING
PURWODADI CABANG PURWOREJO
PERIODE TAHUN 2018 - 2023
NO TANGGAL KEGIATAN TEMPAT PETUGAS

1. 15 Februari 2021  Pembentukan Panitia Musran RM Dargo Ketua IBI

IBI Purwodadi Cabang Ranting
Purworejo Purwodadi
 Pembentukan tim 3
pemilihan calon ketua dan
pengurus harian IBI Ranting
Purwodadi Cabang
Purworejo

2. 8 Maret 2021  Pembahasan kriteria calon RM ABK Panitia Dan

ketua IBI Ranting Purwodadi Tim 3
Cab. Purworejo
 Penyusunan Pedoman /
juklak juknis pemilihan calon
ketua dan pengurus harian
PC IBI Kab. Purworejo
 Rapat penyusunan tata tertib
dan tata cara pemilihan,
menyusun acara ,dsb

3. 10 Maret 2021  Pendaftaran balon ketua IBI Sekertariat Tim 3

Ranting Purwodadi cabang . IBI Ranting
Purworejo periode 2018- Purwodadi
2023
 Seleksi Administrasi
 Rapat Penentuan Nominasi
Balon

4. 12 Maret 2021 Rapat persiapan pemilihan RM Warung Panitia Dan

Ketua IBI Ranting Purwodadi Kebon Tim 3
Kalasan

5. 20 Maret 2021 Pelaksanaan MUSRAN RM ABK Panitia dan

Tim 3

17
 BAB V

PENUTUP

Pedoman ini dibuat sebagai acuan dalam persiapan dan pelaksanaan pemilihan Ketua PR dan
pengurus harian IBI Ranting Purwodadi Cabang Purworejo masa bhakti 2018-2023 pada
pelaksanaan Musyawarah Ranting ( Musran ).

Petunjuk Pelaksanaan Pemilihan Ketua dan Pengurus Harian Pengurus Ikatan Bidan Indonesia
Ranting Purwodadi Cabang Purworejo ini disusun sebagai pedoman dasar dalam pelaksanaan
Pemilihan Umum Pengurus IBI Ranting Purwodadi Cabang Purworejo Masa Bhakti 2018-2023,
agar berjalan sukses dan benar-benar terpilih pemimpin yang amanah,obyektif dan focus
mengabdikandiri di Organisasi Ikatan Bidan Indonesia

Purworejo , Maret 2021

Tim 3 PR IBI Ranting Purwodadi

KETUA

Maya Nur Fadhilah, A.Md.Keb

18