th
Graha Mustika Ratu, 5 Floor, Jl. Jendral Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870, office@sigmaconsulting.co.id
Telp 021-83707144 / 80873733 , Fax 021-83707143
PROPOSAL
PENAWARAN
Program Implementasi & Pendampingan
Sertifikasi ISO 22301:2019 (Sistem Manajemen
Kontinuitas Bisnis)
PT. PEGADAIAN
th
Graha Mustika Ratu, 5 Floor
Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 74-75
Jakarta 12870 Telp. 021-83707144
Fax. 021-83707144
office@sigmaconsulting.id
www. sigmaconsulting.id
No : 189/SGC/MKT-HPU/IX/2020
Subject : Program Peningkatan Kinerja Perusahaan Melalui Implementasi dan
Sertifikasi Sistem Manajemen Kontinuitas Bisnis
Kepada Yth :
Bapak Ndharu Eka Sandi
Manajemen PT. PEGADAIAN
Dengan hormat,
Terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada kami Sigma Consulting untuk
memberikan Proposal Penawaran Program Implementasi ISO 22301:2019 (Sistem
Manajemen Kontinuitas Bisnis).
Sesuai Slogan kami Sigma Consulting yaitu “The Great Solution System” maka kami
merupakan patner yang tepat untuk membantu mencapai performa perusahaan yang
efektif dan efisien dalam hal Implementasi ISO 22301:2019 (Sistem Manajemen Kontinuitas
Bisnis).
Apabila dalam penawaran program ini ada hal-hal yang kurang dimengerti atau ingin
didiskusikan, silahkan menghubungi kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
PT. SIGMA BINA SOLUSI
Tantangan Global yang dihadapi dunia tidak dapat dihindari baik dari sektor pemerintah
maupun swasta, semua pihak dituntut untuk mempersiapkan diri agar mampu bertahan
(survive) dalam menghadapi kondisi tersebut. Seiring dengan globalisasi ini, standarisasi
manajemen telah menjadi isu utama dalam mengikuti kompetisi global. Untuk itu suatu
perusahaan perlu menyiapkan kerangka sistem manajemennya ke arah yang diinginkan
sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan, dalam pengertian bahwa tujuan dan sasaran
selalu berorientasi pada kepuasan pelanggan atau mitra kerja perusahaan tersebut.
ISO 22301:2019 (Sistem Manajemen Kontinuitas Bisnis) merupakan hal yang relatif masih
dianggap baru di Indonesia, namun karena tuntutan dari berbagai pihak (pemerintah,
pelanggan/konsumen, mitra kerja, masyarakat,dll) serta kondisi yang ada, nampak
perkembangan penerapan standar ini pada berbagai organisasi (manufaktur, jasa
pendidikan, rumah sakit, dll) menunjukkan angka yang cukup signifikan. Hal ini
menunjukkan bahwa standar ini diakui manfaatnya bagi kalangan luas.
Selain itu, seiring dengan perkembangan dunia usaha yang semakin pesat, perusahaan
dituntut untuk memenuhi kepuasan pelanggannya dan pentingnya integritas dalam hal
kasus suap maka disusunlah Standar ISO 22301:2019 (Sistem Manajemen Kontinuitas
Bisnis). Dengan adanya sistem ini perusahaan dapat mengelola kebutuhan akan
peningkatan kinerja yang muncul pada setiap proses kerjanya dan menerapkan Sistem
Manajemen Kontinuitas Bisnis di perusahaan sesuai persyaratan standar internasional ISO
22301:2019 (Sistem Manajemen Kontinuitas Bisnis).
Adapun Manfaat yang dapat diperoleh dengan sistem konsultasi ini adalah:
Konsep yang dilakukan oleh SIGMA Consulting dalam mengembangkan dan menerapkan
Sistem Manajemen Kontinuitas Bisnis ISO 22301:2019 di PT. PEGADAIAN adalah
pendekatan terhadap kebutuhan spesifik perusahaan dengan cara mengaktualisasikan
persyaratan Sistem Manajemen Kontinuitas Bisnis ISO 22301:2019 kedalam proses bisnis
yang ada yang terdiri dari beberapa tahap yang penjelasannya sebagai berikut :
Pengenalan dan pembukaan program, Mapping bisnis proses, Persiapan sistem dokumen,
dan Penjelasan elemen Sistem Manajemen Kontinuitas Bisnis ISO 22301:2019.
Analisa gap antara sistem yang ada diPT. PEGADAIAN dengan standar Sistem
Manajemen Kontinuitas Bisnis ISO 22301:2019. Kegiatan ini dilaksanakan untuk
dapat mengidentifikasikan lebih dalam pada semua bagian, sejauh mana Sistem
Manajemen Kontinuitas Bisnis ISO 22301:2019 di PT. PEGADAIAN dan
kesesuaiannya dengan standar Sistem Manajemen Kontinuitas Bisnis ISO
22301:2019. Serta pembentukan TIM ISO.
4. Laporan Pendahuluan
Laparan awal yang berisikan Timeline, Metodologi dan Mekanisme Kerja.
7. Konsultasi Penentuan
- Kbijakan BCMS
- Recovery Point Objectives
- BCMS Objectives
- BCMS Program
- BCP
Konsultasi Penentuan:
- Kebijakan BCMS Plan
- BCMS Objectives Draft Dokumen Kebijakan SIGMA &
8 1
- Recovery Point Objectives dan Sasaran BCMS CLIENT
- BCMS Program Actual
- BCP
Konsultasi Proses Pendukung:
- Competencies Plan
BS, SIGMA
9 - Comunication Draft Dokumen Pendukung 1
& CLIENT
- Informasi Terdokumentasi Actual
- Resouces
TOTAL 39
Note BS : Badan Sertifikasi
Conduct by Consultant
Conduct by Client
Conduct by BS Sigma Consulting FR/SGC-PR-01/01/00. www.sigmaconsulting.co.id ,Telp 021-83707144
SIGMA Consulting
th
Graha Mustika Ratu, 5 Floor, Jl. Jendral Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870, office@sigmaconsulting.co.id
Telp 021-83707144 / 80873733 , Fax 021-83707143
Biaya sertifikasi dan penerapan Sistem Manajemen Kontinuitas Bisnis ISO 22301:2019 diPT.
PEGADAIAN adalah sebesar Rp 119.212.500,00 (seratus sembilan belas juta dua ratus dua
belas ribu lima ratus rupiah).
Berikut ini kami uraikan kondisi yang kami tawarkan dan dibuat untuk kepentingan kedua
belah pihak:
a. Progres Proyek
Kami akan melaksanakan proyek dan memenuhi sasaran yang telah disepakati sesuai
dengan waktu dan biaya yang telah diajukan, dengan asumsi :
▪ Tidak ada penundaan program oleh team selama proyek berjalan.
▪ Adanya komitmen dan dukungan penuh dari Top Manajemen
▪ Bertanggung jawab untuk menangani dokumentasi dengan bantuan dari konsultan.
▪ PT. PELABUHAN INDONESIA II akan mengalokasikan seluruh karyawannya dalam
proyek ini, terutama yang memiliki pengetahuan yang baik dari masing – masing
departemen.
b. Kerahasiaan
Kedua belah pihak berkewajiban menjaga kerahasiaan data yang dimiliki masing-
masing.
d. Pajak – Pajak
PPN 10 % ditanggung olehPT. PEGADAIAN yang akan dibayarkan ke SIGMA Consulting
dan kemudian akan disetorkan ke pajak oleh SIGMA Consulting.
e. Jaminan
Jika dinyatakan tidak lulus oleh Badan Sertifikasi setelah konsultasi, maka 100% uang
Kembali.
g. Pembatalan
Pekerjaan ini dapat dibatalkan atau dihentikan oleh salah satu pihak dengan
pemberitahuan tertulis terlebih dahulu, dimulai 15 hari sebelum pembatalan efektif
proyek.
Apabila sudah ada pembayaran tahap I, maka uang tidak bisa dikembalikan.