BULOG Training Material - ERM

Perum BULOG
Sosialisasi
Pengelolaan Risiko Terintegrasi
(Enterprise Risk Management)
17 Desember 2015
Klausul hak cipta intelektual
Dokumen ini adalah hak cipta intelektual dari PT Ernst & Young Indonesia (EY).
Materi, ide dan konsep yang terdapat di dalamnya hanya dapat digunakan untuk
mengevaluasi proposal kami untuk menyediakan Jasa Konsultansi Penerapan
Manajemen Risiko di Perum Badan Urusan Logistik (BULOG).
Informasi dan ide yang tercantum di dalam proposal ini tidak untuk disebarluaskan di
luar BULOG atau digunakan untuk tujuan lain selain untuk mengevaluasi proposal
kami.
Reproduksi dari dokumen ini dalam segala bentuk tidak diperkenankan tanpa
persetujuan tertulis dari PT Ernst & Young Indonesia. Penggunaan dokumen ini, baik
keseluruhan maupun bagian-bagiannya, tidak diperkenankan tanpa persetujuan
tertulis dari PT Ernst & Young Indonesia, sebelumnya.
Page 2
Perum BULOG - Sosialisasi

Pengelolaan Risiko Perusahaan (Enterprise Risk Management)
Agenda
1
Pembukaan
Tujuan Sosialisasi
Pre-test
Pemahaman Risiko
Pengelolaan Risiko Perusahaan (ERM)
Kunci Keberhasilan Penerapan ERM
Lesson Learned
Q&A
Post-test
Page 3

If theres no reward
without risk, can risk
be a good thing?
Some risks you can see, some you can
predict, some you can plan for, and the rest
you just have to embrace.
Lets turn risk into result!

Page 4
Tujuan dari Sosialisasi Penerapan Manajemen

Risiko Perusahaan (ERM)
Page 5
Peserta dapat memahami dan menjelaskan apa itu

risiko, sifat dasar risiko, dan kategori umum risiko
dalam BULOG
Peserta dapat memahami konsep dan implementasi

manajemen risiko, termasuk didalamnya kerangka
kerja, infrastruktur, dan proses manajemen risiko
perusahaan (ERM)
Peserta dapat memahami tujuan dan proses identifikasi,

pengukuran, pengelolaan, pelaporan dan pemantauan
risiko
Peserta dapat memahami peran karyawan BULOG dalam

proses praktik manajemen risiko

Pre-test (10 menit)

Page 6
Pemahaman Risiko
Page 7
Video Risiko
https://www.youtube.com/watch?v=CCl_KxGLgOA
Page 8

Apa Itu Risiko?
Page 9

Risiko dan Sifatnya

Risiko Eksternal (external risk)
Adalah risiko yang muncul dari kejadian yang berada
diluar kontrol dan pengaruh perusahaan
Contoh: Bencana alam (banjir) berdampak pada
terhambatnya musim tanam dan penurunan hasil panen
Risiko yang dapat dicegah (preventable risk)

Adalah risiko yang muncul dari kejadian yang berada
dalam organisasi. Perusahaan dapat mencegah risiko
ini dengan meningkatkan kebijakan dan prosedur,
pemantauan reguler, sosialisasi, dsb
Contoh: Menurunnya kualitas gabah/beras digudang
Risiko strategis (strategic risk)

Adalah risiko yang diambil oleh perusahaan untuk
mendapatkan imbal balik strategis yang lebih tinggi
Contoh: Target pengadaan gabah/beras tidak tercapai
Page 10

Kategori risiko
Rantai
Suplai
Sumber
Daya
Manusia
Operasional
Hukum
Peraturan
Dan
Regulasi
Likuiditas
Keuangan
Kepatuhan
Kode Etik
Perilaku
Bisnis
Strategis
Perencanaan
Dan alokasi
Sumber
daya
Page 11
Teknologi
Informasi
Pemangku
Kepentingan
Kebijakan
Akuntansi
Pelaporan
Dinamika
Pasar

Kategori Risiko
Risiko Strategis
Risiko strategis adalah risiko yang diakibatkan oleh kegagalan pada rencana dan strategi
perusahaan. Hal ini termasuk risiko kegiatan yang berupaya dalam memenuhi mandat
pemerintah, kegiatan terkait penyediaan jasa, penerapan teknologi baru, atau
peningkatan infrastruktur. Beberapa contoh risiko strategis lainnya meliputi:
Risiko
reputasi:
Risiko terjadinya kerugian yang diakibatkan oleh publikasi negatif terhadap kegiatan
usaha perusahaan dan/atau oleh persepsi negatif yang timbul atas perusahaan itu
sendiri
Page 12

Kategori Risiko
Risiko Finansial
Risiko finansial adalah risiko yang berhubungan dengan kondisi/tujuan keuangan dari
perusahaan. Beberapa contoh risiko finansial meliputi:
Risiko
suku bunga:
Risiko yang muncul dari adanya
pergerakan suku bunga yang akan
memberikan dampak negatif terhadap
pendapatan bunga bersih perusahaan
Risiko
laporan keuangan:
Risiko kerugian yang muncul dari adanya
kesalahan dalam pencatatan laporan
keuangan
Risiko
komoditas:
Risiko kerugian yang diakibatkan adanya
pergerakan negatif (dari sisi perusahaan)
dari komoditas
Page 13

Kategori Risiko
Risiko Operasional
Risiko operasional adalah risiko yang diakibatkan oleh kegagalan pedoman & prosedur,
proses, sistem, personil, atau kejadian eksternal. Beberapa contoh risiko operasional
meliputi:
Risiko
kualitas komoditas:
Risiko yang berhubungan dengan tingkat
kualitas komoditas yang dikelola oleh
perusahaan
Risiko
aset fisik:
Risiko yang berhubungan dengan tingkat
ketersediaan dan daya tahan aset-aset fisik
yang dimiliki perusahaan
Risiko
rantai suplai:
Risiko terjadinya kerugian yang disebabkan
oleh ketidakpastian dalam ketersediaan
pasokan untuk pemenuhan kebutuhan yang
berada di setiap tingkatan dalam proses
rantai suplai (supply chain)
Page 14

Kategori Risiko
Risiko Kepatuhan
Risiko kepatuhan adalah risiko yang diakibatkan oleh keterlambataan, pelanggaran atau
ketidaksesuaian dengan hukum yang berlaku, pelanggaran atau ketidaksesuaian
perjanjian pihak ketiga (kontrak) dan pelanggaran atau ketidaksesuaian dengan regulasi
eksternal / internal. Beberapa contoh risiko kepatuhan meliputi:
Risiko
hukum:
Risiko terjadinya kerugian yang
diakibatkan oleh tuntutan hukum,
ketiadaan hukum/ peraturan pendukung,
dan penguatan pelaksanaan kontrak.
Risiko
pelaporan:
Risiko terjadinya kerugian yang
diakibatkan oleh ketidaksesuaian
pelaporan menurut standar regulasi
pelaporan internal maupun eksternal
yang berlaku.
Page 15

Pentingnya Identifikasi Risiko
Sumber: Analisa EY
Identifikasi
risiko
bertujuan
untuk
mengetahui risiko-risiko apa saja yang
terdapat di sebuah kegiatan atau
operasional pada sebuah perusahaan.
Melalui identifikasi risiko, Perum BULOG
dapat mengidentifikasi potensi-potensi
kejadian yang dapat menghambat tujuan
perusahaan.
Agar Perum BULOG dapat mencapai tujuan

strategis nya dan menjaga mandat dan amanat dari
pemerintah
serta
menjalankan
kegiatan
operasionalnya dengan baik, maka perlu adanya
pemahaman dari setiap bagian perusahaan
mengenai risiko risiko yang dapat mempengaruhi
perusahaan dan cara menangani serta
mengelola risiko risiko tersebut.

Page 16

Manajemen Risiko
Pengertian dan Manfaat
Manajemen Risiko adalah suatu sistem yang dirancang untuk mengidentifikasi, menganalisa, dan
mengendalikan risiko yang mungkin terjadi pada setiap proses bisnis perusahaan, baik yang timbul
karena faktor eksternal maupun internal, yang berpotensi menghambat pencapaian tujuan
perusahaan.
Tujuan
Memastikan risiko-risiko perusahaan telah teridentifikasi dan diukur tingkat

signifikansinya, serta dibuatkan rencana mitigasinya.
Memastikan rencana mitigasi telah dilaksanakan sehingga dapat meminimalisasi

dampak dan kemungkinan terjadinya risiko-risiko perusahaan secara efektif.
Memberikan rekomendasi kepada manajemen perusahaan mengenai risiko-risiko

yang mungkin terjadi serta usulan penanganannya.
Page 17

Manajemen Risiko di Perum BULOG

Perum BULOG saat ini sudah menjalankan manajemen risiko, namun aktivitas kegiatan tersebut dirasakan masih perlu
ditingkatkan. Untuk dapat meningkatkan fungsi dan kegiatan manajemen risiko, Perum BULOG membutuhkan langkahlangkah sebagai berikut:
1.
2.
Peningkatan budaya sadar

risiko BULOG di setiap fungsi
dalam organisasi BULOG
Penyelarasan praktik
manajemen risiko BULOG
saat ini dengan tujuan dan
fungsi BULOG saat ini
3.
Pengkinian tata kelola, kebijakan dan

prosedur manajemen risiko BULOG saat ini
sebagai acuan dalam pelaksanaan
penanganan risiko risiko BULOG
Transformasi risiko Perum BULOG

Proyek penerapan manajemen risiko di Perum BULOG
A.
Melakukan analisa
kematangan praktik ERM dan
workshop risk awareness.
Kami akan melakukan analisa tingkat

kematangan praktik ERM, memberikan
rekomendasi strategis, dan
memberikan pelatihan risk awareness
bagi Perum BULOG sehingga
membantu dalam usaha peningkatan
budaya sadar risiko.
Page 18
B.
Pengembangan tata
kelola, kebijakan dan
prosedur ERM.
Kami akan melakukan pengkajian

terhadap dokumen terkait manajemen
risiko Perum BULOG dan melakukan
pengkinian kebijakan-kebijakan
manajemen risiko sesuai dengan
kebutuhan BULOG dan dapat
diaplikasikan dilingkungan BULOG.
C.
Pelaksanaan Pilot project

(Enterprise Risk Assessment)
Manajemen Risiko Korporat
Terintegrasi.
Kami akan melaksanakan proses Pilot

Project (Enterprise Risk Assessment) di
Kantor Pusat dan 6 (enam) Divre yang
ditentukan oleh Perusahaan dan
menyusun laporan risiko hasil ERA dan
memberikan masukan kepada
manajemen terkait dengan risiko
risiko BULOG saat ini beserta rencana
mitigasi yang diperlukan sehingga
penanganan risiko dapat mulai
dijalankan dengan memadai.

D.
Implementasi (Roll-out)
Manajemen Risiko Korporat
Terintegrasi (ERM)
Kami akan melakukan penilaian ulang

terhadap praktik manajemen risiko di
Kantor Pusat dan 6 (enam) Divre yang
telah ditentukan, kemudian menyusun
laporan hasil implementasi serta
rekomendasi sehingga peningkatan
praktik manajemen risiko dapat
diaplikasikan pada lokasi lain dalam
lingkungan BULOG dan memberikan
manfaat bagi BULOG.
Quiz 1:
Sifat dan Kategori Risiko
No
Risiko
1.
Kesalahan pencatatan pada

laporan keuangan
2.
Volatilitas harga komoditas
3.
Perusahaan tidak dapat

memenuhi mandat
pemerintah pusat
4.
Kualitas komoditas yang

dibawah standar
5.
Keterlambatan pelaporan ke
pemerintah
Page 19
Sifat Risiko

Kategori Risiko
Pengelolaan Risiko Perusahaan

(Enterprise Risk Management)
Page 20
Penerapan Manajemen Risiko di BULOG

Ilustrasi Near Miss, Loss Event, dan Key Risk Indicators
Kondisi yang
tidak aman
Tindakan yang
tidak aman
Near Miss
Loss Event
Sering diperlukannya maintenance terhadap lifting gear dapat mengindikasikan ada yang
tidak beres dengan lifting gear tersebut.
Batasan maksimum frekuensi maintenance lifting gear dalam suatu

waktu yang sudah ditentukan oleh Perusahaan merupakan contoh KRI.
Page 21

Definisi Enterprise Risk Management (ERM)

Definisi ini dapat diartikan bahwa:
Reviu dan perbaikan risiko

dari Dewan Direksi dan
Dewan Pengawas
Memantau dan
menemukan
cara kelola
yang baru
penilaian, penanganan dan pemantauan risiko secara proaktif.
Apakah
terdapat
risiko?
Pelaporan
dan
Pemantauan
Setiap karyawan perusahaan wajib melakukan identifikasi,
Setiap karyawan bertanggung jawab untuk mengelola risiko.
Direksi dan komisaris wajib untuk mengkaji dan sadar akan

risiko yang signifikan terhadap perusahaan.
Secara singkat, ERM adalah:
Identifikasi
Risiko
Penanganan
Risiko
3
Apa yang harus
dilakukan?
Page 22
Pengukuran
dan penilaian
Risiko
Seberapa besar
risikonya?
1.
2.
3.
4.
5.
Mengetahui semua risks that matter.

Menangani risiko secara sistematis.
Memantau penanganan risiko secara rutin dan berkala.
Melaporkan secara rutin mengenai risks that matter.
Mengkomunikasikan kepada seluruh pemangku kepentingan.

ERM Berperan untuk Melindungi Bisnis

ERM adalah:
ERM bukanlah:
Penahan tujuan perusahaan
Rintangan bagi perusahaan
Tercapainya tujuan
Helm dan peralatan
perusahaan
keamanan lain untuk
mencapai tujuan perusahaan
Melaju pelan (<60 km/h)
Melaju cepat (>60 km/h)
Tidak memerlukan peralatan

keamanan lain selain helm
Memerlukan semua peralatan keamanan yang ada untuk

melindungi seluruh bagian tubuh (kepala, tulang belakang, kaki,
dan tangan).
80
Tidak memerlukan manuvermanuver berbahaya untuk

mencapai tujuan.
Page 23
15
Aktifitas ini memerlukan manuver-manuver berbahaya untuk

mencapai tujuan. Oleh karena itu dengan menggunakan
peralatan keamanan, sang pengemudi tidak akan terluka secara
fatal.

ERM Berperan untuk Mengidentifikasi Akar

Permasalahan dari Sebuah Risiko
Lingkungan
Identifikasi
penyebab
Mengukur
akar
permasalahan
Identifikasi
akar
permasalahan
Page 24
Kondisi lingkungan tempat

beroperasi (seperti: lokasi,
waktu, temperatur dan
budaya)
Material
Bahan baku yang digunakan

untuk memproduksi produk
akhir (seperti: kertas,
pulpen, suku cadang, dsb)
Peralatan
Peralatan yang dibutuhkan

untuk menyelesaikan
pekerjaan (seperti: komputer,
peralatan lainnya)
Sumberdaya
Manusia
Metodologi

Sumber daya manusia yang

terlibat dalam proses
Bagaimana proses dilakukan
dan kebutuhan khusus untuk
pengerjaannya (seperti:
kebijakan, prosedur, peraturan
dan hukum)
Manfaat ERM bagi Perusahaan
Pencapaian tujuan strategis perusahaan

Peningkatan efektivitas tata kelola perusahaan
Potensi pengurangan cost dan losses

Pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik
Manajemen risiko yang sistematis
No adverse surprise!!
Page 25

Quiz 2:
Overview ERM
1.
Apakah definisi ERM?
2.
Sebutkan secara singkat langkah-langkah dalam ERM
3.
Apa manfaat dari ERM untuk perusahaan?
Page 26

Pelaksanaan Tahapan ERM

Page 27
Melihat Lebih Dekat Proses ERM
Pemantauan dan
pelaporan dari hasil
kegiatan mitigasi
risiko
Memantau dan
menemukan
cara kelola
yang baru
Proses ERM yang
Risiko
apa
saja?
perum BULOG
Identifikasi
Risiko
Penanganan
Risiko
3
Apa yang
harus
dilakukan?
Pelaporan
dan
Pemantauan
melibatkan semua
pihak dalam
Pengukuran
dan penilaian
Risiko
Seberapa besar
risikonya?
Melaksanakan
rencana mitigasi
risiko yang sudah
disusun.
Page 28
Penentuan kriteria
dampak,
kemungkinan , dan
velositas
Identifikasi risiko

Mengukur tingkat
dampak dan
kemungkinan atas
risiko-risiko
Langkah 1 Identifikasi Risiko

Page 29
Siklus ERM dimulai dengan proses identifikasi risiko
Identifikasi risiko merupakan proses penting yang harus dilakukan yang

bertujuan menemukan, mengenali, dan menggambarkan risiko/hal-hal yang
dapat mempengaruhi pencapaian tujuan perusahaan.
Dalam melakukan identifikasi

risiko, divisi/unit dapat
menggunakan referensireferensi sebagai berikut:
Proses bisnis
Kasus-kasus yang
memiliki potensi untuk
timbul sebagai risiko.
KPI/Target Quality
Division
Hasil/temuan audit
Kejadian kejadian di
masa lalu yang memiliki
dampak terhadap
pencapaian tujuan
perusahaan.
Page 30
1. Identifikasi Risiko
Sumber Risiko
Risiko dapat bersumber dari kejadian yang sudah pernah terjadi, yang hampir terjadi
(near miss event) maupun kejadian yang belum pernah terjadi tapi merupakan
kemungkinan kejadian yang bisa terjadi yang merupakan
Kategori Risiko
Page 31
Sumber Risiko
Dari kejadian insiden atau occurrence

yang sudah terjadi sebelumnya baik dari
internal
maupun
eksternal
yang
mempengaruhi tujuan perusahan
Dari Near miss event yang merupakan

serangkaian kejadian atau hasil observasi
atas kondisi yang tidak normal yang
berpotensi menimbulkan kerusakan
Dari kejadian-kejadian atau event yang

belum pernah terjadi namun memiliki
potensi dapat terjadi apabila risiko
tersebut tidak ditangani

Video Near Miss
https://www.youtube.com/watch?v=1N5THRSp4hM
Page 32

1. Identifikasi Risiko
Pendekatan dalam Identifikasi Risiko

Dalam proses identifikasi risiko perusahaan, divisi/unit dapat menggunakan referensi-referensi
berikut ini:
Proses bisnis/SOP
Kasus-kasus yang memiliki potensi untuk timbul sebagai risiko.
KPI/Target Quality Division
Hasil/temuan audit
Risk
Event
Pemahaman
Risiko
Sifat Risiko
Risiko
RISK
Page 33

Nature
of Risk
Risk
Risk
Category Owner
Kategori Risiko
Rela
Un
SURVEY MATURITAS
Page 34
Diskusi Kelompok - part 1: Identifikasi Risiko

(60 Menit)
1.
2.
3.
4.
Tentukan satu orang dari setiap grup untuk menjadi ketua grup/juru bicara.
Setiap meja akan diberikan satu topik risiko dengan satu orang ketua grup yang
bertugas untuk memimpin diskusi.
Setiap lima menit anggota kelompok akan berpindah ke meja kelompok disampingnya
untuk membahas topik risiko yang berbeda
Ketua grup bertugas untuk memimpin diskusi dan mencatat setiap risiko hasil diskusi
Kelompok 1: Keuangan dan Akuntansi
Kelompok 2: Hukum dan kepatuhan
Kelompok 3: Sumber Daya Manusia dan K3LH
Kelompok 4: Pembangunan infrastruktur
Kelompok 5: Penyaluran
Kelompok 6: Teknologi Informasi
Kelompok 7: Pengadaan komoditas (beras dan pangan pokok)
Kelompok 8: Reputasi
Kelompok 9: Persediaan, Perawatan, dan Pengangkutan (beras dan pangan pokok)
Kelompok 10: Pengolahan Beras
Kelompok 11: Pemasaran, dan Penjualan
Kelompok 12: Kualitas Komoditas
Page 35

Formulir Risk Register (Contoh)

Grup 1. Keuangan dan Akuntansi
Identifikasi Risiko
No
Risk Event
Penyebab Risiko
Pengukuran dan penilaian risiko

Dampak
1
2
3
4
5
Page 36

Kemungkinan
terjadi
Tingkat
Eksposur
Are you using risk to

accelerate or to hit the
brake?
Use risk management as a wheel to accelerate
performance and safeguard your interest.
Now more than ever, it is critically important for you to
protect yourself and stimulate growth.
Lets turn risk into result!

Page 37
Langkah 2 Pengukuran dan Penilaian

Risiko
Page 38
2. Pengukuran dan Penilaian Risiko
Tujuan Pengukuran dan Penilaian Risiko
Identifikasi Risiko
Pengertian
Pengukuran dan penilaian risiko merupakan suatu
proses yang dirancang untuk menilai dan
menganalisa tingkat dampak (impact) dan
kemungkinan terjadinya (likelihood) suatu risiko
sehingga dapat diketahui besarnya pengaruh risiko
(risk exposure) tersebut kepada perusahaan.
Pengukuran
dan penilaian
risiko
Pengukuran Pengukuran
dan penilaian dan penilaian
risiko
risiko
Tujuan
Pengukuran risiko bertujuan untuk mengukur
tingkat dampak dan kemungkinannya. Penilaian
risiko bertujuan untuk mengidentifikasi nilai
eksposur risiko-risiko serta risiko yang mempunyai
dampak signifikan (Risk that matter) terhadap
perusahaan.
Page 39

Pemilihan
Risk that
matter
Pengukuran
dan penilaian
risiko

Risk Assessment Criteria Matrix (RACM)
Matriks kriteria dampak
Pengertian
RACM adalah penggaris risiko yang berisikan
kriteria dampak dan kriteria kemungkinan
terjadi. Kriteria dampak mengukur seberapa
besar dampak risiko terhadap perusahaan,
sedangkan kriteria kemungkinan terjadi akan
mengukur peluang terjadinya risiko.
Ketentuan
RACM Ditentukan oleh manajemen dan
dewan direksi
Menggambarkan selera, toleransi, dan
batasan risiko.
Digunakan sebagai penggaris umum yang
mengukur risiko
Matriks kriteria kemungkinan
Tujuan
RACM digunakan untuk mengukur tingkat
eksposur risiko, sekaligus memahami untuk
memahami bahasa risiko lintas organisasi
Page 40

Pemetaan dan Prioritas Risiko
Dengan mengukur dan menilai risiko, perusahaan dapat mengetahui nilai eksposur risiko
dan signifikansi risiko
Kejadian Risiko
Dampak
Kemungkinan
Terjadi
Peringkat
Dampak x
kemungkinan
Tertundanya
penggilingan
gabah
Tinggi
Kemungkinan
akan terjadi
Tinggi
Tidak
tercapainya
target
penyerapan
beras
Sangat
Tinggi
Kemungkinan
besar akan
terjadi
Signifikan
Kegagalan
panen beras
karena
faktorcuaca
Moderat
Kemungkinan
akan terjadi
Moderat
Tinggi
Kemungkinan
besar akan
terjadi
Signifikan
Kualitas beras
raskin yang
tidak sesuai
dengan standar
* Ilustrasi kejadian risko diatas hanya digunakan sebagai contoh untuk

kebutuhan ilustrasi
Page 41

Diskusi Kelompok part 2: Pengukuran dan

Penilaian Risiko (30 Menit)
Instruksi:
1.
Dalam diskusi kelompok kedua ini, setiap kelompok diharapkan mengukur 5 (lima) risiko yang sudah
diidentifikasi pada diskusi kelompok pertama dengan menggunakan matriks kriteria pengukuran risiko
(Risk Assessment Criteria Matrix) yang sudah disediakan.
2.
Tentukan satu anggota kelompok (orang yang berbeda dari diskusi kelompok pertama) untuk menjadi
fasilitator, sementara anggota lainnya berperan menjadi risk officer.
3.
Setiap kelompok harus memberikan alasan atas nilai yang diberikan pada penilaian dampak dan
kemungkinan terjadi dari setiap risiko.
4.
Setiap kelompok harus memasukkan rencana mitigasi tingkat tinggi (high level) dari setiap risiko
5.
Petakan risiko yang sudah diukur pada peta risiko
Page 42

Page 43

Langkah 3 Penanganan Risiko

Page 44
3. Penanganan Risiko
Prioritas Penanganan Risiko
Saat memformulasikan rencana

penanganan risiko, manajemen dan
pemilik risiko (risk owner) harus
memprioritisasikan penanganan
risiko berdasarkan hasil peta risiko
Prioritas utama diberikan kepada

risiko-risiko yang terletak pada area
merah atau risiko-risiko yang
memiliki dampak sangat signifikan
Area yang menjadi

perhatian manajemen
Page 45

Tujuan Penanganan Risiko
Penanganan risiko bertujuan untuk mengidentifikasi pilihan-pilihan yang dapat diambil

untuk menangani sebuah risiko serta tahapan-tahapan pelaksanaannya dan
sumberdaya yang dibutuhkan.
Agar penanganan risiko dapat berjalan sesuai dengan

baik, dibutuhkan kerjasaman dan koordinasi antara
semua level karyawan dan atasan (risk owner) dan juga
perwakilan tim manajemen risiko (Risk Officer) di setiap
Divisi dan Divre.
Peran semua level karyawan dalam penanganan risiko:
Memberikan masukan dan feedback terhadap rencana penanganan dan mitigasi

risiko kepada atasan terkait (risk owner)
Membantu dalam memberikan masukan terkait dengan sumber daya/biaya yang

dibutuhkan untuk rencana penanganan dan mitigasi risiko
Page 46

Pilihan dalam Penanganan Risiko

Beberapa pilihan penanganan risiko yang dapat dipertimbangkan :
TRANSFER
AVOID
Memindahkan risiko kepada pihak ketiga yang

independen dan memiliki kemampuan secara
finansial melalui kesepakatan legal (contoh:
asuransi).
Menghindari eksposur terhadap kejadiankejadian yang dapat menimbulkan risiko

tersebut di waktu mendatang. Opsi ini dapat
dipilih untuk risiko-risiko yang tidak dapat
ditoleransi perusahaan karena memiliki dampak
signifikan tinggi.
ACCEPT
REDUCE
Risiko diterima dengan tidak mengambil

langkah penanganan lebih lanjut. Opsi ini dapat
dipilih untuk risiko-risiko yang dianggap tidak
signifikan atau memiliki tingkat eksposur risiko
rendah bagi perusahaan
Mengurangi risiko sampai kepada tingkat yang

dapat diterima perusahaan dengan cara
memfokuskan upaya pengurangan impact dan
likelihood melalui pembuatan rencana mitigasi
risiko dan melakukan pengendalian secara
rutin.
Page 47

Langkah 4 Pemantauan dan Pelaporan

Risiko
Page 48
4. Pemantauan dan Pelaporan Risiko

Tujuan Pelaporan dan Pemantauan Risiko
Memperoleh informasi terkini yang akurat mengenai rencana mitigasi risiko yang
dapat digunakan untuk membantu pengambilan keputusan yang lebih baik
Memperoleh pemahaman mengenai jenis dan cakupan risiko untuk mencegah

terjadinya risiko dan menganalisa kerugian yang sudah terjadi sebelumnya (historical
losses)
Tahunan
(Annually)
Caturwulanan
(Quarterly)
Page 49
Untuk menyediakan feedback terkait dengan efektivitas

dan kinerja proses manajemen risiko perusahaan (ERM)
Untuk memantau perkembangan dari implementasi
penanganan risiko


Tujuan Pelaporan dan Pemantauan Risiko
Page 50
Menjalankan rencana penanganan dan

mitigasi risiko yang sudah disusun
bersama dengan atasan terkait (risk
owner)
Secara berkala melaporkan efektifitas

dan kecukupan dari penanganan dan
mitigasi risiko yang sudah dijalankan
Mengidentifikasi risiko-risiko baru yang

muncul dan secara proaktif
melaporkannya ke atasan terkait (risk
owner)

Informasi yang Dapat Diperoleh dari Proses Pemantauan dan

Pelaporan Risiko
Proses pemantauan risiko
Informasi yang setidaknya dapat dilaporkan dari proses pemantauan dan pelaporan
risiko adalah:
Page 51
Kemajuan dari penyelesaian rencana mitigasi risiko
Pelaporan
Justifikasi status penyelesaian
Penanggung jawab yang memberikan persetujuan (sign off)
Tingkat eksposur risiko baru yang diharapkan

Kunci Keberhasilan Penerapan ERM

Page 52
Aspek-aspek Penting dalam Penerapan ERM

Q: Seberapa pentingkah faktor di bawah ini untuk kesuksesan manajemen risiko di perusahaan anda?
76
Kepemilikan risiko yang jelas

Pemahaman di seluruh bagian
perusahaan
70
Mekanisme mendiskusikan atau

mengkomunikasikan risiko
66
Keterlibatan manajemen
66
Fungsi pengelolaan risiko yang

terdedikasi
* EYI Global
Risk Survey
56
Strategi manajemen risiko yang

terdokumentasi
53
50
Pendekatan yang terintegrasi

0
10
20
30
40
50
60
70
Berdasarkan pemahaman kami terhadap praktik manajemen risiko di Perum BULOG saat ini, tujuh
aspek diatas perlu untuk ditingkatkan untuk semakin mematangkan praktik manajemen risiko
korporat terintegrasi di Perum BULOG.
Page 53

Pendekatan untuk Keberhasilan Penerapan ERM

Dewan Direksi dan Dewan
Pengawas
Apakah terdapat arahan yang jelas dari Dewan

Direksi?
Tone from the top
adalah sebuah
keharusan!
Divisi Manajemen Risiko
Apakah kita sudah mendefinisikan nilai dalam

implementasi ERM dengan baik?
Eskalasi
Risiko adalah tanggungjawab semua

orang dan kesadaran akan pentingnya nilai
ERM adalah sebuah kebutuhan
Risiko
Risiko
Risiko
Bagaimana kami mengidentifikasi kejadian yang

dapat mempengaruhi kontinuitas bisnis?
Risiko
Risiko
Risiko
Risiko
ERM adalah tentang eskalasi risiko
Page 54
Risk
Officer
Risk
Officer
Risk
Officer
Risk
Officer
Risk
Officer
Risk
Owner
Risk
Owner
Risk
Owner
Risk
Owner
Risk
Owner
Risiko apa yang harus mendapatkan prioritas?

Identifikasi Risks that Matter akan
meningkatkan efektivitas alokasi sumber daya

Kesimpulan
Page 55
ERM adalah Suatu Perjalanan
Pengawas
an
Internal
Perencan
aan
Strategis
ERM
ERM
Keuangan
Sumberda
ya
Manusia
Hukum
Operasion
al
Rentang waktu
Silos
Pengukuran dan
pengelolaan risiko pada

tingkat fungsional ataupun
unit
Aktivitas pengukuran risiko
yang tidak dinamis
Keterbatasan alih
pengetahuan terkait dengan
risiko antara fungsi/unit
bisnis
Page 56
Awareness
Unit manajemen risiko yang
independen
Executive level sponsorship.
Kerangka kerja ERM
Risk universe yang bersifat
umum.
Pengukuran risiko
perusahaan
Komite manajemen risiko
Key risk indicators.
Kebijakan manajemen risiko
perusahaan
Integration
ERM
Proses manajemen risiko
Risk universe digunakan
yang terintegrasi
Pelaporan dan pengukuran
risiko secara sistematis dan
terintegrasi
Terhubungnya manajemen
risiko dengan alokasi modal
Proses manajemen risiko
berbasis teknologi
secara maksimal oleh

seluruh komponen di
perusahaan
Aktivitas manajemen risiko
yang terintegrasi dengan
teknologi
Pengukuran risiko yang
tertanam pada perencanaan
strategis dan penyusunan
anggaran.
Hasil pengukuran kuantitatif
dan kualitatif digunakan
dengan maksimal

Lesson Learned
Page 57
ERM berperan sebagai media untuk melakukan

komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik
dalam organisasi
Mengalokasikan waktu untuk melakukan

identifikasi, pengukuran, mitigasi, dan
pemantauan risiko secara proaktif dapat
memberikan nilai secara jangka panjang
ERM yang efektif melibatkan semua pihak

dalam organisasi. Semakin banyak kolaborasi
maka semakin baik
Pengimplementasian ERM seharusnya menjadi

tanggung jawab semua pihak dalam
perusahaan sehingga kolaborasi dan
komunikasi antara pihak adalah kunci untuk
mengimplementasikan ERM dengan baik.


BULOG Training Material - ERM

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

BULOG Training Material - ERM

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Perum BULOG

Klausul hak cipta intelektual

Perum BULOG - Sosialisasi

Pengelolaan Risiko Perusahaan (ERM)

Kunci Keberhasilan Penerapan ERM

Perum BULOG - Sosialisasi

Lets turn risk into result!

Tujuan dari Sosialisasi Penerapan Manajemen

Peserta dapat memahami dan menjelaskan apa itu

Peserta dapat memahami konsep dan implementasi

Peserta dapat memahami tujuan dan proses identifikasi,

Peserta dapat memahami peran karyawan BULOG dalam

Perum BULOG - Sosialisasi

Pre-test (10 menit)

Perum BULOG - Sosialisasi

Apa Itu Risiko?

Perum BULOG - Sosialisasi

Risiko dan Sifatnya

Risiko yang dapat dicegah (preventable risk)

Risiko strategis (strategic risk)

Perum BULOG - Sosialisasi

Perum BULOG - Sosialisasi

Perum BULOG - Sosialisasi

Perum BULOG - Sosialisasi

Perum BULOG - Sosialisasi

Perum BULOG - Sosialisasi

Pentingnya Identifikasi Risiko

Agar Perum BULOG dapat mencapai tujuan

mengelola risiko risiko tersebut.

Perum BULOG - Sosialisasi

Memastikan risiko-risiko perusahaan telah teridentifikasi dan diukur tingkat

Memastikan rencana mitigasi telah dilaksanakan sehingga dapat meminimalisasi

Memberikan rekomendasi kepada manajemen perusahaan mengenai risiko-risiko

Perum BULOG - Sosialisasi

Manajemen Risiko di Perum BULOG

Peningkatan budaya sadar

Pengkinian tata kelola, kebijakan dan

Transformasi risiko Perum BULOG

Kami akan melakukan analisa tingkat

Kami akan melakukan pengkajian

Pelaksanaan Pilot project

Kami akan melaksanakan proses Pilot

Perum BULOG - Sosialisasi

Kami akan melakukan penilaian ulang

Kesalahan pencatatan pada

Volatilitas harga komoditas

Perusahaan tidak dapat

Kualitas komoditas yang

Perum BULOG - Sosialisasi

Pengelolaan Risiko Perusahaan

Penerapan Manajemen Risiko di BULOG

Batasan maksimum frekuensi maintenance lifting gear dalam suatu

Perum BULOG - Sosialisasi

Definisi Enterprise Risk Management (ERM)

Reviu dan perbaikan risiko

penilaian, penanganan dan pemantauan risiko secara proaktif.

Setiap karyawan perusahaan wajib melakukan identifikasi,

Setiap karyawan bertanggung jawab untuk mengelola risiko.

Direksi dan komisaris wajib untuk mengkaji dan sadar akan

Secara singkat, ERM adalah:

Mengetahui semua risks that matter.

Perum BULOG - Sosialisasi

ERM Berperan untuk Melindungi Bisnis

Penahan tujuan perusahaan