OUTLINE PELAYANAN DAN PEDOMAN PENGORGANISASIAN

UNIT RADIOLOGI

PEMERINTAH KABUPATEN BOJONEGORO

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PADANGAN
JL. DR. SOETOMO NO. 02 TELP. ( 0353 ) 551666 PADANGAN
KAB. BOJONEGORO 62162
 OUTLINE PELAYANAN DAN PEDOMAN PENGORGANISASIAN
INSTALASI RADIOLOGI

1. STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA

2. URAIAN JABATAN DI UNIT KERJA

A. KEPALA INSTALASI RADIOLOGI
TUGAS POKOK :
- Melaksanakan expertisi/pembacaan foto rontgen
- Melaksanakan pemeriksaan USG
- Melaksanakan pemeriksaan radiologi dengan kontras.

FUNGSI :
- Menyusun dan mengevaluasi secara berkala SPO tindak medik radiodiagnostik,
imejing diagnostik dan radiologi intervensional serta melakukan revisi bila perlu.
- Mengevaluasi tindakan radiodiagnostik, imejing diagnostik dan radiologi
intervensional sesuai yang telah ditetapkan dalam SPO.
- Menjelaskan dan menandatangani informed consent / izin tindakan medik kepada
pasien atau keluarga pasien.
- Melaksanakan teleradiologi dan konsultasi radiodiagnostik.
- Memberikan layanan konsultasi terhadap pemeriksaan yang dilaksanakan.
- Menjamin pelaksanaan seluruh aspek proteksi radiasi terhadap pasien,petugas dan
lingkungan.
- Memberikan rujukan dan justifikasi pelaksanaan diagnosis atau intervensional
dengan mempertimbangkan informasi pemeriksaan sebelumnya.
- Mengevaluasi kecelakaan radiasi dari sudut pandang klinis.
 - Menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan.
- Menyusun laporan pelaksanaan tugas.
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan
- Melaksanakan hubungan kerja sesuai dengan kode etik profesi; dan
- Melakukan pengembangan diri terhadap kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi

B. KEPALA RUANG/KOORDINATOR INSTALASI RADIOLOGI

TUGAS POKOK :
- Melaksanakan pelayanan radiologi baik rontgen maupun asistensi USG, sesuai SPO.
- Koordinator pelayanan rontgen.
- Kontroling pelaksanaan maintenance peralatan radiologi, koordinator perawatan
alat dengan teknisi
- Melakukan pengurusan perijinan alat-alat X ray ke BAPETEN
- Melakukan pengawasan hasil pengukuran alat ukur radiasi (TLD)
- Kontroling pelaksanaan pencatatan penggunaan BHP
- Kontroling pelaksanaan pencatatan administrasi dan register pasien
- Kontroling pelaksanaan jadwal jaga radiologi

FUNGSI :
- Melakukan pemeriksaan radiologi diagnostik maupun asistensi USG sesuai dengan
SPO.
- Melakukan pengurusan perijinan ke BAPETEN alat-alat X ray meliputi alat
konvensional X ray TOSHIBA 500mA, alat X ray dental PANORAMIC ASAHI, dan alat X
ray mobile unit.
- Melakukan koordinasi pengiriman dan evaluasi hasil pengukuran radiasi (TLD)
- Melakukan evaluasi dan Kordinator pengaturan jadwal jaga.
- Melaksanakan rekapitulasi laporan kunjungan pasien, laporan jasa pelayanan,
laporan penggunaan BHP, dan laporan lain yang dibutuhkan.
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan
- Melaksanakan hubungan kerja sesuai dengan kode etik profesi; dan
- Melakukan pengembangan diri terhadap kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi

C. RADIOGRAFER PELAKSANA 1
TUGAS POKOK :
- Melaksanakan dinas jaga pelayanan radiologi baik rontgen maupun asistensi USG
- Melakukan kegiatan untuk ketersediaan BHP Radiologi dan ATK secara teratur.
- Bertanggung jawab atas perawatan alat konvensional X ray TOSHIBA 500mA
- Melaksanakan pembuatan jadwal jaga.
- Melaksanakan rekapitulasi barang habis pakai radiologi.
- Melaksanakan rekapitulasi barang cetak radiologi.
 FUNGSI :
- Melakukan pemeriksaan radiologi diagnostik sesuai SPO maupun asistensi USG dari
Instalasi rawat jalan, instalasi rawat inap, instalasi gawat darurat, dan intensive care
unit, sesuai dengan jadwal jaga shift.
- Melakukan pencatatan register pasien di buku dan melaksanakan administrasi
dengan tertib.
- Bertanggung jawab atas alat konvensional X ray TOSHIBA 500mA,meliputi
kebersihan alat, jadwal uji kesesuaian alat, kalibrasi
- Kontroling pelaksanaan maintenance peralatan X ray TOSHIBA 500mA, meliputi
laporan ke petugas IPS RS dan kepada atasan langsung untuk perawatan dan
pengecekan secara berkala dan laporan apabila terjadi troubel alat.
- Bertanggung jawab untuk pembuatan jadwal jaga.
- Melaksanakan rekapitulasi barang cetak dan barang habis pakai radiologi, meliputi
film cetak CR, film cetak manual, paper USG, jelly USG, kertas tissue dll
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan
- Melaksanakan hubungan kerja sesuai dengan kode etik profesi; dan
- Melakukan pengembangan diri terhadap kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi

D. RADIOGRAFER PELAKSANA 2
TUGAS POKOK :
- Melaksanakan dinas jaga pelayanan radiologi baik rontgen maupun asistensi USG
- Bertanggung jawab atas perawatan alat X ray PANORAMIC DENTAL UNIT
- Bertanggung jawab atas perawatan alat USG affinity
- Melaksanakan rekapitulasi register pasien dan administrasi secara manual di buku,
dan rekap pasien di komputer.
- Melaksanakan rekapitulasi yang berkaitan dengan organisasi profesi.
FUNGSI :
- Melakukan dinas jaga pemeriksaan radiologi diagnostik sesuai SPO maupun asistensi
USG dari Instalasi rawat jalan, instalasi rawat inap, instalasi gawat darurat, dan
intensive care unit, , sesuai dengan jadwal jaga shift.
- Melakukan pencatatan register pasien di buku dan melaksanakan administrasi
dengan tertib.
- Bertanggung jawab atas alat X ray panoramic dental unit, meliputi kebersihan alat,
jadwal uji kesesuaian alat, kalibrasi,Dan laporan ke atasan langsung apabila terjadi
troble alat
- Bertanggung jawab atas alat USG affinity : kebersihan alat, jadwal uji kesesuaian
alat, kalibrasi,Dan laporan ke atasan langsung apabila terjadi troble alat
- Melaksanakan rekapitulasi register pasien dan administrasi secara manual di buku
dan menginput data ke komputer, meliputi total jumlah kunjungan, status
pasien,asal pasien, jenis pemeriksaan dll
- Bertanggung jawab melaksanakan rekapitulasi pembayaran iuran kolektif
radiografer untuk perhimpunan profesi PARI.
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan
- Melaksanakan hubungan kerja sesuai dengan kode etik profesi; dan
- Melakukan pengembangan diri terhadap kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi.
E. RADIOGRAFER PELAKSANA 3
TUGAS POKOK :
- Melaksanakan dinas jaga pelayanan radiologi baik rontgen maupun asistensi USG
- Bertanggung jawab atas perawatan alat X ray ITALRAY MOBILE unit
- Bertanggung jawab atas perawatan alat CR AGFA
- Bertanggung jawab atas perawatan alat PROSESING MANUAL
- Bertanggung jawab sebagai PETUGAS PROTEKSI RADIASI (PPR)

FUNGSI :
- Melakukan dinas jaga pemeriksaan radiologi diagnostik sesuai SPO maupun asistensi
USG dari Instalasi rawat jalan, instalasi rawat inap, instalasi gawat darurat, dan
intensive care unit, , sesuai dengan jadwal jaga shift.
- Bertanggung jawab atas alat X ray ITALRAY MOBILE unit meliputi kebersihan alat,
jadwal uji kesesuaian alat, kalibrasi,Dan laporan ke atasan langsung apabila terjadi
troble alat
- Bertanggung jawab atas alat CR AGFA meliputi kebersihan alat, jadwal uji kesesuaian
alat, kalibrasi,Dan laporan ke atasan langsung apabila terjadi troble alat
- Bertanggung jawab atas alat PROSESING MANUAL, Penggantian cairan pada
prosesing dan perawatan alat-alat prosesing manual/otomatis
- Bertanggung jawab sebagai PROTEKSI RADIASI (PPR) meliputi: pengiriman TLD,
dokumentasi hasil TLD, pengukuran dosis ruangan secara berkala, quality kontrol
dosis petugas, pasien dan lingkungan.
- Merekap kejadian KPRS dan melaporkan ke tim KPRS
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan
- Melaksanakan hubungan kerja sesuai dengan kode etik profesi; dan
- Melakukan pengembangan diri terhadap kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi

F. RADIOGRAFER PELAKSANA 4
TUGAS POKOK :
- Melaksanakan dinas jaga pelayanan radiologi baik rontgen maupun asistensi USG
- Bertanggung jawab atas alat USG EPIQ 5
- Bertanggung jawab atas alat ASESORIS RADIOLOGI(KASET, GRID)
- Bertanggung jawab BAHAN LINEN RADIOLOGI
- Bertanggung jawab atas perawatan alat-alat elektronik diruang radiologi( komputer,
HP, lightcase,dll)
- Bertanggung jawab alat-alat proteksi radiasi
 FUNGSI :
- Melaksanakan dinas jaga pelayanan radiologi baik rontgen maupun USG dari Instalasi rawat jalan,
instalasi rawat inap, instalasi gawat darurat, dan intensive care unit.
- Bertanggung jawab atas alat alat USG EPIQ 5 unit meliputi kebersihan alat, jadwal uji kesesuaian
alat, kalibrasi,Dan laporan ke atasan langsung apabila terjadi troble alat
- Bertanggung jawab atas alat ASESORIS RADIOLOGI(KASET, GRID) meliputi kebersihan alat, Dan
laporan ke atasan langsung apabila terjadi troble alat
- Bertanggung jawab atas BAHAN LINEN RADIOLOGI, meliputi sprei, sarung bantal, pelapis anti air
di ruang pemeriksaan USG maupun ruang radiologi yang lain.
- Bertanggung jawab untuk pengawasan kebersihan ruangan radiologi.
- Bertanggung jawab atas alat-alat elektronik diruang radiologi( komputer, HP, lightcase,dll)
- Bertanggung jawab perawatan dan penyimpanan alat-alat proteksi radiasi,meliputi baju apron,
kaca mata PB, sarung tangan PB, thyroid dan gonand shield, serta alat ukur dosis.
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan
- Melaksanakan hubungan kerja sesuai dengan kode etik profesi; dan
- Melakukan pengembangan diri terhadap kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi.

3. TATA HUBUNGAN KERJA UNIT RADIOLOGI

poli/ unit
rawat
jalan
penunjang Unit Rawat
Inap
(lab/apotek)

managemen/
kepegawaian Unit IPSRS

Unit
Radiologi

Logistik
Sub Unit
Rekam Medis

bagian
pengadaan satpam/
alKes pengamanan
cleaning
service

4. POLA KETENAGAAN

No Nama Jabatan Pendidika Kualifikasi Pelatihan yang Jumlah Jumlah

n minimal pernah diikuti Kebutuhan saat ini
 1 Kepala Instalasi S2 1 1
Radiologi Dokter
Sp.Rad
2 Kepala Ruang D3 1 1
radiologi
3 Radiografer D3 5 4
pelaksana
4 Petugas admin D3 - -

5. ORIENTASI KHUSUS

Minggu ke Materi Waktu Metode Penanggung

jawab

Orientasi bagi seluruh petugas radiologi apabila ada alat baru.

6. JENIS RAPAT/ PERTEMUAN YANG ADA DI UNIT KERJA

A. Pertemuan Rutin/Berkala
1. Pergantian shift jaga
Merupakan pertemuan antar radiografer, dan tenaga radiologi lainnya pada saat pergantian
shift kerja di radiologi. Pertemuan ini menjadi penting, ketika dalam waktu pergantian shift
dilakukan saling tukar informasi dan komunikasi, baik mengenai hasil pemeriksaan maupun
informasi yang terjadi pada shift sebelumnya.

2. Pertemuan setiap 3 Bulanan

Merupakan pertemuan rutin internal Radiologi, yang dipimpin oleh Kepala Unit Radiologi,
dengan agenda:
a. Pelaporan kegiatan pelayanan Radiologi dalam bulan sebelumnya
b. Pencapaian Program Peningkatan Mutu Pelayanan Radiologi dalam bulan sebelumnya
c. Pembahasan permasalahan manajerial dan fungsional pelayanan Radiologi dalam bulan
sebelumnya
d. Materi Rapat : Rapat terjadwal dengan agenda umum, yaitu membahas permasalahan,
kendala, usulan maupun langkah langkah yang harus dilakukan untuk pembenahan unit
Radiologi menjadi baik. Materi rapat dapat ditentukan I minggu sebelum di adakan rapat
(direncanakan) maupun dapat ditentukan pada saat berlangsung tergantung situasi dan
pembahasan rapat.

3. Peserta Rapat
 Khususnya seluruh staf unit Radiologi RSUD Padangan dan dapat juga melibatkan unit unit
terkait apabila materi rapat perlu adanya koordinasi dan sosialisasi dengan unit terkait,
meliputi :
a. Bagian Keperawatan beserta unit dibawah jajarannya.
b. Bagian Penunjang Medik beserta unit dibawah jajarannya.
c. Bagian managemen. Dsb.
B. Pertemuan Insidentil
Merupakan pertemuan yang tidak terjadwal yang diselenggarakan untuk membahas
permasalahan khusus dan insidentil sesuai dengan kondisi di lapangan.

7. JENIS LAPORAN YANG DIBUAT OLEH UNIT KERJA

a. LAPORAN HARIAN (Laporan intern Radiologi)
- Rekapitulasi jumlah kunjungan pasien,
- Rekapitulasi jenis pemeriksaan dan
- setoran pembayaran dari pasien bayar perhari, direkap secara tertulis dan di input
dikomputer
b. LAPORAN MINGGUAN
c. LAPORAN BULANAN
- Laporan rekapitulasi jasa pelayanan (laporan ekstern kepada managemen)
- Laporan kunjungan pasien dan jenis pemeriksaan tiap bulan(laporan ekstern kepada
rekam medis)
d. LAPORAN TRIBULAN
- Laporan kunjungan dalam 3 bulan untuk evaluasi pelaksanaan indikator mutu
e. LAPORAN TAHUNAN
- Laporan kunjungan pasien dan jenis pemeriksaan dalam 1 tahun.
- Laporan sisa stok Bahan Habis pakai radiologi

8. JENIS KEGIATAN/ PELAYANAN DI UNIT KERJA

Jenis kegiatan yang ada di unit kerja Tata Usaha :
 Melaksanakan pelayanan radiodiagnostik, imejing diagnostik dan radiologi intervensional
sesuai SPO
 Menerbitkan produk radiologi berupa foto rontgen dan hasil pembacaannya, imejing
diagnostik (USG) dan hasil pembacaannya.
 Kegiatan administrasi, meliputi:
- Penerimaan permintaan rontgen/ USG
- Pencatatan jam datang pasien dan jam hasil selesai.
- Pencatatan data pasien dibuku register
- Pembuatan nota pembayaran bagi pasien bayar
- Melengkapi berkas klaim bagi pasien asuransi: BPJS/JKD/JR.
- Menginput data pasien dikomputer.
- Penulisan identitas pada amplop hasil.
- Pencatatan dan dokumentasi pengambilan hasil radiologi oleh pasien/ keluarga
pasien.
  Kegiatan prosesing/ pengolahan film. Baik prosesing secara digital maupun manual.
 Kegiatan expertisi rontgen/USG oleh dokter Spesialis radiologi
 Pemberian informed consent kepada pasien.
 Memberikan layanan konsultasi terhadap pemeriksaan yang dilaksanakan.
 Pelaksanaan Pencatatan pemakaian barang habis pakai radiologi secara rutin.
 Pelaksanaan kegiatan Maintanance dan pemeliharaan kebersihan alat secara teratur.
 Pelaksanaan kegiatan sevice atau perbaikan alat apabila terjadi troble.
 Pelaksanaan kegiatan pengiriman alat ukur radiasi (TLD) untuk menghitung dosis radiasi
secara berkala
 Pelaksanaan seluruh aspek proteksi radiasi terhadap pasien.

9. LANDASAN HUKUM
- Undang-undang No. 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit
- Peraturan Presiden No 77 tahun 2015 tentang Pedoman Organisasi rumah Sakit
- Perda Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro
- Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 780/Menkes/Per/VIII/2008
tentang Penyelenggaraan Pelayanan Radiologi;

10. DISTRIBUSI KETENAGAAN

NO NAMA JABATAN PENDIDIKAN PELATIHAN YANG

PERNAH DIIKUTI
1. Dr. BUDI WINDARTA, Kepala instalasi S2 DOKTER SEMINAR DAN
Sp.Rad radiologi SPESIALIS WORKSHOP RADIOLOGI
RADIOLOGI
2. ARUM INING Kepala ruang/ D3 RADIOLOGI SEMINAR DAN
MAHANANI, AMd.Rad koordinator WORKSHOP RADIOLOGI
3. LENI NOVIANTI Radiografer D3 RADIOLOGI SEMINAR DAN
,AMd.Rad pelaksana WORKSHOP RADIOLOGI
4. NING FATIMAH, Radiografer D3 RADIOLOGI SEMINAR DAN
AMd.Rad pelaksana WORKSHOP RADIOLOGI
5. SRI ADHI LUKITO Radiografer D4 RADIOLOGI DIKLAT PPR
,AMd.Rad pelaksana SEMINAR DAN
WORKSHOP RADIOLOGI
6. MIFTA NURMA F, Radiografer D3 RADIOLOGI DIKLAT PPR
AMd.Rad pelaksana SEMINAR DAN
WORKSHOP RADIOLOGI
11. JADWAL JAGA
1. Dokter Spesialis Radiologi
a. Dokter Dinas pagi
Dokter spesialis radiologi yang dinas pagi sesuai dengan waktu kerja normal jam
kerja hari yang ditetapkan RSUD Padangan, dokter radiologi standby dalam jam kerja
Senin – Jum’at untuk menyelesaikan pembacaan hasil expertise radiography dan
pemeriksaan USG.
b. Dokter Jaga On Call
Dokter jaga radiologi On Call, difungsikan sebagai pembaca hasil expertise hasil
radiography diluar jam dinas, hal ini dimungkinkan karena diperlukannya bacaan
expertise dokter radiologi untuk kasus-kasus CITO yang ada, umumnya dari IGD,
ICCU dan Ruang Kamar Operasi.

2. Radiografer
Radiografer bertugas selama 24 jam dibagi dalam 2 shift, yaitu shift pagi dan shift sore
malam. Untuk formasi shift menyesuaikan jumlah radiografer yang ada meliputi :
a. Shift Pagi
Radiografer yang bertugas sebanyak 2 orang

b. Shift Sore malam

Radiografer yang bertugas sebanyak 1 orang
c. Libur
Radiografer yang libur sebanyak 2 orang
3. Administrasi
Tenaga administrasi belum ada sehingga radiografer merangkap tenaga administrasi.

12. TATA LAKSANA KEGIATAN/ PELAYANAN

Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan tupoksi tiap bagian.
13. DENAH RUANG
14. DAFTAR INVENTARIS RUANGAN
Sesuai arahan BAPETEN, Daftar Inventaris ruang diradiologi dibagi menjadi 2 yaitu barang
Inventaris yang menghasilkan radiasi pengion (Pesawat X-Ray) dan barang Inventaris non
Pengion.

Daftar inventaris radiologi tercantum dalam lampiran.

15. BAHAN HABIS PAKAI

A. ALAT TULIS KANTOR:
- Kertas HVS F4
- Kertas HVS warna
- Buku REGISTER PASIEN
- Buku pengambilan hasil
- Bolpoin
- Isi bolpoin
- Pensil
- Penghapus
- Tipe-X
- Penggaris
- Perforator
- Tinta Printer
- Box file
- Binder clip
- Trigonal clip
- Posh it
- Isi staples
- Staples
- Isolasi
- Lakban
- Double tape
- Stopmap
- Plastik Mika
- Kertas Bufalo
- Bahan kebersihan (tissue, pengharum ruangan, Tempat Sampah)
- Amplop
- Buku tulis
- Kuitansi
- Spidol
- Isi Spidol
- Cuter
- Gunting
B. BAHAN HABIS PAKAI RADIOLOGI

- FILM CR 8X10 INCHI, DRYSTAR MEDICAL AGFA

- FILM CR 14X17 INCHI, DRYSTAR MEDICAL AGFA
- USG PAPER PRINTER UP D-898MD (110 HIGH GLOSSY BLACK WHITE BESAR-SONY)
- USG PAPER DIGITAL COLOR PRINTER UP-D25 M
- USG PAPER PRINTER UP-D711MD (84 HIGH GLOSSY BLACK WHITE KECIL-SONY)
- CAIRAN DEVELOPER,
- CAIRAN FIXER
- FILM PANORAMIC, FUJI MEDICAL X RAY FILM
- FILM 24 X30CM, FUJI MEDICAL X RAY FILM
- FILM 30X40 CM, FUJI MEDICAL X RAY FILM
- HAND SCOEN
- MASKER
- JELLY USG
- ALKOHOL 70%
- KAPAS GULUNG
- PLESTER