TAHUN 2018
i
LEMBAR PENGESAHAN LPJ
HUT RSU. BHAKTI RAHAYU DENPASAR
KE-21 TAHUN
Panitia Pelaksana
Ketua Sekretaris
Mengetahui,
Direktur RSU Bhakti Rahayu Denpasar
ii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL i
LEMBAR PENGESAHAN ii
DAFTAR ISI iii
KATA PENGANTAR iv
I. LATAR BELAKANG DAN TUJUAN KEGIATAN 1
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Tujuan Kegiatan 2
II. PERENCANAAN 2
2.1 Tata Urutan Kerja 2
2.2 Kerja Sama 3
2.3 Pembagian Kerja 4
2.4 Hambatan dan solusi 7
2.5 Rekomendasi 8
III. LAPORAN PUNCAK ACARA 8
3.1 Susunan Acara 8
3.2 Resume Kegiatan 9
3.3 Peserta 10
IV. LAPORAN KEUANGAN 11
V. LAMPIRAN-LAMPIRAN 15
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa. Berkat limpahan Rahmat-
Nya kami dapat mempertanggungjawabkan kegiatan HUT RSU Bhakti Rahayu Denpasar ke-21.
Selanjutnya, kami atas nama panitia pelaksana,mengucapkan terima kasih banyak kepada semua
pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan ini, terutama jajaran panitia sekaligus para
karyawan yang telah ikut serta berpartisipasi dalam kegiatan ini.
Dengan ini, kami melaporkan pertanggungjawaban atas terlaksananya kegiatan ini
dengan sebaik-baiknya. Kami mohon maaf apabila ada kesalahan yang terjadi selama
berlangsungnya kegiatan ini. Terimakasih.
Penyusun
iv
LAPORAN KEGIATAN
HUT RSU.BHAKTI RAHAYU DENPASAR
KE-21 TH
TAHUN 2018
v
1.2 TUJUAN
1. Perayaan hari jadi RSU Bhakti Rahayu ke-21
2. Memberikan penyegaran dan hiburan bagi karyawan dan masyarakat sekitar
3. Untuk mewujudkan karyawan yang kreatif dan mandiri dalam mengelola
organisasi.
4. Meningkatkan pelayanan yang berasaskan kebersamaan
1.3 MANFAAT
2. Menumbuhkan rasa kekeluargaan serta meningkatkan kerja sama antar karyawan
rumah sakit.
3. Meningkatkan wawasan serta kemampuan dalam mengelola organisasi.
4. Meningkatkan semangat kerja dan loyalitas karyawan RSU Bhakti Rahayu
Denpasar.
II. PERENCANAAN
II.1 Tata Urutan Kerja
Kegiatan ini diawali dengan pembentukkan panitia kegiatan yang dilaksanakan pada
tanggal 4 Juni – 6 Juni 2018, dimana panitia HUT RSU.Bhakti Rahayu Denpasar Ke-21
Th adalah karyawan RSU Bhakti Rahayu Denpasar sendiri. Kegiatan ini diketuai oleh Ibu
Ni Putu Ariasih dan wakilnya Ibu Ni Made Eny Indrayani. Setelah pembentukkan
kepanitiaan diadakan rapat perdana panitia yang diisi dengan pengenalan panitia dan
penentuan tema kegiatan. Berdasarkan rapat yang diadakan dihasilkan tema kegiatan Hut
RSU Bhakti Rahayu Ke-21 Th yaitu “Meningkatkan Mutu Pelayanan dalam suasana
Kebersamaan dan Profesionalisme”
vi
acara HUT ) juga menyesuaikan dengan anggaran dana yang dimiliki, kemudian
dilanjutkan dengan pembuatan proposal kegiatan untuk mencari sponsor yang mau
membantu dalam pelaksanaan kegiatan. Sie penggalian dana mulai menyebarkan proposal
kegiatan ke instansi – instansi yang dianggap mampu membantu dalam kegiatan ini
nantinya.
Sie kesekretariatan, sie acara, sie dokumentasi, sie perlengkapan dan sie penggalian
dana saling berkoordinasi untuk pelaksanaan kegiatan. Selama menunggu konfirmasi
sponsor dan peserta, panitia kegiatan HUT merencanakan persiapan pelaksanaan kegiatan
selain itu juga diadakan rapat kepanitiaan secara rutin 1 minggu sekali yang membahas
segala sesuatu yang berkaitan dengan teknis acara, seperti tempat kegiatan, juri kegiatan,
dan pengadaan perlengkapan acara baik sebelum maupun pada saat kegiatan berlangsung.
II.2 Kerjasama
Kegiatan HUT RSU.Bhakti Rahayu Denpasar yang Ke-21 Th bekerja sama dengan
berbagai pihak antara lain :
2. Wakil Ketua
Membantu tugas ketua.
Menggantikan tugas ketua jika ketua berhalangan.
Memberikan saran dan masukan tentang persiapan dan kelangsungan acara pada
ketua.
Memberikan laporan tentang perkembangan tugas yang diberikan ketua.
3. Bendahara
Bertanggung jawab atas penggunaan kas.
Menerima dan meminta semua bukti (nota) belanja kegiatan dari setiap sie.
Mengetahui sisa saldo buku kas.
viii
Memberikan laporan kepada ketua dan wakil ketua mengenai sisa saldo buku kas
setiap saat diperlukan.
Bertanggung jawab atas penerimaan uang dari sponsor.
Setelah kegiatan berakhir, menyusun LPJ dana kegiatan bekerja sama dengan
sekretaris.
4. Sekretaris
Menyusun konsep surat-surat untuk setiap hal dalam kegiatan, bekerja sama
dengan sie kesekretariatan.
Membuat absen kehadiran panitia untuk setiap rapat dan hari H.
Mengetahui setiap surat keluar untuk kepanitiaan.
Membuat notulen rapat untuk setiap rapat pleno.
Meminta arsip semua hal yang nantinya akan dipergunakan saat menyusun LPJ
seperti surat-surat, absensi dll.
Menyusun proposal kegiatan bekerjasama dengan ketua, wakil ketua, bendahara
dan koordinator sie.
5. Sie Acara
Menyusun konsep acara.
Mengkonfirmasi peserta, pic dan juri.
Menghubungi pengisi acara.
Menyusun susunan acara kegiatan pada hari H.
Memberikan nota-nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada
bendahara.
Mempersiapkan doorprise untuk acara puncak HUT.
6. Sie Perlengkapan
Mengirim surat ke Kelian Banjar Lumbung Sari untuk peminjaman tempat dan
perlengkapan yang di gunakan saat acara pemeriksaan dan pengobatan gratis.
Mengecek kelengkapan acara sebelum acara dimulai
ix
Bertanggung jawab atas keutuhan barang-barang dekorasi.
Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas
kepanitiaan dengan bendahara.
Memberikan nota-nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan.
7. Sie Konsumsi
Menyiapkan konsumsi selama kegiatan berlangsung.
Mendata undangan yang hadir pada acara pembukaan dan menyediakan konsumsi
undangan.
Mendata peserta, panitia dan tamu undangan untuk persiapan konsumsi hari-H.
Membagikan konsumsi kepada peserta, undangan serta panitia.
8. Sie Dokumentasi
Membuat spanduk maupun media publikasi lainnya.
Mendesign spanduk, kupon jalan sehat dll.
Menata tempat yang akan dijadikan sebagai lokasi lomba.
Mendokumentasikan kegiatan mulai dari persiapan hingga kegiatan berakhir.
Mencetak foto hasil dokumentasi untuk dicantumkan dalam Laporan
Pertanggungjawaban.
Melaporkan harga yang dibutuhkan untuk pembuatan spanduk, kupon dll kepada
bendahara.
Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas
kepnitiaan kepada bendahara.
9. Sie Keamanan
Menjaga keamanan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung.
Menjaga di areal parkir bekerjasama dengan polisi yang bertugas.
Mengatur parkir peserta serta panitia.
x
10. Sie Penggalian Dana
Menggalang dana serta mencari sponsor-sponsor untuk ikut mendukung
terlaksananya kegiatan.
Mengatur kerja sama dengan pihak sponsor
Mengkonfirmasi kepada pihak sponsor.
xi
Sie Hambatan Solusi
Acara - Susahnya mencari pengisi acara - Menghubungi pengisi acara
hiburan saat puncak acara. secara rutin
Kesekretariatan - Lancar - Lancar
Perlengkapan - Lancar - Lancar
Kerohanian - Kurangnya kesadaran seluruh - Meningkatkan koordinasi dan
anggota panitia untuk pemberitahuan kepada semua
menghadiri persembahyangan anggota panitia untuk
bersama melaksanakan
persembahyangan.
Penggalian - Kesulitan dalam memfollow up
Dana sponsor. - Terus berkoordinasi dan
- Terlalu lama menunggu memfollow up sponsor.
feedback dari sponsor.
II.5 Rekomendasi
Setelah melalui hambatan-hambatan di atas, maka kami memiliki beberapa
rekomendasi yang dapat diterapkan dalam pelaksanaan acara serupa tahun depan.
a. Sebaiknya cari waktu pelaksanaan yang tepat, dengan menghindari beberapa hal yang
tidak diinginkan dan pelaksanaan kegiatan serta pembentukan panitia terkesan tidak
mendadak.
b. Penggalian dana sebaiknya dilakukan jauh-jauh hari, karena pihak sponsor umumnya
tidak mau memberikan bantuan pada kegiatan yang terlalu dekat.
c. Koordinasi antar panitia sebaiknya tetap dijaga agar tidak terjadi kesalahan yang fatal.
xii
III. LAPORAN KESELURUHAN ACARA
III.1 Susunan Acara
Susunan acara terlampir
III.2 Resume Kegiatan
1. Kegiatan Donor Darah dan Pemeriksaan Kesehatan Gratis tangal 29 Juni 2018
Kegiatan ini melibatkan masyarakat dan juga seluruh karyawan RSU Bhakti
Rahayu, dimana kegiatan ini dilaksanakan Tgl 29 Juni 2018 dimulai pada pukul 09.00
wita - selesai. Kegiatan donor darah ini diutamakan untuk karyawan RSU Bhakti Rahayu
yang nama-namanya sudah dicatat oleh Sie Acara, sedangkan untuk pemeriksaan gratis
ditujukan bagi masyarakat sekitar. Acara dimulai dengan persiapan donor darah yang
dilakukan oleh PMI dan panitia. Selanjutnya para peserta donor darah dan pemeriksaan
kesehatan gratis melakukan registrasi terlebih dahulu. Setelah itu dilakukan pemeriksaan
kesehatan bagi yang akan mendonor. Kegiatan donor darah ini berhasil mengumpulkan
48 kantong darah. Pemeriksaan gratis yang dilakukan yaitu berupa cek tensi, pemeriksaan
gula darah pemeriksaan tulang dan screening mata dengan jumlah peserta sebanyak 100
orang. Pertama-tama peserta melakukan cek tensi dan gula darah, setelah itu peserta
diarahkan untuk melakukan pemeriksaan tulang selanjutanya dengan membawa hasil dari
pemeriksaan tulang dan gula darah peserta diarahkan untuk konsultasi dan screening
mata dengan dokter yang sudah di siapkan oleh panitia HUT.
2. Pembagian Bingkisan Kepada Pasien Rawat Inap dan Penilaian Lomba Kebersihan
Area Kerja tanggal 30 Juni 2018.
Kegiatan hari kedua dalam rangkaian acara HUT RSU Bhakti Rahayu Denpasar ke-
21 adalah pemberian bingkisan kepada pasien rawat inap dan penilaian lomba kebersihan
ruangan atau area kerja. Pada pukul 11.00 juri yang beranggotakan IPCN/ IPCD, Kasi
Pelayanan dan SDM, kabag Umum melakukan penilaian ke masing-masing ruangan atau
area kerja yang ada di RSU Bhakti Rahayu, hasil penilaian kebersihan yang menjadi
Juara I adalah Unit HCU, Juara II yaitu , dan Juara III adalah Unit Rontgen. Kemudian
pada pukul 12.00 wita dilakukan pemberian bingkisan kepada pasien rawat inap yang
masih dirawat di RSU Bhakti Rahayu dengan batas pasien masuk pukul 11.00 wita pada
tanggal 30 Juni 2018. Panitia dibagi oleh sie acara per lantai rawat inap. Dimana
xiii
pembagian bingkisan dilakukan serentak di semua ruangan. Dimana di lantai 1 diberikan
oleh direktur RSU Bhakti Rahayu Denpasar , di lantai 2 diberikan oleh Kasi Pelayanan
dan SDM, lantai 3 diberikan oleh Kabag Umum didampingi oleh sie acara dan kepala
ruangan dari masing – masing unit.
xiv
3.3 Peserta
Peserta yang mengikuti acara HUT RSU.Bhakti Rahayu Ke-21Th yaitu seluruh
karyawan RSU Bhakti Rahayu dan karyawan Klinik yang berada di bawah naungan
PT.Bhakti Rahayu.
xv
LAMPIRAN
xvi
SUSUNAN ACARA HUT RSU BHAKTI RAHAYU DENPASAR KE-21
WAKTU PENANGGUNG
HARI/TANGGAL KEGIATAN
PELAKSANAAN JAWAB
12.00 - selesai Pemberian bingkisan pada pasien rawat inap Sie acara
MINGGU , 1 JULI
05.00 – 05.30 Registrasi Panitia
2018
Tari pembukaan
(Manik, dkk)
Sambutan sambutan
xvii
Tiup lilin dan potong tumpeng
Hiburan – hiburan
1. Band UBS
4. Intership
5. Dr Noviartha
Door price :
11.30 – 12.00 1. Mesin cuci Panitia
2. TV
3. Sepeda gunung
4. Kompor gas
5. Rice Cooker
xviii