TERM OF REFERENCE

KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI BARU

RS HOLISTIC PURWAKARTA

DEPARTEMEN HRD
PT. HOLISTIC INDONESIA CORP.
JL. TERUSAN KAPTEN HALIM KM. 9 KEL. SALAM MULYA KEC. PONDOK SALAM,
PURWAKARTA
A. Pendahuluan
Ketika memulai pekerjaan baru banyak para pegawai baru yang merasa
gugup ketika pertama kali bekerja. Kegugupan hari pertama ini dasarnya bersifat
alamiah. Hal tersebut dapat mengurangi produktivitas dan kepuasan pegawai baru
tersebut jika manajemen dalam hal ini, Bagian Kepegawaian dan Diklat sebagai
bagian yang bertanggungjawab dalam pengelolaan SDM tidak mengantisipasinya
lebih dini. Untuk membantu pegawai menjadi anggota/bagian yang puas dan
produktif, manajemen harus membuat kesan awal tersebut menjadi sesuatu yang
menyenangkan bagi para pegawai baru.
Sejak hari pertama, pegawai baru sudah masuk sebagai investasi SDM.
Mereka perlu disiapkan sejak awal agar nantinya mampu melakukan tugas dan
kewajiban yang dibebankan rumah sakit kepada mereka dengan baik. Untuk
membantu pegawai baru agar mereka merasa cocok, program orientasi dan
sosialisasi perlu dilakukan untuk membuat mereka familiar antara lain dengan
tugas pokok, fungsi serta perannya sesuai dengan kompetensi yang dimilikinya,
juga kebijakan-kebijakan dan standar operasional yang diterapkan oleh
perusahaan.
Orientasi bertujuan untuk mempercepat masa adaptasi sehingga karyawan
baru dapat bekerja lebih cepat dan lebih baik. Program orientasi dirancang untuk
memberikan pegawai baru informasi yang dibutuhkannya agar dapat bekerja
dengan optimal dan efektif di perusahaan. Selain itu, kegiatan orientasi juga
bermanfaat karena dapat mengurangi perasaan diasingkan, kecemasan, dan
kebimbangan pegawai serta menumbuhkan rasa menjadi bagian dari organisasi.
Disamping itu, kegiatan orientasi dapat mempercepat pegawai dalam proses
sosialisasi terhadap lingkungan, karyawan lain maupun kultur yang ada di
lingkungan tempat bekerja.

B. Tujuan Orientasi
Tujuan Orientasi ini yakni:
1. Peserta memahami konsep dasar pengobatan holistic.
2. Peserta mengetahui profil Rumah Sakit.
3. Peserta memahami akreditasi Rumah Sakit.
 4. Peserta mengetahui organisasi struktural yang ada di rumah sakit
5. Peserta mengetahui dan dapat mengimplementasikan Peraturan Perusahaan.
6. Peserta mengetahui dan dapat mengimplementasikan etika perilaku yang
diharapkan oleh Perusahaan meliputi Service Excellent dan komunikasi efektif.
7. Peserta mengetahui dan dapat mengimplementasikan Standar Prosedur
Operasional yang wajib di ketahui oleh seluruh pegawai di lingkungan Rumah
Sakit meliputi BHD, Code Blue, Code Pink, K3 dan Penanggulangan Bencana
dan Kebakaran (Code Red), Evakuasi untuk Para Medis, Sistem Utilitas,
Penanganan Tumpahan dan Pemilihan Limbah Medis dan Non Medis serta
Sasaran Keselamatan Pasien (SKP).

C. Materi Program Orientasi

Materi Program Orientasi meliputi:
1. Konsep dasar pengobatan yang di lakukan dalam pelayanan pengobatan di
Rumah Sakit berupa materi konsep dasar pengobatan Holistic.
2. Profil Rumah Sakit yaitu memahami visi, misi, motto, kebijakan mutu, sistem
manajemen yang digunakan dan persiapan akreditasi Rumah Sakit.
3. Akreditasi Rumah Sakit yaitu pengenalan akreditasi agar ada komitmen nyata
dari rumah sakit untuk meningkatkan keselamatan dan kualitas asuhan pasien,
memastikan bahwa lingkungan pelayanan aman dan rumah sakit senantiasa
berupaya mengurangi resiko bagi pekerja, pasien, penunggu pasien dan
masyarakat.
4. Organisasi struktural yang ada di rumah sakit yaitu berisi tentang pemahaman
tugas pokok, tanggungjawab, kewenangan, dan kedudukan setiap pejabat di
lingkungan rumah sakit.
5. Peraturan Perusahaan yaitu peraturan yang dibuat secara tertulis oleh
perusahaan yang memuat syarat-syarat kerja dan tata tertib perusahaan.
6. Etika Perilaku yang diharapkan, pengembangan staf, dan program pembinaan
yang ada meliputi materi Service Excellent dan komunikasi efektif.
7. Standar Prosedur Operasional yang wajib di ketahui oleh seluruh pegawai di
lingkungan Rumah Sakit meliputi materi BHD, Code Blue, Code Pink, K3 dan
Penanggulangan Bencana dan Kebakaran (Code Red), Evakuasi untuk Para
 Medis, Sistem Utilitas, Penanganan Tumpahan dan Pemilihan Limbah Medis
dan Non Medis serta Sasaran Keselamatan Pasien (SKP).

D. Susunan Tim Pelaksana Orientasi Pegawai

 Pengarah : Direktur RSU Holistic Purwakarta
 Ketua : Manajer Kepegawaian dan Diklat (Aliah, S.Psi.)
 Sekretaris : Staff Diklat (Wafa Al Khansa, S.Psi.)
 Anggota : Ahmad Fachrizal, S.Ak.
Eka Oktaryasari, S.Gz.
Rahma Apriani
Tim Penunjang : Jamal Hakim (IT)
Agus Purnama (Peralatan & Kebersihan)
Salim (Dokumentasi)

E. Rencana Anggaran Biaya

Terlampir

F. Susunan Acara dan Pemateri

Terlampir

G. Sasaran Peserta
Terlampir

H. Evaluasi
Dalam rangka perbaikan dan koreksi sejauh mana kegiatan orientasi pegawai ini
dilaksanakan dan membawa manfaat serta daya ungkit bagi perusahaan maka pada
setiap akhir kegiatan diadakan evaluasi yang menyeluruh guna dilakukan
perbaikan dan penyempurnaan agar kedepan akan lebih baik lagi.

I. Penutup
Demikian program orientasi ini disusun sebagai bagian dari proses awal dalam
melakukan pembinaan dan pengembangan karyawan dan sebagai bahan
pengambilan kebijakan lebih lanjut.
 Purwakarta, 6 September 2022

Mengetahui, Hormat Kami,

dr. Fanni Fathihah, MARS. Aliah, S.Psi.

Direktur RSU Holistic Purwakarta Manajer Kepegawaian dan Diklat

Mengesahkan,

apt. Farhan, S.Farm., M.Farm

Wakil Direktur Utama
 Lampiran huruf F

RENCANA ANGGARAN BIAYA

No. Uraian Pengeluaran Vol. Satuan Harga Jumlah Ket.

Satuan
Hari Pertama (Senin, 19 September 2022)
1. Makan Siang Peserta & 47 Box Rp. 17.000 Rp. 799.000 41 peserta, 6 orang
Panitia panitia
2. Makan Siang Pemateri 8 Box Rp. 25.000 Rp. 200.000 3 pemateri, dan 5
dan Team team pemateri
3. Air Mineral 600ml 14 Botol Rp. 3.500 Rp. 49.000 3 pemateri, 5 team
pemateri, 6 panitia
4. Air Mineral 240ml 2 Dus Rp. 30.000 Rp. 60.000
5. Snack 47 Box Rp. 10.000 Rp. 470.000 41 peserta, 6 orang
panitia
6. Pulpen 1 Box Rp. 15.000 Rp. 15.000
Hari Kedua (Selasa, 20 September 2022)
1. Makan Siang Peserta & 40 Box Rp. 17.000 Rp. 680.000 33 peserta RS, 7
Panitia panitia
2. Makan Siang Pemateri 6 Box Rp. 25.000 Rp. 150.000 4 pemateri, dan 2
dan Team team pemateri
3. Air Mineral 600ml 13 Botol Rp. 3.500 Rp. 45.500 4 pemateri, 2 team
pemateri, 7 panitia
4. Air Mineral 240ml 2 Dus Rp. 30.000 Rp. 60.000
5. Snack 40 Box Rp. 10.000 Rp. 400.000 33 peserta RS, 7
panitia
Hari Ketiga (Rabu, 21 September 2022)
1. Makan Siang Peserta & 40 Box Rp. 17.000 Rp. 680.000 33 peserta RS, 7
Panitia panitia
2. Makan Siang Pemateri 8 Box Rp. 25.000 Rp. 200.000 3 pemateri, dan 5
dan Team team pemateri
3. Air Mineral 600ml 15 Botol Rp. 3.500 Rp. 52.500 3 pemateri, 5 team
pemateri, 7 panitia
4. Air Mineral 240ml 2 Dus Rp. 30.000 Rp. 60.000
5. Snack 40 Box Rp. 10.000 Rp. 400.000 33 peserta RS, 7
panitia
TOTAL Rp. 4.321.000
 Lampiran huruf G
SUSUNAN ACARA

Hari/Tanggal: Senin / 19 September 2022

Durasi
Waktu Acara Pemateri
(Menit)
08.00 – 08.15 15 Menit Registrasi Peserta. HRD

08.15 – 08.30 15 Menit Pembukaan & Pengenalan Peserta MC & HRD

08.30 –09.45 75 Menit SOTK dan Peraturan Perusahaan Aliah, S.Psi

09.45 – 10.00 15 Menit Ice Breaking HRD & Team

10.00 – 11.30 90 Menit Pengantar Konsep Pengobatan Holistic dr. Fatimah

11.45− 13.00 75 Menit Ishoma

13.00 – 13.30 30 Menit Persiapan & Ice Breaking HRD Team

Tanggap Darurat, Evakuasi Bencana, Sistem Amri Faizal Zufri,
13.30 – 15.00 120 Menit
Utilitas dan Code Red. S.Mn dan Team
15.00 − 15.15 15 Menit Penutup HRD

Hari/Tanggal: Selasa / 20 September 2022

Durasi
Waktu Acara Pemateri
(Menit)

08.00 – 08.15 15 Menit Registrasi Peserta. HRD

08.15 – 08.30 15 Menit Pembukaan MC

 Pengenalan Rumah Sakit Secara Umum

- Profil RSU Holistic Purwakarta dr. Fanni Fathihah,
08.30–10.00 90 Menit - Visi Misi Rumah Sakit. MARS.
- Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit.
 Mutu serta Akreditasi RS.

10.00 – 10.15 15 Menit Ice Breaking MC & HRD

  Sasaran Keselamatan Pasien (SKP). dr. Zulfa Husen
10.15−11.45 90 Menit
 Komunikasi Efektif. Bajry

11.45− 13.00 75 Menit Ishoma

 Penjelasan Jenis Pelayanan dan Hak
13.00− 14.00 60 Menit Pasien & Keluarga. dr. Abdullah
 Bantuan Hidup Dasar (BHD) dan Code
Blue.
14.00− 15.00 60 Menit Pengetahuan tentang PPI, Hand Hygiene dan
Pamikasih, AMK.
5 R.
15.00 − 15.15 15 Menit Penutup HRD

Hari/Tanggal: Rabu / 21 September 2022

Durasi
Waktu Acara Pemateri
(Menit)
08.00 – 08.15 15 Menit Registrasi Peserta. HRD

08.15 – 08.30 15 Menit Pembukaan MC

08.30 – 09.45 75 Menit Ramadh W,

Pengenalan Terapi-Terapi Holistic
A.Md.Fis
09.45 – 10.00 15 Menit Ice Breaking MC & HRD

90 Menit Saepul Bahri, SE.,

10.00 – 11.30 Service Excellent
MM
11..30 − 11.45 15 Menit Ice Breaking MC & HRD

11.45 − 13.00 75 Menit Ishoma

Evakuasi Para Medis, Code Pink,
120 Menit Amri Faizal Zufri,
13.00 − 14.30 Penanganan Tumpahan dan Pemilahan
S.Mn dan Team
Limbah Medis dan Non Medis
14.30 – 15.00 30 Menit Penutupan dan Pengumuman Peserta Terbaik HRD
 Lampiran huruf H

SASARAN PESERTA

No. Nama Departemen/Divisi Unit Usaha

1 dr. Aulia Rachmawati Ilham Medis RS
2 dr. Annisa Permatasari Medis RS
3 Shifa Maulidya, A.Md.Kep Rawat Inap RS
4 Asep Cepi, A.Md.Kep Rawat Inap RS
5 Ayu Amalia Marwah, S.Kep.Ners Rawat Inap RS
6 Lusi Ma’rifatun Hasanah, A.Md.Kep Rawat Inap RS
7 Mediana Virgin Nirwani, S.Kep.Ners Rawat Inap RS
8 Farid Ramdan, A.Md.Kep Rawat Inap RS
9 Arti Yuliarti, S.Kep. Ners. Rawat Inap RS
10 Mochamad Gunadi, S.Kep.Ners Rawat Inap RS
11 Acep Topiek Abdullah Rawat Inap RS
12 Nursalim, AMK. Rawat Inap RS
13 Siti Ulfah, A.Md.Keb VK RS
14 Dini Mulyani, A.Md.Keb VK RS
15 apt. M. Irvan Aditya Zulfikar, S.Farm Instalasi Farmasi RS
16 Rika Meilasari Supria, A.Md.Farm Instalasi Farmasi RS
17 Annisa Nasri Rahmatunisa, A.Md.TLM Laboratorium RS
18 Fadhil Taufik Kunaefi S, Ftr Fisioterapi RS
19 Selvi Maryana, ST Kesehatan Lingkungan RS
20 Ramdani Kesehatan Lingkungan RS
21 Siti Khofidhoh, A.Md.RMIK Pendaftaran RS
22 Megawati Panggabean Pendaftaran RS
23 Eko Saputra, ST Marketing RS
24 Ernawati Laundry RS
25 Maman Sutarman, S.KM. Pendaftaran RS
26 Ikhsan Tri Rahmat P., S.E. Room Service RS
27 Mira Purwanti, S. AK. Room Service RS
28 Dadan Mubarok, A.Md.Kep IGD RS
29 Mustajirin, A.Md.Kep IGD RS
30 Tasya Nur Azzahra, A.Md.Rad Radiologi RS
31 Muhammad Nuryahya, S.Kom IT Corporate
32 Haidar Awod Joban, S.Kom IT Corporate
33 Zainal Arifin, S.Kom Digital Marketing Corporate
34 Rifka Hanny, S.Gz Prodi Ilmu Gizi STIKes
35 Nurzam Amhari Ismail, S.Kom IT STIKes
36 Gilang Permanajaya Umum STIKes
37 Dadan Nurhidayat Produksi Bio Medicine
38 Fitriyah Sari Produksi Bio Medicine
39 Risma Nur Fatimah, A.Md.Farm QC Bio Medicine
40 Wartika Wilyanti, A.Md.Farm QC Bio Medicine
41 apt. Aka Jakaria, S.Farm QC Bio Medicine