KESEHATAN DAERAH MILITER I/BUKIT BARISAN

KLINIK PRATAMA YONIF 121/MACAN KUMBANG

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

PENGENDALIAN PERSIAPAN AKREDITASI
KLINIK PRATAMA YONIF 121/MK

Medan, Oktober 2020

 2

KESEHATAN DAERAH MILITER I/BUKIT BARISAN

KLINIK PRATAMA YONIF 121/MACAN KUMBANG

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

PENGENDALIAN PERSIAPAN AKREDITASI
KLINIK PRATAMA YONIF 121/MK

BAB I
PENDAHULUAN

1. Umum.

a. Pelaksanaan kegiatan pengendalian persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif

121/MK difokuskan pada kegiatan pengadaan ATK dan pembuatan Rekam Medik
perorangan yang ber isikan Informed Consent,Lembar Kontrol Pendaftaran dan
Perkembangan Terintegrasi;

b. Untuk mengetahui sejauh mana hasil penyelenggaraan pengendalian

persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK, maka Tim pengendalian persiapan
Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK melaksanakan rangkaian kegiatan dengan
tujuan untuk mengetahui konsistensi penyelenggaraan persiapan Akreditasi Klinik
Pratama Yonif 121/MK agar sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan; dan

c. Dari hasil pelaksanaan kegiatan pengendalian persiapan Akreditasi Klinik

Pratama Yonif 121/MK tersebut tidak ada temuan.

2. Maksud dan Tujuan.

a. Maksud. Sebagai bahan laporan atas pelaksanaan program pengendalian

kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK.

b. Tujuan. Sebagai bahan evaluasi terhadap pelaksanaan program

pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK.

3. Ruang Lingkup dan Tata Urut. Ruang lingkup laporan ini meliputi hal-hal yang
berkaitan dengan penyelenggaraan program pengendalian kegiatan persiapan
Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK, yang disusun dengan tata urut sebagai
berikut:

a. Pendahuluan;
b. Pokok-pokok kebijakan;

c. Pentahapan pelaksanaan pengendalian;

d. Faktor-faktor yang berpengaruh;
e. Analisa;
f. Kesimpulan dan saran; dan
g. Penutup.
 3

4. Dasar.

a. Program Kerja Kesdam I/BB TA 2020 berpedoman kepada program kerja dan
anggaran Kodam I/BB TA 2020 serta program kerja dan anggaran Puskesad TA
2020; dan

b. Dipa Petikan Satker Daerah Kesdam I/Bukit Barisan TA 2020 Nomor : SP

DIPA-012.22.2.685440/2020 Tanggal 02 November 2020; dan

c. Pertimbangan Kepala Klinik Pratama Yonif 121/MK

BAB II
POKOK-POKOK KEBIJAKAN

5. Tujuan. Memahami dan mampu melaksanaan kegiatan persiapan Akreditasi

Klinik Pratama Yonif 121/MK.

6. Obyek dan Sasaran.

a. Obyek. Persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif

121/MK.

b. Sasaran.

1) Kuantitatif. Personel yang dilibatkan kegiatan persiapan Akreditasi

Klinik Pratama Yonif 121/MK meliputi personel Klinik Pratama Yonif 121/MK
dan rekanan yang terkait; dan

2) Kualitatif. Mendapatkan barang-barang persiapan Akreditasi Klinik

Pratama Yonif 121/MK yang siap untuk membantu dan mempermudah
melayani pasien dengan data yang sudah ada (RM) dalam jangka waktu
panjang.

7. Materi. Materi penyelenggaraan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif

121/MK yang siap untuk membantu dan mempermudah melayani pasien dengan data
yang sudah ada (RM) dalam jangka waktu panjang.

8. Waktu dan tempat.

a. Waktu : Oktober 2020; dan

b. Tempat : Klinik Pratama Yonif 121/MK.
 4

BAB III
PENTAHAPAN PELAKSANAAN PENGENDALIAN

9. Tahap Perencanaan. Hasil pelaksanaan kegiatan persiapan Akreditasi Klinik

Pratama Yonif 121/MK pada tahap perencanaan telah dilaksanakan dengan baik,
diantaranya sebagai berikut:

a. Penyusunan perencanaan kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif

121/MK;

b. Penyelenggaraan kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK

telah dilaksanakan sesuai dengan ruang lingkup kegiatan; dan

c. Penyelenggaraan kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK

telah dilaksanakan sesuai dengan aturan dari Komando Atas.

10. Tahap Persiapan. Pada tahap persiapan kegiatan persiapan Akreditasi Klinik
Pratama Yonif 121/MK, masing-masing pengendalian secara umum telah
menyiapkan dengan baik, mulai dari kegiatan pengadaan ATK dan pembuatan
Rekam Medik perorangan yang ber isikan Informed Consent,Lembar Kontrol
Pendaftaran dan Perkembangan Terintegrasi.

a. Kesiapan materi. Pengendali kegiatan persiapan Akreditasi Klinik

Pratama Yonif 121/MK telah menyiapkan materi sesuai dengan yang akan di bahas,
terdiri dari kegiatan pengadaan ATK dan pembuatan Rekam Medik perorangan yang
ber isikan Informed Consent,Lembar Kontrol Pendaftaran dan Perkembangan
Terintegrasi.

b. Kesiapan sarana. Sarana yang akan digunakan untuk mendukung

pelaksanaan pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif
121/MK telah disiapkan diantaranya:

1) Tempat. Klinik Pratama Yonif 121/MK sebagai tempat komando dan

pengendalian selama kegiatan berlangsung; dan

2) Sarana. Sarana yang digunakan dalam penyelenggaraan

pengendalian kegiatan persiapan akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK
menggunakan milik satuan sendiri, seperti komputer.

c. Kesiapan Pelaku dalam Pemeriksaan.

1) Sebelum pelaksanaan pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi

Klinik Pratama Yonif 121/MK, pelaku telah diberikan pengarahan dan
pembekalan oleh ketua Tim; dan

2) Pelaku yang akan dilibatkan dalam pengendalian kegiatan persiapan

Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK telah membawa perlengkapan sesuai
dengan keperluan.
 5

d. Kesiapan Pengendali.

1) Sebelum pelaksanaan pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi

Klinik Pratama Yonif 121/MK, seluruh pengendali telah mengikuti briefing yang
dilaksanakan oleh Ketua Tim;

2) Para pengendali yang ditunjuk telah menguasai materi yang akan

diberikan dan rata-rata sudah berpengalaman dalam bidang program dan
anggaran;

3) Sebelum memberikan materi para pengendali telah dilengkapi rencana

pengawasan sesuai dengan materi yang akan diberikan.

11. Tahap Pelaksanaan.

a. Aktifitas Pengendali.

1) Sebelum kegiatan pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi Klinik

Pratama Yonif 121/MK dimulai, pengendali telah melaksanakan pengecekan
kelengkapan yang akan digunakan, dengan tujuan agar penyelenggaraan
pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK
dapat berjalan dengan lancar;

2) Membimbing dan mengarahkan pelaku selama kegiatan sesuai dengan

jadwal kegiatan serta materi yang akan diberikan; dan

3) Selama pelaksanaan pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi Klinik

Pratama Yonif 121/MK, pengendali melakukan pengawasan, koreksi dan
perbaikan apabila ada kesalahan pelaku.

b. Aktifitas Pelaku.

1) Pelaku melaksanakan kegiatan pengendalian sesuai yang direncanakan

atau diarahkan oleh para pengendali; dan

2) Pelaku menerima dan mencatat masukan saran untuk kesempurnaan

yang diberikan oleh pengawas.

12. Tahap Pengakhiran. Kegiatan pada tahap pengakhiran telah dilaksanakan oleh
pengendali kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK diantaranya:

a. Melaksanakan pencatatan hasil pelaksanaan koreksi;

b. Melaksanakan pengecekan data dan sarana penyelenggaraan kegiatan;

c. Kaji ulang secara keseluruhan telah dilaksanakan oleh Ketua Tim pengendali;
 6

d. Penyampaian koreksi dari Ketua Tim pengendali kepada pelaku disampaikan

pada saat itu juga guna perbaikan selanjutnya; dan
e. Melaporkan hasil penyelenggaraan pengendalian kegiatan persiapan
Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK yang dicapai.

BAB IV
FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI

13. Kondisi Dasar.

a. Kegiatan. Para pengendali sebelum pelaksanaan penyelenggaraan

pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK telah
mendapatkan pembekalan dan penataran singkat tentang materi yang akan
dilaksanakan, sehingga mengerti dan memahami tentang kegiatan tersebut; dan

b. Materiil. Secara umum materiil yang ada dapat mendukung pelaksanaan

penyelenggaraan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK dengan baik.

c. Sarana. Sarana penyelenggaraan persiapan Akreditasi Klinik Pratama

Yonif 121/MK seluruhnya siap digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan.

14. Kemampuan awal.

a. Kegiatan.

1) Telah memiliki pengalaman dalam kegiatan persiapan Akreditasi Klinik

Pratama Yonif 121/MK; dan

2) Telah memiliki kemampuan dalam kegiatan persiapan Akreditasi Klinik

Pratama Yonif 121/MK sehingga dapat mendukung pelaksanaan kegiatan.

b. Unit kerja. Peran Tim Pengendalian persiapan Akreditasi Klinik Pratama

Yonif 121/MK dalam penyelenggaraan cukup baik mulai dari tahap
perencanaan/persiapan, pelaksanaan sampai dengan tahap pengakhiran.

BAB V
ANALISA

15. Pelaksanaan penyelenggaraan pengendalian. Dalam penyelenggaraan

pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK telah
melaksanakan pentahapan, yang diawali dari proses tahap perencanaan,
persiapan, pelaksanaan sampai dengan tahap pengakhiran. Kegiatan telah
dilaksanakan sesuai ketentuan diantaranya kelengkapan dokumen barang
keperluan akreditasi dan pengetahuan tentang ketentuan persiapan Akreditasi
Klinik Pratama Yonif 121/MK sebagai berikut:
 7

a. Kelengkapan penyusunan persiapan Akreditasi pada tahap perencanaan

telah disiapkan sesuai dengan data yang telah disusun, data-data yang
dibutuhkan sudah tersedia secara lengkap; dan

b. Pengetahuan tentang Tata Cara melaksanakan kegiatan persiapan

Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK sudah menyesuaikan dengan ketentuan
yang berlaku di lingkungan TNI AD.

BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN

16. Kesimpulan. Pelaksanaan pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi Klinik

Pratama Yonif 121/MK pada bidang program dan anggaran khususnya dalam hal
kelengkapan dokumen kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK
dan pengetahuan tentang tata cara kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama
Yonif 121/MK dapat dilaksanakan dengan baik.

17. Saran. Dengan tidak adanya temuan dalam kegiatan persiapan Akreditasi Klinik
Pratama Yonif 121/MK khususnya pada bidang kelengkapan dokumen dan
pengetahuan tentang tata cara kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif
121/MK maka tidak ada penyimpangan dalam penggunaan anggaran.

BAB VII
PENUTUP

18. Demikian laporan pelaksanaan penyelenggaraan pengendalian kegiatan persiapan

Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK sebagai bahan masukan kepada Komando
Atas dalam menentukan kebijakan selanjutnya.

Galang, 2020

Kepala Klinik Pratama Yonif 121/MK,

Dwi Yanto, A. Md. Kep

Letda Ckm NRP 21020290771083