KESEHATAN DAERAH MILITER I/BUKIT BARISAN

KLINIK PRATAMA YONIF 121/MACAN KUMBANG

RENCANA KEGIATAN
PENGENDALIAN PERSIAPAN AKREDITASI
KLINIK PRATAMA YONIF 121/MK

Medan, Oktober 2020

 2

KESEHATAN DAERAH MILITER I/BUKIT BARISAN

KLINIK PRATAMA YONIF 121/MACAN KUMBANG

RENCANA KEGIATAN
PENGENDALIAN PERSIAPAN AKREDITASI
KLINIK PRATAMA YONIF 121/MK

BAB I
PENDAHULUAN

1. Umum.

a. Pengawasan dan pengendalian merupakan tugas yang harus dilaksanakan

oleh pimpinan dalam suatu organisasi untuk mengawasi, mengontrol terhadap
program kerja dan anggaran yang telah ditetapkan dalam persiapan keperluan
Akreditasi;

b. Sesuai dengan program Kerja Kesdam I/BB TA 2020 berpedoman kepada

program kerja dan anggaran Kodam I/BB TA 2020 serta program kerja dan anggaran
Puskesad TA 2020, rencana kegiatan pengendalian internal dilaksanakan dalam
membantu Kakesdam I/BB untuk mengawasi dan memeriksa serta mengontrol
pelaksanaan program kerja dan anggaran TA 2020 pada kegiatan persiapan
Akreditasi. Hal ini dilakukan sebagai upaya untuk melihat sampai sejauh mana
satuan dalam melaksanakan program kerja dan anggaran pada TA 2020, sehingga
dapat mencegah dan mengurangi terjadinya penyimpangan/ kesalahan sekecil
mungkin dari ketentuan dan peraturan yang berlaku; dan

c. Agar pelaksanaan kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK

pada pengendalian intern dapat berjalan dengan lancar dan mencapai sasaran yang
diharapkan maka disusun rencana kegiatan Sistem Pengendalian Intern sebagai
pedoman untuk melaksanakan kegiatan tersebut.

2. Maksud dan Tujuan.

a. Maksud. Memberikan petunjuk dalam mengawasi, mengontrol terhadap

program kerja dan anggaran yang telah ditetapkan sampai sejauh mana dalam
pelaksanaan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK.

b. Tujuan. Sebagai pedoman bagi pengawas kegiatan dalam mengontrol

pelaksanaan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK, sehingga dapat
berjalan dengan lancar.
 3

3. Ruang Lingkup dan Tata Urut. Rencana pengendalian kegiatan persiapan

Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK meliputi kegiatan perencanaan, persiapan,
pelaksanaan dan pengakhiran yang disusun dengan tata urut sebagai berikut:

a. Pendahuluan;
b. Pokok-pokok kegiatan;
c. Pelaksanaan kegiatan;
d. Administrasi;
e. Komando dan pengendalian; dan
f. Penutup.

4. Dasar.

a. Program Kerja Kesdam I/BB TA. 2020 berpedoman kepada program kerja dan
anggaran Kesdam I/BB TA. 2020 serta program kerja dan anggaran Puskesad TA.
2020;

b. Dipa Petikan Satker Daerah Kesdam I/Bukit Barisan TA 2020 Nomor : SP

DIPA-012.22.2.685440/2020 Tanggal 02 November 2020; dan

c. Pertimbangan Kepala Klinik Pratama Yonif 121/MK.

BAB II
POKOK-POKOK KEGIATAN

5. Tujuan dan Sasaran.

a. Tujuan.

1) Untuk mengetahui sejauh mana penyelenggaraan kegiatan persiapan

Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK dapat dilaksanakan di Klinik Pratama
Yonif 121/MK;

2) Untuk mengetahui adanya hambatan/kendala yang dihadapi serta hasil

yang dicapai dalam kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif
121/MK; dan

3) Untuk memperoleh data dan masukan yang objektif dalam kegiatan

persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK.
 4

b. Sasaran.

1) Terlaksananya program penyelenggaraan kegiatan persiapan

Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan dari Komando Atas;

2) Tercapainya kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK

sesuai aturan dan ketentuan yang berlaku;

3) Tercapainya kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK

sesuai dengan standardisasi yang ditetapkan; dan

4) Tertibnya penyelenggaraan kegiatan persiapan Akreditasi Klinik

Pratama Yonif 121/MK secara kualitas dan kuantitas.

6. Organisasi.

a. Struktur organisasi.

PENANGGUNG JAWAB
KAKESDAM I/BB

KETUA TIM
KASI YANKES KESDAM I/BB

ANGGOTA

OBJEK

b. Tugas dan tanggung jawab.

1) Penanggung Jawab.

a) Menerbitkan surat perintah pengendalian kegiatan persiapan

Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK;

b) Menerima rencana tentang pengendalian kegiatan persiapan

Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK dari ketua Tim yang ditunjuk
sesuai surat perintah;
 5

c) Mengarahkan Pengendali kegiatan persiapan Akreditasi Klinik

Pratama Yonif 121/MK terhadap rencana kegiatan yang akan
dilaksanakan guna menghindari penyimpangan dan kesalahan saat
pelaksanaan administrasi penyelenggaraan pengendalian kegiatan
persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK;

d) Mengawasi dan mengendalikan secara utuh dan menyeluruh

terhadap pelaksanaan pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi
Klinik Pratama Yonif 121/MK sesuai dengan obyek kegiatan; dan

e) Bertanggung jawab terhadap kelancaran, ketertiban dan

keamanan dalam pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi Klinik
Pratama Yonif 121/MK.

2) Ketua Tim.

a) Menyusun rencana pelaksanaan pengendalian kegiatan

persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK serta mempelajari
yang akan digunakan sebagai sarana kendali terhadap objek;

b) Melaksanakan koordinasi dengan staf yang terkait dengan

kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK;

c) Mengatur dan membagi tugas anggota dalam pelaksanaan

pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif
121/MK;

d) Mengarahkan anggotanya terkait kegiatan yang akan dikerjakan

selama pelaksanaan pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi Klinik
Pratama Yonif 121/MK;

e) Melaporkan kesiapan Tim yang akan melaksanakan kegiatan

persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK kepada Kakesdam
I/BB selaku penanggung jawab kegiatan;

f) Mencatat dan menghimpun seluruh hasil temuan yang diperoleh

selama pelaksanaan pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi Klinik
Pratama Yonif 121/MK sebagai bahan evaluasi;

g) Membuat dan menyusun laporan hasil temuan pelaksanaan

pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif
121/MK;

h) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan persiapan Akreditasi

Klinik Pratama Yonif 121/MK kepada Kakesdam I/BB; dan

i) Bertanggung jawab kepada Kakesdam I/BB selaku penanggung

jawab kegiatan pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi Klinik
Pratama Yonif 121/MK.
 6

3) Anggota.

a) Membantu ketua Tim dalam melaksanakan pengendalian

kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK;

b) Melaksanakan tugas sesuai perintah ketua Tim baik sebelum,

selama dan sesudah kegiatan pengendalian kegiatan persiapan
Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK;

c) Mengumpulkan dan mencatat data hasil temuan sebagai bahan

laporan pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama
yonif 121/MK;

d) Melaporkan hasil temuan pengendalian kegiatan persiapan

Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK selama pelaksanaan kegiatan
kepada ketua tim;

e) Membantu Ketua Tim dalam menyusun laporan hasil temuan

selama pelaksanaan pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi Klinik
Pratama Yonif 121/MK; dan

f) Bertanggungjawab kepada ketua tim pengendalian kegiatan

persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK.

7. Waktu dan Tempat.

a. Waktu : Oktober 2020

b. Tempat : Klinik Pratama Yonif 121/MK; dan

8. Objek. Program pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif

121/MK.

9. Metode.

a. Langsung.

1) Pengamatan. Dilaksanakan secara langsung terhadap objek pada

tahap perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan pengakhiran. Kegiatan pada
tahap pelaksanaan dititik beratkan pada tindakan memberikan perintah/
instruksi/petunjuk agar penyelenggaraan pengendalian kegiatan persiapan
Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK berjalan sesuai dengan mekanisme
yang diharapkan.
 7

2) Dialog.

a) Dilaksanakan terhadap penyelenggara yang dapat memberikan

informasi tentang penyelenggaraan pengendalian kegiatan persiapan
Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK mengenai tata cara
pelaksanaannya; dan

b) Dilakukan terhadap pelaku setelah pengendalian kegiatan

persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK selesai untuk
mendapatkan masukan sekaligus dilaksanakan pengecekan.

b. Tidak langsung. Dilaksanakan dengan cara mempelajari dan meneliti

semua kelengkapan perlengkapan kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama
Yonif 121/MK oleh penyelenggara pada penyelenggaraan kegiatan persiapan
Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK.

BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN

10. Tahap perencanaan (Tanggal 01 s/d 02 Oktober 2020)

1) mempelajari tugas;
2) Membuat rencana pelaksanaan kegiatan; dan
3) Merencanakan kebutuhan barang barang persiapan Akreditasi Klinik Pratama
Yonif 121/MK,

11. Tahap persiapan (Tanggal 05 s/d 06 Oktober 2020)

1) Membuat Surat Perintah untuk personel yang bertanggung jawab pada
pelaksanaan kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK.
2) Berkoordinasi dengan rekanan dalam pelaksanaan kegiatan persiapan
Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK.
3) Membuat pertanggungjawaban keuangan kegiatan persiapan Akreditasi Klinik
Pratama Yonif 121/MK.
 8

12. Tahap pelaksanaan (Tanggal 15 s/d 19 Oktober 2020) Pelaksanakan kegiatan

persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK meliputi :

NO NAMA BARANG SAT @ VOLUME KET.

1 Kertas HVS A4 RIM 4
2 Kertas Jeruk Hijau RIM 1
3 Map Biasa BUAH 30
4 Map RM BUAH 2.000
Formulir Informed
5 RIM 4
Consent Tindakan Medik
Formulir Lembar Kontrol
6 RIM 4
Pendaftaran
Formulir Perkembangan
7 RIM 6
Terintegrasi

13. Tahap pengakhiran. (Tanggal 20 s/d 21 Oktober 2020)

1) Melaksanakan pengecekan hasil kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama
Yonif 121/MK.; dan
2) Membuat Laporan pelaksanaan kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama
Yonif 121/MK kepada Komando Atas.

BAB IV
ADMINISTRASI

14. Penyelenggara.

a. Penanggung jawab : Kakesdam I/BB;

b. Wakil penanggung jawab : Kasi Yankes Kesdam I/BB;
c. Koordinator : Pgs. Kaur Wat dan Evak Siyankes; dan
d. Anggota : Personil Klinik Pratama Yonif 121/MK.

15. Logistik. Sesuai Dipa Petikan Satker Daerah Kesdam I/Bukit Barisan TA 2020
Nomor : SP DIPA-012.22.2.685440/2020 Tanggal 02 November 2020. Kepala Klinik
Pratama Yonif 121/MK mendapat dukungan anggaran kegiatan persiapan Akreditasi.
 9

BAB V
KOMANDO DAN PENGENDALIAN

16. Komando. Posko di Klinik Pratama Yonif 121/MK, Asmil Yonif 121/MK Ds Jaharun
B kecamatan Galang Kabupaten Deli Serdang, Sumatera Utara.

17. Pengendalian. Pengendalian kegiatan oleh ketua Tim dilaksanakan melalui

kegiatan komunikasi langsung sehingga dapat mewujudkan kegiatan yang lebih
teratur, tertib, efektif dan efisien.

BAB VI
PENUTUP

18. Demikian rencana pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama

Yonif 121/MK dibuat dan disusun untuk digunakan sebagai pedoman bagi Tim
pengendalian kegiatan persiapan Akreditasi Klinik Pratama Yonif 121/MK dalam
melaksanakan tugas.

Galang, Oktober 2020

Kepala Klinik Pratama Yonif 121/MK

Dwi Yanto, A.Md.Kep

Letda Ckm NRP 21020290771083