KERANGKA ACUAN KERJA ORIENTASI PEGAWAI BARU IGD

A. Pendahuluan
Hakekat ketenagakerjaan pada intinya adalah pengaturan,
mobilisasi potensi, proses motivasi, dan pengembangan sumber daya
manusia dalam memenuhi kebutuhan melalui pekerjaannya. Hal ini
berguna untuk tercapainya tujuan individu, kelompok maupun
organisasi tempat bekerja. Keberadaan karyawan baru merupakan
kesempatan penting untuk melakukan pengembangan dan perubahan
staf. Langkah pertama pada penerimaan karyawan baru adalah
mempersiapkan calon karyawan baru untuk masuk kedalam sistem
dan grup kerja melalui proses orientasi karyawan baru.
Orientasi karyawan baru adalah proses pengenalan dan
penyesuaian karyawan baru terhadap pekerjaan yang akan dilakukan
dan kondisi lingkungan pekerjaan yang akan dihadapi. Orientasi
dirancang untuk menolong karyawan baru mengenal pekerjaan dan
unit tempatnya bekerja. Program orientasi sering juga disebut dengan
induksi, yaitu memperkenalkan para karyawan dengan peranan atau
kedudukan mereka, dengan organisasi dan dengan karyawan lain.
Orientasi dilaksanakan karena semua karyawan baru membutuhkan
waktu untuk dapat menyesuaikan diri atau beradaptasi dengan
lingkungan kerjanya yang baru.

B. Latar Belakang
Dinamika yang terjadi dalam kegiatan pelayanan gawat darurat
terkadang memerlukan penempatan pegawai baru baik yang bersifat
penambahan pegawai baru maupun mutasi antar unit kerja untuk
meningkatkan efektifitas dan efisiensi pelayanan.
Sebagai salah satu unit pelayanan yang memiliki kompleksitas
tinggi dari segi kasus dan jenis tindakan, obat, peralatan dan sistem
kerja yang mengedepankan aspek kecepatan dan ketepatan tindakan
seorang karyawan baru di IGD di tuntut untuk dapat segera
beradapatasi terhadap lingkungan, personil, tata kerja, kebijakan dan
prosedur yang berlaku di IGD untuk menghindari terjadinya
kesalahan dan kelambatan dalam pemberian pelayanan. Atas dasar
pertimbangan tersebut maka proses orientasi wajib dilaksanakan oleh
seorang karyawan baru di IGD

C. Tujuan
1. Tujuan Umum
Mempercepat masa adaptasi sehingga pegawai baru dapat
bekerja lebih cepat dan lebih baik di Instalasi Gawat Darurat (IGD)
RSU As-Suyuthiyyah Pati.

RSU AS-SUYUTHIYYAH PATI 1

 KERANGKA ACUAN KERJA ORIENTASI PEGAWAI BARU IGD

2. Tujuan Khusus
a. Mengetahui struktur organisasi IGD RSU As-Suyuthiyyah Pati
b. Mengetahui SPO yang berlaku di IGD RSU As-Suyuthiyyah Pati
c. Mengetahui lingkungan IGD RSU As-Suyuthiyyah Pati
d. Mengetahui uraian tugas dan wewenang karyawan baru IGD
RSU As-Suyuthiyyah Pati
e. Mengetahui program kerja IGD RSU As-Suyuthiyyah Pati

D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1. Kegiatan Pokok
Kegiatan pokok adalah pengenalan tentang IGD RSU As-
Suyuthiyyah Pati selama 3 bulan.
2. Rincian kegiatan
a. Pengenalan struktur organisasi IGD RSU As-Suyuthiyyah Pati
b. Pengenalan SPO yang berlaku di IGD RSU As-Suyuthiyyah Pati
c. Pengenalan uraian tugas dan wewenang karyawan baru IGD
RSU As-Suyuthiyyah Pati
d. Pengenalan program kerja IGD RSU As-Suyuthiyyah Pati
e. Pengenalan lingkungan IGD RSU As-Suyuthiyyah Pati

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

1. Penerimaan karyawan baru yang akan menjalani masa orientasi
dari bagian diklat RS.
2. Membuat jadwal kegiatan orientasi.
3. Menentukan narasumber
4. Menyediakan alat dan perlengkapan untuk orientasi
5. Pelaksanaan orientasi
6. Pengumpulan laporan orientasi dan diskusi terkait pelaksanaan
orientasi yang telah dilaksanakan.
7. Evaluasi karyawan yang telah menjalani orientasi.

F. Pembiayaan
Kegiatan orientasi ini dilaksanakan dengan menggunakan
biaya dari Anggaran Pendapatan dan Bisnis RSU As-Suyuthiyyah Pati.

G. Sasaran
Kegiatan orientasi ini ditujukan untuk semua karyawan baru di
IGD RSU As-Suyuthiyyah Pati

RSU AS-SUYUTHIYYAH PATI 2

 KERANGKA ACUAN KERJA ORIENTASI PEGAWAI BARU IGD

H. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Senin, 5 Februari 2018 – Senin, 30 April 2018
Jam : 08.00 WIB – 14.00 WIB (hari pertama) dan sesuai sift
pada hari kedua dan seterusnya
Tempat : Ruang IGD RSU As-Suyuthiyyah Pati

I. Jadwal Kegiatan Orientasi

Hari/Tanggal Jam Materi Metode Narasumber
Senin, 08.00- Struktur Ceramah Wasis Joko
05 Februari 09.00 organisasi IGD Tanya Jawab Budi Utomo,
2018 WIB S.Kep., Ns
09.00- Pengenalan Ceramah Rahmawati
11.00 SPO yang Tanya Jawab Azizah K.,
WIB berlaku di IGD S.Kep., Ns
11.00- Uraian tugas Ceramah Wasis Joko
12.00 dan wewenang Tanya Jawab Budi Utomo,
WIB S.Kep., Ns
12.00- Program Kerja Ceramah Wasis Joko
13.00 IGD Tanya Jawab Budi Utomo,
S.Kep., Ns
13.00- Pengenalan Tour Rahmawati
14.00 Lingkungan Azizah K.,
WIB IGD S.Kep., Ns
Selasa, Sesuai Pendampingan/ Pendampingan Zaenat Joni
06 Februari Jadwal perseptor Mustofa,
2018 Sift dengan masing- S.Kep., Ns
Sampai masing
Senin, 30 perseptor
April 2018

J. Pencatatan dan Pelaporan

a. Pencatatan :
Semua kegiatan peserta pada kegiatan orientasi di catat.
b. Pelaporan :
Laporan tertulis di berikan maksimal 1 minggu setelah kegiatan
berakhir, selanjutnya laporan di rekap dalam dokumen laporan
tahunan.

K. Evaluasi Program
Kepala Ruang IGD membuat penilaian terhadap input dan
struktur program orientasi yang sudah ada, evaluasi terhadap
efektifitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan orientasi dan penilaian
terhadap realisasi dampak orientasi terhadap sasaran yang telah
ditentukan. Realisasi dampak terlihat dari hasil observasi terhadap

RSU AS-SUYUTHIYYAH PATI 3

 KERANGKA ACUAN KERJA ORIENTASI PEGAWAI BARU IGD

kesiapan peserta untuk melaksanakan tugas barunya melalui kriteria

kuantitas kerja, kualitas kerja, dapat dipercaya, inisiatif, adaptasi,
kerjasama, kepemimpinan, dan motivasi yang ditunjukkan oleh
peserta selama program orientasi berlangsung.
Kepala instalasi IGD bila diperlukan dapat memberikan
rekomendasi terutama bila ternyata hasil evaluasi terhadap
input/struktur program, proses pelaksanaan kegitan dan hasil
orientasi tidak seperti yang diharapkan. Dari hasil evaluasi dan
rekomendasi yang diberikan maka tindak lanjut program akan dapat
ditentukan, apakah orientasi telah dapat di akhiri atau di ulang untuk
memeproleh hasil yang lebih baik. Hasil evaluasi program diserahkan
ke bagian diklat untuk diteruskan ke pimpinan rumah sakit sebagi
laporan.
Evaluasi khusus dalam bentuk penilaian kualitatif (Peserta
dinyatakan lulus jika mendapat nilai kualitatif “BAIK”) sebagai berikut
1. Amat baik : 91-100
2. Baik : 76-90
3. Cukup baik : 61-75
4. Kurang : ≤ 60

L. Penutup
Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini di buat sebagai
pedoman dalam pelaksanaan Orientasi bagi karyawan baru di IGD
RSU As-Suyuthiyyah Pati.

Pati, 01 Mei 2018

Kepala Ruang IGD

Wasis Joko Budi Utomo, S.Kep., Ns

RSU AS-SUYUTHIYYAH PATI 4