PANDUAN LINGKUNGAN

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS

Hits: 22220
KETUA DAN WAKIL KETUA
1. Bertanggung jawab atas semua kegiatan lingkungan yang bertujuan untuk membangun
pertumbuhan iman umat yang semakin baik dalam semangat persaudaraan, semangat saling
melayani, dengan memperhatikan arah pastoral Paroki St. Monika.
2. Bersama pengurus lingkungan merencanakan dan menyusun program kerja lingkungan yang
sesuai dengan arah pastoral yang sudah diputuskan oleh Dewan Paroki St. Monika Serpong.
3. Bertanggung jawab dalam membangun hubungan kerja dengan seksi-seksi yang ada di Paroki
dengan menghadiri rapat-rapat Pleno paroki ataupun mengirim utusan dari seksi yang bersangkutan
dalam kerja sama dengan seksi2 di paroki.
4. Bertanggung jawab dalam menjalankan fungsi kontrol atas perangkat seksi yang berada
dibawahnya, agar semua kegiatan yang dilakukan berjalan sesuai dengan program kerja yang sudah
dibuat bersama, dan mengkoordinasikan kegiatan2 tersebut agar berjalan dengan baik.
5. Membangun hubungan kerja di tingkat wilayah dengan lingkungan2 yang berada di wilayah
tersebut.
6. Melakukan Evaluasi secara berjangka atas program kerja yang sudah ditentukan.
7. Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan lingkungan pada masa akhir jabatannya.
8. Bekerja sama dengan semua anggota pengurus mempersiapkan penggantian pengurus baru
jika masa kepengurusannya telah selesai.
9. Tetap memberikan bantuan pendampingan kepada pengurus baru, baik dalam hal informasi
maupun sumbangan pemikiran.

SEKRETARIS LINGKUNGAN
1. Bertugas membuat surat menyurat baik kedalam maupun keluar lingkungan.
2. Mempersiapkan dan menyusun agenda rapat.
3. Membuat notulen rapat.
4. Membuat data umat dan meng-update data umat yang ada di lingkungannya.
5. Membangun komunikasi yang baik dengan sekretariat tingkat paroki agar setiap informasi
pelayanan yang dibutuhkan umat dapat disampaikan dengan baik. Termasuk dalam hal ini
mengambil surat-surat yang ditujukan kepada lingkungan yang di letakkan di kotak surat paroki.

BENDAHARA:
1. Membuat laporan keuangan lingkungan
2. Mengumpulkan dana rutin dari iuran anggota umat, ataupun melakukan usaha-usaha pencarian
dana lainnya untuk keperluan kegiatan lingkungan.
3. Mengumpulkan dana iuran SPKSM dan menyetorkannya ke SPKSM.
4. d.Bekerja sama dengan seksi sosial mengumpulkan dana APP pada masa Pra Paskah, Aksi
Natal juga Hari Pangan Se-Dunia.

SEKSI LITURGI:
1. Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan2 perayaan Misa Lingkungan, Misa Arwah/ibadat
kematian, Pemberkatan Rumah, ibadat rosario, ataupun kegiatan2 lainnya yang bertujuan
membangun pertumbuhan iman umat .
2. Menetapkan dan menghubungi Romo ataupun Pewarta/pemandu yang akan bertugas dalam
kegiatan2 tersebut.
3. Menetapkan jam, hari dan tempat pertemuan serta menginformasikan kepada sekretaris untuk
dibuatkan undangannya.
4. Mengkoordinir tugas-tugas Talaksana dan Tugas Koor jika mendapat tugas dari paroki.
SEKSI SOSIAL
1. Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan2 yang bertujuan untuk memberikan perhatian,
pertolongan, ataupun bantuan2 khusus kepada umat yang membutuhkan atau yang mengalami
musibah/kesusahan
2. Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan bakti sosial (jika ada)
3. Menghubungi prodiakon jika ada umat yang membutuhkan komuni di rumah akibat sakit ,
ataupun di rumah sakit dan yang sudah berusia lanjut.
4. Membantu panitia APP tingkat paroki (seksi social paroki) dalam sosialisasi dan pengumpulan
dana APP, Aksi Natal maupun dana hari pangan sedunia.
5. Jika ada umat yang mengalami musibah atau yang membutuhkan pertolongan maka seksi sosial
lingkungan dapat mengkoordinir umat dengan sepengetahuan ketua lingkungan untuk
mengumpulkan dana dan memberikan bantuannya (swadaya umat lingkungan). Jika dalam hal ini
masih dirasakan kurang maka seksi sosial lingkungan dapat menghubungi seksi sosial tingkat
paroki.
6. Dalam hal permohonan bantuan ke seksi sosial paroki maka seksi sosial lingkungan perlu
memberikan surat pengantar kepada umat yang bersangkutan dan mendampingi umat tersebut saat
bertemu dengan seksi sosial paroki. Prosedur dan syarat2 dapat ditanyakan pada seksi sosial
paroki.
7. Jika sebuah lingkungan secara ekonomi sudah diatas rata2 dan tidak ada umat di linkungannya
yang mengalami kesulitan, maka seksi sosial di lingkungan tersebut tetap dapat mengorganisir umat
untuk mengumpulkan dana sosial yang nantinya bisa dipergunakan untuk membantu umat dari
lingkungan lain yang membutuhkan lewat perantaraan seksi sosial paroki. Hal ini untuk membantu
seksi sosial paroki yang terbatas dananya, dan sebagai tanda ungkapan rasa kebersamaan sebagai
umat satu paroki, dimana lingkungan yang mampu membantu yang belum mampu.

SEKSI PEWARTAAN
1. Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan seperti Pendalaman iman pada masa pra
paskah, masa advent, dan bulan kitab suci, serta kegiatan lain yang bertujuan meningkatkan
pembinaan iman umat diluar jadwal kalender liturgi gereja.
2. Mencari dan menentukan petugas pemandu/pewarta yang akan bertugas pada kegiataan
tersebut. Dalam hal ini lingkungan dapat menggunakan pemandu yang tersedia dilingkungan
tersebut, jika tidak tersedia dan atau lingkungan perlu dan membutuhkan seorang pemandu/pewarta
di luar lingkungan maka dapat mendatangkan pewarta/pemandu dari lingkungan lain/wilayah lain
dengan menghubungi langsung pewarta/pemandu yang bersangkutan. Jika kesulitan maka dapat
menghubungi koordinator pewarta wilayah, atau Ketua KKS.
3. Jika pengurus lingkungan/seksi pewarta lingkungan mendatangkan seorang pewarta/pembicara
dari luar paroki st. Monika maka hal tersebut perlu di informasikan ke Romo Paroki untuk dimintakan
ijinnya.
4. Menghadiri pertemuan pengarahan yang diselenggarakan oleh Seksi KKS tingkat paroki dalam
rangka persiapan pelaksanaan Masa Prapaskah, advent maupun Bulan kitab suci.

SEKSI KERASULAN KELUARGA

1. Memberikan bantuan kepada keluarga2 yang karena sesuatu hal membutuhkan bantuan
konselor keluarga, dengan menghubungi konselor keluarga yang ada di tingkat paroki, dalam hal ini
SKK.
2. Bekerja sama dengan seksi liturgi membuat kegiatan2 dengan tema yang bertujuan membangun
keluarga2 katolik yang semakin baik.

SEKSI BINA IMAN ANAK

1. Membina dan memperhatikan pertumbuhan iman anak-anak khususnya yang berusia play goup
sampai kelas VI SD. Dengan mengadakan kegiatan bina iman anak seminggu sekali atau sesuai
kebutuhan.
2. Bekerja sama dengan Bina Iman Anak Paroki dalam kegiatan Natal anak, Paskah anak ataupun
kegiatan pelatihan guru2 bina iman anak.
CATATAN:
1. Dalam menjalankan tugas2nya setiap lingkungan sesuai dengan kebutuhannya dapat
menambah atau mengurangi jumlah seksi tersebut dengan mengacu pada seksi-seksi yang ada di
paroki. Selain seksi2 yang sudah disebutkan diatas masih ada lingkungan yang menambah
beberapa seksi lagi dalam kegiatannya seperti : Seksi SPKSM, Seksi Lansia (jika dilingkungan
tersebut banyak anggota lansianya), Seksi Bina Iman Remaja.

PENGANGKATAN PENGURUS LINGKUNGAN

Hits: 1473
Pengurus Lingkungan diangkat oleh Pengurus Dewan Paroki dari calon-calon yang diusulkan oleh
musyawarah para umat lingkungan yang bersangkutan.

STRUKTUR ORGANISASI LINGKUNGAN

Hits: 5304