No.

: SOP-ENG-002
Dokumen
Prosedur Revisi : 00

Survey Activity Tanggal : 31 Juli 2013

Halaman : 1 dari 9

LEMBAR PENGESAHAN

Status :

Nomor Salinan :

JABATAN TANDA TANGAN

Dibuat Oleh

Diperiksa Oleh

Disahkan Oleh

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia dan tidak boleh diperbanyak baik
sebagian maupun seluruhnya.
 No. : SOP-ENG-002
Dokumen
Prosedur Revisi : 00

Survey Activity Tanggal : 31 Juli 2013

Halaman : 2 dari 9

STATUS REVISI

No. No. Bagian/Sub Bagian yang Direvisi Disetujui Tanggal

Revisi Halaman oleh

Document Control,

(……………………………..)
 No. : SOP-ENG-002
Dokumen
Prosedur Revisi : 00

Survey Activity Tanggal : 31 Juli 2013

Halaman : 3 dari 9

Daftar Isi

1 Tujuan .......................................................................................................... 4
2 Ruang Lingkup .............................................................................................. 4
3 Referensi ...................................................................................................... 4
4 Definisi ......................................................................................................... 4
5 Prosedur ....................................................................................................... 5
5.1 Ketentuan Umum ..................................................................................... 5
5.2 Alur Proses .............................................................................................. 6
6 Dokumen Terkait........................................................................................... 6
 No. : SOP-ENG-002
Dokumen
Prosedur Revisi : 00

Survey Activity Tanggal : 31 Juli 2013

Halaman : 4 dari 9

1 TUJUAN
Standard Operation Procedure (SOP) ini bertujuan untuk :
1. Menjadi pedoman bagi PIC Surveyor dalam melakukan proses survey
activity.
2. Mengendalikan dokumen dan mekanisme pelaksanaan survey activity
yang sesuai dengan Sistem Manajemen Mutu, Keselamatan dan
Kesehatan Kerja, dan Lingkungan Hidup (SMMK3LH).

2 RUANG LINGKUP

Standar Operation Procedure (SOP) ini mengatur proses survey activity, dimulai
dari adanya Work Order (WO) dari Mine Plan sampai dengan proses
pencocokan data dan hasil perhitungan volume produksi Over Burden (OB)
dengan customer. Adapun ruang lingkupnya meliputi Engineering Dept.,
Production Dept., dan Customer.

3 REFERENSI

 ISO 9001:2008 Klausul 7.5.1, 8.2.3, dan 8.4

 ISO 14001:2004 Klausul 4.5.1, 4.4.6
 OHSAS 18001:2007 Klausul 4.5.1,4.4.6

4 DEFINISI
1. Work Order (WO)

Adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Engineering Dept. yang isinya

merupakan rincian kerja yang harus dilakukan oleh departemen terkait selama
periode waktu satu minggu. Pada akhir periode tersebut, departemen terkait
mengisi laporan pelaksanaan terhadap order yang ada dalam WO.

2. Joint Survey
Adalah proses pengukuran lokasi pekerjaan yang dilakukan bersama-sama
antara surveyor RML dengan Surveyor Customer, terdiri dari :
a. Joint Survey Original, yaitu joint survey topografi sebelum dimulainya
suatu lokasi / area baru yang akan dikerjakan.
b. Joint Survey Progress, yaitu joint survey kemajuan tambang yang
dilakukan setiap akhir bulan.

3. Memory Card
Adalah bagian dari alat ukur (Total Station) yang berfungsi untuk menyimpan
/merekam data hasil pengukuran.
 No. : SOP-ENG-002
Dokumen
Prosedur Revisi : 00

Survey Activity Tanggal : 31 Juli 2013

Halaman : 5 dari 9

4. Loading Data
Adalah memindahkan dan menyimpan data dari Memory Card ke komputer,
menggunakan software SDRmap atau Sokkia Comms Plus dan ditransfer
melalui alat pembaca SCR Card Reader.

5. Proses Data
Adalah proses pengolahan dan/atau data-data yang sudah ditransfer ke
komputer, menggunakan software SDRmap, AutoCAD, atau Minescape,
hingga diperoleh hasil sesuai yang diperlukan.

6. Surveyor
Adalah PIC di Engineering Departemen yang bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan pengukuran di lapangan.

7. Data Processing
Adalah PIC di Engineering Departemen yang melakukan proses data-data
hingga diperoleh gambar/peta dan hasil lainnya sesuai yang diperlukan.

5 PROSEDUR

5.1 Ketentuan Umum

5.1.1 Saat melaksanakan aktivitas survey, semua team survey harus menggunakan
perlengkapan kerja atau alat pelindung diri yang sesuai dengan standard
safety (RHSEMS).
5.1.2 Semua peralatan survey yang dipergunakan harus dijaga dan dirawat, dicatat
pada form P2H (Pelaksanaan Perawatan Harian) Survey dan form
pengambilan & Pengembalian Perlengkapan Survey.
5.1.3 Harus ditunjuk salah seorang anggota Team Survey yang bertanggung jawab
mengawasi pengambilan, pengembalian dan perawatan perlengkapan Survey.
5.1.4 Jadwal Joint Survey adalah sebagai berikut :
a. Joint Survey Original (Topografi), dilaksanakan setiap saat ada lokasi
pekerja baru.
b. Joint Survey Coal dilaksanakan setiap saat setelah proses Cleaning Coal
oleh customer atas sepengetahuan RML.
c. Joint Survey Progress Bulanan, dilaksanakan setiap akhir bulan.
d. Joint Survey Progress Cicilan, mendahulukan progres area yang sudah
dikerjakan dan final sesuai dengan design.
 No. : SOP-ENG-002
Dokumen
Prosedur Revisi : 00

Survey Activity Tanggal : 31 Juli 2013

Halaman : 6 dari 9

5.2 Alur Proses

Mekanisme proses dari survey activity dapat dilihat pada alur proses, yang
terdapat pada halaman 7 dan berikutnya.

6 DOKUMEN TERKAIT
 STD-ENG-001 Kode Pita Survey
 INK-ENG-001 Pemasangan Stake Out dan Bowplank
 INK-ENG-002 Pengukuran Roof dan Floor Batubara
 FRM-ENG-023 Work Order
 FRM-ENG-003 Daily Distance & Fleet Monitoring
 FRM-ENG-004 Pelaksanaan Perawatan Harian (P2H) Survey
 FRM-ENG-006 Perintah Kerja Harian Survey
 No. : SOP-ENG-002
Dokumen
Prosedur Revisi : 00

Survey Activity Tanggal : 31 Juli 2013

Halaman : 7 dari 9

Alur Proses
ENG. DEPT.
PIC
NO CUSTOMER
DATA MINE PLAN
ACTIVITIES SURVEY S/H SURVEYOR PROCCESSING S/H

1. Adanya Work Order (WO) dari WO

mine plan atau departemen lain.

Pengaturan
2. Mengatur Man Power, koordinasi
Man Power
dengan Surveyor.

Instruksi
3. Memberikan instruksi kerja harian. Kerja harian

Joint
Tidak Surve
4. Memeriksa jenis pekerjaan,
y?
apakah joint survey :
- Jika ya, maka melakukan Ya
pengecekan lokasi.
- Jika tidak, maka melaksanakan A
pekerjaan sesuai dengan
instruksi kerja harian.
(A bersambung ke aktivitas 13) Pelaksanaan
Kerja harian
5. Melaksanakan pekerjaan sesuai
dengan instruksi harian.

Tidak Rekam
data ?
6. Memeriksa, apakah data perlu
direkam : Ya
- Jika ya, maka melakukan
perekaman data ke memory Perekaman ke
card. Memory Card
- Jika tidak, maka membuat
laporan aktivitas.
Pembuatan
7. Merekam data ke memory card. laporan

Laporan Laporan
8. Membuat laporan harian survey.

B
9. Mendistribusikan laporan harian Memory Memory
survey ke survey S/H. Card Card

(B bersambung ke aktivitas 19)

Loading
Dan
10. Menyerahkan memory card ke Proses data
Data Proccessing.

11. Melakukan loading dan proses

data.
 No. : SOP-ENG-002
Dokumen
Prosedur Revisi : 00

Survey Activity Tanggal : 31 Juli 2013

Halaman : 8 dari 9

ENG. DEPT.
PIC PROD
NO
DATA CUSTOMER
ACTIVITIES DEPT.
SURVEY S/H SURVEYOR PROCCESSING

(A sambungan dari aktivitas 4) A

12. Memeriksa apakah lokasi joint

survey siap : Ya Lokasi
- Jika ya, maka menginformasikan siap ?
ke customer.
- Jika tidak, maka memberikan Tidak
informasi ke departemen Produksi.
Informasi
13. Menginformasikan ke dept.
produksi bahwa lokasi tidak siap di
joint survey.

14. Melakukan perbaikan lokasi yang Perbaikan

akan di joint survey. Lokasi

Informasi
15. Menginformasikan ke customer
bahwa lokasi siap di joint survey.

Pengukuran
Bersama atau
16. Melaksanakan pengukuran
Joint Survey
bersama dengan customer.

Memory Memory
Card Card
17. Merekam dan menyerahkan
memory card ke customer.
Laporan Laporan
JS JS
18. Membuat dan mengirimkan laporan
Pelaksanaan joint survey (JS).
B
(B sambungan dari aktivitas 9)
Rekap.
19. Membuat rekapitulasi pelaksanaan Survey
survey dan menyimpannya.
D
20. Memasukkan dan menyimpan data
dari memory card ke komputer. Loading
data

21. Menerima data di memory card dari

customer. Memory Memory
Card Card

22. Memasukan dan menyimpan data

dari memory card ke komputer Loading
bersama surveyor. data

C
(C bersambung ke aktivitas 23)
(D bersambung ke aktivitas 23) D
 No. : SOP-ENG-002
Dokumen
Prosedur Revisi : 00

Survey Activity Tanggal : 31 Juli 2013

Halaman : 9 dari 9

PIC
ENG DEPT.
NO
MINE PLAN DATA CUSTOMER
ACTIVITIES SURVEY S/H SURVEYOR S/H PROCESSING

(C sambungan dari aktivitas 22) C

D
(D sambungan dari aktivitas 22)

Hitung Hitung
23. Menghitung progress produksi Progress / Progress /
(Volume Overburden). Volume OB Volume OB

24. Mencocokkan / compare data dari Compare

hasil perhitungan volume produksi
OB.

Tidak Sepak
25. Apakah hasilnya sepakat : at ?
- Jika ya, maka proses selesai.
-Jika tidak, maka dilakukan Ya
diskusi.

Diskusi
26. Melakukan diskusi bersama
antara customer dan Mine Survey
Section, serta melakukan
perhitungan ulang untuk hasil
perhitungan yang berbeda.
Selesai