PUSMENJAR

BALITBANG DAN PERBUKUAN

KEMDIKBUD RI

PENDATAAN
CALON PESERTA
ASESMEN NASIONAL
PUSMENJAR
BALITBANG DAN PERBUKUAN
KEMDIKBUD RI

Pendataan adalah proses

pengolahan data calon peserta
Asesmen Nasional sampai dengan
waktu yang di tetapkan. Proses yang
dilaksanakan oleh satuan pendidikan,
meliputi: data satuan pendidikan,
biodata dan data sosial ekonomi
calon peserta Asesmen Nasional
PUSMENJAR
BALITBANG DAN PERBUKUAN
KEMDIKBUD RI

Pendataan calon peserta

Asesmen Nasional (AN),
dimaksudkan untuk
mempermudah proses
pendataan sehingga data yang
dihasilkan lebih cepat, tepat,
akurat, dan akuntabel.
 Pengelola Pendataan
Asesmen Nasional
PUSMENJAR
BALITBANG DAN PERBUKUAN
KEMDIKBUD RI

Provinsi
• Pengelola pendataan terdiri dari
unsur Dinas Pendidikan Provinsi dan
Kantor Wilayah Kementerian Agama
• Petugas Pengelola pendataan-AN
bekerjasama dengan petugas
pendataan DAPODIK dan EMIS
Kota/Kabupaten
• Pengelola pendataan terdiri dari
unsurCabang Dinas Pendidikan
Provinsi, Kantor Kementerian Agama
Kota/Kabupaten, & Dinas
Pendidikan Kab/Kota
• Petugas Pengelola pendataan-AN
bekerjasama dengan petugas
pendataan DAPODIK dan EMIS
Data satuan Pendidikan (SP) & peserta didik (PD)

Satuan Pendidikan (SP) merupakan Populasi SP seluruh jenjang dan memiliki NPSN yang Valid

SP yang memiliki PD di tingkatan kelas menengah.

Data PD menggunakan data DAPODIK PAUD DIKDASMEN dan EMIS

Data PD di impor dari laman pd.data.kemdikbud.go.id

Metode pendaftaran diubah dari unduh-unggah menjadi Impor Data antar Server

Biodata dari hasil VerVal Peserta Didik (NISN Valid)

5
Data satuan Pendidikan (SP) & peserta didik (PD)

Penarikan data dilakukan oleh SP, Dinas Kab/Kota, Dinas Prov

PD Kelas Menengah didaftarkan seluruhnya pada laman pendataan AN

PD kelas Menengah mengikuti AKM dilakukan Sampling per Satuan Pendidikan di laman Pendataan AN

Identifikasi PD yang memiliki Kebutuhan Khusus Tuna Netra (Inklusif)

Indentifikasi SP dan PD menggunakan Prog SKS

Data dilakukan proses validasi kelengkapan saat proses Impor Data

6
 PUSMENJAR
BALITBANG DAN PERBUKUAN
Jenis Satuan Pendidikan
KEMDIKBUD RI

No Jenjang Pendataan Keterangan

1 SD, SMP, SMA, SMK
2 MI, MTs, MA, MAK
3 SDTK, SMPTK, SMTK, SMAK
4 SMAK
5 Adi WP, Madya WP, Utama WP
6 Paket A, Paket B, Paket C
7 Ula, Wustha, Ulya
Dapodik Paud Dikdasmen Kemdikbud
EMIS Kemenag (Pendis)
Dapodik Paud Dikdasmen Kemenag (Bimas Kristen)
Dapodik Paud Dikdasmen Kemenag (Bimas Katolik)
Dapodik Paud Dikdasmen Kemenag (Bimas Hindu)
Dapodik Paud Dikdasmen Kemdikbud
EMIS Kemenag (Pendis)
 PUSMENJAR
BALITBANG DAN PERBUKUAN
Jenis Satuan Pendidikan
KEMDIKBUD RI

No Jenjang Keterangan
1 SD, MI, SDTK, Adi WP, Paket A, Ula Dinas Kabupaten/Kota, Kemenag Kabupaten/Kota

2 SMP, MTs, SMPTK, Madya WP, Paket Dinas Kabupaten/Kota, Kemenag Kabupaten/Kota
B, Wustha
3 SMA, MA, SMK, MAK, SMAK, SMTK, Cabang Dinas Provinsi, Kemenag Kabupaten/Kota
Utama WP, Paket C, Ulya
 PUSMENJAR
BALITBANG DAN PERBUKUAN
Peserta Asesmen Nasional
KEMDIKBUD RI

No Jenjang Tingkatan Kelas

1 SD, MI, SDTK, dan Adi WP Di data Kelas 4 semester genap, Ujian kelas 5
semester ganjil
2 SMP, MTs, SMPTK, dan Madyama WP Kelas 8

3 SMA, MA, SMK, SMAK, SMTK, dan Kelas 11

Utama WP
4 Paket A dan Ula Tingkat 2 / Kelas 6

5 Paket B dan Wustha Tingkat 4 / Kelas 9

6 Paket C dan Ulya Tingkat 6 / Kelas 12

 Biodata Peserta Didik

Tempat dan
Nama siswa Nama orang tua Jenis kelamin (L/P) Agama
tanggal lahir

Program studi
NIPD/NIS
Kelas (IPA/IPS/Bahasa/
Alamat (Nomer Induk NISN
paralel/Rombel Islam/Kristen/Katolik/
Peserta Didik) Hindu)

Nomor peserta UN Kurikulum

Kompetensi Jenis Ketunaan
jenjang (KTSP/K13/K13Re NPSN
Keahlian (SMK) (Siswa Inklusi)
sebelumnya v)
BIODATA peserta didik
ekonomi sosial

jenis_tinggal jenjang_pendidikan_ibu hobby

alat_transportasi pekerjaan_ibu Cita-cita
(ekonomi,social)
anak_keberapa penghasilan_ibu jarak_rumah_ke_sekolah
layak_PIP jenjang_pendidikan_wali jarak_rumah_ke_sekolah_km
alasan_layak_pip pekerjaan_wali waktu_tempuh_ke_sekolah
jenjang_pendidikan_ayah penghasilan_wali menit_tempuh_ke_sekolah
pekerjaan_ayah a_pernah_paud jumlah_saudara_kandung
penghasilan_ayah a_pernah_tk

11
 PUSMENJAR
BALITBANG DAN PERBUKUAN
Mekanisme Pendataan
KEMDIKBUD RI

PonPes yang menyelenggarakan pendidikan kesetaraan dengan ijin pendirian dari Dinas Pendidikan didata
melalui DAPODIK PAUD DIKDASMEN. PonPes dengan ijin pendirian dari Kementerian Agama didata melalui EMIS.

Pengelola pendataan-AN tingkat Provinsi/Kota/Kabupaten melakukan verifikasi dan pemutakhiran data SP dan
NPSN.

Data Calon Peserta AN berasal dari data peserta didik Sekolah/Madrasah dan SKB/PKBM/PonPes sebagaimana
tercantum pada laman pd.data.kemdikbud.go.id.

Proses impor data peserta program PAKET yang lembaga pendidikannya terdapat Paket A, Paket B, dan Paket C
dilakukan sekali impor data.
Perbaikan data PD melalui Verval PD : nama, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, dan NISN.
Dapodik/EMIS: kurikulum, program studi/kompetensi keahlian, kode peserta jenjang sebelumnya, agama, jenis
kebutuhan khusus.
 Sampling
PUSMENJAR
BALITBANG DAN PERBUKUAN
Mekanisme Pendataan
KEMDIKBUD RI

Proses sampling dilakukan secara acak oleh sistem pada laman pendataan-AN dengan proporsi jumlah siswa
per program studi (SMA sederajat), bidang keahlian (SMK) dan rombel (SMP dan SD sederajat).

Program Paket A, Paket B, Paket C, Ula, Wustha, dan Alya tidak dilakukan sampling

Setelah proses sampling dilakukan akses satuan pendidikan untuk impor data ditutup.

Bila terdapat perubahan data maka SP melaporkan ke petugas pengelola data tingkat kab/kota atau provinsi
untuk dilakukan proses sampling dan cetak DNS kembali.
Jumlah peserta pada jenjang SMP sederajat, SMA sederajat, dan SMK sejumlah 45 peserta utama dan 5 peserta
cadangan dan untuk jenjang SD sederajat sejumlah 30 peserta utama dan 5 peserta cadangan.
Bila PD kurang dari atau sama dengan jumlah yang ditentukan (45/30) maka seluruh PD yang didaftarkan akan
diikutkan tanpa ada cadangan.
PUSMENJAR Alur Data
BALITBANG DAN PERBUKUAN
KEMDIKBUD RI

DAPODIK/EMS PD.DATA

Nama
Tmp/Tgl Lahir • Nama, Tmp/Tgl
Verifikasi & Validasi
Nama ortu Peserta Didik Lahir, Nama
Jenis Kelamin ortu, Jenis
NISN Kelamin, NISN

• Jurusan,
Kurikulum,
Jurusan, Kurikulum,
Agama, NIPD/
Agama, NIPD/NIS,
NIS, Inklusi,
Inklusi, Nopes UN,
Nopes UN, dll
dll

BIO-AN BIO-AN

Verifikasi Validasi Data

• Nama
• Tmp/Tgl Lahir
• Nama ortu,
• Generate • Jenis Kelamin
Sampling • NISN
• DNS • Jurusan
• Generate • Kurikulum
Nopes • Agama
• DNT • NIPD/NIS
• Inklusi
• Nopes UN
• dll
 Generate
PUSMENJAR
BALITBANG DAN PERBUKUAN
KEMDIKBUD RI
Sinkron PDSP Sampling
PD

Alur Proses DATA MASTER Identifikasi

SP
Laman Pendataan SP Baru
Verifikasi Cetak DNS
Asesmen Nasional YA
Jumlah PD
P
E
SP
R Belum Terdaftar
B ADA
SP Baru
A Verifikasi
H
UPDATE
YA
A Perubahan PD
NPSN/ YA
R TIDAK
U Nomenklatur SP TIDAK
I
Verifikasi
TIDAK TIDAK Jumlah
Verval PD Generate
Peserta Didik
PD.DATA No. Peserta
ADA

Identifikasi
PD.DATA TIDAK Import Data BERHASIL
PD Cetak DNT
Verval PD
DAPODIK/EMIS
PUSMENJAR
BALITBANG DAN PERBUKUAN
KEMDIKBUD RI
 Alur Proses Pengolahan Data
Alur proses pengolahan data calon peserta asesmen nasional melalui mekanisme DAPODIK/EMIS-
PDDATA, sebagai berikut:
1. Satuan Pendidikan memuktahirkan data peserta didik dan data satuan pendidikan pada sistem
DAPODIK/EMIS dan Verval PD;
2. Satuan Pendidikan menarik data peserta didik dari laman pendataan AN;
3. Kota/kabupaten atau Cabang Dinas pendidikan provinsi melakukan proses sampling seluruh
satuan pendidikan di wilayahnya kemudian mencetak DNS untuk diberikan ke satuan
pendidikan agar dilakukan verifikasi;
4. Satuan Pendidikan mengembalikan berkas DNS hasil verifikasi ke Dinas Pendidikan
Kota/Kabupaten atau Cabang Dinas pendidikan provinsi (bila ada perbaikan indentitas peserta
didik) setelah dimuktahirkan di sistim DAPODIK/EMIS atau Verval PD;
5. Kota/Kabupaten atau Cabang Dinas pendidikan provinsi menarik data peserta didik bila terjadi
perubahan data peserta didik, serta memproses sampling dan mencetak kembali DNS;
6. Dinas pendidikan provinsi melakukan proses penomoran peserta AN, mencetak, dan
mendistribusikan DNT melalui Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten.
 Kodefikasi Nopes
PUSMENJAR
BALITBANG DAN PERBUKUAN
Mekanisme Pendataan
KEMDIKBUD RI

A – BB – CC – XX – YYYY – ZZZZ - G
• Digit 1(A) : Kode jenjang pendidikan
1 = SD/MI/SDTK/Adi WP A = Paket A/Ula E = SDLB
2 = SMP/MTs/SMPTK/Madyama WP B = Paket B/Wustha F = SMPLB
3 = SMA/MA/SMAK/SMTK/Utama WP C = Paket C/Ulya G = SMALB
4 = SMK/MAK

• Digit 2 – 3 (BB) : Tahun ujian

• Digit 4 – 5 (CC) : Kode Provinsi
• Digit 6 – 7 (DD) : Kode Kota/Kab.
• Digit 8 – 11 (YYYY) : Kode Sekolah
• Digit 12 – 15 (ZZZZ) : No. Urut Peserta di Sek
• Digit 14 (G) : Cek Digit
 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGELOLA PENDATAAN Pusat

• Merencanakan dan mengkoordinasikan pendataan calon peserta AN;

• Mengembangkan sistem pendataan;
• Menetapkan jadwal pendataan;
• Mengkoordinasikan pendataan calon peserta AN secara nasional;
• Menjaga kualitas dan validitas data;
• Memelihara data peserta dan sistem informasi pendataan AN secara online;
• Membuat standarisasi kode AN;
• Menetapkan satuan pendidikan peserta AN;
• Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan proses pendataan;
• Mengelola hak akses tingkat nasional, provinsi, kota/ kabupaten, dan satuan pendidikan.
 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGELOLA PENDATAAN Provinsi

• Memverifikasi dan mendaftarkan satuan pendidikan baru

• Mengusul perubahan nomenklatur, tidak beroperasi, dan tutup ke pengelola pendataan AN tingkat pusat
• Memutakhirkan data satuan pendidikan peserta AN
• Mengkoordinasikan pendataan calon peserta AN, pengelolaan DNS, verifikasi, dan validasi data
• Memproses nomor peserta AN
• Mencetak dan mendistribusikan DNT seluruh jenjang pendidikan ke satuan pendidikan;
• Memelihara arsip DNT
• Memelihara data peserta Asesmen Nasional
• Mengelola hak akses petugas pendataan AN Kota/Kabupaten dan Satuan Pendidikan untuk keperluan
AN
 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGELOLA PENDATAAN Kota/Kab

• Mengusulkan satuan pendidikan baru, perubahan nomenklatur, tidak beroperasi, dan tutup, ke petugas
pengelola pendataan AN tingkat provinsi
• Mendata satuan pendidikan yang memiliki tingkatan kelas menengah
• Memutakhirkan data satuan pendidikan peserta AN
• Mengkoordinasikan pendataan calon peserta AN, pengelolaan DNS, verifikasi, dan validasi data
• Melakukan penarikan data peserta didik kelas menengah dari PDDATA ke laman pendataan AN
• Memproses sampling peserta didik setiap satuan pendidikan pada waktu yang sudah ditetapkan
• Mengunduh data DNS dari laman pendataan AN
• Mencetak dan mendistribusikan DNS ke satuan pendidikan untuk dilakukan verifikasi kembali
• Menerima data hasil verifikasi DNS dari satuan pendidikan
• Memelihara arsip hasil verifikasi DNS
• Mendistribusikan DNT ke satuan pendidikan
 Satuan
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGELOLA PENDATAAN Pendidikan

• Memutakhirkan data satuan pendidikan dan data peserta didiknya secara daring/online sesuai prosedur
DAPODIK/EMIS dan VER-VAL PD
• Menarik data peserta didik pada laman pendataan AN
• Menerima lembar DNS dari Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten atau Cabang Dinas Pendidikan Provinsi
untuk diverifikasi dan dimutakhirkan, kemudian menarik kembali data peserta didik
• Menyerahkan data hasil verifikasi DNS yang sudah disahkan dan ditandatangani oleh Kepala Satuan
Pendidikan ke Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten atau Cabang Dinas Pendidikan Provinsi
• Menerima DNT dari Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten atau kantor Cabang Dinas pendidikan provinsi
• Mengelola data AN satuan pendidikan untuk keperluan AN.
PUSMENJAR

Table of Contents
BALITBANG DAN PERBUKUAN
KEMDIKBUD RI
 PUSMENJAR
BALITBANG DAN PERBUKUAN
KEMDIKBUD RI
bioportal.kemdikbud.go.id

biosd.kemdikbud.go.id biosmp.kemdikbud.go.id

biosmk.kemdikbud.go.id biosma.kemdikbud.go.id

biopaket.kemdikbud.go.id
bioslb.kemdikbud.go.id
PUSMENJAR
BALITBANG DAN PERBUKUAN
KEMDIKBUD RI

TERIMA KASIH