JAYA RAYA

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS

IBUKOTA JAKARTA

Jakarta, 25 Oktober 2019

Kepada

Yth. 1. Inspektur Provinsi DKI Jakarta

2. Para Kepala Badan Provinsi DKI Jakarta
3. Para Kepala Dinas Provinsi DKI Jakarta
4. Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi
DKI Jakarta
5. Para Kepala Biro Setda Provinsi DKI Jakarta

di

Jakarta

SURAT EDARAN

NOMOR 81/SE/2019

TENTANG

PEMANTAUAN DAN EVALUASI PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS

ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS
IBUKOTA JAKARTA

Dalam rangka pelaksanaan Pemantauan dan Evaluasi Penerapan Sistem Pemerintahan

Berbasis Elektronik di lingkungan Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta
sebagaimana Surat Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi tanggal
25 September 2019 Nomor B/712/M.KT.02/2019 hal Evaluasi Sistem Pemerintahan Berbasis
Elektronik (SPBE) Tahun 2019, agar seluruh Kepala Perangkat Daerah Provinsi DKI Jakarta
segera melengkapi Kuesioner dan Data Pendukung sesuai format terlampir pada Surat Edaran
Sekretaris Daerah ini serta mengirimkan hardcopy yang ditujukan kepada Kepala Dinas
Komunikasi, Informatika dan Statistik serta softcopy (file excel, word dan pdf) pada 1 (satu) folder
dan dikonversi ke format zip (contoh: Diskominfotik.zip) melalui surat elektronik (surel) ke alamat
evaluasi.spbe@jakarta.go.id dengan subjek surel : Evaluasi SPBE 2019-Nama Perangkat Daerah.
Contoh: Evaluasi SPBE 2019-Dinas Kominfotik.

Kuesioner dan Data Pendukung sebagaimana dimaksud di atas dapat diunduh melalui
alamat http://datacloud.jakarta.goid/index.php/s/mZRMLAyfXkjCACS dan diserahkan paling
lambat tanggal 25 Oktober 2019 jam 16.00 WIB. Untuk informasi lebih lanjut berkaitan dengan
pengisian Kuesioner dan Data Pendukung dapat menghubungi Sekretariat Tim Evaluasi SPBE
2019 (PIC: Elly Shalihah, nomor telepon 021-3823253) atau surel evaluasi.spbe@jakarta.go.id.

Edaran ini untuk,menjadi perhatian dan agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan
penuh tanggung jawab.

Se re,t rovinsi Daerah Khusus

a,

fullah
421
2111984031002
Tembusan:

1. Gubernur DKI Jakarta *

2. Para Asisten Sekda Provinsi DKI Jakarta
 Lampiran : Surat Edaran Sekretaris Daerah Provinsi DKI
Jakarta
Nomor () / e- /.2-01,1
Tanggal as 01(11)
bt, r (P-015

A.KUISIONER

KUISIONER PEMANTAUAN DAN EVALUASI PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS

ELEKTRONIK (SPBE)
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA

NAMA PERANGKAT
DAERAH / NAMA BIRO

NAMA ASISTEN
[Isi salah satu dani pilihan ini: Pemerintahan / Pembangunan
dan Lingkungan Hidup / Perekonomian dan Keuangan /
Kesejahteraan Rakyat]
TANGGAL PENGISIAN

PETUGAS PENGHUBUNG : ( Nama )

( No. Hp)

A. PENANGGUNG JAWAB

No. Pertanyaan Jawaban

Apakah di PD/Biro (PD termasuk UKPD) Saudara

terdapat Pengelola IT/Bidang yang menghimpun
1. YA / TIDAK
seluruh kegiatan pembuatan dan pengembangan
sistem informasi?
(Jika Ya). Sebutkan nama jabatan struktural yang
menjadi penanggungjawab/pengelola Teknologi
2.
Informasi dan Komunikasi TIK

Apakah penyediaan anggaran terkait TIK (sistem

informasi/aplikasi,server, jaringan internet) terpusat
3. TERPUSAT/TERSEBAR
pada unit TIK atau tersebar pada
Sekretariat/Bidang/UKPD ?
Sebutkan nama Sekretariat /Bidang/UKPD yang
4.
menjadi penanggung jawab anggaran terkait TIK
Apakah PD/Biro (PD termasuk UKPD) memiliki ASN
5. VA! TIDAK
dengan latar belakang pendidikan TIK?
(Jika Ada). Berapa banyak jumlah orangnya?
6. Or
Psi
Psi lampiran sebagaimana format Lampiran B Tabel 1
B. INVENTARIS INFRASTRUKTUR & SISTEM INFORMASI

No. Pertanyaan Jawaban

Adakah Infrastruktur SPBE (Server) yang dimiliki

1. ADA / TIDAK
oleh PD/Biro (PD termasuk UKPD) Saudara?
(Jika Ada). Berapa banyak Unitnya?
2. Isi lampiran sebagaimana format Lampiran B Unit
Tabel 2
Apakah di PD/Biro (PD termasuk UKPD) Saudara
3. VA! TIDAK
mengelola Sistem Informasi/Aplikasi?
(Jika Ya). Berapa banyak Sistem Informasi Aplikasi
yang dikelola?
4.Aplikasi
Isi lampiran sebagaimana format Lampiran B
Tabel 3
Apakah PD/Biro (PD termasuk UKPD) Saudara
5. sudah terhubungan dengan jaringan intranet VA / TIDAK
Diskominfotik ?
6. (Jika Tidak). Sebutkan nama penyedia jaringannya Nama Penyedia :
dan alasan tidak menggunakan jaringan intranet
Diskominfotik ?
Alasan :

7. Apakah PD/Biro (PD termasuk UKPD) Saudara VA / TIDAK

sudah menggunakan fasilitas data center
Diskominfotik ?
8. (Jika Tidak). Sebutkan lokasi data center dan 1. Lokasi data center:
status kepemilikan
2. Status (sewa/milik sendiri)

9. Apakah sudah memiliki Disaster Recovery Center VA/ TIDAK

(DRC).
10. (Jika Ya) sebutkan lokasi DRC dan status 1. Lokasi data center:
kepemilikan
2. Status (sewa/milik sendiri)

11. Apakah PD/Biro (PD termasuk UKPD) Saudara VA! TIDAK

memiliki atau pernah membuat Kebijakan / NSPK
(Norma, Standar, Prosedur, Kriteria) terkait
dengan TIK atau Layanan berbasis Sistem
Elektronik
12. (Jika Ya) Berapa banyak yang sedang dan sudah Draft sebanyak :
dibuat? Lampirkan semua dokumen kebijakan/ Sudah sebanyak:
NSPK bersamaan dengan pengumpulan kuisioner

Jakarta, 2019
Kepala Perangkat Daerah /
Kepala Biro
Ttd dan cap

(Nama)
NIP
9N11>IfiCIN3dviva'El
Tabel 1. DAFTAR NAMA PE NGELOLA S PBE
DAFTA RASNPENGELOLA S ISTEM INF O RMASI /AP LIKASI DAN I NFRAST RUKTURTIK
Ternpat Latar Belak ang St atusPengelolaSistem
Sertifi kasi ITya ng ' Al amat
Z

Z
,3

J abatan
Z
o

-7-5
9
DJ

Keahlian ITyang dimilik i

cv

No. Telp I nformasi/A plikasi d an

."•

Bertugas Pendidikan dimiliki email

I nfrast rukt ur TIK )*
:eiolaued smels

0
LO
1 = PengelolaSistem I nformasi/A plik asi
NilJrmi nilseijui elopOuad = Z
DAFTARAS NBERLATARBELAKANG PE NDIDIKA NTIKDENGAN TU POKSI NON PENGELOLAT IK
0

0
NJ

(.0
: ueleger sru elS
 DNIO111CIN3dviva"9
JENI SI NFRASTR UKTUR
0
2

Memori
>

*) BIDANG/uPT
r-

SAT UAN
x

PERUNTUKKAN LOKASIINFRASTR UKTUR TAHUN PENGADAAN SUMBER DA NA) **

PENANGG UNGJAWAB
I-,

Merk :
HP RX 4770 M3
4,

Server Datab ase O racle

5

R uang Data Cent er Dinas

0
VI
I--,
IV
BidangSistemI nformasi
Spesifikasi: Intel X eon E7-4809v3
Komi nfotik Manajem en da n St a nda risasi
@2GHz,8core, Memori 128 GB ,
Layanane-Gov ernment
Harddisk SAS 12 G 600 GB
N

Merk : Fuji t su
,-,

Server Storage
5

R uang DataCenter Dinas

N
0
,-,
l_fl
Bidang Sistem I nfo rma si
8 HDSAS 600Gb
Kominfotik Manajem en dan St anda risasi
Layana ne-Governme nt
a 03

03

a
0
I--,

K
-0

Titik / Lok asi

,--.

Mengakses Aplikasi .11 Medan Merdek a Selatan

0
10
)--,
N
1 Bida ngJ aringan K om unikasi
I nternal Pemprov D KI K ay 8-9Blok G Lt .13 Data
(Ke ua ngan, Diskominfotik
Ke pegawai a n,etc .)
4 Licensi Oracle Datab ase Enterprise
4,

Database K epegawai an

n
R uangDat aCente r Dinas

0
CD

N
0
N)
F.-,
BidangSistem I nformasi
Edition
K ominfotik Ma najem endan St andarisasi
Laya nane-Governme nt
s!uar(* : : euea laqw nS(**
aseqelea =17 NSV ! senoul = 17
u ey eci niad )janoid isenoui = S
ani9 /eueP e mS= 9
 PENGEMBANGAPLIKAS I PENGGUNAAPLI KASI KEBUTUHAN LAYANA NDAFLIAPLIKASI LA IN
STATUS MEN1BERIKAN LAYANAN KEA PLIKASILAIN
NAMA DEFINISILAYANAN/ DATAYANG BIDANG/UPT LOKASI
'a
,,...,

>2
0›
2-I
2

SRI APLIKASI PENGGUNAAN

e
'6"

APLIKAS I

20
JENI SLAYANAN
- g .
DIHASILKAN PENANGGUNGJAWAB

: .
APLIKASI
3 M2
DATA/ I NFOR MASI

° ,11
*) I NTERNAL NAMA APLIKASI DATA/ INF ORNIASI
NAMA APLIKASI

'

_
_

-
_
i!
02
YA NGDI BUTUHKAN YANGDIBERIKAN
1
.

Sistem Pengumputan data UPT Pusat Pelayanan www.sidatik .jak 1

c $.,,,

DataCenter

t7"
UPT Pusat

N)
InformasiData statistik sek-toral
DIskominfotik
-7, -

Pelayanan Statistik
Statistik Pemerintah Provinsi

ii!
Sektoral DKI Jakarta

.
.
.
..
.,

LPSE Provinsi
.;

Layananpengadaan
gg

FE

https://lpse.jak

°:'
DataCenter Paiahat Pamhe l21.
o.

I!
HtFS
a-B udgeting(dataanggaran)

,`I!

i it

WO'

11
.-%-a:

g 2-
P

2.2
3 a-,
17o T
Barang/lasasecara arta.goid/epro
a

.,
Diskominfotik Komitmen(PPK),
elektronik
Kelompok Kerja
(Pokja) P emilihan,
Pejabat Pengadaan
(PP) dan Auditor

.
.
I nventarisasi Met TIK
?!

& clang SIMeGov http://inventik .1

m

Data Center

..
5"
Seluruh OPD di

,,
1 Sistem Informasi Elektronik

t.;
'i

Z
RI

a
Za

o
..,
.. 2'
seluruh OPD di ak arta.go.id Diskominfotik Pemprov DKI Rekonsiliasi Aset(dataaset T1K)
Pemprov DKI Jakarta
Jakarta
SIMPEG(datapegawai)

- -
.
4Layanan Pembuatan dan BidangSIMeGov http://soajak ar Pengernbangan Data Center Seluruh O PD di Seluruh A plikasi (sesual

e N0_5
3
SeluruhA plikasi

.-
I ntegrasi Pengelolaan Smart City Diskominfotik Pemprov DKI

z!
kebutuhan) (ses uai kebutuhan)
Sistem webservice
Jakarta
I nformasi

urr.4.og
. u