Bab 1

1. Apa yang dimaksud dengan

Management Letter?
Jawab : Management letter merupakan
suatu surat yang dibuat oleh Kantor
Akuntan Publik (AKP), ditujukan
kepada manajemen perusahaan yang
diperiksa laporan
keuangannya(diaudit), yang isinya
memberitahukan kelemahan dari
pengendalian intern perusahaan (baik
material maupun immaterial
weaknesses) yang ditemukan selama
pelaksanaan pemeriksaan, disertai
dengan saran – saran perbaikan dari
KAP.

2. Apa sajakah yang perlu diperhatikan

oleh perusahaan dalam pembuatan
management letter sehingga bisa
menghasilkan management letter yang
baik?
Jawab : a. Management letter harus
tepat waktu (timely), sehingga
perusahaan masih sempat melakukan
perbaikan-peraikan dalam
pengendalian intern. Jika management
letter terlambat diberikan,
kemungkinan besar kelemahan-
kelemahan dalam pengendalian intern
sudah mengakibatkan terjadinya
kesalahan dan kecurangan yang
merugikan perusahaan.
b. Management letter harus berisi
saran-saran yang bermanfaat dan bisa
diterapkan.
c. Komentar dan saran-saran dalam
management letter tidak boleh
merupakan sesuatu yang “surprise”.
Untuk itu, sebelumnya konsep
management letter harus di diskusikan
terlebih dahulu dengan manajemen
perusahaan dan bagian yang berkaitan
dan dimintakan komentar dari
manajemen.
d. Management letter harus ditulis
dengan menggunakan bahasa yang
baik, halus dan tidak menyinggung
perasaan orang lain.
e. Kelemahan dan saran yang
diberikan bisa diurut berdasarkan
urutan-urutan pos neraca dan laba rugi
atau menurut hal-hal yang paling
penting yang memerlukan perhatian
khusus dari
manajemen dan perlu penanganan
secepat mungkin.
f. Saran-saran yang diberikan harus
sesuai dengan kondisi bisnis
perusahaan dan harus menunjukkan
kemauan baik kantor akuntan public
untuk membantu pengembangan
usaha perusahaan.
g. Pada bagian akhir management
letter jangan lupa untuk mengucapkan
terima kasih kepada manajemen dan
seluruh staf perusahan, atas segala
bantuan dan kerjasama yang diberikan
mereka selama akuntan public
melaksanakan pemeriksaannya.

Bab 2

3. Apa yang dimaksud dengan

representasi tertulis berdasarkan SA
580?
Jawab : Menurut SA 580, representasi
tertulis adalah suatu pernyataan
tertulis yang diberikan kepada auditor
untuk mendukung bukti audit lain.
4. Surat pernyataan langganan (Client
Representation Letter) merupakan
surat yang dibuat oleh klien, ditujukan
kepada kantor akuntan public, yang
berisi pernyataan mengenai beberapa
hal yang penting. Jelaskan beberapa
hal penting yang tercantum dalam
Surat pernyataan pelanggan tersebut!
Jawab : - Bahwa manajemen
menyadari, merekalah yang
bertanggung jawab terhadap
kewajaran penyajian laporan keuangan
perusahaan sesuai dengan prinsip
akuntansi yang berlaku umum di
Indonesia (Standar Akuntansi
Keuangan).
- Bahwa semua data, catatan
akuntansi, notulen rapat direksi dan
pemegang saham serta informasi-
informasi yang diperlukan dalam
pelaksanaan audit, seluruhnya sudah
diperlihatkan kepada akuntan public
dan tidak ada yang disembunyikan.
- Penjelasan mengenai pos-pos
laporan
keuangan, misalnya :
a. Piutang yang disajikan di neraca
semuanya bisa tertagih atau sudah
dibuatkan penyisihan yang cukup
untuk piutang yang diragukan bisa
tertagih.
b. Aktiva tetap yang tercantum di
neraca semuanya merupakan milik
perusahaan dan dicatat berdasarkan
harga perolehannya.
c. Hutang yang tercantum di neraca
betul-betul merupakan kewajiban
perusahaan dan tidak ada hutang atau
kewajiban kepada pihak ketiga yang
belum dicantumkan di neraca.
- Menyatakan ada atau tidaknya aktiva
perusahaan yang dijadikan jaminan
atas kredit yang diperoleh dari bank.
Jika ada aktiva yang dijadikan jaminan,
harus dijelaskan aktiva apa saja yang
dijaminkan dan dijaminkan kepada
siapa.
- Menyatakan ada atau tidaknya
kewajiban bersyarat (contingent
liability) per tanggal neraca. Kalau ada
harus dijelaskan dalam bentuk
apa.
Contingent liability adalah kewajiban
perusahaan kepada pihak ketiga yang
mungkin terjadi, mungkin juga tidak
terjadi, tergantung pada kejadian di
periode yang akan datang.Contingent
liability bisa berasal dari pendiskontoan
wesel tagih atau jika ada tuntutan
terhadap perusahaan di pengadilan
yang pada tanggal neraca, belum ada
keputusan hukum dari pengadilan
tersebut.
- Menyatakan ada atau tidaknya
transaksi-transaksi hubungan istimewa
(related party transaction) dengan
perusahaan induk ( holding company)
atau perusahaan afiliasi.
Jika ada hubungan transaksi istimewa,
misalnya dalam bentuk pembelian atau
penjualan barang dagangan antar
perusahaan dalam satu group, maka
harus dinyatakan bahwa transaksi
tersebut dilakukan dengan harga pasar
yang wajar (arms length transactions),
dan harus dijelaskan juga berapa
jumlah transaksi
tersebut.
- Menyatakan ada atau tidaknya
kejadian penting sesudah tanggal
neraca yang mempunyai pengaruh
yang penting atau material terhadap
kewajaran laporan keuangan, misalnya
terjadinya kebakaran sesudah tanggal
neraca namun sebelum laporan
akuntan diterbitkan.

Bab 3

5. Jelaskan tujuan umum dari

Management Audit!
Jawab : a. Menilai kinerja
(performance) dari manajemen dan
berbagai fungsi dalam perusahaan;
b. Menilai apakah berbagai sumber
daya (manusia, mesin, dana, harta
lainnya) yang dimiliki perusahaan telah
digunakan secara efisien dan
ekonomis;
c. Menilai efektivitas perusahaan
dalam mencapai tujuan (objective)
yang telah ditetapkan oleh top
management;
d. Dapat memberikan rekomendasi
kepada top management untuk
memperbaiki kelemahan-kelemahan
yang terdapat dalam penerapan
pengendalian intern, system
pengendalian manajemen, dan
prosedur operasional perusahaan,
dalam rangka meningkatkan efisiensi,
keekonomisan, dan efektivitas dari
kegiatan operasi perusahaan.

6. Jelaskan 3 jenis operasional audit

menurut Arens (2014:835)!
Jawab : - Functional
Functional audit berhubungan dengan
satu atau lebih fungsi-fungsi dalam
suatu organisasi, misalnya tentang
efisiensi dan efektivitas dari fungsi
penggajian dari suatu divisi atau
perusahaan secara keseluruhan.
- Organizational
Organizational audit menekankan pada
seberapa efisensi dan efektif masing-
masing fungsi dalam organisasi
(departemen, cabang dan subsidiary)
berinteraksi. Rencana organisasi dan
metode untuk mengoordinasi kegiatan-
kegiatan sangat penting dalam
organizational audit.
- Special assignments
Special assignment timbul atas
permintaan manajemen, misalnya
untuk memeriksa penyebab tidak
efektifnya system IT, menginvestigasi
kemungkinan fraud di suatu divisi dan
memberikan rekomendasi untuk
mengurangi biaya produksi.

Bab 4

7. Apa yang dimaksud dengan audit

internal menurut institute of internal
auditor?
Jawab : audit internal adalah kegiatan
assurance dan konsultasi yang
independen dan objektif, yang
dirancang untuk memberikan nilai
tambah dan meningkatkan kegiatan-
kegiatan operasi organisasi. Audit
internal membantu organisasi untuk
mencapai tujuannya, melalui suatu
pendekatan yang sitematis dan teratur
untuk mengevaluasi dan meningkatkan
efektivitas dari manajemen risiko,
pengendalian, dan proses tata kelola.

8. Apa perbedaan antara intentional

error dan unintentional error?
Jawab : Intentional Error adalah
kesalahan yang terjadi secara tidak
disengaja dengan tujuan untuk
menguntungkan diri sendiri dalam
bentuk window dressing (merekayasa
laporan keuangan supaya terlihat lebih
baik agar lebih mudah mendapatkredit
dari bank)dan chek kiting (saldo
rekening bank ditampilkan lebih
besarsehinggan current ratio terlihat
lebih baik). Sedangkan Unintentional
error, adalah kesalahan yang terjadi
secara tidak disengaja (kesalahan
manusiawi), misalnya salah menjumlah
penerapan standar akuntansiyang
salah karena ketidaktahuan.
Bab 5

9. Jelaskan unsur-unsur PDE!

Jawab : Unsur-unsur yang mendukung
adanya PDE, selain perangkat alat
elektronik, juga harus ada data yang
akan diolah. Untuk mengolah data
menjadi informasi diperlukan prosedur-
prosedur yang disebut program.
Perangkat alat elektronik tersebut
sering disebut dengan istilah perangkat
keras (hardware), yang dapat berupa
layar monitor, printer, mesin CPU,
disket, scanner, plotter, modem, dan
sebagainya. Prosedur-prosedur atau
program yang digunakan untuk
mengolah data disebut perangkat
lunak (software).
Data secara fisik terdiri atas kumpulan
pulsa-pulsa listrik yang terangkai
dalam suatu binary digit (bit). Bit-bit
membentuk byte (karakter) dan
karakter-karakter akan membentuk
kata. Suatu data bisnis biasanya terdiri
atas medan-medan (fields) yaitu
beberapa karakter yang
menggambarkan suatu atribut dari
suatu data. Suatu faktur pembayaran
biasanya terdiri atas beberapa medan
seperti kode barang, nama barang,
jumlah, harga satuan, dan total harga.
Unsur-unsur data yang berkaitan dapat
dikelompokkan secara logis
membentuk suatu rekaman (record),
dan record-record yang sejenis akan
dikumpulkan dalam suatu file.
Suatu file dapat dihubungkan dengan
program atau query dengan file lain,
jika ada suatu keyboard. Keyboard
dapat berupa satu atau lebih medan
(field) yang unik. Hubungan antara file
file yang berkaitan tersebut
membentuk suatu basis
data(database).

10. Apa yang dimaksud dengan

program paket?
Jawab : Program Paket, yaitu suatu
program yang dibuat oleh software
house yang dimaksudkan untuk
memudahkan para pemakai dalam
melakukan suatu pekerjaan. Contoh
program ini adalah WS, WP, Windows,
Microsoft
Word, Lotus, Excel, Dbase, Foxbase,
PowerPoint, dan sebagainya.