Daftar Isi
PETUNJUK BAGI MAHASISWA..............................................................................................3
BAB 1...........................................................................................................................................4
RUANG LINGKUP AKUNTANSI..............................................................................................4
Pendahuluan.................................................................................................................................4
Standar Akuntansi Keuangan.......................................................................................................4
Sejarah Perkembangan Akuntansi................................................................................................6
Kegunaan Informasi Akuntansi....................................................................................................8
Definisi Akuntansi........................................................................................................................8
Pemakai Informasi Akuntansi....................................................................................................10
Bidang-bidang Akuntansi...........................................................................................................10
Ragam Profesi Akuntansi...........................................................................................................10
Kesimpulan.................................................................................................................................11
Soal Latihan...............................................................................................................................12
BAB 2.........................................................................................................................................13
PERSAMAAN AKUNTANSI...................................................................................................13
Pendahuluan...............................................................................................................................13
Perusahaan..................................................................................................................................13
Jenis Perusahaan.........................................................................................................................14
Bentuk Badan Usaha..................................................................................................................15
Prinsip Dasar Akuntansi.............................................................................................................16
Persamaan Akuntansi.................................................................................................................17
Kesimpulan.................................................................................................................................22
Soal Latihan...............................................................................................................................24
Latihan 1.....................................................................................................................................24
Latihan 2.....................................................................................................................................24
Latihan 3.....................................................................................................................................25
Latihan 4.....................................................................................................................................26
Latihan 5.....................................................................................................................................27
BAB 3.........................................................................................................................................29
ANALISIS TRANSAKSI...........................................................................................................29
Pendahuluan...............................................................................................................................29
Bagan Akun................................................................................................................................30
Double-Entry Accounting...........................................................................................................32
Mekanisme Debet-Kredit...........................................................................................................32
Saldo Normal..............................................................................................................................33
Siklus Akuntansi........................................................................................................................33
Jurnal..........................................................................................................................................34
Posting ke Buku Besar................................................................................................................38
Neraca Saldo..............................................................................................................................42
Kesimpulan.................................................................................................................................45
Soal Latihan...............................................................................................................................47
Latihan 1.....................................................................................................................................47
Latihan 2.....................................................................................................................................48
Latihan 3.....................................................................................................................................49
Latihan 4.....................................................................................................................................49
Latihan 5.....................................................................................................................................50
BAB 4.........................................................................................................................................51
AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN JASA........................................................................51
Pendahuluan...............................................................................................................................51
Karakteristik Perusahaan Jasa....................................................................................................51
Transaksi dalam Perusahaan Jasa...............................................................................................52
Proses Penyesuaian....................................................................................................................52
Akun-akun yang Perlu Disesuaikan............................................................................................54
1
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
2
PETUNJUK BAGI MAHASISWA
Buku ini terdiri dari lima bab yang bertujuan untuk memberi Anda pengetahuan dasar
mengenai Akuntansi dan cara membuat laporan keuangan untuk perusahaan jasa dan
dagang. Kelima bab yang disajikan telah disusun berdasarkan kompleksitas prosedur
pembuatan laporan keuangan dan konsep-konsep serta standar yang diperlukan dalam
menyusun laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Oleh sebab
itu, pelajarilah secara berurutan.
Setiap bab dalam buku ajar ini dilengkapi dengan soal-soal latihan dan lembar kerja
yang bisa Anda gunakan untuk menjawab latihan yang diberikan. Selain soal latihan
yang terdapat di buku ajar ini, keterampilan dalam menyusun laporan keuangan juga
dapat Anda latih dengan menggunakan buku Latihan Soal Pengantar Akuntansi yang
merupakan kumpulan soal latihan berdasarkan jenis perusahaan yang dipelajari.
BAB 1
RUANG LINGKUP AKUNTANSI
Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan mampu memahami ruang lingkup akuntansi yang dinilai dari kemampuan A
Menjelaskan perbedaan standar akuntansi IFRS dan standar sebelumnya.
Menjelaskan sejarah akuntansi.
Menjelaskan kegunaan akuntansi.
Menjelaskan definisi akuntansi.
Menjelaskan pemakai informasi akuntansi.
Menjelaskan bidang-bidang akuntansi.
Menjelaskan ragam profesi akuntansi.
Pendahuluan
Tanpa kita sadari, kita semua menggunakan akuntansi dalam berbagai cara. Misalnya,
ketika merencanakan pengeluaran uang saku yang kita terima dari orang tua, kita
menggunakan perhitungan untuk memperkirakan apakah uang saku satu tersebut cukup
untuk pengeluaran kita selama periode tertentu. Begitu juga ketika Anda akan
memutuskan untuk melanjutkan kuliah ke jenjang selanjutnya, Anda akan
mempertimbangkan biaya yang akan Anda keluarkan untuk SPP, buku dan pengeluaran
lainnya dengan mempertimbangkan pula manfaat apa yang akan Anda peroleh dengan
peningkatan pendidikan tersebut.
Saat ini, hanya dua standar akuntansi yang banyak dijadikan referensi atau diadopsi di
dunia, yaitu International Financial Reporting Standards (IFRS) dan United States
Generally Accepted Accounting Principles (US-GAAP). IFRS disusun oleh
International Accounting Standard Board (IASB) sedangkan US-GAAP disusun oleh
Financial Accounting Standard Board (FASB). Perkembangan terakhir menunjukkan
keinginan untuk menyusun satu standar akuntansi yang berkualitas secara internasional
semakin menguat. Banyak negara melakukan adopsi penuh IFRS untuk dijadikan
standar lokal yang berlaku di negaranya. Saat ini sedang terjadi proses penyesuaian
antara IFRS dan US-GAAP sehingga semakin sedikit perbedaan antara keduanya.
Standar Akuntansi yang berlaku di Indonesia terdiri atas empat standar, sering disebut 4
Pilar Standar Akuntansi yaitu Standar Akuntansi Keuangan (SAK), Standar Akuntansi
Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP), Standar Akuntansi
Keuangan Syariah (SAK Syariah), dan Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP).
Masing- masing standar memiliki karakteristik dan kegunaan yang berbeda baik dari
sisi entitas, perlakuan akuntansi dan cara penggunaannya.
Standar Akuntansi Keuangan (SAK) digunakan untuk entitas yang memiliki
akuntabilitas publik yaitu entitas terdaftar atau dalam proses pendaftaran di pasar modal
atau entitas fidusia (yang menggunakan dana masyarakat seperti asuransi, perbaankan,
dan dana pensiun). Standar ini mengadopsi IFRS mengingat Indonesia, melalui IAI,
telah menetapkan untuk melakukan adopsi penuh IFRS mulai tahun 2012. Adopsi penuh
IFRS bukan berarti Indonesia tidak memiliki standar sendiri dan menggunakan secara
langsung IFRS. Dewan Standar Akuntansi Keuangan (DSAK), tetap melakukan proses
penerjemahaan IFRS ke dalam bahasa Indonesia. Selain diterjemahkan dalam bahasa
Indonesia, DSAK juga melakukan analisis apakah IFRS dapat diterapkan di Indonesia
dan sesuai dengan kondisi hukum dan bisnis yang ada. Jika diperlukan, DSAK akan
membuat pengecualian penerapan IFRS atau sebaliknya menambahkan aturaan dalam
standar.
Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP),
digunakan untuk entitas yang tidak memiliki akuntabilitas publik signifikan dalam
menyusun laporan kuangan untuk tujuan umum (general purpose financial statement).
Standar ini mengadopsi IFRS untuk Small Medium Enterprise (SME) dengan beberapa
penyederhanaan. Standar ETAP lebih sederhana dan tidak banyak perubahan dari
praktik akuntansi yang saat ini berjalan. Contoh penyederhanaan dalam standar ETAP
adalah sebagai berikut:
a. Tidak ada laporan laba rugi komprehensif. Pengaruh laba komprehensif disajikan
dalam laporan perubahan ekuitas atau komponen ekuitas dalam neraca
b. Penilaian untuk aset tetap, aset tak berwujud, dan properti investasi setelah tanggal
perolehan hanya menggunakan harga perolehan, tidak ada pilihan menggunakan
nilai revaluasi atau nilai wajar.
c. Tidak ada pengakuan liabilitas dan aset pajak tangguhan, beban pajak diakui
sebesar jumlah pajak menurut ketentuan pajak.
Entitas yang menggunakan SAK ETAP dalam laporan auditnya menyebutkan laporan
akan memudahkan entitas yang tidak memiliki akuntaabilitas publik signifikan
menyusun laporan keuangan karena SAK ETAP lebih mudah dan sederhana. Namun
beberapa pihak berpendapat penggunaan istilah ETAP memberikan kesan bahwa entitas
tidak memiliki akuntabilitas. Padahal semua entitas pasti memiliki akuntabilitas pada
publik namun tingkat akuntabilitasnya yang berbeda. Standar ini efektif dapat digunakan
untuk laporan keuangan tahun 2009. Entitas yang memenuhi kriteria menggunakan
ETAP pada tahun 2011 harus memilih menggunakan SAK ETAP atau PSAK. Jika pada
tahun 2011 tetap menggunakan PSAK maka pada tahun berikutnya harus konsisten
menggunakan PSAK dan tidak boleh berubah menggunakan SAK ETAP.
Standar Akuntansi Keuangan Syariah (SAK Syariah) adalah standar yang digunakan
untuk entitas yang memiliki transaksi syariah atau entitas berbasis syariah. Standar
akuntansi syariah terdiri atas kerangka konseptual penyusunan dan pengungkapan
laporan, standar penyajian laporan keuangan, dan standar khusus transaksi syariah
seperti mudharabah, murabahah, salam, ijarah, dan istishna. Standar ini merupakaan
standar yang dikembangkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan Syariah (DSAK
Syariah). Bank syariah menggunakan dua standar dalam menyusun laporan keuangan.
Sebagai entitas yang memiliki akuntabilitas publik signifikan, bank syariah
menggunakan PSAK, sedangkan untuk transaksi syariahnya menggunakan PSAK
syariah.
Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) adalah standar akuntansi yang digunakan untuk
menyusun laporan keuangan instansi pemerintahan baik pusat maupun daerah. SAP
berbasis akrual ditetapkan dalam Peraturan Pemerintah No.71 tahun 2010. Peraturan
Pemerintah ini sudah berlaku namun instansi pemerintah masih diperkenankan
menggunakan Peraturan Pemerintah No.24 Tahun 2005 SAP berbasis kas menuju
akrual, sampai dengan tahun anggaran 2014. SAP berbasis kas menuju akrual,
menggunakan basis kas untuk penyusunan laporan realisasi anggaran dan menggunakan
basis akrual untuk penyusunan neraca. Dalam SAP berbasis akrual, laporan realisasi
anggaran tetap menggunakan basis kas karena akan dibandingkan dengan anggaran
yang disusun dengan menggunakan basis akrual.Unit usaha yang dimiliki pemerintah
baik dalam bentuk Badan Usaha Milik Negara (BUMN)/Badan Usaha Milik Daerah
(BUMD) dan Badan Layanan Umum (BLU) sebagai entitas milik pemerintah menyusun
akuntansi sesuai dengan standar akuntansi keuangan umum yang berlaku. Laporan
keuangan BLU digabungkan dengan laporan keuangan instansi terkait. Lapoaran
keuangaan BUMN/BUMD tidak digabungkan dan tidak dikonsolidasikan dalam laporan
keuangan pemerintah. Pemerintah hanya mencatat investasi dalam BUMN/BUMD
dalam laporan keuangannya.
Penerapan IFRS membawa dampak beragam perubahan, baik perubahan yang sebatas
bersifat administratif maupun yang bersifat substantif. Standar IFRS menuntut
dilakukannya perubahan di praktik-praktik akuntansi yang sudah ada, terkait dengan
pengembangan staandar berbasis prinsip (principle-based) dan pengukuran berbasis
nilai wajar (fair value). Standar sebelumnya dipertimbangkan lebih mendasarkan pada
pengembangan berbasis aturan (rules-based) dan pengukuran berbasis biaya historis
(historical cost). Tabel 1 menyajikan beberapa perbedaan antara produk IASB dan
FASB.
Perkembangan akuntansi sejalan dengan perkembangan dunia usaha. Pada abad ke-14,
para pedagang dari Genoa mulai mengadakan pencatatan secara sederhana. Dengan
terbitnya buku yang berjudul Summa de Arithmatica, Pro Portioni et
Proportionalita, yang disusun oleh Luca Pacioli pada tahun 1494, pembukuan mulai
dilakukan secara sistematis dengan menggunakan sistem berpasangan. Sistem
pembukuan berpasangan ini berkembang di Eropa khususnya di Belanda yang lebih
dikenal dengan sistem kontinental. Kemudian pada abad ke-19, teori dan praktek
pembukuan berpasangan dikembangkan di Amerika Serikat
menjadi Akuntansi (Accounting). Sistem akuntansi yang berkembang di Amerika
Serikat ini dikenal dengan Anglo-Saxon.
Setelah Indonesia merdeka dan mendapat pengakuan dari Belanda, mulailah putra-puti
Indonesia dikirim ke luar negeri (Amerika Serikat) untuk memperdalam ilmu akuntansi.
Pada tahun 1952 dibuka Jurusan Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia
yang kemudian diikuti oleh perguruan tinggi negeri lain. Mulai tahun 1952 itulah
akuntansi sistem kontinental bergeser ke sistem anglo-saxon. Untuk mengembangkan
akuntansi, pada tahun 1957 berdiri organisasi Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI).
Namun, baru tahun 1967 saat dibukanya penanam modal asing, akuntansi di Indonesia
berkembang pesat. Jasa besar IAI adalah penyusunan Standar Akuntansi Keuangan
(SAK) 1996 sebagai dasar penyusunan laporan keuangan perusahaan di Indonesia. Dan
perkembangan terbaru bahwa IAI sebagai regulator dan pembuat standar akuntansi
keuangan di Indonesia, telah menyelesaikan lebih dari 90 persen adaptasi International
Financial Reporting Standard yang berlaku secara global diseluruh dunia.
Dalam kehidupan sehari-hari tanpa terasa, sebetulnya kita telah menggunakan jasa
bidang ini, ketika seorang ibu membuat catatan tentang barang-barang yang telah dibeli
sehabis belanja dipasar, maka ibu tadi pada dasarnya telah menerapkan teknik
akuntansi. Demikian juga halnya apabila seorang pemilik warung membuat catatan
tentang orang- orang yang berhutang di warungnya. Untuk skala yang lebih besar,
misalnya dalam sebuah perusahaan, penerapan pengetahuan di bidang akuntansi tentu
akan semakin luas. Mengapa mereka melakukan itu? Kebutuhan informasi dapat
digunakan untuk menentukan tindakan yang harus diambil. Seorang ibu yang membuat
catatan belanja, ingin mengetahui berapa uang yang telah ia keluarkan hari ini. Untuk
apa? Untuk mengetahui barang-barang yang telah dibeli, sehingga ia dapat
memperkirakan pengeluaran rutinnya atau mencocokkan uang yang telah ia keluarkan
dengan sisa uang yang masih dimilikinya.
Definisi Akuntansi
Akuntansi adalah pengukuran, penjabaran, atau pemberian kepastian mengenai
informasi yang akan membantu manajer, investor, otoritas, dan pembuat keputusan lain
untuk membuat alokasi sumber daya keputusan di dalam perusahaan, organisasi, dan
lembaga pemerintah. Akuntansi merupakan seni dalam mengukur, berkomunikasi, dan
menginterpretasikan ativitas keuangan.
Pihak yang sangat tergantung dan paling banyak berhubungan dengan hasil akhir
akuntansi adalah mereka yang diberi tanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan
perusahaan yakni manajemen perusahaan. Jenis informasi yang dibutuhkan untuk tiap-
tiap manajemen berbeda sesuai dengan besarnya perusahaan. Semakin besar perusahaan,
semakin sedikit kesempatan manajemen perusahaan untuk berhubungan langsung
dengan kagiatan sehari-hari. Akan tetapi, walaupun demikian manajemen harus
mendapatkan informasi yang tepat waktu mengenai bermacam-macam aspek yang
terdapat dalam perusahaan itu.
Bidang-bidang Akuntansi
Seiring meningkatnya kompleksitas bisnis, timbulnya sistem perpajakan baru,
bertambahanya peraturan-peraturan yang dikeluarkan oleh pemerintah terhadap kegiatan
perusahaan dan disertai dengan kemajuan teknologi dan pertumbuhan ekonomi yang
cepat maka mengaruskan akuntan untuk memperoleh keahlian yang tinggi dalam
spesialisasi tertentu, antara lain meliputi:
a. Akuntansi keuangan (Financial Accounting)
b. Auditing (Auditing)
c. Akuntansi Manajemen (Management Accounting)
d. Akuntansi Biaya (Cost Accounting)
e. Akuntansi Perpajakan (Tax Accounting)
f. Sistem Informasi (Information System)
g. Penganggaran (Budgeting)
h. Akuntansi Pemerintahan (Governmental Accounting)
Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan mampu menerapkan konsep persamaan akuntansi d
Menjelaskan pengertian perusahaan.
Menjelaskan bentuk badan usaha.
Menjelaskan jenis perusahaan.
Menjelaskan prinsip dasar akuntansi.
Menjelaskan persamaan akuntansi.
Menerapkan konsep persamaan akuntansi dalam kegiatan perusahaan.
Pendahuluan
Jika Anda diminta untuk menyebutkan contoh perusahaan, kemungkinan Anda akan
menyebutkan perusahaan yang terkenal seperti Bank Mandiri, Garuda Indonesia,
Matahari Department Store atau Toyota. Di era di mana teknologi informasi sudah
semakin maju seperti saat ini, tanpa kita sadari, kita menggunakan jasa perusahaan-
perusahaan yang berbasis internet seperti Google, Tokopedia, atau Traveloka.
Pernahkah Anda bertanya apa yang membuat perusahaan-perusahaan tersebut terkenal?
Bagaimana perusahaan-perusahaan tersebut menghasilkan uang dan keuntungan?
Bagaimana kita bisa mengetahui kemampuan perusahaan-perusahaan tersebut
memperoleh penghasilan? Akuntansi dapat digunakan untuk menjawab pertanyaan-
pertanyaan tersebut. Bab ini akan membahas tentang perusahaan, bagaimana perusahaan
beroperasi dan peran akuntansi dalam perusahaan.
Perusahaan
Perusahaan (business) adalah organisasi di mana sumber daya (input) seperti bahan
baku dan tenaga kerja dirakit dan diproses untuk menghasilkan barang dan jasa (output)
bagi pelanggan (Reeve, 2012). Perusahaan dapat diklasifikasikan berdasarkan
ukurannya, jenis usahanya, bentuk usahanya serta sifat usahanya. Ukuran perusahaan
biasanya berhubungan dengan jumlah kekayaan atau modal perusahaan, mulai dari
perusahaan kecil seperti usaha kecil seperti restoran, toko kelontong dan industri rumah
tangga, sampai perusahaan besar seperti waralaba, supermarket dan pabrik besar.
Jenis Perusahaan
Secara umum, ada tiga jenis perusahaan yang operasinya bertujuan untuk menghasilkan
laba, yaitu: perusahaan jasa, perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur. Masing-
masing jenis perusahaan tersebut memiliki karakteristik yang membedakan jenis
usahanya dan caranya memperoleh laba.
Perusahaan jasa (service business) menjual jasa atau pelayanan kepada pelanggan,
bukan barang atau produk. Laba yang diperoleh oleh perusahaan jasa berasal dari selisih
antara jumlah yang dibayarkan oleh pelanggan untuk jasa atau pelayanan yang diberikan
dengan jumlah sumber daya yang dihabiskan untuk memberikan jasa tau pelayanan
tersebut. Contoh perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan jenis jasa yang
ditawarkan, antara lain:
Persekutuan (partnership) adalah perusahaan yang dimiliki oleh dua orang atau lebih.
Karena dimiliki oleh lebih dari satu orang, berarti daya keuangan dan kekayaan
perusahaan bisa jadi lebih besar daripada perusahaan perorangan. Tanggung jawab akan
perusahaan juga dibagi antara pemilik perusahaan. Keuntungan lain persekutuan adalah
gabungan antara keterampilan dan pengetahuan pemilik-pemilik perusahaan.
Akuntansi menghasilkan informasi yang bisa digunakan oleh manajer atau pemegang
saham (shareholder) untuk menjalankan operasi perusahaan dan oleh pihak-pihak yang
berkepentingan (stakeholder) untuk mengetahui kinerja ekonomi dan kondisi persahaan.
Karena informasi yang dihasilkan akan digunakan oleh banyak pihak yang tentunya
memiliki latar belakang, kepentingan dan pengetahuan yang beragam, informasi
tersebut perlu dibuat dengan prinsip yang disepahami oleh pihak-pihak tersebut.
Akuntan keuangan membuat laporan keuangan dengan mengikuti prinsip-prinsip
akuntansi yang berlaku umum (yang sering disingkat sebagai PABU, atau generally
accepted accounting principles yang disingkat GAAP).
Dalam buku ini, hanya beberapa prinsip dan konsep dasar akuntansi saja yang akan
dibahas untuk membantu Anda memahami alasan-alasan dan cara membuat laporan
keuangan. Prinsip dan konsep lain akan dibahas pada mata kuliah lanjutan seperti
Akuntansi Keuangan, Audit dan Teori Akuntansi.
Konsep entitas bisnis (business entity concept) mengatur bahwa data ekonomi yang
dilaporkan dalam sistem akuntansi hanya data yang berhubungan langsung dengan
kegiatan usaha. Dalam konsep ini, perusahaan dipandang sebagai entitas yang terpisah
dari pemiliknya, kreditur dan pihak lain yang berhubungan dengan atau memiliki
kepentingan dalam perusahaan. Dengan demikian, akuntan perusahaan hanya akan
melakukan pembukuan mengenai kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan. Kegiatan
pribadi yang dilakukan pemilik perusahaan, kekayaan pribadi pemilik yang tidak
dimasukkan sebagai modal pemilik dalam perusahaan serta hutang pribadi pemilik yang
tidak digunakan untuk perusahaan, tidak akan dimasukkan dalam pembukuan
perusahaan.
Konsep biaya (cost concept) mengatur bahwa jumlah yang dicatat dalam catatan
akuntansi perusahaan adalah harga pertukaran atau biaya yang dikeluarkan. Misalkan
suatu perusahaan membeli tanah dengan harga Rp250.000.000,-. Dalam proses
pembeliannya, diketahui informasi bahwa tanah tersebut ditawarkan oleh penjualnya
sebesar Rp275.000.000,- yang kemudian ditawar oleh perusahaan dengan harga
Rp225.000.000,-. Untuk kepentingan perhitungan pajak bumi dan bangunan, tanah
tersebut ditaksir bernilai Rp200.000.000,-. Jika tanah tersebut dijual lagi tahun
berikutnya, kemungkinan akan dihargai Rp350.000.000,-. Dengan konsep biaya, jumlah
yang diakui dan harus dicatat dalam pembukuan adalah jumlah yang dibayar perusahaan
kepada penjual tanah, yaitu Rp250.000.000,-.
Konsep biaya juga berhubungan dengan konsep obyektifitas (objectivity concept) dan
konsep unit pengukuran (unit of measurement concept). Konsep obyektifitas
mengharuskan nilai yang dibukukan dalam catatan akuntansi didasari oleh bukti yang
obyektif. Sehingga, dalam contoh sebelumnya mengenai pembelian tanah, nilai yang
dicatat adalah nilai yang tertera pada kwitansi pembayaran, yaitu nilai yang telah
disepakati antara penjual dan pembeli. Konsep unit pengukuran mensyaratkan bahwa
data ekonomi dalam catatan akuntansi dan laporan keuangan, dicatat dalam satuan mata
uang.
Persamaan Akuntansi
Fondasi akuntansi dibangun dari beberapa bagian, salah satunya adalah persamaan
akuntansi. Persamaan akuntansi sendiri merupakan dasar penerapan double-entry
accounting. Akuntansi dalam prosesnya selalu berusahakan menyeimbangkan
pencatatan transaksi dengan menggunakan persamaan matematis. Persamaan matematis
tersebut menunjukkan hubungan dan kondisi tiga unsur, yaitu aktiva, kewajiban dan
modal. Persamaan akuntansi dirumuskan sebagai berikut:
Dari persamaan akuntansi, terlihat bahwa aset yang dimiliki perusahaan diperoleh
dengan cara meminjam uang (kewajiban) atau membayar dengan menggunakan harta
atau modal pemilik. Dalam laporan keuangan, ketiga unsur tersebut ditunjukkan dalam
Neraca atau Laporan Posisi Keuangan. Persamaan akuntansi ini penting karena
persamaan ini merupakan dasar pertimbangan pencatatan semua transaksi akuntansi.
Semua pencatatan transaksi harus mempertimbangkan keseimbangan antara aset,
kewajiban dan modal.
Sumber daya yang dimiliki dan bisa dimanfaatkan oleh perusahaan seperti kas, tanah,
bangunan, dan peralatan, disebut aktiva (assets). Hak atau klaim atas properti atau
kekayaan perusahaan yang diperoleh dari kreditur disebut kewajiban (liabilities)
misalnya hutang usaha atau pendapatan diterima di muka. Hak pemilik yang bisa berupa
modal yang diinvestasikan pemilik atau saham yang dimiliki rekanan dalam perusahaan
disebut ekuitas pemilik (owner’s equity).
Transaksi bisnis yang terjadi dalam perusahaan akan mempengaruhi unsur-unsur dalam
persamaan akuntansi. Selain dari penambahan modal dan penarikan pribadi, ekuitas
pemilik juga dipengaruhi oleh pendapatan dan pengeluaran perusahaan. Pembayaran
tagihan listrik perusahaan akan mempengaruhi kondisi keuangan perusahaan karena
akibat pembayaran tagihan tersebut, kas perusahaan berkurang. Kejadian ekonomi
semacam ini atau kondisi yang merubah keadaan keuangan suatu entitas akibat operasi
bisnis disebut transaksi bisnis (business transaction). Kejadian yang tidak langsung
mempengaruhi jumlah harta, kewajiban atau ekuitas pemilik, misalnya perubahan
peringkat kredit perusahaan, tidak dianggap transaksi bisnis.
Semua transaksi bisnis dapat dinyatakan dengan perubahan pada ketiga unsur persamaan
akuntansi. Pengaruh transaksi bisnis terhadap persamaan akuntansi akan dijelaskan
melalui contoh perusahaan yang dimulai oleh Leilani Fatima berikut ini. Umpamakan
pada tanggal 1 Juli 2014, Leilani Fatima memulai bisnis berupa Kantor Jasa Akuntan
yang memberikan pelayanan perancangan sistem informasi akuntansi dan pembuatan
laporan keuangan untuk perusahaan. Usahanya ini diberi nama Advisaria. Transaksi-
transaksi yang terjadi selama bulan pertama operasi Advisaria dan pengaruhnya
terhadap persamaan akuntansi ditunjukkan pada paragraf-paragraf selanjutnya.
Transaksi A 1 Juli 2014, Leilani Fatima menyetorkan Rp75.000.000,- pada bank atas
nama Advisaria.
Transaksi ini menambah aset perusahaan berupa Kas (sebagai Aset pada sisi kiri
persamaan) sebesar Rp75.000.000,-. Untuk menyeimbangkan persamaan, Ekuitas
Pemilik (pada sisi kanan persamaan) meningkat dengan jumlah yang sama. Ekuitas
pemilik akan disebut sebagai Modal Leilani Fatima. Pengaruh transaksi ini terhadap
persamaan akuntansi Advisaria adalah sebagai berikut (angka disajikan dalam ribuan
Rupiah):
Aset = Ekuitas
Pemilik
Kas = Modal Leilani
Fatima
a. 75.000 75.000
Karena Leilani Fatima adalah pemilik tunggal, berarti Advisaria adalah perusahaan
perorangan. Persamaan akuntansi tersebut juga hanya mencatat transaksi yang
berhubungan dengan transaksi Advisaria, bukan kegiatan pribadi Leilani.
Transaksi C 12 Juli 2014, Advisaria membeli alat tulis kantor senilai Rp1.500.000,-
secara kredit untuk perlengkapan kantor perusahaan dan akan dibayar di akhir bulan.
Pembelian perlengkapan kantor ini menambah aset perusahaan berupa Perlengkapan
yang diperoleh dengan berhutang. Oleh karena itu, sisi kanan persamaan akuntansi akan
terpengaruh dengan bertambahnya Kewajiban perusahaan berupa Hutang Usaha
(accounts payable). Perhatikan bahwa jumlah sisi Aset dan sisi Kewajiban ditambah
Ekuitas Pemilik setelah transaksi ini menjadi sama-sama Rp76.500.000,-.
Aset = Kewajiban + Ekuitas
Pemilik
Kas + + = Hutang + Modal
Perlengkapan Tanah Usaha Leilani
Fatima
a. 75.000 75.000
b. -50.000 +50.000 0
Sal. 25.000 50.000 75.000
c. 0 +1.500 0 +1.500 0
Sal. 25.000 1.500 50.000 1.500 75.000
Ada kalanya pemberian jasa tidak akan langsung dibayar oleh pelanggan. Pendapatan
yang akan dibayar belakangan disebut Piutang Usaha (account receivable) yang
dianggap sebagai aset perusahaan walaupun uang atau pembayarannya belum diterima.
Transaksi pendapatan, baik yang sudah diterima maupun yang belum diterima
pembayarannya akan menambah ekuitas pemilik.
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Kas + + = Hutang + Modal +
Perlengkapan Tanah Usaha Leilani Pendapatan
Fatima
a. 75.000 75.000
b. -50.000 +50.000 0
Sal. 25.000 50.000 75.000
c. 0 +1.500 0 +1.500 0
Sal. 25.000 1.500 50.000 1.500 75.000
d. +10.000 0 0 0 0 +10.000
Sal. 35.000 1.500 50.000 1.500 75.000 10.000
Transaksi G 30 Juli 2014, Leilani menghitung sisa perlengkapan (alat tulis kantor)
pada akhir bulan. Nilai perlengkapan yang belum terpakai sampai dengan akhir
bulan adalah Rp600.000,-.
Selama satu bulan pertama operasi perusahaan, perlengkapan berupa alat tulis kantor
yang dibeli telah terpakai untuk mendukung kegiatan perusahaan. Nilai perlengkapan
yang sudah terpakai ini dianggap sebagai beban dan harus dikurangkan dari nilai
Perlengkapan yang tercatat sebagai bagian dari Aset perusahaan. Oleh sebab itu, nilai
Rp900.000,- (Rp1.500.000,- dikurangi Rp600.000,-) dicatat sebagai pengurang nilai
Perlengkapan di sisi aset, dan sebagai beban di sisi Ekuitas Pemilik. Seperti yang telah
dibahas dalam contoh sebelumnya, beban perusahaan menjadi pengurang Ekuitas
Pemilik.
Apabila jumlah perlengkapan yang terpakai tidak diperhitungkan, saldo Perlengkapan
tidak akan menunjukkan jumlah perlengkapan yang masih tersisa di akhir bulan atau
periode pencatatan. Perlengkapan merupakan salah satu contoh beban yang dibayar di
muka (prepaid expenses). Beban dibayar di muka adalah beban yang masih dianggap
sebagai aset perusahaan karena jumlah yang dibayarkan bisa jadi akan bisa dirasakan
manfaatnya selama lebih dari satu periode pencatatan. Dalam contoh ini, periode
pencatatannya adalah satu bulan.
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Kas + + = Hutang + Modal + - - - - -
Perleng- Tanah Usaha Leilani Penda- Beban Beban Beban Beban Beban
kapan Fatima patan Upah Sewa Perleng- Listrik/ Lain-
kapan Air lain
a. 75.000 75.000
b. -50.000 +50.000 0
Sal. 25.000 50.000 75.000
c. 0 +1.500 0 +1.500 0
Sal. 25.000 1.500 50.000 1.500 75.000
d. +10.000 0 0 0 0 +10.000
Sal. 35.000 1.500 50.000 1.500 75.000 10.000
e. -8.300 0 0 0 0 0 -2.500 -5.000 -500 -300
Sal. 26.700 1.500 50.000 1.500 75.000 10.000 2.500 5.000 500 300
f. -1.000 0 0 -1.000 0 0 0 0 0 0
Sal. 25.700 1.500 50.000 500 75.000 10.000 2.500 5.000 500 300
g. 0 -900 0 0 0 0 0 0 -900 0 0
Sal. 25.700 600 50.000 500 75.000 10.000 2.500 5.000 900 500 300
Sebagaimana yang diatur dalam konsep entitas, transaksi yang dicatat sebagai
pengeluaran perusahaan hanya transaksi yang terkait dengan kegiatan perusahaan.
Penggunaan aset perusahaan untuk keperluan pribadi pemilik akan dianggap sebagai
Penarikan Modal yang nantinya akan mengurangi Ekuitas Pemilik.
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Kas + + = Hutang + Modal - + - - - - -
Perleng- Tanah Usaha Leilani Penari- Penda- Beban Beban Beban Beban Beban
kapan Fatima kan patan Upah Sewa Perleng- Listrik/ Lain-
Leilani kapan Air lain
Fatima
a. 75.000 75.000
b. -50.000 +50.000 0
Sal. 25.000 50.000 75.000
c. 0 +1.500 0 +1.500 0
Sal. 25.000 1.500 50.000 1.500 75.000
d. +10.000 0 0 0 0 +10.000
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Kas + + = Hutang + Modal - + - - - - -
Perleng- Tanah Usaha Leilani Penari- Penda- Beban Beban Beban Beban Beban
kapan Fatima kan patan Upah Sewa Perleng- Listrik/ Lain-
Leilani kapan Air lain
Fatima
Sal. 35.000 1.500 50.000 1.500 75.000 10.000
e. -8.300 0 0 0 0 0 2.500 5.000 -500 -300
Sal. 26.700 1.500 50.000 1.500 75.000 10.000 2.500 5.000 500 300
f. -1.000 0 0 -1.000 0 0 0 0 0 0
Sal. 25.700 1.500 50.000 500 75.000 10.000 2.500 5.000 500 300
g. 0 -900 0 0 0 0 0 0 -900 0 0
Sal. 25.700 600 50.000 500 75.000 10.000 2.500 5.000 900 500 300
h. -2.000 0 0 0 0 -2.000 0 0 0 0 0 0
Sal. 23.700 +600+50.000 500 75.000 -2.000+10.000 2.500 5.000 -900 -500 -300
74.300 = 500 +73.800
Kesimpulan
Hal-hal pokok yang dibahas dalam bab ini meliputi:
1. Perusahaan, baik itu perusahaan jasa, dagang maupun manufaktur, menawarkan
barang dan jasa (output) kepada pelanggan dengan tujuan untuk mendapatkan laba.
2. GAAP atau PABU digunakan dalam menyusun laporan keuangan.
3. Konsep dan prinsip yang digunakan untuk menyusun laporan keuangan
diformulasikan berdasarkan penelitian, praktek dan kebutuhan pengguna informasi
akuntansi.
4. Hubungan antara sumber daya yang dimiliki perusahaan, hak dan kepemilikan
terhadap sumber daya perusahaan digambarkan melalui persamaan akuntansi.
Soal Latihan
Latihan 1
Hitunglah unsur persamaan akuntansi yang tidak diketahui! Angka disajikan dalam jutaan Dolar.
Latihan 2
Tentukan unsur persamaan akuntansi mana saja (A) Aktiva, (B) Kewajiban, atau (C) Ekuitas Pemilik
yang dipengaruhi oleh transaksi-transaksi di bawah ini, kemudian tentukan apakah transaksi tersebut (-)
menurunkan atau (+) menaikkan unsur persamaan akuntansi dengan cara memberi tanda silang pada
kotak-kotak yang sesuai.
KLASIFIKASI DAN
DAMPAK
NO TRANSAKSI
TRANSAKSI
A B C
1 Diterima kas dari pelanggan yang membayar secara tunai
2 Dibayar hutang usaha kepada kreditor
b.
c.
d.
Latihan 4
Siapkan Laporan Laba-Rugi, Laporan Ekuitas Pemilik, dan Neraca untuk akhir pembukuan perusahaan
agen perjalanan JALAN-JALAN pada tempat yang telah disediakan.
Berikut ini adalah nilai aktiva dan kewajiban dari agen perjalanan JALAN-JALAN pada tanggal
30 Juni 2006, akhir tahun berjalan, serta pendapatan dan beban untuk tahun yang berakhir pada
tanggal tersebut. Modal Monique Karim, pemiliknya adalah sebesar Rp18.000.000,- pada
tanggal
1 Juli 2005 (awal tahun berjalan) dan ia mengambil untuk keperluan pribadi sebesar
Rp15.000.000,- selama tahun berjalan.
Hutang usaha Rp6.100.000.- Perlengkapan Rp1.675.000,-
Kas Rp33.725.000,- Beban perlengkapan Rp3.550.000,-
Pendapatan honor Rp108.775.000,- Beban pajak Rp2.800.000,-
Beban rupa-rupa Rp1.825.000,- Beban utilitas Rp10.500.000,-
Beban sewa Rp18.900.000,- Beban upah Rp44.900.000,-
LAPORAN LABA-RUGI
NERACA
Latihan 5
Bacalah informasi mengenai perusahaan MUSIKAMBO milik Bobby Hardian berikut ini. Tentukan
dampak dari setiap transaksi dan saldo setelah setiap transaksi dengan menggunakan tabel yang telah
disediakan lengkap dengan keterangan yang sesuai di sebelah kanan jumlah ekuitas.
Pada tanggal 1 November 2006, Bobby Hardian mendirikan perusahaan pribadi dengan nama
MUSIKAMBO yang memberikan jasa pengarahan musik pada acara-acara seperti pesta
pernikahan, pesta kampus dan lain-lain. Selama bulan November, perusahaan Bobby telah
melakukan transaksi berikut ini:
1 Nov Dibuka rekening koran (akun bank) atas nama MusikAmbo dengan setoran kas sebesar
Rp5.000.000,-
2 Diterima kas sebesar Rp500.000,- dari stasiun radio lokal atas jasanya sebagai DJ
selama bulan November.
2 Disetujui untuk menggunakan ruang kantor bersama-sama dengan agen perumahan
lokal yang bernama TamanMutiara. MusikAmbo akan membayar seperempat dari
beban sewa. Selain itu, MusikAmbo setuju membayar Rp110.000,- sebulan untuk gaji
resepsionis dan seperempat biaya utilitas. Dibayar kas sebesar Rp250.000,- untuk
sewa
kantor tersebut.
3 Dibeli perlengkapan (CD kosong, papan poster dan sebagainya) dari toko
SinarBahagia senilai Rp250.000,- secara kredit. Bobby setuju untuk membayar
Rp100.000,- dalam jangka waktu 10 hari dan sisanya pada tanggal 3 Desember 2006.
5 Dibayar kas sebesar Rp75.000,- kepada stasiun radio lokal atas jasa pemasangan iklan
MusikAmbo dua kali sehari selama dua minggu.
8 Dibayar kas sebesar Rp1.325.000,- kepada toko elektronik lokal atas sewa dua buah
CD-player, dua buah MP3 player, dan delapan buah speaker.
12 Dibayar kas sebesar Rp100.000,- (beban musik) kepada rental komputer atas
penyewaan komputer khusus untuk membuat DVD dan koleksi MP3 dari berbagai
jenis musik.
13 Dibayar hutang usaha kepada toko SinarBahagia sebesar Rp100.000,-.
16 Diterima kas sebesar Rp50.000,- dari dokter gigi atas penyediaan dua set CD untuk
diperdengarkan kepada para pasiennya.
22 Bobby bertindak sebagai DJ pada pesta pernikahan, orang tua pengantin setuju untuk
membayarnya sebesar Rp400.000,- pada tanggal 1 Desember nanti.
25 Diterima kas sebesar Rp250.000,- dari teman Bobby atas jasanya sebagai DJ pada
pesta amal untuk penderita kanker di rumah sakit lokal.
29 Dibayar kas sebesar Rp120.000,- (beban musik) kepada AlunanIndah atas
penggunaan koleksi CD dan MP3nya.
30 Diterima kas sebesar Rp350.000,- untuk jasa Bobby sebagai DJ pada perkumpulan
dansa lokal.
30 Dibayar kas kepada TamanMutiara sebesar Rp100.000,- sebagai bagian yang harus
ditanggung MusikAmbo untuk penggunaan utilitas (lisrik, air, dan telepon).
30 Dibayar kas kepada TamanMutiara sebesar Rp110.000,- sebagai bagian yang harus
ditanggung MusikAmbo untuk gaji resepsionis selama bulan November.
30 Ditentukan bahwa saldo akhir perlengkapan adalah Rp160.000,-. Oleh karena itu,
beban perlengkapan yang digunakan selama sebulan adalah Rp90.000,-.
30 Dibayar beban rupa-rupa secara tunai sebesar Rp75.000,-.
30 Ditarik uang tunai Rp150.000,- untuk membeli voucher telpon (keperluan pribadi)
TABEL PERSAMAAN AKUNTANSI
EKUITAS
AKTIVA = KEWAJIBAN + PEMILIK
Piutang Modal Bobby
Tanggal Kas Perlengkapan Hutang Usaha Keterangan
Usaha Hardian
BAB 3
ANALISIS TRANSAKSI
h mempelajari bab ini, Anda diharapkan mampu menganalisis transaksi sesuai standar akuntansi yang berlaku melalui kema
askan pendokumentasian transaksi.
i jenis-jenis akun.
askan mekanisme debet kredit dan saldo normal.
askan sistem pembukuan berpasangan.
askan siklus akuntansi.
nalisis transaksi.
uat jurnal.
sun neraca saldo.
Pendahuluan
Pada bab sebelumnya, kita melihat hubungan antara sumber daya yang dimiliki
perusahaan, hak dan kepemilikan terhadap sumber daya perusahaan digambarkan
melalui persamaan akuntansi. Bayangkan jika akuntan menggunakan bentuk persamaan
akuntansi untuk mencatat ribuan transaksi yang melibatkan banyak jenis aset,
kewajiban, pendapatan dan beban. Tentunya persamaan akuntansi menjadi cara yang
tidak efisien. Dengan alasan ini, sistem akuntansi didisain untuk menunjukkan kenaikan
dan penurunan dalam setiap elemen persamaan akuntansi sebagai catatan yang terpisah.
Catatan tersebut disebut akun (account) atau rekening.
Dari contoh pada bab sebelumnya mengenai Advisaria milik Leilani Fatima, kita lihat
kembali ringkasan persamaan akuntansinya yang disajikan pada Tabel 2. Pada Tabel 2,
masing-masing kolom menunjukkan satu akun sehingga pada bagian Aset, kita melihat
ada tiga akun, yaitu Kas, Perlengkapan dan Tanah. Mari kita lihat akun Kas sebagai
contoh. Suatu akun mencatat tiga bagian:
1. Judul akun yang menunjukkan nama dan biasanya nomor akun yang menjadi
identitas elemen persamaan akuntansi.
2. Bagian yang mencatat jumlah setiap kenaikan atau penambahan pada elemen atau
akun tersebut.
3. Bagian yang mencatat jumlah setiap penurunan atau pengurangan pada elemen atau
akun tersebut.
Tabel 2. Persamaan Akuntansi Advisaria
Aktiva Kewajiban Ekuitas Pemilik
Kas + + = Hutang + Modal - + - - - - -
Perleng Tanah Usaha Leilani Penari- Penda- Beban Beban Beban Beban Beban
kapan Fatima kan patan Upah Sewa Perleng- Listrik/ Lain-
Leilani kapan Air lain
Fatima
a. 75.000 75.000
b. -50.000 +50.000 0
Sal. 25.000 50.000 75.000
c. 0 +1.500 0 +1.500 0
Sal. 25.000 1.500 50.000 1.500 75.000
d. +10.000 0 0 0 0 +10.000
Sal. 35.000 1.500 50.000 1.500 75.000 10.000
. -8.300 0 0 0 0 0 -2.500 -5.000 -500 -300
Sal. 26.700 1.500 50.000 1.500 75.000 10.000 2.500 5.000 500 300
f. -1.000 0 0 -1.000 0 0 0 0 0 0
Sal. 25.700 1.500 50.000 500 75.000 10.000 2.500 5.000 500 300
g. 0 -900 0 0 0 0 0 0 -900 0 0
Sal. 25.700 600 50.000 500 75.000 10.000 2.500 5.000 900 500 300
h. -2.000 0 0 0 0 -2.000 0 0 0 0 0 0
Sal. 23.700 +600 +50.000 500 75.000 -2.000 +10.000 -2.500 -5.000 -900 -500 -300
74.300 = 500 + 73.800
Untuk penjelasan selanjutnya, kita akan menggunakan bentuk sederhana dari akun, yatiu
bentuk T atau T account. Sisi sebelah kiri disebut sisi debet, sisi kanan disebut sisi
kredit. Pencatatan transaksi pada akun dilakukan dengan aturan tertentu, misalnya,
untuk akun yang termasuk aset, sisi debet digunakan untuk mencatat kenaikan
sedangkan sisi kredit digunakan untuk mencatat penurunan. Selisih antara sisi debet dan
kredit merupakan saldo akun. Pada akun Kas, dapat diketahui bahwa jumlah sisi debet
lebih besar daripada sisi kredit, sehingga akun Kas memiliki saldo debet sebesar
Rp23.700.000,- (ingat bahwa pada contoh perusahaan Advisaria, angka pada persamaan
akuntansi disajikan dalam ribuan Rupiah).
Pada sistem akuntansi yang sebenarnya, bentuk akun yang lebih lengkap yang
digunakan. Pada contoh dan latihan yang ada di buku ini, akan digunakan berbagai
bentuk akun atau buku besar untuk memberikan gambaran mengenai berbagai bentuk
akun.
Bagan Akun
Sekumpulan akun yang ada pada suatu entitas bisnis disebut buku besar (ledger). Daftar
akun yang menunjukkan akun dalam buku besar disebut Bagan Akun (chart of
accounts).
Akun-akun biasanya diurutkan berdasarkan urutan kemunculannya dalam laporan
keuangan. Akun-akun yang muncul dalam Laporan Posisi Keuangan diurutan pertama
dimulai dengan akun aset, akun kewajiban lalu akun ekuitas. Setelah akun Laporan
Posisi Keuangan, daftar akun dilanjutkan dengan akun Laporan Laba Rugi yang dimulai
dengan akun pendapatan lalu akun beban. Tabel 3 menunjukkan contoh bagan akun.
Aset (asset) merupakan sumber daya yang dimiliki oleh entitas bisnis. Sumber daya ini
bisa berupa harta berwujud seperti uang tunai dan perlengkapan, atau harta tak berwujud
yang memiliki nilai seperti hak paten, copyright dan merek dagang. Akun lain yang
tergolong aset antara lain piutang usaha (account receivable), pembayaran di muka
(prepaid expense) seperti asuransi atau sewa, bangunan, peralatan dan tanah.
Kewajiban (liability) merupakan hutang kepada pihak luar (kreditur). Contok kewajiban
meliputi hutang usaha dan hutang wesel. Pembayaran yang diterima sebelum jasa atau
barang diberikan menjadi kewajiban perusahaan karena harus dipenuhi. Oleh sebab itu,
pembayaran diterima di muka merupakan kewajiban. Contoh pembayaran diterima di
muka antara lain uang SPP selama satu semester yang diterima oleh sekolah, panjar atas
jasa atau barang, dan biaya langganan tahunan untuk majalah yang diterima oleh
penerbit.
Ekuitas pemilik (owner’s equity) adalah hak pemilik atas aset perusahaan setelah semua
kewajiban terpenuhi. Untuk perusahaan perorangan, ekuitas pemilik tercermin dari akun
modal pemilik. Akun penarikan menunjukkan jumlah penarikan modal yang dilakukan
oleh pemilik.
Pendapatan (revenue) adalah kenaikan dalam ekuitas pemilik yang berasal dari
penjualan jasa atau barang kepada pelanggan. Contoh pendapatan antara lain pendapatan
honor, pendapatan komisi, pendapatan sewa dan penjualan.
Beban (expense) timbul akibat penggunaan aset atau konsumsi jasa dalam proses
menghasilkan pendapatan. Contoh beban meliputi beban upah, beban sewa, beban
utilitas
(misalnya tagihan listrik, air dan telepon) dan beban lain-lain atau rupa-rupa. Beban lain
seperti pada contoh Advisaria adalah beban perlengkapan di mana pada saat dibeli,
perlengkapan dianggap sebagai aset, namun di akhir periode, harus dicatat seberapa
banyak perlengkapan yang sudah terpakai sehingga diperhitungkan sebagai beban.
Beban lain yang dianggap sebagai aset terlebih dahulu sebelum terpakai atau
dimanfaatkan adalah beban dibayar di muka seperti asuransi dan sewa.
Double-Entry Accounting
Mekanisme Debet-Kredit
Sistem ini memiliki aturan mengenai cara mencatat transaksi pada akun yang dikenal
dengan mekanisme debet-kredit. Akun-akun pada laporan posisi keuangan atau akun
neraca, memiliki aturan debet-kredit berikut ini:
Aturan debet-kredit untuk akun-akun laba rugi dibuat berdasarkan hubungan akun
tersebut dengan ekuitas pemilik. Ekuitas pemilik akan meningkat jika pendapatan
bertambah oleh sebab itu, kenaikan pendapatan dicatat di sisi kredit. Ekuitas pemilik
akan menurun jika beban bertambah oleh sebab itu, kenaikan beban dicatat di sisi debet.
Akun Laba Rugi
PENDAPATAN BEBAN
Akun Pendapatan Akun Beban
Debet untuk Kredit untuk Debet untuk Kredit untuk
Penurunan (-) Kenaikan (+) Kenaikan (+) Penurunan (-)
Aturan debet-kredit untuk akun penarikan modal pemilik didasari oleh pengaruh
transaksi penarikan modal terhadap modal pemilik. Karena penarikan menurunkan
modal pemilik, adanya penarikan dicatat di sisi debet. Pengembalian uang yang ditarik
berarti penurunan penarikan, oleh sebab itu, dicatat di sisi kredit.
Akun Penarikan Pemilik Debet untuk Kredit untuk KenaikanAkun Laba Rugi
(+) Penurunan (-)
Saldo + Akun Pendapatan
Debet untuk Kredit untuk
Penurunan Kenaikan (+)
(-)
Saldo
-Akun Beban
Debet untukKredit untuk Kenaikan (+) Penurunan (-)
Saldo
Laba atau Rugi Bersih
Saldo Normal
Adanya mekanisme debet-kredit dengan aturan pencatatan kenaikan dan penurunan
tersebut, akan menunjukkan kecenderungan saldo akun apakah akan berada di sisi debet
(bila jumlah sisi debet lebih besar dari sisi kredit) atau di sisi kredit (bila jumlah sisi
kredit lebih besar dari sisi debet). Kecenderungan letak saldo ini disebut saldo normal.
Akun yang pertambahannya dicatat di sisi debet cenderung akan memiliki saldo normal
di sisi debet (saldo debet) sedangkan akun yang pertambahannya dicatat di sisi kredit
cenderung akan memiliki saldo normal di sisi kredit (saldo kredit). Lihat Gambar 3
untuk ringkasan saldo normal. Saldo normal ditandai bagian T account berwarna abu-
abu.
Siklus Akuntansi
Proses akuntansi merupakan tahapan yang berulang di setiap periode. Tahapan ini
dimuali dengan analsis dan penjurnalan transaksi dan diakhiri dengan pembuatan neraca
setelah penutupan. Proses yang berulang ini dikenal dengan siklus akuntansi
(accounting cycle). Tahapan siklus akuntansi adalah sebagai berikut:
1. Transaksi dianalisis dan dicatat dalam jurnal.
2. Transaksi yang telah dijurnal, dipindahkan ke buku besar (proses ini disebut posting).
3. Neraca saldo dibuat dengan menghimpun saldo setiap akun buku besar.
4. Data penyesuaian dikumpulkan dan dianalisis.
5. Neraca lajur dipersiapkan.
6. Penyesuaian dijurnal dan diposting ke buku besar.
7. Neraca saldo yang disesuaikan dibuat.
8. Laporan keuangan disusun berdasarkan angka pada neraca saldo yang disesuaikan.
9. Jurnal penutupan dibuat dan diposting ke buku besar.
10. Neraca saldo setelah penutupan dibuat.
Ilustrasi siklus akuntansi akan dijabarkan pada bab selanjutnya mengenai Laporan
Keuangan Perusahaan Jasa.
Jurnal
Transaksi dicatat dengan aturan debet kredit pada jurnal. Jurnal dibuat setiap kali terjadi
transaksi. Dengan menggunakan contoh transaksi pada perusahaan Advisaria milik
Leilani Fatima dan bagan akun pada Tabel 3, kita lihat bagaimana mencatat transaksi
dalam jurnal. Langkah dalam membuat jurnal transaksi:
1. Catat tanggal transaksi pada kolom Tanggal (TGL).
2. Catat judul akun yang didebet pada kolom Keterangan rata pada margin kiri dan
jumlah yang didebet pada kolom Debet.
3. Catat judul akun yang dikredit pada kolom Keterangan sedikit masuk ke kanan di
bawah judul akun yang didebet, dan jumlah yang dikredit pada kolom Kredit.
4. Tambahkan keterangan singkat mengenai transaksi yang dicatat di bawah baris
judul yang dikredit pada kolom Keterangan.
Kolom Ket. Post. (Keterangan Posting) dibiarkan kosong ketika transaksi dijurnal.
Kolom ini akan diisi dengan nomor akun ketika nilai transaksi diposting atau
dipindahkan ke buku besar akun yang terkait.
Transaksi A 1 Juli 2014, Leilani Fatima menyetorkan kas sebesar Rp75.000.000,- pada
bank dan membuka rekening atas nama Advisaria.
Transaksi ini menambah akun aset Kas dan akun ekuitas pemilik Modal Leilani Fatima.
Ekuitas pemilik akan disebut sebagai Modal Leilani Fatima. Transaksi ini dicatat dalam
jurnal dengan mendebet akun Kas dan mengkredit akun Modal Leilani Fatima (angka
disajikan dalam ribuan Rupiah).
Langkah 2 Langkah 2
Transaksi C 12 Juli 2014, Advisaria membeli alat tulis kantor senilai Rp1.500.000,-
secara kredit untuk perlengkapan kantor perusahaan dan akan dibayar di akhir
bulan.
Transaksi ini menaikkan satu akun aset dan menaikkan satu akun kewajiban. Jurnal
dicatat dengan mendebet akun Perlengkapan dan mengkredit akun Hutang Usaha.
TGL Keterangan Ket.Post. Debet Kredit
12 Juli Perlengkapan 1.500
Hutang Usaha 1.500
Membeli perlengkapan kantor secara kredit
Beban Sewa
28 Jul 5.000
Beban Utilitas
28 Jul 500
Beban Lain-lain
28 Jul 300
Transaksi G 30 Juli 2014, Leilani menghitung sisa perlengkapan (alat tulis kantor)
pada akhir bulan. Nilai perlengkapan yang belum terpakai sampai dengan
akhir bulan adalah Rp600.000,-.
Pada 12 Juli Advisaria membeli Perlengkapan senilai Rp1.500.000,-. Jika di akhir bulan
tersisa Rp600.000,- berarti perlengkapan yang terpakai Rp900.000,-. Nilai ini
digunakan untuk mengurangi akun Perlengkapan dan menambah akun Beban
Perlengkapan. Transaksi dijurnal dengan mendebet akun Beban Perlengkapan dan
mengkredit akun Perlengkapan.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
30 Juli Beban Perlengkapan 900
Perlengkapan 900
Mencatat perlengkapan yang terpakai selama
Juli
1 Ags Advisaria membayar premi asuransi untuk satu tahun sebesar Rp12.000.000,-.
Pembayaran di muka (prepaid expenses) dianggap sebagai aset perusahaan karena
manfaatnya bisa jadi lebih dari satu periode pencatatan. Oleh sebab itu, selama manfaat
pembayaran tersebut belum habis, jumlah pembayaran tersebut masih dianggap sebagai
harta atau aset perusahaan. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Asuransi Dibayar di
Muka dan mengkredit Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
1 Ags Asuransi Dibayar di Muka 15 12.000
Kas 11 12.000
Membayar premi asuransi untuk 1 tahun
6 Ags Advisaria membayar Rp150.000,- untuk iklan pada surat kabar lokal.
Beban yang tidak rutin biasanya tidak dibuatkan akun tersendiri melainkan
dikumpulkan dalam akun Beban Lain-lain. Transaksi ini dicatat dengan mendebet
Beban Lain-lain dan mengkredit Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
6 Ags Beban Lain-lain 59 150
Kas 11 150
Membayar beban iklan
14 Ags Advisaria membayar upah dua mingguan asisten pribadi sebesar Rp1.000.000,-.
Transaksi ini dicatat dengan mendebet Beban Upah dan mengkredit Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
14 Ags Beban Upah 51 1.000
Kas 11 1.000
Membayar upah asisten
16 Ags Advisaria menghitung honor yang belum diterima atas jasa disain sistem yang
sudah diberikan selama paruh bulan Agustus sebesar Rp7.500.000,-.
Transaksi ini dicatat dengan mendebet Kas dan mengkredit Pendapatan Honor.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
16 Ags Piutang Usaha 11 7.500
Pendapatan Honor 41 7.500
Mencatat honor yang belum diterima
31 Ags Leilani Fatima mengambil Rp2.000.000,- dari kas Advisaria untuk keperluan
pribadi.
Transaksi ini dicatat dengan mendebet Penarikan Leilani Fatima dan mengkredit Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
31 Ags Penarikan Leilani Fatima 32 2.000
Kas 11 2.000
Leilani Fatima menarik kas untuk kebutuhan
pribadi
Secara lengkap, buku besar akun-akun yang terpengaruh transaksi bisnis selama bulan
Juli dan Agustus dapat dilihat pada Tabel 4.
Neraca Saldo
ADVISARIA
Neraca Saldo Percobaan
31 Agustus 2014
Saldo Debet Saldo Kredit
11 Kas Rp17.800.000,-
12 Piutang Usaha 17.000.000,-
14 Perlengkapan 2.100.000,-
15 Asuransi Dibayar Di Muka 12.000.000,-
17 Tanah 50.000.000,-
18 Peralatan Kantor 8.000.000,-
21 Hutang Usaha Rp4.000.000,-
23 Honor Diterima di Muka 6.000.000,-
31 Modal Leilani Fatima 75.000.000,-
32 Penarikan Leilani Fatima 4.000.000,-
41 Pendapatan Honor 43.000.000,-
51 Beban Upah 4.500.000,-
52 Beban Sewa 10.000.000,-
54 Beban Utilitas 1.250.000,-
55 Beban Perlengkapan 900.000,-
59 Beban Lain-lain 450.000,-
Rp128.000.000,- Rp128.000.000,-
Jika total kolom Debet dan Kredit pada neraca saldo ini tidak sama, kemungkinan
terjadi kesalahan. Metode yang bisa digunakan untuk mendeteksi kesalahan antara lain:
1. Jika selisih antara total kolom Debet dan Kredit adalah 10, 100 atau 1.000,
kemungkinan terjadi kesalahan penjumlahan. Oleh karena itu, coba hitung ulang
kolom Debet dan Kredit. Jika masih terdapat selisih, hitung ulang saldo masing-
masing akun.
2. Jika selisih antara total kolom Debet dan Kredit adalah bisa dibagi 2, kesalahan
mungkin terjadi dalam memasukkan saldo Debet sebagai saldo Kredit atau
sebaliknya. Dalam hal ini, cek saldo akun dan cari yang jumlahnya separuh dari
selisih tersebut. Misalnya, kolom Debet totalnya Rp12.400.000,- sedangkan kolom
Kredit totalnya Rp12.000.000,-, berarti selisih kolom Debet dan Kredit adalah
Rp400.000,-. Kemungkinan kesalahan terjadi karena memasukkan saldo kredit
sebesar Rp200.000,- ke kolom Debet pada neraca saldo.
3. Jika selisih antara total kolom Debet dan Kredit bisa dibagi 9, cek kembali masing-
masing saldo, apakah telah disalin dengan benar dari buku besar. Kesalahan yang
mungkin terjadi antara lain karena transposisi (transposition) yaitu menyalin angka
Rp479.000,- menjadi Rp497.000,- atau Rp974.000,- dan seterusnya; atau pergeseran
(slide) yaitu kesalahan mencatat posisi puluhan, ribuan dan seterusnya, misalnya
angka Rp479.000,- menjadi Rp47.900,- atau Rp4.790.000,- dan seterusnya.
4. Jika selisih antara total kolom Debet dan Kredit tidak bisa dibagi 2 atau 9, cek
kembali saldo akun sejumlah selisih tersebut yang kemungkinan lupa dicatat pada
neraca saldo. Jika tidak ada, cek kembali jurnal apakah ada jumlah yang belum
tercatat atau terposting.
Jika metode 1 sampai 4 tidak bisa menemukan kesalahan, telusuri kembali proses
penjurnalan masing-masing transaksi, dimulai dengan jurnal terakhir.
Neraca saldo tidak bisa memberikan bukti ketepatan buku besar. Neraca saldo hanya
menunjukkan bahwa jumlah debet dan kredit setara. Akan tetapi, kesalahan dalam
proses penjurnalan dan posting biasanya mempengaruhi keseimbangan debet dan kredit.
Ada kesalahan yang tidak akan mempengaruhi keseimbangan neraca saldo. Kesalahan
semacam ini bisa ditemukan ketika membuat neraca saldo atau terlihat kejanggalan pada
saldo suatu akun. Sebagai contoh, ditemukan bahwa akun Perlengkapan menunjukkan
saldo kredit padahal akun Perlengkapan tidak mungkin memiliki saldo kredit karena
perusahaan tidak mungkin memiliki perlengkapan berjumlah negatif. Apabila
kejanggalan semacam ini terjadi, kemungkinan telah terjadi kesalahan penjurnalan. Oleh
karena itu, perlu dibuat jurnal koreksi untuk memperbaiki kesalahan karena kesalahan
pencatatan transaksi tidak bisa diperbaiki dengan cara menghapus atau membatalkan
jurnal yang sudah dibuat. Untuk contoh ini, misalkan kesalahan terjadi karena pada saat
membeli perlengkapan, akun yang didebet adalah akun Peralatan Kantor sehingga pada
saat mencatat pengurangan perlengkapan karena perlengkapan tersebut telah dipakai,
saldo akun perlengkapan menjadi negatif. Berarti, perlu dibuat ayat jurnal koreksi untuk
memindahkan nilai pembelian perlengkapan yang dicatat sebagai Peralatan Kantor ke
akun Perlengkapan. Jurnal yang dibuat dengan mendebet akun Perlengkapan dan
mengkredit akun Peralatan Kantor. Transaksi ini, berikut jurnalnya akan diabaikan
untuk ilustrasi Advisaria secara keseluruhan.
Kesimpulan
Hal-hal pokok yang dibahas pada bab ini:
1. Pendokumentasian transaksi dilakukan dengan mencatat transaksi dalam jurnal
dan buku besar dengan mengikuti mekanisme debet kredit.
2. Akun diklasifikasikan berdasarkan kelompoknya dalam laporan keuangan, yaitu:
akun neraca (aset, kewajiban dan ekuitas pemilik) dan akun laba rugi (pendapatan
dan beban).
3. Sistem pembukuan berpasangan mengatur bahwa transaksi dicatat pada dua atau
lebih akun dan jumlah total akun yang didebet dan dikredit harus selalu sama.
4. Siklus akuntansi meliputi tahapan yang dimulai dari analisis transaksi
sampai dengan menyusun neraca saldo setelah penutupan.
5. Analisis transaksi dilakukan dengan membaca keterangan transaksi dengan cermat
untuk menentukan jenis akun mana yang terpengaruh oleh transaksi tersebut, apakah
akun aset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan, beban atau penarikan; untuk
masing-masing akun yang terpengaruh, tentukan apakah akun tersebut bertambah
atau berkurang akibat transaksi tersebut; terakhir adalah menentukan apakah
kenaikan atau penurunan akun tersebut harus dicatat di sisi debet atau di sisi kredit.
6. Posting dilakukan untuk memindahkan ayat jurnal dari jurnal ke buku besar untuk
menghitung saldo masing-masing akun.
7. Kesalahan pada proses penjurnalan dan posting dapat dideteksi dan dikoreksi.
Soal Latihan
Latihan 1
Buatlah jurnal untuk masing-masing transaksi di bawah ini dalam jurnal dua kolom yang telah
disediakan berdasarkan akun-akun buku besar yang disebutkan. Penjelasan ayat jurnal dapat
dihilangkan. Angka yang disajikan adalah dalam mata uang Rupiah.
KLIK-KLIK mempunyai akun-akun berikut ini dalam buku besarnya: Kas; Piutang Usaha;
Perlengkapan; Peralatan Kantor; Hutang Usaha; Modal Faranika Tenrilengka; Penarikan
Faranika Tenrilengka; Pendapatan Honor; Beban Sewa; Beban Iklan; Beban Utilitas; Beban
Rupa-Rupa. Transaksi yang terjadi selama bulan Juli adalah:
1 Juli Dibayar sewa untuk bulan berjalan, 3.000.000.
2 Dibayar beban iklan, 500.000.
4 Dibeli perlengkapan secara tunai, 770.000.
6 Dibeli peralatan kantor secara kredit, 8.500.000.
8 Diterima kas dari penagihan piutang usaha kepada klien, 3.600.000.
12 Dibayar hutang usaha kepada kreditor, 2.150.000.
20 Diambil uang tunai untuk keperluan pribadi, 1.500.000.
21 Dibayar secara tunai untuk perbaikan peralatan kantor, 120.000.
30 Dibayar tagihan telepon untuk bulan berjalan, 195.000.
31 Pendapatan yang diperoleh dan dibebankan kepada klien dalam bulan berjalan,
11.150.000.
31 Dibayar tagihan rekening listrik bulan tersebut, 430.000.
JURNAL
TGL URAIAN DEBIT KREDIT
Latihan 2
Buatlah neraca saldo dan urutkan akun-akun di bawah ini secara benar serta tentukan jumlah saldo kas.
Angka yang disajikan adalah dalam ribuan Rupiah.
Akun pada buku besar CV. SAFARI per 31 Agustus tahun berjalan dicatat secara berurut sesuai
abjad. Semua akun mempunyai saldo normal. Saldo akun Kas tidak diketahui.
NERACA SALDO
Latihan 3
Susunlah langkah-langkah dalam siklus akuntansi berikut ini dalam urutan yang benar dengan
menuliskan angka (urutan)-nya pada kotak di sisi kiri.
Ayat jurnal penyesuaian dibukukan ke jurnal dan ke buku besar.
Ayat jurnal penutup dibukukan ke jurnal dan ke buku besar.
Laporan keuangan disiapkan.
Neraca saldo setelah penutupan disiapkan.
Transaksi dianalisis dan dicatat dalam jurnal.
Transaksi dibukukan ke buku besar.
Neraca saldo disiapkan, data penyesuaian dikumpulkan, dan neraca lajur
diselesaikan.
Latihan 4
Carilah kesalahan pada neraca saldo percobaan perusahaan Blackfin Co. berikut ini lalu buatlah neraca
saldo yang benar pada tempat yang disediakan. Semua akun memiliki saldo normal.
Blackfin Co.
NERACA SALDO PERCOBAAN
Untuk bulan yang berakhir 31 Agustus 2012
Saldo Debet Saldo Kredit
Kas $ 45.000
Piutang Usaha $ 98.400
Asuransi Dibayar di Muka 21.600
Peralatan 300.000
Hutang Usaha 11.100
Hutang Upah 7.500
Modal Andre Arsenault 259.200
Penarikan Andre Arsenault 36.000
Pendapatan 472.200
Beban Gaji 196.860
Beban Iklan 43.200
Beban Lain-lain 8.940
$916.500 $916.500
Blackfin Co.
NERACA SALDO PERCOBAAN
31 Agustus 2012
Saldo Debet Saldo Kredit
Latihan 5
Buatlah jurnal untuk mengoreksi kesalahan berikut ini pada tempat yang disediakan.
ri bab ini, Anda diharapkan mampu menyusun laporan keuangan perusahaan jasa sesuai standar akuntansi yang berlaku, m
teristik perusahaan jasa.
enyesuaian.
lajur/work sheet.
n Laba Rugi Komprehensif.
n Perubahan Ekuitas.
n Posisi Keuangan.
enutup.
Saldo Setelah Penutupan.
Pendahuluan
Setelah mempelajari bab 2 hingga bab 3, Anda telah mempelajari tahapan-tahapan awal
dalam siklus akuntansi. Pada bab-bab tersebut, kita telah menggunakan contoh
perusahaan Advisaria milik Leilani Fatima untuk memahami siklus akuntansi. Advisaria
digambarkan sebagai perusahaan jasa akuntansi. Selanjutnya, pada bab ini, kita akan
meneruskan tahapan selanjutnya dalam siklus akuntansi untuk Advisaria agar Anda
mendapat gambaran mengenai tahapan penyusunan laporan keuangan untuk perusahaan
jasa secara utuh.
Transaksi dalam perusahaan jasa meliputi penagihan pendapatan dari klien, nasabah
atau pelanggan; pemberian pelayanan kepada klien, nasabah atau pelanggan;
penerimaan pendapatan; pembelian bahan pendukung usaha; pembayaran tagihan beban
operasi (upah pegawai, listrik, air, telpon, transportasi), tambahan investasi oleh
pemilik; dan penarikan pribadi oleh pemilik. Contoh transaksi yang umumnya dialami
oleh perusahaan jasa telah digambarkan dalam transaksi Advisaria pada bab 2 dan 3.
Langkah terakhir dalam siklus akuntansi yang kita bahas pada bab 3 adalah penyusunan
neraca saldo untuk mengumpulkan saldo masing-masing akun untuk mendeteksi apakah
kita telah menjalankan prosedur penjurnalan dan posting dengan benar. Langkah
selanjutnya yang akan kita bahas pada bab ini sebelum membuat laporan keuangan dan
menyelesaikan siklus akuntansi adalah proses penyesuaian dan penyusunan neraca lajur.
Proses Penyesuaian
Laporan keuangan perusahaan dibuat berdasarkan periode pencatatan, hal ini dikenal
dengan konsep periode akuntansi (accounting period concept). Konsep periode
akuntansi mengharuskan pendapatan dan beban dilaporkan sesuai dengan periode
terjadinya atau diakuinya yang dalam GAAP didasari oleh akuntansi berbasis akrual
(accrual basis accounting). Pada akuntansi basis akrual, pendapatan dilaporkan dalam
laporan laba rugi pada periode pendapatan tersebut dihasilkan (jasa atau pelayanan telah
diberikan) walaupun pembayaran atas jasa yang telah diberikan tersebut belum diterima.
Kondisi pengakuan pendapatan ini disebut konsep pengakuan pendapatan (revenue
recognition concept).
Dalam akuntansi akrual, beban dilaporkan pada periode yang sama dengan pendapatan
yang berhubungan dengan pengeluaran beban tersebut. Sebagai contoh, beban listrik
yang dipakai selama bulan Desember diakui sebagai beban pada bulan Desember
walaupun tagihan listrik untuk pemakaian bulan Desember baru akan datang pada bulan
Januari dan dibayar bulan Januari. Penandingan beban dengan pendapatan ini dikenal
dengan konsep
atau prinsip penandingan (matching concept). Dengan menandingkan pendapatan dan
beban yang berhubungan dengan pendapatan periode tersebut, laba atau rugi yang
dilaporkan dianggap sudah sesuai.
Usaha kecil bisa menerapkan akuntansi basis kas karena jumlah piutang dan hutangnya
sedikit. Perusahaan yang besar biasanya memiliki jumlah hutang dan piutang yang lebih
besar, oleh sebab itu, penerapan akuntansi basis kas dianggap tidak akan menghasilkan
laporan yang akurat. Karena alasan tersebut, pembahasan pada buku ini akan
difokuskan pada akuntansi basis akrual.
Di akhir periode akuntansi, sebagian besar saldo akun pada buku besar dilaporkan pada
laporan keuangan tanpa adanya perubahan. Sebagai contoh, saldo akun Kas yang
dilaporkan pada laporan keuangan merupakan jumlah kas yang ada perusahaan. Akan
tetapi, beberapa akun perlu disesuaikan sebelum dilaporkan pada laporan keuangan
karena alasan sebagai berikut:
1. Beberapa jenis beban tidak dicatat secara harian. Misalnya, penggunaan
perlengkapan, jika dicatat setiap hari akan menjadi banyak ayat jurnal dengan
jumlah sedikit sedangkan data mengenai sisa perlengkapan harian tidak terlalu
dibutuhkan.
2. Beberapa pendapatan dan beban diakui atau habis masa manfaatnya seiring jalannya
waktu yang tidak perlu dianggap sebagai transaksi terpisah. Misalnya, pembayaran
sewa yang diterima di muka akan diakui sebagai pendapatan secara bertahap seiring
jalannya waktu, begitu pula biaya yang dibayar di muka yang habis masa
manfaatnya setelah waktu berlalu.
3. Beberapa pendapatan dan beban mungkin tidak tercatat. Misalnya, perusahaan
mungkin memberikan jasa yang belum ditagihkan langsung kepada pelanggan atau
baru akan diperhitungkan dan dicatat di akhir periode akuntansi. Contoh lainnya
adalah beban yang sudah harus diperhitungkan sebagai beban padahal belum
dibayar.
Proses analisis dan pemutakhiran akun di akhir periode akuntansi sebelum laporan
keuangan dipersiapkan disebut proses penyesuaian (adjusting process). Ayat jurnal
yang memutakhirkan akun di akhir periode akuntansi disebut ayat jurnal penyesuaian
(adjusting entries). Semua ayat jurnal penyesuaian mempengaruhi paling tidak satu akun
neraca dan satu akun laba rugi. Dengan kata lain, ayat jurnal penyesuaian akan selalu
mempengaruhi akun pendapatan atau beban dan akun aset dan akun kewajiban (Reeve,
2012).
Akun-akun yang Perlu Disesuaikan
Empat jenis akun yang harus disesuaikan adalah:
1. Beban dibayar di muka.
2. Pendapatan dibayar di muka.
3. Pendapatan yang ditangguhkan.
4. Beban yang ditangguhkan.
Beban dibayar di muka (prepaid expenses) adalah pembayaran di muka untuk beban
di masa depan dan dicatat sebagai aset ketika kas dibayarkan. Beban dibayar di muka
diakui menjadi beban seiring waktu atau seiring dengan operasi perusahaan. Lihat
ilustrasi 1.
uaian untuk Beban Dibayar di Muka
di muka untuk suatu beban.
di muka untuk beban di masa yang akan datang dicatat sebagai aset ketika Kas dibayarkan. Transaksi ini dicatat dengan mendebet akun beban dibay
1 Ags Advisaria membayar premi asuransi untuk satu tahun sebesar Rp12.000.000,-.
Pada tanggal 1 Desember, transaksi ini dicatat dengan mendebet Asuransi Dibayar di
Muka dan mengkredit Kas. Di akhir bulan Desember, hanya Rp1.000.000,-
(Rp12.000.000,- dibagi 12 bulan) dari premi asuransi yang jatuh tempo dan diakui
sebagai beban. Sisa Rp11.000.000,- akan menjadi beban pada bulan-bulan selanjutnya.
Dengan demikian, nilai Rp1.000.000,- tersebut dicatat sebagai ayat jurnal penyesuaian.
Jika penyesuaian ini tidak dicatat, laporan keuangan akan salah lapor di mana akun
beban dibayar di muka akan kelebihan dan beban tidak tercatat sehingga laba
perusahaan seakan-akan lebih tinggi sebesar nilai yang seharusnya disesuaikan. Karena
laba tercatat lebih tinggi (overstated), modal pemilik juga menjadi salah karena laba
akan meningkatkan modal pemilik.
Jika jurnal untuk menyesuaikan pendapatan diterima di muka tidak dibuat, laporan laba
rugi akan salah lapor karena pendapatan kurang dilaporkan (understated) sebesar jumlah
pendapatan yang mestinya diakui karena jasa telah diberikan. Karena pendapatan
kurang dilaporkan, modal pemilik menjadi kurang lapor.
Beban yang ditangguhkan (accrued expense) adalah beban yang terjadi dan harus
diakui namun belum dibayar. Contoh beban yang ditangguhkan antara lain adalah upah
pegawai yang telah diakui sebagai beban di akhir periode akuntansi namun belum
dibayar karena biasanya pembayaran upah dilakukan pada tanggal tertentu (misalnya
awal bulan berikutnya untuk gaji bulan yang telah dilalui). Beban utilitas (listrik, air dan
telepon) dan beban pajak biasanya juga merupakan beban yang ditangguhkan karena
biasanya beban tersebut dibayar pada bulan atau tanggal yang berada di luar periode
akuntansi atau pada periode berikutnya. Lihat ilustrasi 4.
31 Ags Advisaria membayar upah pegawainya setiap dua minggu (untuk 10 hari kerja)
sebesar Rp1.000.000,-, yaitu setiap tanggal 14 dan 28 setiap bulan. Tanggal terakhir
pembayaran adalah pada 28 Agustus. Upah pegawai dari tanggal 29 hingga 31
Agustus merupakan bagian upah yang akan dibayarkan pada tanggal 14 pada bulan
September. Upah pegawai yang diakui sebagai beban periode ini adalah
Rp300.000,- (Rp1.000.000,- dibagi 10 hari kerja, berarti per hari Rp100.000,-
sehingga upah 3 hari adalah Rp300.000,-).
Pembayaran kas untuk beban yang ditangguhkan seperti ini biasanya dilakukan pada
periode akuntansi berikutnya.
Ilustrasi 4. Penyesuaian untuk Beban yang Ditangguhkan
Transaksi: Beban diakui namun belum dicatat.
Analisis: Beban diakui tetapi belum dicatat dalam jurnal. Pembayaran kas juga belum dilakukan.
Ayat Jurnal:
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
Tidak ada jurnal
Pengaruh pada Persamaan Akuntansi:
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Tidak ada pengaruh karena tidak terjadi pencatatan
uaian: Penyesuaian akhir periode dibutuhkan untuk mengakui beban ditangguhkan.
: Akun beban didebet untuk mengakui diperhitungkannya beban periode terkait dan akun kewajiban dikredit untuk mencatat hutang untuk pembay
rnal:
Beban dibayar di muka dan pendapatan diterima di muka disebut juga sebagai defferals
karena pencatatan atas pengakuan beban atau pendapatan tersebut ditunda pada periode
yang akan datang. Pendapatan yang ditangguhkan dan beban yang ditangguhkan disebut
juga sebagai accruals karena pengakuan beban dan pendapatan jenis ini dilakukan pada
akhir periode akuntansi.
Selain penyesuaian terhadap keempat pos tersebut, penyesuaian juga perlu dilakukan
untuk aktiva tetap perusahaan. Aktiva tetap adalah sumber daya berwujud yang sifatnya
permanen atau memiliki umur ekonomis yang panjang yang dimiliki dan digunakan
oleh suatu usaha. Bisa dikatakan bahwa aktiva tetap merupakan sejenis beban dibayar di
muka jangka panjang (Reeve, 2012). Karena masa habis pakainya yang panjang
tersebut, pembahasan mengenai penyesuaian aktiva tetap dipisahkan dari beban dibayar
di muka.
Jurnal penyesuaian yang digunakan untuk mencatat beban penyusutan mirip dengan
jurnal penyesuaian untuk penggunaan perlengkapan. Akun beban penyusutan didebet
sebesar jumlah yang dianggap susut, akan tetapi akun aktiva tetap tidak dikredit karena
laporan posisi keuangan atau neraca tetap harus menyatakan nilai aktiva tetap tersebut
sesuai harga belinya dan nilai penyusutan yang sudah diperhitungkan terhadap aktiva
tetap tersebut. Oleh sebab itu, akun tambahan dibuat untuk menampung nilai
penyusutan masing-masing aktiva tetap, yaitu akun Akumulasi Penyusutan
(accummulated depreciation). Akun Akumulasi Penyusutan inilah yang dikredit sebagai
penyeimbang beban penyusutan yang didebet. Akun akumulasi penyusutan adalah akun
kontra atau akun kontra aktiva yang berfungsi sebagai pengurang nilai aktiva tetap.
Saldo normal akun kontra adalah kebalikan dari akun yang dikuranginya. Karena saldo
normal akun aktiva tetap adalah saldo debet, maka saldo normal akun akumulasi
penyusutan adalah saldo kredit. Berikut contoh akun aktiva tetap dan akun kontra-nya:
Akun Aktiva Tetap Akun Kontra Aktiva
Tanah Tidak ada karena tanah tidak disusutkan
Bangunan Akumulasi Penyusutan-Bangunan
Peralatan Toko Akumulasi Penyusutan-Peralatan Toko
Peralatan Kantor Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor
Pada contoh Advisaria, dari bagan akun pada Tabel 3, kita melihat bahwa perusahaan
tersebut memiliki dua aktiva tetap: tanah dan peralatan kantor. Tanah tidak mengalami
penyusutan akan tetapi peralatan kantor perlu disusutkan pada bulan Agustus.
Asumsikan bahwa peralatan kantor menyusut sebesar Rp50.000,- selama bulan Agustus.
Jurnal penyusutan dibuat dengan mendebet Beban Penyusutan dan menkredit
Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor sebesar Rp50.000,-. Pengaruh penyusutan ini
ditampilkan pada ilustrasi 5.
DebetKredit
Beban Penyusutan Akumulasi Penyusutan XXX
Penyesuaian penyusutan aktiva tetap XXX
Pengaruh pada Persamaan Akuntansi:
Akumulasi Penyusutan
XXX
Setelah jurnal penyesuaian untuk penyusutan dicatat dan diposting, saldo akun Peralatan
Kantor masih bernilai Rp8.000.000,-. Jumlah ini adalah nilai peralatan kantor pada saat
dibeli pada tanggal 4 Agustus. Akun Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor
menunjukkan saldo Rp50.000,-. Selisih antara saldo kedua akun tersebut adalah nilai
peralatan kantor yang belum disusutkan. Nilai ini disebut nilai buku aktiva (book value
of the asset). Nilai buku ini dihitung sebagai berikut:
𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝐵𝑢𝑘𝑢 𝐴𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎 = 𝐻𝑎𝑟𝑔𝑎 𝐴𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎 − 𝐴𝑘𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑠𝑖 𝑃𝑒𝑛𝑦𝑢𝑠𝑢𝑡𝑎𝑛 𝐴𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎
Sehingga untuk contoh tersebut, nilai buku dan penyusutan dihitung sebagai berikut:
Nilai Buku Peralatan Kantor = Harga Peralatan Kantor – Akumulasi Penyusutan Peralatan
Kantor
Nilai Buku Peralatan Kantor = Rp8.000.000 – Rp50.000
Nilai Buku Peralatan Kantor = Rp7.950.000
Perlu diingat bahwa nilai pasar (market value) suatu aktiva tetap tidak sama dengan nilai
bukunya. Reeve (2012) menyatakan bahwa nilai buku suatu aktiva merupakan metode
pengalokasian (allocation method) yang diterapkan untuk mengalokasikan biaya aktiva
tetap menjadi beban selama umur ekonomisnya, bukan metode penghitungan nilai
aktiva (valuation method). Masih menurut Reeve, penyusutan tidak mengukur
perubahan nilai pasar aktiva yang mungin berubah setiap tahun. Oleh sebab itu, nilai
pasar peralatan
kantor perusahaan Advisaria tersebut, misalnya, bisa jadi lebih tinggi atau lebih rendah
dari Rp7.950.000,-.
Jika beban penyusutan ini tidak dicatat, beban yang dilaporkan pada laba rugi
perusahaan akan kurang lapor sehingga laba terlihat lebih tinggi (overstated). Jika laba
tidak dinyatakan dengan benar, berarti modal pemilik pun menjadi salah lapor.
Ringkasan mengenai macam-macam jurnal penyesuaian berikut pengaruh penyesuaian
tersebut, disajikan pada Tabel 7.
Akibat transaksi penyesuaian tersebut, terjadi perubahan pada akun-akun terkait setelah
jurnal penyesuaian tersebut diposkan ke buku besar. Buku besar akun yang terpengaruh
transaksi penyesuaian ditunjukkan pada Tabel 6. Perhatikan bahwa pada Tabel 6, bentuk
buku besar yang digunakan adalah buku besar 4 kolom, yaitu buku besar yang
menggunakan dua set kolom debet dan kredit.
Tahapan selanjutnya adalah menggunakan angka pada Neraca Saldo yang Disesuaikan
untuk menyusun laporan keuangan. Proses penyusunan laporan keuangan biasanya
dilakukan dengan bantuan Neraca Lajur (End-of-Year Spreadsheet) atau kertas kerja.
Penyusunan neraca lajur dimulai dengan Neraca Saldo Percobaan kemudian pemosan
(posting) jurnal penyesuaian pada kolom Debet dan Kredit kolom Penyesuaian yang
menghasilkan angka pada Neraca Saldo yang Disesuaikan. Proses tersebut digambarkan
pada Tabel 9 yang merupakan bagian pertama dari neraca lajur. Bagian selanjutnya
digambarkan pada Tabel 10. Angka pada neraca lajur disajikan dalam ribuan Rupiah.
Laporan keuangan utama pada perusahaan adalah laporan laba rugi, laporan perubahan
modal, laporan posisi keuangan atau neraca, dan laporan arus kas. Urutan penyusunan
laporan keuangan adalah sebagai berikut:
1. Laporan Laba Rugi yang merupakan ringkasan pendapatan yang diterima
perusahaan dan beban yang dikeluarkan perusahaan selama satu periode, misalnya
satu bulan atau satu tahun.
2. Laporan Perubahan Ekuitas Pemilik yang merupakan ringkasan perubahan dalam
ekuitas pemilik selama satu periode, misalnya satu bulan atau satu tahun.
3. Laporan Posisi Keuangan atau Neraca yang merupakan rincian aset, kewajiban dan
ekuitas pemilik pada tanggal laporan tersebut dibuat, biasanya pada hari penutupan
tahun buku atau bulan pencatatan.
4. Laporan Arus Kas yang merupakan ringkasan penerimaan dan pembayaran kas
selama periode waktu tertentu, misalnya satu bulan atau satu tahun.
Keempat laporan keuangan tersebut berikut hubungannya akan digambarkan pada
Ilustrasi 6.
Semua laporan keuangan dijelaskan dengan nama perusahaan, judul laporan keuangan
dan tanggal atau periode laporan keuangan tersebut. Data yang disajikan pada laporan
laba rugi, lapran perubahan ekuitas dan laporan arus kas adalah untuk satu periode
sedangkan data yang disajikan pada laporan posisi keuangan adalah untuk tanggal
tertentu.
Laporan keuangan berikutnya yang dihitung dengan menggunakan neraca lajur adalah
laporan posisi keuangan. Pindahkan angka pada akun-akun yang tidak dipindahkan pada
bagian Laba Rugi, ke kolom Debet dan Kredit pada bagian Neraca atau Posisi
Keuangan. Setelah angka-angka tersebut dipindahkan, jumlahkan kolom debet dan
kredit. Hitung selisih antara jumlah kolom debet dan kolom kredit. Selisih antara kolom
debet dan kredit pada bagian Posisi Keuangan ini menunjukkan kenaikan atau
penurunan modal atau ekuitas pemilik. Selisih ini juga harus sama dengan nilai laba atau
rugi yang dihitung pada tahapan sebelumnya, yaitu pengisian kolom debet dan kredit
bagian Laba Rugi. Ingat bahwa laba akan menaikkan ekuitas pemilik sementara rugi
akan menurunkan ekuitas pemilik. Terakhir, sebagaimana yang dilakukan pada bagian
Laba Rugi, letakkan selisih tersebut pada kolom yang nilainya lebih kecil lalu
jumlahkan kembali kolom debet dan kredit pada bagian posisi keuangan tersebut.
Jumlah kolom debet dan kredit harus sama pada bagian akhir ini. Jika tidak berarti telah
terjadi kesalahan penjumlahan setelah pemindahan nilai selisih atau terjadi kesalahan
perhitungan selisih.
Jurnal Penutup
Setelah jurnal penyesuaian diposkan ke buku besar, informasi yang ada pada buku besar
menjadi sesuai dengan informasi yang disajikan dala laporan keuangan. Saldo akun-
akun yang dilaporkan pada laporan posisi keuangan akan dilanjutkan dari tahun ke
tahun. Akun-akun yang saldonya dilanjutkan dari tahun ke tahun seperti ini disebut
akun tetap atau akun riil (permanent account atau real account). Akun-akun yang
tergolong akun riil antara lain Kas, Piutang Usaha, Peralatan, Akumulasi Penyusutan,
Hutang Usaha, dan Modal Pemilik.
Saldo akun-akun yang dilaporkan pada laporan laba rugi tidak dilanjutkan dari tahun ke
tahun. Begitu pula saldo akun Penarikan yang dilaporkan pada laporan perubahan
ekuitas pemilik. Akun-akun tersebut hanya melaporkan jumlah transaksi selama satu
periode oleh sebab itu akun-akun tersebut dianggap akun temporer atau akun nominal
(temporary account atau nominal account). Karena akun-akun ini hanya terkait
transaksi satu periode, saldo akun-akun ini harus nol di awal periode berikutnya. Untuk
menjadikan saldo akun-akun ini nol, saldo akun-akun tersebut harus ditransfer ke akun-
akun riil di akhir periode akuntansi. Jurnal yang dibuat untuk mentransfer saldo akun-
akun ini disebut jurnal penutup (closing entry). Proses pentransferan saldo ini disebut
proses penutupan (closing process) dan disebut juga penutupan buku (closing the
books).
Akun Ikhtisar Laba Rugi adalah akun temporer yang hanya digunakan untuk proses
penutupan. Di awal proses penutupan, akun ini tidak memiliki saldo. Selama proses
penutupan, akun ini akan didebet dan dikredit dalam jumlah tertentu sehingga di akhir
periode akuntansi, akun ini akan kembali memiliki saldo nol.
Ilustrasi 6. Laporan Keuangan Advisaria
ADVISARIA
Laporan Laba Rugi
Untuk Periode yang Berakhir 31 Agustus 2014
(dalam ribuan Rupiah)
Pendapatan Honor 45.000
Beban-beban:
Beban Upah 4.800
Beban Sewa 10.000
Beban Penyusutan 50
Beban Utilitas 1.250
Beban Perlengkapan 900
Beban Asuransi 1.000
Beban Lain- lain 450
Total beban 18.450
26.550
ADVISARIA
Laporan Perubahan Ekuitas Pemilik
Untuk Periode yang Berakhir 31 Agustus 2014
(dalam ribuan Rupiah)
Modal Leilani Fatima, 1 Juli 2014 0
Investasi pada 1 Juli 2014 75.000
Laba bersih periode ini 26.550
Dikurangi penarikan (4.000)
Kenaikan dalam ekuitas pemilik 97.550
Modal Leilani Fatima, 31 Agustus 2014 97.550
ADVISARIA
Laporan Posisi
Keuangan 31
Agustus 2014
(dalam ribuan Rupiah)
Aset Kewajiban
Aset lancar: Kewajiban lancar:
Kas 17.800 Hutang Usaha 4.000
Piutang Usaha 17.000 Hutang Upah 300
Perlengkapan 2.100 Honor Diterima di Muka 4.000
Asuransi Dibayar di Muka 11.000 Total kewajiban 8.300
Total aset lancar 47.900
Aset tetap:
Tanah 50.000
Peralatan 8.000 Ekuitas Pemilik
Ak.Peny.-Peralatan Kantor (50) Modal Leilani Fatima 97.550
Total aset tetap 57.950
Total aset 105.850 Total kewajiban dan ekuitas pemilik
105.850
ADVISARIA
Laporan Arus
Kas
Untuk Periode yang Berakhir 31 Agustus 2014
(dalam ribuan
Rupiah)
Arus kas dari aktivitas
operasi:
Kas diterima dari pelanggan 32.000
Dikurangi pembayaran beban dan hutang 35.200
Arus kas bersih dari aktivitas operasi (3.200)
Arus kas dari aktivitas
investasi:
Pembayaran kas untuk pembelian tanah (50.000)
Arus kas dari aktivitas
pendanaan:
Kas diterima dari investasi pemilik 75.000
Dikurangi penarikan oleh pemilik 4.000
Arus kas bersih dari aktivitas pendanaan 71.000
Arus kas bersih dan saldo kas 31 Agustus 2014 17.800
Jurnal penutup untuk Advisaria adalah sebagai berikut:
Ket.
TGL Uraian Post. Debet Kredit
31 Ags Pendapatan Honor 41 Rp45.000.000,-
Ikhtisar Laba Rugi 33 Rp45.000.000,-
31 Ags Ikhtisar Laba Rugi 33 Rp18.450.000,-
Beban Upah 51 Rp 4.800.000,-
Beban Sewa 52 10.000.000,-
Beban Penyusutan 53 50.000,-
Beban Utilitas 54 1.250.000,-
Beban Perlengkapan 55 900.000,-
Beban Asuransi 56 1.000.000,-
Beban Lain-lain 59 450.000,-
31 Ags Ikhtisar Laba Rugi 33 Rp26.550.000,-
Modal Leilani Fatima 31 Rp26.550.000,-
31 Ags Modal Leilani Fatima 31 Rp4.000.000,-
Penarikan Leilani Fatima 32 Rp4.000.000,-
Setelah proses penutupan, jurnal penutup harus diposkan ke buku besar terkait. Seluruh
buku besar kemudian akan ditutup. Langkah terakhir dalam siklus akuntansi adalah
penyusunan Neraca Saldo Setelah Penutupan (post-closing trial balance). Tujuan
penyusunan neraca saldo setelah penutupan adalah untuk memastikan bahwa saldo
akun- akun berada dalam kondisi berimbang antara jumlah saldo debet dan saldo kredit
(balance) untuk periode akuntansi berikutnya. Akun-akun berikut saldonya harus sesuai
dengan yang dinyatakan dalam laporan posisi keuangan di akhir periode. Neraca Saldo
Setelah Penutupan untuk Advisaria ditampilkan pada Tabel 11.
Diminta:
1. Buatlah jurnal untuk transaksi selama bulan Oktober tersebut berdasarkan judul akun pada
Akun T.
2. Lakukan posting ke Akun T.
3. Susunlah neraca saldo per 31 Oktober 2005.
4. Hitunglah jumlah total pendapatan dan total beban, kemudian tentukan laba bersih
bulan Oktober.
JURNAL
No. Uraian Ket.Post. Debit Kredit
AKUN T
Kas Perlengkapan
Hutang Usaha
NERACA SALDO
PERHITUNGAN
Latihan 2
Bacalah keterangan mengenai THEONA REALESTAT berikut ini kemudian lakukan perintah 1-4 yang
diminta. Angka yang disajikan adalah dalam ribuan Rupiah.
THEONA REALESTAT bertindak selaku agen dalam membeli, menjual, menyewakan, dan
mengelola real estat. Saldo-saldo akun pada akhir Maret tahun berjalan adalah sebagai berikut:
11 Kas 28.150
12 Piutang Usaha 38.750
13 Asuransi Dibayar Di Muka 1.100
14 Perlengkapan Kantor 1.050
16 Tanah 0
21 Hutang Usaha 11.510
22 Wesel Bayar 0
31 Modal Rania Ganeru 29.840
32 Penarikan Rania Ganeru 1.000
41 Pendapatan Honor 126.500
51 Beban Gaji Dan Komisi 84.100
52 Beban Sewa 5.500
53 Beban Iklan 3.900
54 Beban Mobil 2.750
59 Beban Rupa-Rupa 1.550
167.850 167.850
Transaksi berikut dilaksanakan oleh THEONA REALESTAT selama bulan April tahun berjalan:
1 April Dibayar sewa kantor untuk bulan berjalan, 2.500.
3 Dibeli perlengkapan kantor secara kredit, 1.375.
5 Dibayar premi asuransi, 1.650.
7 Diterima kas atas pembayaran hutang klien, 30.200.
15 Dibeli tanah untuk tempat yang akan digunakan di masa yang akan datang seharga
75.000, dibayar tunai 15.000 dan sisanya dibayar dengan wesel bayar.
18 Dibayar hutang kepada kreditor, 7.150.
20 Dikembalikan sebagian dari perlengkapan kantor yang dibeli tanggal 3 April dengan
menerima pengembalian penuh atas biayanya, 275.
24 Dibayar beban iklan, 1.550.
27 Ditemukan kesalahan dalam menghitung komisi; diterima kas dari tenaga penjualan
(wiraniaga) atas kelebihan pembayaran, 350.
28 Dibayar beban mobil (termasuk sewanya), 715.
29 Dibayar beban rupa-rupa, 215.
30 Dibukukan pendapatan yang dihasilkan dan dikirimkan tagihan kepada klien dalam
bulan berjalan, 38.400.
30 Dibayar gaji dan komisi untuk bulan berjalan, 21.500.
30 Ditarik kas untuk keperluan pribadi, 1.500.
Diminta:
1. Bukukan saldo setiap akun pada tanggal 1 April dalam kolom yang tepat pada masing-
masing buku besar.
2. Buatlah jurnal untuk transaksi selama bulan April. Penjelasan jurnal bisa diabaikan.
3. Lakukan posting ke buku besar.
4. Siapkan neraca saldo dari buku besar pada tanggal 30 April.
JURNAL
TANGGAL URAIAN REF. POST. DEBIT KREDIT
BUKU BESAR
AKUN Kas NO. AKUN 11
REF. SALDO
TGL POS DEBIT KREDIT DEBIT KREDIT
POST.
NERACA SALDO
Latihan 3
Klasifikasikanlah pos-pos di bawah ini sebagai (A) beban ditangguhkan, (B) pendapatan ditangguhkan,
(C) beban akrual, atau (D) pendapatan akrual dengan membuat tanda silang pada kotak dengan huruf
yang sesuai .
Latihan 4
Buatlah ayat jurnal penyesuaian yang dibutuhkan pada akhir tahun berjalan berdasarkan informasi ini.
Pada tanggal 31 Desember, yaitu akhir tahun berjalan, data berikut dikumpulkan untuk
membantu akuntan membuat ayat jurnal penyesuaian bagi PELESIR, perusahaan yang
menyewakan kendaraan:
a. Honor akrual sopir yang belum ditagih pada 31 Desember adalah Rp3.750.000,-.
b. Saldo akun perlengkapan per 31 Desember adalah Rp3.100.000,-. Perlengkapan yang tersisa
pada 31 Desember adalah Rp720.000,-.
c. Upah akrual yang belum dibayar pada 31 Desember adalah Rp.1.100.000,-.
d. Saldo akun sewa diterima di muka pada 31 Desember adalah Rp4.800.000,- yang
merupakan penerimaan uang muka sewa untuk empat bulan pada 1 Desember.
e. Penyusutan peralatan kantor pada tahun berjalan adalah Rp2.100.000,-
JURNAL
a.
b.
c.
d.
e.
Latihan 5
Bacalah informasi mengenai perusahaan DIJAY berikut ini kemudian buatlah ayat-ayat jurnal
penyesuaian yang diperlukan, dan siapkan neraca saldo yang disesuaikan.
Neraca saldo yang disajikan untuk DIJAY pada akhir tahun fiskal adalah sebagai berikut:
DiJay
Neraca Saldo
31 Desember 2004
Kas Rp 3.285.000,-
Piutang Usaha 880.000.-
Perlengkapan 535.000.-
Asuransi Dibayar Di Muka 1.680.000.-
Peralatan Kantor 2.500.000.-
Hutang Usaha Rp 2.875.000.-
Pendapatan Diterima Di Muka 1.500.000.-
Modal Rama Anom 4.000.000.-
Penarikan Rama Anom 550.000.-
Pendapatan Honor 4.780.000.-
Beban Upah 910.000.-
Beban Sewa Kantor 970.000.-
Beban Sewa Peralatan 575.000.-
Beban Utilitas 380.000.-
Beban Musik 340.000.-
Beban Iklan 225.000.-
Beban Perlengkapan 90.000.-
Beban Rupa-Rupa 235.000.-
Rp 13.155.000.- Rp 13.155.000.-
Data yang diperlukan untuk menentukan penyesuaian periode dua bulanan yang berakhir 31
Desember 2004, adalah sebagai berikut:
a. Pada tanggal 3 Desember 2004, DIJAY menandatangani kontrak dengan stasiun radio
DPFM untuk menjadi pengisi acara ‘Special Request’ selama tiga bulan mendatang.
Kontrak tersebut mensyaratkan DiJay untuk menyediakan DJ selama 40 jam kerja per bulan
dengan honor bulanan sebesar Rp500.000,-. Untuk jam kerja yang melebihi 40 jam, maka
setiap jamnya akan ditagih ke DPFM sebesar Rp15.000,- per jam. Berdasarkan kontrak
tersebut, Rama menerima Rp1.500.000,- dari DPFM sebagai uang muka untuk tiga bulan
pertama. Selama bulan Desember, bulan pertama kontrak, DIJAY menyediakan DJ untuk
DPFM selama 70 jam.
b. Perlengkapan yang tersisa pada 31 Desember 2004 bernilai Rp340.000,-.
c. Pada tanggal 1 Desember 2004, DiJay membayar premi sebesar Rp1.680.000,- untuk polis
asuransi komprehensif yang mencakup kerugian, pencurian, dan kebakaran. Polis tersebut
mencakup periode dua tahun.
d. Penyusutan peralatan kantor adalah sebesar Rp45.000,-.
e. Upah akrual pada 31 Desember 2004 adalah Rp75.000,-.
Akun tambahan yang diperlukan untuk ayat jurnal penyesuaian adalah:
Akumulasi Penyusutan - Peralatan Kantor
Hutang Upah
Beban Asuransi
Beban Penyusutan
JURNAL PENYESUAIAN
TANGGAL URAIAN DEBIT KREDIT
Latihan 7
Berikan tanda centang ( ) di samping akun-akun di bawah ini yang biasanya terdapat pada neraca
saldo setelah penutupan.
Piutang Usaha
Akumulasi Penyusutan
Kas
Beban Penyusutan
Peralatan
Modal Arham Ganeru
Penarikan Arham Ganeru
Pendapatan Honor
Perlengkapan
Beban Upah
Hutang Upah
Hutang Usaha
Latihan 8
Berikut adalah bagian neraca lajur dari perusahaan yang dimiliki oleh Khalil Zarfan. Buatlah jurnal
penutupan untuk menutup akun pada akhir tahun buku. Angka disajikan dalam ribuan Rupiah.
Zarfan Consultations
Neraca Lajur
Untuk Tahun yang Berakhir 30 November 2010
Laporan Posisi
Laporan Laba Rugi Keuangan
Debet Kredit Debet Kredit
Kas 11.500
Piutang Usaha 47.200
Perlengkapan 3.500
Asuransi Dibayar di Muka 4.800
Peralatan 175.000
Akumulasi Penyusutan-Peralatan 55.200
Hutang Usaha 6.000
Hutang Gaji 1.500
Honor Diterima di Muka 3.000
Modal Khalil Zarfan 172.800
Penarikan Khalil Zarfan 30.000
Pendapatan Honor 480.000
Pendapatan Lain-lain 20.000
Beban Gaji 375.000
Beban Sewa 62.500
Beban Perlengkapan 9.000
Beban Penyusutan-Peralatan 5.000
Beban Utilitas 4.400
Beban Perawatan 3.200
Beban Asuransi 2.800
Beban Lain-lain 4.600
466.500 500.000 272.000 238.500
Laba Bersih 33.500 33.500
500.000 500.000 272.000 272.000
JURNAL PENUTUP
Ket.
TGL Uraian Post. Debet Kredit
BAB 5
AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN DAGANG
b ini, Anda diharapkan mampu membuat laporan keuangan perusahaan dagang sesuai dengan standar akuntansi yang berla
k perusahaan dagang.
beli.
ncatatan persediaan.
perusahaan dagang.
uaian perusahaan dagang.
work sheet.
k Penjualan.
angan perusahaan dagang.
up untuk perusahaan dagang.
Pendahuluan
Kegiatan dan akuntansi untuk perusahaan manufaktur akan diterangkan pada mata
kuliah Akuntansi Biaya dan Akuntansi Manajemen.
Sebagaimana yang telah Anda pelajari pada bab-bab sebelumnya, perusahaan jasa
mengakui pendapatan ketika perusahaan memberikan pelayanan kepada pelanggan.
Perusahaan dagang mendapatkan penghasilan dari penjualan barang kepada pelanggan
sehingga pendapatannya diakui ketika terjadi perpindahan barang yang dijual
(penjualan) yaitu pada tanggal penjualan. Pertama-tama, perusahaan dagang membeli
barang dagangan. Ketika barang dagang ini dijual kepada pelanggan, pendapatan yang
diterima dilaporkan sebagai penjualan (sales). Biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk
membeli
barang dagang yang telah terjual ini disebut harga pokok penjualan (cost of
merchandise sold atau cost of goods sold). Harga pokok penjualan ini menjadi
pengurang penjualan untuk menghitung laba kotor (gross profit). Laba kotor ini
kemudian dikurangi dengan beban operasi perusahaan untuk memperoleh laba bersih.
Barang dagangan yang belum terjual di akhir periode akuntansi disebut persediaan
barang dagang (merchandise inventory). Persediaan barang dagang dilaporkan pada
laporan posisi keuangan sebagai aset.
INDI SHOP
Neraca
1 Januari 2016
Dalam ribuan Rupiah
Aktiva
111 Kas 95.000
112 Piutang Dagang 0
115 Persediaan Barang Dagang 200.000
116 Perlengkapan Kantor 5.000
117 Asuransi Dibayar Di Muka 15.000
120 Tanah 500.000
123 Peralatan Toko 25.000
124 Akumulasi Penyusutan-Peralatan Toko 0
125 Peralatan Kantor 20.000
126 Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor 0
Total Aktiva 860.000
Kewajiban
210 Hutang Dagang 0
211 Hutang Gaji 0
212 Sewa Diterima Di Muka 10.000
215 Hutang Wesel 0
Total Kewajiban 10.000
Ekuitas Pemilik
310 Modal Byan Karim 850.000
Total Kewajiban dan Ekuitas Pemilik 860.000
Pencatatan dan pelaporan harga pokok penjualan yang diterapkan dalam akuntansi
perusahaan dagang adalah:
1. Sistem Persediaan Periodik. Catatan persediaan tidak menunjukkan jumlah
persediaan yang tersedian untuk dijual atau jumlah yang terjual selama periode
tersebut. Dengan sistem ini, harga pokok penjualan dan nilai persediaan barang
dagang ditentukan di akhir periode dengan cara menghitung secara langsung barang
yang ada dalam persediaan.
2. Sistem Persediaan Perpetual. Setiap pembelian dan penjualan barang dagang
dicatat dalam akun persediaan dan akun harga pokok penjualan. Dengan demikian,
nilai persediaan barang dagang yang tersedia untuk dijual dan yang telah terjual
akan dicatat secara berkelanjutan atau secara perpetual dalam catatan persediaan.
Saat ini, sebagian besar perusahaan dagang menerapkan sistem persediaan perpetual
karena semakin banyaknya ragam barang yang dijual dan digunakannya sistem
persediaan yang terkomputerisasi.
Transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan tetap dicatat dalam jurnal dengan
menggunakan aturan debet kredit seperti yang diterapkan pada perusahaan jasa.
Perusahaan dagang menggunakan jurnal khusus untuk mencatat transaksi yang sifatnya
berulang, terutama bila pelanggan yang terkait sama. Dalam buku ajar ini, jurnal khusus
seperti itu tidak akan dibahas.
Contoh-contoh transaksi pada bagian ini akan dijurnal dengan menggunakan sistem
persediaan perpetual. Angka yang disajikan pada jurnal dinyatakan dalam ribuan
Rupiah. Penjelasan dan contoh pencatatan dengan menggunakan sistem persediaan
periodik akan ditambahkan pada bagian akhir bab ini.
Transaksi Penjualan
Penjualan Tunai. Penjualan barang dagang bisa dilakukan secara tunai. Misalkan pada
3 Januari 2015, Indi Shop menjual barang dagang yang bernilai atau memiliki harga
pokok Rp1.200.000,- seharga Rp1.800.000,-. Jurnal pertama dibuat untuk mencatat
penjualan tunai kemudian jurnal kedua dibuat untuk mencatat pengurangan persediaan
(karena barang dagang telah terjual). Dengan demikian, saldo akun Persediaan Barang
Dagang akan menunjukkan nilai persediaan yang tersedia untuk dijual.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
3 Jan Kas 1.800
Penjualan 1.800
Untuk mencatat penjualan tunai.
3 Jan Harga Pokok Penjualan 1.200
Persediaan Barang Dagang 1.200
Untuk mencatat harga pokok penjualan
Penjualan yang dilakukan dengan menggunakan kartu kredit pada umumnya dikenakan
biaya tambahan sebagai beban administrasi yang dicatat dalam akun tambahan Beban
Kartu Kredit. Beban ini tidak dianggap sebagai nilai penjualan. Misalkan tanggal 31
Januari 2015, Indi Shop membayar beban kartu kredit sebesar Rp48.000,- sehingga
jurnal pembayaran beban kartu kredit adalah:
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
31 Jan Beban Kartu Kredit 48
Kas 48
Untuk mencatat pembayaran beban kartu kredit.
Penjualan Kredit. Pada tanggal 12 Januari, Indi Shop menjual barang secara kredit
kepada Sinar Suara yang harga pokoknya Rp280.000,- dengan harga jual Rp510.000,-.
Sinar Suara membayar barang yang dibeli ini pada 22 Januari.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
12 Jan Piutang Dagang-Sinar Suara 510
Penjualan 510
Untuk mencatat penjualan kredit.
12 Jan Harga Pokok Penjualan 280
Persediaan Barang Dagang 280
Untuk mencatat harga pokok penjualan
22 Jan Kas 510
Piutang Usaha-Sinar Suara 510
Untuk mencatat pembayaran dari Sinar Suara
Diskon Penjualan. Syarat penjualan biasanya tertera pada dokumen transaksi seperti
tagihan (invoice) yang dikirim penjual kepada pembeli. Syarat yang berhubungan
dengan pembayaran tagihan disebut syarat kredit (credit terms). Jika pembayaran
diterima pada saat barang diterima, maka disebut transaksi tunai (cash). Ada kalanya
penjual memberikan tenggang waktu pembayaran (credit period) kepada pembeli.
Pernyataan tenggang waktu pembayaran atau periode kredit tersebut biasanya diawali
dengan tanggal penjualan sebagaimana yang tertera pada tagihan. Jika pembayaran jatuh
tempo beberapa hari setelah tanggal faktur, misalnya 30 hari, maka syarat kreditnya
dinyatakan sebagai net 30 days (periode 30 hari). Syarat pembayaran kredit selama 30
hari ini dinyatakan juga dengan terminologi n/30. Jika pembayaran jatuh tempo pada
akhir bulan terjadinya transaksi, misalnya tanggal faktur 15 April sedangkan
pembayaran jatuh tempo pada akhir bulan April yaitu tanggal 30 April, maka syarat
kredit dinyatakan dengan terminologi n/eom, di mana eom adalah kepanjangan dari end
of month.
Diskon penjualan yang diambil pembeli, dicatat sebagai Diskon Penjualan oleh
penjual. Pihak manajemen biasanya ingin mengetahui seberapa besar diskon yang telah
diberikan kepada pembeli oleh sebab itu, diskon penjualan dicatat pada akun terpisah,
yaitu Diskon Penjualan yang merupakan akun kontra (contra account) dari akun
Penjualan.
Misalkan, pada tanggal 17 Januari, Indi Shop menerima pembayaran piutang dari
Aubade untuk transaksi penjualan kredit tanggal 7 Januari berupa penjualan tiga unit
gitar akustik seharga Rp15.000.000,- yang harga pokoknya Rp10.000.000,- dengan
syarat kredit 2/10, n/30. Karena piutang ini dibayar sebelum periode diskon habis, maka
Aubade berhak mendapat diskon sebesar 2%, yaitu Rp300.000,- (Rp15.000.000,- x 2%).
Indi Shop mencatat transaksi ini sebagai berikut:
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
7 Jan Piutang Dagang-Aubade 15.000
Penjualan 15.000
Untuk mencatat penjualan kredit.
7 Jan Harga Pokok Penjualan 10.000
Persediaan Barang Dagang 10.000
Untuk mencatat harga pokok penjualan
17 Jan Kas 14.700
Diskon Penjualan 300
Piutang Dagang-Aubade 15.000
Penerimaan pembayaran piutang dengan diskon
2%
Apabila Aubade membayar piutangnya lewat dari periode diskon, misalnya setelah
tanggal 17 Januari, maka Aubade harus membayar piutangnya secara penuh, yaitu
Rp15.000.000,- karena tidak mendapatkan diskon penjualan.
Retur dan Potongan Pengembalian. Ada kalanya barang yang sudah dijual kepada
pembeli dikembalikan oleh pembeli. Transaksi inilah yang dimaksud dengan Retur
Penjualan (sales return). Pengembalian barang dagangan bisa disebabkan oleh
berbagai hal, antara lain karena pengiriman barang yang berbeda dari yang dipesan,
barang yang dikirim tidak sesuai dengan harapan pembeli atau barang yang dikirim
mengalami kerusakan. Pada kondisi tertentu, penjual bisa menawarkan untuk
mengurangi harga jual
yang telah disepakati untuk menghindari pengiriman kembali barang yang telah dijual,
misalnya karena alasan pengeluaran biaya tambahan untuk pengiriman barang. Jika
retur atau potongan penjualan dilakukan terhadap barang yang dijual secara kredit,
penjual biasanya membuat memorandum kredit (credit memorandum atau credit
memo). Memorandum kredit ini digunakan untuk memberi keterangan mengenai
pengurangan piutang pembeli dengan menyatakan jumlah yang dikurangkan dan
alasannya.
Seperti halnya diskon penjualan, retur dan potongan pengembalian akan mengurangi
pendapatan dari penjualan. Sebagaimana telah disebutkan sebelumnya, retur penjualan
akan menimbulkan ongkos angkut atau beban transportasi tambahan bagi perusahaan,
oleh sebab itulah manajer perushaan biasanya ingin mengetahui jumlah retur yang
terjadi selama satu periode. Agar jumlah retur selama satu periode bisa diketahui,
transaksi retur dan potongan pengembalian ini dicatat dalam akun sendiri yang menjadi
akun kontra dari akun Penjualan.
Transaksi retur dan potongan penjualan dicatat dengan cara mendebet akun Retur dan
Potongan Pengambalian senilai barang yang dikembalikan atau potongan harga yang
diberikan, kemudian mengkredit akun Piutang Dagang. Dalam sistem persediaan
perpetual, jurnal tambahan harus dibuat untuk mencatat nilai barang yang dikembalikan
ke persediaan barang dagang dan pengurangan harga pokok penjualan untuk barang
yang dikembalikan tersebut. Jurnal kedua ini dibuat dengan mendebet akun Persediaan
Barang Dagang dan mengkredit akun Harga Pokok Penjualan.
Sebagai contoh, tanggal 8 Januari, PT. Kulintang membeli alat musik senilai
Rp20.000.000,- secara kredit, dengan syarat kredit 2/10, n/eom. Pada tanggal 13
Januari, diketahui bahwa sebagian alat musik yang diterima dari Indi Shop tidak sesuai
dengan spesifikasi yang diminta sehingga PT. Kulintang memutuskan untuk
mengembalikan barang senilai Rp2.250.000,-. Harga pokok barang yang dikembalikan
oleh PT. Kulintang tersebut adalah Rp1.400.000,-. Jurnal yang dibuat Indi Shop untuk
transaksi ini adalah:
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
8 Jan Piutang Dagang-PT. Kulintang 20.000
Penjualan 20.000
Untuk mencatat penjualan kredit.
8 Jan Harga Pokok Penjualan 10.000
Persediaan Barang Dagang 10.000
Untuk mencatat harga pokok penjualan.
13 Jan Retur dan Potongan Pengembalian 2.250
Piutang Dagang-PT. Kulintang 2.250
Pencatatan retur penjualan.
Persediaan Barang Dagang 1.400
Harga Pokok Penjualan 1.400
Mencatat pengembalian barang retur ke
persediaan.
18 Jan Kas 17.395
Diskon Penjualan 355
Piutang Usaha-PT. Kulintang 17.750
Untuk mencatat pembayaran dari PT. Kulintang
dikurangi diskon.
Karena transaksi ini, piutang PT. Kulintang berkurang sebesar Rp2.250.000,- sehingga
sisa piutang yang masih harus dibayar menjadi Rp17.750.000,-. Pada 18 Januari, PT.
Kulintang membayar piutang dikurangi retur dan diskon.
Jika barang yang diretur telah dibayar penuh, penjual bisa mengembalikan uang yang
telah dibayarkan senilai barang yang diretur atau mengurangi piutang pembeli tersebut
yang belum dibayar dari transaksi sebelumnya atau memotong piutang untuk transaksi
selanjutnya dengan pembeli tersebut di masa depan.
Transaksi Pembelian
Pembelian Tunai. Pada tanggal 3 Januari, Indi Shop membeli barang dagangan secara
tunai dari CV. Bass senilai Rp25.100.000,-. Transaksi ini dijurnal dengan mendebet
akun Persediaan Barang Dagang untuk mencatat penambahan persediaan dan
mengkredit akun Kas untuk mencatat pengurangan kas.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
3 Jan Persediaan Barang Dagang 25.100
Kas 25.100
Untuk mencatat pembelian barang dagang secara
tunai dari CV. Bass.
Pembelian Kredit. Pada tanggal 4 Januari, Indi Shop membeli barang dagangan secara
kredit dari Metronom senilai Rp9.250.000,- syarat kredit 2/10, n/30. Transaksi ini
dijurnal dengan mendebet akun Persediaan Barang Dagang untuk mencatat penambahan
persediaan dan mengkredit akun Hutang Dagang untuk mencatat penambahan hutang.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
4 Jan Persediaan Barang Dagang 9.250
Hutang Dagang-Metronom 9.250
Untuk mencatat pembelian barang dagang secara
kredit dari Metronom, 2/10, n/30.
Perlu dicatat bahwa dalam jurnal-jurnal yang dicontohkan pada bab ini, akun Piutang
Dagang dan akun Hutang Dagang memiliki tambahan nama perusahaan yang
berhubungan dengan transaksi tersebut, yaitu nama perusahaan yang memiliki piutang
dan nama perusahaan tempat Indi Shop melakukan pembelian barang dagang.
Tambahan nama perusahaan ini bisa berarti bahwa perusahaan memiliki akun tersendiri
untuk transaksi penjualan atau pembelian dengan perusahaan tersebut. Pada sistem
akuntansi manual dahulu digunakan jurnal khusus untuk pembelian dan penjual dengan
tujuan memudahkan pelacakan transaksi yang dilakukan perusahaan dengan pelanggan
atau distributor tetapnya. Dengan kemajuan perkembangan teknologi yang berakibat
pada munculnya sistem akuntansi yang lebih modern, misalnya dengan adanya
program- program akuntansi yang bisa mencatat transaksi pada jurnal khusus seperti itu
dalam jurnal umum karena akun-akun dalam bagan akun bisa langsung dipisahkan
dengan mudah, fungsi jurnal khusus mulai ditinggalkan. Walaupun perusahaan tidak
membuatkan akun piutang atau hutang terpisah untuk masing-masing pelanggan atau
distributor tetapnya, penambahan nama perusahaan pada akun bisa memudahkan dalam
melacak transaksi terkait pelanggan dan distributor tersebut.
Diskon pembelian yang diambil oleh perusahaan dalam pembelian barang dagang akan
mengurangi biaya pembelian barang dagang yang berarti menurunkan harga pokok
barang dagangan tersebut. Oleh sebab itu, perusahaan akan mengupayakan untuk
mengambil diskon tersebut walaupun itu berarti perusahaan harus meminjam uang atau
berhutang dengan pihak lain, misalnya bank. Untuk menggambarkan kondisi ini,
misalkan Indi Shop membeli barang dagangan dari CV. Alto senilai Rp30.000.000,-
syarat kredit 2/10, n/30 pada tanggal 12 Februari. Transaksi ini dijurnal:
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
12 Feb Persediaan Barang Dagang 30.000
Hutang Dagang-CV. Alto 30.000
Untuk mencatat pembelian barang dagang secara
kredit dari CV. Alto, 2/10, n/30.
Batas akhir periode diskon adalah tanggal 22 Februari, yaitu 10 hari dari tanggal
transaksi atau tanggal tagihan 12 Februari. Untuk mendapatkan diskon pembelian
tersebut, Indi Shop mempertimbangkan untuk meminjam uang dari bank sebesar
Rp29.400.000,- yang merupakan nilai hutang dikurangi diskon pembelian. Jika
diasumsikan bahwa bunga pinjaman bank adalah 6% per tahun untuk periode tahun
dengan 360 hari maka bunga yang harus dibayar Indi Shop untuk pinjaman
Rp29.400.000,- tersebut jika pinjaman tersebut harus dikembalikan pada bulan
berikutnya (30 hari dari tanggal pinjaman) adalah Rp453.000,- (Rp29.400.000,- x6%
x30/360). Perhitungan penghematan yang diterima oleh Indi Shop jika memutuskan
untuk meminjam uang untuk membayar tagihan pada periode diskon adalah sebagai
berikut:
Jika Indi Shop mengabaikan periode diskon dan membayar tagihan pada 14 Maret
(n/30) perusahaan harus membayar Rp30.000.000,-. Berarti, dengan memanfaatkan
diskon pembelian sebesar Rp600.000,- Indi Shop hanya perlu membayar
Rp29.400.000,-. Walaupun jika Indi Shop meminjam uang dan harus membayar bunga
sebesar Rp147.000,- jumlah penghematan yang diterima tetap lebih rendah
dibandingkan jika Indi Shop membayar penuh tagihan dari CV. Alto, yaitu
Rp453.000,-. Dengan pertimbangan tersebut, Indi Shop memutuskan untuk meminjam
uang dari bank agar bisa membayar tagihan dari CV. Alto pada periode diskon.
Dalam sistem persediaan perpetual, diskon pembelian yang mengurangi harga pokok
barang dagangan tersebut dijurnal dengan cara mengkredit akun Persediaan Barang
Dagang agar nilai persediaan barang dagang yang dibeli dari CV. Alto tersebut
menunjukkan nilai bersih biaya pembelian barang dagang setelah dikurangi diskon.
Jurnal yang dibuat:
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
22 Feb Kas 29.400
Hutang Usaha-Bank Tabungan Usaha 29.400
Mencatat pinjaman dari bank 30 hari, bunga 6%.
22 Feb Hutang Dagang-CV. Alto 30.000
Kas 29.400
Persediaan Barang Dagang 600
Untuk mencatat pembelian barang dagang secara
tunai dari CV. Bass.
14 Mar Beban Bunga 147
Hutang Usaha-Bank Tabungan Usaha 29.400
Kas 29.547
Mencatat pembayaran pinjaman dari bank
ditambah bunga.
Retur dan Potongan Pembelian. Seperti halnya retur dan potongan penjualan,
perusahaan dapat mengembalikan barang dagangan yang telah dibelinya karena alasan
ketidaksesuaian dan kerusakan pada saat barang dagangan yang dibeli tersebut telah
diterima. Apabila pada prosedur penjualan, retur dan potongan penjualan ditandai
dengan dikeluarkannya memorandum kredit, maka pada prosedur pembelian barang
dagangan perusahaan sebagai pembeli mengirimkan memorandum debet (debit
memo). Memorandum debet ini memuat nilai yang diusulkan pembeli untuk
dikurangkan dari hutangnya serta alasan pengembalian barang atau permohonan
pengurangan hutang tersebut.
Biaya Transportasi
Penjualan dan pembelian barang sering kali melibatkan pengiriman dan ekspedisi
(freight) barang. Dokumen penjualan dan pembelian menyebutkan informasi tentang
cara pengiriman barang berikut syarat penjualan atau pembelian. Syarat penjualan
menerangkan kapan kepemilikan (hak) atas barang dagang yang dijual berpindah tangan
dari penjual ke pembeli. Perpindahan hak milik atas barang yang dijual ini juga
menentukan apakah penjual atau pembeli yang harus membayar biaya transportasi atau
ongkos angkut. Pihak yang membayar biaya transportasi biasanya harus membayar
biaya lain yang dikeluarkan terkait pengiriman barang dagang selama proses
pengiriman, misalnya biaya asuransi.
Dalam transaksi pembelian barang dagang dengan sistem persediaan perpetual, biaya
transportasi dianggap sebagai penambah nilai persediaan barang dagang sehingga bila
biaya transportasi ditanggung oleh pembeli, pencatatannya dilakukan dengan mendebet
akun Persediaan Barang Dagang dan mengkredit akun Kas jika biaya transportasi
tersebut dibayar secara tunai. Ada kalanya penjual membayarkan biaya transportasi
walaupun syarat yang disetujui adalah FOB shipping point. Dalam kondisi seperti ini,
biasanya penjual menambahkan biaya transportasi atau ongkos angkut yang dibayarkan
untuk pengiriman barang kepada pembeli ke jumlah yang terhutang namun tidak
dianggap sebagai tambahan nilai penjualan. Untuk itu, pembayaran beban transportasi
untuk pembelian yang beban transportasinya dibayarkan oleh penjual, dilakukan dengan
mendebet akun Persediaan Barang Dagang dan mengkredit akun Hutang Dagang.
Dalam transaksi penjualan, bila syarat yang disetujui adalah FOB destination di mana
penjual bertanggung jawab membayar ongkos angkut, maka biaya transportasi yang
dibayar secara tunai akan dicatat oleh penjual dengan mendebet akun Beban
Transportasi
dan mengkredit akun Kas. Apabila syarat yang disetujui adalah FOB shipping point di
mana yang bertanggung jawab membayar beban transportasi adalah pembeli namun
ongkos angkut dibayarkan terlebih dahulu oleh penjual dengan menambahkan beban
transportasi tersebut ke dalam faktur, maka penjual menjurnal transaksi ini dengan
mendebet akun Piutang Dagang dan mengkredit akun Kas jika ongkos angkut dibayar
secara tunai kepada jasa ekspedisi barang.
Berikut tambahan transaksi penjualan dan pembelian yang terkait biaya transportasi
yang terjadi pada Indi Shop beserta jurnalnya. Pada 10 April, Indi Shop membeli barang
dagang secara kredit dari Toko Melodi senilai Rp9.000.000,- syarat 2/10, n/30 dan FOB
shipping point. Biaya transportasi untuk barang yang dibelinya dari Toko Melodi,
dibayar secara tunai sebesar Rp500.000,-. Pembelian ini dibayar pada tanggal 20 April.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
10 Apr Persediaan Barang Dagang 9.000
Hutang Dagang-Toko Melodi 9.000
Mencatat pembelian barang dagang secara kredit
dari Toko Melodi, 2/10, n/30
10 Apr Persediaan Barang Dagang 500
Kas 500
Mencatat pembayaran biaya transportasi untuk
pembelian dari Toko Melodi
20 Apr Hutang Dagang-Toko Melodi 9.000
Kas 8.820
Persediaan Barang Dagang 180
Mencatat pembayaran kepada Toko Melodi.
Pada 15 April, Indi Shop menjual barang secara kredit kepada PT. Kulintang
Rp7.000.000,-, 3/10, n/eom, syarat FOB destination. Harga pokok barang yang dijual
Rp4.600.000,-. Indi Shop membayar ongkos angkut untuk pengiriman barang ini secara
tunai sebesar Rp320.000,-. PT. Kulintang membayar piutang tersebut pada 25 April.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
15 Apr Piutang Dagang-PT. Kulintang 7.000
Penjualan 7.000
Mencatat penjualan secara kredit kepada PT.
Kulintang, 3/10, n/eom.
15 Apr Harga Pokok Penjualan 4.600
Persediaan Barang Dagang 4.600
Mencatat harga pokok barang yang dijual kepada
PT. Kulintang
15 Apr Beban Transportasi 320
Kas 320
Mencatat ongkos angkut barang yang dijual kepada
PT. Kulintang
25 Apr Kas 6.790
Diskon Penjualan 210
Piutang Dagang-PT. Kulintang 7.000
Mencatat pembayaran dari PT. Kulintang
dikurangi diskon.
Tanggal 22 April, Indi Shop menjual barang secara kredit kepada Pentatonix, 2/10, n/30
senilai Rp8.000.000,- syarat FOB shipping point. Sesuai kesepakatan, Indi Shop
membayar ongkos angkut untuk pengiriman ini namun beban transportasi Rp250.000,-
ditambahkan ke faktur. Harga pokok barang yang dijual Rp3.800.000,-. Pentatonix
membayar piutangnya pada 2 Mei.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
22 Apr Piutang Dagang-Pentatonix 8.000
Penjualan 8.000
Mencatat penjualan barang dagang secara kredit
kepada Pentatonix, 2/10, n/30.
22 Apr Harga Pokok Penjualan 3.800
Persediaan Barang Dagang 3.800
Mencatat harga pokok barang dagang yang dijual
kepada Pentatonix
22 Apr Piutang Dagang-Pentatonix 250
Kas 250
Mencatat ongkos angkut yang dibebankan kepada
Pentatonix
2 May Kas 8.090
Diskon Penjualan 160
Piutang Dagang-Pentatonix 8.250
Mencatat pembayaran oleh Pentatonix dikurangi
diskon.
Pada transaksi ini, total piutang yang harus dibayar oleh Pentatonix menjadi
Rp8.250.000,- namun yang diakui sebagai total penjualan adalah Rp8.000.000,- saja
karena ongkos angkut tidak dianggap sebagai penambahan nilai penjualan. Oleh sebab
itu, diskon hanya diberikan terhadap total penjualan. Ringkasan mengenai syarat
pengiriman barang ditunjukkan pada Gambar 4.
PENJUAL
FOB Destination
Biaya transportasi ditanggung penjual. Penjual membuat jurnal:
Hak atas barang
berpindah
Beban Transportasi XXX
Kas XXX
Pembeli tidak membuat jurnal.
Untuk ilustrasi kasus Indi Shop, pada bagan akun belum terdapat akun-akun terkait
pembayaran pajak. Oleh sebab itu, contoh transaksi terkait pembayaran pajak berikut ini
dianggap tidak berhubungan dengan transaksi keuangan Indi Shop. Misalkan untuk
penjualan secara kredit senilai Rp1.000.000,- dikenakan PPN sebesar 10% yang
dipungut dari pembeli, harga pokok barang yang dijual Rp600.000,- dicatat oleh penjual
sebagai berikut:
Proses Penyesuaian
Proses penyesuaian untuk perusahaan dagang tetap mengacu pada konsep penandingan
sebagaimana yang dilakukan pada perusahaan jasa. Hal-hal yang perlu disesuaikan juga
meliputi beban dibayar di muka, pendapatan dibayar di muka, pendapatan yang
ditangguhkan, beban yang ditangguhkan dan penyusutan aktiva tetap. Perbedaannya
terletak pada tambahan komponen penyesuaian terhadap jumlah persediaan barang
dagang.
Misalnya, pada kasus Indi Shop, diketahui data berikut di akhir periode pembukuan
pada 30 Juni 2016:
Saldo akun Persediaan Barang Dagang Rp303.790.000,-
Nilai aktual perhitungan fisik persediaan barang dagang 302.000.000,-
Penyusutan persediaan Rp 1.790.000,-
Karena terdapat selisih antara saldo akun Persediaan Barang Dagang dengan hasil
perhitungan fisik persediaan barang dagang, di mana nilai persediaan yang ada lebih
sedikit, berarti terdapat penyusutan persediaan sebesar Rp1.790.000,-. Apabila dari data
pendukung jurnal umum sudah dipastikan bahwa tidak ada diskon pembelian yang lupa
dicatat atau beban transportasi yang kelebihan dicatat, maka kemungkinan persediaan
barang dagang senilai itu telah hilang. Penyusutan persediaan ini dijurnal dengan
mendebet akun Harga Pokok Penjualan dan mengkredit akun Persediaan Barang
Dagang.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
30 Jun Harga Pokok Penjualan 1.790
Persediaan Barang Dagang 1.790
Mencatat penyusutan persediaan.
Setelah jurnal penyesuaian ini dibuat, nilai persediaan barang dagang pada buku besar
cocok dengan nilai fisiknya di akhir periode. Perbedaan nilai semacam ini tidak bisa
sepenuhnya dihindari dan dianggap sebagai beban yang normal terjadi dalam suatu
perusahaan (Reeve, 2012). Akan tetapi, jika selisih antara nilai persediaan fisik dan saldo
buku besar terlalu jauh, perlu dibuatkan laporan tersendiri agar bisa ditelusuri penyebab
terjadinya selisih dan ditindaklanjuti seperlunya.
Laporan keuangan yang dibuat oleh perusahaan dagang, seperti halnya perusahaan jasa,
terdiri dari laporan laba-rugi (income statement), laporan perubahan ekuitas (statement
of owner’s equity), neraca atau laporan posisi keuangan (statement of financial
position), laporan arus kas (statement of cash flow) dan catatan atas laporan keuangan.
Pembahasan mengenai laporan arus kas dan catatan atas laporan arus kas akan
dilakukan pada mata kuliah Akuntansi Keuangan. Perbedaan pokok laporan keuangan
antara perusahaan jasa dan perusahaan dagang terletak pada laporan laba-rugi akibat
adanya perbedaan jenis pendapatan yang berhubungan dengan tambahan perhitungan
untuk harga pokok penjualan.
Perlu diingat bahwa nilai harga pokok penjualan ini akan berbeda jika perusahaan
menggunakan sistem persediaan periodik dan sistem persediaan perpetual. Dalam
sistem persediaan perpetual, nilai Harga Pokok Penjualan disajikan dalam satu baris
karena selama periode pencatatan, akun ini terus-menerus terpengaruh akibat transaksi
jual-beli. Pelaporan dan perhitungan harga pokok penjualan dengan sistem persediaan
periodik akan ditunjukkan pada bagian akhir bab ini.
INDI SHOP
Laporan Laba Rugi
Untuk periode yang berakhir 30 Juni 2016
Pendapatan:
Penjualan Bersih Rp49.245.000,-
Pendapatan Sewa 4.998.000,-
Total pendapatan Rp54.243.000,-
Beban-beban:
Harga Pokok Penjualan Rp30.270.000,-
Beban Gaji Penjualan 14.400.000,-
Beban Iklan 1.200.000,-
Beban Penyusutan-Peralatan. Toko 1.250.000,-
Beban Transportasi 320.000,-
Beban Penjualan Lain-lain 2.500.000,-
Beban Gaji Kantor 7.200.000,-
Beban Sewa 15.000.000,-
Beban Penyusutan-Peralatan Kantor 2.000.000,-
Beban Asuransi 7.500.000,-
Beban Perlengkapan Kantor 6.200.000,-
Beban Kartu Kredit 48.000,-
Beban Administrasi Lain-lain 6.000.000,-
Beban Bunga 147.000,-
Total beban operasi Rp97.100.000,-
Rugi Bersih (Rp39.792.000,-)
Format lain laporan laba rugi untuk perusahaan dagang adalah multiple-step atau
bertahap di mana angka-angka pendapatan dan beban disajikan dalam bagian-bagian.
Bagian pertama adalah Pendapatan dari Penjualan (revenue from sales) yang
merupakan perhitungan penjualan bersih. Penjualan Bersih (net sales) dihitung dengan
mengurangkan nilai Retur dan Potongan Pengembalian serta Diskon Penjualan dari nilai
Penjualan. Bagian kedua adalah perhitungan Laba Kotor (gross profit) yang didapat
dari Penjualan Bersih dari bagian pertama dikurangi Harga Pokok Penjualan.
Bagian terakhir dari laporan laba rugi multiple-step ini adalah Pendapatan dan Beban
Lain-lain (other income and expense). Pendapatan lain-lain adalah pendapatan yang
diperoleh perusahaan dari sumber selain kegiatan utama perusahaan. Contoh pendapatan
lain-lain ini meliputi Pendapatan Sewa, Pendapatan Bunga dan keuntungan dari
penjualan aktiva tetap. Beban lain-lain adalah beban yang tidak bisa ditelusuri secara
langsung ke
kegiatan normal perusahaan. Contoh beban lain-lain ini antara lain Beban Bunga dan
kerugian akibat penjualan aktiva tetap. Jumlah pendapatan dan beban lain-lain ini
langsung dijumlahkan dengan mengurangkan beban lain-lain dari pendapatan lain-lain.
Jumlah yang diperoleh menjadi penambah terhadap pendapatan dari operasi untuk
menghitung laba bersih. Bila jumlah beban lain-lain lebih besar dari pendapatan lain-
lain, maka akan menjadi pengurang terhadap pendapatan dari operasi. Laporan laba rugi
Indi Shop dengan format bertahap ditampilkan pada Tabel 16.
Jurnal penutup untuk Indi Shop adalah sebagai berikut (angka dalam ribuan Rupiah):
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
30 Jun Penjualan 52.310
Pendapatan Sewa 4.998
Ikhtisar Laba Rugi 57.308
30 Jun Ikhtisar Laba Rugi 97.100
Retur Penjualan&Potongan Pengembalian 2.250
Diskon Penjualan 815
Harga Pokok Penjualan 30.270
Beban Gaji Penjualan 14.400
Beban Iklan 1.200
Beban Penyusutan-Peral. Toko 1.250
Beban Transportasi 320
Beban Penjualan Lain-lain 2.500
Beban Gaji Kantor 7.200
Beban Sewa 15.000
Beban Penyusutan-Peral. Kantor 2.000
Beban Asuransi 7.500
Beban Perlengkapan Kantor 6.200
Beban Kartu Kredit 48
Beban Administrasi Lain-lain 6.000
Beban Bunga 147
30 Jun Modal Byan Karim 39.792
Ikhtisar Laba Rugi 39.792
30 Jun Modal Byan Karim 5.000
Penarikan Byan Karim 5.000
Pada bagian ini, penjelasan dan contoh akan diberikan untuk transaksi yang dicatat
dengan sistem persediaan periodik. Dalam praktek, perusahaan yang masih
menggunakan sistem persediaan periodik biasanya merupakan perusahaan dagang skala
kecil yang jumlah dan jenis barang dagang yang dijualnya tidak banyak. Transaksi jual-
beli yang terjadi juga tidak terlalu banyak sehingga masih memungkinkan dilakukan
perhitungan
fisik persediaan (stock opname) secara berkala. Perusahaan yang menggunakan sistem
periodik juga biasanya masih melakukan pencatatat secara manual. Masih dengan
menggunakan ilustrasi perusahaan Indi Shop, mulai dari bagan akun hingga laporan
keuangan akan disajikan dengan sistem persediaan periodik.
Akun tambahan dalam sistem persediaan periodik beserta saldo normal dan
pengaruhnya terhadap harga pokok pembelian barang dagang adalah sebagai berikut:
Pengaruh terhadap
Bertambah di Harga Pokok
Sisi Saldo Normal Pembelian
Pembelian Debet Debet Menambah
Diskon Pembelian Kredit Kredit Mengurangi
Retur dan Potongan Pembelian Kredit Kredit Mengurangi
Ongkos Angkut Debet Debet Menambah
Perbandingan jurnal transaksi jual-beli dengan dua metode persediaan disajikan pada
ilustrasi 8. Transaksi yang dicontohkan tidak termasuk dalam transaksi Indi Shop dari
contoh sebelumnya, oleh karena itu, jurnal penutup pada bagian akhir bahasan metode
periodik ini tidak akan terpengaruh oleh transaksi pada ilustrasi 8. Angka disajikan
dalam ribuan Rupiah.
Akun Persediaan Barang Dagang tidak terpengaruh oleh transaksi jual-beli dalam sistem
persediaan periodik. Nilai persediaan barang dagang baru diperhitungkan pada saat
menghitung harga pokok penjualan (lihat Tabel 19) di mana persediaan barang dagang
di awal periode merupakan hasil perhitungan fisik periode sebelumnya sedangkan
persediaan barang dagang di akhir periode merupakan hasil perhitungan fisik periode
sekarang. Oleh sebab itu, perbedaan antara nilai fisik persediaan dengan nilai persediaan
yang tercatat tidak bisa ditentukan. Menurut Reeves (2012), inilah salah satu kelemahan
metode periodik. Dengan demikian, pada sistem persediaan periodik, penyesuaian untuk
mencatat penyusutan persediaan tidak dibuat.
INDI SHOP
Laporan Laba Rugi
Untuk periode yang berakhir pada 30 Juni 2016
Pendapatan dari Penjualan:
Penjualan Rp52.310.000,-
Dikurang: Retur dan Potongan Pengembalian Rp2.250.000,-
Diskon Penjualan 815.000,- 3.065.000,-
Penjualan bersih Rp49.245.000,-
Harga Pokok Penjualan:
Persediaan Barang Dagang, 1 Januari 2016 Rp200.000.000,-
Pembelian Rp143.350.000,-
Dikurang Retur dan Potongan Pembelian (10.000.000,-)
Diskon Pembelian (1.580.000,-)
Pembelian bersih Rp131.770.000,-
Ditambah Ongkos Angkut 500.000,-
Harga pokok barang yang dibeli 132.270.000,-
Barang dagang tersedia untuk dijual Rp332.270.000,-
Dikurang Pers. Barang Dagang, 30 Juni 2016 (302.000.000,-)
Harga Pokok Penjualan (30.270.000,-)
Laba Kotor Rp18.975.000,-
Beban Operasi:
Beban penjualan:
Beban Gaji Penjualan Rp14.400.000,-
Beban Iklan 1.200.000,-
Beban Penyusutan-Peralatan. Toko 1.250.000,-
Beban Transportasi 320.000,-
Beban Penjualan Lain-lain 2.500.000,-
Total beban penjualan Rp19.670.000,-
Beban administrasi:
Beban Gaji Kantor Rp7.200.000,-
Beban Sewa 15.000.000,-
Beban Penyusutan-Peralatan Kantor 2.000.000,-
Beban Asuransi 7.500.000,-
Beban Perlengkapan Kantor 6.200.000,-
Beban Kartu Kredit 48.000,-
Beban Administrasi Lain-lain 6.000.000,-
Total beban administrasi 43.948.000,-
Total beban operasi 63.618.000,-
Pendapatan dari Operasi (Rp44.643.000,-)
Pendapatan dan Beban Lain-lain
Pendapatan Sewa Rp4.998.000,-
Beban Bunga (147.000,-) Rp4.851.000,-
Rugi Bersih (Rp39.792.000,-)
Laporan laba rugi dengan sistem persediaan periodik yang dibuat dengan format
multiple- step dapat memasukkan perhitungan harga pokok penjualan seperti yang
ditampilkan pada Tabel 19. Laporan laba rugi multiple-step dengan sistem persediaan
periodik disajikan pada Tabel 21.
Jurnal penutupan untuk Indi Shop yang menggunakan sistem persediaan periodik
ditunjukkan di bawah ini. Akun yang dipertebal adalah tambahan akun dalam sistem
persediaan periodik. Angka disajikan dalam ribuan Rupiah.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
30 Jun Persediaan Barang Dagang 302.000
Penjualan 52.310
Pendapatan Sewa 4.998
Retur dan Potongan Pembelian 10.000
Diskon Pembelian 1.580
Ikhtisar Laba Rugi 370.888
30 Jun Ikhtisar Laba Rugi 410.680
Retur Penjualan&Potongan Pengembalian 2.250
Diskon Penjualan 815
Persediaan Barang Dagang 200.000
Pembelian 143.350
Ongkos Angkut 500
Beban Gaji Penjualan 14.400
Beban Iklan 1.200
Beban Penyusutan-Peral. Toko 1.250
Beban Transportasi 320
Beban Penjualan Lain-lain 2.500
Beban Gaji Kantor 7.200
Beban Sewa 15.000
Beban Penyusutan-Peral. Kantor 2.000
Beban Asuransi 7.500
Beban Perlengkapan Kantor 6.200
Beban Kartu Kredit 48
Beban Administrasi Lain-lain 6.000
Beban Bunga 147
30 Jun Modal Byan Karim 39.792
Ikhtisar Laba Rugi 39.792
30 Jun Modal Byan Karim 5.000
Penarikan Byan Karim 5.000
Kesimpulan
Pada bab ini, Anda telah mempelajari bahwa:
1. Perusahaan dagang membeli barang untuk dijual kembali kepada pelanggan.
Pendapatan pada laporan keuangan perusahaan dagang dilaporkan sebagai
Penjualan. Harga pokok penjualan diperhitungkan sebagai pengurang dari
penjualan
untuk mendapatkan laba kotor. Beban operasi dikurangkan dari laba kotor untuk
mendapatkan laba bersih.
2. Transaksi jual-beli dalam perusahaan dagang dipengaruhi oleh: syarat kredit
menentukan apakah penjualan atau pembelian kredit mendapatkan opsi diskon
dan syarat pengiriman yang menentukan perpindahan hak milik atas barang yang
dikirim sehingga menentukan pihak mana yang bertanggung jawab atas beban-
beban yang timbul terkait pengiriman barang dagang.
3. Terdapat dua metode atau sistem yang digunakan perusahaan dagang yang
membedakan perlakuan perusahaan terhadap pencatatat persediaan barang
dagangnya, yaitu metode perpetual dan metode periodik. Kedua metode ini juga
memiliki cara yang berbeda untuk mencatat transaksi jual-beli dalam perusahaan
dagang. Perbedaan metode ini juga menentukan cara melaporkan dan menghitung
harga pokok penjualan serta menyusun jurnal penutup karena adanya perbedaan
akun dan cara pencatatan transaksi dalam akun-akun tersebut.
4. Selain kelima hal yang perlu disesuaikan sebagaimana yang telah dijelaskan pada
bagian perusahaan jasa, penyesuaian pada perusahaan dagang meliputi
penyesuaian untuk jumlah persediaan perusahaan yang nilai fisiknya bisa lebih
kecil atau lebih besar daripada nilai yang tercatat pada akun Persediaan.
5. Laporan keuangan perusahaan dagang berbeda dengan perusahaan jasa karena
adanya tambahan akun persediaan barang dagang yang dilaporkan dalam
neraca atau laporan posisi keuangan dan timbulnya perhitungan harga pokok
penjualan pada laporan laba-rugi.
Soal Latihan
Latihan 1
Tentukan nilai yang hilang dari data yang diambil dari laporan laba rugi perusahaan dagang berikut ini.
Sertakan perhitungannya pada bagian yang disediakan.
Perhitungan-perhitungan:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Latihan 2
Toko Sentral menjual perlengkapan rumah tangga dengan sistem perpetual untuk mencatat
transaksinya. Buatlah laporan laba rugi bertahap berdasarkan saldo akhir akun-akun
perusahaan di akhir periode pembukuan 31 Desember 2015. Angka dalam ribuan Rupiah.
Butler Company adalah sebuah perusahaan dagang yang menggunakan sistem persediaan
perpetual. Saldo-saldo akun perusahaan pada tanggal 1 Juli 2013 (kecuali dinyatakan lain)
adalah sebagai berikut:
Kas 36.500 Retur dan Potongan Penjualan 19.000
Piutang Usaha 62.000 Diskon Penjualan 11.000
Persediaan Barang Dagang 100.000 Harga Pokok Penjualan 870.000
Perlengkapan Kantor 1.600 Beban Gaji Penjualan 110.000
Asuransi Dibayar di Muka 6.800 Beban Iklan 28.300
Peralatan Kantor 54.000 Beban Penyusutan-Peralatan Toko 4.600
Ak. Penyusutan-Peralatan Kantor 10.800 Beban Penjualan Rupa-rupa 1.100
Peralatan Toko 107.500 Beban Gaji Kantor 51.000
Ak. Penyusutan-Peralatan Toko 48.600 Beban Sewa 22.150
Hutang Usaha 38.000 Beban Penyusutan-Peralatan Kantor 9.000
Hutang Gaji 2.000 Beban Asuransi 12.750
Sewa Diterima di Muka 30.000 Beban Perlengkapan Kantor 900
Modal John Butler 150.000 Beban Administrasi Rupa-rupa 1.200
Penarikan John Butler 60.000 Pendapatan Sewa 5.000
Penjualan 1.300.000 Beban Bunga 15.000
BUTLER COMPANY
LAPORAN LABA-
RUGI
UNTUK TAHUN YANG BERAKHIR 31 JULI 2013
BUTLER COMPANY
LAPORAN EKUITAS
PEMILIK
UNTUK TAHUN YANG BERAKHIR 31 JULI 2013
BUTLER COMPANY
LAPORAN POSISI KEUANGAN
31 JULI 2013
(dalam ribuan Rupiah)
Latihan 4
Berikut adalah transaksi yang terjadi antara Sycamore Company dan Bonita Company selama bulan
November. Buatlah jurnal untuk transaksi-transaksi tersebut berdasarkan sudut pandang Sycamore
Company sebagai penjual dan Bonita Company sebagai pembeli pada tabel yang disediakan. Sajikan
angka pada jurnal dalam ribuan Rupiah.
2 Nov Sycamore Company menjual barang secara kredit kepada Bonita Company senilai Rp16.000.000
dengan syarat FOB shipping point, 2/10, n/30. Sycamore membayar ongkos angkut Rp375.000
yang ditambahkan ke faktur. Harga pokok penjualan barang adalah Rp10.000.000.
8 Sycamore Company menjual barang secara kredit kepada Bonita Company senilai Rp24.750.000
dengan syarat FOB destination, 1/15, n/eom. Harga pokok penjualan barang adalah Rp14.850.000.
8 Sycamore Company membayar ongkos angkut Rp640.000 untuk pengiriman barang yang dijual
kepada Bonita Company pada tanggal 8 November.
12 Bonita Company mengembalikan barang yang dibeli secara kredit dari Sycamore pada tanggal 8
November senilai Rp5.750.000. Harga pokok barang yang dikembalikan adalah Rp3.000.000.
12 Bonita Company membayar Sycamore Company untuk barang yang dibeli pada 2 November,
dikurangi diskon.
23 Bonita Company membayar Sycamore Company untuk barang yang dibeli pada 8 November,
dikurangi diskon dan retur tanggal 12 November.
24 Sycamore Company menjual barang secara kredit kepada Bonita Company senilai Rp13.200.000
dengan syarat FOB shipping point, n/eom. Harga pokok penjualan barang adalah Rp8.000.000.
26 Bonita Company membayar ongkos angkut Rp290.000 untuk pembelian dari Sycamore Company
pada 24 November.
30 Bonita Company membayar Sycamore Company untuk barang yang dibeli secara kredit pada 24
November.
PERS. BARANG
DAGANG 115
PENJUALAN 410
HARGA POKOK
PENJUALAN 510
BEBAN KARTU
DISKON PENJUALAN 412 KREDIT 524
Ganeru Company
Neraca Lajur
Untuk Tahun yang Berakhir 31 Juli 2015
(dalam ribuan Rupiah)
Neraca Saldo
Neraca Saldo Penyesuaian Disesuaikan Laba Rugi Neraca
Nama Akun Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit
Kas
Piutang Usaha
Persediaan Barang Dagang
Perlengkapan Toko
Perlengkapan Kantor
Asuransi Dibayar di Muka
Peralatan Toko
Ak. Peny.-Peralatan Toko
Peralatan Kantor
Ak. Peny.-Peralatan Kantor
Hutang Usaha
Hutang Gaji
Sewa Diterima di Muka
Modal Immarham Ganeru
Penarikan Immarham Ganeru
Penjualan
Retur Penjualan
Diskon Penjualan
Harga Pokok Penjualan
Beban Gaji Penjualan
Beban Iklan
B. Peny.-Peralatan Toko
Beban Perlengkapan Toko
Beban Kartu Kredit
Beban Gaji Kantor
Beban Sewa
B. Peny.-Peralatan Kantor
Beban Asuransi
Beban Perlengkapan Kantor
Beban Administrasi Rupa-rupa
Pendapatan Sewa
Beban Bunga
Ganeru Company
Laporan Ekuitas
Pemilik
Untuk Tahun yang Berakhir 31 Juli 2015
Ganeru Company
Laporan Posisi
Keuangan 31 Juli 2015
Ganeru Company
Laporan Laba-rugi
Untuk tahun yang Berakhir 31 Juli 2015
Latihan 6
Buatlah perhitungan harga pokok penjualan untuk periode pembukuan yang berakhir 31
Desember 2016 dari data yang diperoleh dari Heatwave sebuah perusahaan yang menjual
peralatan elektronik yang menggunakan sistem persediaan periodik. Hitung juga laba kotor
perusahaan pada periode ini.
2 Sep Membeli persediaan barang dagang secara kredit senilai Rp2.400.000,- syarat
kredit 2/10, n/30, FOB shipping point.
5 Membayar ongkos angkut secara tunai sebesar Rp150.000,- untuk pembelian
tanggal 2 September.
6 Mengembalikan barang dagang yang dibeli pada tanggal 2 September senilai
Rp400.000,-.
12 Membayar hutang atas pembelian barang dagang tanggal 2 September,
dikurangi retur dan diskon pembelian.
14 Menjual barang dagang secara kredit senilai Rp3.500.000,- syarat kredit 1/15,
n/eom, FOB destination. Harga pokok barang yang dijual Rp1.100.000,-.
14 Membayar beban transportasi secara tunai sebesar Rp80.000,- untuk mengirim
barang yang dijual pada tanggal 12 September.
29 Menerima pembayaran untuk barang yang dijual pada tanggal 14 September
dikurangi diskon penjualan.
Niswonger, Rollin C., Warren, Carl S., Reeve, James M., dan Fess, Phillip E.
(1999). Prinsip-Prinsip Akuntansi, Edisi 19, Jilid 1. Jakarta: Erlangga.
Niswonger, Rollin C., Warren, Carl S., Reeve, James M., dan Fess, Phillip E.
(1999). Prinsip-Prinsip Akuntansi, Edisi 19, Jilid 2. Jakarta: Erlangga.
Reeve, James M., Warren, Carl S., dan Duchac, Jonathan E. (2012). Accounting
Principles Using Excel for Success, 2e. International Edition: South-
Western Cengage Learning.