Daftar Isi
PETUNJUK BAGI MAHASISWA ....................................................................................... 3
BAB 1 ................................................................................................................................ 4
RUANG LINGKUP AKUNTANSI ...................................................................................... 4
Pendahuluan ........................................................................................................................ 4
Standar Akuntansi Keuangan ................................................................................................ 4
Sejarah Perkembangan Akuntansi ......................................................................................... 6
Kegunaan Informasi Akuntansi ............................................................................................. 8
Definisi Akuntansi ............................................................................................................... 8
Pemakai Informasi Akuntansi ............................................................................................. 10
Bidang-bidang Akuntansi ................................................................................................... 10
Ragam Profesi Akuntansi ................................................................................................... 10
Kesimpulan ....................................................................................................................... 11
Soal Latihan ...................................................................................................................... 12
BAB 2 ...............................................................................................................................13
PERSAMAAN AKUNTANSI .............................................................................................13
Pendahuluan ...................................................................................................................... 13
Perusahaan ........................................................................................................................ 13
Jenis Perusahaan ................................................................................................................ 14
Bentuk Badan Usaha .......................................................................................................... 15
Prinsip Dasar Akuntansi ..................................................................................................... 16
Persamaan Akuntansi ......................................................................................................... 17
Kesimpulan ....................................................................................................................... 22
Soal Latihan ...................................................................................................................... 24
Latihan 1 ........................................................................................................................... 24
Latihan 2 ........................................................................................................................... 24
Latihan 3 ........................................................................................................................... 25
Latihan 4 ........................................................................................................................... 26
Latihan 5 ........................................................................................................................... 27
BAB 3 ...............................................................................................................................29
ANALISIS TRANSAKSI....................................................................................................29
Pendahuluan ...................................................................................................................... 29
Bagan Akun ...................................................................................................................... 30
Double-Entry Accounting................................................................................................... 32
Mekanisme Debet-Kredit ................................................................................................... 32
Saldo Normal .................................................................................................................... 33
Siklus Akuntansi................................................................................................................ 33
Jurnal ................................................................................................................................ 34
Posting ke Buku Besar ....................................................................................................... 38
Neraca Saldo ..................................................................................................................... 42
Kesimpulan ....................................................................................................................... 45
Soal Latihan ...................................................................................................................... 47
Latihan 1 ........................................................................................................................... 47
Latihan 2 ........................................................................................................................... 48
Latihan 3 ........................................................................................................................... 49
Latihan 4 ........................................................................................................................... 49
Latihan 5 ........................................................................................................................... 50
BAB 4 ...............................................................................................................................51
AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN JASA ...................................................................51
Pendahuluan ...................................................................................................................... 51
Karakteristik Perusahaan Jasa ............................................................................................. 51
Transaksi dalam Perusahaan Jasa ........................................................................................ 52
Proses Penyesuaian ............................................................................................................ 52
Akun-akun yang Perlu Disesuaikan..................................................................................... 54
1
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
2
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Buku ini terdiri dari lima bab yang bertujuan untuk memberi Anda pengetahuan dasar
mengenai Akuntansi dan cara membuat laporan keuangan untuk perusahaan jasa dan
dagang. Kelima bab yang disajikan telah disusun berdasarkan kompleksitas prosedur
pembuatan laporan keuangan dan konsep-konsep serta standar yang diperlukan dalam
menyusun laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Oleh sebab
itu, pelajarilah secara berurutan.
Setiap bab dalam buku ajar ini dilengkapi dengan soal-soal latihan dan lembar kerja yang
bisa Anda gunakan untuk menjawab latihan yang diberikan. Selain soal latihan yang
terdapat di buku ajar ini, keterampilan dalam menyusun laporan keuangan juga dapat
Anda latih dengan menggunakan buku Latihan Soal Pengantar Akuntansi yang
merupakan kumpulan soal latihan berdasarkan jenis perusahaan yang dipelajari.
3
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
BAB 1
RUANG LINGKUP AKUNTANSI
Pendahuluan
Tanpa kita sadari, kita semua menggunakan akuntansi dalam berbagai cara. Misalnya,
ketika merencanakan pengeluaran uang saku yang kita terima dari orang tua, kita
menggunakan perhitungan untuk memperkirakan apakah uang saku satu tersebut cukup
untuk pengeluaran kita selama periode tertentu. Begitu juga ketika Anda akan
memutuskan untuk melanjutkan kuliah ke jenjang selanjutnya, Anda akan
mempertimbangkan biaya yang akan Anda keluarkan untuk SPP, buku dan pengeluaran
lainnya dengan mempertimbangkan pula manfaat apa yang akan Anda peroleh dengan
peningkatan pendidikan tersebut.
Saat ini, hanya dua standar akuntansi yang banyak dijadikan referensi atau diadopsi di
dunia, yaitu International Financial Reporting Standards (IFRS) dan United States
Generally Accepted Accounting Principles (US-GAAP). IFRS disusun oleh International
Accounting Standard Board (IASB) sedangkan US-GAAP disusun oleh Financial
Accounting Standard Board (FASB). Perkembangan terakhir menunjukkan keinginan
untuk menyusun satu standar akuntansi yang berkualitas secara internasional semakin
menguat. Banyak negara melakukan adopsi penuh IFRS untuk dijadikan standar lokal
yang berlaku di negaranya. Saat ini sedang terjadi proses penyesuaian antara IFRS dan
US-GAAP sehingga semakin sedikit perbedaan antara keduanya.
4
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Standar Akuntansi yang berlaku di Indonesia terdiri atas empat standar, sering disebut 4
Pilar Standar Akuntansi yaitu Standar Akuntansi Keuangan (SAK), Standar Akuntansi
Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP), Standar Akuntansi
Keuangan Syariah (SAK Syariah), dan Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP). Masing-
masing standar memiliki karakteristik dan kegunaan yang berbeda baik dari sisi entitas,
perlakuan akuntansi dan cara penggunaannya.
Standar Akuntansi Keuangan (SAK) digunakan untuk entitas yang memiliki akuntabilitas
publik yaitu entitas terdaftar atau dalam proses pendaftaran di pasar modal atau entitas
fidusia (yang menggunakan dana masyarakat seperti asuransi, perbaankan, dan dana
pensiun). Standar ini mengadopsi IFRS mengingat Indonesia, melalui IAI, telah
menetapkan untuk melakukan adopsi penuh IFRS mulai tahun 2012. Adopsi penuh IFRS
bukan berarti Indonesia tidak memiliki standar sendiri dan menggunakan secara langsung
IFRS. Dewan Standar Akuntansi Keuangan (DSAK), tetap melakukan proses
penerjemahaan IFRS ke dalam bahasa Indonesia. Selain diterjemahkan dalam bahasa
Indonesia, DSAK juga melakukan analisis apakah IFRS dapat diterapkan di Indonesia
dan sesuai dengan kondisi hukum dan bisnis yang ada. Jika diperlukan, DSAK akan
membuat pengecualian penerapan IFRS atau sebaliknya menambahkan aturaan dalam
standar.
Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP),
digunakan untuk entitas yang tidak memiliki akuntabilitas publik signifikan dalam
menyusun laporan kuangan untuk tujuan umum (general purpose financial statement).
Standar ini mengadopsi IFRS untuk Small Medium Enterprise (SME) dengan beberapa
penyederhanaan. Standar ETAP lebih sederhana dan tidak banyak perubahan dari praktik
akuntansi yang saat ini berjalan. Contoh penyederhanaan dalam standar ETAP adalah
sebagai berikut:
a. Tidak ada laporan laba rugi komprehensif. Pengaruh laba komprehensif disajikan
dalam laporan perubahan ekuitas atau komponen ekuitas dalam neraca
b. Penilaian untuk aset tetap, aset tak berwujud, dan properti investasi setelah tanggal
perolehan hanya menggunakan harga perolehan, tidak ada pilihan menggunakan
nilai revaluasi atau nilai wajar.
c. Tidak ada pengakuan liabilitas dan aset pajak tangguhan, beban pajak diakui sebesar
jumlah pajak menurut ketentuan pajak.
Entitas yang menggunakan SAK ETAP dalam laporan auditnya menyebutkan laporan
akan memudahkan entitas yang tidak memiliki akuntaabilitas publik signifikan
menyusun laporan keuangan karena SAK ETAP lebih mudah dan sederhana. Namun
beberapa pihak berpendapat penggunaan istilah ETAP memberikan kesan bahwa entitas
tidak memiliki akuntabilitas. Padahal semua entitas pasti memiliki akuntabilitas pada
publik namun tingkat akuntabilitasnya yang berbeda. Standar ini efektif dapat digunakan
untuk laporan keuangan tahun 2009. Entitas yang memenuhi kriteria menggunakan ETAP
pada tahun 2011 harus memilih menggunakan SAK ETAP atau PSAK. Jika pada tahun
2011 tetap menggunakan PSAK maka pada tahun berikutnya harus konsisten
menggunakan PSAK dan tidak boleh berubah menggunakan SAK ETAP.
5
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Standar Akuntansi Keuangan Syariah (SAK Syariah) adalah standar yang digunakan
untuk entitas yang memiliki transaksi syariah atau entitas berbasis syariah. Standar
akuntansi syariah terdiri atas kerangka konseptual penyusunan dan pengungkapan
laporan, standar penyajian laporan keuangan, dan standar khusus transaksi syariah seperti
mudharabah, murabahah, salam, ijarah, dan istishna. Standar ini merupakaan standar
yang dikembangkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan Syariah (DSAK Syariah).
Bank syariah menggunakan dua standar dalam menyusun laporan keuangan. Sebagai
entitas yang memiliki akuntabilitas publik signifikan, bank syariah menggunakan PSAK,
sedangkan untuk transaksi syariahnya menggunakan PSAK syariah.
Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) adalah standar akuntansi yang digunakan untuk
menyusun laporan keuangan instansi pemerintahan baik pusat maupun daerah. SAP
berbasis akrual ditetapkan dalam Peraturan Pemerintah No.71 tahun 2010. Peraturan
Pemerintah ini sudah berlaku namun instansi pemerintah masih diperkenankan
menggunakan Peraturan Pemerintah No.24 Tahun 2005 SAP berbasis kas menuju akrual,
sampai dengan tahun anggaran 2014. SAP berbasis kas menuju akrual, menggunakan
basis kas untuk penyusunan laporan realisasi anggaran dan menggunakan basis akrual
untuk penyusunan neraca. Dalam SAP berbasis akrual, laporan realisasi anggaran tetap
menggunakan basis kas karena akan dibandingkan dengan anggaran yang disusun dengan
menggunakan basis akrual.Unit usaha yang dimiliki pemerintah baik dalam bentuk Badan
Usaha Milik Negara (BUMN)/Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) dan Badan Layanan
Umum (BLU) sebagai entitas milik pemerintah menyusun akuntansi sesuai dengan
standar akuntansi keuangan umum yang berlaku. Laporan keuangan BLU digabungkan
dengan laporan keuangan instansi terkait. Lapoaran keuangaan BUMN/BUMD tidak
digabungkan dan tidak dikonsolidasikan dalam laporan keuangan pemerintah.
Pemerintah hanya mencatat investasi dalam BUMN/BUMD dalam laporan keuangannya.
Penerapan IFRS membawa dampak beragam perubahan, baik perubahan yang sebatas
bersifat administratif maupun yang bersifat substantif. Standar IFRS menuntut
dilakukannya perubahan di praktik-praktik akuntansi yang sudah ada, terkait dengan
pengembangan staandar berbasis prinsip (principle-based) dan pengukuran berbasis nilai
wajar (fair value). Standar sebelumnya dipertimbangkan lebih mendasarkan pada
pengembangan berbasis aturan (rules-based) dan pengukuran berbasis biaya historis
(historical cost). Tabel 1 menyajikan beberapa perbedaan antara produk IASB dan FASB.
Perkembangan akuntansi sejalan dengan perkembangan dunia usaha. Pada abad ke-14,
para pedagang dari Genoa mulai mengadakan pencatatan secara sederhana. Dengan
terbitnya buku yang berjudul Summa de Arithmatica, Pro Portioni et
Proportionalita, yang disusun oleh Luca Pacioli pada tahun 1494, pembukuan mulai
dilakukan secara sistematis dengan menggunakan sistem berpasangan. Sistem
pembukuan berpasangan ini berkembang di Eropa khususnya di Belanda yang lebih
6
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
dikenal dengan sistem kontinental. Kemudian pada abad ke-19, teori dan praktek
pembukuan berpasangan dikembangkan di Amerika Serikat
menjadi Akuntansi (Accounting). Sistem akuntansi yang berkembang di Amerika Serikat
ini dikenal dengan Anglo-Saxon.
Setelah Indonesia merdeka dan mendapat pengakuan dari Belanda, mulailah putra-puti
Indonesia dikirim ke luar negeri (Amerika Serikat) untuk memperdalam ilmu akuntansi.
Pada tahun 1952 dibuka Jurusan Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia
yang kemudian diikuti oleh perguruan tinggi negeri lain. Mulai tahun 1952 itulah
akuntansi sistem kontinental bergeser ke sistem anglo-saxon. Untuk mengembangkan
akuntansi, pada tahun 1957 berdiri organisasi Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI).
Namun, baru tahun 1967 saat dibukanya penanam modal asing, akuntansi di Indonesia
berkembang pesat. Jasa besar IAI adalah penyusunan Standar Akuntansi Keuangan
(SAK) 1996 sebagai dasar penyusunan laporan keuangan perusahaan di Indonesia. Dan
perkembangan terbaru bahwa IAI sebagai regulator dan pembuat standar akuntansi
keuangan di Indonesia, telah menyelesaikan lebih dari 90 persen adaptasi International
Financial Reporting Standard yang berlaku secara global diseluruh dunia.
7
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Dalam kehidupan sehari-hari tanpa terasa, sebetulnya kita telah menggunakan jasa bidang
ini, ketika seorang ibu membuat catatan tentang barang-barang yang telah dibeli sehabis
belanja dipasar, maka ibu tadi pada dasarnya telah menerapkan teknik akuntansi.
Demikian juga halnya apabila seorang pemilik warung membuat catatan tentang orang-
orang yang berhutang di warungnya. Untuk skala yang lebih besar, misalnya dalam
sebuah perusahaan, penerapan pengetahuan di bidang akuntansi tentu akan semakin luas.
Mengapa mereka melakukan itu? Kebutuhan informasi dapat digunakan untuk
menentukan tindakan yang harus diambil. Seorang ibu yang membuat catatan belanja,
ingin mengetahui berapa uang yang telah ia keluarkan hari ini. Untuk apa? Untuk
mengetahui barang-barang yang telah dibeli, sehingga ia dapat memperkirakan
pengeluaran rutinnya atau mencocokkan uang yang telah ia keluarkan dengan sisa uang
yang masih dimilikinya.
Definisi Akuntansi
Akuntansi adalah pengukuran, penjabaran, atau pemberian kepastian mengenai informasi
yang akan membantu manajer, investor, otoritas, dan pembuat keputusan lain untuk
membuat alokasi sumber daya keputusan di dalam perusahaan, organisasi, dan lembaga
pemerintah. Akuntansi merupakan seni dalam mengukur, berkomunikasi, dan
menginterpretasikan ativitas keuangan.
9
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
telah diberikan. Bagi calon kreditur, informasi tentang perusahaan diperlukan untuk
menilai risiko yang akan terjadi sebelum pinjaman diputuskan untuk diberikan.
Pihak yang sangat tergantung dan paling banyak berhubungan dengan hasil akhir
akuntansi adalah mereka yang diberi tanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan
perusahaan yakni manajemen perusahaan. Jenis informasi yang dibutuhkan untuk tiap-
tiap manajemen berbeda sesuai dengan besarnya perusahaan. Semakin besar perusahaan,
semakin sedikit kesempatan manajemen perusahaan untuk berhubungan langsung dengan
kagiatan sehari-hari. Akan tetapi, walaupun demikian manajemen harus mendapatkan
informasi yang tepat waktu mengenai bermacam-macam aspek yang terdapat dalam
perusahaan itu.
Bidang-bidang Akuntansi
Seiring meningkatnya kompleksitas bisnis, timbulnya sistem perpajakan baru,
bertambahanya peraturan-peraturan yang dikeluarkan oleh pemerintah terhadap kegiatan
perusahaan dan disertai dengan kemajuan teknologi dan pertumbuhan ekonomi yang
cepat maka mengaruskan akuntan untuk memperoleh keahlian yang tinggi dalam
spesialisasi tertentu, antara lain meliputi:
a. Akuntansi keuangan (Financial Accounting)
b. Auditing (Auditing)
c. Akuntansi Manajemen (Management Accounting)
d. Akuntansi Biaya (Cost Accounting)
e. Akuntansi Perpajakan (Tax Accounting)
f. Sistem Informasi (Information System)
g. Penganggaran (Budgeting)
h. Akuntansi Pemerintahan (Governmental Accounting)
Kesimpulan
Hal-hal pokok yang dibahas dalam bab ini, meliputi:
1. Terdapat perbedaan antara standar akuntansi IFRS dan standar sebelumnya.
2. Sejarah akuntansi yang dimulai dari Italia telah berkembang seiring dengan
perubahan dunia usaha.
3. Akuntansi merupakan sistem informasi yang menyediakan laporan bagi pihak-pihak
yang membutuhkan informasi mengenai kegiatan ekonomi dan kondisi suatu
perusahaan.
4. Bidang-bidang akuntansi menyediakan peluang bagi beragam profesi akuntan.
11
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Soal Latihan
Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini:
12
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
BAB 2
PERSAMAAN AKUNTANSI
Pendahuluan
Jika Anda diminta untuk menyebutkan contoh perusahaan, kemungkinan Anda akan
menyebutkan perusahaan yang terkenal seperti Bank Mandiri, Garuda Indonesia,
Matahari Department Store atau Toyota. Di era di mana teknologi informasi sudah
semakin maju seperti saat ini, tanpa kita sadari, kita menggunakan jasa perusahaan-
perusahaan yang berbasis internet seperti Google, Tokopedia, atau Traveloka. Pernahkah
Anda bertanya apa yang membuat perusahaan-perusahaan tersebut terkenal? Bagaimana
perusahaan-perusahaan tersebut menghasilkan uang dan keuntungan? Bagaimana kita
bisa mengetahui kemampuan perusahaan-perusahaan tersebut memperoleh penghasilan?
Akuntansi dapat digunakan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut. Bab ini
akan membahas tentang perusahaan, bagaimana perusahaan beroperasi dan peran
akuntansi dalam perusahaan.
Perusahaan
Perusahaan (business) adalah organisasi di mana sumber daya (input) seperti bahan baku
dan tenaga kerja dirakit dan diproses untuk menghasilkan barang dan jasa (output) bagi
pelanggan (Reeve, 2012). Perusahaan dapat diklasifikasikan berdasarkan ukurannya,
jenis usahanya, bentuk usahanya serta sifat usahanya. Ukuran perusahaan biasanya
berhubungan dengan jumlah kekayaan atau modal perusahaan, mulai dari perusahaan
kecil seperti usaha kecil seperti restoran, toko kelontong dan industri rumah tangga,
sampai perusahaan besar seperti waralaba, supermarket dan pabrik besar.
13
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
diterima dari pelanggan atas barang atau jasa yang dijual dengan jumlah yang dikeluarkan
untuk membeli sumber daya yang dibutuhkan untuk menghasilkan barang atau jasa
tersebut (Niswonger, 1999). Ada juga perusahaan yang tujuannya bukan untuk
menghasilkan laba atau nirlaba (non-profit atau not-for-profit). Perusahaan yang bersifat
nirlaba bertujuan untuk menghasilkan pelayanan atau manfaat bagi masyarakat,
contohnya rumah sakit pemerintah, perusahaan daerah (PDAM, PLN) dan yayasan-
yayasan.
Jenis Perusahaan
Secara umum, ada tiga jenis perusahaan yang operasinya bertujuan untuk menghasilkan
laba, yaitu: perusahaan jasa, perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur. Masing-
masing jenis perusahaan tersebut memiliki karakteristik yang membedakan jenis
usahanya dan caranya memperoleh laba.
Perusahaan jasa (service business) menjual jasa atau pelayanan kepada pelanggan, bukan
barang atau produk. Laba yang diperoleh oleh perusahaan jasa berasal dari selisih antara
jumlah yang dibayarkan oleh pelanggan untuk jasa atau pelayanan yang diberikan dengan
jumlah sumber daya yang dihabiskan untuk memberikan jasa tau pelayanan tersebut.
Contoh perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan jenis jasa yang ditawarkan, antara
lain:
Perusahaan dagang (merchandising business) menjual produk berupa barang yang dibeli
oleh perusahaan dari perusahaan lain kepada pelanggan. Laba yang diperoleh perusahaan
dagang berasal dari selisih antara harga jual barang yang dijual kepada pelanggan dengan
harga beli barang tersebut serta biaya operasional perusahaan. Perusahaan dagang tidak
memproduksi sendiri barang yang dijualnya. Perusahaan dagang hanya mempertemukan
barang yang dijual dengan pembeli. Contoh perusahaan yang bergerak di bidang
perdagangan dan barang yang dijualnya, antara lain:
14
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Persekutuan (partnership) adalah perusahaan yang dimiliki oleh dua orang atau lebih.
Karena dimiliki oleh lebih dari satu orang, berarti daya keuangan dan kekayaan
perusahaan bisa jadi lebih besar daripada perusahaan perorangan. Tanggung jawab akan
perusahaan juga dibagi antara pemilik perusahaan. Keuntungan lain persekutuan adalah
gabungan antara keterampilan dan pengetahuan pemilik-pemilik perusahaan.
Akuntansi menghasilkan informasi yang bisa digunakan oleh manajer atau pemegang
saham (shareholder) untuk menjalankan operasi perusahaan dan oleh pihak-pihak yang
berkepentingan (stakeholder) untuk mengetahui kinerja ekonomi dan kondisi persahaan.
Karena informasi yang dihasilkan akan digunakan oleh banyak pihak yang tentunya
memiliki latar belakang, kepentingan dan pengetahuan yang beragam, informasi tersebut
perlu dibuat dengan prinsip yang disepahami oleh pihak-pihak tersebut. Akuntan
keuangan membuat laporan keuangan dengan mengikuti prinsip-prinsip akuntansi
yang berlaku umum (yang sering disingkat sebagai PABU, atau generally accepted
accounting principles yang disingkat GAAP).
Dalam buku ini, hanya beberapa prinsip dan konsep dasar akuntansi saja yang akan
dibahas untuk membantu Anda memahami alasan-alasan dan cara membuat laporan
keuangan. Prinsip dan konsep lain akan dibahas pada mata kuliah lanjutan seperti
Akuntansi Keuangan, Audit dan Teori Akuntansi.
Konsep entitas bisnis (business entity concept) mengatur bahwa data ekonomi yang
dilaporkan dalam sistem akuntansi hanya data yang berhubungan langsung dengan
kegiatan usaha. Dalam konsep ini, perusahaan dipandang sebagai entitas yang terpisah
dari pemiliknya, kreditur dan pihak lain yang berhubungan dengan atau memiliki
kepentingan dalam perusahaan. Dengan demikian, akuntan perusahaan hanya akan
melakukan pembukuan mengenai kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan. Kegiatan
pribadi yang dilakukan pemilik perusahaan, kekayaan pribadi pemilik yang tidak
dimasukkan sebagai modal pemilik dalam perusahaan serta hutang pribadi pemilik yang
tidak digunakan untuk perusahaan, tidak akan dimasukkan dalam pembukuan
perusahaan.
Konsep biaya (cost concept) mengatur bahwa jumlah yang dicatat dalam catatan
akuntansi perusahaan adalah harga pertukaran atau biaya yang dikeluarkan. Misalkan
suatu perusahaan membeli tanah dengan harga Rp250.000.000,-. Dalam proses
pembeliannya, diketahui informasi bahwa tanah tersebut ditawarkan oleh penjualnya
sebesar Rp275.000.000,- yang kemudian ditawar oleh perusahaan dengan harga
Rp225.000.000,-. Untuk kepentingan perhitungan pajak bumi dan bangunan, tanah
tersebut ditaksir bernilai Rp200.000.000,-. Jika tanah tersebut dijual lagi tahun
berikutnya, kemungkinan akan dihargai Rp350.000.000,-. Dengan konsep biaya, jumlah
16
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
yang diakui dan harus dicatat dalam pembukuan adalah jumlah yang dibayar perusahaan
kepada penjual tanah, yaitu Rp250.000.000,-.
Konsep biaya juga berhubungan dengan konsep obyektifitas (objectivity concept) dan
konsep unit pengukuran (unit of measurement concept). Konsep obyektifitas
mengharuskan nilai yang dibukukan dalam catatan akuntansi didasari oleh bukti yang
obyektif. Sehingga, dalam contoh sebelumnya mengenai pembelian tanah, nilai yang
dicatat adalah nilai yang tertera pada kwitansi pembayaran, yaitu nilai yang telah
disepakati antara penjual dan pembeli. Konsep unit pengukuran mensyaratkan bahwa data
ekonomi dalam catatan akuntansi dan laporan keuangan, dicatat dalam satuan mata uang.
Persamaan Akuntansi
Fondasi akuntansi dibangun dari beberapa bagian, salah satunya adalah persamaan
akuntansi. Persamaan akuntansi sendiri merupakan dasar penerapan double-entry
accounting. Akuntansi dalam prosesnya selalu berusahakan menyeimbangkan pencatatan
transaksi dengan menggunakan persamaan matematis. Persamaan matematis tersebut
menunjukkan hubungan dan kondisi tiga unsur, yaitu aktiva, kewajiban dan modal.
Persamaan akuntansi dirumuskan sebagai berikut:
Dari persamaan akuntansi, terlihat bahwa aset yang dimiliki perusahaan diperoleh dengan
cara meminjam uang (kewajiban) atau membayar dengan menggunakan harta atau modal
pemilik. Dalam laporan keuangan, ketiga unsur tersebut ditunjukkan dalam Neraca atau
Laporan Posisi Keuangan. Persamaan akuntansi ini penting karena persamaan ini
merupakan dasar pertimbangan pencatatan semua transaksi akuntansi. Semua pencatatan
transaksi harus mempertimbangkan keseimbangan antara aset, kewajiban dan modal.
Sumber daya yang dimiliki dan bisa dimanfaatkan oleh perusahaan seperti kas, tanah,
bangunan, dan peralatan, disebut aktiva (assets). Hak atau klaim atas properti atau
kekayaan perusahaan yang diperoleh dari kreditur disebut kewajiban (liabilities)
misalnya hutang usaha atau pendapatan diterima di muka. Hak pemilik yang bisa berupa
modal yang diinvestasikan pemilik atau saham yang dimiliki rekanan dalam perusahaan
disebut ekuitas pemilik (owner’s equity).
Transaksi bisnis yang terjadi dalam perusahaan akan mempengaruhi unsur-unsur dalam
persamaan akuntansi. Selain dari penambahan modal dan penarikan pribadi, ekuitas
pemilik juga dipengaruhi oleh pendapatan dan pengeluaran perusahaan. Pembayaran
tagihan listrik perusahaan akan mempengaruhi kondisi keuangan perusahaan karena
akibat pembayaran tagihan tersebut, kas perusahaan berkurang. Kejadian ekonomi
semacam ini atau kondisi yang merubah keadaan keuangan suatu entitas akibat operasi
bisnis disebut transaksi bisnis (business transaction). Kejadian yang tidak langsung
mempengaruhi jumlah harta, kewajiban atau ekuitas pemilik, misalnya perubahan
peringkat kredit perusahaan, tidak dianggap transaksi bisnis.
17
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Semua transaksi bisnis dapat dinyatakan dengan perubahan pada ketiga unsur persamaan
akuntansi. Pengaruh transaksi bisnis terhadap persamaan akuntansi akan dijelaskan
melalui contoh perusahaan yang dimulai oleh Leilani Fatima berikut ini. Umpamakan
pada tanggal 1 Juli 2014, Leilani Fatima memulai bisnis berupa Kantor Jasa Akuntan
yang memberikan pelayanan perancangan sistem informasi akuntansi dan pembuatan
laporan keuangan untuk perusahaan. Usahanya ini diberi nama Advisaria. Transaksi-
transaksi yang terjadi selama bulan pertama operasi Advisaria dan pengaruhnya terhadap
persamaan akuntansi ditunjukkan pada paragraf-paragraf selanjutnya.
Transaksi A 1 Juli 2014, Leilani Fatima menyetorkan Rp75.000.000,- pada bank atas
nama Advisaria.
Transaksi ini menambah aset perusahaan berupa Kas (sebagai Aset pada sisi kiri
persamaan) sebesar Rp75.000.000,-. Untuk menyeimbangkan persamaan, Ekuitas
Pemilik (pada sisi kanan persamaan) meningkat dengan jumlah yang sama. Ekuitas
pemilik akan disebut sebagai Modal Leilani Fatima. Pengaruh transaksi ini terhadap
persamaan akuntansi Advisaria adalah sebagai berikut (angka disajikan dalam ribuan
Rupiah):
Aset = Ekuitas
Pemilik
Kas = Modal Leilani
Fatima
a. 75.000 75.000
Karena Leilani Fatima adalah pemilik tunggal, berarti Advisaria adalah perusahaan
perorangan. Persamaan akuntansi tersebut juga hanya mencatat transaksi yang
berhubungan dengan transaksi Advisaria, bukan kegiatan pribadi Leilani.
Transaksi B 7 Juli 2014, Advisaria membayar Rp50.000.000,- untuk membeli tanah yang
akan digunakan untuk kantor perusahaan setelah perusahaan berkembang.
Pembelian tanah ini merubah komposisi aset perusahaan namun tidak merubah total aset
karena tanah dibeli dengan menggunakan Kas yang dimiliki perusahaan. Perhatikan
perubahan yang terjadi pada persamaan akuntansi. Hasil penjumlahan transaksi
sebelumnya disebut Saldo (Sal.).
Aset = Ekuitas
Pemilik
Kas + = Modal
Tanah Leilani
Fatima
a. 75.000 75.000
b. -50.000 +50.000 0
Sal. 25.000 50.000 75.000
Transaksi C 12 Juli 2014, Advisaria membeli alat tulis kantor senilai Rp1.500.000,-
secara kredit untuk perlengkapan kantor perusahaan dan akan dibayar di akhir bulan.
Pembelian perlengkapan kantor ini menambah aset perusahaan berupa Perlengkapan
yang diperoleh dengan berhutang. Oleh karena itu, sisi kanan persamaan akuntansi akan
18
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Ada kalanya pemberian jasa tidak akan langsung dibayar oleh pelanggan. Pendapatan
yang akan dibayar belakangan disebut Piutang Usaha (account receivable) yang dianggap
sebagai aset perusahaan walaupun uang atau pembayarannya belum diterima. Transaksi
pendapatan, baik yang sudah diterima maupun yang belum diterima pembayarannya akan
menambah ekuitas pemilik.
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Kas + + = Hutang + Modal +
Perlengkapan Tanah Usaha Leilani Pendapatan
Fatima
a. 75.000 75.000
b. -50.000 +50.000 0
Sal. 25.000 50.000 75.000
c. 0 +1.500 0 +1.500 0
Sal. 25.000 1.500 50.000 1.500 75.000
d. +10.000 0 0 0 0 +10.000
Sal. 35.000 1.500 50.000 1.500 75.000 10.000
Transaksi G 30 Juli 2014, Leilani menghitung sisa perlengkapan (alat tulis kantor) pada
akhir bulan. Nilai perlengkapan yang belum terpakai sampai dengan akhir bulan
adalah Rp600.000,-.
Selama satu bulan pertama operasi perusahaan, perlengkapan berupa alat tulis kantor
yang dibeli telah terpakai untuk mendukung kegiatan perusahaan. Nilai perlengkapan
yang sudah terpakai ini dianggap sebagai beban dan harus dikurangkan dari nilai
Perlengkapan yang tercatat sebagai bagian dari Aset perusahaan. Oleh sebab itu, nilai
Rp900.000,- (Rp1.500.000,- dikurangi Rp600.000,-) dicatat sebagai pengurang nilai
Perlengkapan di sisi aset, dan sebagai beban di sisi Ekuitas Pemilik. Seperti yang telah
dibahas dalam contoh sebelumnya, beban perusahaan menjadi pengurang Ekuitas
Pemilik.
20
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Sebagaimana yang diatur dalam konsep entitas, transaksi yang dicatat sebagai
pengeluaran perusahaan hanya transaksi yang terkait dengan kegiatan perusahaan.
Penggunaan aset perusahaan untuk keperluan pribadi pemilik akan dianggap sebagai
Penarikan Modal yang nantinya akan mengurangi Ekuitas Pemilik.
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Kas + + = Hutang + Modal - + - - - - -
Perleng- Tanah Usaha Leilani Penari- Penda- Beban Beban Beban Beban Beban
kapan Fatima kan patan Upah Sewa Perleng- Listrik/ Lain-
Leilani kapan Air lain
Fatima
a. 75.000 75.000
b. -50.000 +50.000 0
Sal. 25.000 50.000 75.000
c. 0 +1.500 0 +1.500 0
Sal. 25.000 1.500 50.000 1.500 75.000
d. +10.000 0 0 0 0 +10.000
21
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Kesimpulan
Hal-hal pokok yang dibahas dalam bab ini meliputi:
1. Perusahaan, baik itu perusahaan jasa, dagang maupun manufaktur, menawarkan
barang dan jasa (output) kepada pelanggan dengan tujuan untuk mendapatkan laba.
2. GAAP atau PABU digunakan dalam menyusun laporan keuangan.
22
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
23
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Soal Latihan
Latihan 1
Hitunglah unsur persamaan akuntansi yang tidak diketahui! Angka disajikan dalam jutaan Dolar.
Latihan 2
Tentukan unsur persamaan akuntansi mana saja (A) Aktiva, (B) Kewajiban, atau (C) Ekuitas Pemilik yang
dipengaruhi oleh transaksi-transaksi di bawah ini, kemudian tentukan apakah transaksi tersebut (-)
menurunkan atau (+) menaikkan unsur persamaan akuntansi dengan cara memberi tanda silang pada
kotak-kotak yang sesuai.
KLASIFIKASI DAN
DAMPAK
NO TRANSAKSI
TRANSAKSI
A B C
1 Diterima kas dari pelanggan yang membayar secara tunai
24
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Latihan 3
Tentukan nilai dari setiap angka yang dikosongkan dari ikhtisar data neraca dan laporan keuangan empat
perusahaan jasa reparasi mobil di bawah ini. Buatlah perhitungannya pada tabel yang telah disediakan.
Angka yang disajikan adalah dalam ribuan Rupiah.
b.
c.
d.
25
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Latihan 4
Siapkan Laporan Laba-Rugi, Laporan Ekuitas Pemilik, dan Neraca untuk akhir pembukuan perusahaan
agen perjalanan JALAN-JALAN pada tempat yang telah disediakan.
Berikut ini adalah nilai aktiva dan kewajiban dari agen perjalanan JALAN-JALAN pada tanggal 30
Juni 2006, akhir tahun berjalan, serta pendapatan dan beban untuk tahun yang berakhir pada
tanggal tersebut. Modal Monique Karim, pemiliknya adalah sebesar Rp18.000.000,- pada tanggal
1 Juli 2005 (awal tahun berjalan) dan ia mengambil untuk keperluan pribadi sebesar
Rp15.000.000,- selama tahun berjalan.
Hutang usaha Rp6.100.000.- Perlengkapan Rp1.675.000,-
Kas Rp33.725.000,- Beban perlengkapan Rp3.550.000,-
Pendapatan honor Rp108.775.000,- Beban pajak Rp2.800.000,-
Beban rupa-rupa Rp1.825.000,- Beban utilitas Rp10.500.000,-
Beban sewa Rp18.900.000,- Beban upah Rp44.900.000,-
LAPORAN LABA-RUGI
NERACA
26
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Latihan 5
Bacalah informasi mengenai perusahaan MUSIKAMBO milik Bobby Hardian berikut ini. Tentukan dampak
dari setiap transaksi dan saldo setelah setiap transaksi dengan menggunakan tabel yang telah disediakan
lengkap dengan keterangan yang sesuai di sebelah kanan jumlah ekuitas.
Pada tanggal 1 November 2006, Bobby Hardian mendirikan perusahaan pribadi dengan nama
MUSIK AMBO yang memberikan jasa pengarahan musik pada acara-acara seperti pesta
pernikahan, pesta kampus dan lain-lain. Selama bulan November, perusahaan Bobby telah
melakukan transaksi berikut ini:
1 Nov Dibuka rekening koran (akun bank) atas nama MusikAmbo dengan setoran kas sebesar
Rp5.000.000,-
2 Diterima kas sebesar Rp500.000,- dari stasiun radio lokal atas jasanya sebagai DJ
selama bulan November.
2 Disetujui untuk menggunakan ruang kantor bersama-sama dengan agen perumahan
lokal yang bernama TamanMutiara. MusikAmbo akan membayar seperempat dari
beban sewa. Selain itu, MusikAmbo setuju membayar Rp110.000,- sebulan untuk gaji
resepsionis dan seperempat biaya utilitas. Dibayar kas sebesar Rp250.000,- untuk sewa
kantor tersebut.
3 Dibeli perlengkapan (CD kosong, papan poster dan sebagainya) dari toko
SinarBahagia senilai Rp250.000,- secara kredit. Bobby setuju untuk membayar
Rp100.000,- dalam jangka waktu 10 hari dan sisanya pada tanggal 3 Desember 2006.
5 Dibayar kas sebesar Rp75.000,- kepada stasiun radio lokal atas jasa pemasangan iklan
MusikAmbo dua kali sehari selama dua minggu.
8 Dibayar kas sebesar Rp1.325.000,- kepada toko elektronik lokal atas sewa dua buah
CD-player, dua buah MP3 player, dan delapan buah speaker.
12 Dibayar kas sebesar Rp100.000,- (beban musik) kepada rental komputer atas
penyewaan komputer khusus untuk membuat DVD dan koleksi MP3 dari berbagai
jenis musik.
13 Dibayar hutang usaha kepada toko SinarBahagia sebesar Rp100.000,-.
16 Diterima kas sebesar Rp50.000,- dari dokter gigi atas penyediaan dua set CD untuk
diperdengarkan kepada para pasiennya.
22 Bobby bertindak sebagai DJ pada pesta pernikahan, orang tua pengantin setuju untuk
membayarnya sebesar Rp400.000,- pada tanggal 1 Desember nanti.
25 Diterima kas sebesar Rp250.000,- dari teman Bobby atas jasanya sebagai DJ pada
pesta amal untuk penderita kanker di rumah sakit lokal.
29 Dibayar kas sebesar Rp120.000,- (beban musik) kepada AlunanIndah atas penggunaan
koleksi CD dan MP3nya.
30 Diterima kas sebesar Rp350.000,- untuk jasa Bobby sebagai DJ pada perkumpulan
dansa lokal.
30 Dibayar kas kepada TamanMutiara sebesar Rp100.000,- sebagai bagian yang harus
ditanggung MusikAmbo untuk penggunaan utilitas (lisrik, air, dan telepon).
30 Dibayar kas kepada TamanMutiara sebesar Rp110.000,- sebagai bagian yang harus
ditanggung MusikAmbo untuk gaji resepsionis selama bulan November.
30 Ditentukan bahwa saldo akhir perlengkapan adalah Rp160.000,-. Oleh karena itu,
beban perlengkapan yang digunakan selama sebulan adalah Rp90.000,-.
30 Dibayar beban rupa-rupa secara tunai sebesar Rp75.000,-.
30 Ditarik uang tunai Rp150.000,- untuk membeli voucher telpon (keperluan pribadi)
27
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
EKUITAS
AKTIVA = KEWAJIBAN +
PEMILIK
Piutang Modal Bobby
Tanggal Kas Perlengkapan Hutang Usaha Keterangan
Usaha Hardian
28
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
BAB 3
ANALISIS TRANSAKSI
Pendahuluan
Pada bab sebelumnya, kita melihat hubungan antara sumber daya yang dimiliki
perusahaan, hak dan kepemilikan terhadap sumber daya perusahaan digambarkan melalui
persamaan akuntansi. Bayangkan jika akuntan menggunakan bentuk persamaan
akuntansi untuk mencatat ribuan transaksi yang melibatkan banyak jenis aset, kewajiban,
pendapatan dan beban. Tentunya persamaan akuntansi menjadi cara yang tidak efisien.
Dengan alasan ini, sistem akuntansi didisain untuk menunjukkan kenaikan dan penurunan
dalam setiap elemen persamaan akuntansi sebagai catatan yang terpisah. Catatan tersebut
disebut akun (account) atau rekening.
Dari contoh pada bab sebelumnya mengenai Advisaria milik Leilani Fatima, kita lihat
kembali ringkasan persamaan akuntansinya yang disajikan pada Tabel 2. Pada Tabel 2,
masing-masing kolom menunjukkan satu akun sehingga pada bagian Aset, kita melihat
ada tiga akun, yaitu Kas, Perlengkapan dan Tanah. Mari kita lihat akun Kas sebagai
contoh. Suatu akun mencatat tiga bagian:
1. Judul akun yang menunjukkan nama dan biasanya nomor akun yang menjadi identitas
elemen persamaan akuntansi.
2. Bagian yang mencatat jumlah setiap kenaikan atau penambahan pada elemen atau
akun tersebut.
3. Bagian yang mencatat jumlah setiap penurunan atau pengurangan pada elemen atau
akun tersebut.
29
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Untuk penjelasan selanjutnya, kita akan menggunakan bentuk sederhana dari akun, yatiu
bentuk T atau T account. Sisi sebelah kiri disebut sisi debet, sisi kanan disebut sisi kredit.
Pencatatan transaksi pada akun dilakukan dengan aturan tertentu, misalnya, untuk akun
yang termasuk aset, sisi debet digunakan untuk mencatat kenaikan sedangkan sisi kredit
digunakan untuk mencatat penurunan. Selisih antara sisi debet dan kredit merupakan
saldo akun. Pada akun Kas, dapat diketahui bahwa jumlah sisi debet lebih besar daripada
sisi kredit, sehingga akun Kas memiliki saldo debet sebesar Rp23.700.000,- (ingat bahwa
pada contoh perusahaan Advisaria, angka pada persamaan akuntansi disajikan dalam
ribuan Rupiah).
Pada sistem akuntansi yang sebenarnya, bentuk akun yang lebih lengkap yang digunakan.
Pada contoh dan latihan yang ada di buku ini, akan digunakan berbagai bentuk akun atau
buku besar untuk memberikan gambaran mengenai berbagai bentuk akun.
Bagan Akun
Sekumpulan akun yang ada pada suatu entitas bisnis disebut buku besar (ledger). Daftar
akun yang menunjukkan akun dalam buku besar disebut Bagan Akun (chart of accounts).
30
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Aset (asset) merupakan sumber daya yang dimiliki oleh entitas bisnis. Sumber daya ini
bisa berupa harta berwujud seperti uang tunai dan perlengkapan, atau harta tak berwujud
yang memiliki nilai seperti hak paten, copyright dan merek dagang. Akun lain yang
tergolong aset antara lain piutang usaha (account receivable), pembayaran di muka
(prepaid expense) seperti asuransi atau sewa, bangunan, peralatan dan tanah.
Kewajiban (liability) merupakan hutang kepada pihak luar (kreditur). Contok kewajiban
meliputi hutang usaha dan hutang wesel. Pembayaran yang diterima sebelum jasa atau
barang diberikan menjadi kewajiban perusahaan karena harus dipenuhi. Oleh sebab itu,
pembayaran diterima di muka merupakan kewajiban. Contoh pembayaran diterima di
muka antara lain uang SPP selama satu semester yang diterima oleh sekolah, panjar atas
jasa atau barang, dan biaya langganan tahunan untuk majalah yang diterima oleh penerbit.
Ekuitas pemilik (owner’s equity) adalah hak pemilik atas aset perusahaan setelah semua
kewajiban terpenuhi. Untuk perusahaan perorangan, ekuitas pemilik tercermin dari akun
modal pemilik. Akun penarikan menunjukkan jumlah penarikan modal yang dilakukan
oleh pemilik.
Pendapatan (revenue) adalah kenaikan dalam ekuitas pemilik yang berasal dari penjualan
jasa atau barang kepada pelanggan. Contoh pendapatan antara lain pendapatan honor,
pendapatan komisi, pendapatan sewa dan penjualan.
Beban (expense) timbul akibat penggunaan aset atau konsumsi jasa dalam proses
menghasilkan pendapatan. Contoh beban meliputi beban upah, beban sewa, beban utilitas
31
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
(misalnya tagihan listrik, air dan telepon) dan beban lain-lain atau rupa-rupa. Beban lain
seperti pada contoh Advisaria adalah beban perlengkapan di mana pada saat dibeli,
perlengkapan dianggap sebagai aset, namun di akhir periode, harus dicatat seberapa
banyak perlengkapan yang sudah terpakai sehingga diperhitungkan sebagai beban. Beban
lain yang dianggap sebagai aset terlebih dahulu sebelum terpakai atau dimanfaatkan
adalah beban dibayar di muka seperti asuransi dan sewa.
Double-Entry Accounting
Mekanisme Debet-Kredit
Sistem ini memiliki aturan mengenai cara mencatat transaksi pada akun yang dikenal
dengan mekanisme debet-kredit. Akun-akun pada laporan posisi keuangan atau akun
neraca, memiliki aturan debet-kredit berikut ini:
Aturan debet-kredit untuk akun-akun laba rugi dibuat berdasarkan hubungan akun
tersebut dengan ekuitas pemilik. Ekuitas pemilik akan meningkat jika pendapatan
bertambah oleh sebab itu, kenaikan pendapatan dicatat di sisi kredit. Ekuitas pemilik akan
menurun jika beban bertambah oleh sebab itu, kenaikan beban dicatat di sisi debet.
Aturan debet-kredit untuk akun penarikan modal pemilik didasari oleh pengaruh transaksi
penarikan modal terhadap modal pemilik. Karena penarikan menurunkan modal pemilik,
adanya penarikan dicatat di sisi debet. Pengembalian uang yang ditarik berarti penurunan
penarikan, oleh sebab itu, dicatat di sisi kredit.
Saldo Normal
Adanya mekanisme debet-kredit dengan aturan pencatatan kenaikan dan penurunan
tersebut, akan menunjukkan kecenderungan saldo akun apakah akan berada di sisi debet
(bila jumlah sisi debet lebih besar dari sisi kredit) atau di sisi kredit (bila jumlah sisi kredit
lebih besar dari sisi debet). Kecenderungan letak saldo ini disebut saldo normal. Akun
yang pertambahannya dicatat di sisi debet cenderung akan memiliki saldo normal di sisi
debet (saldo debet) sedangkan akun yang pertambahannya dicatat di sisi kredit
cenderung akan memiliki saldo normal di sisi kredit (saldo kredit). Lihat Gambar 3 untuk
ringkasan saldo normal. Saldo normal ditandai bagian T account berwarna abu-abu.
Siklus Akuntansi
Proses akuntansi merupakan tahapan yang berulang di setiap periode. Tahapan ini dimuali
dengan analsis dan penjurnalan transaksi dan diakhiri dengan pembuatan neraca setelah
penutupan. Proses yang berulang ini dikenal dengan siklus akuntansi (accounting cycle).
Tahapan siklus akuntansi adalah sebagai berikut:
1. Transaksi dianalisis dan dicatat dalam jurnal.
2. Transaksi yang telah dijurnal, dipindahkan ke buku besar (proses ini disebut posting).
3. Neraca saldo dibuat dengan menghimpun saldo setiap akun buku besar.
4. Data penyesuaian dikumpulkan dan dianalisis.
5. Neraca lajur dipersiapkan.
6. Penyesuaian dijurnal dan diposting ke buku besar.
7. Neraca saldo yang disesuaikan dibuat.
8. Laporan keuangan disusun berdasarkan angka pada neraca saldo yang disesuaikan.
9. Jurnal penutupan dibuat dan diposting ke buku besar.
33
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Jurnal
Transaksi dicatat dengan aturan debet kredit pada jurnal. Jurnal dibuat setiap kali terjadi
transaksi. Dengan menggunakan contoh transaksi pada perusahaan Advisaria milik
Leilani Fatima dan bagan akun pada Tabel 3, kita lihat bagaimana mencatat transaksi
dalam jurnal. Langkah dalam membuat jurnal transaksi:
1. Catat tanggal transaksi pada kolom Tanggal (TGL).
2. Catat judul akun yang didebet pada kolom Keterangan rata pada margin kiri dan
jumlah yang didebet pada kolom Debet.
3. Catat judul akun yang dikredit pada kolom Keterangan sedikit masuk ke kanan di
bawah judul akun yang didebet, dan jumlah yang dikredit pada kolom Kredit.
4. Tambahkan keterangan singkat mengenai transaksi yang dicatat di bawah baris judul
yang dikredit pada kolom Keterangan.
Kolom Ket. Post. (Keterangan Posting) dibiarkan kosong ketika transaksi dijurnal.
Kolom ini akan diisi dengan nomor akun ketika nilai transaksi diposting atau dipindahkan
ke buku besar akun yang terkait.
Transaksi A 1 Juli 2014, Leilani Fatima menyetorkan kas sebesar Rp75.000.000,- pada
bank dan membuka rekening atas nama Advisaria.
Transaksi ini menambah akun aset Kas dan akun ekuitas pemilik Modal Leilani Fatima.
Ekuitas pemilik akan disebut sebagai Modal Leilani Fatima. Transaksi ini dicatat dalam
jurnal dengan mendebet akun Kas dan mengkredit akun Modal Leilani Fatima (angka
disajikan dalam ribuan Rupiah).
34
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Langkah 2 Langkah 2
Kas
7 Jul 50.000
Transaksi C 12 Juli 2014, Advisaria membeli alat tulis kantor senilai Rp1.500.000,-
secara kredit untuk perlengkapan kantor perusahaan dan akan dibayar di akhir
bulan.
Transaksi ini menaikkan satu akun aset dan menaikkan satu akun kewajiban. Jurnal
dicatat dengan mendebet akun Perlengkapan dan mengkredit akun Hutang Usaha.
TGL Keterangan Ket.Post. Debet Kredit
12 Juli Perlengkapan 1.500
Hutang Usaha 1.500
Membeli perlengkapan kantor secara kredit
35
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Beban Sewa
28 Jul 5.000
Beban Utilitas
28 Jul 500
Beban Lain-lain
28 Jul 300
36
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Transaksi ini menurunkan satu akun aset dan satu akun kewajiban. Jurnal dibuat dengan
mendebet akun Hutang Usaha dan mengkredit akun Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
30 Juli Hutang Usaha 1.000
Kas 1.000
Membayar hutang
Transaksi G 30 Juli 2014, Leilani menghitung sisa perlengkapan (alat tulis kantor)
pada akhir bulan. Nilai perlengkapan yang belum terpakai sampai dengan akhir
bulan adalah Rp600.000,-.
Pada 12 Juli Advisaria membeli Perlengkapan senilai Rp1.500.000,-. Jika di akhir bulan
tersisa Rp600.000,- berarti perlengkapan yang terpakai Rp900.000,-. Nilai ini digunakan
untuk mengurangi akun Perlengkapan dan menambah akun Beban Perlengkapan.
Transaksi dijurnal dengan mendebet akun Beban Perlengkapan dan mengkredit akun
Perlengkapan.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
30 Juli Beban Perlengkapan 900
Perlengkapan 900
Mencatat perlengkapan yang terpakai selama
Juli
37
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
1 Ags Advisaria membayar premi asuransi untuk satu tahun sebesar Rp12.000.000,-.
Pembayaran di muka (prepaid expenses) dianggap sebagai aset perusahaan karena
manfaatnya bisa jadi lebih dari satu periode pencatatan. Oleh sebab itu, selama manfaat
pembayaran tersebut belum habis, jumlah pembayaran tersebut masih dianggap sebagai
harta atau aset perusahaan. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Asuransi Dibayar di
Muka dan mengkredit Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
1 Ags Asuransi Dibayar di Muka 15 12.000
Kas 11 12.000
Membayar premi asuransi untuk 1 tahun
1 Ags Advisaria mendapat tawaran untuk membuatkan laporan pajak suatu kafe
selama satu tahun. Perusahaan tersebut bersedia membayar honor untuk tiga bulan
sebagai tanda jadi kesepakatan sebesar Rp6.000.000,-.
Pembayaran semacam ini merupakan pendapatan diterima di muka (unearned revenue)
di mana uang yang telah diterima merupakan pembayaran honor untuk tiga bulan. Karena
masa pemberian jasa lebih dari satu periode pencatatan, keseluruhan uang yang diterima
tidak boleh diakui sebagai pendapatan sekaligus melainkan diakui secara bertahap.
Penerimaan ini dianggap sebagai kewajiban sebelum jasa penyewaan telah diberikan.
Transaksi ini dicatat dengan mendebet Kas dan mengkredit Honor Diterima di Muka.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
1 Ags Kas 11 6.000
Honor Diterima di Muka 23 6.000
Menerima pembayaran honor untuk 3 bulan
6 Ags Advisaria membayar Rp150.000,- untuk iklan pada surat kabar lokal.
Beban yang tidak rutin biasanya tidak dibuatkan akun tersendiri melainkan dikumpulkan
dalam akun Beban Lain-lain. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Beban Lain-lain dan
mengkredit Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
6 Ags Beban Lain-lain 59 150
Kas 11 150
Membayar beban iklan
14 Ags Advisaria membayar upah dua mingguan asisten pribadi sebesar Rp1.000.000,-.
Transaksi ini dicatat dengan mendebet Beban Upah dan mengkredit Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
14 Ags Beban Upah 51 1.000
Kas 11 1.000
Membayar upah asisten
16 Ags Advisaria menghitung honor yang belum diterima atas jasa disain sistem yang
sudah diberikan selama paruh bulan Agustus sebesar Rp7.500.000,-.
Transaksi ini dicatat dengan mendebet Kas dan mengkredit Pendapatan Honor.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
16 Ags Piutang Usaha 11 7.500
Pendapatan Honor 41 7.500
Mencatat honor yang belum diterima
41
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
31 Ags Advisaria mencatat piutang klien sampai dengan akhir Agustus sebesar
Rp12.000.000,-.
Transaksi ini dicatat dengan mendebet Piutang Usaha dan mengkredit Pendapatan Honor.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
31 Ags Piutang Usaha 12 12.000
Pendapatan Honor 41 12.000
Mencatat pendapatan yang belum dibayar
31 Ags Leilani Fatima mengambil Rp2.000.000,- dari kas Advisaria untuk keperluan
pribadi.
Transaksi ini dicatat dengan mendebet Penarikan Leilani Fatima dan mengkredit Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
31 Ags Penarikan Leilani Fatima 32 2.000
Kas 11 2.000
Leilani Fatima menarik kas untuk kebutuhan
pribadi
Secara lengkap, buku besar akun-akun yang terpengaruh transaksi bisnis selama bulan
Juli dan Agustus dapat dilihat pada Tabel 4.
Neraca Saldo
42
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
43
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Jika total kolom Debet dan Kredit pada neraca saldo ini tidak sama, kemungkinan terjadi
kesalahan. Metode yang bisa digunakan untuk mendeteksi kesalahan antara lain:
1. Jika selisih antara total kolom Debet dan Kredit adalah 10, 100 atau 1.000,
kemungkinan terjadi kesalahan penjumlahan. Oleh karena itu, coba hitung ulang
kolom Debet dan Kredit. Jika masih terdapat selisih, hitung ulang saldo masing-
masing akun.
2. Jika selisih antara total kolom Debet dan Kredit adalah bisa dibagi 2, kesalahan
mungkin terjadi dalam memasukkan saldo Debet sebagai saldo Kredit atau
sebaliknya. Dalam hal ini, cek saldo akun dan cari yang jumlahnya separuh dari selisih
tersebut. Misalnya, kolom Debet totalnya Rp12.400.000,- sedangkan kolom Kredit
totalnya Rp12.000.000,-, berarti selisih kolom Debet dan Kredit adalah Rp400.000,-.
Kemungkinan kesalahan terjadi karena memasukkan saldo kredit sebesar
Rp200.000,- ke kolom Debet pada neraca saldo.
3. Jika selisih antara total kolom Debet dan Kredit bisa dibagi 9, cek kembali masing-
masing saldo, apakah telah disalin dengan benar dari buku besar. Kesalahan yang
mungkin terjadi antara lain karena transposisi (transposition) yaitu menyalin angka
Rp479.000,- menjadi Rp497.000,- atau Rp974.000,- dan seterusnya; atau pergeseran
(slide) yaitu kesalahan mencatat posisi puluhan, ribuan dan seterusnya, misalnya
angka Rp479.000,- menjadi Rp47.900,- atau Rp4.790.000,- dan seterusnya.
4. Jika selisih antara total kolom Debet dan Kredit tidak bisa dibagi 2 atau 9, cek kembali
saldo akun sejumlah selisih tersebut yang kemungkinan lupa dicatat pada neraca
saldo. Jika tidak ada, cek kembali jurnal apakah ada jumlah yang belum tercatat atau
terposting.
44
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Jika metode 1 sampai 4 tidak bisa menemukan kesalahan, telusuri kembali proses
penjurnalan masing-masing transaksi, dimulai dengan jurnal terakhir.
Neraca saldo tidak bisa memberikan bukti ketepatan buku besar. Neraca saldo hanya
menunjukkan bahwa jumlah debet dan kredit setara. Akan tetapi, kesalahan dalam proses
penjurnalan dan posting biasanya mempengaruhi keseimbangan debet dan kredit.
Ada kesalahan yang tidak akan mempengaruhi keseimbangan neraca saldo. Kesalahan
semacam ini bisa ditemukan ketika membuat neraca saldo atau terlihat kejanggalan pada
saldo suatu akun. Sebagai contoh, ditemukan bahwa akun Perlengkapan menunjukkan
saldo kredit padahal akun Perlengkapan tidak mungkin memiliki saldo kredit karena
perusahaan tidak mungkin memiliki perlengkapan berjumlah negatif. Apabila
kejanggalan semacam ini terjadi, kemungkinan telah terjadi kesalahan penjurnalan. Oleh
karena itu, perlu dibuat jurnal koreksi untuk memperbaiki kesalahan karena kesalahan
pencatatan transaksi tidak bisa diperbaiki dengan cara menghapus atau membatalkan
jurnal yang sudah dibuat. Untuk contoh ini, misalkan kesalahan terjadi karena pada saat
membeli perlengkapan, akun yang didebet adalah akun Peralatan Kantor sehingga pada
saat mencatat pengurangan perlengkapan karena perlengkapan tersebut telah dipakai,
saldo akun perlengkapan menjadi negatif. Berarti, perlu dibuat ayat jurnal koreksi untuk
memindahkan nilai pembelian perlengkapan yang dicatat sebagai Peralatan Kantor ke
akun Perlengkapan. Jurnal yang dibuat dengan mendebet akun Perlengkapan dan
mengkredit akun Peralatan Kantor. Transaksi ini, berikut jurnalnya akan diabaikan untuk
ilustrasi Advisaria secara keseluruhan.
Kesimpulan
Hal-hal pokok yang dibahas pada bab ini:
1. Pendokumentasian transaksi dilakukan dengan mencatat transaksi dalam jurnal dan
buku besar dengan mengikuti mekanisme debet kredit.
2. Akun diklasifikasikan berdasarkan kelompoknya dalam laporan keuangan, yaitu:
akun neraca (aset, kewajiban dan ekuitas pemilik) dan akun laba rugi (pendapatan
dan beban).
3. Sistem pembukuan berpasangan mengatur bahwa transaksi dicatat pada dua atau
lebih akun dan jumlah total akun yang didebet dan dikredit harus selalu sama.
4. Siklus akuntansi meliputi tahapan yang dimulai dari analisis transaksi sampai
dengan menyusun neraca saldo setelah penutupan.
5. Analisis transaksi dilakukan dengan membaca keterangan transaksi dengan cermat
untuk menentukan jenis akun mana yang terpengaruh oleh transaksi tersebut, apakah
akun aset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan, beban atau penarikan; untuk
masing-masing akun yang terpengaruh, tentukan apakah akun tersebut bertambah
45
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
atau berkurang akibat transaksi tersebut; terakhir adalah menentukan apakah kenaikan
atau penurunan akun tersebut harus dicatat di sisi debet atau di sisi kredit.
6. Posting dilakukan untuk memindahkan ayat jurnal dari jurnal ke buku besar untuk
menghitung saldo masing-masing akun.
7. Kesalahan pada proses penjurnalan dan posting dapat dideteksi dan dikoreksi.
46
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Soal Latihan
Latihan 1
Buatlah jurnal untuk masing-masing transaksi di bawah ini dalam jurnal dua kolom yang telah disediakan
berdasarkan akun-akun buku besar yang disebutkan. Penjelasan ayat jurnal dapat dihilangkan. Angka
yang disajikan adalah dalam mata uang Rupiah.
K LIK-KLIK mempunyai akun-akun berikut ini dalam buku besarnya: Kas; Piutang Usaha;
Perlengkapan; Peralatan Kantor; Hutang Usaha; Modal Faranika Tenrilengka; Penarikan Faranika
Tenrilengka; Pendapatan Honor; Beban Sewa; Beban Iklan; Beban Utilitas; Beban Rupa -Rupa.
Transaksi yang terjadi selama bulan Juli adalah:
1 Juli Dibayar sewa untuk bulan berjalan, 3.000.000.
2 Dibayar beban iklan, 500.000.
4 Dibeli perlengkapan secara tunai, 770.000.
6 Dibeli peralatan kantor secara kredit, 8.500.000.
8 Diterima kas dari penagihan piutang usaha kepada klien, 3.600.000.
12 Dibayar hutang usaha kepada kreditor, 2.150.000.
20 Diambil uang tunai untuk keperluan pribadi, 1.500.000.
21 Dibayar secara tunai untuk perbaikan peralatan kantor, 120.000.
30 Dibayar tagihan telepon untuk bulan berjalan, 195.000.
31 Pendapatan yang diperoleh dan dibebankan kepada klien dalam bulan berjalan,
11.150.000.
31 Dibayar tagihan rekening listrik bulan tersebut, 430.000.
JURNAL
47
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Latihan 2
Buatlah neraca saldo dan urutkan akun-akun di bawah ini secara benar serta tentukan jumlah saldo kas.
Angka yang disajikan adalah dalam ribuan Rupiah.
Akun pada buku besar CV. SAFARI per 31 Agustus tahun berjalan dicatat secara berurut sesuai
abjad. Semua akun mempunyai saldo normal. Saldo akun Kas tidak diketahui.
NERACA SALDO
48
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Latihan 3
Susunlah langkah-langkah dalam siklus akuntansi berikut ini dalam urutan yang benar dengan menuliskan
angka (urutan)-nya pada kotak di sisi kiri.
Ayat jurnal penyesuaian dibukukan ke jurnal dan ke buku besar.
Ayat jurnal penutup dibukukan ke jurnal dan ke buku besar.
Laporan keuangan disiapkan.
Neraca saldo setelah penutupan disiapkan.
Transaksi dianalisis dan dicatat dalam jurnal.
Transaksi dibukukan ke buku besar.
Neraca saldo disiapkan, data penyesuaian dikumpulkan, dan neraca lajur
diselesaikan.
Latihan 4
Carilah kesalahan pada neraca saldo percobaan perusahaan Blackfin Co. berikut ini lalu buatlah neraca
saldo yang benar pada tempat yang disediakan. Semua akun memiliki saldo normal.
Blackfin Co.
NERACA SALDO PERCOBAAN
Untuk bulan yang berakhir 31 Agustus 2012
Saldo Debet Saldo Kredit
Kas $ 45.000
Piutang Usaha $ 98.400
Asuransi Dibayar di Muka 21.600
Peralatan 300.000
Hutang Usaha 11.100
Hutang Upah 7.500
Modal Andre Arsenault 259.200
Penarikan Andre Arsenault 36.000
Pendapatan 472.200
Beban Gaji 196.860
Beban Iklan 43.200
Beban Lain-lain 8.940
$916.500 $916.500
Blackfin Co.
NERACA SALDO PERCOBAAN
31 Agustus 2012
Saldo Debet Saldo Kredit
49
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Latihan 5
Buatlah jurnal untuk mengoreksi kesalahan berikut ini pada tempat yang disediakan.
50
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
BAB 4
AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN JASA
Pendahuluan
Setelah mempelajari bab 2 hingga bab 3, Anda telah mempelajari tahapan-tahapan awal
dalam siklus akuntansi. Pada bab-bab tersebut, kita telah menggunakan contoh
perusahaan Advisaria milik Leilani Fatima untuk memahami siklus akuntansi. Advisaria
digambarkan sebagai perusahaan jasa akuntansi. Selanjutnya, pada bab ini, kita akan
meneruskan tahapan selanjutnya dalam siklus akuntansi untuk Advisaria agar Anda
mendapat gambaran mengenai tahapan penyusunan laporan keuangan untuk perusahaan
jasa secara utuh.
51
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Karena pendapatan perusahaan jasa diperoleh dari pemberian pelayanan, perusahaan jasa
tidak memiliki persediaan dalam daftar aset-nya yang dilaporkan di neraca. Persediaan
bahan pendukung pelayanan jasa biasanya dianggap sebagai perlengkapan yang ketika
dibeli akan diakui sebagai aset dan di akhir periode akan dicatat sebagai beban ketika
sudah terpakai.
Transaksi dalam perusahaan jasa meliputi penagihan pendapatan dari klien, nasabah atau
pelanggan; pemberian pelayanan kepada klien, nasabah atau pelanggan; penerimaan
pendapatan; pembelian bahan pendukung usaha; pembayaran tagihan beban operasi
(upah pegawai, listrik, air, telpon, transportasi), tambahan investasi oleh pemilik; dan
penarikan pribadi oleh pemilik. Contoh transaksi yang umumnya dialami oleh perusahaan
jasa telah digambarkan dalam transaksi Advisaria pada bab 2 dan 3.
Langkah terakhir dalam siklus akuntansi yang kita bahas pada bab 3 adalah penyusunan
neraca saldo untuk mengumpulkan saldo masing-masing akun untuk mendeteksi apakah
kita telah menjalankan prosedur penjurnalan dan posting dengan benar. Langkah
selanjutnya yang akan kita bahas pada bab ini sebelum membuat laporan keuangan dan
menyelesaikan siklus akuntansi adalah proses penyesuaian dan penyusunan neraca lajur.
Proses Penyesuaian
Laporan keuangan perusahaan dibuat berdasarkan periode pencatatan, hal ini dikenal
dengan konsep periode akuntansi (accounting period concept). Konsep periode
akuntansi mengharuskan pendapatan dan beban dilaporkan sesuai dengan periode
terjadinya atau diakuinya yang dalam GAAP didasari oleh akuntansi berbasis akrual
(accrual basis accounting). Pada akuntansi basis akrual, pendapatan dilaporkan dalam
laporan laba rugi pada periode pendapatan tersebut dihasilkan (jasa atau pelayanan telah
diberikan) walaupun pembayaran atas jasa yang telah diberikan tersebut belum diterima.
Kondisi pengakuan pendapatan ini disebut konsep pengakuan pendapatan (revenue
recognition concept).
Dalam akuntansi akrual, beban dilaporkan pada periode yang sama dengan pendapatan
yang berhubungan dengan pengeluaran beban tersebut. Sebagai contoh, beban listrik yang
dipakai selama bulan Desember diakui sebagai beban pada bulan Desember walaupun
tagihan listrik untuk pemakaian bulan Desember baru akan datang pada bulan Januari dan
dibayar bulan Januari. Penandingan beban dengan pendapatan ini dikenal dengan konsep
52
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Usaha kecil bisa menerapkan akuntansi basis kas karena jumlah piutang dan hutangnya
sedikit. Perusahaan yang besar biasanya memiliki jumlah hutang dan piutang yang lebih
besar, oleh sebab itu, penerapan akuntansi basis kas dianggap tidak akan menghasilkan
laporan yang akurat. Karena alasan tersebut, pembahasan pada buku ini akan difokuskan
pada akuntansi basis akrual.
Di akhir periode akuntansi, sebagian besar saldo akun pada buku besar dilaporkan pada
laporan keuangan tanpa adanya perubahan. Sebagai contoh, saldo akun Kas yang
dilaporkan pada laporan keuangan merupakan jumlah kas yang ada perusahaan. Akan
tetapi, beberapa akun perlu disesuaikan sebelum dilaporkan pada laporan keuangan
karena alasan sebagai berikut:
1. Beberapa jenis beban tidak dicatat secara harian. Misalnya, penggunaan
perlengkapan, jika dicatat setiap hari akan menjadi banyak ayat jurnal dengan jumlah
sedikit sedangkan data mengenai sisa perlengkapan harian tidak terlalu dibutuhkan.
2. Beberapa pendapatan dan beban diakui atau habis masa manfaatnya seiring jalannya
waktu yang tidak perlu dianggap sebagai transaksi terpisah. Misalnya, pembayaran
sewa yang diterima di muka akan diakui sebagai pendapatan secara bertahap seiring
jalannya waktu, begitu pula biaya yang dibayar di muka yang habis masa manfaatnya
setelah waktu berlalu.
3. Beberapa pendapatan dan beban mungkin tidak tercatat. Misalnya, perusahaan
mungkin memberikan jasa yang belum ditagihkan langsung kepada pelanggan atau
baru akan diperhitungkan dan dicatat di akhir periode akuntansi. Contoh lainnya
adalah beban yang sudah harus diperhitungkan sebagai beban padahal belum dibayar.
Proses analisis dan pemutakhiran akun di akhir periode akuntansi sebelum laporan
keuangan dipersiapkan disebut proses penyesuaian (adjusting process). Ayat jurnal yang
memutakhirkan akun di akhir periode akuntansi disebut ayat jurnal penyesuaian
(adjusting entries). Semua ayat jurnal penyesuaian mempengaruhi paling tidak satu akun
neraca dan satu akun laba rugi. Dengan kata lain, ayat jurnal penyesuaian akan selalu
mempengaruhi akun pendapatan atau beban dan akun aset dan akun kewajiban (Reeve,
2012).
53
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Beban dibayar di muka (prepaid expenses) adalah pembayaran di muka untuk beban di
masa depan dan dicatat sebagai aset ketika kas dibayarkan. Beban dibayar di muka diakui
menjadi beban seiring waktu atau seiring dengan operasi perusahaan. Lihat ilustrasi 1.
1 Ags Advisaria membayar premi asuransi untuk satu tahun sebesar Rp12.000.000,-.
Pada tanggal 1 Desember, transaksi ini dicatat dengan mendebet Asuransi Dibayar di
Muka dan mengkredit Kas. Di akhir bulan Desember, hanya Rp1.000.000,-
54
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
(Rp12.000.000,- dibagi 12 bulan) dari premi asuransi yang jatuh tempo dan diakui sebagai
beban. Sisa Rp11.000.000,- akan menjadi beban pada bulan-bulan selanjutnya. Dengan
demikian, nilai Rp1.000.000,- tersebut dicatat sebagai ayat jurnal penyesuaian.
Jika penyesuaian ini tidak dicatat, laporan keuangan akan salah lapor di mana akun beban
dibayar di muka akan kelebihan dan beban tidak tercatat sehingga laba perusahaan
seakan-akan lebih tinggi sebesar nilai yang seharusnya disesuaikan. Karena laba tercatat
lebih tinggi (overstated), modal pemilik juga menjadi salah karena laba akan
meningkatkan modal pemilik.
55
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Pada tanggal 1 Desember, transaksi ini dicatat dengan mendebet Kas dan mengkredit
Honor Diterima di Muka. Di akhir bulan Desember, hanya Rp2.000.000,- (Rp6.000.000,-
dibagi 3 bulan) dari honor 3 bulan tersebut diakui sebagai pendapatan untuk jasa yang
telah diberikan. Sisa Rp4.000.000,- akan diakui sebagai pendapatan pada dua bulan
berikutnya. Dengan demikian, nilai Rp2.000.000,- tersebut dicatat sebagai ayat jurnal
penyesuaian.
Jika jurnal untuk menyesuaikan pendapatan diterima di muka tidak dibuat, laporan laba
rugi akan salah lapor karena pendapatan kurang dilaporkan (understated) sebesar jumlah
pendapatan yang mestinya diakui karena jasa telah diberikan. Karena pendapatan kurang
dilaporkan, modal pemilik menjadi kurang lapor.
56
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Jika jurnal untuk menyesuaikan pendapatan yang ditangguhkan tidak dibuat, laporan laba
rugi akan salah lapor karena pendapatan kurang dilaporkan sebesar jumlah pendapatan
yang mestinya diakui karena jasa telah diberikan sehingga laba yang dilaporkan lebih
rendah (understated). Karena laba kurang dilaporkan, modal pemilik menjadi kurang
lapor juga.
Beban yang ditangguhkan (accrued expense) adalah beban yang terjadi dan harus
diakui namun belum dibayar. Contoh beban yang ditangguhkan antara lain adalah upah
pegawai yang telah diakui sebagai beban di akhir periode akuntansi namun belum dibayar
karena biasanya pembayaran upah dilakukan pada tanggal tertentu (misalnya awal bulan
berikutnya untuk gaji bulan yang telah dilalui). Beban utilitas (listrik, air dan telepon) dan
beban pajak biasanya juga merupakan beban yang ditangguhkan karena biasanya beban
tersebut dibayar pada bulan atau tanggal yang berada di luar periode akuntansi atau pada
periode berikutnya. Lihat ilustrasi 4.
31 Ags Advisaria membayar upah pegawainya setiap dua minggu (untuk 10 hari kerja)
sebesar Rp1.000.000,-, yaitu setiap tanggal 14 dan 28 setiap bulan. Tanggal terakhir
pembayaran adalah pada 28 Agustus. Upah pegawai dari tanggal 29 hingga 31
Agustus merupakan bagian upah yang akan dibayarkan pada tanggal 14 pada bulan
September. Upah pegawai yang diakui sebagai beban periode ini adalah Rp300.000,-
(Rp1.000.000,- dibagi 10 hari kerja, berarti per hari Rp100.000,- sehingga upah 3
hari adalah Rp300.000,-).
Pembayaran kas untuk beban yang ditangguhkan seperti ini biasanya dilakukan pada
periode akuntansi berikutnya.
Ilustrasi 4. Penyesuaian untuk Beban yang Ditangguhkan
Transaksi: Beban diakui namun belum dicatat.
Analisis: Beban diakui tetapi belum dicatat dalam jurnal. Pembayaran kas juga belum dilakukan.
Ayat Jurnal:
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
Tidak ada jurnal
Pengaruh pada Persamaan Akuntansi:
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Tidak ada pengaruh karena tidak terjadi pencatatan
Penyesuaian: Penyesuaian akhir periode dibutuhkan untuk mengakui beban ditangguhkan.
Analisis: Akun beban didebet untuk mengakui diperhitungkannya beban periode terkait dan akun
kewajiban dikredit untuk mencatat hutang untuk pembayaran beban tersebut.
Ayat Jurnal:
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
Beban XXX
Hutang XXX
Penyesuaian beban yang ditangguhkan
Pengaruh pada Persamaan Akuntansi:
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik (Beban)
Hutang Beban
XXX XXX
57
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Jika penyesuaian untuk beban yang ditangguhkan tidak dibuat untuk mengakui beban
yang sudah diakui, laporan laba rugi akan salah lapor karena laba yang dilaporkan akan
kelebihan (overstated). Karena laba dilaporkan terlalu tinggi, maka modal pemilik juga
menjadi salah lapor.
Beban dibayar di muka dan pendapatan diterima di muka disebut juga sebagai defferals
karena pencatatan atas pengakuan beban atau pendapatan tersebut ditunda pada periode
yang akan datang. Pendapatan yang ditangguhkan dan beban yang ditangguhkan disebut
juga sebagai accruals karena pengakuan beban dan pendapatan jenis ini dilakukan pada
akhir periode akuntansi.
Selain penyesuaian terhadap keempat pos tersebut, penyesuaian juga perlu dilakukan
untuk aktiva tetap perusahaan. Aktiva tetap adalah sumber daya berwujud yang sifatnya
permanen atau memiliki umur ekonomis yang panjang yang dimiliki dan digunakan oleh
suatu usaha. Bisa dikatakan bahwa aktiva tetap merupakan sejenis beban dibayar di muka
jangka panjang (Reeve, 2012). Karena masa habis pakainya yang panjang tersebut,
pembahasan mengenai penyesuaian aktiva tetap dipisahkan dari beban dibayar di muka.
Aktiva tetap seperti kendaraan kantor, digunakan untuk menghasilkan pendapatan seperti
halnya perlengkapan kantor tetapi penurunan nilainya tidak kelihatan. Seiring jalannya
waktu, kemampuan aktiva tetap untuk memberikan manfaat akan menurun. Penurunan
manfaat ini disebut penyusutan atau depresiasi (depreciation). Semua aktiva tetap,
kecuali tanah, akan berkurang manfaatnya atau mengalami depresiasi atau menyusut.
Ketika aktiva tetap mengalami penyusutan, nilai yang dianggap susut tersebut diakui
sebagai beban secara periodik. Penyusutan secara periodik ini disebut beban penyusutan
(depreciation expense).
Jurnal penyesuaian yang digunakan untuk mencatat beban penyusutan mirip dengan
jurnal penyesuaian untuk penggunaan perlengkapan. Akun beban penyusutan didebet
sebesar jumlah yang dianggap susut, akan tetapi akun aktiva tetap tidak dikredit karena
laporan posisi keuangan atau neraca tetap harus menyatakan nilai aktiva tetap tersebut
sesuai harga belinya dan nilai penyusutan yang sudah diperhitungkan terhadap aktiva
tetap tersebut. Oleh sebab itu, akun tambahan dibuat untuk menampung nilai penyusutan
masing-masing aktiva tetap, yaitu akun Akumulasi Penyusutan (accummulated
depreciation). Akun Akumulasi Penyusutan inilah yang dikredit sebagai penyeimbang
beban penyusutan yang didebet. Akun akumulasi penyusutan adalah akun kontra atau
akun kontra aktiva yang berfungsi sebagai pengurang nilai aktiva tetap. Saldo normal
akun kontra adalah kebalikan dari akun yang dikuranginya. Karena saldo normal akun
aktiva tetap adalah saldo debet, maka saldo normal akun akumulasi penyusutan adalah
saldo kredit. Berikut contoh akun aktiva tetap dan akun kontra-nya:
Pada contoh Advisaria, dari bagan akun pada Tabel 3, kita melihat bahwa perusahaan
tersebut memiliki dua aktiva tetap: tanah dan peralatan kantor. Tanah tidak mengalami
penyusutan akan tetapi peralatan kantor perlu disusutkan pada bulan Agustus. Asumsikan
bahwa peralatan kantor menyusut sebesar Rp50.000,- selama bulan Agustus. Jurnal
penyusutan dibuat dengan mendebet Beban Penyusutan dan menkredit Akumulasi
Penyusutan-Peralatan Kantor sebesar Rp50.000,-. Pengaruh penyusutan ini ditampilkan
pada ilustrasi 5.
Akumulasi Penyusutan
XXX
Setelah jurnal penyesuaian untuk penyusutan dicatat dan diposting, saldo akun Peralatan
Kantor masih bernilai Rp8.000.000,-. Jumlah ini adalah nilai peralatan kantor pada saat
dibeli pada tanggal 4 Agustus. Akun Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor
menunjukkan saldo Rp50.000,-. Selisih antara saldo kedua akun tersebut adalah nilai
peralatan kantor yang belum disusutkan. Nilai ini disebut nilai buku aktiva (book value
of the asset). Nilai buku ini dihitung sebagai berikut:
𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝐵𝑢𝑘𝑢 𝐴𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎 = 𝐻𝑎𝑟𝑔𝑎 𝐴𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎 − 𝐴𝑘𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑠𝑖 𝑃𝑒𝑛𝑦𝑢𝑠𝑢𝑡𝑎𝑛 𝐴𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎
Sehingga untuk contoh tersebut, nilai buku dan penyusutan dihitung sebagai berikut:
Nilai Buku Peralatan Kantor = Harga Peralatan Kantor – Akumulasi Penyusutan Peralatan
Kantor
Nilai Buku Peralatan Kantor = Rp8.000.000 – Rp50.000
Nilai Buku Peralatan Kantor = Rp7.950.000
Perlu diingat bahwa nilai pasar (market value) suatu aktiva tetap tidak sama dengan nilai
bukunya. Reeve (2012) menyatakan bahwa nilai buku suatu aktiva merupakan metode
pengalokasian (allocation method) yang diterapkan untuk mengalokasikan biaya aktiva
tetap menjadi beban selama umur ekonomisnya, bukan metode penghitungan nilai aktiva
(valuation method). Masih menurut Reeve, penyusutan tidak mengukur perubahan nilai
pasar aktiva yang mungin berubah setiap tahun. Oleh sebab itu, nilai pasar peralatan
59
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
kantor perusahaan Advisaria tersebut, misalnya, bisa jadi lebih tinggi atau lebih rendah
dari Rp7.950.000,-.
Jika beban penyusutan ini tidak dicatat, beban yang dilaporkan pada laba rugi perusahaan
akan kurang lapor sehingga laba terlihat lebih tinggi (overstated). Jika laba tidak
dinyatakan dengan benar, berarti modal pemilik pun menjadi salah lapor. Ringkasan
mengenai macam-macam jurnal penyesuaian berikut pengaruh penyesuaian tersebut,
disajikan pada Tabel 7.
Akibat transaksi penyesuaian tersebut, terjadi perubahan pada akun-akun terkait setelah
jurnal penyesuaian tersebut diposkan ke buku besar. Buku besar akun yang terpengaruh
transaksi penyesuaian ditunjukkan pada Tabel 6. Perhatikan bahwa pada Tabel 6, bentuk
buku besar yang digunakan adalah buku besar 4 kolom, yaitu buku besar yang
menggunakan dua set kolom debet dan kredit.
60
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
61
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Perubahan saldo buku besar yang dipengaruhi transaksi penyesuaian dicatat pada Neraca
Saldo yang Disesuaikan (adjusted trial balance). Neraca saldo yang disesuaikan untuk
Advisaria ditunjukkan pada Tabel 8.
ADVISARIA
Neraca Saldo Disesuaikan
31 Agustus 2014
Saldo Debet Saldo Kredit
11 Kas Rp17.800.000,-
12 Piutang Usaha 17.000.000,-
14 Perlengkapan 2.100.000,-
15 Asuransi Dibayar Di Muka 11.000.000,-
17 Tanah 50.000.000,-
18 Peralatan Kantor 8.000.000,-
19 Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor Rp 50.000,-
21 Hutang Usaha 4.000.000,-
22 Hutang Upah 300.000,-
23 Honor Diterima di Muka 4.000.000,-
31 Modal Leilani Fatima 75.000.000,-
32 Penarikan Leilani Fatima 4.000.000,-
41 Pendapatan Honor 45.000.000,-
51 Beban Upah 4.800.000,-
52 Beban Sewa 10.000.000,-
53 Beban Penyusutan 50.000,-
54 Beban Utilitas 1.250.000,-
55 Beban Perlengkapan 900.000,-
56 Beban Asuransi 1.000.000,-
59 Beban Lain-lain 450.000,-
Rp128.350.000,- Rp128.350.000,-
Tahapan selanjutnya adalah menggunakan angka pada Neraca Saldo yang Disesuaikan
untuk menyusun laporan keuangan. Proses penyusunan laporan keuangan biasanya
dilakukan dengan bantuan Neraca Lajur (End-of-Year Spreadsheet) atau kertas kerja.
Penyusunan neraca lajur dimulai dengan Neraca Saldo Percobaan kemudian pemosan
(posting) jurnal penyesuaian pada kolom Debet dan Kredit kolom Penyesuaian yang
menghasilkan angka pada Neraca Saldo yang Disesuaikan. Proses tersebut digambarkan
pada Tabel 9 yang merupakan bagian pertama dari neraca lajur. Bagian selanjutnya
digambarkan pada Tabel 10. Angka pada neraca lajur disajikan dalam ribuan Rupiah.
Laporan keuangan utama pada perusahaan adalah laporan laba rugi, laporan perubahan
modal, laporan posisi keuangan atau neraca, dan laporan arus kas. Urutan penyusunan
laporan keuangan adalah sebagai berikut:
1. Laporan Laba Rugi yang merupakan ringkasan pendapatan yang diterima perusahaan
dan beban yang dikeluarkan perusahaan selama satu periode, misalnya satu bulan atau
satu tahun.
2. Laporan Perubahan Ekuitas Pemilik yang merupakan ringkasan perubahan dalam
ekuitas pemilik selama satu periode, misalnya satu bulan atau satu tahun.
62
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
3. Laporan Posisi Keuangan atau Neraca yang merupakan rincian aset, kewajiban dan
ekuitas pemilik pada tanggal laporan tersebut dibuat, biasanya pada hari penutupan
tahun buku atau bulan pencatatan.
4. Laporan Arus Kas yang merupakan ringkasan penerimaan dan pembayaran kas
selama periode waktu tertentu, misalnya satu bulan atau satu tahun.
Keempat laporan keuangan tersebut berikut hubungannya akan digambarkan pada
Ilustrasi 6.
Semua laporan keuangan dijelaskan dengan nama perusahaan, judul laporan keuangan
dan tanggal atau periode laporan keuangan tersebut. Data yang disajikan pada laporan
laba rugi, lapran perubahan ekuitas dan laporan arus kas adalah untuk satu periode
sedangkan data yang disajikan pada laporan posisi keuangan adalah untuk tanggal
tertentu.
Dalam penggunaan neraca lajur untuk membuat laporan laba rugi, angka yang ada pada
akun-akun pendapatan dan akun-akun beban pada Neraca Saldo yang Disesuaikan
diteruskan ke kolom Debet dan Kredit pada bagian Laporan Laba Rugi di dalam Neraca
Lajur. Setelah angka-angka tersebut dipindahkan, jumlahkan kolom debet dan kolom
kredit. Selisih antara jumlah kolom debet dan kredit pada bagian laba-rugi ini
menunjukkan apakah perusahaan mengalami kerugian (loss) atau keuntungan (profit atau
laba). Jika jumlah kolom debet lebih besar daripada jumlah kolom kredit berarti
perusahaan mengalami kerugian. Ingat bahwa kolom debet berisi saldo akun-akun beban
berarti beban yang dikeluarkan perusahaan lebih besar daripada pendapatan yang diterima
perusahaan. Jika jumlah kolom kredit lebih besar daripada jumlah kolom debet, berarti
perusahaan mengalami keuntungan karena berarti pendapatan yang diterima perusahaan
lebih besar dibandingkan beban yang dikeluarkan. Letakkan angka selisih pada kolom
yang sesuai, yaitu kolom yang jumlahnya lebih kecil. Langkah selanjutnya adalah
menjumlahkan kolom debet dan kredit kembali setelah mencatat selisih. Jumlah kolom
debet dan kredit sekarang harus sama. Lihat pada Tabel 10.
tanggal tertentu yang merupakan akhir periode pencatatan. Sisi aset dari suatu laporan
posisi keuangan dicantumkan berdasarkan urutan kemudahan set tersebut dikonversi
menjadi kas atau uang tunai atau kemudahan penggunaannya dalam operasi perusahaan.
Kas biasanya di urutan paling atas, kemudian diikuti oleh piutang (receivables),
perlengkapan (supplies), beban dibayar di muka (prepaid expenses), lalu aset lancar
lainnya. Urutan berikutnya adalah aset atau aktiva tetap seperti tanah, bangunan dan
peralatan. Sisi kewajiban dan ekuitas pemilik menunjukkan kewajiban-kewajiban
perusahaan seperti hutang-hutang dan ekuitas pemilik. Nilai ekuitas pemilik yang
dinyatakan dalam laporan posisi keuangan adalah saldo akun modal pemilik yang telah
ditambah laba atau dikurangi rugi periode tersebut dan dikurangi penarikan yang
dilakukan pemilik modal.
Laporan keuangan berikutnya yang dihitung dengan menggunakan neraca lajur adalah
laporan posisi keuangan. Pindahkan angka pada akun-akun yang tidak dipindahkan pada
bagian Laba Rugi, ke kolom Debet dan Kredit pada bagian Neraca atau Posisi Keuangan.
Setelah angka-angka tersebut dipindahkan, jumlahkan kolom debet dan kredit. Hitung
selisih antara jumlah kolom debet dan kolom kredit. Selisih antara kolom debet dan kredit
pada bagian Posisi Keuangan ini menunjukkan kenaikan atau penurunan modal atau
ekuitas pemilik. Selisih ini juga harus sama dengan nilai laba atau rugi yang dihitung pada
tahapan sebelumnya, yaitu pengisian kolom debet dan kredit bagian Laba Rugi. Ingat
bahwa laba akan menaikkan ekuitas pemilik sementara rugi akan menurunkan ekuitas
pemilik. Terakhir, sebagaimana yang dilakukan pada bagian Laba Rugi, letakkan selisih
tersebut pada kolom yang nilainya lebih kecil lalu jumlahkan kembali kolom debet dan
kredit pada bagian posisi keuangan tersebut. Jumlah kolom debet dan kredit harus sama
pada bagian akhir ini. Jika tidak berarti telah terjadi kesalahan penjumlahan setelah
pemindahan nilai selisih atau terjadi kesalahan perhitungan selisih.
65
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
2. Arus Kas dari Aktivitas Investasi (cash flows from investing activities) yang
melaporkan transaksi kas terkait akuisisi dan penjualan aset-aset yang relatif
permanen, misalnya pembelian tanah.
3. Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan (cash flows from financing activities) yang
melaporkan transaksi kas yang berhubungan dengan investasi kas oleh pemilik,
pinjaman, dan penarikan yang dilakukan oleh pemilik.
Penjelasan lebih lanjut mengenai laporan arus kas akan dilakukan pada mata kuliah
Akuntansi Keuangan.
Jurnal Penutup
Setelah jurnal penyesuaian diposkan ke buku besar, informasi yang ada pada buku besar
menjadi sesuai dengan informasi yang disajikan dala laporan keuangan. Saldo akun-akun
yang dilaporkan pada laporan posisi keuangan akan dilanjutkan dari tahun ke tahun.
Akun-akun yang saldonya dilanjutkan dari tahun ke tahun seperti ini disebut akun tetap
atau akun riil (permanent account atau real account). Akun-akun yang tergolong akun
riil antara lain Kas, Piutang Usaha, Peralatan, Akumulasi Penyusutan, Hutang Usaha, dan
Modal Pemilik.
Saldo akun-akun yang dilaporkan pada laporan laba rugi tidak dilanjutkan dari tahun ke
tahun. Begitu pula saldo akun Penarikan yang dilaporkan pada laporan perubahan ekuitas
pemilik. Akun-akun tersebut hanya melaporkan jumlah transaksi selama satu periode oleh
sebab itu akun-akun tersebut dianggap akun temporer atau akun nominal (temporary
account atau nominal account). Karena akun-akun ini hanya terkait transaksi satu
periode, saldo akun-akun ini harus nol di awal periode berikutnya. Untuk menjadikan
saldo akun-akun ini nol, saldo akun-akun tersebut harus ditransfer ke akun-akun riil di
akhir periode akuntansi. Jurnal yang dibuat untuk mentransfer saldo akun-akun ini disebut
jurnal penutup (closing entry). Proses pentransferan saldo ini disebut proses penutupan
(closing process) dan disebut juga penutupan buku (closing the books).
Akun Ikhtisar Laba Rugi adalah akun temporer yang hanya digunakan untuk proses
penutupan. Di awal proses penutupan, akun ini tidak memiliki saldo. Selama proses
penutupan, akun ini akan didebet dan dikredit dalam jumlah tertentu sehingga di akhir
periode akuntansi, akun ini akan kembali memiliki saldo nol.
66
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
ADVISARIA
Laporan Perubahan Ekuitas Pemilik
Untuk Periode yang Berakhir 31 Agustus 2014
(dalam ribuan Rupiah)
Modal Leilani Fatima, 1 Juli 2014 0
Investasi pada 1 Juli 2014 75.000
Laba bersih periode ini 26.550
Dikurangi penarikan (4.000)
Kenaikan dalam ekuitas pemilik 97.550
Modal Leilani Fatima, 31 Agustus 2014 97.550
ADVISARIA
Laporan Posisi Keuangan
31 Agustus 2014
(dalam ribuan Rupiah)
Aset Kewajiban
Aset lancar: Kewajiban lancar:
Kas 17.800 Hutang Usaha 4.000
Piutang Usaha 17.000 Hutang Upah 300
Perlengkapan 2.100 Honor Diterima di Muka 4.000
Asuransi Dibayar di Muka 11.000 Total kewajiban 8.300
Total aset lancar 47.900
Aset tetap:
Tanah 50.000
Peralatan 8.000 Ekuitas Pe milik
Ak.Peny.-Peralatan Kantor (50) Modal Leilani Fatima 97.550
Total aset tetap 57.950
Total aset 105.850 Total kewajiban dan ekuitas pemilik 105.850
ADVISARIA
Laporan Arus Kas
Untuk Periode yang Berakhir 31 Agustus 2014
(dalam ribuan Rupiah)
Arus kas dari aktivitas operasi:
Kas diterima dari pelanggan 32.000
Dikurangi pembayaran beban dan hutang 35.200
Arus kas bersih dari aktivitas operasi (3.200)
Arus kas dari aktivitas investasi:
Pembayaran kas untuk pembelian tanah (50.000)
Arus kas dari aktivitas pendanaan:
Kas diterima dari investasi pemilik 75.000
Dikurangi penarikan oleh pemilik 4.000
Arus kas bersih dari aktivitas pendanaan 71.000
Arus kas bersih dan saldo kas 31 Agustus 2014 17.800
67
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Setelah proses penutupan, jurnal penutup harus diposkan ke buku besar terkait. Seluruh
buku besar kemudian akan ditutup. Langkah terakhir dalam siklus akuntansi adalah
penyusunan Neraca Saldo Setelah Penutupan (post-closing trial balance). Tujuan
penyusunan neraca saldo setelah penutupan adalah untuk memastikan bahwa saldo akun-
akun berada dalam kondisi berimbang antara jumlah saldo debet dan saldo kredit
(balance) untuk periode akuntansi berikutnya. Akun-akun berikut saldonya harus sesuai
dengan yang dinyatakan dalam laporan posisi keuangan di akhir periode. Neraca Saldo
Setelah Penutupan untuk Advisaria ditampilkan pada Tabel 11.
68
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Kesimpulan
Hal-hal pokok yang dibahas dalam bab ini meliputi:
1. Perusahaan jasa mendapatkan penghasilannya dari pelayanan kepada pelanggan dan
laba perusahaan jasa merupakan selisih antara penghasilan yang diterima dan beban
yang dikeluarkan untuk operasi perusahaan.
2. Akuntansi berbasis akrual mengharuskan pendapatan dilaporkan pada periode
pendapatan tersebut diperoleh dan beban dipadankan dengan pendapatan yang
berhubungan dengan pengeluaran beban tersebut. Proses pemutakhiran akun di akhir
periode akuntansi disebut proses penyesuaian. Setiap jurnal penyesuaian
mempengaruhi akun laba rugi atau akun neraca. Akun-akun yang perlu disesuaikan
adalah beban dibayar di muka, pendapatan diterima di muka, pendapatan yang
ditangguhkan dan beban yang ditangguhkan. Akun selanjutnya yang harus
disesuaikan adalah aktiva tetap untuk mencatat penyusutan nilainya.
3. Neraca Lajur/worksheet digunakan untuk membantu proses penyusunan laporan
keuangan.
4. Laporan Laba Rugi Komprehensif melaporkan pendapatan dan beban selama periode
tertentu. Laporan laba rugi dibuat berdasarkan konsep penandingan.
5. Laporan Perubahan Ekuitas melaporkan ringkasan perubahan dalam ekuitas pemilik
selama periode tertentu.
6. Laporan Posisi Keuangan melaporkan daftar aset, kewajiban dan ekuitas pemilik pada
tanggal tertentu yang merupakan akhir pembukuan atau periode akuntansi.
7. Di akhir periode akuntansi, akun-akun sementara harus dihapus saldonya karena tidak
akan dilanjutkan pada periode akuntansi selanjutnya. Jurnal penutupan yang harus
dibuat adalah pertama, untuk menutup akun pendapatan ke akun Ikhtisar Laba Rugi,
kedua untuk menutup akun-akun beban ke Ikhtisar Laba Rugi, ketiga untuk menutup
saldo akun Ikhtisar Laba Rugi ke akun modal pemilik dan keempat untuk menutup
akun penarikan ke akun modal pemilik.
8. Neraca saldo setelah penutupan dibuat untuk menunjukkan saldo akun-akun yang
tersisa setelah proses penutupan. Saldo akun ini yang akan menjadi saldo awal pada
periode akuntansi selanjutnya.
69
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Soal Latihan
Latihan 1
Bacalah keterangan mengenai LILLOOET REALESTAT berikut ini kemudian lakukan perintah 1-4 yang
diminta. Angka yang disajikan adalah dalam ribuan Rupiah.
Pada tanggal 1 Oktober tahun berjalan, Basis Wiratama mendirikan LILLOOET REALESTAT yang
melaksanakan transaksi-transaksi berikut selama bulan berjalan:
a. Basis Wiratama mentransfer kas dari akun bank pribadi ke akun yang akan digunakan untuk
perusahaan sebesar, 25.000.
b. Dibeli perlengkapan secara kredit, 2.900.
c. Diperoleh komisi penjualan yang diterima tunai, 32.600.
d. Dibayar sewa kantor dan peralatan untuk bulan berjalan, 4.500.
e. Dibayar hutang kepada kreditor, 1.000.
f. Ditarik kas untuk keperluan pribadi, 2.000.
g. Dibayar beban mobil (termasuk sewanya) untuk bulan berjalan sebesar 1.900. dan beban
rupa-rupa 1.050.
h. Dibayar gaji pegawai kantor, 4.000.
i. Ditetapkan bahwa biaya perlengkapan yang terpakai adalah 1.250.
Diminta:
1. Buatlah jurnal untuk transaksi selama bulan Oktober tersebut berdasarkan judul akun pada
Akun T.
2. Lakukan posting ke Akun T.
3. Susunlah neraca saldo per 31 Oktober 2005.
4. Hitunglah jumlah total pendapatan dan total beban, kemudian tentukan laba bersih bulan
Oktober.
JURNAL
No. Uraian Ket.Post. Debit Kredit
70
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
AKUN T
Kas Perlengkapan
Hutang Usaha
NERACA SALDO
PERHITUNGAN
71
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Latihan 2
Bacalah keterangan mengenai THEONA REALESTAT berikut ini kemudian lakukan perintah 1-4 yang
diminta. Angka yang disajikan adalah dalam ribuan Rupiah.
THEONA REALESTAT bertindak selaku agen dalam membeli, menjual, menyewakan, dan
mengelola real estat. Saldo-saldo akun pada akhir Maret tahun berjalan adalah sebagai berikut:
11 Kas 28.150
12 Piutang Usaha 38.750
13 Asuransi Dibayar Di Muka 1.100
14 Perlengkapan Kantor 1.050
16 Tanah 0
21 Hutang Usaha 11.510
22 Wesel Bayar 0
31 Modal Rania Ganeru 29.840
32 Penarikan Rania Ganeru 1.000
41 Pendapatan Honor 126.500
51 Beban Gaji Dan Komisi 84.100
52 Beban Sewa 5.500
53 Beban Iklan 3.900
54 Beban Mobil 2.750
59 Beban Rupa-Rupa 1.550
167.850 167.850
Transaksi berikut dilaksanakan oleh THEONA REALESTAT selama bulan April tahun berjalan:
1 April Dibayar sewa kantor untuk bulan berjalan, 2.500.
3 Dibeli perlengkapan kantor secara kredit, 1.375.
5 Dibayar premi asuransi, 1.650.
7 Diterima kas atas pembayaran hutang klien, 30.200.
15 Dibeli tanah untuk tempat yang akan digunakan di masa yang akan datang seharga
75.000, dibayar tunai 15.000 dan sisanya dibayar dengan wesel bayar.
18 Dibayar hutang kepada kreditor, 7.150.
20 Dikembalikan sebagian dari perlengkapan kantor yang dibeli tanggal 3 April dengan
menerima pengembalian penuh atas biayanya, 275.
24 Dibayar beban iklan, 1.550.
27 Ditemukan kesalahan dalam menghitung komisi; diterima kas dari tenaga penjualan
(wiraniaga) atas kelebihan pembayaran, 350.
28 Dibayar beban mobil (termasuk sewanya), 715.
29 Dibayar beban rupa-rupa, 215.
30 Dibukukan pendapatan yang dihasilkan dan dikirimkan tagihan kepada klien dalam bulan
berjalan, 38.400.
30 Dibayar gaji dan komisi untuk bulan berjalan, 21.500.
30 Ditarik kas untuk keperluan pribadi, 1.500.
Diminta:
1. Bukukan saldo setiap akun pada tanggal 1 April dalam kolom yang tepat pada masing-
masing buku besar.
2. Buatlah jurnal untuk transaksi selama bulan April. Penjelasan jurnal bisa diabaikan.
3. Lakukan posting ke buku besar.
4. Siapkan neraca saldo dari buku besar pada tanggal 30 April.
72
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
JURNAL
TANGGAL URAIAN REF. POST. DEBIT KREDIT
BUKU BESAR
AKUN Kas NO. AKUN 11
REF. SALDO
TGL POS DEBIT KREDIT
POST. DEBIT KREDIT
73
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
74
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
NERACA SALDO
75
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Latihan 3
Klasifikasikanlah pos-pos di bawah ini sebagai (A) beban ditangguhkan, (B) pendapatan ditangguhkan,
(C) beban akrual, atau (D) pendapatan akrual dengan membuat tanda silang pada kotak dengan huruf
yang sesuai .
Latihan 4
Buatlah ayat jurnal penyesuaian yang dibutuhkan pada akhir tahun berjalan berdasarkan informasi ini.
Pada tanggal 31 Desember, yaitu akhir tahun berjalan, data berikut dikumpulkan untuk membantu
akuntan membuat ayat jurnal penyesuaian bagi PELESIR, perusahaan yang menyewakan
kendaraan:
a. Honor akrual sopir yang belum ditagih pada 31 Desember adalah Rp3.750.000,-.
b. Saldo akun perlengkapan per 31 Desember adalah Rp3.100.000,-. Perlengkapan yang tersisa
pada 31 Desember adalah Rp720.000,-.
c. Upah akrual yang belum dibayar pada 31 Desember adalah Rp.1.100.000,-.
d. Saldo akun sewa diterima di muka pada 31 Desember adalah Rp4.800.000,- yang
merupakan penerimaan uang muka sewa untuk empat bulan pada 1 Desember.
e. Penyusutan peralatan kantor pada tahun berjalan adalah Rp2.100.000,-
JURNAL
a.
b.
c.
d.
e.
76
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Latihan 5
Bacalah informasi mengenai perusahaan DIJAY berikut ini kemudian buatlah ayat-ayat jurnal penyesuaian
yang diperlukan, dan siapkan neraca saldo yang disesuaikan.
Neraca saldo yang disajikan untuk DIJAY pada akhir tahun fiskal adalah sebagai berikut:
DiJay
Neraca Saldo
31 Desember 2004
Kas Rp 3.285.000,-
Piutang Usaha 880.000.-
Perlengkapan 535.000.-
Asuransi Dibayar Di Muka 1.680.000.-
Peralatan Kantor 2.500.000.-
Hutang Usaha Rp 2.875.000.-
Pendapatan Diterima Di Muka 1.500.000.-
Modal Rama Anom 4.000.000.-
Penarikan Rama Anom 550.000.-
Pendapatan Honor 4.780.000.-
Beban Upah 910.000.-
Beban Sewa Kantor 970.000.-
Beban Sewa Peralatan 575.000.-
Beban Utilitas 380.000.-
Beban Musik 340.000.-
Beban Iklan 225.000.-
Beban Perlengkapan 90.000.-
Beban Rupa-Rupa 235.000.-
Rp 13.155.000.- Rp 13.155.000.-
Data yang diperlukan untuk menentukan penyesuaian periode dua bulanan yang berakhir 31
Desember 2004, adalah sebagai berikut:
a. Pada tanggal 3 Desember 2004, DIJAY menandatangani kontrak dengan stasiun radio
DPFM untuk menjadi pengisi acara ‘Special Request’ selama tiga bulan mendatang.
Kontrak tersebut mensyaratkan DiJay untuk menyediakan DJ selama 40 jam kerja per bulan
dengan honor bulanan sebesar Rp500.000,-. Untuk jam kerja yang melebihi 40 jam, maka
setiap jamnya akan ditagih ke DPFM sebesar Rp15.000,- per jam. Berdasarkan kontrak
tersebut, Rama menerima Rp1.500.000,- dari DPFM sebagai uang muka untuk tiga bulan
pertama. Selama bulan Desember, bulan pertama kontrak, DIJAY menyediakan DJ untuk
DPFM selama 70 jam.
b. Perlengkapan yang tersisa pada 31 Desember 2004 bernilai Rp340.000,-.
c. Pada tanggal 1 Desember 2004, DiJay membayar premi sebesar Rp1.680.000,- untuk polis
asuransi komprehensif yang mencakup kerugian, pencurian, dan kebakaran. Polis tersebut
mencakup periode dua tahun.
d. Penyusutan peralatan kantor adalah sebesar Rp45.000,-.
e. Upah akrual pada 31 Desember 2004 adalah Rp75.000,-.
Akun tambahan yang diperlukan untuk ayat jurnal penyesuaian adalah:
Akumulasi Penyusutan - Peralatan Kantor
Hutang Upah
Beban Asuransi
Beban Penyusutan
77
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
JURNAL PENYESUAIAN
TANGGAL URAIAN DEBIT KREDIT
78
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Latihan 6
Tentukan apakah saldo akun-akun yang terdapat pada kolom Neraca Saldo Disesuaikan di bawah ini
diteruskan ke (A) kolom Laporan Laba-Rugi, atau (B) kolom Neraca dengan membuat tanda silang pada
kotak yang sesuai
Latihan 7
) di samping akun-akun di bawah ini yang biasanya terdapat pada neraca saldo
Berikan tanda centang (
setelah penutupan.
Piutang Usaha
Akumulasi Penyusutan
Kas
Beban Penyusutan
Peralatan
Modal Arham Ganeru
Penarikan Arham Ganeru
Pendapatan Honor
Perlengkapan
Beban Upah
Hutang Upah
Hutang Usaha
79
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Latihan 8
Berikut adalah bagian neraca lajur dari perusahaan yang dimiliki oleh Khalil Zarfan. Buatlah jurnal
penutupan untuk menutup akun pada akhir tahun buku. Angka disajikan dalam ribuan Rupiah.
Zarfan Consultations
Neraca Lajur
Untuk Tahun yang Berakhir 30 November 2010
Laporan Posisi
Laporan Laba Rugi Ke uangan
Debet Kredit Debet Kredit
Kas 11.500
Piutang Usaha 47.200
Perlengkapan 3.500
Asuransi Dibayar di Muka 4.800
Peralatan 175.000
Akumulasi Penyusutan-Peralatan 55.200
Hutang Usaha 6.000
Hutang Gaji 1.500
Honor Diterima di Muka 3.000
Modal Khalil Zarfan 172.800
Penarikan Khalil Zarfan 30.000
Pendapatan Honor 480.000
Pendapatan Lain-lain 20.000
Beban Gaji 375.000
Beban Sewa 62.500
Beban Perlengkapan 9.000
Beban Penyusutan-Peralatan 5.000
Beban Utilitas 4.400
Beban Perawatan 3.200
Beban Asuransi 2.800
Beban Lain-lain 4.600
466.500 500.000 272.000 238.500
Laba Bersih 33.500 33.500
500.000 500.000 272.000 272.000
JURNAL PENUTUP
Ket.
TGL Uraian Post. Debet Kredit
80
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
BAB 5
AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN DAGANG
Pendahuluan
Operasi perusahaan dagang meliputi pembelian barang dagang, penjualan barang dagang
ke pelanggan, dan penerimaan kas dari pelanggan untuk barang yang dijual tersebut.
Proses ini dimulai dengan penggunaan kas dan diakhiri dengan penerimaan kas.
Kegiatan dan akuntansi untuk perusahaan manufaktur akan diterangkan pada mata kuliah
Akuntansi Biaya dan Akuntansi Manajemen.
Sebagaimana yang telah Anda pelajari pada bab-bab sebelumnya, perusahaan jasa
mengakui pendapatan ketika perusahaan memberikan pelayanan kepada pelanggan.
Perusahaan dagang mendapatkan penghasilan dari penjualan barang kepada pelanggan
sehingga pendapatannya diakui ketika terjadi perpindahan barang yang dijual (penjualan)
yaitu pada tanggal penjualan. Pertama-tama, perusahaan dagang membeli barang
dagangan. Ketika barang dagang ini dijual kepada pelanggan, pendapatan yang diterima
dilaporkan sebagai penjualan (sales). Biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk membeli
81
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
barang dagang yang telah terjual ini disebut harga pokok penjualan (cost of
merchandise sold atau cost of goods sold). Harga pokok penjualan ini menjadi pengurang
penjualan untuk menghitung laba kotor (gross profit). Laba kotor ini kemudian dikurangi
dengan beban operasi perusahaan untuk memperoleh laba bersih.
Barang dagangan yang belum terjual di akhir periode akuntansi disebut persediaan
barang dagang (merchandise inventory). Persediaan barang dagang dilaporkan pada
laporan posisi keuangan sebagai aset.
Laporan keuangan perusahaan jasa dan perusahaan dagang memiliki perbedaan, terutama
pada laporan laba rugi karena adanya perhitungan harga pokok penjualan. Secara singkat,
berikut perbandingan laporan laba rugi antara perusahaan jasa dan perusahaan dagang:
Bahasan dan contoh-contoh selanjutnya untuk perusahaan dagang akan dijelaskan dengan
menggunakan ilustrasi perusahaan Indi Shop milik Byan Karim yang menjual
perlengkapan musik. Byan Karim memulai usahanya pada 1 Januari 2016 dengan modal
Rp1.000.000.000,- berupa tanah senilai Rp500.000.000,- dan kas Rp500.000.000,-. Kas
82
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
yang ada dibelikan persediaan barang dagang, perlengkapan dan peralatan kantor,
peralatan toko serta membayar asuransi (untuk masa pertanggungan 12 bulan). Di awal
usahanya, salah satu perusahaan produsen membayar sewa salah satu outlet di Indi Shop
untuk menjual alat musik produksinya. Neraca Awal untuk Indi Shop selengkapnya
disajikan di Tabel 12.
83
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Pencatatan dan pelaporan harga pokok penjualan yang diterapkan dalam akuntansi
perusahaan dagang adalah:
1. Sistem Persediaan Periodik. Catatan persediaan tidak menunjukkan jumlah
persediaan yang tersedian untuk dijual atau jumlah yang terjual selama periode
tersebut. Dengan sistem ini, harga pokok penjualan dan nilai persediaan barang
dagang ditentukan di akhir periode dengan cara menghitung secara langsung barang
yang ada dalam persediaan.
2. Sistem Persediaan Perpetual. Setiap pembelian dan penjualan barang dagang dicatat
dalam akun persediaan dan akun harga pokok penjualan. Dengan demikian, nilai
persediaan barang dagang yang tersedia untuk dijual dan yang telah terjual akan
dicatat secara berkelanjutan atau secara perpetual dalam catatan persediaan. Saat ini,
sebagian besar perusahaan dagang menerapkan sistem persediaan perpetual karena
semakin banyaknya ragam barang yang dijual dan digunakannya sistem persediaan
yang terkomputerisasi.
Transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan tetap dicatat dalam jurnal dengan
menggunakan aturan debet kredit seperti yang diterapkan pada perusahaan jasa.
Perusahaan dagang menggunakan jurnal khusus untuk mencatat transaksi yang sifatnya
berulang, terutama bila pelanggan yang terkait sama. Dalam buku ajar ini, jurnal khusus
seperti itu tidak akan dibahas.
Contoh-contoh transaksi pada bagian ini akan dijurnal dengan menggunakan sistem
persediaan perpetual. Angka yang disajikan pada jurnal dinyatakan dalam ribuan Rupiah.
Penjelasan dan contoh pencatatan dengan menggunakan sistem persediaan periodik akan
ditambahkan pada bagian akhir bab ini.
Transaksi Penjualan
Penjualan Tunai. Penjualan barang dagang bisa dilakukan secara tunai. Misalkan pada
3 Januari 2015, Indi Shop menjual barang dagang yang bernilai atau memiliki harga
pokok Rp1.200.000,- seharga Rp1.800.000,-. Jurnal pertama dibuat untuk mencatat
penjualan tunai kemudian jurnal kedua dibuat untuk mencatat pengurangan persediaan
(karena barang dagang telah terjual). Dengan demikian, saldo akun Persediaan Barang
Dagang akan menunjukkan nilai persediaan yang tersedia untuk dijual.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
3 Jan Kas 1.800
Penjualan 1.800
Untuk mencatat penjualan tunai.
3 Jan Harga Pokok Penjualan 1.200
Persediaan Barang Dagang 1.200
Untuk mencatat harga pokok penjualan
Penjualan yang dilakukan dengan menggunakan kartu kredit pada umumnya dikenakan
biaya tambahan sebagai beban administrasi yang dicatat dalam akun tambahan Beban
84
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Kartu Kredit. Beban ini tidak dianggap sebagai nilai penjualan. Misalkan tanggal 31
Januari 2015, Indi Shop membayar beban kartu kredit sebesar Rp48.000,- sehingga jurnal
pembayaran beban kartu kredit adalah:
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
31 Jan Beban Kartu Kredit 48
Kas 48
Untuk mencatat pembayaran beban kartu kredit.
Penjualan Kredit. Pada tanggal 12 Januari, Indi Shop menjual barang secara kredit
kepada Sinar Suara yang harga pokoknya Rp280.000,- dengan harga jual Rp510.000,-.
Sinar Suara membayar barang yang dibeli ini pada 22 Januari.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
12 Jan Piutang Dagang-Sinar Suara 510
Penjualan 510
Untuk mencatat penjualan kredit.
12 Jan Harga Pokok Penjualan 280
Persediaan Barang Dagang 280
Untuk mencatat harga pokok penjualan
22 Jan Kas 510
Piutang Usaha-Sinar Suara 510
Untuk mencatat pembayaran dari Sinar Suara
Diskon Penjualan. Syarat penjualan biasanya tertera pada dokumen transaksi seperti
tagihan (invoice) yang dikirim penjual kepada pembeli. Syarat yang berhubungan dengan
pembayaran tagihan disebut syarat kredit (credit terms). Jika pembayaran diterima pada
saat barang diterima, maka disebut transaksi tunai (cash). Ada kalanya penjual
memberikan tenggang waktu pembayaran (credit period) kepada pembeli.
Pernyataan tenggang waktu pembayaran atau periode kredit tersebut biasanya diawali
dengan tanggal penjualan sebagaimana yang tertera pada tagihan. Jika pembayaran jatuh
tempo beberapa hari setelah tanggal faktur, misalnya 30 hari, maka syarat kreditnya
dinyatakan sebagai net 30 days (periode 30 hari). Syarat pembayaran kredit selama 30
hari ini dinyatakan juga dengan terminologi n/30. Jika pembayaran jatuh tempo pada
akhir bulan terjadinya transaksi, misalnya tanggal faktur 15 April sedangkan pembayaran
jatuh tempo pada akhir bulan April yaitu tanggal 30 April, maka syarat kredit dinyatakan
dengan terminologi n/eom, di mana eom adalah kepanjangan dari end of month.
Untuk mendorong pembeli agar melakukan pembayaran hutangnya secepat mungkin atau
sebelum akhir periode kredit, penjual sering menawarkan potongan harga atau diskon
penjualan. Misalkan penjual menawarkan diskon sebesar 2% jika pembeli membayar
tagihan dalam waktu 10 hari setelah tanggal faktur untuk syarat kredit n/30. Terminologi
untuk syarat kredit seperti ini adalah:
85
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Persentase diskon,
sebesar 2%
2/10, n/30
Periode diskon,
10 hari setelah tanggal Periode kredit,
faktur 30 hari
Dalam kondisi ini, jika pembeli membayar tagihan lebih dari 10 hari setelah tanggal
faktur, maka dianggap bahwa pembeli tidak menggunakan haknya untuk mendapatkan
diskon sebesar 2%. Akan tetapi, jika pembeli membayar tagihan selambat-lambatnya
pada hari ke 10 setelah tanggal faktur, pembeli akan mendapatkan diskon 2 persen dari
total yang ditagihkan.
Diskon penjualan yang diambil pembeli, dicatat sebagai Diskon Penjualan oleh penjual.
Pihak manajemen biasanya ingin mengetahui seberapa besar diskon yang telah diberikan
kepada pembeli oleh sebab itu, diskon penjualan dicatat pada akun terpisah, yaitu Diskon
Penjualan yang merupakan akun kontra (contra account) dari akun Penjualan.
Misalkan, pada tanggal 17 Januari, Indi Shop menerima pembayaran piutang dari Aubade
untuk transaksi penjualan kredit tanggal 7 Januari berupa penjualan tiga unit gitar akustik
seharga Rp15.000.000,- yang harga pokoknya Rp10.000.000,- dengan syarat kredit 2/10,
n/30. Karena piutang ini dibayar sebelum periode diskon habis, maka Aubade berhak
mendapat diskon sebesar 2%, yaitu Rp300.000,- (Rp15.000.000,- x 2%). Indi Shop
mencatat transaksi ini sebagai berikut:
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
7 Jan Piutang Dagang-Aubade 15.000
Penjualan 15.000
Untuk mencatat penjualan kredit.
7 Jan Harga Pokok Penjualan 10.000
Persediaan Barang Dagang 10.000
Untuk mencatat harga pokok penjualan
17 Jan Kas 14.700
Diskon Penjualan 300
Piutang Dagang-Aubade 15.000
Penerimaan pembayaran piutang dengan diskon 2%
Apabila Aubade membayar piutangnya lewat dari periode diskon, misalnya setelah
tanggal 17 Januari, maka Aubade harus membayar piutangnya secara penuh, yaitu
Rp15.000.000,- karena tidak mendapatkan diskon penjualan.
Retur dan Potongan Pengembalian. Ada kalanya barang yang sudah dijual kepada
pembeli dikembalikan oleh pembeli. Transaksi inilah yang dimaksud dengan Retur
Penjualan (sales return). Pengembalian barang dagangan bisa disebabkan oleh berbagai
hal, antara lain karena pengiriman barang yang berbeda dari yang dipesan, barang yang
dikirim tidak sesuai dengan harapan pembeli atau barang yang dikirim mengalami
kerusakan. Pada kondisi tertentu, penjual bisa menawarkan untuk mengurangi harga jual
86
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
yang telah disepakati untuk menghindari pengiriman kembali barang yang telah dijual,
misalnya karena alasan pengeluaran biaya tambahan untuk pengiriman barang. Jika retur
atau potongan penjualan dilakukan terhadap barang yang dijual secara kredit, penjual
biasanya membuat memorandum kredit (credit memorandum atau credit memo).
Memorandum kredit ini digunakan untuk memberi keterangan mengenai pengurangan
piutang pembeli dengan menyatakan jumlah yang dikurangkan dan alasannya.
Seperti halnya diskon penjualan, retur dan potongan pengembalian akan mengurangi
pendapatan dari penjualan. Sebagaimana telah disebutkan sebelumnya, retur penjualan
akan menimbulkan ongkos angkut atau beban transportasi tambahan bagi perusahaan,
oleh sebab itulah manajer perushaan biasanya ingin mengetahui jumlah retur yang terjadi
selama satu periode. Agar jumlah retur selama satu periode bisa diketahui, transaksi retur
dan potongan pengembalian ini dicatat dalam akun sendiri yang menjadi akun kontra dari
akun Penjualan.
Transaksi retur dan potongan penjualan dicatat dengan cara mendebet akun Retur dan
Potongan Pengambalian senilai barang yang dikembalikan atau potongan harga yang
diberikan, kemudian mengkredit akun Piutang Dagang. Dalam sistem persediaan
perpetual, jurnal tambahan harus dibuat untuk mencatat nilai barang yang dikembalikan
ke persediaan barang dagang dan pengurangan harga pokok penjualan untuk barang yang
dikembalikan tersebut. Jurnal kedua ini dibuat dengan mendebet akun Persediaan Barang
Dagang dan mengkredit akun Harga Pokok Penjualan.
Sebagai contoh, tanggal 8 Januari, PT. Kulintang membeli alat musik senilai
Rp20.000.000,- secara kredit, dengan syarat kredit 2/10, n/eom. Pada tanggal 13 Januari,
diketahui bahwa sebagian alat musik yang diterima dari Indi Shop tidak sesuai dengan
spesifikasi yang diminta sehingga PT. Kulintang memutuskan untuk mengembalikan
barang senilai Rp2.250.000,-. Harga pokok barang yang dikembalikan oleh PT. Kulintang
tersebut adalah Rp1.400.000,-. Jurnal yang dibuat Indi Shop untuk transaksi ini adalah:
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
8 Jan Piutang Dagang-PT. Kulintang 20.000
Penjualan 20.000
Untuk mencatat penjualan kredit.
8 Jan Harga Pokok Penjualan 10.000
Persediaan Barang Dagang 10.000
Untuk mencatat harga pokok penjualan.
13 Jan Retur dan Potongan Pengembalian 2.250
Piutang Dagang-PT. Kulintang 2.250
Pencatatan retur penjualan.
Persediaan Barang Dagang 1.400
Harga Pokok Penjualan 1.400
Mencatat pengembalian barang retur ke
persediaan.
18 Jan Kas 17.395
Diskon Penjualan 355
Piutang Usaha-PT. Kulintang 17.750
Untuk mencatat pembayaran dari PT. Kulintang
dikurangi diskon.
87
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Karena transaksi ini, piutang PT. Kulintang berkurang sebesar Rp2.250.000,- sehingga
sisa piutang yang masih harus dibayar menjadi Rp17.750.000,-. Pada 18 Januari, PT.
Kulintang membayar piutang dikurangi retur dan diskon.
Jika barang yang diretur telah dibayar penuh, penjual bisa mengembalikan uang yang
telah dibayarkan senilai barang yang diretur atau mengurangi piutang pembeli tersebut
yang belum dibayar dari transaksi sebelumnya atau memotong piutang untuk transaksi
selanjutnya dengan pembeli tersebut di masa depan.
Transaksi Pembelian
Pembelian Tunai. Pada tanggal 3 Januari, Indi Shop membeli barang dagangan secara
tunai dari CV. Bass senilai Rp25.100.000,-. Transaksi ini dijurnal dengan mendebet akun
Persediaan Barang Dagang untuk mencatat penambahan persediaan dan mengkredit akun
Kas untuk mencatat pengurangan kas.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
3 Jan Persediaan Barang Dagang 25.100
Kas 25.100
Untuk mencatat pembelian barang dagang secara
tunai dari CV. Bass.
Pembelian Kredit. Pada tanggal 4 Januari, Indi Shop membeli barang dagangan secara
kredit dari Metronom senilai Rp9.250.000,- syarat kredit 2/10, n/30. Transaksi ini dijurnal
dengan mendebet akun Persediaan Barang Dagang untuk mencatat penambahan
persediaan dan mengkredit akun Hutang Dagang untuk mencatat penambahan hutang.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
4 Jan Persediaan Barang Dagang 9.250
Hutang Dagang-Metronom 9.250
Untuk mencatat pembelian barang dagang secara
kredit dari Metronom, 2/10, n/30.
Perlu dicatat bahwa dalam jurnal-jurnal yang dicontohkan pada bab ini, akun Piutang
Dagang dan akun Hutang Dagang memiliki tambahan nama perusahaan yang
berhubungan dengan transaksi tersebut, yaitu nama perusahaan yang memiliki piutang
dan nama perusahaan tempat Indi Shop melakukan pembelian barang dagang. Tambahan
nama perusahaan ini bisa berarti bahwa perusahaan memiliki akun tersendiri untuk
transaksi penjualan atau pembelian dengan perusahaan tersebut. Pada sistem akuntansi
manual dahulu digunakan jurnal khusus untuk pembelian dan penjual dengan tujuan
memudahkan pelacakan transaksi yang dilakukan perusahaan dengan pelanggan atau
distributor tetapnya. Dengan kemajuan perkembangan teknologi yang berakibat pada
munculnya sistem akuntansi yang lebih modern, misalnya dengan adanya program-
program akuntansi yang bisa mencatat transaksi pada jurnal khusus seperti itu dalam
jurnal umum karena akun-akun dalam bagan akun bisa langsung dipisahkan dengan
mudah, fungsi jurnal khusus mulai ditinggalkan. Walaupun perusahaan tidak
membuatkan akun piutang atau hutang terpisah untuk masing-masing pelanggan atau
88
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
distributor tetapnya, penambahan nama perusahaan pada akun bisa memudahkan dalam
melacak transaksi terkait pelanggan dan distributor tersebut.
Diskon pembelian yang diambil oleh perusahaan dalam pembelian barang dagang akan
mengurangi biaya pembelian barang dagang yang berarti menurunkan harga pokok
barang dagangan tersebut. Oleh sebab itu, perusahaan akan mengupayakan untuk
mengambil diskon tersebut walaupun itu berarti perusahaan harus meminjam uang atau
berhutang dengan pihak lain, misalnya bank. Untuk menggambarkan kondisi ini,
misalkan Indi Shop membeli barang dagangan dari CV. Alto senilai Rp30.000.000,-
syarat kredit 2/10, n/30 pada tanggal 12 Februari. Transaksi ini dijurnal:
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
12 Feb Persediaan Barang Dagang 30.000
Hutang Dagang-CV. Alto 30.000
Untuk mencatat pembelian barang dagang secara
kredit dari CV. Alto, 2/10, n/30.
Batas akhir periode diskon adalah tanggal 22 Februari, yaitu 10 hari dari tanggal transaksi
atau tanggal tagihan 12 Februari. Untuk mendapatkan diskon pembelian tersebut, Indi
Shop mempertimbangkan untuk meminjam uang dari bank sebesar Rp29.400.000,- yang
merupakan nilai hutang dikurangi diskon pembelian. Jika diasumsikan bahwa bunga
pinjaman bank adalah 6% per tahun untuk periode tahun dengan 360 hari maka bunga
yang harus dibayar Indi Shop untuk pinjaman Rp29.400.000,- tersebut jika pinjaman
tersebut harus dikembalikan pada bulan berikutnya (30 hari dari tanggal pinjaman) adalah
Rp453.000,- (Rp29.400.000,- x6% x30/360). Perhitungan penghematan yang diterima
oleh Indi Shop jika memutuskan untuk meminjam uang untuk membayar tagihan pada
periode diskon adalah sebagai berikut:
Jika Indi Shop mengabaikan periode diskon dan membayar tagihan pada 14 Maret (n/30)
perusahaan harus membayar Rp30.000.000,-. Berarti, dengan memanfaatkan diskon
pembelian sebesar Rp600.000,- Indi Shop hanya perlu membayar Rp29.400.000,-.
Walaupun jika Indi Shop meminjam uang dan harus membayar bunga sebesar
Rp147.000,- jumlah penghematan yang diterima tetap lebih rendah dibandingkan jika
Indi Shop membayar penuh tagihan dari CV. Alto, yaitu Rp453.000,-. Dengan
pertimbangan tersebut, Indi Shop memutuskan untuk meminjam uang dari bank agar bisa
membayar tagihan dari CV. Alto pada periode diskon.
89
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Dalam sistem persediaan perpetual, diskon pembelian yang mengurangi harga pokok
barang dagangan tersebut dijurnal dengan cara mengkredit akun Persediaan Barang
Dagang agar nilai persediaan barang dagang yang dibeli dari CV. Alto tersebut
menunjukkan nilai bersih biaya pembelian barang dagang setelah dikurangi diskon.
Jurnal yang dibuat:
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
22 Feb Kas 29.400
Hutang Usaha-Bank Tabungan Usaha 29.400
Mencatat pinjaman dari bank 30 hari, bunga 6%.
22 Feb Hutang Dagang-CV. Alto 30.000
Kas 29.400
Persediaan Barang Dagang 600
Untuk mencatat pembelian barang dagang secara
tunai dari CV. Bass.
14 Mar Beban Bunga 147
Hutang Usaha-Bank Tabungan Usaha 29.400
Kas 29.547
Mencatat pembayaran pinjaman dari bank
ditambah bunga.
Retur dan Potongan Pembelian. Seperti halnya retur dan potongan penjualan,
perusahaan dapat mengembalikan barang dagangan yang telah dibelinya karena alasan
ketidaksesuaian dan kerusakan pada saat barang dagangan yang dibeli tersebut telah
diterima. Apabila pada prosedur penjualan, retur dan potongan penjualan ditandai dengan
dikeluarkannya memorandum kredit, maka pada prosedur pembelian barang dagangan
perusahaan sebagai pembeli mengirimkan memorandum debet (debit memo).
Memorandum debet ini memuat nilai yang diusulkan pembeli untuk dikurangkan dari
hutangnya serta alasan pengembalian barang atau permohonan pengurangan hutang
tersebut.
Biaya Transportasi
Penjualan dan pembelian barang sering kali melibatkan pengiriman dan ekspedisi
(freight) barang. Dokumen penjualan dan pembelian menyebutkan informasi tentang cara
pengiriman barang berikut syarat penjualan atau pembelian. Syarat penjualan
menerangkan kapan kepemilikan (hak) atas barang dagang yang dijual berpindah tangan
dari penjual ke pembeli. Perpindahan hak milik atas barang yang dijual ini juga
menentukan apakah penjual atau pembeli yang harus membayar biaya transportasi atau
ongkos angkut. Pihak yang membayar biaya transportasi biasanya harus membayar biaya
lain yang dikeluarkan terkait pengiriman barang dagang selama proses pengiriman,
misalnya biaya asuransi.
Dalam transaksi pembelian barang dagang dengan sistem persediaan perpetual, biaya
transportasi dianggap sebagai penambah nilai persediaan barang dagang sehingga bila
biaya transportasi ditanggung oleh pembeli, pencatatannya dilakukan dengan mendebet
akun Persediaan Barang Dagang dan mengkredit akun Kas jika biaya transportasi tersebut
dibayar secara tunai. Ada kalanya penjual membayarkan biaya transportasi walaupun
syarat yang disetujui adalah FOB shipping point. Dalam kondisi seperti ini, biasanya
penjual menambahkan biaya transportasi atau ongkos angkut yang dibayarkan untuk
pengiriman barang kepada pembeli ke jumlah yang terhutang namun tidak dianggap
sebagai tambahan nilai penjualan. Untuk itu, pembayaran beban transportasi untuk
pembelian yang beban transportasinya dibayarkan oleh penjual, dilakukan dengan
mendebet akun Persediaan Barang Dagang dan mengkredit akun Hutang Dagang.
Dalam transaksi penjualan, bila syarat yang disetujui adalah FOB destination di mana
penjual bertanggung jawab membayar ongkos angkut, maka biaya transportasi yang
dibayar secara tunai akan dicatat oleh penjual dengan mendebet akun Beban Transportasi
91
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
dan mengkredit akun Kas. Apabila syarat yang disetujui adalah FOB shipping point di
mana yang bertanggung jawab membayar beban transportasi adalah pembeli namun
ongkos angkut dibayarkan terlebih dahulu oleh penjual dengan menambahkan beban
transportasi tersebut ke dalam faktur, maka penjual menjurnal transaksi ini dengan
mendebet akun Piutang Dagang dan mengkredit akun Kas jika ongkos angkut dibayar
secara tunai kepada jasa ekspedisi barang.
Berikut tambahan transaksi penjualan dan pembelian yang terkait biaya transportasi yang
terjadi pada Indi Shop beserta jurnalnya. Pada 10 April, Indi Shop membeli barang
dagang secara kredit dari Toko Melodi senilai Rp9.000.000,- syarat 2/10, n/30 dan FOB
shipping point. Biaya transportasi untuk barang yang dibelinya dari Toko Melodi, dibayar
secara tunai sebesar Rp500.000,-. Pembelian ini dibayar pada tanggal 20 April.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
10 Apr Persediaan Barang Dagang 9.000
Hutang Dagang-Toko Melodi 9.000
Mencatat pembelian barang dagang secara kredit
dari Toko Melodi, 2/10, n/30
10 Apr Persediaan Barang Dagang 500
Kas 500
Mencatat pembayaran biaya transportasi untuk
pembelian dari Toko Melodi
20 Apr Hutang Dagang-Toko Melodi 9.000
Kas 8.820
Persediaan Barang Dagang 180
Mencatat pembayaran kepada Toko Melodi.
Pada 15 April, Indi Shop menjual barang secara kredit kepada PT. Kulintang
Rp7.000.000,-, 3/10, n/eom, syarat FOB destination. Harga pokok barang yang dijual
Rp4.600.000,-. Indi Shop membayar ongkos angkut untuk pengiriman barang ini secara
tunai sebesar Rp320.000,-. PT. Kulintang membayar piutang tersebut pada 25 April.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
15 Apr Piutang Dagang-PT. Kulintang 7.000
Penjualan 7.000
Mencatat penjualan secara kredit kepada PT.
Kulintang, 3/10, n/eom.
15 Apr Harga Pokok Penjualan 4.600
Persediaan Barang Dagang 4.600
Mencatat harga pokok barang yang dijual kepada
PT. Kulintang
15 Apr Beban Transportasi 320
Kas 320
Mencatat ongkos angkut barang yang dijual kepada
PT. Kulintang
25 Apr Kas 6.790
Diskon Penjualan 210
Piutang Dagang-PT. Kulintang 7.000
Mencatat pembayaran dari PT. Kulintang
dikurangi diskon.
92
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Tanggal 22 April, Indi Shop menjual barang secara kredit kepada Pentatonix, 2/10, n/30
senilai Rp8.000.000,- syarat FOB shipping point. Sesuai kesepakatan, Indi Shop
membayar ongkos angkut untuk pengiriman ini namun beban transportasi Rp250.000,-
ditambahkan ke faktur. Harga pokok barang yang dijual Rp3.800.000,-. Pentatonix
membayar piutangnya pada 2 Mei.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
22 Apr Piutang Dagang-Pentatonix 8.000
Penjualan 8.000
Mencatat penjualan barang dagang secara kredit
kepada Pentatonix, 2/10, n/30.
22 Apr Harga Pokok Penjualan 3.800
Persediaan Barang Dagang 3.800
Mencatat harga pokok barang dagang yang dijual
kepada Pentatonix
22 Apr Piutang Dagang-Pentatonix 250
Kas 250
Mencatat ongkos angkut yang dibebankan kepada
Pentatonix
2 May Kas 8.090
Diskon Penjualan 160
Piutang Dagang-Pentatonix 8.250
Mencatat pembayaran oleh Pentatonix dikurangi
diskon.
Pada transaksi ini, total piutang yang harus dibayar oleh Pentatonix menjadi
Rp8.250.000,- namun yang diakui sebagai total penjualan adalah Rp8.000.000,- saja
karena ongkos angkut tidak dianggap sebagai penambahan nilai penjualan. Oleh sebab
itu, diskon hanya diberikan terhadap total penjualan. Ringkasan mengenai syarat
pengiriman barang ditunjukkan pada Gambar 4.
FOB Destination
• Biaya transportasi ditanggung penjual. Hak atas
• Penjual membuat jurnal: barang
Beban Transportasi XXX berpindah
Kas XXX
• Pembeli tidak membuat jurnal.
93
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Untuk ilustrasi kasus Indi Shop, pada bagan akun belum terdapat akun-akun terkait
pembayaran pajak. Oleh sebab itu, contoh transaksi terkait pembayaran pajak berikut ini
dianggap tidak berhubungan dengan transaksi keuangan Indi Shop. Misalkan untuk
penjualan secara kredit senilai Rp1.000.000,- dikenakan PPN sebesar 10% yang dipungut
dari pembeli, harga pokok barang yang dijual Rp600.000,- dicatat oleh penjual sebagai
berikut:
94
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Potongan Harga. Pembelian maupun penjualan juga ada kalanya mendapat pemotongan
harga atau diskon yang bukan merupakan akibat dari pembayaran hutang-piutang pada
periode diskon. Jika terjadi pemotongan harga, misalkan karena promo tertentu,
penjualan atau pembelian dicatat sesuai harga yang dibayarkan, yaitu setelah
memperhitungkan pemotongan harga tersebut. Pemotongan harga atau diskon ini tidak
dicatat dalam akun terpisah.
jual-beli yang dilakukan oleh Pentatonix yang menjadi penjual dan Kulintang yang
menjadi pembeli. Angka disajikan dalam ribuan Rupiah.
Proses Penyesuaian
Proses penyesuaian untuk perusahaan dagang tetap mengacu pada konsep penandingan
sebagaimana yang dilakukan pada perusahaan jasa. Hal-hal yang perlu disesuaikan juga
meliputi beban dibayar di muka, pendapatan dibayar di muka, pendapatan yang
ditangguhkan, beban yang ditangguhkan dan penyusutan aktiva tetap. Perbedaannya
terletak pada tambahan komponen penyesuaian terhadap jumlah persediaan barang
dagang.
Misalnya, pada kasus Indi Shop, diketahui data berikut di akhir periode pembukuan pada
30 Juni 2016:
Saldo akun Persediaan Barang Dagang Rp303.790.000,-
Nilai aktual perhitungan fisik persediaan barang dagang 302.000.000,-
Penyusutan persediaan Rp 1.790.000,-
Karena terdapat selisih antara saldo akun Persediaan Barang Dagang dengan hasil
perhitungan fisik persediaan barang dagang, di mana nilai persediaan yang ada lebih
sedikit, berarti terdapat penyusutan persediaan sebesar Rp1.790.000,-. Apabila dari data
pendukung jurnal umum sudah dipastikan bahwa tidak ada diskon pembelian yang lupa
dicatat atau beban transportasi yang kelebihan dicatat, maka kemungkinan persediaan
barang dagang senilai itu telah hilang. Penyusutan persediaan ini dijurnal dengan
mendebet akun Harga Pokok Penjualan dan mengkredit akun Persediaan Barang Dagang.
96
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Setelah jurnal penyesuaian ini dibuat, nilai persediaan barang dagang pada buku besar
cocok dengan nilai fisiknya di akhir periode. Perbedaan nilai semacam ini tidak bisa
sepenuhnya dihindari dan dianggap sebagai beban yang normal terjadi dalam suatu
perusahaan (Reeve, 2012). Akan tetapi, jika selisih antara nilai persediaan fisik dan saldo
buku besar terlalu jauh, perlu dibuatkan laporan tersendiri agar bisa ditelusuri penyebab
terjadinya selisih dan ditindaklanjuti seperlunya.
97
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Laporan keuangan yang dibuat oleh perusahaan dagang, seperti halnya perusahaan jasa,
terdiri dari laporan laba-rugi (income statement), laporan perubahan ekuitas (statement of
owner’s equity), neraca atau laporan posisi keuangan (statement of financial position),
laporan arus kas (statement of cash flow) dan catatan atas laporan keuangan. Pembahasan
mengenai laporan arus kas dan catatan atas laporan arus kas akan dilakukan pada mata
kuliah Akuntansi Keuangan. Perbedaan pokok laporan keuangan antara perusahaan jasa
dan perusahaan dagang terletak pada laporan laba-rugi akibat adanya perbedaan jenis
pendapatan yang berhubungan dengan tambahan perhitungan untuk harga pokok
penjualan.
Perlu diingat bahwa nilai harga pokok penjualan ini akan berbeda jika perusahaan
menggunakan sistem persediaan periodik dan sistem persediaan perpetual. Dalam sistem
persediaan perpetual, nilai Harga Pokok Penjualan disajikan dalam satu baris karena
selama periode pencatatan, akun ini terus-menerus terpengaruh akibat transaksi jual-beli.
Pelaporan dan perhitungan harga pokok penjualan dengan sistem persediaan periodik
akan ditunjukkan pada bagian akhir bab ini.
98
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Format lain laporan laba rugi untuk perusahaan dagang adalah multiple-step atau bertahap
di mana angka-angka pendapatan dan beban disajikan dalam bagian-bagian. Bagian
pertama adalah Pendapatan dari Penjualan (revenue from sales) yang merupakan
perhitungan penjualan bersih. Penjualan Bersih (net sales) dihitung dengan
mengurangkan nilai Retur dan Potongan Pengembalian serta Diskon Penjualan dari nilai
Penjualan. Bagian kedua adalah perhitungan Laba Kotor (gross profit) yang didapat dari
Penjualan Bersih dari bagian pertama dikurangi Harga Pokok Penjualan.
Bagian terakhir dari laporan laba rugi multiple-step ini adalah Pendapatan dan Beban
Lain-lain (other income and expense). Pendapatan lain-lain adalah pendapatan yang
diperoleh perusahaan dari sumber selain kegiatan utama perusahaan. Contoh pendapatan
lain-lain ini meliputi Pendapatan Sewa, Pendapatan Bunga dan keuntungan dari penjualan
aktiva tetap. Beban lain-lain adalah beban yang tidak bisa ditelusuri secara langsung ke
99
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
kegiatan normal perusahaan. Contoh beban lain-lain ini antara lain Beban Bunga dan
kerugian akibat penjualan aktiva tetap. Jumlah pendapatan dan beban lain-lain ini
langsung dijumlahkan dengan mengurangkan beban lain-lain dari pendapatan lain-lain.
Jumlah yang diperoleh menjadi penambah terhadap pendapatan dari operasi untuk
menghitung laba bersih. Bila jumlah beban lain-lain lebih besar dari pendapatan lain-lain,
maka akan menjadi pengurang terhadap pendapatan dari operasi. Laporan laba rugi Indi
Shop dengan format bertahap ditampilkan pada Tabel 16.
100
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
101
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Jurnal Penutup
Jurnal penutup untuk perusahaan dagang mirip dengan jurnal penutup pada perusahaan
jasa. Empat jurnal penutup yang harus dibuat untuk perusahaan dagang adalah:
1. Menutup akun-akun pendapatan dengan mendebet akun Penjualan dan Pendapatan
Sewa dan mengkredit akun Ikhtisar Laba Rugi.
2. Menutup akun-akun beban dengan mendebet akun Ikhtisar Laba Rugi dan
mengkredit akun-akun beban, termasuk akun Retur dan Potongan Pengembalian,
Diskon Penjualan, dan Harga Pokok Penjualan.
3. Menutup laba atau rugi periode ini dengan:
• Mendebet akun Ikhtisar Laba Rugi dan mengkredit akun Modal Pemilik jika
terjadi laba.
• Mendebet akun Modal Pemilik dan mengkredit akun Iktisar Laba Rugi jika
terjadi rugi.
4. Menutup akun Penarikan Modal dengan mendebet akun Modal Pemilik dan
mengkredit akun Penarikan Pemilik.
Jurnal penutup untuk Indi Shop adalah sebagai berikut (angka dalam ribuan Rupiah):
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
30 Jun Penjualan 52.310
Pendapatan Sewa 4.998
Ikhtisar Laba Rugi 57.308
30 Jun Ikhtisar Laba Rugi 97.100
Retur Penjualan&Potongan Pengembalian 2.250
Diskon Penjualan 815
Harga Pokok Penjualan 30.270
Beban Gaji Penjualan 14.400
Beban Iklan 1.200
Beban Penyusutan-Peral. Toko 1.250
Beban Transportasi 320
Beban Penjualan Lain-lain 2.500
Beban Gaji Kantor 7.200
Beban Sewa 15.000
Beban Penyusutan-Peral. Kantor 2.000
Beban Asuransi 7.500
Beban Perlengkapan Kantor 6.200
Beban Kartu Kredit 48
Beban Administrasi Lain-lain 6.000
Beban Bunga 147
30 Jun Modal Byan Karim 39.792
Ikhtisar Laba Rugi 39.792
30 Jun Modal Byan Karim 5.000
Penarikan Byan Karim 5.000
Pada bagian ini, penjelasan dan contoh akan diberikan untuk transaksi yang dicatat
dengan sistem persediaan periodik. Dalam praktek, perusahaan yang masih menggunakan
sistem persediaan periodik biasanya merupakan perusahaan dagang skala kecil yang
jumlah dan jenis barang dagang yang dijualnya tidak banyak. Transaksi jual-beli yang
terjadi juga tidak terlalu banyak sehingga masih memungkinkan dilakukan perhitungan
102
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
fisik persediaan (stock opname) secara berkala. Perusahaan yang menggunakan sistem
periodik juga biasanya masih melakukan pencatatat secara manual. Masih dengan
menggunakan ilustrasi perusahaan Indi Shop, mulai dari bagan akun hingga laporan
keuangan akan disajikan dengan sistem persediaan periodik.
103
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
104
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
barang dagang yang dibeli, dan akun Diskon Pembelian untuk mencatat diskon yang
diperoleh karena membayar hutang pembelian barang dagang pada periode diskon. Beban
transportasi yang dikeluarkan untuk membeli barang dagangan juga dicatat dalam akun
tersendiri yaitu Ongkos Angkut. Akun Harga Pokok Penjualan tidak ada dalam sistem
persediaan periodik. Penjualan barang dagang juga tidak dicatat dalam akun Persediaan
Barang Dagang sehingga tidak tersedia jumlah persediaan yang tersedia untuk dijual
setiap saat seperti halnya sistem persediaan perpetual. Pada akhir periode, perhitungan
fisik atas persediaan barang dagang dilakukan untuk menentukan harga pokok penjualan.
Akun tambahan dalam sistem persediaan periodik beserta saldo normal dan pengaruhnya
terhadap harga pokok pembelian barang dagang adalah sebagai berikut:
Pengaruh terhadap
Bertambah di Harga Pokok
Sisi Saldo Normal Pembelian
Pembelian Debet Debet Menambah
Diskon Pembelian Kredit Kredit Mengurangi
Retur dan Potongan Pembelian Kredit Kredit Mengurangi
Ongkos Angkut Debet Debet Menambah
Perbandingan jurnal transaksi jual-beli dengan dua metode persediaan disajikan pada
ilustrasi 8. Transaksi yang dicontohkan tidak termasuk dalam transaksi Indi Shop dari
contoh sebelumnya, oleh karena itu, jurnal penutup pada bagian akhir bahasan metode
periodik ini tidak akan terpengaruh oleh transaksi pada ilustrasi 8. Angka disajikan dalam
ribuan Rupiah.
Akun Persediaan Barang Dagang tidak terpengaruh oleh transaksi jual-beli dalam sistem
persediaan periodik. Nilai persediaan barang dagang baru diperhitungkan pada saat
menghitung harga pokok penjualan (lihat Tabel 19) di mana persediaan barang dagang di
awal periode merupakan hasil perhitungan fisik periode sebelumnya sedangkan
persediaan barang dagang di akhir periode merupakan hasil perhitungan fisik periode
sekarang. Oleh sebab itu, perbedaan antara nilai fisik persediaan dengan nilai persediaan
yang tercatat tidak bisa ditentukan. Menurut Reeves (2012), inilah salah satu kelemahan
metode periodik. Dengan demikian, pada sistem persediaan periodik, penyesuaian untuk
mencatat penyusutan persediaan tidak dibuat.
105
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Tabel 21. Laporan Laba Rugi Bertahap Indi Shop Metode Periodik
INDI SHOP
Laporan Laba Rugi
Untuk periode yang berakhir pada 30 Juni 2016
Pendapatan dari Penjualan:
Penjualan Rp52.310.000,-
Dikurang: Retur dan Potongan Pengembalian Rp2.250.000,-
Diskon Penjualan 815.000,- 3.065.000,-
Penjualan bersih Rp49.245.000,-
Harga Pokok Penjualan:
Persediaan Barang Dagang, 1 Januari 2016 Rp200.000.000,-
Pembelian Rp143.350.000,-
Dikurang Retur dan Potongan Pembelian (10.000.000,-)
Diskon Pembelian (1.580.000,-)
Pembelian bersih Rp131.770.000,-
Ditambah Ongkos Angkut 500.000,-
Harga pokok barang yang dibeli 132.270.000,-
Barang dagang tersedia untuk dijual Rp332.270.000,-
Dikurang Pers. Barang Dagang, 30 Juni 2016 (302.000.000,-)
Harga Pokok Penjualan (30.270.000,-)
Laba Kotor Rp18.975.000,-
Beban Operasi:
Beban penjualan:
Beban Gaji Penjualan Rp14.400.000,-
Beban Iklan 1.200.000,-
Beban Penyusutan-Peralatan. Toko 1.250.000,-
Beban Transportasi 320.000,-
Beban Penjualan Lain-lain 2.500.000,-
Total beban penjualan Rp19.670.000,-
Beban administrasi:
Beban Gaji Kantor Rp7.200.000,-
Beban Sewa 15.000.000,-
Beban Penyusutan-Peralatan Kantor 2.000.000,-
Beban Asuransi 7.500.000,-
Beban Perlengkapan Kantor 6.200.000,-
Beban Kartu Kredit 48.000,-
Beban Administrasi Lain-lain 6.000.000,-
Total beban administrasi 43.948.000,-
Total beban operasi 63.618.000,-
Pendapatan dari Operasi (Rp44.643.000,-)
Pendapatan dan Beban Lain-lain
Pendapatan Sewa Rp4.998.000,-
Beban Bunga (147.000,-) Rp4.851.000,-
Rugi Bersih (Rp39.792.000,-)
Laporan laba rugi dengan sistem persediaan periodik yang dibuat dengan format multiple-
step dapat memasukkan perhitungan harga pokok penjualan seperti yang ditampilkan
pada Tabel 19. Laporan laba rugi multiple-step dengan sistem persediaan periodik
disajikan pada Tabel 21.
Pembelian, Retur dan Potongan Pembelian dan Ongkos Angkut. Keempat jenis akun yang
perlu ditutup juga sama dengan perusahaan jasa dan perusahaan dagang dengan sistem
persediaan perpetual, yaitu:
Jurnal penutupan untuk Indi Shop yang menggunakan sistem persediaan periodik
ditunjukkan di bawah ini. Akun yang dipertebal adalah tambahan akun dalam sistem
persediaan periodik. Angka disajikan dalam ribuan Rupiah.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
30 Jun Persediaan Barang Dagang 302.000
Penjualan 52.310
Pendapatan Sewa 4.998
Retur dan Potongan Pembelian 10.000
Diskon Pe mbelian 1.580
Ikhtisar Laba Rugi 370.888
30 Jun Ikhtisar Laba Rugi 410.680
Retur Penjualan&Potongan Pengembalian 2.250
Diskon Penjualan 815
Persediaan Barang Dagang 200.000
Pembelian 143.350
Ongkos Angkut 500
Beban Gaji Penjualan 14.400
Beban Iklan 1.200
Beban Penyusutan-Peral. Toko 1.250
Beban Transportasi 320
Beban Penjualan Lain-lain 2.500
Beban Gaji Kantor 7.200
Beban Sewa 15.000
Beban Penyusutan-Peral. Kantor 2.000
Beban Asuransi 7.500
Beban Perlengkapan Kantor 6.200
Beban Kartu Kredit 48
Beban Administrasi Lain-lain 6.000
Beban Bunga 147
30 Jun Modal Byan Karim 39.792
Ikhtisar Laba Rugi 39.792
30 Jun Modal Byan Karim 5.000
Penarikan Byan Karim 5.000
Kesimpulan
Pada bab ini, Anda telah mempelajari bahwa:
1. Perusahaan dagang membeli barang untuk dijual kembali kepada pelanggan.
Pendapatan pada laporan keuangan perusahaan dagang dilaporkan sebagai
Penjualan. Harga pokok penjualan diperhitungkan sebagai pengurang dari penjualan
107
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
untuk mendapatkan laba kotor. Beban operasi dikurangkan dari laba kotor untuk
mendapatkan laba bersih.
2. Transaksi jual-beli dalam perusahaan dagang dipengaruhi oleh: syarat kredit
menentukan apakah penjualan atau pembelian kredit mendapatkan opsi diskon dan
syarat pengiriman yang menentukan perpindahan hak milik atas barang yang
dikirim sehingga menentukan pihak mana yang bertanggung jawab atas beban-
beban yang timbul terkait pengiriman barang dagang.
3. Terdapat dua metode atau sistem yang digunakan perusahaan dagang yang
membedakan perlakuan perusahaan terhadap pencatatat persediaan barang
dagangnya, yaitu metode perpetual dan metode periodik. Kedua metode ini juga
memiliki cara yang berbeda untuk mencatat transaksi jual-beli dalam perusahaan
dagang. Perbedaan metode ini juga menentukan cara melaporkan dan menghitung
harga pokok penjualan serta menyusun jurnal penutup karena adanya perbedaan
akun dan cara pencatatan transaksi dalam akun-akun tersebut.
4. Selain kelima hal yang perlu disesuaikan sebagaimana yang telah dijelaskan pada
bagian perusahaan jasa, penyesuaian pada perusahaan dagang meliputi penyesuaian
untuk jumlah persediaan perusahaan yang nilai fisiknya bisa lebih kecil atau lebih
besar daripada nilai yang tercatat pada akun Persediaan.
5. Laporan keuangan perusahaan dagang berbeda dengan perusahaan jasa karena
adanya tambahan akun persediaan barang dagang yang dilaporkan dalam neraca
atau laporan posisi keuangan dan timbulnya perhitungan harga pokok penjualan
pada laporan laba-rugi.
108
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Soal Latihan
Latihan 1
Tentukan nilai yang hilang dari data yang diambil dari laporan laba rugi perusahaan dagang berikut ini.
Sertakan perhitungannya pada bagian yang disediakan.
Perhitungan-perhitungan:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
109
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Latihan 2
Toko Sentral menjual perlengkapan rumah tangga dengan sistem perpetual untuk mencatat
transaksinya. Buatlah laporan laba rugi bertahap berdasarkan saldo akhir akun-akun
perusahaan di akhir periode pembukuan 31 Desember 2015. Angka dalam ribuan Rupiah.
110
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Latihan 3
Bacalah keterangan mengenai Butler Company berikut ini, lalu buatlah laporan laba-rugi bertahap,
laporan ekuitas pemilik dan laporan posisi keuangan bentuk akun pada bagian yang telah disediakan.
Angka pada soal disajikan dalam ribuan Rupiah.
Butler Company adalah sebuah perusahaan dagang yang menggunakan sistem persediaan
perpetual. Saldo-saldo akun perusahaan pada tanggal 1 Juli 2013 (kecuali dinyatakan lain) adalah
sebagai berikut:
Kas 36.500 Retur dan Potongan Penjualan 19.000
Piutang Usaha 62.000 Diskon Penjualan 11.000
Persediaan Barang Dagang 100.000 Harga Pokok Penjualan 870.000
Perlengkapan Kantor 1.600 Beban Gaji Penjualan 110.000
Asuransi Dibayar di Muka 6.800 Beban Iklan 28.300
Peralatan Kantor 54.000 Beban Penyusutan-Peralatan Toko 4.600
Ak. Penyusutan-Peralatan Kantor 10.800 Beban Penjualan Rupa-rupa 1.100
Peralatan Toko 107.500 Beban Gaji Kantor 51.000
Ak. Penyusutan-Peralatan Toko 48.600 Beban Sewa 22.150
Hutang Usaha 38.000 Beban Penyusutan-Peralatan Kantor 9.000
Hutang Gaji 2.000 Beban Asuransi 12.750
Sewa Diterima di Muka 30.000 Beban Perlengkapan Kantor 900
Modal John Butler 150.000 Beban Administrasi Rupa-rupa 1.200
Penarikan John Butler 60.000 Pendapatan Sewa 5.000
Penjualan 1.300.000 Beban Bunga 15.000
BUTLER COMPANY
LAPORAN LABA-RUGI
UNTUK TAHUN YANG BERAKHIR 31 JULI 2013
111
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
BUTLER COMPANY
LAPORAN EKUITAS PEMILIK
UNTUK TAHUN YANG BERAKHIR 31 JULI 2013
BUTLER COMPANY
LAPORAN POSISI KEUANGAN
31 JULI 2013
(dalam ribuan Rupiah)
112
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Latihan 4
Berikut adalah transaksi yang terjadi antara Sycamore Company dan Bonita Company selama bulan
November. Buatlah jurnal untuk transaksi-transaksi tersebut berdasarkan sudut pandang Sycamore
Company sebagai penjual dan Bonita Company sebagai pembeli pada tabel yang disediakan. Sajikan
angka pada jurnal dalam ribuan Rupiah.
2 Nov Sycamore Company menjual barang secara kredit kepada Bonita Company senilai Rp16.000.000
dengan syarat FOB shipping point, 2/10, n/30. Sycamore membayar ongkos angkut Rp375.000
yang ditambahkan ke faktur. Harga pokok penjualan barang adalah Rp10.000.000.
8 Sycamore Company menjual barang secara kredit kepada Bonita Company senilai Rp24.750.000
dengan syarat FOB destination, 1/15, n/eom. Harga pokok penjualan barang adalah Rp14.850.000.
8 Sycamore Company membayar ongkos angkut Rp640.000 untuk pengiriman barang yang dijual
kepada Bonita Company pada tanggal 8 November.
12 Bonita Company mengembalikan barang yang dibeli secara kredit dari Sycamore pada tanggal 8
November senilai Rp5.750.000. Harga pokok barang yang dikembalikan adalah Rp3.000.000.
12 Bonita Company membayar Sycamore Company untuk barang yang dibeli pada 2 November,
dikurangi diskon.
23 Bonita Company membayar Sycamore Company untuk barang yang dibeli pada 8 November,
dikurangi diskon dan retur tanggal 12 November.
24 Sycamore Company menjual barang secara kredit kepada Bonita Company senilai Rp13.200.000
dengan syarat FOB shipping point, n/eom. Harga pokok penjualan barang adalah Rp8.000.000.
26 Bonita Company membayar ongkos angkut Rp290.000 untuk pembelian dari Sycamore Company
pada 24 November.
30 Bonita Company membayar Sycamore Company untuk barang yang dibeli secara kredit pada 24
November.
113
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Latihan 5
Ganeru Company adalah sebuah perusahaan dagang yang menggunakan sistem persediaan perpetual.
Buatlah ayat jurnal untuk transaksi bulan Juli lalu poskan ayat jurnal tersebut ke buku besar umum dan
buatlah ayat jurnal penyesuaian untuk periode tersebut. Siapkan neraca lajur untuk tahun fiskal yang
berakhir tanggal 31 Juli kemudian buatlah laporan laba-rugi bertahap, laporan ekuitas pemilik dan
laporan posisi keuangan bentuk akun. Terakhir, buatlah ayat jurnal penutup.
Saldo-saldo akun perusahaan pada tanggal 1 Juli 2015 (kecuali dinyatakan lain) adalah sebagai berikut
(dalam ribuan Rupiah):
110 Kas 200.000 410 Penjualan 900.000
112 Piutang Usaha 400.000 411 Retur Penjualan 15.000
115 Persediaan Barang Dagang 300.000 412 Diskon Penjualan 7.000
116 Perlengkapan Toko 5.000 510 Harga Pokok Penjualan 500.000
117 Perlengkapan Kantor 3.000 520 Beban Gaji Penjualan 75.000
118 Asuransi Dibayar di Muka 10.000 521 Beban Iklan 25.000
123 Peralatan Toko 150.000 522 Beban Penyusutan-Peralatan Toko -
124 Ak. Penyusutan-Peralatan Toko 40.000 523 Beban Perlengkapan Toko -
125 Peralatan Kantor 50.000 524 Beban Kartu Kredit 5.000
126 Ak. Penyusutan-Peralatan Kantor 15.000 530 Beban Gaji Kantor 45.000
210 Hutang Usaha 65.000 531 Beban Sewa 25.000
211 Hutang Gaji - 532 Beban Penyusutan-Peralatan Kantor -
212 Sewa Diterima di Muka 11.000 533 Beban Asuransi -
310 Modal Immarham Ganeru 841.000 534 Beban Perlengkapan Kantor -
311 Penarikan Immarham Ganeru 40.000 535 Beban Administrasi Rupa-rupa 2.000
312 Ikhtisar Laba-Rugi - 610 Pendapatan Sewa -
710 Beban Bunga 15.000
Selama bulan Juli, bulan terakhir dari tahun fiskal, dilakukan transaksi sebagai berikut:
3 Juli Dibeli barang dagang secara kredit dari Floyd Co., Rp40.000.000,-, syarat FOB shipping point, 2/10,
n/30, dengan biaya transportasi dibayar di muka oleh Floyd Co. sebesar Rp1.000.000,- yang
ditambahkan ke faktur.
5 Dibeli barang dagang secara kredit dari Kramer Co., Rp90.000.000,-, syarat FOB destination, 1/10,
n/30.
6 Dijual barang dagang secara kredit kepada Howell Co., Rp40.000,000,-,syarat 2/10, n/30. Harga
pokok penjualan adalah Rp10.000.000,-.
8 Dibeli perlengkapan kantor secara tunai, Rp1.000.000,-
10 Dikembalikan barang dagang yang dibeli tanggal 5 Juli dari Kramer Co., Rp10.000,000,-.
13 Dibayar hutang kepada Floyd Co. atas pembelian 3 Juli, dikurangi diskon.
14 Dibeli barang dagang secara tunai, Rp11.000.000,-.
15 Dibayar kepada Kramer Co., atas hutang untuk pembelian 5 Juli, dikurangi retur 10 Juli dan diskon.
16 Diterima kas dari Howell Co.untuk pembayaran piutang dari penjualan tanggal 6 Juli dikurangi
diskon.
19 Dijual barang dagang dengan kartu kredit non bank dan dilaporkan tagihan sebesar Rp30.000.000,-
Harga pokok penjualan adalah Rp10.000.000,-.
22 Dijual barang dagang secara kredit kepada Comer Co., Rp45.000,000,-,syarat 2/10, n/30. Harga
pokok penjualan adalah Rp15.000.000,-.
24 Dijual barang dagang secara tunai, Rp50.000.000,-. Harga pokok penjualan adalah Rp20.000.000,-
25 Diterima barang dagang yang dikembalikan oleh Comer Co., dari penjualan 22 Juli, Rp20.000.000,-
Harga pokok barang yang dikembalikan adalah Rp5.000.000,-.
31 Diterima kas dari perusahaan kartu kredit untuk kartu kredit non bank atas penjualan 19 Juli
dikurangi service fee Rp1.000.000,-.
Data yang diperlukan untuk penyesuaian 31 Juli adalah sebagai berikut:
- Persediaan berdasarkan perhitungan fisik 31 Juli, Rp 380.000.000,-
- Asuransi yang terpakai sepanjang tahun, Rp7.000.000,-
- Perlengkapan yang ada pada tanggal 31 Juli terdiri dari Perlengkapan Toko, Rp2.000.000,- dan
Perlengkapan kantor, Rp1.000.000,-
- Penyusutan selama satu tahun terdiri dari Peralatan Toko, Rp8.000.000,- dan Peralatan Kantor,
Rp4.000.000,-
- Hutang Gaji 31 Juli terdiri dari Gaji Penjualan Rp4.000.000,- dan Gaji Kantor Rp1.000.000,-
- Sewa diterima di muka 31 Juli yang diakui sebagai pendapatan adalah Rp1.000.000,-
114
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
JURNAL
115
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
116
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Buku Besar
KAS 110 PIUTANG USAHA 112
PERS. BARANG
DAGANG 115
PENJUALAN 410
HARGA POKOK
PENJUALAN 510
BEBAN KARTU
DISKON PENJUALAN 412 KREDIT 524
117
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Ganeru Company
Neraca Lajur
Untuk Tahun yang Berakhir 31 Juli 2015
(dalam ribuan Rupiah)
Neraca Saldo
Neraca Saldo Penyesuaian Disesuaikan Laba Rugi Neraca
Nama Akun Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit
Kas
Piutang Usaha
Persediaan Barang Dagang
Perlengkapan Toko
Perlengkapan Kantor
Asuransi Dibayar di Muka
Peralatan Toko
Ak. Peny.-Peralatan Toko
Peralatan Kantor
Ak. Peny.-Peralatan Kantor
Hutang Usaha
Hutang Gaji
Sewa Diterima di Muka
Modal Immarham Ganeru
Penarikan Immarham Ganeru
Penjualan
Retur Penjualan
Diskon Penjualan
Harga Pokok Penjualan
Beban Gaji Penjualan
Beban Iklan
B. Peny.-Peralatan Toko
Beban Perlengkapan Toko
Beban Kartu Kredit
Beban Gaji Kantor
Beban Sewa
B. Peny.-Peralatan Kantor
Beban Asuransi
Beban Perlengkapan Kantor
Beban Administrasi Rupa-rupa
Pendapatan Sewa
Beban Bunga
Ganeru Company
Laporan Ekuitas Pemilik
Untuk Tahun yang Berakhir 31 Juli 2015
118
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Ganeru Company
Laporan Posisi Keuangan
31 Juli 2015
Ganeru Company
Laporan Laba-rugi
Untuk tahun yang Berakhir 31 Juli 2015
119
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Latihan 6
Buatlah perhitungan harga pokok penjualan untuk periode pembukuan yang berakhir 31
Desember 2016 dari data yang diperoleh dari Heatwave sebuah perusahaan yang menjual
peralatan elektronik yang menggunakan sistem persediaan periodik. Hitung juga laba kotor
perusahaan pada periode ini.
120
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Latihan 7
Buatlah jurnal untuk transaksi jual-beli selama bulan September dari Toko Sederhana berikut
ini. Toko Sederhana menggunakan sistem persediaan periodik.
2 Sep Membeli persediaan barang dagang secara kredit senilai Rp2.400.000,- syarat
kredit 2/10, n/30, FOB shipping point.
5 Membayar ongkos angkut secara tunai sebesar Rp150.000,- untuk pembelian
tanggal 2 September.
6 Mengembalikan barang dagang yang dibeli pada tanggal 2 September senilai
Rp400.000,-.
12 Membayar hutang atas pembelian barang dagang tanggal 2 September, dikurangi
retur dan diskon pembelian.
14 Menjual barang dagang secara kredit senilai Rp3.500.000,- syarat kredit 1/15,
n/eom, FOB destination. Harga pokok barang yang dijual Rp1.100.000,-.
14 Membayar beban transportasi secara tunai sebesar Rp80.000,- untuk mengirim
barang yang dijual pada tanggal 12 September.
29 Menerima pembayaran untuk barang yang dijual pada tanggal 14 September
dikurangi diskon penjualan.
121
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
Latihan 8
Buatlah jurnal penutup dari akun-akun beserta saldo akhir setelah penyesuaian pada periode
yang berakhir 30 Juni 2015 untuk PT. Roda Jaya yang menjual ban mobil. PT. Roda Jaya
menggunakan sistem persediaan periodik.
122
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang
DAFTAR PUSTAKA
Niswonger, Rollin C., Warren, Carl S., Reeve, James M., dan Fess, Phillip E.
(1999). Prinsip-Prinsip Akuntansi, Edisi 19, Jilid 1. Jakarta: Erlangga.
Niswonger, Rollin C., Warren, Carl S., Reeve, James M., dan Fess, Phillip E.
(1999). Prinsip-Prinsip Akuntansi, Edisi 19, Jilid 2. Jakarta: Erlangga.
Reeve, James M., Warren, Carl S., dan Duchac, Jonathan E. (2012). Accounting
Principles Using Excel for Success, 2e. International Edition: South-
Western Cengage Learning.
123