Anda di halaman 1dari 124

AKUNTANSI UNTUK

PERUSAHAAN JASA DAN


DAGANG
Dasar-dasar Akuntansi

Susi Retna Chayaningtyas, SE., M.Si., Ak., CA


Nina Karina Karim, SE., M.Si., Ak., CA
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Daftar Isi
PETUNJUK BAGI MAHASISWA ....................................................................................... 3
BAB 1 ................................................................................................................................ 4
RUANG LINGKUP AKUNTANSI ...................................................................................... 4
Pendahuluan ........................................................................................................................ 4
Standar Akuntansi Keuangan ................................................................................................ 4
Sejarah Perkembangan Akuntansi ......................................................................................... 6
Kegunaan Informasi Akuntansi ............................................................................................. 8
Definisi Akuntansi ............................................................................................................... 8
Pemakai Informasi Akuntansi ............................................................................................. 10
Bidang-bidang Akuntansi ................................................................................................... 10
Ragam Profesi Akuntansi ................................................................................................... 10
Kesimpulan ....................................................................................................................... 11
Soal Latihan ...................................................................................................................... 12
BAB 2 ...............................................................................................................................13
PERSAMAAN AKUNTANSI .............................................................................................13
Pendahuluan ...................................................................................................................... 13
Perusahaan ........................................................................................................................ 13
Jenis Perusahaan ................................................................................................................ 14
Bentuk Badan Usaha .......................................................................................................... 15
Prinsip Dasar Akuntansi ..................................................................................................... 16
Persamaan Akuntansi ......................................................................................................... 17
Kesimpulan ....................................................................................................................... 22
Soal Latihan ...................................................................................................................... 24
Latihan 1 ........................................................................................................................... 24
Latihan 2 ........................................................................................................................... 24
Latihan 3 ........................................................................................................................... 25
Latihan 4 ........................................................................................................................... 26
Latihan 5 ........................................................................................................................... 27
BAB 3 ...............................................................................................................................29
ANALISIS TRANSAKSI....................................................................................................29
Pendahuluan ...................................................................................................................... 29
Bagan Akun ...................................................................................................................... 30
Double-Entry Accounting................................................................................................... 32
Mekanisme Debet-Kredit ................................................................................................... 32
Saldo Normal .................................................................................................................... 33
Siklus Akuntansi................................................................................................................ 33
Jurnal ................................................................................................................................ 34
Posting ke Buku Besar ....................................................................................................... 38
Neraca Saldo ..................................................................................................................... 42
Kesimpulan ....................................................................................................................... 45
Soal Latihan ...................................................................................................................... 47
Latihan 1 ........................................................................................................................... 47
Latihan 2 ........................................................................................................................... 48
Latihan 3 ........................................................................................................................... 49
Latihan 4 ........................................................................................................................... 49
Latihan 5 ........................................................................................................................... 50
BAB 4 ...............................................................................................................................51
AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN JASA ...................................................................51
Pendahuluan ...................................................................................................................... 51
Karakteristik Perusahaan Jasa ............................................................................................. 51
Transaksi dalam Perusahaan Jasa ........................................................................................ 52
Proses Penyesuaian ............................................................................................................ 52
Akun-akun yang Perlu Disesuaikan..................................................................................... 54
1
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Laporan Keuangan Perusahaan Jasa .................................................................................... 62


Laporan Laba Rugi (Income Statement) .............................................................................. 63
Laporan Posisi Keuangan (Statement of Financial Position).................................................. 64
Laporan Perubahan Ekuitas Pemilik (Statement of Owner’s Equity) ...................................... 65
Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows) ...................................................................... 65
Jurnal Penutup ................................................................................................................... 66
Neraca Saldo Setelah Penutupan (Post-Closing Trial Balance) .............................................. 68
Kesimpulan ....................................................................................................................... 69
Soal Latihan ...................................................................................................................... 70
Latihan 1 ........................................................................................................................... 70
Latihan 2 ........................................................................................................................... 72
Latihan 3 ........................................................................................................................... 76
Latihan 4 ........................................................................................................................... 76
Latihan 5 ........................................................................................................................... 77
Latihan 6 ........................................................................................................................... 79
Latihan 7 ........................................................................................................................... 79
Latihan 8 ........................................................................................................................... 80
BAB 5 ...............................................................................................................................81
AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN DAGANG ............................................................81
Pendahuluan ...................................................................................................................... 81
Karakteristik Perusahaan Dagang ........................................................................................ 81
Bagan Akun Perusahaan Dagang ........................................................................................ 83
Metode Pencatatan Persediaan ............................................................................................ 84
Transaksi Perusahaan Dagang............................................................................................ 84
Transaksi Penjualan ........................................................................................................... 84
Transaksi Pembelian .......................................................................................................... 88
Biaya Transportasi ............................................................................................................. 91
Pajak Penjualan dan Potongan Harga .................................................................................. 94
Proses Penyesuaian ............................................................................................................ 96
Laporan Keuangan Perusahaan Dagang ............................................................................... 98
Harga Pokok Penjualan ...................................................................................................... 98
Laporan Laba Rugi Komprehensif ...................................................................................... 98
Laporan Perubahan Ekuitas ...............................................................................................101
Laporan Posisi Keuangan ..................................................................................................101
Jurnal Penutup ..................................................................................................................102
Sistem Persediaan Periodik................................................................................................102
Perhitungan Harga Pokok Penjualan dengan Metode Periodik..............................................103
Bagan Akun dengan Metode Periodik ................................................................................104
Transaksi Jual Beli dengan Metode Periodik .......................................................................104
Proses Penyesuaian dengan Metode Periodik ......................................................................105
Laporan Keuangan dengan Metode Periodik .......................................................................105
Jurnal Penutupan dengan Metode Periodik .........................................................................106
Kesimpulan ......................................................................................................................107
Soal Latihan .....................................................................................................................109
Latihan 1 ..........................................................................................................................109
Latihan 2 ..........................................................................................................................110
Latihan 3 ..........................................................................................................................111
Latihan 4 ..........................................................................................................................113
Latihan 5 ..........................................................................................................................114
Latihan 6 ..........................................................................................................................120
Latihan 7 ..........................................................................................................................121
Latihan 8 ..........................................................................................................................122
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 123

2
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

PETUNJUK BAGI MAHASISWA

Buku ini terdiri dari lima bab yang bertujuan untuk memberi Anda pengetahuan dasar
mengenai Akuntansi dan cara membuat laporan keuangan untuk perusahaan jasa dan
dagang. Kelima bab yang disajikan telah disusun berdasarkan kompleksitas prosedur
pembuatan laporan keuangan dan konsep-konsep serta standar yang diperlukan dalam
menyusun laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Oleh sebab
itu, pelajarilah secara berurutan.

Pengetahuan dasar mengenai akuntansi dan laporan keuangan semestinya mencakup


perusahaan manufaktur. Akan tetapi, bahasan mengenai perusahaan manufaktur akan
diberikan pada mata kuliah Akuntansi Biaya dengan pertimbangan bahwa akuntansi
untuk perusahaan manufaktur merupakan pengenalan terhadap akuntansi manajerial yang
standar dan pelaporannya berbeda dengan akuntansi keuangan.

Setiap bab dalam buku ajar ini dilengkapi dengan soal-soal latihan dan lembar kerja yang
bisa Anda gunakan untuk menjawab latihan yang diberikan. Selain soal latihan yang
terdapat di buku ajar ini, keterampilan dalam menyusun laporan keuangan juga dapat
Anda latih dengan menggunakan buku Latihan Soal Pengantar Akuntansi yang
merupakan kumpulan soal latihan berdasarkan jenis perusahaan yang dipelajari.

3
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

BAB 1
RUANG LINGKUP AKUNTANSI

Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan mampu memahami ruang


lingkup akuntansi yang dinilai dari kemampuan Anda dalam:
1. Menjelaskan perbedaan standar akuntansi IFRS dan standar sebelumnya.
2. Menjelaskan sejarah akuntansi.
3. Menjelaskan kegunaan akuntansi.
4. Menjelaskan definisi akuntansi.
5. Menjelaskan pemakai informasi akuntansi.
6. Menjelaskan bidang-bidang akuntansi.
7. Menjelaskan ragam profesi akuntansi.

Pendahuluan

Tanpa kita sadari, kita semua menggunakan akuntansi dalam berbagai cara. Misalnya,
ketika merencanakan pengeluaran uang saku yang kita terima dari orang tua, kita
menggunakan perhitungan untuk memperkirakan apakah uang saku satu tersebut cukup
untuk pengeluaran kita selama periode tertentu. Begitu juga ketika Anda akan
memutuskan untuk melanjutkan kuliah ke jenjang selanjutnya, Anda akan
mempertimbangkan biaya yang akan Anda keluarkan untuk SPP, buku dan pengeluaran
lainnya dengan mempertimbangkan pula manfaat apa yang akan Anda peroleh dengan
peningkatan pendidikan tersebut.

Apa sebenarnya manfaat dari pengetahuan mengenai akuntansi?

Standar Akuntansi Keuangan

Saat ini, hanya dua standar akuntansi yang banyak dijadikan referensi atau diadopsi di
dunia, yaitu International Financial Reporting Standards (IFRS) dan United States
Generally Accepted Accounting Principles (US-GAAP). IFRS disusun oleh International
Accounting Standard Board (IASB) sedangkan US-GAAP disusun oleh Financial
Accounting Standard Board (FASB). Perkembangan terakhir menunjukkan keinginan
untuk menyusun satu standar akuntansi yang berkualitas secara internasional semakin
menguat. Banyak negara melakukan adopsi penuh IFRS untuk dijadikan standar lokal
yang berlaku di negaranya. Saat ini sedang terjadi proses penyesuaian antara IFRS dan
US-GAAP sehingga semakin sedikit perbedaan antara keduanya.

4
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Standar Akuntansi yang berlaku di Indonesia terdiri atas empat standar, sering disebut 4
Pilar Standar Akuntansi yaitu Standar Akuntansi Keuangan (SAK), Standar Akuntansi
Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP), Standar Akuntansi
Keuangan Syariah (SAK Syariah), dan Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP). Masing-
masing standar memiliki karakteristik dan kegunaan yang berbeda baik dari sisi entitas,
perlakuan akuntansi dan cara penggunaannya.
Standar Akuntansi Keuangan (SAK) digunakan untuk entitas yang memiliki akuntabilitas
publik yaitu entitas terdaftar atau dalam proses pendaftaran di pasar modal atau entitas
fidusia (yang menggunakan dana masyarakat seperti asuransi, perbaankan, dan dana
pensiun). Standar ini mengadopsi IFRS mengingat Indonesia, melalui IAI, telah
menetapkan untuk melakukan adopsi penuh IFRS mulai tahun 2012. Adopsi penuh IFRS
bukan berarti Indonesia tidak memiliki standar sendiri dan menggunakan secara langsung
IFRS. Dewan Standar Akuntansi Keuangan (DSAK), tetap melakukan proses
penerjemahaan IFRS ke dalam bahasa Indonesia. Selain diterjemahkan dalam bahasa
Indonesia, DSAK juga melakukan analisis apakah IFRS dapat diterapkan di Indonesia
dan sesuai dengan kondisi hukum dan bisnis yang ada. Jika diperlukan, DSAK akan
membuat pengecualian penerapan IFRS atau sebaliknya menambahkan aturaan dalam
standar.
Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP),
digunakan untuk entitas yang tidak memiliki akuntabilitas publik signifikan dalam
menyusun laporan kuangan untuk tujuan umum (general purpose financial statement).
Standar ini mengadopsi IFRS untuk Small Medium Enterprise (SME) dengan beberapa
penyederhanaan. Standar ETAP lebih sederhana dan tidak banyak perubahan dari praktik
akuntansi yang saat ini berjalan. Contoh penyederhanaan dalam standar ETAP adalah
sebagai berikut:
a. Tidak ada laporan laba rugi komprehensif. Pengaruh laba komprehensif disajikan
dalam laporan perubahan ekuitas atau komponen ekuitas dalam neraca
b. Penilaian untuk aset tetap, aset tak berwujud, dan properti investasi setelah tanggal
perolehan hanya menggunakan harga perolehan, tidak ada pilihan menggunakan
nilai revaluasi atau nilai wajar.
c. Tidak ada pengakuan liabilitas dan aset pajak tangguhan, beban pajak diakui sebesar
jumlah pajak menurut ketentuan pajak.
Entitas yang menggunakan SAK ETAP dalam laporan auditnya menyebutkan laporan
akan memudahkan entitas yang tidak memiliki akuntaabilitas publik signifikan
menyusun laporan keuangan karena SAK ETAP lebih mudah dan sederhana. Namun
beberapa pihak berpendapat penggunaan istilah ETAP memberikan kesan bahwa entitas
tidak memiliki akuntabilitas. Padahal semua entitas pasti memiliki akuntabilitas pada
publik namun tingkat akuntabilitasnya yang berbeda. Standar ini efektif dapat digunakan
untuk laporan keuangan tahun 2009. Entitas yang memenuhi kriteria menggunakan ETAP
pada tahun 2011 harus memilih menggunakan SAK ETAP atau PSAK. Jika pada tahun
2011 tetap menggunakan PSAK maka pada tahun berikutnya harus konsisten
menggunakan PSAK dan tidak boleh berubah menggunakan SAK ETAP.

5
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Standar Akuntansi Keuangan Syariah (SAK Syariah) adalah standar yang digunakan
untuk entitas yang memiliki transaksi syariah atau entitas berbasis syariah. Standar
akuntansi syariah terdiri atas kerangka konseptual penyusunan dan pengungkapan
laporan, standar penyajian laporan keuangan, dan standar khusus transaksi syariah seperti
mudharabah, murabahah, salam, ijarah, dan istishna. Standar ini merupakaan standar
yang dikembangkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan Syariah (DSAK Syariah).
Bank syariah menggunakan dua standar dalam menyusun laporan keuangan. Sebagai
entitas yang memiliki akuntabilitas publik signifikan, bank syariah menggunakan PSAK,
sedangkan untuk transaksi syariahnya menggunakan PSAK syariah.

Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) adalah standar akuntansi yang digunakan untuk
menyusun laporan keuangan instansi pemerintahan baik pusat maupun daerah. SAP
berbasis akrual ditetapkan dalam Peraturan Pemerintah No.71 tahun 2010. Peraturan
Pemerintah ini sudah berlaku namun instansi pemerintah masih diperkenankan
menggunakan Peraturan Pemerintah No.24 Tahun 2005 SAP berbasis kas menuju akrual,
sampai dengan tahun anggaran 2014. SAP berbasis kas menuju akrual, menggunakan
basis kas untuk penyusunan laporan realisasi anggaran dan menggunakan basis akrual
untuk penyusunan neraca. Dalam SAP berbasis akrual, laporan realisasi anggaran tetap
menggunakan basis kas karena akan dibandingkan dengan anggaran yang disusun dengan
menggunakan basis akrual.Unit usaha yang dimiliki pemerintah baik dalam bentuk Badan
Usaha Milik Negara (BUMN)/Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) dan Badan Layanan
Umum (BLU) sebagai entitas milik pemerintah menyusun akuntansi sesuai dengan
standar akuntansi keuangan umum yang berlaku. Laporan keuangan BLU digabungkan
dengan laporan keuangan instansi terkait. Lapoaran keuangaan BUMN/BUMD tidak
digabungkan dan tidak dikonsolidasikan dalam laporan keuangan pemerintah.
Pemerintah hanya mencatat investasi dalam BUMN/BUMD dalam laporan keuangannya.

Penerapan IFRS membawa dampak beragam perubahan, baik perubahan yang sebatas
bersifat administratif maupun yang bersifat substantif. Standar IFRS menuntut
dilakukannya perubahan di praktik-praktik akuntansi yang sudah ada, terkait dengan
pengembangan staandar berbasis prinsip (principle-based) dan pengukuran berbasis nilai
wajar (fair value). Standar sebelumnya dipertimbangkan lebih mendasarkan pada
pengembangan berbasis aturan (rules-based) dan pengukuran berbasis biaya historis
(historical cost). Tabel 1 menyajikan beberapa perbedaan antara produk IASB dan FASB.

Sejarah Perkembangan Akuntansi

Perkembangan akuntansi sejalan dengan perkembangan dunia usaha. Pada abad ke-14,
para pedagang dari Genoa mulai mengadakan pencatatan secara sederhana. Dengan
terbitnya buku yang berjudul Summa de Arithmatica, Pro Portioni et
Proportionalita, yang disusun oleh Luca Pacioli pada tahun 1494, pembukuan mulai
dilakukan secara sistematis dengan menggunakan sistem berpasangan. Sistem
pembukuan berpasangan ini berkembang di Eropa khususnya di Belanda yang lebih

6
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

dikenal dengan sistem kontinental. Kemudian pada abad ke-19, teori dan praktek
pembukuan berpasangan dikembangkan di Amerika Serikat
menjadi Akuntansi (Accounting). Sistem akuntansi yang berkembang di Amerika Serikat
ini dikenal dengan Anglo-Saxon.

Di Indonesia, perkembangan akuntansi mulai tampak setelah undang-undang mengenai


tanam paksa dihapuskan tahun 1870 sehingga kaum pengusaha swasta Belanda banyak
bermunculan di Indonesia untuk menanamkan modalnya. Akuntansi yang dipakai saat itu
adalah sistem kontinental sehingga kebutuhan dunia usaha terhadap akuntansi tumbuh.
Pada saat Belanda meninggalkan Indonesia dan diganti oleh Jepang, tenaga akuntansi
mengalami kekosongan. Atas pakar Mr. Slamet, didirikan kursus-kursus akuntansi yang
merupakan cikal bakal tenaga akuntan di Indonesia.

Setelah Indonesia merdeka dan mendapat pengakuan dari Belanda, mulailah putra-puti
Indonesia dikirim ke luar negeri (Amerika Serikat) untuk memperdalam ilmu akuntansi.
Pada tahun 1952 dibuka Jurusan Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia
yang kemudian diikuti oleh perguruan tinggi negeri lain. Mulai tahun 1952 itulah
akuntansi sistem kontinental bergeser ke sistem anglo-saxon. Untuk mengembangkan
akuntansi, pada tahun 1957 berdiri organisasi Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI).

Namun, baru tahun 1967 saat dibukanya penanam modal asing, akuntansi di Indonesia
berkembang pesat. Jasa besar IAI adalah penyusunan Standar Akuntansi Keuangan
(SAK) 1996 sebagai dasar penyusunan laporan keuangan perusahaan di Indonesia. Dan
perkembangan terbaru bahwa IAI sebagai regulator dan pembuat standar akuntansi
keuangan di Indonesia, telah menyelesaikan lebih dari 90 persen adaptasi International
Financial Reporting Standard yang berlaku secara global diseluruh dunia.

Tabel 1. Perbedaan antara Produk FASB dan IASB

TOPIK FASB IFRS


Terminologi resmi Neraca Laporan Posisi Keuangan
laporan Laporan Laba/Rugi Laporan Laba Rugi
Komprehensif
Penggunaan istilah Aktiva Aset
Hutang/Utang/Kewajiban Liabilities
Modal Ekuitas
Format pelaporan Kurang Fleksibel Cukup Fleksibel
Basis standarisasi Rules - based Principles - based
Basis pengukuran Terutama historical cost Menuju fair value/nilai wajar
Metode penentuan kos Membolehkan penggunaan Melarang penggunaan LIFO
LIFO
Akuntansi untuk Petunjuk yang rinci Petunjuk yang minimal
industri khusus

7
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Kegunaan Informasi Akuntansi


Sebelum belajar akuntansi, beberapa pertanyaan perlu memperoleh jawaban. Apa
akuntansi itu dan apa tugas seorang akuntan? Apa manfaat bidang ini? Dalam kaitan
dengan tugas akuntan, perlu dijawab bidang-bidang apa saja yang termasuk dalam
akuntansi?

Dalam kehidupan sehari-hari tanpa terasa, sebetulnya kita telah menggunakan jasa bidang
ini, ketika seorang ibu membuat catatan tentang barang-barang yang telah dibeli sehabis
belanja dipasar, maka ibu tadi pada dasarnya telah menerapkan teknik akuntansi.
Demikian juga halnya apabila seorang pemilik warung membuat catatan tentang orang-
orang yang berhutang di warungnya. Untuk skala yang lebih besar, misalnya dalam
sebuah perusahaan, penerapan pengetahuan di bidang akuntansi tentu akan semakin luas.
Mengapa mereka melakukan itu? Kebutuhan informasi dapat digunakan untuk
menentukan tindakan yang harus diambil. Seorang ibu yang membuat catatan belanja,
ingin mengetahui berapa uang yang telah ia keluarkan hari ini. Untuk apa? Untuk
mengetahui barang-barang yang telah dibeli, sehingga ia dapat memperkirakan
pengeluaran rutinnya atau mencocokkan uang yang telah ia keluarkan dengan sisa uang
yang masih dimilikinya.

Definisi Akuntansi
Akuntansi adalah pengukuran, penjabaran, atau pemberian kepastian mengenai informasi
yang akan membantu manajer, investor, otoritas, dan pembuat keputusan lain untuk
membuat alokasi sumber daya keputusan di dalam perusahaan, organisasi, dan lembaga
pemerintah. Akuntansi merupakan seni dalam mengukur, berkomunikasi, dan
menginterpretasikan ativitas keuangan.

Reeve, Warren dan Duchac (2012) mendefinisikan akuntansi sebagai: an information


system that provides reports to users about the economic activities and condition of a
business. Dari pengertian ini, akuntansi dianggap sebagai bahasa dunia usaha (language
of business) karena akuntansi merupakan alat yang digunakan dunia usaha untuk
mengkomunikasikan informasi keuangan kepada pihak yang membutuhkannya.

American Accounting Association mendefinisikan akuntnasi sebagai: “proses


mengidentifikasikan, mengukur, dan melaporkan informasi ekonomi, untuk
memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang
menggunakan informasi tersebut”.

Definisi ini mengandung dua pengertian, yakni:


1. Kegiatan Akuntansi
Bahwa akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi, pengukuran dan
pelaporan informasi ekonomi.
2. Kegunaan Akuntansi
Bahwa informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi diharapkan berguna dalam
penilaian dan pengambilan keputusan mengenai kesatuan usaha yang bersangkutan.
8
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Dengan demikian akuntansi dapat didefinisikan sebagai sistem informasi yang


menghasilkan laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan (stakeholders) di dalam
suatu perusahaan mengenai kegiatan ekonomi yang dijalankan oleh perusahaan serta
kondisi perusahaan tersebut. Akuntansi lebih luas dari pembukuan, karena pembukuan
hanya merupakan sproses mencatat saja.

Untuk menghasilkan informasi ekonomi, perusahaan perlu menciptakan suatu metode


pencatatan, penggolongan, analisis, dan pengendalian transaksi serta kegiatan-kegiatan
keuangan, kemudian melaporkan hasilnya. Kegiatan akuntansi meliputi:
1. Pengidentifikasian dan pengukuran data yang relevan untuk suatu pengambilan
keputusan.
2. Pemrosesan data yang bersangkutan kemudian pelaporan informasi yang dihasilkan.
3. Pengkomunikasian informasi kepada pemakai laporan.
Kegiatan-kegiatan di atas perlu dirangkaikan dalam suatu sistem yang disebut sistem
akuntansi.

Akuntansi menyediakan cara untuk mengumpulkan data ekonomis dan melaporkannya


kepada bermacam-macam individu dan pihak-pihak yang berkepentingan. Pemilik dan
calon pemilik dari suatu perusahaan perlu mengetahui bagaimana keadaan keuangan
perusahaan dan prospeknya di masa datang. Bagi pemilik informasi itu dapat digunakan
untuk memutuskan akan tetap mempertahankan kepemilikannya di perusahaan itu, atau
menjualnya dan kemudian menanamkan modalnya di perusahaan lain.

Gambar 1. Alur Kebutuhan Informasi Akuntansi

Pihak kreditur ingin mengetahui perkembangan perusahaan setelah pinjaman diberikan.


Kreditur harus selalu menilai kemampuan perusahaan mengembalikan pinjaman untuk
memutuskan apakah harus memberi tambahan pinjaman atau menarik pinjaman yang

9
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

telah diberikan. Bagi calon kreditur, informasi tentang perusahaan diperlukan untuk
menilai risiko yang akan terjadi sebelum pinjaman diputuskan untuk diberikan.

Badan-badan pemerintah sangat berkenan dengan kegiatan keuangan perusahaan untuk


tujuan-tujuan pajak dan pengaturan-pengaturannya. Kantor pajak berkepentingan
terhadap informasi akuntansi perusahaan untuk memeriksa kebenaran jumlah pajak yang
dilaporkan. Pegawai dan serikat pekerjanya sangat tertarik mengenai stabilitas dan
profitabilitas perusahaan yang memperkerjakannya.

Pemakai Informasi Akuntansi

Pihak yang sangat tergantung dan paling banyak berhubungan dengan hasil akhir
akuntansi adalah mereka yang diberi tanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan
perusahaan yakni manajemen perusahaan. Jenis informasi yang dibutuhkan untuk tiap-
tiap manajemen berbeda sesuai dengan besarnya perusahaan. Semakin besar perusahaan,
semakin sedikit kesempatan manajemen perusahaan untuk berhubungan langsung dengan
kagiatan sehari-hari. Akan tetapi, walaupun demikian manajemen harus mendapatkan
informasi yang tepat waktu mengenai bermacam-macam aspek yang terdapat dalam
perusahaan itu.

Bidang-bidang Akuntansi
Seiring meningkatnya kompleksitas bisnis, timbulnya sistem perpajakan baru,
bertambahanya peraturan-peraturan yang dikeluarkan oleh pemerintah terhadap kegiatan
perusahaan dan disertai dengan kemajuan teknologi dan pertumbuhan ekonomi yang
cepat maka mengaruskan akuntan untuk memperoleh keahlian yang tinggi dalam
spesialisasi tertentu, antara lain meliputi:
a. Akuntansi keuangan (Financial Accounting)
b. Auditing (Auditing)
c. Akuntansi Manajemen (Management Accounting)
d. Akuntansi Biaya (Cost Accounting)
e. Akuntansi Perpajakan (Tax Accounting)
f. Sistem Informasi (Information System)
g. Penganggaran (Budgeting)
h. Akuntansi Pemerintahan (Governmental Accounting)

Ragam Profesi Akuntansi


Secara garis besar akuntan dapat digolongkan menjadi:
1. Akuntan Publik; Akuntan publik atau kadang disebut akuntan ekstern adalah akuntan
independen yang memberika jasa-jasanya atas pembayaran tertentu.
2. Akuntan Manajemen; Akuntan manajemen disebut juga akuntan intern adalah
akuntan yang bekerja pada suatu perusahaan atau organisasi.
3. Akuntan Pemerintah; Akuntan pemerintah adalah akuntan yang bekerja pada
perusahaan pemerintah.
4. Akuntan Pendidik; Akuntan Pendidik berprofesi sebagai pengajar.
10
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Kesimpulan
Hal-hal pokok yang dibahas dalam bab ini, meliputi:
1. Terdapat perbedaan antara standar akuntansi IFRS dan standar sebelumnya.
2. Sejarah akuntansi yang dimulai dari Italia telah berkembang seiring dengan
perubahan dunia usaha.
3. Akuntansi merupakan sistem informasi yang menyediakan laporan bagi pihak-pihak
yang membutuhkan informasi mengenai kegiatan ekonomi dan kondisi suatu
perusahaan.
4. Bidang-bidang akuntansi menyediakan peluang bagi beragam profesi akuntan.

11
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Soal Latihan
Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini:

1. Jelaskan perbedaan antara standar akuntansi IFRS dan standar sebelumnya.


2. Jelaskan sejarah akuntansi.
3. Jelaskan kegunaan akuntansi.
4. Jelaskan definisi akuntansi.
5. Jelaskan siapa saja pemakai informasi akuntansi.
6. Jelaskan bidang-bidang akuntansi.
7. Jelaskan ragam profesi akuntan.
8. Jelaskan alur kebutuhan informasi akuntansi.
9. Berikan contoh kegiatan akuntansi.
10. Dari beberapa keahlian dan spesialisasi di bidang akuntansi yang dirincikan, mana
yang menarik perhatian Anda? Sebutkan alasan Anda!

12
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

BAB 2
PERSAMAAN AKUNTANSI

Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan mampu menerapkan konsep


persamaan akuntansi dalam kegiatan perusahaan sesuai prinsip akuntansi yang
berlaku, melalui kemampuan berikut ini:
1. Menjelaskan pengertian perusahaan.
2. Menjelaskan bentuk badan usaha.
3. Menjelaskan jenis perusahaan.
4. Menjelaskan prinsip dasar akuntansi.
5. Menjelaskan persamaan akuntansi.
6. Menerapkan konsep persamaan akuntansi dalam kegiatan perusahaan.

Pendahuluan

Jika Anda diminta untuk menyebutkan contoh perusahaan, kemungkinan Anda akan
menyebutkan perusahaan yang terkenal seperti Bank Mandiri, Garuda Indonesia,
Matahari Department Store atau Toyota. Di era di mana teknologi informasi sudah
semakin maju seperti saat ini, tanpa kita sadari, kita menggunakan jasa perusahaan-
perusahaan yang berbasis internet seperti Google, Tokopedia, atau Traveloka. Pernahkah
Anda bertanya apa yang membuat perusahaan-perusahaan tersebut terkenal? Bagaimana
perusahaan-perusahaan tersebut menghasilkan uang dan keuntungan? Bagaimana kita
bisa mengetahui kemampuan perusahaan-perusahaan tersebut memperoleh penghasilan?
Akuntansi dapat digunakan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut. Bab ini
akan membahas tentang perusahaan, bagaimana perusahaan beroperasi dan peran
akuntansi dalam perusahaan.

Perusahaan

Perusahaan (business) adalah organisasi di mana sumber daya (input) seperti bahan baku
dan tenaga kerja dirakit dan diproses untuk menghasilkan barang dan jasa (output) bagi
pelanggan (Reeve, 2012). Perusahaan dapat diklasifikasikan berdasarkan ukurannya,
jenis usahanya, bentuk usahanya serta sifat usahanya. Ukuran perusahaan biasanya
berhubungan dengan jumlah kekayaan atau modal perusahaan, mulai dari perusahaan
kecil seperti usaha kecil seperti restoran, toko kelontong dan industri rumah tangga,
sampai perusahaan besar seperti waralaba, supermarket dan pabrik besar.

Sebagian besar perusahaan bertujuan untuk menghasilkan, bahkan meningkatkan


keuntungan atau laba (profit). Keuntungan atau laba adalah selisih antara jumlah yang

13
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

diterima dari pelanggan atas barang atau jasa yang dijual dengan jumlah yang dikeluarkan
untuk membeli sumber daya yang dibutuhkan untuk menghasilkan barang atau jasa
tersebut (Niswonger, 1999). Ada juga perusahaan yang tujuannya bukan untuk
menghasilkan laba atau nirlaba (non-profit atau not-for-profit). Perusahaan yang bersifat
nirlaba bertujuan untuk menghasilkan pelayanan atau manfaat bagi masyarakat,
contohnya rumah sakit pemerintah, perusahaan daerah (PDAM, PLN) dan yayasan-
yayasan.

Buku ini akan memfokuskan bahasan pada perusahaan-perusahaan yang bertujuan


menghasilkan laba. Akan tetapi, konsep dan prinsip yang dibahas pada buku ini, bisa juga
diterapkan pada perusahaan nirlaba.

Jenis Perusahaan
Secara umum, ada tiga jenis perusahaan yang operasinya bertujuan untuk menghasilkan
laba, yaitu: perusahaan jasa, perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur. Masing-
masing jenis perusahaan tersebut memiliki karakteristik yang membedakan jenis
usahanya dan caranya memperoleh laba.

Perusahaan jasa (service business) menjual jasa atau pelayanan kepada pelanggan, bukan
barang atau produk. Laba yang diperoleh oleh perusahaan jasa berasal dari selisih antara
jumlah yang dibayarkan oleh pelanggan untuk jasa atau pelayanan yang diberikan dengan
jumlah sumber daya yang dihabiskan untuk memberikan jasa tau pelayanan tersebut.
Contoh perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan jenis jasa yang ditawarkan, antara
lain:

Nama Perusahaan Produk


Garuda Indonesia Transportasi
Aston Hotel dan akomodasi
Bank Mandiri Perbankan
Telkomsel Telekomunikasi
Johnny Andrean Salon dan pendidikan kecantikan

Perusahaan dagang (merchandising business) menjual produk berupa barang yang dibeli
oleh perusahaan dari perusahaan lain kepada pelanggan. Laba yang diperoleh perusahaan
dagang berasal dari selisih antara harga jual barang yang dijual kepada pelanggan dengan
harga beli barang tersebut serta biaya operasional perusahaan. Perusahaan dagang tidak
memproduksi sendiri barang yang dijualnya. Perusahaan dagang hanya mempertemukan
barang yang dijual dengan pembeli. Contoh perusahaan yang bergerak di bidang
perdagangan dan barang yang dijualnya, antara lain:

14
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Nama Perusahaan Produk


Indofood Makanan dan minuman
Unilever Sabun, sampo
Toyota Mobil
Sony Peralatan elektronik
Erlangga Buku cetak

Perusahaan manufaktur (manufacturing business) mengubah sumberdaya dasar atau


memproduksi bahan baku (input) menjadi produk atau barang jadi yang dijual kepada
pelanggan. Laba yang diperoleh perusahaan manufaktur berasal dari selisih antara harga
jual barang yang diproduksi dengan ongkos yang dikeluarkan perusahaan untuk
memproduksi barang tersebut (bahan baku, tenaga kerja dan overhead pabrik) serta biaya
operasional perusahaan. Contoh perusahaan manufaktur berikut barang yang
diproduksinya, antara lain:

Nama Perusahaan Produk


Matahari Department Store Pakaian,
Hypermart Makanan dan kebutuhan rumah tangga
Gramedia Buku, alat tulis dan kebutuhan kantor
Erafone Telpon dan perangkat seluler
Trakindo Alat berat dan konstruksi

Bentuk Badan Usaha


Berdasarkan bentuknya, perusahaan diklasifikasikan sebagai perusahaan perorangan,
persekutuan, dan korporasi. Setiap bentuk perusahaan tersebut memiliki keunggulan dan
kelemahan.

Perusahaan perorangan (proprietorship) dimiliki oleh perorangan. Perusahaan


perorangan cenderung dianggap mudah dibentuk atau didirikan dan biaya pendirian serta
pengelolaannya rendah. Kelemahan utama perusahaan perorangan adalah daya
keuangannya yang terbatas pada harta pemiliknya. Selain itu, tanggung jawab perusahaan
sepenuhnya berada di tangan pemilik.

Persekutuan (partnership) adalah perusahaan yang dimiliki oleh dua orang atau lebih.
Karena dimiliki oleh lebih dari satu orang, berarti daya keuangan dan kekayaan
perusahaan bisa jadi lebih besar daripada perusahaan perorangan. Tanggung jawab akan
perusahaan juga dibagi antara pemilik perusahaan. Keuntungan lain persekutuan adalah
gabungan antara keterampilan dan pengetahuan pemilik-pemilik perusahaan.

Korporasi (corporation) atau perseroan merupakan perusahaan yang dibentuk


berdasarkan peraturan pemerintah sebagai suatu badan hukum yang terpisah.
15
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Kepemilikan dalam suatu korporasi dibagi berdasarkan lembar saham. Korporasi


menerbitkan saham-saham tersebut kepada perorangan atau perusahaan lain yang
kemudian menjadi pemilik atau pemegang saham perusahaan tersebut. Keunggulan
perusahaan yang berbentuk korporasi adalah kemampuannya untuk mendapatkan sumber
daya yang lebih besar dengan menerbitkan saham. Karena alasan tersebut, perusahaan
yang membutuhkan investasi dalam jumlah besar untuk pengadaan peralatan dan
fasilitasnya didirikan sebagai korporasi (Niswonger, 1999).

Prinsip Dasar Akuntansi

Akuntansi menghasilkan informasi yang bisa digunakan oleh manajer atau pemegang
saham (shareholder) untuk menjalankan operasi perusahaan dan oleh pihak-pihak yang
berkepentingan (stakeholder) untuk mengetahui kinerja ekonomi dan kondisi persahaan.
Karena informasi yang dihasilkan akan digunakan oleh banyak pihak yang tentunya
memiliki latar belakang, kepentingan dan pengetahuan yang beragam, informasi tersebut
perlu dibuat dengan prinsip yang disepahami oleh pihak-pihak tersebut. Akuntan
keuangan membuat laporan keuangan dengan mengikuti prinsip-prinsip akuntansi
yang berlaku umum (yang sering disingkat sebagai PABU, atau generally accepted
accounting principles yang disingkat GAAP).

Dalam buku ini, hanya beberapa prinsip dan konsep dasar akuntansi saja yang akan
dibahas untuk membantu Anda memahami alasan-alasan dan cara membuat laporan
keuangan. Prinsip dan konsep lain akan dibahas pada mata kuliah lanjutan seperti
Akuntansi Keuangan, Audit dan Teori Akuntansi.

Konsep entitas bisnis (business entity concept) mengatur bahwa data ekonomi yang
dilaporkan dalam sistem akuntansi hanya data yang berhubungan langsung dengan
kegiatan usaha. Dalam konsep ini, perusahaan dipandang sebagai entitas yang terpisah
dari pemiliknya, kreditur dan pihak lain yang berhubungan dengan atau memiliki
kepentingan dalam perusahaan. Dengan demikian, akuntan perusahaan hanya akan
melakukan pembukuan mengenai kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan. Kegiatan
pribadi yang dilakukan pemilik perusahaan, kekayaan pribadi pemilik yang tidak
dimasukkan sebagai modal pemilik dalam perusahaan serta hutang pribadi pemilik yang
tidak digunakan untuk perusahaan, tidak akan dimasukkan dalam pembukuan
perusahaan.

Konsep biaya (cost concept) mengatur bahwa jumlah yang dicatat dalam catatan
akuntansi perusahaan adalah harga pertukaran atau biaya yang dikeluarkan. Misalkan
suatu perusahaan membeli tanah dengan harga Rp250.000.000,-. Dalam proses
pembeliannya, diketahui informasi bahwa tanah tersebut ditawarkan oleh penjualnya
sebesar Rp275.000.000,- yang kemudian ditawar oleh perusahaan dengan harga
Rp225.000.000,-. Untuk kepentingan perhitungan pajak bumi dan bangunan, tanah
tersebut ditaksir bernilai Rp200.000.000,-. Jika tanah tersebut dijual lagi tahun
berikutnya, kemungkinan akan dihargai Rp350.000.000,-. Dengan konsep biaya, jumlah
16
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

yang diakui dan harus dicatat dalam pembukuan adalah jumlah yang dibayar perusahaan
kepada penjual tanah, yaitu Rp250.000.000,-.

Konsep biaya juga berhubungan dengan konsep obyektifitas (objectivity concept) dan
konsep unit pengukuran (unit of measurement concept). Konsep obyektifitas
mengharuskan nilai yang dibukukan dalam catatan akuntansi didasari oleh bukti yang
obyektif. Sehingga, dalam contoh sebelumnya mengenai pembelian tanah, nilai yang
dicatat adalah nilai yang tertera pada kwitansi pembayaran, yaitu nilai yang telah
disepakati antara penjual dan pembeli. Konsep unit pengukuran mensyaratkan bahwa data
ekonomi dalam catatan akuntansi dan laporan keuangan, dicatat dalam satuan mata uang.

Persamaan Akuntansi

Fondasi akuntansi dibangun dari beberapa bagian, salah satunya adalah persamaan
akuntansi. Persamaan akuntansi sendiri merupakan dasar penerapan double-entry
accounting. Akuntansi dalam prosesnya selalu berusahakan menyeimbangkan pencatatan
transaksi dengan menggunakan persamaan matematis. Persamaan matematis tersebut
menunjukkan hubungan dan kondisi tiga unsur, yaitu aktiva, kewajiban dan modal.
Persamaan akuntansi dirumuskan sebagai berikut:

𝐴𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎 = 𝐾𝑒𝑤𝑎𝑗𝑖𝑏𝑎𝑛 + 𝐸𝑘𝑢𝑖𝑡𝑎𝑠 𝑃𝑒𝑚𝑖𝑙𝑖𝑘

Dari persamaan akuntansi, terlihat bahwa aset yang dimiliki perusahaan diperoleh dengan
cara meminjam uang (kewajiban) atau membayar dengan menggunakan harta atau modal
pemilik. Dalam laporan keuangan, ketiga unsur tersebut ditunjukkan dalam Neraca atau
Laporan Posisi Keuangan. Persamaan akuntansi ini penting karena persamaan ini
merupakan dasar pertimbangan pencatatan semua transaksi akuntansi. Semua pencatatan
transaksi harus mempertimbangkan keseimbangan antara aset, kewajiban dan modal.

Sumber daya yang dimiliki dan bisa dimanfaatkan oleh perusahaan seperti kas, tanah,
bangunan, dan peralatan, disebut aktiva (assets). Hak atau klaim atas properti atau
kekayaan perusahaan yang diperoleh dari kreditur disebut kewajiban (liabilities)
misalnya hutang usaha atau pendapatan diterima di muka. Hak pemilik yang bisa berupa
modal yang diinvestasikan pemilik atau saham yang dimiliki rekanan dalam perusahaan
disebut ekuitas pemilik (owner’s equity).

Transaksi bisnis yang terjadi dalam perusahaan akan mempengaruhi unsur-unsur dalam
persamaan akuntansi. Selain dari penambahan modal dan penarikan pribadi, ekuitas
pemilik juga dipengaruhi oleh pendapatan dan pengeluaran perusahaan. Pembayaran
tagihan listrik perusahaan akan mempengaruhi kondisi keuangan perusahaan karena
akibat pembayaran tagihan tersebut, kas perusahaan berkurang. Kejadian ekonomi
semacam ini atau kondisi yang merubah keadaan keuangan suatu entitas akibat operasi
bisnis disebut transaksi bisnis (business transaction). Kejadian yang tidak langsung
mempengaruhi jumlah harta, kewajiban atau ekuitas pemilik, misalnya perubahan
peringkat kredit perusahaan, tidak dianggap transaksi bisnis.
17
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Semua transaksi bisnis dapat dinyatakan dengan perubahan pada ketiga unsur persamaan
akuntansi. Pengaruh transaksi bisnis terhadap persamaan akuntansi akan dijelaskan
melalui contoh perusahaan yang dimulai oleh Leilani Fatima berikut ini. Umpamakan
pada tanggal 1 Juli 2014, Leilani Fatima memulai bisnis berupa Kantor Jasa Akuntan
yang memberikan pelayanan perancangan sistem informasi akuntansi dan pembuatan
laporan keuangan untuk perusahaan. Usahanya ini diberi nama Advisaria. Transaksi-
transaksi yang terjadi selama bulan pertama operasi Advisaria dan pengaruhnya terhadap
persamaan akuntansi ditunjukkan pada paragraf-paragraf selanjutnya.

Transaksi A 1 Juli 2014, Leilani Fatima menyetorkan Rp75.000.000,- pada bank atas
nama Advisaria.
Transaksi ini menambah aset perusahaan berupa Kas (sebagai Aset pada sisi kiri
persamaan) sebesar Rp75.000.000,-. Untuk menyeimbangkan persamaan, Ekuitas
Pemilik (pada sisi kanan persamaan) meningkat dengan jumlah yang sama. Ekuitas
pemilik akan disebut sebagai Modal Leilani Fatima. Pengaruh transaksi ini terhadap
persamaan akuntansi Advisaria adalah sebagai berikut (angka disajikan dalam ribuan
Rupiah):
Aset = Ekuitas
Pemilik
Kas = Modal Leilani
Fatima
a. 75.000 75.000

Karena Leilani Fatima adalah pemilik tunggal, berarti Advisaria adalah perusahaan
perorangan. Persamaan akuntansi tersebut juga hanya mencatat transaksi yang
berhubungan dengan transaksi Advisaria, bukan kegiatan pribadi Leilani.

Transaksi B 7 Juli 2014, Advisaria membayar Rp50.000.000,- untuk membeli tanah yang
akan digunakan untuk kantor perusahaan setelah perusahaan berkembang.
Pembelian tanah ini merubah komposisi aset perusahaan namun tidak merubah total aset
karena tanah dibeli dengan menggunakan Kas yang dimiliki perusahaan. Perhatikan
perubahan yang terjadi pada persamaan akuntansi. Hasil penjumlahan transaksi
sebelumnya disebut Saldo (Sal.).
Aset = Ekuitas
Pemilik
Kas + = Modal
Tanah Leilani
Fatima
a. 75.000 75.000
b. -50.000 +50.000 0
Sal. 25.000 50.000 75.000

Transaksi C 12 Juli 2014, Advisaria membeli alat tulis kantor senilai Rp1.500.000,-
secara kredit untuk perlengkapan kantor perusahaan dan akan dibayar di akhir bulan.
Pembelian perlengkapan kantor ini menambah aset perusahaan berupa Perlengkapan
yang diperoleh dengan berhutang. Oleh karena itu, sisi kanan persamaan akuntansi akan
18
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

terpengaruh dengan bertambahnya Kewajiban perusahaan berupa Hutang Usaha


(accounts payable). Perhatikan bahwa jumlah sisi Aset dan sisi Kewajiban ditambah
Ekuitas Pemilik setelah transaksi ini menjadi sama-sama Rp76.500.000,-.
Aset = Kewajiban + Ekuitas
Pemilik
Kas + + = Hutang + Modal
Perlengkapan Tanah Usaha Leilani
Fatima
a. 75.000 75.000
b. -50.000 +50.000 0
Sal. 25.000 50.000 75.000
c. 0 +1.500 0 +1.500 0
Sal. 25.000 1.500 50.000 1.500 75.000

Transaksi D 16 Juli 2014, Advisaria mulai menerima penghasilan pertama sebagai


perancang sistem informasi akuntansi untuk suatu minimarket. Untuk proyek pertama
ini, Advisaria menerima pembayaran Kas sebesar Rp10.000.000,-.
Penerimaan pendapatan (revenue) ini menambah Kas perusahaan sebesar Rp10.000.000,-
di sisi Aset dan menambah Modal Leilani Fatima dengan jumlah yang sama di sisi
Kewajiban dan Ekuitas Pemilik. Akibat transaksi ini, sisi kanan dan kiri persamaan
akuntansi Advisaria sama-sama berjumlah Rp86.500.000,-.

Ada kalanya pemberian jasa tidak akan langsung dibayar oleh pelanggan. Pendapatan
yang akan dibayar belakangan disebut Piutang Usaha (account receivable) yang dianggap
sebagai aset perusahaan walaupun uang atau pembayarannya belum diterima. Transaksi
pendapatan, baik yang sudah diterima maupun yang belum diterima pembayarannya akan
menambah ekuitas pemilik.
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Kas + + = Hutang + Modal +
Perlengkapan Tanah Usaha Leilani Pendapatan
Fatima
a. 75.000 75.000
b. -50.000 +50.000 0
Sal. 25.000 50.000 75.000
c. 0 +1.500 0 +1.500 0
Sal. 25.000 1.500 50.000 1.500 75.000
d. +10.000 0 0 0 0 +10.000
Sal. 35.000 1.500 50.000 1.500 75.000 10.000

Transaksi E 28 Juli 2014, Advisaria membayar beban-beban kantor seperti upah


pegawai Rp2.500.000,-; sewa kantor Rp5.000.000,-; tagihan listrik dan air
Rp500.000,-; dan beban lain-lain (kopi dan teh untuk dikonsumsi di kantor dan surat
kabar) Rp300.000,- secara tunai.
Pembayaran beban-beban ini mengurangi jumlah kas perusahaan karena pembayaran
beban-beban tersebut dilakukan secara tunai. Pembayaran beban (expense) merupakan
transaksi yang mengurangi ekuitas pemilik. Akibat transaksi ini, sisi Aset dan sisi
Kewajiban ditambah Ekuitas Pemilik pada persamaan akuntansi Advisaria sama-sama
berkurang Rp8.300.000,- sehingga total masing-masing sisi tersebut Rp78.200.000,-.
19
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Kas + + = Hutang + Modal + - - - -
Perleng- Tanah Usaha Leilani Penda- Beban Beban Beban Beban
kapan Fatima patan Upah Sewa Listrik/ Lain-
Air lain
a. 75.000 75.000
b. -50.000 +50.000 0
Sal. 25.000 50.000 75.000
c. 0 +1.500 0 +1.500 0
Sal. 25.000 1.500 50.000 1.500 75.000
d. +10.000 0 0 0 0 +10.000
Sal. 35.000 1.500 50.000 1.500 75.000 10.000
e. -8.300 0 0 0 0 0 -2.500 -5.000 -500 -300
Sal. 26.700 1.500 50.000 1.500 75.000 10.000 2.500 5.000 500 300

Transaksi F 30 Juli 2014, Advisaria membayar hutangnya untuk pembelian


perlengkapan kantor pada tanggal 12 Juli sebesar Rp1.000.000,-.
Pembayaran hutang ini mengurangi jumlah kas dan hutang usaha perusahaan. Akibat
transaksi ini, sisi Aset dan sisi Kewajiban ditambah Ekuitas Pemilik pada persamaan
akuntansi Advisaria sama-sama berkurang Rp1.000.000,- sehingga total masing-masing
sisi tersebut Rp77.200.000,-.
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Kas + + = Hutang + Modal + - - - -
Perleng- Tanah Usaha Leilani Penda- Beban Beban Beban Beban
kapan Fatima patan Upah Sewa Listrik/ Lain-
Air lain
a. 75.000 75.000
b. -50.000 +50.000 0
Sal. 25.000 50.000 75.000
c. 0 +1.500 0 +1.500 0
Sal. 25.000 1.500 50.000 1.500 75.000
d. +10.000 0 0 0 0 +10.000
Sal. 35.000 1.500 50.000 1.500 75.000 10.000
e. -8.300 0 0 0 0 0 -2.500 -5.000 -500 -300
Sal. 26.700 1.500 50.000 1.500 75.000 10.000 2.500 5.000 500 300
f. -1.000 0 0 -1.000 0 0 0 0 0 0
Sal. 25.700 1.500 50.000 500 75.000 10.000 2.500 5.000 500 300

Transaksi G 30 Juli 2014, Leilani menghitung sisa perlengkapan (alat tulis kantor) pada
akhir bulan. Nilai perlengkapan yang belum terpakai sampai dengan akhir bulan
adalah Rp600.000,-.
Selama satu bulan pertama operasi perusahaan, perlengkapan berupa alat tulis kantor
yang dibeli telah terpakai untuk mendukung kegiatan perusahaan. Nilai perlengkapan
yang sudah terpakai ini dianggap sebagai beban dan harus dikurangkan dari nilai
Perlengkapan yang tercatat sebagai bagian dari Aset perusahaan. Oleh sebab itu, nilai
Rp900.000,- (Rp1.500.000,- dikurangi Rp600.000,-) dicatat sebagai pengurang nilai
Perlengkapan di sisi aset, dan sebagai beban di sisi Ekuitas Pemilik. Seperti yang telah
dibahas dalam contoh sebelumnya, beban perusahaan menjadi pengurang Ekuitas
Pemilik.

20
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Apabila jumlah perlengkapan yang terpakai tidak diperhitungkan, saldo Perlengkapan


tidak akan menunjukkan jumlah perlengkapan yang masih tersisa di akhir bulan atau
periode pencatatan. Perlengkapan merupakan salah satu contoh beban yang dibayar di
muka (prepaid expenses). Beban dibayar di muka adalah beban yang masih dianggap
sebagai aset perusahaan karena jumlah yang dibayarkan bisa jadi akan bisa dirasakan
manfaatnya selama lebih dari satu periode pencatatan. Dalam contoh ini, periode
pencatatannya adalah satu bulan.
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Kas + + = Hutang + Modal + - - - - -
Perleng- Tanah Usaha Leilani Penda- Beban Beban Beban Beban Beban
kapan Fatima patan Upah Sewa Perleng- Listrik/ Lain-
kapan Air lain
a. 75.000 75.000
b. -50.000 +50.000 0
Sal. 25.000 50.000 75.000
c. 0 +1.500 0 +1.500 0
Sal. 25.000 1.500 50.000 1.500 75.000
d. +10.000 0 0 0 0 +10.000
Sal. 35.000 1.500 50.000 1.500 75.000 10.000
e. -8.300 0 0 0 0 0 -2.500 -5.000 -500 -300
Sal. 26.700 1.500 50.000 1.500 75.000 10.000 2.500 5.000 500 300
f. -1.000 0 0 -1.000 0 0 0 0 0 0
Sal. 25.700 1.500 50.000 500 75.000 10.000 2.500 5.000 500 300
g. 0 -900 0 0 0 0 0 0 -900 0 0
Sal. 25.700 600 50.000 500 75.000 10.000 2.500 5.000 900 500 300

Transaksi H 30 Juli 2014, Leilani mengambil Rp2.000.000,- dari rekening Advisaria


untuk keperluan pribadinya.
Tindakan Leilani Fatima dalam mengambil uang yang sudah dialokasikan untuk
perusahaan yang didirikannya untuk keperluan pribadi merupakan kebalikan dari
penambahan investasi bagi perusahaan. Penggunaan uang perusahaan untuk keperluan
pribadi, walaupun Leilani Fatima adalah pemilik perusahaan yang merupakan pemilik
modal yang disetorkan untuk perusahaan, akan dianggap sebagai pengurangan modal
pemilik.

Sebagaimana yang diatur dalam konsep entitas, transaksi yang dicatat sebagai
pengeluaran perusahaan hanya transaksi yang terkait dengan kegiatan perusahaan.
Penggunaan aset perusahaan untuk keperluan pribadi pemilik akan dianggap sebagai
Penarikan Modal yang nantinya akan mengurangi Ekuitas Pemilik.
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Kas + + = Hutang + Modal - + - - - - -
Perleng- Tanah Usaha Leilani Penari- Penda- Beban Beban Beban Beban Beban
kapan Fatima kan patan Upah Sewa Perleng- Listrik/ Lain-
Leilani kapan Air lain
Fatima
a. 75.000 75.000
b. -50.000 +50.000 0
Sal. 25.000 50.000 75.000
c. 0 +1.500 0 +1.500 0
Sal. 25.000 1.500 50.000 1.500 75.000
d. +10.000 0 0 0 0 +10.000
21
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Kas + + = Hutang + Modal - + - - - - -
Perleng- Tanah Usaha Leilani Penari- Penda- Beban Beban Beban Beban Beban
kapan Fatima kan patan Upah Sewa Perleng- Listrik/ Lain-
Leilani kapan Air lain
Fatima
Sal. 35.000 1.500 50.000 1.500 75.000 10.000
e. -8.300 0 0 0 0 0 2.500 5.000 -500 -300
Sal. 26.700 1.500 50.000 1.500 75.000 10.000 2.500 5.000 500 300
f. -1.000 0 0 -1.000 0 0 0 0 0 0
Sal. 25.700 1.500 50.000 500 75.000 10.000 2.500 5.000 500 300
g. 0 -900 0 0 0 0 0 0 -900 0 0
Sal. 25.700 600 50.000 500 75.000 10.000 2.500 5.000 900 500 300
h. -2.000 0 0 0 0 -2.000 0 0 0 0 0 0
Sal. 23.700 +600 +50.000 500 75.000 -2.000 +10.000 2.500 5.000 -900 -500 -300
74.300 = 500 +73.800

Gambar 2. Jenis transaksi yang mempengaruhi Ekuitas Pemilik

Dari ilustrasi mengenai Advisaria tersebut, dapat diambil beberapa kesimpulan:


• Setiap transaksi akan mengakibatkan kenaikan atau penurunan pada satu atau lebih
dari satu elemen persamaan akuntansi.
• Jumlah kedua sisi persamaan akuntansi harus selalu sama.
• Ekuitas pemilik akan meningkat akibat penambahan investasi dari pemilik dan akan
menurun akibat penarikan yang dilakukan oleh pemilik. Selain itu, ekuitas pemilik
akan bertambah akibat adanya pendapatan dan berkurang akibat adanya beban. Lihat
Gambar 2.

Kesimpulan
Hal-hal pokok yang dibahas dalam bab ini meliputi:
1. Perusahaan, baik itu perusahaan jasa, dagang maupun manufaktur, menawarkan
barang dan jasa (output) kepada pelanggan dengan tujuan untuk mendapatkan laba.
2. GAAP atau PABU digunakan dalam menyusun laporan keuangan.

22
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

3. Konsep dan prinsip yang digunakan untuk menyusun laporan keuangan


diformulasikan berdasarkan penelitian, praktek dan kebutuhan pengguna informasi
akuntansi.
4. Hubungan antara sumber daya yang dimiliki perusahaan, hak dan kepemilikan
terhadap sumber daya perusahaan digambarkan melalui persamaan akuntansi.

23
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Soal Latihan
Latihan 1
Hitunglah unsur persamaan akuntansi yang tidak diketahui! Angka disajikan dalam jutaan Dolar.

PERUSAHAAN AKTIVA KEWAJIBAN MODAL


Peat’s Coffee and Tea $180 $30
Starbucks $5,500 $2,500
The Coca Cola Company $150,000 $450,000
Dell, Inc. $275,000 $50,000
eBay, Inc. $615,000 $190,000
Wal-Mart $2,000 $800
Google $44,100 $30,300
McDonald‘s $15,000 $13,300
Microsoft Corporation $38,300 $40,000
Southwest Airlines $14,200 $4,900
The Walt Disney Company $20,700 $20,400
Frito Lay $26,500 $22,200

Latihan 2
Tentukan unsur persamaan akuntansi mana saja (A) Aktiva, (B) Kewajiban, atau (C) Ekuitas Pemilik yang
dipengaruhi oleh transaksi-transaksi di bawah ini, kemudian tentukan apakah transaksi tersebut (-)
menurunkan atau (+) menaikkan unsur persamaan akuntansi dengan cara memberi tanda silang pada
kotak-kotak yang sesuai.

KLASIFIKASI DAN
DAMPAK
NO TRANSAKSI
TRANSAKSI
A B C
1 Diterima kas dari pelanggan yang membayar secara tunai

2 Dibayar hutang usaha kepada kreditor

3 Diterima kas dari pemilik sebagai tambahan investasi

4 Dibayar beban iklan


Dikirim tagihan kepada pelanggan atas jasa pengiriman yang
5
disediakan secara kredit
6 Dibeli perlengkapan secara tunai

7 Dibayar sewa untuk satu bulan

8 Diterima kas atas pembayaran piutang usaha pelanggan


Ditentukan jumlah perlengkapan yang habis dipakai dalam satu
9
bulan
10 Dibayar kas kepada pemilik untuk keperluan pribadi

24
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Latihan 3
Tentukan nilai dari setiap angka yang dikosongkan dari ikhtisar data neraca dan laporan keuangan empat
perusahaan jasa reparasi mobil di bawah ini. Buatlah perhitungannya pada tabel yang telah disediakan.
Angka yang disajikan adalah dalam ribuan Rupiah.

GARAZZI OLLIE RADIATOR CAR-VICE


Awal tahun:
Aktiva 500.000 95.000 90.000 (d)
Kewajiban 360.000 45.000 76.000 150.000
Akhir tahun:
Aktiva 855.000 125.000 94.000 310.000
Kewajiban 465.000 35.000 87.000 170.000
Sepanjang tahun:
Tambahan investasi (a) 22.000 5.000 50.000
Penarikan pribadi 46.750 8.000 (c) 75.000
Pendapatan 197.750 (b) 88.100 140.000
Beban 112.000 52.000 89.600 160.000
PERHITUNGAN:
a.

b.

c.

d.

25
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Latihan 4
Siapkan Laporan Laba-Rugi, Laporan Ekuitas Pemilik, dan Neraca untuk akhir pembukuan perusahaan
agen perjalanan JALAN-JALAN pada tempat yang telah disediakan.

Berikut ini adalah nilai aktiva dan kewajiban dari agen perjalanan JALAN-JALAN pada tanggal 30
Juni 2006, akhir tahun berjalan, serta pendapatan dan beban untuk tahun yang berakhir pada
tanggal tersebut. Modal Monique Karim, pemiliknya adalah sebesar Rp18.000.000,- pada tanggal
1 Juli 2005 (awal tahun berjalan) dan ia mengambil untuk keperluan pribadi sebesar
Rp15.000.000,- selama tahun berjalan.
Hutang usaha Rp6.100.000.- Perlengkapan Rp1.675.000,-
Kas Rp33.725.000,- Beban perlengkapan Rp3.550.000,-
Pendapatan honor Rp108.775.000,- Beban pajak Rp2.800.000,-
Beban rupa-rupa Rp1.825.000,- Beban utilitas Rp10.500.000,-
Beban sewa Rp18.900.000,- Beban upah Rp44.900.000,-

LAPORAN LABA-RUGI

LAPORAN EKUITAS PEMILIK

NERACA

26
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Latihan 5
Bacalah informasi mengenai perusahaan MUSIKAMBO milik Bobby Hardian berikut ini. Tentukan dampak
dari setiap transaksi dan saldo setelah setiap transaksi dengan menggunakan tabel yang telah disediakan
lengkap dengan keterangan yang sesuai di sebelah kanan jumlah ekuitas.

Pada tanggal 1 November 2006, Bobby Hardian mendirikan perusahaan pribadi dengan nama
MUSIK AMBO yang memberikan jasa pengarahan musik pada acara-acara seperti pesta
pernikahan, pesta kampus dan lain-lain. Selama bulan November, perusahaan Bobby telah
melakukan transaksi berikut ini:

1 Nov Dibuka rekening koran (akun bank) atas nama MusikAmbo dengan setoran kas sebesar
Rp5.000.000,-
2 Diterima kas sebesar Rp500.000,- dari stasiun radio lokal atas jasanya sebagai DJ
selama bulan November.
2 Disetujui untuk menggunakan ruang kantor bersama-sama dengan agen perumahan
lokal yang bernama TamanMutiara. MusikAmbo akan membayar seperempat dari
beban sewa. Selain itu, MusikAmbo setuju membayar Rp110.000,- sebulan untuk gaji
resepsionis dan seperempat biaya utilitas. Dibayar kas sebesar Rp250.000,- untuk sewa
kantor tersebut.
3 Dibeli perlengkapan (CD kosong, papan poster dan sebagainya) dari toko
SinarBahagia senilai Rp250.000,- secara kredit. Bobby setuju untuk membayar
Rp100.000,- dalam jangka waktu 10 hari dan sisanya pada tanggal 3 Desember 2006.
5 Dibayar kas sebesar Rp75.000,- kepada stasiun radio lokal atas jasa pemasangan iklan
MusikAmbo dua kali sehari selama dua minggu.
8 Dibayar kas sebesar Rp1.325.000,- kepada toko elektronik lokal atas sewa dua buah
CD-player, dua buah MP3 player, dan delapan buah speaker.
12 Dibayar kas sebesar Rp100.000,- (beban musik) kepada rental komputer atas
penyewaan komputer khusus untuk membuat DVD dan koleksi MP3 dari berbagai
jenis musik.
13 Dibayar hutang usaha kepada toko SinarBahagia sebesar Rp100.000,-.
16 Diterima kas sebesar Rp50.000,- dari dokter gigi atas penyediaan dua set CD untuk
diperdengarkan kepada para pasiennya.
22 Bobby bertindak sebagai DJ pada pesta pernikahan, orang tua pengantin setuju untuk
membayarnya sebesar Rp400.000,- pada tanggal 1 Desember nanti.
25 Diterima kas sebesar Rp250.000,- dari teman Bobby atas jasanya sebagai DJ pada
pesta amal untuk penderita kanker di rumah sakit lokal.
29 Dibayar kas sebesar Rp120.000,- (beban musik) kepada AlunanIndah atas penggunaan
koleksi CD dan MP3nya.
30 Diterima kas sebesar Rp350.000,- untuk jasa Bobby sebagai DJ pada perkumpulan
dansa lokal.
30 Dibayar kas kepada TamanMutiara sebesar Rp100.000,- sebagai bagian yang harus
ditanggung MusikAmbo untuk penggunaan utilitas (lisrik, air, dan telepon).
30 Dibayar kas kepada TamanMutiara sebesar Rp110.000,- sebagai bagian yang harus
ditanggung MusikAmbo untuk gaji resepsionis selama bulan November.
30 Ditentukan bahwa saldo akhir perlengkapan adalah Rp160.000,-. Oleh karena itu,
beban perlengkapan yang digunakan selama sebulan adalah Rp90.000,-.
30 Dibayar beban rupa-rupa secara tunai sebesar Rp75.000,-.
30 Ditarik uang tunai Rp150.000,- untuk membeli voucher telpon (keperluan pribadi)

27
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

TABEL PERSAMAAN AKUNTANSI

EKUITAS
AKTIVA = KEWAJIBAN +
PEMILIK
Piutang Modal Bobby
Tanggal Kas Perlengkapan Hutang Usaha Keterangan
Usaha Hardian

28
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

BAB 3
ANALISIS TRANSAKSI

Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan mampu menganalisis transaksi


sesuai standar akuntansi yang berlaku melalui kemampuan berikut ini:
1. Menjelaskan pendokumentasian transaksi.
2. Merinci jenis-jenis akun.
3. Menjelaskan mekanisme debet kredit dan saldo normal.
4. Menjelaskan sistem pembukuan berpasangan.
5. Menjelaskan siklus akuntansi.
6. Menganalisis transaksi.
7. Membuat jurnal.
8. Menyusun neraca saldo.
9. Mendeteksi dan mengoreksi kesalahan proses penjurnalan dan posting.

Pendahuluan

Pada bab sebelumnya, kita melihat hubungan antara sumber daya yang dimiliki
perusahaan, hak dan kepemilikan terhadap sumber daya perusahaan digambarkan melalui
persamaan akuntansi. Bayangkan jika akuntan menggunakan bentuk persamaan
akuntansi untuk mencatat ribuan transaksi yang melibatkan banyak jenis aset, kewajiban,
pendapatan dan beban. Tentunya persamaan akuntansi menjadi cara yang tidak efisien.
Dengan alasan ini, sistem akuntansi didisain untuk menunjukkan kenaikan dan penurunan
dalam setiap elemen persamaan akuntansi sebagai catatan yang terpisah. Catatan tersebut
disebut akun (account) atau rekening.

Dari contoh pada bab sebelumnya mengenai Advisaria milik Leilani Fatima, kita lihat
kembali ringkasan persamaan akuntansinya yang disajikan pada Tabel 2. Pada Tabel 2,
masing-masing kolom menunjukkan satu akun sehingga pada bagian Aset, kita melihat
ada tiga akun, yaitu Kas, Perlengkapan dan Tanah. Mari kita lihat akun Kas sebagai
contoh. Suatu akun mencatat tiga bagian:
1. Judul akun yang menunjukkan nama dan biasanya nomor akun yang menjadi identitas
elemen persamaan akuntansi.
2. Bagian yang mencatat jumlah setiap kenaikan atau penambahan pada elemen atau
akun tersebut.
3. Bagian yang mencatat jumlah setiap penurunan atau pengurangan pada elemen atau
akun tersebut.

29
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Tabel 2. Persamaan Akuntansi Advisaria


Aktiva Kewajiban Ekuitas Pemilik
Kas + + = Hutang + Modal - + - - - - -
Perleng Tanah Usaha Leilani Penari- Penda- Beban Beban Beban Beban Beban
kapan Fatima kan patan Upah Sewa Perleng- Listrik/ Lain- lain
Leilani kapan Air
Fatima
a. 75.000 75.000
b. -50.000 +50.000 0
Sal. 25.000 50.000 75.000
c. 0 +1.500 0 +1.500 0
Sal. 25.000 1.500 50.000 1.500 75.000
d. +10.000 0 0 0 0 +10.000
Sal. 35.000 1.500 50.000 1.500 75.000 10.000
. -8.300 0 0 0 0 0 -2.500 -5.000 -500 -300
Sal. 26.700 1.500 50.000 1.500 75.000 10.000 2.500 5.000 500 300
f. -1.000 0 0 -1.000 0 0 0 0 0 0
Sal. 25.700 1.500 50.000 500 75.000 10.000 2.500 5.000 500 300
g. 0 -900 0 0 0 0 0 0 -900 0 0
Sal. 25.700 600 50.000 500 75.000 10.000 2.500 5.000 900 500 300
h. -2.000 0 0 0 0 -2.000 0 0 0 0 0 0
Sal. 23.700 +600 +50.000 500 75.000 -2.000 +10.000 -2.500 -5.000 -900 -500 -300
74.300 = 500 + 73.800

Untuk penjelasan selanjutnya, kita akan menggunakan bentuk sederhana dari akun, yatiu
bentuk T atau T account. Sisi sebelah kiri disebut sisi debet, sisi kanan disebut sisi kredit.
Pencatatan transaksi pada akun dilakukan dengan aturan tertentu, misalnya, untuk akun
yang termasuk aset, sisi debet digunakan untuk mencatat kenaikan sedangkan sisi kredit
digunakan untuk mencatat penurunan. Selisih antara sisi debet dan kredit merupakan
saldo akun. Pada akun Kas, dapat diketahui bahwa jumlah sisi debet lebih besar daripada
sisi kredit, sehingga akun Kas memiliki saldo debet sebesar Rp23.700.000,- (ingat bahwa
pada contoh perusahaan Advisaria, angka pada persamaan akuntansi disajikan dalam
ribuan Rupiah).

Nama Akun Kas


Debet Kredit a. 75.000 b. 50.000
d. 10.000 e. 8.300
f. 1.000
h. 2.000
85.000 61.300
Saldo akun  0 23.700
85.000 85.000

Pada sistem akuntansi yang sebenarnya, bentuk akun yang lebih lengkap yang digunakan.
Pada contoh dan latihan yang ada di buku ini, akan digunakan berbagai bentuk akun atau
buku besar untuk memberikan gambaran mengenai berbagai bentuk akun.

Bagan Akun

Sekumpulan akun yang ada pada suatu entitas bisnis disebut buku besar (ledger). Daftar
akun yang menunjukkan akun dalam buku besar disebut Bagan Akun (chart of accounts).
30
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Akun-akun biasanya diurutkan berdasarkan urutan kemunculannya dalam laporan


keuangan. Akun-akun yang muncul dalam Laporan Posisi Keuangan diurutan pertama
dimulai dengan akun aset, akun kewajiban lalu akun ekuitas. Setelah akun Laporan Posisi
Keuangan, daftar akun dilanjutkan dengan akun Laporan Laba Rugi yang dimulai dengan
akun pendapatan lalu akun beban. Tabel 3 menunjukkan contoh bagan akun.

Tabel 3. Bagan Akun Advisaria

Akun Neraca/ Posisi Keuangan Akun Laba Rugi


1. Aset 4. Pendapatan
11 Kas 41 Pendapatan Honor
12 Piutang Usaha 5. Beban-beban
14 Perlengkapan 51 Beban Upah
15 Asuransi Dibayar Di Muka 52 Beban Sewa
17 Tanah 54 Beban Utilitas
18 Peralatan Kantor 55 Beban Perlengkapan
2. Kewajiban 59 Beban Lain-lain
21 Hutang Usaha
23 Honor Diterima di Muka
3. Ekuitas Pemilik
31 Modal Leilani Fatima
32 Penarikan Leilani Fatima

Aset (asset) merupakan sumber daya yang dimiliki oleh entitas bisnis. Sumber daya ini
bisa berupa harta berwujud seperti uang tunai dan perlengkapan, atau harta tak berwujud
yang memiliki nilai seperti hak paten, copyright dan merek dagang. Akun lain yang
tergolong aset antara lain piutang usaha (account receivable), pembayaran di muka
(prepaid expense) seperti asuransi atau sewa, bangunan, peralatan dan tanah.

Kewajiban (liability) merupakan hutang kepada pihak luar (kreditur). Contok kewajiban
meliputi hutang usaha dan hutang wesel. Pembayaran yang diterima sebelum jasa atau
barang diberikan menjadi kewajiban perusahaan karena harus dipenuhi. Oleh sebab itu,
pembayaran diterima di muka merupakan kewajiban. Contoh pembayaran diterima di
muka antara lain uang SPP selama satu semester yang diterima oleh sekolah, panjar atas
jasa atau barang, dan biaya langganan tahunan untuk majalah yang diterima oleh penerbit.

Ekuitas pemilik (owner’s equity) adalah hak pemilik atas aset perusahaan setelah semua
kewajiban terpenuhi. Untuk perusahaan perorangan, ekuitas pemilik tercermin dari akun
modal pemilik. Akun penarikan menunjukkan jumlah penarikan modal yang dilakukan
oleh pemilik.

Pendapatan (revenue) adalah kenaikan dalam ekuitas pemilik yang berasal dari penjualan
jasa atau barang kepada pelanggan. Contoh pendapatan antara lain pendapatan honor,
pendapatan komisi, pendapatan sewa dan penjualan.

Beban (expense) timbul akibat penggunaan aset atau konsumsi jasa dalam proses
menghasilkan pendapatan. Contoh beban meliputi beban upah, beban sewa, beban utilitas

31
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

(misalnya tagihan listrik, air dan telepon) dan beban lain-lain atau rupa-rupa. Beban lain
seperti pada contoh Advisaria adalah beban perlengkapan di mana pada saat dibeli,
perlengkapan dianggap sebagai aset, namun di akhir periode, harus dicatat seberapa
banyak perlengkapan yang sudah terpakai sehingga diperhitungkan sebagai beban. Beban
lain yang dianggap sebagai aset terlebih dahulu sebelum terpakai atau dimanfaatkan
adalah beban dibayar di muka seperti asuransi dan sewa.

Double-Entry Accounting

Sistem pencatatan akuntansi yang diterapkan di banyak perusahaan adalah double-entry


accounting yang mensyaratkan:
1. Setiap transaksi bisnis dicatat pada dua atau lebih akun.
2. Total nilai akun yang didebet harus selalu sama dengan total nilai akun yang dikredit
untuk setiap transaksi yang dicatat.

Mekanisme Debet-Kredit
Sistem ini memiliki aturan mengenai cara mencatat transaksi pada akun yang dikenal
dengan mekanisme debet-kredit. Akun-akun pada laporan posisi keuangan atau akun
neraca, memiliki aturan debet-kredit berikut ini:

Akun Posisi Keuangan


ASET = KEWAJIBAN + EKUITAS PEMILIK
Akun Aset Akun Kewajiban Akun Modal Pemilik
Debet untuk Kredit untuk Debet untuk Kredit untuk Debet untuk Kredit untuk
Kenaikan (+) Penurunan (-) Penurunan (-) Kenaikan (+) Penurunan (-) Kenaikan (+)

Aturan debet-kredit untuk akun-akun laba rugi dibuat berdasarkan hubungan akun
tersebut dengan ekuitas pemilik. Ekuitas pemilik akan meningkat jika pendapatan
bertambah oleh sebab itu, kenaikan pendapatan dicatat di sisi kredit. Ekuitas pemilik akan
menurun jika beban bertambah oleh sebab itu, kenaikan beban dicatat di sisi debet.

Akun Laba Rugi


PENDAPATAN BEBAN
Akun Pendapatan Akun Beban
Debet untuk Kredit untuk Debet untuk Kredit untuk
Penurunan (-) Kenaikan (+) Kenaikan (+) Penurunan (-)

Aturan debet-kredit untuk akun penarikan modal pemilik didasari oleh pengaruh transaksi
penarikan modal terhadap modal pemilik. Karena penarikan menurunkan modal pemilik,
adanya penarikan dicatat di sisi debet. Pengembalian uang yang ditarik berarti penurunan
penarikan, oleh sebab itu, dicatat di sisi kredit.

Akun Ekuitas Pemilik


Akun Modal Pemilik Akun Penarikan Modal
Pemilik
Debet untuk Kredit untuk Debet untuk Kredit untuk
Penurunan (-) Kenaikan (+) Kenaikan (+) Penurunan (-)
32
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Akun Posisi Keuangan


ASET = KEWAJIBAN + EKUITAS PEMILIK
Akun Aset Akun Kewajiban Akun Modal Pemilik
Debet untuk Kredit untuk Debet untuk Kredit untuk Debet untuk Kredit untuk
Kenaikan (+) Penurunan (-) Penurunan (-) Kenaikan (+) Penurunan (-) Kenaikan (+)
Saldo Saldo Saldo

Akun Penarikan Pemilik Akun Laba Rugi


Debet untuk Kredit untuk + Akun Pendapatan
Kenaikan (+) Penurunan (-) Debet untuk Kredit untuk
Saldo Penurunan (-) Kenaikan (+)
Saldo
-Akun Beban
Debet untuk Kredit untuk
Kenaikan (+) Penurunan (-)
Saldo
Laba atau Rugi Bersih

Gambar 3. Saldo Normal dan Aturan Debet-Kredit

Saldo Normal
Adanya mekanisme debet-kredit dengan aturan pencatatan kenaikan dan penurunan
tersebut, akan menunjukkan kecenderungan saldo akun apakah akan berada di sisi debet
(bila jumlah sisi debet lebih besar dari sisi kredit) atau di sisi kredit (bila jumlah sisi kredit
lebih besar dari sisi debet). Kecenderungan letak saldo ini disebut saldo normal. Akun
yang pertambahannya dicatat di sisi debet cenderung akan memiliki saldo normal di sisi
debet (saldo debet) sedangkan akun yang pertambahannya dicatat di sisi kredit
cenderung akan memiliki saldo normal di sisi kredit (saldo kredit). Lihat Gambar 3 untuk
ringkasan saldo normal. Saldo normal ditandai bagian T account berwarna abu-abu.

Siklus Akuntansi

Proses akuntansi merupakan tahapan yang berulang di setiap periode. Tahapan ini dimuali
dengan analsis dan penjurnalan transaksi dan diakhiri dengan pembuatan neraca setelah
penutupan. Proses yang berulang ini dikenal dengan siklus akuntansi (accounting cycle).
Tahapan siklus akuntansi adalah sebagai berikut:
1. Transaksi dianalisis dan dicatat dalam jurnal.
2. Transaksi yang telah dijurnal, dipindahkan ke buku besar (proses ini disebut posting).
3. Neraca saldo dibuat dengan menghimpun saldo setiap akun buku besar.
4. Data penyesuaian dikumpulkan dan dianalisis.
5. Neraca lajur dipersiapkan.
6. Penyesuaian dijurnal dan diposting ke buku besar.
7. Neraca saldo yang disesuaikan dibuat.
8. Laporan keuangan disusun berdasarkan angka pada neraca saldo yang disesuaikan.
9. Jurnal penutupan dibuat dan diposting ke buku besar.
33
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

10. Neraca saldo setelah penutupan dibuat.


Ilustrasi siklus akuntansi akan dijabarkan pada bab selanjutnya mengenai Laporan
Keuangan Perusahaan Jasa.

Jurnal

Transaksi dicatat dengan aturan debet kredit pada jurnal. Jurnal dibuat setiap kali terjadi
transaksi. Dengan menggunakan contoh transaksi pada perusahaan Advisaria milik
Leilani Fatima dan bagan akun pada Tabel 3, kita lihat bagaimana mencatat transaksi
dalam jurnal. Langkah dalam membuat jurnal transaksi:
1. Catat tanggal transaksi pada kolom Tanggal (TGL).
2. Catat judul akun yang didebet pada kolom Keterangan rata pada margin kiri dan
jumlah yang didebet pada kolom Debet.
3. Catat judul akun yang dikredit pada kolom Keterangan sedikit masuk ke kanan di
bawah judul akun yang didebet, dan jumlah yang dikredit pada kolom Kredit.
4. Tambahkan keterangan singkat mengenai transaksi yang dicatat di bawah baris judul
yang dikredit pada kolom Keterangan.
Kolom Ket. Post. (Keterangan Posting) dibiarkan kosong ketika transaksi dijurnal.
Kolom ini akan diisi dengan nomor akun ketika nilai transaksi diposting atau dipindahkan
ke buku besar akun yang terkait.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam menganalisis transaksi adalah:


1. Baca keterangan transaksi dengan cermat untuk menentukan jenis akun mana yang
terpengaruh oleh transaksi tersebut, apakah akun aset, kewajiban, ekuitas pemilik,
pendapatan, beban atau penarikan.
2. Untuk masing-masing akun yang terpenaruh, tentukan apakah akun tersebut
bertambah atau berkurang akibat transaksi tersebut.
3. Tentukan apakah kenaikan atau penurunan akun tersebut harus dicatat di sisi debet
atau di sisi kredit. Gunakan Gambar 3 sebagai acuan.
4. Catat transaksi dengan ayat jurnal.

Transaksi A 1 Juli 2014, Leilani Fatima menyetorkan kas sebesar Rp75.000.000,- pada
bank dan membuka rekening atas nama Advisaria.
Transaksi ini menambah akun aset Kas dan akun ekuitas pemilik Modal Leilani Fatima.
Ekuitas pemilik akan disebut sebagai Modal Leilani Fatima. Transaksi ini dicatat dalam
jurnal dengan mendebet akun Kas dan mengkredit akun Modal Leilani Fatima (angka
disajikan dalam ribuan Rupiah).

34
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Langkah 2 Langkah 2

TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit


1 Juli Kas 75.000
Modal Leilani Fatima 75.000
Investasi pada Advisaria
Langkah 3 Langkah 5 Langkah 3
Langkah 1 Langkah 4

Proses pencatatan transaksi dalam jurnal disebut menjurnal (journalizing). Keterangan


pada jurnal disebut ayat jurnal (journal entry). Pengaruh transaksi tersebut dalam akun
Kas dan akun Modal Leilani Fatima, serta persamaan akuntansi digambarkan sebagai
berikut:
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Kas Modal Leilani Fatima
1 Jul 75.000 1 Jul 75.000

Transaksi B 7 Juli 2014, Advisaria membayar Rp50.000.000,- untuk membeli tanah


yang akan digunakan untuk kantor perusahaan setelah perusahaan berkembang.
Transaksi ini menaikkan satu akun aset dan menurunkan akun aset yang lain. Ayat jurnal
dibuat dengan mendebet akun Tanah dan mengkredit akun Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
7 Juli Tanah 50.000
Kas 50.000
Membeli tanah untuk pengembangan
perusahaan

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Tanah
7 Jul 50.000

Kas
7 Jul 50.000

Transaksi C 12 Juli 2014, Advisaria membeli alat tulis kantor senilai Rp1.500.000,-
secara kredit untuk perlengkapan kantor perusahaan dan akan dibayar di akhir
bulan.
Transaksi ini menaikkan satu akun aset dan menaikkan satu akun kewajiban. Jurnal
dicatat dengan mendebet akun Perlengkapan dan mengkredit akun Hutang Usaha.
TGL Keterangan Ket.Post. Debet Kredit
12 Juli Perlengkapan 1.500
Hutang Usaha 1.500
Membeli perlengkapan kantor secara kredit

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Perlengkapan Hutang Usaha
12 Jul 1.500 12 Jul 1.500

35
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Transaksi D 16 Juli 2014, Advisaria mulai menerima penghasilan pertama sebagai


perancang sistem informasi akuntansi untuk suatu minimarket. Untuk proyek
pertama ini, Advisaria menerima pembayaran Kas sebesar Rp10.000.000,-.
Transaksi ini menaikkan akun aset dan menaikkan akun pendapatan. Jurnal dicatat
dengan mendebet Kas dan mengkredit Pendapatan Honor.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
16 Juli Kas 10.000
Pendapatan Honor 10.000
Menerima pendapatan honor secara tunai

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Kas Pendapatan Honor
16 Jul 10.000 16 Jul 10.000

Transaksi E 28 Juli 2014, Advisaria membayar beban-beban kantor seperti upah


pegawai Rp2.500.000,-; sewa kantor Rp5.000.000,-; tagihan listrik dan air
Rp500.000,-; dan beban lain-lain (kopi dan teh untuk dikonsumsi di kantor dan surat
kabar) Rp300.000,- secara tunai.
Transaksi ini mengurangi satu akun aset dan menambah empat akun beban. Jurnal
transaksi dibuat dengan mendebet akun Beban Upah, Beban Sewa, Beban Utilitas dan
Beban Lain-lain serta mengkredit akun Kas. Ingat dalam kasus seperti ini, di mana lebih
dari satu akun yang didebet atau dikredit, jumlah sisi debet dan kredit pada ayat jurnal
harus sama.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
28 Juli Beban Upah 2.500
Beban Sewa 5.000
Beban Utilitas 500
Beban Lain-lain 300
Kas 8.300
Membayar beban-beban secara tunai

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Kas Beban Upah
28 Jul 8.300 28 Jul 2.500

Beban Sewa
28 Jul 5.000

Beban Utilitas
28 Jul 500

Beban Lain-lain
28 Jul 300

Transaksi F 30 Juli 2014, Advisaria membayar hutangnya untuk pembelian


perlengkapan kantor pada tanggal 12 Juli sebesar Rp1.000.000,-.

36
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Transaksi ini menurunkan satu akun aset dan satu akun kewajiban. Jurnal dibuat dengan
mendebet akun Hutang Usaha dan mengkredit akun Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
30 Juli Hutang Usaha 1.000
Kas 1.000
Membayar hutang

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Kas Hutang Usaha
30 Jul 1.000 30 Jul 1.000

Transaksi G 30 Juli 2014, Leilani menghitung sisa perlengkapan (alat tulis kantor)
pada akhir bulan. Nilai perlengkapan yang belum terpakai sampai dengan akhir
bulan adalah Rp600.000,-.
Pada 12 Juli Advisaria membeli Perlengkapan senilai Rp1.500.000,-. Jika di akhir bulan
tersisa Rp600.000,- berarti perlengkapan yang terpakai Rp900.000,-. Nilai ini digunakan
untuk mengurangi akun Perlengkapan dan menambah akun Beban Perlengkapan.
Transaksi dijurnal dengan mendebet akun Beban Perlengkapan dan mengkredit akun
Perlengkapan.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
30 Juli Beban Perlengkapan 900
Perlengkapan 900
Mencatat perlengkapan yang terpakai selama
Juli

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Perlengkapan Beban Perlengkapan
30 Jul 900 30 Jul 900

Transaksi H 30 Juli 2014, Leilani mengambil Rp2.000.000,- dari rekening Advisaria


untuk keperluan pribadinya.
Transaksi ini mengurangi akun aset dan akun ekuitas pemilik. Jurnal dicatat dengan
mendebet akun Penarikan Leilani Fatima dan mengkredit akun Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
30 Juli Penarikan Leilani Fatima 2.000
Kas 2.000
Leilani menarik uang tunai untuk keperluan
pribadi

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Kas Penarikan Leilani Fatima
30 Jul 2.000 30 Jul 2.000

37
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Posting ke Buku Besar

Langkah selanjutnya setelah membuat jurnal adalah memindahkan ayat-ayat jurnal ke


buku besar atau melakukan posting. Untuk proses posting ini, transaksi tambahan akan
diberikan sebagai contoh analisis transaksi. Transaksi-transaksi berikut merupakan
lanjutan kegiatan Advisaria di bulan kedua operasinya, bulan Agustus. Setelah jurnal,
akan ditunjukkan ayat jurnal yang telah diposting ke buku besar. Ringkasan akun setelah
akhir proses posting disajikan pada Tabel 4.

Langkah untuk melakukan posting:


1. Catat tanggal transaksi pada buku besar.
2. Masukkan jumlah transaksi pada kolom yang sesuai.
3. Isikan halaman jurnal pada kolom Keterangan Posting di buku besar.
4. Isikan nomor akun pada kolom Keterangan Posting di jurnal.

1 Ags Advisaria membayar premi asuransi untuk satu tahun sebesar Rp12.000.000,-.
Pembayaran di muka (prepaid expenses) dianggap sebagai aset perusahaan karena
manfaatnya bisa jadi lebih dari satu periode pencatatan. Oleh sebab itu, selama manfaat
pembayaran tersebut belum habis, jumlah pembayaran tersebut masih dianggap sebagai
harta atau aset perusahaan. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Asuransi Dibayar di
Muka dan mengkredit Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
1 Ags Asuransi Dibayar di Muka 15 12.000
Kas 11 12.000
Membayar premi asuransi untuk 1 tahun

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Asuransi Dibayar di Muka 15
1 Ags 12.000
Kas 11
1 Ags 12.000

1 Ags Advisaria membayar sewa kantor sebesar Rp5.000.000,-. Pemilik gedung


meminta pembayaran sewa kantor dibayar di awal bulan mulai dari bulan Agustus.
Pembayaran beban yang manfaatnya tidak lebih dari satu periode pencatatan tidak diakui
sebagai aset terlebih dahulu melainkan langsung dianggap sebagai beban. Transaksi ini
dicatat dengan mendebet Beban Sewa dan mengkredit Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
1 Ags Beban Sewa 52 5.000
Kas 11 5.000
Membayar sewa kantor untuk satu bulan

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Kas 11 Beban Sewa 52
1 Ags 5.000 1 Ags 5.000
38
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

1 Ags Advisaria mendapat tawaran untuk membuatkan laporan pajak suatu kafe
selama satu tahun. Perusahaan tersebut bersedia membayar honor untuk tiga bulan
sebagai tanda jadi kesepakatan sebesar Rp6.000.000,-.
Pembayaran semacam ini merupakan pendapatan diterima di muka (unearned revenue)
di mana uang yang telah diterima merupakan pembayaran honor untuk tiga bulan. Karena
masa pemberian jasa lebih dari satu periode pencatatan, keseluruhan uang yang diterima
tidak boleh diakui sebagai pendapatan sekaligus melainkan diakui secara bertahap.
Penerimaan ini dianggap sebagai kewajiban sebelum jasa penyewaan telah diberikan.
Transaksi ini dicatat dengan mendebet Kas dan mengkredit Honor Diterima di Muka.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
1 Ags Kas 11 6.000
Honor Diterima di Muka 23 6.000
Menerima pembayaran honor untuk 3 bulan

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Kas 11 Honor Diterima di Muka 23
1 Ags 6.000 1 Ags 6.000

4 Ags Advisaria membeli peralatan kantor senilai Rp8.000.000,- secara kredit.


Transaksi ini dicatat dengan mendebet Peralatan Kantor dan mengkredit Hutang Usaha.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
4 Ags Peralatan Kantor 18 8.000
Hutang Usaha 21 8.000
Membeli peralatan kantor secara kredit

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Peralatan Kantor 18 Hutang Usaha 21
4 Ags 8.000 4 Ags 8.000

6 Ags Advisaria membayar Rp150.000,- untuk iklan pada surat kabar lokal.
Beban yang tidak rutin biasanya tidak dibuatkan akun tersendiri melainkan dikumpulkan
dalam akun Beban Lain-lain. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Beban Lain-lain dan
mengkredit Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
6 Ags Beban Lain-lain 59 150
Kas 11 150
Membayar beban iklan

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Kas 11 Beban Lain-lain 59
6 Ags 150 6 Ags 150

12 Ags Advisaria membayar hutang untuk pembelian perlengkapan kantor Rp500.000,-


Transaksi ini dicatat dengan mendebet Hutang Usaha dan mengkredit Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
12 Ags Hutang Usaha 21 500
Kas 11 500
Membayar hutang
39
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Kas 11 Hutang Usaha 21
12 Ags 500 12 Ags 500

14 Ags Advisaria membayar upah dua mingguan asisten pribadi sebesar Rp1.000.000,-.
Transaksi ini dicatat dengan mendebet Beban Upah dan mengkredit Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
14 Ags Beban Upah 51 1.000
Kas 11 1.000
Membayar upah asisten

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Kas 11 Beban Upah 51
14 Ags 1.000 14 Ags 1.000

16 Ags Advisaria menerima pembayaran sebesar Rp5.000.000,- untuk konsultasi pajak.


Transaksi ini dicatat dengan mendebet Kas dan mengkredit Pendapatan Honor.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
16 Ags Kas 11 5.000
Pendapatan Honor 41 5.000
Menerima honor

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Kas 11 Pendapatan Honor 41
16 Ags 5.000 16 Ags 5.000

16 Ags Advisaria menghitung honor yang belum diterima atas jasa disain sistem yang
sudah diberikan selama paruh bulan Agustus sebesar Rp7.500.000,-.
Transaksi ini dicatat dengan mendebet Kas dan mengkredit Pendapatan Honor.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
16 Ags Piutang Usaha 11 7.500
Pendapatan Honor 41 7.500
Mencatat honor yang belum diterima

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Piutang Usaha 12 Pendapatan Honor 41
16 Ags 7.500 16 Ags 7.500

20 Ags Advisaria membayar hutang Rp4.000.000,- untuk pembelian peralatan kantor.


Transaksi ini dicatat dengan mendebet Hutang Usaha dan mengkredit Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
20 Ags Hutang Usaha 21 4.000
Kas 11 4.000
Membayar hutang

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Kas 11 Hutang Usaha 21
20 Ags 4.000 20 Ags 4.000
40
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

21 Ags Advisaria menerima pembayaran piutang dari klien sebesar Rp2.500.000,-.


Transaksi ini dicatat dengan mendebet Kas dan mengkredit Piutang Usaha.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
21 Ags Kas 11 2.500
Piutang Usaha 12 2.500
Menerima pembayaran piutang

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Kas 11
21 Ags 2.500
Piutang Usaha 12
21 Ags 2.500

24 Ags Advisaria membeli perlengkapan secara tunai Rp1.500.000,-.


Transaksi ini dicatat dengan mendebet Perlengkapan dan mengkredit Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
24 Ags Perlengkapan 14 1.500
Kas 11 1.500
Membeli perlengkapan

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Kas 11
24 Ags 1.500
Perlengkapan 14
24 Ags 1.500

28 Ags Advisaria membayar upah asisten Rp1.000.000,-.


Transaksi ini dicatat dengan mendebet Beban Upah dan mengkredit Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
28 Ags Beban Upah 51 1.000
Kas 11 1.000
Membayar upah asisten

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Kas 11 Beban Upah 51
28 Ags 1.000 28 Ags 1.000

31 Ags Advisaria membayar tagihan telepon dan listrik Rp750.000,-.


Transaksi ini dicatat dengan mendebet Beban Utilitas dan mengkredit Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
31 Ags Beban Utilitas 51 750
Kas 11 750
Membayar tagihan telepon

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Kas 11 Beban Utilitas 54
31 Ags 750 31 Ags 750

41
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

31 Ags Advisaria mencatat piutang klien sampai dengan akhir Agustus sebesar
Rp12.000.000,-.
Transaksi ini dicatat dengan mendebet Piutang Usaha dan mengkredit Pendapatan Honor.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
31 Ags Piutang Usaha 12 12.000
Pendapatan Honor 41 12.000
Mencatat pendapatan yang belum dibayar

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Piutang Usaha 12 Pendapatan Honor 41
31 Ags 12.000 31 Ags 12.000

31 Ags Advisaria menerima pembayaran honor Rp8.500.000,-.


Transaksi ini dicatat dengan mendebet Kas dan mengkredit Pendapatan Honor.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
31 Ags Kas 11 8.500
Pendapatan Honor 41 8.500
Menerima pembayaran honor

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Kas 11 Pendapatan Honor 41
31 Ags 8.500 31 Ags 8.500

31 Ags Leilani Fatima mengambil Rp2.000.000,- dari kas Advisaria untuk keperluan
pribadi.
Transaksi ini dicatat dengan mendebet Penarikan Leilani Fatima dan mengkredit Kas.
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
31 Ags Penarikan Leilani Fatima 32 2.000
Kas 11 2.000
Leilani Fatima menarik kas untuk kebutuhan
pribadi

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik


Kas 11 Penarikan Leilani Fatima 32
31 Ags 2.000 31 Ags 2.000

Secara lengkap, buku besar akun-akun yang terpengaruh transaksi bisnis selama bulan
Juli dan Agustus dapat dilihat pada Tabel 4.

Neraca Saldo

Setelah menghitung saldo masing-masing akun, saldo tersebut dimasukkan ke dalam


Neraca Saldo (trial balance). Selain untuk merekapitulasi seluruh saldo akun, neraca
saldo juga bisa digunakan untuk mendeteksi kesalahan yang mungkin terjadi pada proses
posting. Saldo semua akun pada neraca saldo harus memiliki jumlah debet dan kredit
yang sama.

42
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Tabel 4. Ringkasan Buku Besar Advisaria


Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Kas 11 Hutang Usaha 21 Modal Leilani Fatima 31
1 Jul 75.000 7 Jul 50.000 30 Jul 1.000 12 Jul 1.500 1 Jul 75.000
16 Jul 10.000 28 Jul 8.300 12 Ags 500 4 Ags 8.000
1 Ags 6.000 30 Jul 1.000 20 Ags 4.000 Penarikan Leilani Fatima 32
16 Ags 5.000 30 Jul 2.000 30 Jul 2.000
21 Ags 2.500 1 Ags 12.000 Honor Diterima di Muka 23 31 Ags 2.000
31 Ags 8.500 1 Ags 5.000 1 Ags 6.000
6 Ags 150 Pendapatan Honor 41
12 Ags 500 16 Jul 10.000
14 Ags 1.000 16 Ags 5.000
20 Ags 4.000 16 Ags 7.500
24 Ags 1.500 31 Ags 12.000
28 Ags 1.000 31 Ags 8.500
31 Ags 750
31 Ags 2.000 Beban Upah 51
28 Jul 2.500
14 Ags 1.000
Piutang Usaha 12 28 Ags 1.000
16 Ags 7.500 21 Ags 2.500
31 Ags 12.000 Beban Sewa 52
28 Jul 5.000
Perlengkapan 14 1 Ags 5.000
12 Ags 1.500 30 Jul 900
24 Ags 1.500 Beban Utilitas 54
28 Jul 500
Asuransi Dibayar di Muka 15 31 Ags 750
1 Ags 12.000
Beban Perlengkapan 55
Tanah 17 30 Jul 900
7 Jul 50.000
Beban Lain-lain 59
Peralatan Kantor 18 28 Jul 300
4 Ags 8.000 6 Ags 150

Langkah penyusunan neraca saldo adalah sebagai berikut:


1. Buatlah nama perusahaan, judul laporan (dalam hal ini Neraca Saldo) dan tanggal
neraca saldo dibuat.
2. Buatlah rincian akun dari buku besar dan masukkan saldo masing-masing akun pada
kolom yang sesuai pada neraca saldo, kolom Debet untuk saldo debet atau kolom
Kredit untuk saldo kredit.
3. Jumlahkan kolom Debet dan Kredit pada neraca saldo.
4. Lihat apakah total pada kolom Debet sama dengan total pada kolom Kredit.
Neraca Saldo perusahaan Advisaria disajikan pada Tabel 5.

43
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Tabel 5. Neraca Saldo Percobaan Advisaria


ADVISARIA
Neraca Saldo Percobaan
31 Agustus 2014
Saldo Debet Saldo Kredit
11 Kas Rp17.800.000,-
12 Piutang Usaha 17.000.000,-
14 Perlengkapan 2.100.000,-
15 Asuransi Dibayar Di Muka 12.000.000,-
17 Tanah 50.000.000,-
18 Peralatan Kantor 8.000.000,-
21 Hutang Usaha Rp4.000.000,-
23 Honor Diterima di Muka 6.000.000,-
31 Modal Leilani Fatima 75.000.000,-
32 Penarikan Leilani Fatima 4.000.000,-
41 Pendapatan Honor 43.000.000,-
51 Beban Upah 4.500.000,-
52 Beban Sewa 10.000.000,-
54 Beban Utilitas 1.250.000,-
55 Beban Perlengkapan 900.000,-
59 Beban Lain-lain 450.000,-
Rp128.000.000,- Rp128.000.000,-

Jika total kolom Debet dan Kredit pada neraca saldo ini tidak sama, kemungkinan terjadi
kesalahan. Metode yang bisa digunakan untuk mendeteksi kesalahan antara lain:
1. Jika selisih antara total kolom Debet dan Kredit adalah 10, 100 atau 1.000,
kemungkinan terjadi kesalahan penjumlahan. Oleh karena itu, coba hitung ulang
kolom Debet dan Kredit. Jika masih terdapat selisih, hitung ulang saldo masing-
masing akun.
2. Jika selisih antara total kolom Debet dan Kredit adalah bisa dibagi 2, kesalahan
mungkin terjadi dalam memasukkan saldo Debet sebagai saldo Kredit atau
sebaliknya. Dalam hal ini, cek saldo akun dan cari yang jumlahnya separuh dari selisih
tersebut. Misalnya, kolom Debet totalnya Rp12.400.000,- sedangkan kolom Kredit
totalnya Rp12.000.000,-, berarti selisih kolom Debet dan Kredit adalah Rp400.000,-.
Kemungkinan kesalahan terjadi karena memasukkan saldo kredit sebesar
Rp200.000,- ke kolom Debet pada neraca saldo.
3. Jika selisih antara total kolom Debet dan Kredit bisa dibagi 9, cek kembali masing-
masing saldo, apakah telah disalin dengan benar dari buku besar. Kesalahan yang
mungkin terjadi antara lain karena transposisi (transposition) yaitu menyalin angka
Rp479.000,- menjadi Rp497.000,- atau Rp974.000,- dan seterusnya; atau pergeseran
(slide) yaitu kesalahan mencatat posisi puluhan, ribuan dan seterusnya, misalnya
angka Rp479.000,- menjadi Rp47.900,- atau Rp4.790.000,- dan seterusnya.
4. Jika selisih antara total kolom Debet dan Kredit tidak bisa dibagi 2 atau 9, cek kembali
saldo akun sejumlah selisih tersebut yang kemungkinan lupa dicatat pada neraca
saldo. Jika tidak ada, cek kembali jurnal apakah ada jumlah yang belum tercatat atau
terposting.

44
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Jika metode 1 sampai 4 tidak bisa menemukan kesalahan, telusuri kembali proses
penjurnalan masing-masing transaksi, dimulai dengan jurnal terakhir.

Neraca saldo tidak bisa memberikan bukti ketepatan buku besar. Neraca saldo hanya
menunjukkan bahwa jumlah debet dan kredit setara. Akan tetapi, kesalahan dalam proses
penjurnalan dan posting biasanya mempengaruhi keseimbangan debet dan kredit.

Ada kesalahan yang tidak akan mempengaruhi keseimbangan neraca saldo. Kesalahan
semacam ini bisa ditemukan ketika membuat neraca saldo atau terlihat kejanggalan pada
saldo suatu akun. Sebagai contoh, ditemukan bahwa akun Perlengkapan menunjukkan
saldo kredit padahal akun Perlengkapan tidak mungkin memiliki saldo kredit karena
perusahaan tidak mungkin memiliki perlengkapan berjumlah negatif. Apabila
kejanggalan semacam ini terjadi, kemungkinan telah terjadi kesalahan penjurnalan. Oleh
karena itu, perlu dibuat jurnal koreksi untuk memperbaiki kesalahan karena kesalahan
pencatatan transaksi tidak bisa diperbaiki dengan cara menghapus atau membatalkan
jurnal yang sudah dibuat. Untuk contoh ini, misalkan kesalahan terjadi karena pada saat
membeli perlengkapan, akun yang didebet adalah akun Peralatan Kantor sehingga pada
saat mencatat pengurangan perlengkapan karena perlengkapan tersebut telah dipakai,
saldo akun perlengkapan menjadi negatif. Berarti, perlu dibuat ayat jurnal koreksi untuk
memindahkan nilai pembelian perlengkapan yang dicatat sebagai Peralatan Kantor ke
akun Perlengkapan. Jurnal yang dibuat dengan mendebet akun Perlengkapan dan
mengkredit akun Peralatan Kantor. Transaksi ini, berikut jurnalnya akan diabaikan untuk
ilustrasi Advisaria secara keseluruhan.

TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit


31 Ags Perlengkapan 14 1.500
Peralatan Kantor 18 1.500
Mengoreksi transaksi tanggal 24 Agustus

Kesimpulan
Hal-hal pokok yang dibahas pada bab ini:
1. Pendokumentasian transaksi dilakukan dengan mencatat transaksi dalam jurnal dan
buku besar dengan mengikuti mekanisme debet kredit.
2. Akun diklasifikasikan berdasarkan kelompoknya dalam laporan keuangan, yaitu:
akun neraca (aset, kewajiban dan ekuitas pemilik) dan akun laba rugi (pendapatan
dan beban).
3. Sistem pembukuan berpasangan mengatur bahwa transaksi dicatat pada dua atau
lebih akun dan jumlah total akun yang didebet dan dikredit harus selalu sama.
4. Siklus akuntansi meliputi tahapan yang dimulai dari analisis transaksi sampai
dengan menyusun neraca saldo setelah penutupan.
5. Analisis transaksi dilakukan dengan membaca keterangan transaksi dengan cermat
untuk menentukan jenis akun mana yang terpengaruh oleh transaksi tersebut, apakah
akun aset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan, beban atau penarikan; untuk
masing-masing akun yang terpengaruh, tentukan apakah akun tersebut bertambah
45
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

atau berkurang akibat transaksi tersebut; terakhir adalah menentukan apakah kenaikan
atau penurunan akun tersebut harus dicatat di sisi debet atau di sisi kredit.
6. Posting dilakukan untuk memindahkan ayat jurnal dari jurnal ke buku besar untuk
menghitung saldo masing-masing akun.
7. Kesalahan pada proses penjurnalan dan posting dapat dideteksi dan dikoreksi.

46
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Soal Latihan
Latihan 1
Buatlah jurnal untuk masing-masing transaksi di bawah ini dalam jurnal dua kolom yang telah disediakan
berdasarkan akun-akun buku besar yang disebutkan. Penjelasan ayat jurnal dapat dihilangkan. Angka
yang disajikan adalah dalam mata uang Rupiah.

K LIK-KLIK mempunyai akun-akun berikut ini dalam buku besarnya: Kas; Piutang Usaha;
Perlengkapan; Peralatan Kantor; Hutang Usaha; Modal Faranika Tenrilengka; Penarikan Faranika
Tenrilengka; Pendapatan Honor; Beban Sewa; Beban Iklan; Beban Utilitas; Beban Rupa -Rupa.
Transaksi yang terjadi selama bulan Juli adalah:
1 Juli Dibayar sewa untuk bulan berjalan, 3.000.000.
2 Dibayar beban iklan, 500.000.
4 Dibeli perlengkapan secara tunai, 770.000.
6 Dibeli peralatan kantor secara kredit, 8.500.000.
8 Diterima kas dari penagihan piutang usaha kepada klien, 3.600.000.
12 Dibayar hutang usaha kepada kreditor, 2.150.000.
20 Diambil uang tunai untuk keperluan pribadi, 1.500.000.
21 Dibayar secara tunai untuk perbaikan peralatan kantor, 120.000.
30 Dibayar tagihan telepon untuk bulan berjalan, 195.000.
31 Pendapatan yang diperoleh dan dibebankan kepada klien dalam bulan berjalan,
11.150.000.
31 Dibayar tagihan rekening listrik bulan tersebut, 430.000.

JURNAL

TGL URAIAN DEBIT KREDIT

47
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Latihan 2
Buatlah neraca saldo dan urutkan akun-akun di bawah ini secara benar serta tentukan jumlah saldo kas.
Angka yang disajikan adalah dalam ribuan Rupiah.

Akun pada buku besar CV. SAFARI per 31 Agustus tahun berjalan dicatat secara berurut sesuai
abjad. Semua akun mempunyai saldo normal. Saldo akun Kas tidak diketahui.

Asuransi Dibayar Di Muka 3.150


Beban Asuransi 5.000
Beban Perlengkapan 5.900
Beban Rupa-Rupa 9.900
Beban Sewa 58.000
Beban Upah 175.000
Beban Utilitas 41.500
Hutang Usaha 18.710
Kas ?
Modal Imelda Leiwakabessy 110.290
Penarikan Imelda Leiwakabessy 20.000
Pendapatan Honor 315.000
Perlengkapan 4.100
Piutang Usaha 20.500
Sewa Diterima Di Muka 6.000
Tanah 125.000
Wesel Bayar 35.000

NERACA SALDO

48
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Latihan 3
Susunlah langkah-langkah dalam siklus akuntansi berikut ini dalam urutan yang benar dengan menuliskan
angka (urutan)-nya pada kotak di sisi kiri.
Ayat jurnal penyesuaian dibukukan ke jurnal dan ke buku besar.
Ayat jurnal penutup dibukukan ke jurnal dan ke buku besar.
Laporan keuangan disiapkan.
Neraca saldo setelah penutupan disiapkan.
Transaksi dianalisis dan dicatat dalam jurnal.
Transaksi dibukukan ke buku besar.
Neraca saldo disiapkan, data penyesuaian dikumpulkan, dan neraca lajur
diselesaikan.

Latihan 4
Carilah kesalahan pada neraca saldo percobaan perusahaan Blackfin Co. berikut ini lalu buatlah neraca
saldo yang benar pada tempat yang disediakan. Semua akun memiliki saldo normal.

Blackfin Co.
NERACA SALDO PERCOBAAN
Untuk bulan yang berakhir 31 Agustus 2012
Saldo Debet Saldo Kredit
Kas $ 45.000
Piutang Usaha $ 98.400
Asuransi Dibayar di Muka 21.600
Peralatan 300.000
Hutang Usaha 11.100
Hutang Upah 7.500
Modal Andre Arsenault 259.200
Penarikan Andre Arsenault 36.000
Pendapatan 472.200
Beban Gaji 196.860
Beban Iklan 43.200
Beban Lain-lain 8.940
$916.500 $916.500

Blackfin Co.
NERACA SALDO PERCOBAAN
31 Agustus 2012
Saldo Debet Saldo Kredit

49
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Latihan 5
Buatlah jurnal untuk mengoreksi kesalahan berikut ini pada tempat yang disediakan.

Kesalahan berikut terjadi dalam proses penjurnalan transaksi dan posting:


1. Sewa sebesar Rp12.500.000,- dibayar untuk bulan ini dan dicatat sebagai debet pada akun
Beban Sewa dan kredit pada Sewa Dibayar di Muka.
2. Penarikan modal sebesar Rp7.500.000,- oleh Syauqi Faza yang merupakan pemilik
perusahaan, dicatat sebagai debet pada Hutang Upah dan kredit pada Kas.
3. Kas sebesar Rp12.975.000,- diterima untuk pembayaran Piutang Usaha namun dicatat
sebagai debet pada Pendapatan dan kredit pada Kas.
4. Pembelian perlengkapan untuk penggunaan selama dua bulan secara tunai sebesar
Rp3.200.000,- dicatat sebagai debet pada Beban Perlengkapan dan kredit pada Hutang Usaha.
5. Pembayaran beban iklan sebesar Rp2.700.000,- untuk bulan depan dicatat sebagai debet pada
Beban Lain-lain dan kredit pada Beban Iklan.
6. Pembayaran dari pelanggan sebesar Rp3.950.000,- untuk jasa yang akan diberikan bulan
depan dicatat sebagai debet pada Kas dan kredit pada Hutang Usaha.
7. Penerimaan kas sebesar Rp5.800.000,- untuk jasa yang telah diberikan kepada pelanggan
dicatat sebagai debet pada Piutang Usaha dan kredit pada Pendapatan.
8. Pembelian perlengkapan secara kredit sebesar Rp1.800.000,- untuk penggunaan bulan ini
dicatat sebagai debet pada Peralatan Kantor dan kredit pada Perlengkapan.

No. Uraian Debet Kredit

50
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

BAB 4
AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN JASA

Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan mampu menyusun laporan


keuangan perusahaan jasa sesuai standar akuntansi yang berlaku, melalui
kemampuan berikut ini:
1. Menjelaskan karakteristik perusahaan jasa.
2. Menyusun jurnal penyesuaian.
3. Menyusun Neraca lajur/work sheet.
4. Menyusun Laporan Laba Rugi Komprehensif.
5. Menyusun Laporan Perubahan Ekuitas.
6. Menyusun Laporan Posisi Keuangan.
7. Menyusun Jurnal Penutup.
8. Menyusun Neraca Saldo Setelah Penutupan.

Pendahuluan

Setelah mempelajari bab 2 hingga bab 3, Anda telah mempelajari tahapan-tahapan awal
dalam siklus akuntansi. Pada bab-bab tersebut, kita telah menggunakan contoh
perusahaan Advisaria milik Leilani Fatima untuk memahami siklus akuntansi. Advisaria
digambarkan sebagai perusahaan jasa akuntansi. Selanjutnya, pada bab ini, kita akan
meneruskan tahapan selanjutnya dalam siklus akuntansi untuk Advisaria agar Anda
mendapat gambaran mengenai tahapan penyusunan laporan keuangan untuk perusahaan
jasa secara utuh.

Karakteristik Perusahaan Jasa

Perusahaan jasa menggunakan sumber daya manusia dalam perusahaannya untuk


memberikan jasa kepada pelanggan. Jasa yang diberikan bisa bermacam-macam, mulai
dari mencuci pakaian (laundry), penitipan anak, perawatan tubuh, wajah dan rambut
(salon, SPA), perbaikan dan perawatan kendaraan bermotor (bengkel, pencucian mobil),
konsultasi dan pembuatan laporan (Kantor Jasa Akuntan, konsultan pajak, pengacara,
notaris), pendidikan (sekolah swasta, kursus) dan banyak lagi usaha yang mengandalkan
tenaga manusia untuk menghasilkan pendapatan. Perusahaan jasa juga bisa mendapatkan
penghasilan dari penjualan produk pendukung jasa yang diberikannya, misalnya buku
untuk kursus, bahan perawatan kecantikan untuk salon, namun pendapatan dari penjualan
produk pendukung tersebut dianggap sebagai penghasilan lain-lain.

51
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Karena pendapatan perusahaan jasa diperoleh dari pemberian pelayanan, perusahaan jasa
tidak memiliki persediaan dalam daftar aset-nya yang dilaporkan di neraca. Persediaan
bahan pendukung pelayanan jasa biasanya dianggap sebagai perlengkapan yang ketika
dibeli akan diakui sebagai aset dan di akhir periode akan dicatat sebagai beban ketika
sudah terpakai.

Perusahaan jasa mengakui pendapatan ketika perusahaan memberikan pelayanan bagi


pelanggan yang bisa jadi dibayar langsung atau dibayar pada tanggal yang disepakati
(diakui sebagai piutang). Laporan laba rugi pada perusahaan jasa mengurangkan beban
operasi dari pendapatan untuk menghitung laba atau rugi perusahaan.

Transaksi dalam Perusahaan Jasa

Transaksi dalam perusahaan jasa meliputi penagihan pendapatan dari klien, nasabah atau
pelanggan; pemberian pelayanan kepada klien, nasabah atau pelanggan; penerimaan
pendapatan; pembelian bahan pendukung usaha; pembayaran tagihan beban operasi
(upah pegawai, listrik, air, telpon, transportasi), tambahan investasi oleh pemilik; dan
penarikan pribadi oleh pemilik. Contoh transaksi yang umumnya dialami oleh perusahaan
jasa telah digambarkan dalam transaksi Advisaria pada bab 2 dan 3.

Langkah terakhir dalam siklus akuntansi yang kita bahas pada bab 3 adalah penyusunan
neraca saldo untuk mengumpulkan saldo masing-masing akun untuk mendeteksi apakah
kita telah menjalankan prosedur penjurnalan dan posting dengan benar. Langkah
selanjutnya yang akan kita bahas pada bab ini sebelum membuat laporan keuangan dan
menyelesaikan siklus akuntansi adalah proses penyesuaian dan penyusunan neraca lajur.

Proses Penyesuaian

Laporan keuangan perusahaan dibuat berdasarkan periode pencatatan, hal ini dikenal
dengan konsep periode akuntansi (accounting period concept). Konsep periode
akuntansi mengharuskan pendapatan dan beban dilaporkan sesuai dengan periode
terjadinya atau diakuinya yang dalam GAAP didasari oleh akuntansi berbasis akrual
(accrual basis accounting). Pada akuntansi basis akrual, pendapatan dilaporkan dalam
laporan laba rugi pada periode pendapatan tersebut dihasilkan (jasa atau pelayanan telah
diberikan) walaupun pembayaran atas jasa yang telah diberikan tersebut belum diterima.
Kondisi pengakuan pendapatan ini disebut konsep pengakuan pendapatan (revenue
recognition concept).

Dalam akuntansi akrual, beban dilaporkan pada periode yang sama dengan pendapatan
yang berhubungan dengan pengeluaran beban tersebut. Sebagai contoh, beban listrik yang
dipakai selama bulan Desember diakui sebagai beban pada bulan Desember walaupun
tagihan listrik untuk pemakaian bulan Desember baru akan datang pada bulan Januari dan
dibayar bulan Januari. Penandingan beban dengan pendapatan ini dikenal dengan konsep

52
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

atau prinsip penandingan (matching concept). Dengan menandingkan pendapatan dan


beban yang berhubungan dengan pendapatan periode tersebut, laba atau rugi yang
dilaporkan dianggap sudah sesuai.

Walaupun GAAP mengharuskan perusahaan menerapkan akuntansi basis akrual, ada


perusahaan yang menerapkan akuntansi berbasis kas (cash basis accounting). Pada
akuntansi berbasis kas, pendapatan dan beban diakui pada saat terjadi transaksi kas, yaitu
saat pembayaran pendapatan diterima atau pembayaran beban. Laba atau rugi merupakan
selisih antara kas yang diterima dan kas yang dibayarkan. Karena transaksi dicatat hanya
jika kas diterima atau dibayarkan, konsep penandingan tidak diberlakukan.

Usaha kecil bisa menerapkan akuntansi basis kas karena jumlah piutang dan hutangnya
sedikit. Perusahaan yang besar biasanya memiliki jumlah hutang dan piutang yang lebih
besar, oleh sebab itu, penerapan akuntansi basis kas dianggap tidak akan menghasilkan
laporan yang akurat. Karena alasan tersebut, pembahasan pada buku ini akan difokuskan
pada akuntansi basis akrual.

Di akhir periode akuntansi, sebagian besar saldo akun pada buku besar dilaporkan pada
laporan keuangan tanpa adanya perubahan. Sebagai contoh, saldo akun Kas yang
dilaporkan pada laporan keuangan merupakan jumlah kas yang ada perusahaan. Akan
tetapi, beberapa akun perlu disesuaikan sebelum dilaporkan pada laporan keuangan
karena alasan sebagai berikut:
1. Beberapa jenis beban tidak dicatat secara harian. Misalnya, penggunaan
perlengkapan, jika dicatat setiap hari akan menjadi banyak ayat jurnal dengan jumlah
sedikit sedangkan data mengenai sisa perlengkapan harian tidak terlalu dibutuhkan.
2. Beberapa pendapatan dan beban diakui atau habis masa manfaatnya seiring jalannya
waktu yang tidak perlu dianggap sebagai transaksi terpisah. Misalnya, pembayaran
sewa yang diterima di muka akan diakui sebagai pendapatan secara bertahap seiring
jalannya waktu, begitu pula biaya yang dibayar di muka yang habis masa manfaatnya
setelah waktu berlalu.
3. Beberapa pendapatan dan beban mungkin tidak tercatat. Misalnya, perusahaan
mungkin memberikan jasa yang belum ditagihkan langsung kepada pelanggan atau
baru akan diperhitungkan dan dicatat di akhir periode akuntansi. Contoh lainnya
adalah beban yang sudah harus diperhitungkan sebagai beban padahal belum dibayar.

Proses analisis dan pemutakhiran akun di akhir periode akuntansi sebelum laporan
keuangan dipersiapkan disebut proses penyesuaian (adjusting process). Ayat jurnal yang
memutakhirkan akun di akhir periode akuntansi disebut ayat jurnal penyesuaian
(adjusting entries). Semua ayat jurnal penyesuaian mempengaruhi paling tidak satu akun
neraca dan satu akun laba rugi. Dengan kata lain, ayat jurnal penyesuaian akan selalu
mempengaruhi akun pendapatan atau beban dan akun aset dan akun kewajiban (Reeve,
2012).

53
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Akun-akun yang Perlu Disesuaikan


Empat jenis akun yang harus disesuaikan adalah:
1. Beban dibayar di muka.
2. Pendapatan dibayar di muka.
3. Pendapatan yang ditangguhkan.
4. Beban yang ditangguhkan.

Untuk mengilustrasikan proses penyesuaian terhadap akun-akun tersebut, kita akan


melihat kembali contoh transaksi yang diberikan untuk perusahaan Advisaria.

Beban dibayar di muka (prepaid expenses) adalah pembayaran di muka untuk beban di
masa depan dan dicatat sebagai aset ketika kas dibayarkan. Beban dibayar di muka diakui
menjadi beban seiring waktu atau seiring dengan operasi perusahaan. Lihat ilustrasi 1.

Ilustrasi 1. Penyesuaian untuk Beban Dibayar di Muka


Transaksi: Kas dibayar di muka untuk suatu beban.
Analisis: Pembayaran di muka untuk beban di masa yang akan datang dicatat sebagai aset ketika Kas
dibayarkan. Transaksi ini dicatat dengan mendebet akun beban dibayar di muka dan mengkredit
akun kas.
Ayat Jurnal:
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
Beban Dibayar di Muka XXX
Kas XXX
Pembayaran beban di muka
Pengaruh pada Persamaan Akuntansi:
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Beban Dibayar di Muka
XXX
Kas
XXX
Penyesuaian: Penyesuaian akhir periode dibutuhkan untuk memutakhirkan akun beban dibayar di
muka.
Analisis: Akun beban dibayar di muka dikredit untuk mengurangi nilai yang dianggap jatuh tempo atau
habis manfaatnya, atau telah terpakai dan mendebet akun beban yang terkait.
Ayat Jurnal:
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
Beban XXX
Beban Dibayar di Muka XXX
Penyesuaian beban dibayar di muka
Pengaruh pada Persamaan Akuntansi:
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik (Beban)
Beban Dibayar di Muka Beban
XXX XXX

1 Ags Advisaria membayar premi asuransi untuk satu tahun sebesar Rp12.000.000,-.
Pada tanggal 1 Desember, transaksi ini dicatat dengan mendebet Asuransi Dibayar di
Muka dan mengkredit Kas. Di akhir bulan Desember, hanya Rp1.000.000,-

54
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

(Rp12.000.000,- dibagi 12 bulan) dari premi asuransi yang jatuh tempo dan diakui sebagai
beban. Sisa Rp11.000.000,- akan menjadi beban pada bulan-bulan selanjutnya. Dengan
demikian, nilai Rp1.000.000,- tersebut dicatat sebagai ayat jurnal penyesuaian.

Jika penyesuaian ini tidak dicatat, laporan keuangan akan salah lapor di mana akun beban
dibayar di muka akan kelebihan dan beban tidak tercatat sehingga laba perusahaan
seakan-akan lebih tinggi sebesar nilai yang seharusnya disesuaikan. Karena laba tercatat
lebih tinggi (overstated), modal pemilik juga menjadi salah karena laba akan
meningkatkan modal pemilik.

Pendapatan diterima di muka (unearned revenue) adalah pembayaran di muka untuk


pendapatan di masa depan dan dicatat sebagai kewajiban ketika kas diterima. Pendapatan
dibayar di muka diakui menjadi pendapatan seiring waktu atau seiring dengan pemberian
pelayanan kepada pelanggan. Lihat ilustrasi 2.
1 Ags Advisaria mendapat tawaran untuk membuatkan laporan pajak suatu kafe selama
satu tahun. Perusahaan tersebut bersedia membayar honor untuk tiga bulan sebagai
tanda jadi kesepakatan sebesar Rp6.000.000,-.
Ilustrasi 2. Penyesuaian untuk Pendapatan Diterima di Muka
Transaksi: Kas diterima di muka untuk suatu pendapatan.
Analisis: Pembayaran di muka untuk pendapatan di masa yang akan datang dicatat sebagai kewajiban
ketika Kas diterima. Transaksi ini dicatat dengan mendebet akun kas dan mengkredit akun
pendapatan diterima di muka.
Ayat Jurnal:
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
Kas XXX
Pendapatan Diterima di Muka XXX
Penerimaan pendapatan di muka
Pengaruh pada Persamaan Akuntansi:
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Kas Pendapatan Diterima di Muka
XXX XXX
Penyesuaian: Penyesuaian akhir periode dibutuhkan untuk memutakhirkan akun pendapatan diterima
di muka.
Analisis: Akun pendapatan diterima di muka didebet untuk mengurangi nilai yang diakui sebagai
pendapatan karena jasa telah diberikan dan mengkredit akun pendapatan.
Ayat Jurnal:
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
Pendapatan Diterima di Muka XXX
Pendapatan XXX
Penyesuaian pendapatan diterima di muka
Pengaruh pada Persamaan Akuntansi:
Ekuitas Pemilik
Aset = Kewajiban + (Pendapatan)
Pendapatan Diterima di Muka Pendapatan
XXX XXX

55
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Pada tanggal 1 Desember, transaksi ini dicatat dengan mendebet Kas dan mengkredit
Honor Diterima di Muka. Di akhir bulan Desember, hanya Rp2.000.000,- (Rp6.000.000,-
dibagi 3 bulan) dari honor 3 bulan tersebut diakui sebagai pendapatan untuk jasa yang
telah diberikan. Sisa Rp4.000.000,- akan diakui sebagai pendapatan pada dua bulan
berikutnya. Dengan demikian, nilai Rp2.000.000,- tersebut dicatat sebagai ayat jurnal
penyesuaian.

Jika jurnal untuk menyesuaikan pendapatan diterima di muka tidak dibuat, laporan laba
rugi akan salah lapor karena pendapatan kurang dilaporkan (understated) sebesar jumlah
pendapatan yang mestinya diakui karena jasa telah diberikan. Karena pendapatan kurang
dilaporkan, modal pemilik menjadi kurang lapor.

Pendapatan yang ditangguhkan (accrued revenue) adalah pendapatan yang belum


dibayar padahal jasa atau barang (pada perusahaan dagang) telah diberikan sehingga
harus diakui sebagai pendapatan. Ingat bahwa dengan konsep penandingan, pendapatan
diakui dengan menandingkan beban pada periode yang sama. Pada saat jasa diberikan,
perusahaan mengeluarkan beban operasi sehingga walaupun pembayaran atas jasa yang
diberikan belum diterima, pendapatan harus diakui untuk menandingkan dengan beban
operasi tersebut. Lihat ilustrasi 3.
16 Ags Advisaria menghitung honor yang belum diterima atas jasa disain sistem yang
sudah diberikan selama paruh bulan Agustus sebesar Rp7.500.000,-.
Transaksi ini mengakui pendapatan atas jasa yang telah diberikan namun pembayarannya
belum diterima.
Ilustrasi 3. Penyesuaian untuk Pendapatan yang Ditangguhkan
Transaksi: Jasa diberikan atau barang dijual namun pembayaran dari pelanggan belum diterima.
Analisis: Jurnal belum dibuat oleh perusahaan untuk jasa yang telah diberikan atau barang yang sudah
diserahkan kepada pelanggan (misalnya dalam kondisi penjualan secara kredit pada perusahaan
dagang).
Ayat Jurnal:
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
Tidak ada jurnal
Pengaruh pada Persamaan Akuntansi:
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Tidak terpengaruh karena pendapatan belum dicatat.
Penyesuaian: Penyesuaian akhir periode dibutuhkan untuk mengakui pendapatan yang ditangguhkan.
Analisis: Akun aset didebet sejumlah pendapatan ditangguhkan yang diakui yaitu pada akun piutang
(account receivable) dan akun pendapatan dikredit untuk mencatat adanya pendapatan.
Ayat Jurnal:
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
Piutang Usaha XXX
Pendapatan XXX
Penyesuaian pendapatan yang ditangguhkan
Pengaruh pada Persamaan Akuntansi:
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik (Pendapatan)
Piutang Usaha Pendapatan
XXX XXX

56
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Jika jurnal untuk menyesuaikan pendapatan yang ditangguhkan tidak dibuat, laporan laba
rugi akan salah lapor karena pendapatan kurang dilaporkan sebesar jumlah pendapatan
yang mestinya diakui karena jasa telah diberikan sehingga laba yang dilaporkan lebih
rendah (understated). Karena laba kurang dilaporkan, modal pemilik menjadi kurang
lapor juga.

Beban yang ditangguhkan (accrued expense) adalah beban yang terjadi dan harus
diakui namun belum dibayar. Contoh beban yang ditangguhkan antara lain adalah upah
pegawai yang telah diakui sebagai beban di akhir periode akuntansi namun belum dibayar
karena biasanya pembayaran upah dilakukan pada tanggal tertentu (misalnya awal bulan
berikutnya untuk gaji bulan yang telah dilalui). Beban utilitas (listrik, air dan telepon) dan
beban pajak biasanya juga merupakan beban yang ditangguhkan karena biasanya beban
tersebut dibayar pada bulan atau tanggal yang berada di luar periode akuntansi atau pada
periode berikutnya. Lihat ilustrasi 4.
31 Ags Advisaria membayar upah pegawainya setiap dua minggu (untuk 10 hari kerja)
sebesar Rp1.000.000,-, yaitu setiap tanggal 14 dan 28 setiap bulan. Tanggal terakhir
pembayaran adalah pada 28 Agustus. Upah pegawai dari tanggal 29 hingga 31
Agustus merupakan bagian upah yang akan dibayarkan pada tanggal 14 pada bulan
September. Upah pegawai yang diakui sebagai beban periode ini adalah Rp300.000,-
(Rp1.000.000,- dibagi 10 hari kerja, berarti per hari Rp100.000,- sehingga upah 3
hari adalah Rp300.000,-).
Pembayaran kas untuk beban yang ditangguhkan seperti ini biasanya dilakukan pada
periode akuntansi berikutnya.
Ilustrasi 4. Penyesuaian untuk Beban yang Ditangguhkan
Transaksi: Beban diakui namun belum dicatat.
Analisis: Beban diakui tetapi belum dicatat dalam jurnal. Pembayaran kas juga belum dilakukan.
Ayat Jurnal:
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
Tidak ada jurnal
Pengaruh pada Persamaan Akuntansi:
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Tidak ada pengaruh karena tidak terjadi pencatatan
Penyesuaian: Penyesuaian akhir periode dibutuhkan untuk mengakui beban ditangguhkan.
Analisis: Akun beban didebet untuk mengakui diperhitungkannya beban periode terkait dan akun
kewajiban dikredit untuk mencatat hutang untuk pembayaran beban tersebut.
Ayat Jurnal:
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
Beban XXX
Hutang XXX
Penyesuaian beban yang ditangguhkan
Pengaruh pada Persamaan Akuntansi:
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik (Beban)
Hutang Beban
XXX XXX

57
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Jika penyesuaian untuk beban yang ditangguhkan tidak dibuat untuk mengakui beban
yang sudah diakui, laporan laba rugi akan salah lapor karena laba yang dilaporkan akan
kelebihan (overstated). Karena laba dilaporkan terlalu tinggi, maka modal pemilik juga
menjadi salah lapor.

Beban dibayar di muka dan pendapatan diterima di muka disebut juga sebagai defferals
karena pencatatan atas pengakuan beban atau pendapatan tersebut ditunda pada periode
yang akan datang. Pendapatan yang ditangguhkan dan beban yang ditangguhkan disebut
juga sebagai accruals karena pengakuan beban dan pendapatan jenis ini dilakukan pada
akhir periode akuntansi.

Selain penyesuaian terhadap keempat pos tersebut, penyesuaian juga perlu dilakukan
untuk aktiva tetap perusahaan. Aktiva tetap adalah sumber daya berwujud yang sifatnya
permanen atau memiliki umur ekonomis yang panjang yang dimiliki dan digunakan oleh
suatu usaha. Bisa dikatakan bahwa aktiva tetap merupakan sejenis beban dibayar di muka
jangka panjang (Reeve, 2012). Karena masa habis pakainya yang panjang tersebut,
pembahasan mengenai penyesuaian aktiva tetap dipisahkan dari beban dibayar di muka.

Aktiva tetap seperti kendaraan kantor, digunakan untuk menghasilkan pendapatan seperti
halnya perlengkapan kantor tetapi penurunan nilainya tidak kelihatan. Seiring jalannya
waktu, kemampuan aktiva tetap untuk memberikan manfaat akan menurun. Penurunan
manfaat ini disebut penyusutan atau depresiasi (depreciation). Semua aktiva tetap,
kecuali tanah, akan berkurang manfaatnya atau mengalami depresiasi atau menyusut.
Ketika aktiva tetap mengalami penyusutan, nilai yang dianggap susut tersebut diakui
sebagai beban secara periodik. Penyusutan secara periodik ini disebut beban penyusutan
(depreciation expense).

Jurnal penyesuaian yang digunakan untuk mencatat beban penyusutan mirip dengan
jurnal penyesuaian untuk penggunaan perlengkapan. Akun beban penyusutan didebet
sebesar jumlah yang dianggap susut, akan tetapi akun aktiva tetap tidak dikredit karena
laporan posisi keuangan atau neraca tetap harus menyatakan nilai aktiva tetap tersebut
sesuai harga belinya dan nilai penyusutan yang sudah diperhitungkan terhadap aktiva
tetap tersebut. Oleh sebab itu, akun tambahan dibuat untuk menampung nilai penyusutan
masing-masing aktiva tetap, yaitu akun Akumulasi Penyusutan (accummulated
depreciation). Akun Akumulasi Penyusutan inilah yang dikredit sebagai penyeimbang
beban penyusutan yang didebet. Akun akumulasi penyusutan adalah akun kontra atau
akun kontra aktiva yang berfungsi sebagai pengurang nilai aktiva tetap. Saldo normal
akun kontra adalah kebalikan dari akun yang dikuranginya. Karena saldo normal akun
aktiva tetap adalah saldo debet, maka saldo normal akun akumulasi penyusutan adalah
saldo kredit. Berikut contoh akun aktiva tetap dan akun kontra-nya:

Akun Aktiva Tetap Akun Kontra Aktiva


Tanah Tidak ada karena tanah tidak disusutkan
Bangunan Akumulasi Penyusutan-Bangunan
Peralatan Toko Akumulasi Penyusutan-Peralatan Toko
Peralatan Kantor Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor
58
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Pada contoh Advisaria, dari bagan akun pada Tabel 3, kita melihat bahwa perusahaan
tersebut memiliki dua aktiva tetap: tanah dan peralatan kantor. Tanah tidak mengalami
penyusutan akan tetapi peralatan kantor perlu disusutkan pada bulan Agustus. Asumsikan
bahwa peralatan kantor menyusut sebesar Rp50.000,- selama bulan Agustus. Jurnal
penyusutan dibuat dengan mendebet Beban Penyusutan dan menkredit Akumulasi
Penyusutan-Peralatan Kantor sebesar Rp50.000,-. Pengaruh penyusutan ini ditampilkan
pada ilustrasi 5.

Ilustrasi 5. Penyesuaian untuk Aktiva Tetap


Penyesuaian: Penyesuaian akhir periode dibutuhkan untuk menyusutkan aktiva tetap.
Analisis: Akun beban penyusutan didebet untuk mengakui diperhitungkannya beban penyusutan
periode terkait dan akun akumulasi penyusutan dikredit untuk menampung akumulasi penyusuta n
yang diperhitungkan.
Ayat Jurnal:
TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
Beban Penyusutan XXX
Akumulasi Penyusutan XXX
Penyesuaian penyusutan aktiva tetap
Pengaruh pada Persamaan Akuntansi:
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik (Beban)
Peralatan Beban Penyusutan
YYY XXX

Akumulasi Penyusutan
XXX

Setelah jurnal penyesuaian untuk penyusutan dicatat dan diposting, saldo akun Peralatan
Kantor masih bernilai Rp8.000.000,-. Jumlah ini adalah nilai peralatan kantor pada saat
dibeli pada tanggal 4 Agustus. Akun Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor
menunjukkan saldo Rp50.000,-. Selisih antara saldo kedua akun tersebut adalah nilai
peralatan kantor yang belum disusutkan. Nilai ini disebut nilai buku aktiva (book value
of the asset). Nilai buku ini dihitung sebagai berikut:
𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝐵𝑢𝑘𝑢 𝐴𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎 = 𝐻𝑎𝑟𝑔𝑎 𝐴𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎 − 𝐴𝑘𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑠𝑖 𝑃𝑒𝑛𝑦𝑢𝑠𝑢𝑡𝑎𝑛 𝐴𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎

Sehingga untuk contoh tersebut, nilai buku dan penyusutan dihitung sebagai berikut:
Nilai Buku Peralatan Kantor = Harga Peralatan Kantor – Akumulasi Penyusutan Peralatan
Kantor
Nilai Buku Peralatan Kantor = Rp8.000.000 – Rp50.000
Nilai Buku Peralatan Kantor = Rp7.950.000

Perlu diingat bahwa nilai pasar (market value) suatu aktiva tetap tidak sama dengan nilai
bukunya. Reeve (2012) menyatakan bahwa nilai buku suatu aktiva merupakan metode
pengalokasian (allocation method) yang diterapkan untuk mengalokasikan biaya aktiva
tetap menjadi beban selama umur ekonomisnya, bukan metode penghitungan nilai aktiva
(valuation method). Masih menurut Reeve, penyusutan tidak mengukur perubahan nilai
pasar aktiva yang mungin berubah setiap tahun. Oleh sebab itu, nilai pasar peralatan

59
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

kantor perusahaan Advisaria tersebut, misalnya, bisa jadi lebih tinggi atau lebih rendah
dari Rp7.950.000,-.

Jika beban penyusutan ini tidak dicatat, beban yang dilaporkan pada laba rugi perusahaan
akan kurang lapor sehingga laba terlihat lebih tinggi (overstated). Jika laba tidak
dinyatakan dengan benar, berarti modal pemilik pun menjadi salah lapor. Ringkasan
mengenai macam-macam jurnal penyesuaian berikut pengaruh penyesuaian tersebut,
disajikan pada Tabel 7.

Tabel 6. Buku Besar dengan Jurnal Penyesuaian


Asuransi Dibayar di Muka No. 15 Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor No. 19
Ket. Saldo Ket. Saldo
TGL Keterangan Post. Debet Kredit Debet Kredit TGL Keterangan Post. Debet Kredit Debet Kredit
1/8 J.1 12.000 12.000 31/8 Penyesuaian J.P 50 50
31/8 Penyesuaian J.P 1.000 11.000

Hutang Upah No. 22 Honor Diterima di Muka No. 23


Ket. Saldo Ket. Saldo
TGL Keterangan Post. Debet Kredit Debet Kredit TGL Keterangan Post. Debet Kredit Debet Kredit
31/8 Penyesuaian J.P 300 300 1/8 J.1 6.000 6.000
31/8 Penyesuaian J.P 2.000 4.000

Pendapatan Honor No. 41 Beban Upah No. 51


Ket. Saldo Ket. Saldo
TGL Keterangan Post. Debet Kredit Debet Kredit TGL Keterangan Post. Debet Kredit Debet Kredit
16/7 J.1 10.000 10.000 28/7 J.1 2.500 2.500
16/8 J.1 5.000 15.000 14/8 J.1 1.000 3.500
16/8 J.1 7.500 22.500 28/8 J.1 1.000 4.500
31/8 J.1 12.000 34.500 31/8 Penyesuaian J.P 300 4.800
31/8 J.1 8.500 43.000
31/8 Penyesuaian J.P 2.000 45.000

Beban Penyusutan No. 53 Beban Asuransi No. 56


Ket. Saldo Ket. Saldo
TGL Keterangan Post. Debet Kredit Debet Kredit TGL Keterangan Post. Debet Kredit Debet Kredit
31/8 Penyesuaian J.P 50 50 31/8 Penyesuaian J.P 1.000 1.000

Akibat transaksi penyesuaian tersebut, terjadi perubahan pada akun-akun terkait setelah
jurnal penyesuaian tersebut diposkan ke buku besar. Buku besar akun yang terpengaruh
transaksi penyesuaian ditunjukkan pada Tabel 6. Perhatikan bahwa pada Tabel 6, bentuk
buku besar yang digunakan adalah buku besar 4 kolom, yaitu buku besar yang
menggunakan dua set kolom debet dan kredit.

Ringkasan jurnal penyesuaian untuk Advisaria adalah sebagai berikut:


TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit
31 Ags Beban Asuransi 56 Rp1.000.000,-
Asuransi Dibayar di Muka 15 Rp1.000.000,-
31 Ags Honor Diterima di Muka 23 Rp2.000.000,-
Pendapatan Honor 41 Rp2.000.000,-
31 Ags Beban Upah 51 Rp300.000,-
Hutang Upah 22 Rp300.000,-
31 Ags Beban Penyusutan 53 Rp50.000,-
Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor 19 Rp50.000,-

60
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Tabel 7. Ringkasan Penyesuaian


PENGARUH JIKA PENYESUAIAN
TIDAK DILAKUKAN
Pada Laporan Laba Pada Laporan Posisi
PENYESUAIAN Rugi Keuangan
BEBAN DIBAYAR DI MUKA
Contoh: Perlengkapan, Asuransi Dibayar di Muka, Sewa Dibayar di Muka
Alasan penyesuaian: - Pendapatan tidak - Aset overstated
Beban dibayar di muka (aset) telah dimanfaatkan, terpengaruh - Kewajiban tidak
dikonsumsi atau digunakan dalam operasi - Beban understated terpengaruh
perusahaan. - Laba overstated - Ekuitas Pemilik
Jurnal: overstated
Beban XXX
Aset XXX
PENDAPATAN DITERIMA DI MUKA
Contoh: Sewa Diterima di Muka, Pendapatan Diterima di Muka
Alasan penyesuaian: - Pendapatan - Aset tidak
Kas atau pembayaran diterima sebelum jasa atau understated terpengaruh
barang diberikan sehingga dicatat sebagai kewajiban. - Beban tidak - Kewajiban
Sebagian dari jasa atau barang akhirnya diberikan terpengaruh overstated
pada periode akuntansi. Jumlah jasa atau barang yang - Laba understated - Ekuitas Pemilik
telah diberikan tersebut harus disesuaikan untuk understated
diakui sebagai pendapatan.
Jurnal:
Kewajiban XXX
Pendapatan XXX
PENDAPATAN DITANGGUHKAN
Contoh: Piutang Usaha
Alasan penyesuaian: - Pendapatan - Aset understated
Jasa telah diberikan atau barang telah dijual kepada understated - Kewajiban tidak
pelanggan namun transaksi belum dicatat atau - Beban tidak terpengaruh
pembayaran belum diterima. terpengaruh - Ekuitas Pemilik
Jurnal: - Laba understated understated
Aset XXX
Pendapatan XXX
BEBAN DITANGGUHKAN
Contoh: Hutang Gaji/Upah, Beban Gaji/Upah, Hutang Pajak, Beban Pajak
Alasan penyesuaian: - Pendapatan tidak - Aset tidak
Beban diakui namun belum dicatat atau dibayarkan. terpengaruh terpengaruh
Jurnal: - Beban understated - Kewajiban
Beban XXX - Laba overstated understated
Kewajiban XXX - Ekuitas Pemilik
overstated
PENYUSUTAN
Contoh: angunan/ Peralatan, Akumulasi Penyusutan Bangunan/ Peralatan, Beban Penyusutan Bangunan/
Peralatan
Alasan penyesuaian: - Pendapatan tidak - Aset overstated
Aktiva tetap akan berkurang nilainya akibat terpengaruh - Kewajiban tidak
penggunaan atau dikonsumsi selama kegiatan - Beban understated terpengaruh
perusahaan. - Laba overstated - Ekuitas Pemilik
Jurnal: overstated
Beban XXX
Akun Kontra XXX

61
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Perubahan saldo buku besar yang dipengaruhi transaksi penyesuaian dicatat pada Neraca
Saldo yang Disesuaikan (adjusted trial balance). Neraca saldo yang disesuaikan untuk
Advisaria ditunjukkan pada Tabel 8.

Tabel 8. Neraca Saldo yang Disesuaikan Advisaria

ADVISARIA
Neraca Saldo Disesuaikan
31 Agustus 2014
Saldo Debet Saldo Kredit
11 Kas Rp17.800.000,-
12 Piutang Usaha 17.000.000,-
14 Perlengkapan 2.100.000,-
15 Asuransi Dibayar Di Muka 11.000.000,-
17 Tanah 50.000.000,-
18 Peralatan Kantor 8.000.000,-
19 Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor Rp 50.000,-
21 Hutang Usaha 4.000.000,-
22 Hutang Upah 300.000,-
23 Honor Diterima di Muka 4.000.000,-
31 Modal Leilani Fatima 75.000.000,-
32 Penarikan Leilani Fatima 4.000.000,-
41 Pendapatan Honor 45.000.000,-
51 Beban Upah 4.800.000,-
52 Beban Sewa 10.000.000,-
53 Beban Penyusutan 50.000,-
54 Beban Utilitas 1.250.000,-
55 Beban Perlengkapan 900.000,-
56 Beban Asuransi 1.000.000,-
59 Beban Lain-lain 450.000,-
Rp128.350.000,- Rp128.350.000,-

Tahapan selanjutnya adalah menggunakan angka pada Neraca Saldo yang Disesuaikan
untuk menyusun laporan keuangan. Proses penyusunan laporan keuangan biasanya
dilakukan dengan bantuan Neraca Lajur (End-of-Year Spreadsheet) atau kertas kerja.
Penyusunan neraca lajur dimulai dengan Neraca Saldo Percobaan kemudian pemosan
(posting) jurnal penyesuaian pada kolom Debet dan Kredit kolom Penyesuaian yang
menghasilkan angka pada Neraca Saldo yang Disesuaikan. Proses tersebut digambarkan
pada Tabel 9 yang merupakan bagian pertama dari neraca lajur. Bagian selanjutnya
digambarkan pada Tabel 10. Angka pada neraca lajur disajikan dalam ribuan Rupiah.

Laporan Keuangan Perusahaan Jasa

Laporan keuangan utama pada perusahaan adalah laporan laba rugi, laporan perubahan
modal, laporan posisi keuangan atau neraca, dan laporan arus kas. Urutan penyusunan
laporan keuangan adalah sebagai berikut:
1. Laporan Laba Rugi yang merupakan ringkasan pendapatan yang diterima perusahaan
dan beban yang dikeluarkan perusahaan selama satu periode, misalnya satu bulan atau
satu tahun.
2. Laporan Perubahan Ekuitas Pemilik yang merupakan ringkasan perubahan dalam
ekuitas pemilik selama satu periode, misalnya satu bulan atau satu tahun.

62
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

3. Laporan Posisi Keuangan atau Neraca yang merupakan rincian aset, kewajiban dan
ekuitas pemilik pada tanggal laporan tersebut dibuat, biasanya pada hari penutupan
tahun buku atau bulan pencatatan.
4. Laporan Arus Kas yang merupakan ringkasan penerimaan dan pembayaran kas
selama periode waktu tertentu, misalnya satu bulan atau satu tahun.
Keempat laporan keuangan tersebut berikut hubungannya akan digambarkan pada
Ilustrasi 6.

Tabel 9. Neraca Lajur Advisaria, bagian pertama


ADVISARIA
Neraca Lajur
31 Agustus 2014
Neraca Saldo Neraca Saldo yang
Percobaan Penyesuaian Disesuaikan
Nama Akun Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit
Kas 17.800 17.800
Piutang Usaha 17.000 17.000
Perlengkapan 2.100 2.100
Asuransi Dibayar Di Muka 12.000 1.000 11.000
Tanah 50.000 50.000
Peralatan Kantor 8.000 8.000
Hutang Usaha 4.000 4.000
Honor Diterima di Muka 6.000 2.000 4.000
Modal Leilani Fatima 75.000 75.000
Penarikan Leilani Fatima 4.000 4.000
Pendapatan Honor 43.000 2.000 45.000
Beban Upah 4.500 300 4.800
Beban Sewa 10.000 10.000
Beban Utilitas 1.250 1.250
Beban Perlengkapan 900 900
Beban Lain-lain 450 450
128.000 128.000
Ak. Peny.-Peralatan Kantor 50 50
Hutang Upah 300 300
Beban Penyusutan 50 50
Beban Asuransi 1.000 1.000
3.350 3.350 128.350 128.350

Semua laporan keuangan dijelaskan dengan nama perusahaan, judul laporan keuangan
dan tanggal atau periode laporan keuangan tersebut. Data yang disajikan pada laporan
laba rugi, lapran perubahan ekuitas dan laporan arus kas adalah untuk satu periode
sedangkan data yang disajikan pada laporan posisi keuangan adalah untuk tanggal
tertentu.

Laporan Laba Rugi (Income Statement)


Laporan keuangan pertama yang dibuat adalah Laporan Laba-Rugi (Income Statement)
perusahaan. Laporan laba rugi dibuat berdasarkan matching concept, di mana beban-
beban yang dikeluarkan selama satu periode dicocokkan dengan pendapatan yang
dihasilkan pada periode itu. Nilai lebih total pendapatan dibandingkan beban pada satu
periode disebut laba (income, profit atau earnings). Jika total beban melebihi total
pendapatan, kelebihan tersebut disebut rugi (loss).
63
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Dalam penggunaan neraca lajur untuk membuat laporan laba rugi, angka yang ada pada
akun-akun pendapatan dan akun-akun beban pada Neraca Saldo yang Disesuaikan
diteruskan ke kolom Debet dan Kredit pada bagian Laporan Laba Rugi di dalam Neraca
Lajur. Setelah angka-angka tersebut dipindahkan, jumlahkan kolom debet dan kolom
kredit. Selisih antara jumlah kolom debet dan kredit pada bagian laba-rugi ini
menunjukkan apakah perusahaan mengalami kerugian (loss) atau keuntungan (profit atau
laba). Jika jumlah kolom debet lebih besar daripada jumlah kolom kredit berarti
perusahaan mengalami kerugian. Ingat bahwa kolom debet berisi saldo akun-akun beban
berarti beban yang dikeluarkan perusahaan lebih besar daripada pendapatan yang diterima
perusahaan. Jika jumlah kolom kredit lebih besar daripada jumlah kolom debet, berarti
perusahaan mengalami keuntungan karena berarti pendapatan yang diterima perusahaan
lebih besar dibandingkan beban yang dikeluarkan. Letakkan angka selisih pada kolom
yang sesuai, yaitu kolom yang jumlahnya lebih kecil. Langkah selanjutnya adalah
menjumlahkan kolom debet dan kredit kembali setelah mencatat selisih. Jumlah kolom
debet dan kredit sekarang harus sama. Lihat pada Tabel 10.

Tabel 10. Neraca Lajur Advisaria, lanjutan


ADVISARIA
Neraca Lajur
31 Agustus 2014
Neraca Saldo yang Laporan Posisi
Disesuaikan Laporan Laba Rugi Keuangan
Nama Akun Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit
Kas 17.800 17.800
Piutang Usaha 17.000 17.000
Perlengkapan 2.100 2.100
Asuransi Dibayar Di Muka 11.000 11.000
Tanah 50.000 50.000
Peralatan Kantor 8.000 8.000
Hutang Usaha 4.000 4.000
Honor Diterima di Muka 4.000 4.000
Modal Leilani Fatima 75.000 75.000
Penarikan Leilani Fatima 4.000 4.000
Pendapatan Honor 45.000 45.000
Beban Upah 4.800 4.800
Beban Sewa 10.000 10.000
Beban Utilitas 1.250 1.250
Beban Perlengkapan 900 900
Beban Lain-lain 450 450
Total
Ak. Peny.-Peralatan Kantor 50 50
Hutang Upah 300 300
Beban Penyusutan 50 50
Beban Asuransi 1.000 1.000
128.350 128.350 18.450 45.000 109.900 83.350
26.550 26.550
45.000 45.000 109.900 109.900

Laporan Posisi Keuangan (Statement of Financial Position)


Laporan Posisi Keuangan (Statement of Financial Position) atau Neraca (Balance
Sheet) melaporkan jumlah aset atau aktiva, kewajiban dan ekuitas pemilik sampai dengan
64
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

tanggal tertentu yang merupakan akhir periode pencatatan. Sisi aset dari suatu laporan
posisi keuangan dicantumkan berdasarkan urutan kemudahan set tersebut dikonversi
menjadi kas atau uang tunai atau kemudahan penggunaannya dalam operasi perusahaan.
Kas biasanya di urutan paling atas, kemudian diikuti oleh piutang (receivables),
perlengkapan (supplies), beban dibayar di muka (prepaid expenses), lalu aset lancar
lainnya. Urutan berikutnya adalah aset atau aktiva tetap seperti tanah, bangunan dan
peralatan. Sisi kewajiban dan ekuitas pemilik menunjukkan kewajiban-kewajiban
perusahaan seperti hutang-hutang dan ekuitas pemilik. Nilai ekuitas pemilik yang
dinyatakan dalam laporan posisi keuangan adalah saldo akun modal pemilik yang telah
ditambah laba atau dikurangi rugi periode tersebut dan dikurangi penarikan yang
dilakukan pemilik modal.

Laporan keuangan berikutnya yang dihitung dengan menggunakan neraca lajur adalah
laporan posisi keuangan. Pindahkan angka pada akun-akun yang tidak dipindahkan pada
bagian Laba Rugi, ke kolom Debet dan Kredit pada bagian Neraca atau Posisi Keuangan.
Setelah angka-angka tersebut dipindahkan, jumlahkan kolom debet dan kredit. Hitung
selisih antara jumlah kolom debet dan kolom kredit. Selisih antara kolom debet dan kredit
pada bagian Posisi Keuangan ini menunjukkan kenaikan atau penurunan modal atau
ekuitas pemilik. Selisih ini juga harus sama dengan nilai laba atau rugi yang dihitung pada
tahapan sebelumnya, yaitu pengisian kolom debet dan kredit bagian Laba Rugi. Ingat
bahwa laba akan menaikkan ekuitas pemilik sementara rugi akan menurunkan ekuitas
pemilik. Terakhir, sebagaimana yang dilakukan pada bagian Laba Rugi, letakkan selisih
tersebut pada kolom yang nilainya lebih kecil lalu jumlahkan kembali kolom debet dan
kredit pada bagian posisi keuangan tersebut. Jumlah kolom debet dan kredit harus sama
pada bagian akhir ini. Jika tidak berarti telah terjadi kesalahan penjumlahan setelah
pemindahan nilai selisih atau terjadi kesalahan perhitungan selisih.

Laporan Perubahan Ekuitas Pemilik (Statement of Owner’s Equity)


Laporan Perubahan Ekuitas Pemilik (statement of owner’s equity) melaporkan
perubahan terhadap ekuitas pemilik selama satu periode. Laporan ini dibuat setelah
laporan laba rugi dibuat karena pengaruh laba atau rugi terhadap ekuitas pemilik. Ingat
dalam pembahasan persamaan akuntansi, transaksi yang menaikkan ekuitas pemilik
adalah tambahan investasi dan laba sementara transaksi yang menurunkan ekuitas pemilik
adalah rugi dan penarikan yang dilakukan pemilik. Rincian inilah yang dilaporkan dalam
laporan perubahan ekuitas pemilik. Nilai ekuitas pemilik di akhir periode akan diteruskan
ke laporan posisi keuangan. Karena itu, laporan perubahan modal sering dipandang
sebagai penghubung (connecting link) antara laporan laba rugi dan laporan posisi
keuangan (Reeve, 2012).

Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows)


Laporan Arus Kas (statement of cash flow) terdiri dari tiga bagian seperti yang
ditunjukkan dalam Ilustrasi 6. Bagian tersebut adalah:
1. Arus Kas dari Aktivitas Operasi (cash flows from operating activities) yang
melaporkan ringkasan penerimaan dan pembayaran kas terkait operasi perusahaan.

65
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

2. Arus Kas dari Aktivitas Investasi (cash flows from investing activities) yang
melaporkan transaksi kas terkait akuisisi dan penjualan aset-aset yang relatif
permanen, misalnya pembelian tanah.
3. Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan (cash flows from financing activities) yang
melaporkan transaksi kas yang berhubungan dengan investasi kas oleh pemilik,
pinjaman, dan penarikan yang dilakukan oleh pemilik.
Penjelasan lebih lanjut mengenai laporan arus kas akan dilakukan pada mata kuliah
Akuntansi Keuangan.

Jurnal Penutup

Setelah jurnal penyesuaian diposkan ke buku besar, informasi yang ada pada buku besar
menjadi sesuai dengan informasi yang disajikan dala laporan keuangan. Saldo akun-akun
yang dilaporkan pada laporan posisi keuangan akan dilanjutkan dari tahun ke tahun.
Akun-akun yang saldonya dilanjutkan dari tahun ke tahun seperti ini disebut akun tetap
atau akun riil (permanent account atau real account). Akun-akun yang tergolong akun
riil antara lain Kas, Piutang Usaha, Peralatan, Akumulasi Penyusutan, Hutang Usaha, dan
Modal Pemilik.

Saldo akun-akun yang dilaporkan pada laporan laba rugi tidak dilanjutkan dari tahun ke
tahun. Begitu pula saldo akun Penarikan yang dilaporkan pada laporan perubahan ekuitas
pemilik. Akun-akun tersebut hanya melaporkan jumlah transaksi selama satu periode oleh
sebab itu akun-akun tersebut dianggap akun temporer atau akun nominal (temporary
account atau nominal account). Karena akun-akun ini hanya terkait transaksi satu
periode, saldo akun-akun ini harus nol di awal periode berikutnya. Untuk menjadikan
saldo akun-akun ini nol, saldo akun-akun tersebut harus ditransfer ke akun-akun riil di
akhir periode akuntansi. Jurnal yang dibuat untuk mentransfer saldo akun-akun ini disebut
jurnal penutup (closing entry). Proses pentransferan saldo ini disebut proses penutupan
(closing process) dan disebut juga penutupan buku (closing the books).

Proses penutupan dilakukan dalam empat langkah:


1. Saldo akun pendapatan dipindahkan ke akun Ikhtisar Laba Rugi (Income Summary).
2. Saldo akun beban dipindahkan ke akun Ikhtisar Laba Rugi (Income Summary).
3. Saldo akun Ikhtisar Laba Rugi (Income Summary) yang menunjukkan laba atau rugi
periode tersebut dipindahkan ke akun Modal Pemilik.
4. Saldo akun Penarikan dipindahkan ke akun Modal Pemilik.

Akun Ikhtisar Laba Rugi adalah akun temporer yang hanya digunakan untuk proses
penutupan. Di awal proses penutupan, akun ini tidak memiliki saldo. Selama proses
penutupan, akun ini akan didebet dan dikredit dalam jumlah tertentu sehingga di akhir
periode akuntansi, akun ini akan kembali memiliki saldo nol.

66
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Ilustrasi 6. Laporan Keuangan Advisaria


ADVISARIA
Laporan Laba Rugi
Untuk Periode yang Berakhir 31 Agustus 2014
(dalam ribuan Rupiah)
Pendapatan Honor 45.000
Beban-beban:
Beban Upah 4.800
Beban Sewa 10.000
Beban Penyusutan 50
Beban Utilitas 1.250
Beban Perlengkapan 900
Beban Asuransi 1.000
Beban Lain- lain 450
Total beban 18.450
26.550

ADVISARIA
Laporan Perubahan Ekuitas Pemilik
Untuk Periode yang Berakhir 31 Agustus 2014
(dalam ribuan Rupiah)
Modal Leilani Fatima, 1 Juli 2014 0
Investasi pada 1 Juli 2014 75.000
Laba bersih periode ini 26.550
Dikurangi penarikan (4.000)
Kenaikan dalam ekuitas pemilik 97.550
Modal Leilani Fatima, 31 Agustus 2014 97.550

ADVISARIA
Laporan Posisi Keuangan
31 Agustus 2014
(dalam ribuan Rupiah)
Aset Kewajiban
Aset lancar: Kewajiban lancar:
Kas 17.800 Hutang Usaha 4.000
Piutang Usaha 17.000 Hutang Upah 300
Perlengkapan 2.100 Honor Diterima di Muka 4.000
Asuransi Dibayar di Muka 11.000 Total kewajiban 8.300
Total aset lancar 47.900
Aset tetap:
Tanah 50.000
Peralatan 8.000 Ekuitas Pe milik
Ak.Peny.-Peralatan Kantor (50) Modal Leilani Fatima 97.550
Total aset tetap 57.950
Total aset 105.850 Total kewajiban dan ekuitas pemilik 105.850

ADVISARIA
Laporan Arus Kas
Untuk Periode yang Berakhir 31 Agustus 2014
(dalam ribuan Rupiah)
Arus kas dari aktivitas operasi:
Kas diterima dari pelanggan 32.000
Dikurangi pembayaran beban dan hutang 35.200
Arus kas bersih dari aktivitas operasi (3.200)
Arus kas dari aktivitas investasi:
Pembayaran kas untuk pembelian tanah (50.000)
Arus kas dari aktivitas pendanaan:
Kas diterima dari investasi pemilik 75.000
Dikurangi penarikan oleh pemilik 4.000
Arus kas bersih dari aktivitas pendanaan 71.000
Arus kas bersih dan saldo kas 31 Agustus 2014 17.800

67
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Jurnal penutup untuk Advisaria adalah sebagai berikut:


Ket.
TGL Uraian Post. Debet Kredit
31 Ags Pendapatan Honor 41 Rp45.000.000,-
Ikhtisar Laba Rugi 33 Rp45.000.000,-
31 Ags Ikhtisar Laba Rugi 33 Rp18.450.000,-
Beban Upah 51 Rp 4.800.000,-
Beban Sewa 52 10.000.000,-
Beban Penyusutan 53 50.000,-
Beban Utilitas 54 1.250.000,-
Beban Perlengkapan 55 900.000,-
Beban Asuransi 56 1.000.000,-
Beban Lain-lain 59 450.000,-
31 Ags Ikhtisar Laba Rugi 33 Rp26.550.000,-
Modal Leilani Fatima 31 Rp26.550.000,-
31 Ags Modal Leilani Fatima 31 Rp4.000.000,-
Penarikan Leilani Fatima 32 Rp4.000.000,-

Neraca Saldo Setelah Penutupan (Post-Closing Trial Balance)

Setelah proses penutupan, jurnal penutup harus diposkan ke buku besar terkait. Seluruh
buku besar kemudian akan ditutup. Langkah terakhir dalam siklus akuntansi adalah
penyusunan Neraca Saldo Setelah Penutupan (post-closing trial balance). Tujuan
penyusunan neraca saldo setelah penutupan adalah untuk memastikan bahwa saldo akun-
akun berada dalam kondisi berimbang antara jumlah saldo debet dan saldo kredit
(balance) untuk periode akuntansi berikutnya. Akun-akun berikut saldonya harus sesuai
dengan yang dinyatakan dalam laporan posisi keuangan di akhir periode. Neraca Saldo
Setelah Penutupan untuk Advisaria ditampilkan pada Tabel 11.

Tabel 11. Neraca Saldo Setelah Penutupan Advisaria


ADVISARIA
Neraca Saldo Disesuaikan
31 Agustus 2014
Saldo Debet Saldo Kredit
11 Kas Rp17.800.000,-
12 Piutang Usaha 17.000.000,-
14 Perlengkapan 2.100.000,-
15 Asuransi Dibayar Di Muka 11.000.000,-
17 Tanah 50.000.000,-
18 Peralatan Kantor 8.000.000,-
19 Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor Rp 50.000,-
21 Hutang Usaha 4.000.000,-
22 Hutang Upah 300.000,-
23 Honor Diterima di Muka 4.000.000,-
31 Modal Leilani Fatima 97.550.000,-
Rp105.900.000,- Rp105.900.000,-

68
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Kesimpulan
Hal-hal pokok yang dibahas dalam bab ini meliputi:
1. Perusahaan jasa mendapatkan penghasilannya dari pelayanan kepada pelanggan dan
laba perusahaan jasa merupakan selisih antara penghasilan yang diterima dan beban
yang dikeluarkan untuk operasi perusahaan.
2. Akuntansi berbasis akrual mengharuskan pendapatan dilaporkan pada periode
pendapatan tersebut diperoleh dan beban dipadankan dengan pendapatan yang
berhubungan dengan pengeluaran beban tersebut. Proses pemutakhiran akun di akhir
periode akuntansi disebut proses penyesuaian. Setiap jurnal penyesuaian
mempengaruhi akun laba rugi atau akun neraca. Akun-akun yang perlu disesuaikan
adalah beban dibayar di muka, pendapatan diterima di muka, pendapatan yang
ditangguhkan dan beban yang ditangguhkan. Akun selanjutnya yang harus
disesuaikan adalah aktiva tetap untuk mencatat penyusutan nilainya.
3. Neraca Lajur/worksheet digunakan untuk membantu proses penyusunan laporan
keuangan.
4. Laporan Laba Rugi Komprehensif melaporkan pendapatan dan beban selama periode
tertentu. Laporan laba rugi dibuat berdasarkan konsep penandingan.
5. Laporan Perubahan Ekuitas melaporkan ringkasan perubahan dalam ekuitas pemilik
selama periode tertentu.
6. Laporan Posisi Keuangan melaporkan daftar aset, kewajiban dan ekuitas pemilik pada
tanggal tertentu yang merupakan akhir pembukuan atau periode akuntansi.
7. Di akhir periode akuntansi, akun-akun sementara harus dihapus saldonya karena tidak
akan dilanjutkan pada periode akuntansi selanjutnya. Jurnal penutupan yang harus
dibuat adalah pertama, untuk menutup akun pendapatan ke akun Ikhtisar Laba Rugi,
kedua untuk menutup akun-akun beban ke Ikhtisar Laba Rugi, ketiga untuk menutup
saldo akun Ikhtisar Laba Rugi ke akun modal pemilik dan keempat untuk menutup
akun penarikan ke akun modal pemilik.
8. Neraca saldo setelah penutupan dibuat untuk menunjukkan saldo akun-akun yang
tersisa setelah proses penutupan. Saldo akun ini yang akan menjadi saldo awal pada
periode akuntansi selanjutnya.

69
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Soal Latihan
Latihan 1
Bacalah keterangan mengenai LILLOOET REALESTAT berikut ini kemudian lakukan perintah 1-4 yang
diminta. Angka yang disajikan adalah dalam ribuan Rupiah.
Pada tanggal 1 Oktober tahun berjalan, Basis Wiratama mendirikan LILLOOET REALESTAT yang
melaksanakan transaksi-transaksi berikut selama bulan berjalan:
a. Basis Wiratama mentransfer kas dari akun bank pribadi ke akun yang akan digunakan untuk
perusahaan sebesar, 25.000.
b. Dibeli perlengkapan secara kredit, 2.900.
c. Diperoleh komisi penjualan yang diterima tunai, 32.600.
d. Dibayar sewa kantor dan peralatan untuk bulan berjalan, 4.500.
e. Dibayar hutang kepada kreditor, 1.000.
f. Ditarik kas untuk keperluan pribadi, 2.000.
g. Dibayar beban mobil (termasuk sewanya) untuk bulan berjalan sebesar 1.900. dan beban
rupa-rupa 1.050.
h. Dibayar gaji pegawai kantor, 4.000.
i. Ditetapkan bahwa biaya perlengkapan yang terpakai adalah 1.250.

Diminta:
1. Buatlah jurnal untuk transaksi selama bulan Oktober tersebut berdasarkan judul akun pada
Akun T.
2. Lakukan posting ke Akun T.
3. Susunlah neraca saldo per 31 Oktober 2005.
4. Hitunglah jumlah total pendapatan dan total beban, kemudian tentukan laba bersih bulan
Oktober.

JURNAL
No. Uraian Ket.Post. Debit Kredit

70
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

AKUN T
Kas Perlengkapan

Hutang Usaha

Modal Basis Wiratama Penarikan Basis Wiratama

Komisi Penjualan Beban Sewa

Beban Gaji Kantor Beban Mobil

Beban Perlengkapan Beban Rupa-rupa

NERACA SALDO

PERHITUNGAN

71
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Latihan 2
Bacalah keterangan mengenai THEONA REALESTAT berikut ini kemudian lakukan perintah 1-4 yang
diminta. Angka yang disajikan adalah dalam ribuan Rupiah.
THEONA REALESTAT bertindak selaku agen dalam membeli, menjual, menyewakan, dan
mengelola real estat. Saldo-saldo akun pada akhir Maret tahun berjalan adalah sebagai berikut:

11 Kas 28.150
12 Piutang Usaha 38.750
13 Asuransi Dibayar Di Muka 1.100
14 Perlengkapan Kantor 1.050
16 Tanah 0
21 Hutang Usaha 11.510
22 Wesel Bayar 0
31 Modal Rania Ganeru 29.840
32 Penarikan Rania Ganeru 1.000
41 Pendapatan Honor 126.500
51 Beban Gaji Dan Komisi 84.100
52 Beban Sewa 5.500
53 Beban Iklan 3.900
54 Beban Mobil 2.750
59 Beban Rupa-Rupa 1.550
167.850 167.850

Transaksi berikut dilaksanakan oleh THEONA REALESTAT selama bulan April tahun berjalan:
1 April Dibayar sewa kantor untuk bulan berjalan, 2.500.
3 Dibeli perlengkapan kantor secara kredit, 1.375.
5 Dibayar premi asuransi, 1.650.
7 Diterima kas atas pembayaran hutang klien, 30.200.
15 Dibeli tanah untuk tempat yang akan digunakan di masa yang akan datang seharga
75.000, dibayar tunai 15.000 dan sisanya dibayar dengan wesel bayar.
18 Dibayar hutang kepada kreditor, 7.150.
20 Dikembalikan sebagian dari perlengkapan kantor yang dibeli tanggal 3 April dengan
menerima pengembalian penuh atas biayanya, 275.
24 Dibayar beban iklan, 1.550.
27 Ditemukan kesalahan dalam menghitung komisi; diterima kas dari tenaga penjualan
(wiraniaga) atas kelebihan pembayaran, 350.
28 Dibayar beban mobil (termasuk sewanya), 715.
29 Dibayar beban rupa-rupa, 215.
30 Dibukukan pendapatan yang dihasilkan dan dikirimkan tagihan kepada klien dalam bulan
berjalan, 38.400.
30 Dibayar gaji dan komisi untuk bulan berjalan, 21.500.
30 Ditarik kas untuk keperluan pribadi, 1.500.

Diminta:
1. Bukukan saldo setiap akun pada tanggal 1 April dalam kolom yang tepat pada masing-
masing buku besar.
2. Buatlah jurnal untuk transaksi selama bulan April. Penjelasan jurnal bisa diabaikan.
3. Lakukan posting ke buku besar.
4. Siapkan neraca saldo dari buku besar pada tanggal 30 April.
72
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

JURNAL
TANGGAL URAIAN REF. POST. DEBIT KREDIT

BUKU BESAR
AKUN Kas NO. AKUN 11
REF. SALDO
TGL POS DEBIT KREDIT
POST. DEBIT KREDIT

AKUN Piutang Usaha NO. AKUN 12


REF. SALDO
TGL POS DEBIT KREDIT
POST. DEBIT KREDIT

73
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

AKUN Asuransi Dibayar di Muka NO. AKUN 13


REF. SALDO
TGL POS DEBIT KREDIT
POST. DEBIT KREDIT

AKUN Perlengkapan Kantor NO. AKUN 14


REF. SALDO
TGL POS DEBIT KREDIT
POST. DEBIT KREDIT

AKUN Tanah NO. AKUN 16


REF. SALDO
TGL POS DEBIT KREDIT
POST. DEBIT KREDIT

AKUN Hutang Usaha NO. AKUN 21


REF. SALDO
TGL POS DEBIT KREDIT
POST. DEBIT KREDIT

AKUN Wesel Bayar NO. AKUN 22


REF. SALDO
TGL POS DEBIT KREDIT
POST. DEBIT KREDIT

AKUN Modal Rania Ganeru NO. AKUN 31


REF. SALDO
TGL POS DEBIT KREDIT
POST. DEBIT KREDIT

AKUN Penarikan Rania Ganeru NO. AKUN 32


REF. SALDO
TGL POS DEBIT KREDIT
POST. DEBIT KREDIT

AKUN Pendapatan Honor NO. AKUN 41


REF. SALDO
TGL POS DEBIT KREDIT
POST. DEBIT KREDIT

AKUN Beban Gaji dan Komisi NO. AKUN 51


REF. SALDO
TGL POS DEBIT KREDIT
POST. DEBIT KREDIT

74
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

AKUN Beban Sewa NO. AKUN 52


REF. SALDO
TGL POS DEBIT KREDIT
POST. DEBIT KREDIT

AKUN Beban Iklan NO. AKUN 53


REF. SALDO
TGL POS DEBIT KREDIT
POST. DEBIT KREDIT

AKUN Beban Mobil NO. AKUN 54


REF. SALDO
TGL POS DEBIT KREDIT
POST. DEBIT KREDIT

AKUN Beban Rupa-rupa NO. AKUN 59


REF. SALDO
TGL POS DEBIT KREDIT
POST. DEBIT KREDIT

NERACA SALDO

75
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Latihan 3
Klasifikasikanlah pos-pos di bawah ini sebagai (A) beban ditangguhkan, (B) pendapatan ditangguhkan,
(C) beban akrual, atau (D) pendapatan akrual dengan membuat tanda silang pada kotak dengan huruf
yang sesuai .

NO. POS KLASIFIKASI


1 Perlengkapan yang tersisa. A B C D
2 Pendapatan yang diterima tetapi belum dilaksanakan. A B C D
3 Utilitas terhutang dan belum dibayar. A B C D
Premi dua tahunan yang sudah dibayar untuk polis
4
asuransi kebakaran. A B C D
5 Pendapatan honor tahunan yang dibayar di awal tahun. A B C D
Pajak terhutang yang dapat dibayar pada periode
6
berikutnya. A B C D
7 Gaji terhutang dan belum dibayar. A B C D
Iuran langganan yang diterima di muka oleh agen
8
pengecer majalah. A B C D
Biaya pemasangan iklan selama tiga bulan yang telah
9
dibayar penuh A B C D
10 Penyusutan mesin. A B C D

Latihan 4
Buatlah ayat jurnal penyesuaian yang dibutuhkan pada akhir tahun berjalan berdasarkan informasi ini.

Pada tanggal 31 Desember, yaitu akhir tahun berjalan, data berikut dikumpulkan untuk membantu
akuntan membuat ayat jurnal penyesuaian bagi PELESIR, perusahaan yang menyewakan
kendaraan:
a. Honor akrual sopir yang belum ditagih pada 31 Desember adalah Rp3.750.000,-.
b. Saldo akun perlengkapan per 31 Desember adalah Rp3.100.000,-. Perlengkapan yang tersisa
pada 31 Desember adalah Rp720.000,-.
c. Upah akrual yang belum dibayar pada 31 Desember adalah Rp.1.100.000,-.
d. Saldo akun sewa diterima di muka pada 31 Desember adalah Rp4.800.000,- yang
merupakan penerimaan uang muka sewa untuk empat bulan pada 1 Desember.
e. Penyusutan peralatan kantor pada tahun berjalan adalah Rp2.100.000,-

JURNAL
a.

b.

c.

d.

e.

76
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Latihan 5
Bacalah informasi mengenai perusahaan DIJAY berikut ini kemudian buatlah ayat-ayat jurnal penyesuaian
yang diperlukan, dan siapkan neraca saldo yang disesuaikan.

Neraca saldo yang disajikan untuk DIJAY pada akhir tahun fiskal adalah sebagai berikut:
DiJay
Neraca Saldo
31 Desember 2004
Kas Rp 3.285.000,-
Piutang Usaha 880.000.-
Perlengkapan 535.000.-
Asuransi Dibayar Di Muka 1.680.000.-
Peralatan Kantor 2.500.000.-
Hutang Usaha Rp 2.875.000.-
Pendapatan Diterima Di Muka 1.500.000.-
Modal Rama Anom 4.000.000.-
Penarikan Rama Anom 550.000.-
Pendapatan Honor 4.780.000.-
Beban Upah 910.000.-
Beban Sewa Kantor 970.000.-
Beban Sewa Peralatan 575.000.-
Beban Utilitas 380.000.-
Beban Musik 340.000.-
Beban Iklan 225.000.-
Beban Perlengkapan 90.000.-
Beban Rupa-Rupa 235.000.-
Rp 13.155.000.- Rp 13.155.000.-

Data yang diperlukan untuk menentukan penyesuaian periode dua bulanan yang berakhir 31
Desember 2004, adalah sebagai berikut:
a. Pada tanggal 3 Desember 2004, DIJAY menandatangani kontrak dengan stasiun radio
DPFM untuk menjadi pengisi acara ‘Special Request’ selama tiga bulan mendatang.
Kontrak tersebut mensyaratkan DiJay untuk menyediakan DJ selama 40 jam kerja per bulan
dengan honor bulanan sebesar Rp500.000,-. Untuk jam kerja yang melebihi 40 jam, maka
setiap jamnya akan ditagih ke DPFM sebesar Rp15.000,- per jam. Berdasarkan kontrak
tersebut, Rama menerima Rp1.500.000,- dari DPFM sebagai uang muka untuk tiga bulan
pertama. Selama bulan Desember, bulan pertama kontrak, DIJAY menyediakan DJ untuk
DPFM selama 70 jam.
b. Perlengkapan yang tersisa pada 31 Desember 2004 bernilai Rp340.000,-.
c. Pada tanggal 1 Desember 2004, DiJay membayar premi sebesar Rp1.680.000,- untuk polis
asuransi komprehensif yang mencakup kerugian, pencurian, dan kebakaran. Polis tersebut
mencakup periode dua tahun.
d. Penyusutan peralatan kantor adalah sebesar Rp45.000,-.
e. Upah akrual pada 31 Desember 2004 adalah Rp75.000,-.
Akun tambahan yang diperlukan untuk ayat jurnal penyesuaian adalah:
Akumulasi Penyusutan - Peralatan Kantor
Hutang Upah
Beban Asuransi
Beban Penyusutan

77
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

JURNAL PENYESUAIAN
TANGGAL URAIAN DEBIT KREDIT

NERACA SALDO DISESUAIKAN


DiJay
Kertas Kerja Neraca Saldo
31 Desember 2004
(dalam ribuan Rupiah)
NERACA SALDO
NERACA SALDO PENYESUAIAN
NAMA AKUN DISESUAIKAN
DEBIT KREDIT DEBIT KREDIT DEBIT KREDIT
Kas
Piutang Usaha
Perlengkapan
Asuransi Dibayar Di Muka
Peralatan Kantor
Ak. Peny.-Peralatan Kantor
Hutang Usaha
Hutang Upah
Pendapatan Diterima Di Muka
Modal Rama Anom
Penarikan Rama Anom
Pendapatan Honor
Beban Upah
Beban Asuransi
Beban Sewa Kantor
Beban Sewa Peralatan
Beban Utilitas
Beban Musik
Beban Iklan
Beban Perlengkapan
Beban Penyusutan
Beban Rupa-Rupa

78
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Latihan 6
Tentukan apakah saldo akun-akun yang terdapat pada kolom Neraca Saldo Disesuaikan di bawah ini
diteruskan ke (A) kolom Laporan Laba-Rugi, atau (B) kolom Neraca dengan membuat tanda silang pada
kotak yang sesuai

NO. AKUN JENIS


1 Hutang Usaha A B
2 Beban Upah A B
3 Modal Pemilik A B
4 Pendapatan Honor A B
5 Perlengkapan A B
6 Honor Diterima Di Muka A B
7 Beban Utilitas A B
8 Penarikan Pribadi A B
9 Hutang Upah A B
10 Piutang Usaha A B
11 Iklan Dibayar Di Muka A B
12 Sewa Diterima Di Muka A B
13 Beban Gaji A B
14 Beban Asuransi A B
15 Tanah A B
16 Pendapatan Lain-Lain A B

Latihan 7
 ) di samping akun-akun di bawah ini yang biasanya terdapat pada neraca saldo
Berikan tanda centang (
setelah penutupan.
Piutang Usaha
Akumulasi Penyusutan
Kas
Beban Penyusutan
Peralatan
Modal Arham Ganeru
Penarikan Arham Ganeru
Pendapatan Honor
Perlengkapan
Beban Upah
Hutang Upah
Hutang Usaha

79
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Latihan 8
Berikut adalah bagian neraca lajur dari perusahaan yang dimiliki oleh Khalil Zarfan. Buatlah jurnal
penutupan untuk menutup akun pada akhir tahun buku. Angka disajikan dalam ribuan Rupiah.

Zarfan Consultations
Neraca Lajur
Untuk Tahun yang Berakhir 30 November 2010
Laporan Posisi
Laporan Laba Rugi Ke uangan
Debet Kredit Debet Kredit
Kas 11.500
Piutang Usaha 47.200
Perlengkapan 3.500
Asuransi Dibayar di Muka 4.800
Peralatan 175.000
Akumulasi Penyusutan-Peralatan 55.200
Hutang Usaha 6.000
Hutang Gaji 1.500
Honor Diterima di Muka 3.000
Modal Khalil Zarfan 172.800
Penarikan Khalil Zarfan 30.000
Pendapatan Honor 480.000
Pendapatan Lain-lain 20.000
Beban Gaji 375.000
Beban Sewa 62.500
Beban Perlengkapan 9.000
Beban Penyusutan-Peralatan 5.000
Beban Utilitas 4.400
Beban Perawatan 3.200
Beban Asuransi 2.800
Beban Lain-lain 4.600
466.500 500.000 272.000 238.500
Laba Bersih 33.500 33.500
500.000 500.000 272.000 272.000

JURNAL PENUTUP
Ket.
TGL Uraian Post. Debet Kredit

80
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

BAB 5
AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN DAGANG

Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan mampu membuat laporan


keuangan perusahaan dagang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku,
melalui kemampuan berikut ini:
1. Menjelaskan karakteristik perusahaan dagang.
2. Menjelaskan syarat jual beli.
3. Menjelaskan metode pencatatan persediaan.
4. Menyusun jurnal umum perusahaan dagang.
5. Menyusun jurnal penyesuaian perusahaan dagang.
6. Menyusun Neraca Lajur/work sheet.
7. Menghitung Harga Pokok Penjualan.
8. Menyusun Laporan Keuangan perusahaan dagang.
9. Menyusun jurnal penutup untuk perusahaan dagang.

Pendahuluan

Operasi perusahaan dagang meliputi pembelian barang dagang, penjualan barang dagang
ke pelanggan, dan penerimaan kas dari pelanggan untuk barang yang dijual tersebut.
Proses ini dimulai dengan penggunaan kas dan diakhiri dengan penerimaan kas.

Kegiatan jual-beli bagi perusahaan dagang lebih sederhana dibandingkan perusahaan


manufaktur yang juga memperoleh pendapatan dari barang yang dijual karena barang
yang dijual dalam perusahaan dagang adalah barang jadi sedangkan barang yang dijual
oleh perusahaan manufaktur adalah barang yang diproduksi oleh perusahaan.

Kegiatan dan akuntansi untuk perusahaan manufaktur akan diterangkan pada mata kuliah
Akuntansi Biaya dan Akuntansi Manajemen.

Karakteristik Perusahaan Dagang

Sebagaimana yang telah Anda pelajari pada bab-bab sebelumnya, perusahaan jasa
mengakui pendapatan ketika perusahaan memberikan pelayanan kepada pelanggan.
Perusahaan dagang mendapatkan penghasilan dari penjualan barang kepada pelanggan
sehingga pendapatannya diakui ketika terjadi perpindahan barang yang dijual (penjualan)
yaitu pada tanggal penjualan. Pertama-tama, perusahaan dagang membeli barang
dagangan. Ketika barang dagang ini dijual kepada pelanggan, pendapatan yang diterima
dilaporkan sebagai penjualan (sales). Biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk membeli
81
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

barang dagang yang telah terjual ini disebut harga pokok penjualan (cost of
merchandise sold atau cost of goods sold). Harga pokok penjualan ini menjadi pengurang
penjualan untuk menghitung laba kotor (gross profit). Laba kotor ini kemudian dikurangi
dengan beban operasi perusahaan untuk memperoleh laba bersih.

Barang dagangan yang belum terjual di akhir periode akuntansi disebut persediaan
barang dagang (merchandise inventory). Persediaan barang dagang dilaporkan pada
laporan posisi keuangan sebagai aset.

Laporan keuangan perusahaan jasa dan perusahaan dagang memiliki perbedaan, terutama
pada laporan laba rugi karena adanya perhitungan harga pokok penjualan. Secara singkat,
berikut perbandingan laporan laba rugi antara perusahaan jasa dan perusahaan dagang:

Perusahaan Jasa Perusahaan Dagang


Pendapatan XXX Penjualan XXX
Beban Operasi XXX Harga Pokok Penjualan -XXX
Laba Bersih XXX Laba Kotor XXX
Beban Operasi -XXX
Laba Bersih XXX

Tabel 12. Neraca Awal Indi Shop


INDI SHOP
Neraca
1 Januari 2016
Dalam ribuan Rupiah
Aktiva
111 Kas 95.000
112 Piutang Dagang 0
115 Persediaan Barang Dagang 200.000
116 Perlengkapan Kantor 5.000
117 Asuransi Dibayar Di Muka 15.000
120 Tanah 500.000
123 Peralatan Toko 25.000
124 Akumulasi Penyusutan-Peralatan Toko 0
125 Peralatan Kantor 20.000
126 Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor 0
Total Aktiva 860.000
Kewajiban
210 Hutang Dagang 0
211 Hutang Gaji 0
212 Sewa Diterima Di Muka 10.000
215 Hutang Wesel 0
Total Kewajiban 10.000
Ekuitas Pemilik
310 Modal Byan Karim 850.000
Total Kewajiban dan Ekuitas Pemilik 860.000

Bahasan dan contoh-contoh selanjutnya untuk perusahaan dagang akan dijelaskan dengan
menggunakan ilustrasi perusahaan Indi Shop milik Byan Karim yang menjual
perlengkapan musik. Byan Karim memulai usahanya pada 1 Januari 2016 dengan modal
Rp1.000.000.000,- berupa tanah senilai Rp500.000.000,- dan kas Rp500.000.000,-. Kas
82
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

yang ada dibelikan persediaan barang dagang, perlengkapan dan peralatan kantor,
peralatan toko serta membayar asuransi (untuk masa pertanggungan 12 bulan). Di awal
usahanya, salah satu perusahaan produsen membayar sewa salah satu outlet di Indi Shop
untuk menjual alat musik produksinya. Neraca Awal untuk Indi Shop selengkapnya
disajikan di Tabel 12.

Tabel 13. Bagan Akun Indi Shop


Akun Neraca/ Posisi Keuangan Akun Laba Rugi
100 Aset 400 Pendapatan
111 Kas 410 Penjualan
112 Piutang Dagang 411 Retur Penjualan dan Potongan
115 Persediaan Barang Dagang Pengembalian
116 Perlengkapan Kantor 412 Diskon Penjualan
117 Asuransi Dibayar di Muka 500 Beban-beban
120 Tanah 510 Harga Pokok Penjualan
123 Peralatan Toko 520 Beban Gaji Penjualan
124 Ak. Peny.-Peralatan Toko 521 Beban Iklan
125 Peralatan Kantor 522 Beban Penyusutan-Peral. Toko
126 Ak. Peny.-Peralatan Kantor 523 Beban Transportasi
200 Kewajiban 529 Beban Penjualan Lain-lain
210 Hutang Dagang 530 Beban Gaji Kantor
211 Hutang Gaji 531 Beban Sewa
212 Sewa Diterima di Muka 532 Beban Penyusutan-Peral. Kantor
215 Hutang Wesel 533 Beban Asuransi
300 Ekuitas Pemilik 534 Beban Perlengkapan Kantor
310 Modal Byan Karim 535 Beban Kartu Kredit
311 Penarikan Byan Karim 539 Beban Administrasi Lain-lain
312 Ikhtisar Laba Rugi 600 Pendapatan Lain-lain
610 Pendapatan Sewa
700 Beban Lain-lain
710 Beban Bunga

Bagan Akun Perusahaan Dagang

Bagan akun untuk perusahaan dagang menggambarkan elemen-elemen laporan keuangan


untuk perusahaan dagang. Bagan akun Indi Shop digambarkan pada Tabel 13. Perhatikan
bahwa akun-akun perusahaan dagang memiliki tambahan akun yang tidak ada pada
perusahaan jasa. Pada bagian aset terdapat tambahan akun Persediaan Barang Dagang
(merchandise inventory) serta peralatan yang dibedakan antara Peralatan Kantor dan
Peralatan Toko. Pada bagian pendapatan, akun pendapatan berupa Penjualan (sales)
serta akun tambahan yang berhubungan dengan penjualan seperti Retur Penjualan dan
Cadangan Pengembalian (sales return and allowances) serta akun Diskon Penjualan
(sales discounts). Pada bagian beban terdapat tambahan akun Harga Pokok Penjualan
(cost of merchandise sold) dan Beban Transportasi (delivery expense). Selain itu, pada
bagian beban juga biasanya dibedakan antara beban-beban yang terkait pengeluaran
kantor dan pengeluaran toko.

83
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Metode Pencatatan Persediaan

Pencatatan dan pelaporan harga pokok penjualan yang diterapkan dalam akuntansi
perusahaan dagang adalah:
1. Sistem Persediaan Periodik. Catatan persediaan tidak menunjukkan jumlah
persediaan yang tersedian untuk dijual atau jumlah yang terjual selama periode
tersebut. Dengan sistem ini, harga pokok penjualan dan nilai persediaan barang
dagang ditentukan di akhir periode dengan cara menghitung secara langsung barang
yang ada dalam persediaan.
2. Sistem Persediaan Perpetual. Setiap pembelian dan penjualan barang dagang dicatat
dalam akun persediaan dan akun harga pokok penjualan. Dengan demikian, nilai
persediaan barang dagang yang tersedia untuk dijual dan yang telah terjual akan
dicatat secara berkelanjutan atau secara perpetual dalam catatan persediaan. Saat ini,
sebagian besar perusahaan dagang menerapkan sistem persediaan perpetual karena
semakin banyaknya ragam barang yang dijual dan digunakannya sistem persediaan
yang terkomputerisasi.

Transaksi Perusahaan Dagang

Transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan tetap dicatat dalam jurnal dengan
menggunakan aturan debet kredit seperti yang diterapkan pada perusahaan jasa.
Perusahaan dagang menggunakan jurnal khusus untuk mencatat transaksi yang sifatnya
berulang, terutama bila pelanggan yang terkait sama. Dalam buku ajar ini, jurnal khusus
seperti itu tidak akan dibahas.

Contoh-contoh transaksi pada bagian ini akan dijurnal dengan menggunakan sistem
persediaan perpetual. Angka yang disajikan pada jurnal dinyatakan dalam ribuan Rupiah.
Penjelasan dan contoh pencatatan dengan menggunakan sistem persediaan periodik akan
ditambahkan pada bagian akhir bab ini.

Transaksi Penjualan
Penjualan Tunai. Penjualan barang dagang bisa dilakukan secara tunai. Misalkan pada
3 Januari 2015, Indi Shop menjual barang dagang yang bernilai atau memiliki harga
pokok Rp1.200.000,- seharga Rp1.800.000,-. Jurnal pertama dibuat untuk mencatat
penjualan tunai kemudian jurnal kedua dibuat untuk mencatat pengurangan persediaan
(karena barang dagang telah terjual). Dengan demikian, saldo akun Persediaan Barang
Dagang akan menunjukkan nilai persediaan yang tersedia untuk dijual.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
3 Jan Kas 1.800
Penjualan 1.800
Untuk mencatat penjualan tunai.
3 Jan Harga Pokok Penjualan 1.200
Persediaan Barang Dagang 1.200
Untuk mencatat harga pokok penjualan

Penjualan yang dilakukan dengan menggunakan kartu kredit pada umumnya dikenakan
biaya tambahan sebagai beban administrasi yang dicatat dalam akun tambahan Beban

84
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Kartu Kredit. Beban ini tidak dianggap sebagai nilai penjualan. Misalkan tanggal 31
Januari 2015, Indi Shop membayar beban kartu kredit sebesar Rp48.000,- sehingga jurnal
pembayaran beban kartu kredit adalah:
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
31 Jan Beban Kartu Kredit 48
Kas 48
Untuk mencatat pembayaran beban kartu kredit.

Penjualan Kredit. Pada tanggal 12 Januari, Indi Shop menjual barang secara kredit
kepada Sinar Suara yang harga pokoknya Rp280.000,- dengan harga jual Rp510.000,-.
Sinar Suara membayar barang yang dibeli ini pada 22 Januari.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
12 Jan Piutang Dagang-Sinar Suara 510
Penjualan 510
Untuk mencatat penjualan kredit.
12 Jan Harga Pokok Penjualan 280
Persediaan Barang Dagang 280
Untuk mencatat harga pokok penjualan
22 Jan Kas 510
Piutang Usaha-Sinar Suara 510
Untuk mencatat pembayaran dari Sinar Suara

Diskon Penjualan. Syarat penjualan biasanya tertera pada dokumen transaksi seperti
tagihan (invoice) yang dikirim penjual kepada pembeli. Syarat yang berhubungan dengan
pembayaran tagihan disebut syarat kredit (credit terms). Jika pembayaran diterima pada
saat barang diterima, maka disebut transaksi tunai (cash). Ada kalanya penjual
memberikan tenggang waktu pembayaran (credit period) kepada pembeli.

Pernyataan tenggang waktu pembayaran atau periode kredit tersebut biasanya diawali
dengan tanggal penjualan sebagaimana yang tertera pada tagihan. Jika pembayaran jatuh
tempo beberapa hari setelah tanggal faktur, misalnya 30 hari, maka syarat kreditnya
dinyatakan sebagai net 30 days (periode 30 hari). Syarat pembayaran kredit selama 30
hari ini dinyatakan juga dengan terminologi n/30. Jika pembayaran jatuh tempo pada
akhir bulan terjadinya transaksi, misalnya tanggal faktur 15 April sedangkan pembayaran
jatuh tempo pada akhir bulan April yaitu tanggal 30 April, maka syarat kredit dinyatakan
dengan terminologi n/eom, di mana eom adalah kepanjangan dari end of month.

Untuk mendorong pembeli agar melakukan pembayaran hutangnya secepat mungkin atau
sebelum akhir periode kredit, penjual sering menawarkan potongan harga atau diskon
penjualan. Misalkan penjual menawarkan diskon sebesar 2% jika pembeli membayar
tagihan dalam waktu 10 hari setelah tanggal faktur untuk syarat kredit n/30. Terminologi
untuk syarat kredit seperti ini adalah:

85
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Persentase diskon,
sebesar 2%
2/10, n/30
Periode diskon,
10 hari setelah tanggal Periode kredit,
faktur 30 hari

Dalam kondisi ini, jika pembeli membayar tagihan lebih dari 10 hari setelah tanggal
faktur, maka dianggap bahwa pembeli tidak menggunakan haknya untuk mendapatkan
diskon sebesar 2%. Akan tetapi, jika pembeli membayar tagihan selambat-lambatnya
pada hari ke 10 setelah tanggal faktur, pembeli akan mendapatkan diskon 2 persen dari
total yang ditagihkan.

Diskon penjualan yang diambil pembeli, dicatat sebagai Diskon Penjualan oleh penjual.
Pihak manajemen biasanya ingin mengetahui seberapa besar diskon yang telah diberikan
kepada pembeli oleh sebab itu, diskon penjualan dicatat pada akun terpisah, yaitu Diskon
Penjualan yang merupakan akun kontra (contra account) dari akun Penjualan.

Misalkan, pada tanggal 17 Januari, Indi Shop menerima pembayaran piutang dari Aubade
untuk transaksi penjualan kredit tanggal 7 Januari berupa penjualan tiga unit gitar akustik
seharga Rp15.000.000,- yang harga pokoknya Rp10.000.000,- dengan syarat kredit 2/10,
n/30. Karena piutang ini dibayar sebelum periode diskon habis, maka Aubade berhak
mendapat diskon sebesar 2%, yaitu Rp300.000,- (Rp15.000.000,- x 2%). Indi Shop
mencatat transaksi ini sebagai berikut:
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
7 Jan Piutang Dagang-Aubade 15.000
Penjualan 15.000
Untuk mencatat penjualan kredit.
7 Jan Harga Pokok Penjualan 10.000
Persediaan Barang Dagang 10.000
Untuk mencatat harga pokok penjualan
17 Jan Kas 14.700
Diskon Penjualan 300
Piutang Dagang-Aubade 15.000
Penerimaan pembayaran piutang dengan diskon 2%

Apabila Aubade membayar piutangnya lewat dari periode diskon, misalnya setelah
tanggal 17 Januari, maka Aubade harus membayar piutangnya secara penuh, yaitu
Rp15.000.000,- karena tidak mendapatkan diskon penjualan.

Retur dan Potongan Pengembalian. Ada kalanya barang yang sudah dijual kepada
pembeli dikembalikan oleh pembeli. Transaksi inilah yang dimaksud dengan Retur
Penjualan (sales return). Pengembalian barang dagangan bisa disebabkan oleh berbagai
hal, antara lain karena pengiriman barang yang berbeda dari yang dipesan, barang yang
dikirim tidak sesuai dengan harapan pembeli atau barang yang dikirim mengalami
kerusakan. Pada kondisi tertentu, penjual bisa menawarkan untuk mengurangi harga jual

86
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

yang telah disepakati untuk menghindari pengiriman kembali barang yang telah dijual,
misalnya karena alasan pengeluaran biaya tambahan untuk pengiriman barang. Jika retur
atau potongan penjualan dilakukan terhadap barang yang dijual secara kredit, penjual
biasanya membuat memorandum kredit (credit memorandum atau credit memo).
Memorandum kredit ini digunakan untuk memberi keterangan mengenai pengurangan
piutang pembeli dengan menyatakan jumlah yang dikurangkan dan alasannya.

Seperti halnya diskon penjualan, retur dan potongan pengembalian akan mengurangi
pendapatan dari penjualan. Sebagaimana telah disebutkan sebelumnya, retur penjualan
akan menimbulkan ongkos angkut atau beban transportasi tambahan bagi perusahaan,
oleh sebab itulah manajer perushaan biasanya ingin mengetahui jumlah retur yang terjadi
selama satu periode. Agar jumlah retur selama satu periode bisa diketahui, transaksi retur
dan potongan pengembalian ini dicatat dalam akun sendiri yang menjadi akun kontra dari
akun Penjualan.

Transaksi retur dan potongan penjualan dicatat dengan cara mendebet akun Retur dan
Potongan Pengambalian senilai barang yang dikembalikan atau potongan harga yang
diberikan, kemudian mengkredit akun Piutang Dagang. Dalam sistem persediaan
perpetual, jurnal tambahan harus dibuat untuk mencatat nilai barang yang dikembalikan
ke persediaan barang dagang dan pengurangan harga pokok penjualan untuk barang yang
dikembalikan tersebut. Jurnal kedua ini dibuat dengan mendebet akun Persediaan Barang
Dagang dan mengkredit akun Harga Pokok Penjualan.

Sebagai contoh, tanggal 8 Januari, PT. Kulintang membeli alat musik senilai
Rp20.000.000,- secara kredit, dengan syarat kredit 2/10, n/eom. Pada tanggal 13 Januari,
diketahui bahwa sebagian alat musik yang diterima dari Indi Shop tidak sesuai dengan
spesifikasi yang diminta sehingga PT. Kulintang memutuskan untuk mengembalikan
barang senilai Rp2.250.000,-. Harga pokok barang yang dikembalikan oleh PT. Kulintang
tersebut adalah Rp1.400.000,-. Jurnal yang dibuat Indi Shop untuk transaksi ini adalah:
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
8 Jan Piutang Dagang-PT. Kulintang 20.000
Penjualan 20.000
Untuk mencatat penjualan kredit.
8 Jan Harga Pokok Penjualan 10.000
Persediaan Barang Dagang 10.000
Untuk mencatat harga pokok penjualan.
13 Jan Retur dan Potongan Pengembalian 2.250
Piutang Dagang-PT. Kulintang 2.250
Pencatatan retur penjualan.
Persediaan Barang Dagang 1.400
Harga Pokok Penjualan 1.400
Mencatat pengembalian barang retur ke
persediaan.
18 Jan Kas 17.395
Diskon Penjualan 355
Piutang Usaha-PT. Kulintang 17.750
Untuk mencatat pembayaran dari PT. Kulintang
dikurangi diskon.
87
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Karena transaksi ini, piutang PT. Kulintang berkurang sebesar Rp2.250.000,- sehingga
sisa piutang yang masih harus dibayar menjadi Rp17.750.000,-. Pada 18 Januari, PT.
Kulintang membayar piutang dikurangi retur dan diskon.

Jika barang yang diretur telah dibayar penuh, penjual bisa mengembalikan uang yang
telah dibayarkan senilai barang yang diretur atau mengurangi piutang pembeli tersebut
yang belum dibayar dari transaksi sebelumnya atau memotong piutang untuk transaksi
selanjutnya dengan pembeli tersebut di masa depan.

Transaksi Pembelian
Pembelian Tunai. Pada tanggal 3 Januari, Indi Shop membeli barang dagangan secara
tunai dari CV. Bass senilai Rp25.100.000,-. Transaksi ini dijurnal dengan mendebet akun
Persediaan Barang Dagang untuk mencatat penambahan persediaan dan mengkredit akun
Kas untuk mencatat pengurangan kas.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
3 Jan Persediaan Barang Dagang 25.100
Kas 25.100
Untuk mencatat pembelian barang dagang secara
tunai dari CV. Bass.

Pembelian Kredit. Pada tanggal 4 Januari, Indi Shop membeli barang dagangan secara
kredit dari Metronom senilai Rp9.250.000,- syarat kredit 2/10, n/30. Transaksi ini dijurnal
dengan mendebet akun Persediaan Barang Dagang untuk mencatat penambahan
persediaan dan mengkredit akun Hutang Dagang untuk mencatat penambahan hutang.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
4 Jan Persediaan Barang Dagang 9.250
Hutang Dagang-Metronom 9.250
Untuk mencatat pembelian barang dagang secara
kredit dari Metronom, 2/10, n/30.

Perlu dicatat bahwa dalam jurnal-jurnal yang dicontohkan pada bab ini, akun Piutang
Dagang dan akun Hutang Dagang memiliki tambahan nama perusahaan yang
berhubungan dengan transaksi tersebut, yaitu nama perusahaan yang memiliki piutang
dan nama perusahaan tempat Indi Shop melakukan pembelian barang dagang. Tambahan
nama perusahaan ini bisa berarti bahwa perusahaan memiliki akun tersendiri untuk
transaksi penjualan atau pembelian dengan perusahaan tersebut. Pada sistem akuntansi
manual dahulu digunakan jurnal khusus untuk pembelian dan penjual dengan tujuan
memudahkan pelacakan transaksi yang dilakukan perusahaan dengan pelanggan atau
distributor tetapnya. Dengan kemajuan perkembangan teknologi yang berakibat pada
munculnya sistem akuntansi yang lebih modern, misalnya dengan adanya program-
program akuntansi yang bisa mencatat transaksi pada jurnal khusus seperti itu dalam
jurnal umum karena akun-akun dalam bagan akun bisa langsung dipisahkan dengan
mudah, fungsi jurnal khusus mulai ditinggalkan. Walaupun perusahaan tidak
membuatkan akun piutang atau hutang terpisah untuk masing-masing pelanggan atau

88
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

distributor tetapnya, penambahan nama perusahaan pada akun bisa memudahkan dalam
melacak transaksi terkait pelanggan dan distributor tersebut.

Diskon Pembelian. Pembeli yang membayar piutangnya sebelum periode diskon


berakhir akan menerima diskon yang dari sisi penjual dicatat sebagai Diskon Penjualan.
Pada bagian ini, diskon yang diterima karena pembayaran hutang dalam periode diskon
oleh perusahaan dalam transaksi pembelian barang dagang akan dicontohkan lebih lanjut.

Diskon pembelian yang diambil oleh perusahaan dalam pembelian barang dagang akan
mengurangi biaya pembelian barang dagang yang berarti menurunkan harga pokok
barang dagangan tersebut. Oleh sebab itu, perusahaan akan mengupayakan untuk
mengambil diskon tersebut walaupun itu berarti perusahaan harus meminjam uang atau
berhutang dengan pihak lain, misalnya bank. Untuk menggambarkan kondisi ini,
misalkan Indi Shop membeli barang dagangan dari CV. Alto senilai Rp30.000.000,-
syarat kredit 2/10, n/30 pada tanggal 12 Februari. Transaksi ini dijurnal:
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
12 Feb Persediaan Barang Dagang 30.000
Hutang Dagang-CV. Alto 30.000
Untuk mencatat pembelian barang dagang secara
kredit dari CV. Alto, 2/10, n/30.

Batas akhir periode diskon adalah tanggal 22 Februari, yaitu 10 hari dari tanggal transaksi
atau tanggal tagihan 12 Februari. Untuk mendapatkan diskon pembelian tersebut, Indi
Shop mempertimbangkan untuk meminjam uang dari bank sebesar Rp29.400.000,- yang
merupakan nilai hutang dikurangi diskon pembelian. Jika diasumsikan bahwa bunga
pinjaman bank adalah 6% per tahun untuk periode tahun dengan 360 hari maka bunga
yang harus dibayar Indi Shop untuk pinjaman Rp29.400.000,- tersebut jika pinjaman
tersebut harus dikembalikan pada bulan berikutnya (30 hari dari tanggal pinjaman) adalah
Rp453.000,- (Rp29.400.000,- x6% x30/360). Perhitungan penghematan yang diterima
oleh Indi Shop jika memutuskan untuk meminjam uang untuk membayar tagihan pada
periode diskon adalah sebagai berikut:

Diskon pembelian 2% dari Rp30.000.000,- Rp600.000,-


Bunga pinjaman bank 6% per tahun (360 hari) periode 30 hari untuk
pinjaman sebesar Rp29.400.000,- Rp147.000,-
Penghematan yang diterima karena mengambil diskon Rp453.000,-

Jika Indi Shop mengabaikan periode diskon dan membayar tagihan pada 14 Maret (n/30)
perusahaan harus membayar Rp30.000.000,-. Berarti, dengan memanfaatkan diskon
pembelian sebesar Rp600.000,- Indi Shop hanya perlu membayar Rp29.400.000,-.
Walaupun jika Indi Shop meminjam uang dan harus membayar bunga sebesar
Rp147.000,- jumlah penghematan yang diterima tetap lebih rendah dibandingkan jika
Indi Shop membayar penuh tagihan dari CV. Alto, yaitu Rp453.000,-. Dengan
pertimbangan tersebut, Indi Shop memutuskan untuk meminjam uang dari bank agar bisa
membayar tagihan dari CV. Alto pada periode diskon.

89
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Dalam sistem persediaan perpetual, diskon pembelian yang mengurangi harga pokok
barang dagangan tersebut dijurnal dengan cara mengkredit akun Persediaan Barang
Dagang agar nilai persediaan barang dagang yang dibeli dari CV. Alto tersebut
menunjukkan nilai bersih biaya pembelian barang dagang setelah dikurangi diskon.
Jurnal yang dibuat:
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
22 Feb Kas 29.400
Hutang Usaha-Bank Tabungan Usaha 29.400
Mencatat pinjaman dari bank 30 hari, bunga 6%.
22 Feb Hutang Dagang-CV. Alto 30.000
Kas 29.400
Persediaan Barang Dagang 600
Untuk mencatat pembelian barang dagang secara
tunai dari CV. Bass.
14 Mar Beban Bunga 147
Hutang Usaha-Bank Tabungan Usaha 29.400
Kas 29.547
Mencatat pembayaran pinjaman dari bank
ditambah bunga.

Retur dan Potongan Pembelian. Seperti halnya retur dan potongan penjualan,
perusahaan dapat mengembalikan barang dagangan yang telah dibelinya karena alasan
ketidaksesuaian dan kerusakan pada saat barang dagangan yang dibeli tersebut telah
diterima. Apabila pada prosedur penjualan, retur dan potongan penjualan ditandai dengan
dikeluarkannya memorandum kredit, maka pada prosedur pembelian barang dagangan
perusahaan sebagai pembeli mengirimkan memorandum debet (debit memo).
Memorandum debet ini memuat nilai yang diusulkan pembeli untuk dikurangkan dari
hutangnya serta alasan pengembalian barang atau permohonan pengurangan hutang
tersebut.

Untuk menggambarkan pengembalian barang dagangan, misalkan pada tanggal 2 Maret,


Indi Shop membeli barang dagang senilai Rp50.000.000,- secara kredit dari Soprano,
syarat kredit 2/10, n/30. Pada tanggal 4 Maret, barang senilai Rp10.000.000,- yang dibeli
secara tunai dari Soprano pada tanggal 28 Februari dikembalikan kepada Soprano karena
terjadi kerusakan barang pada saat barang tersebut dikirimkan. Indi Shop memohon
pengurangan hutangnya untuk transaksi tanggal 2 Maret sebagai pengganti biaya
pengembalian barang dagang tersebut. Tanggal 12 Maret, Indi Shop membayar tagihan
untuk transaksi tanggal 2 Maret dikurangi diskon dan retur tersebut. Jurnal yang dibuat
oleh Indi Shop adalah sebagai berikut:
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
28 Feb Persediaan Barang Dagang 20.000
Kas 20.000
Mencatat pembelian barang dagang secara tunai
dari Soprano.
2 Mar Persediaan Barang Dagang 50.000
Hutang Dagang-Soprano 50.000
Mencatat pembelian barang dagang secara kredit
dari Soprano, 2/10, n/30
90
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit


4 Mar Hutang Dagang-Soprano 10.000
Persediaan Barang Dagang 10.000
Mencatat retur barang dagang yang dibeli pada 28
Feb
12 Mar Hutang Dagang-Soprano 40.000
Kas 39.200
Persediaan Barang Dagang 800
Mencatat pembayaran sisa hutang pada Soprano
dikurangi diskon.

Biaya Transportasi
Penjualan dan pembelian barang sering kali melibatkan pengiriman dan ekspedisi
(freight) barang. Dokumen penjualan dan pembelian menyebutkan informasi tentang cara
pengiriman barang berikut syarat penjualan atau pembelian. Syarat penjualan
menerangkan kapan kepemilikan (hak) atas barang dagang yang dijual berpindah tangan
dari penjual ke pembeli. Perpindahan hak milik atas barang yang dijual ini juga
menentukan apakah penjual atau pembeli yang harus membayar biaya transportasi atau
ongkos angkut. Pihak yang membayar biaya transportasi biasanya harus membayar biaya
lain yang dikeluarkan terkait pengiriman barang dagang selama proses pengiriman,
misalnya biaya asuransi.

Walaupun ada bermacam-macam syarat pengiriman yang diakui dalam dunia


perdagangan, hanya dua syarat pengiriman yang akan dibahas pada bagian ini, yaitu FOB
Shipping Point dan FOB Destination. Yang dimaksud dengan FOB Shipping Point
adalah kondisi di mana hak milik atas barang dagang beralih ke pembeli sejak barang
dagang keluar dari gudang penjual sehingga biaya transportasi ditanggung oleh pembeli.
Pada syarat FOB Destination, biaya transportasi dibayar oleh penjual karena hak milik
atas barang dagang baru berpindah tangan ke pembeli bila barang dagang telah sampai ke
gudang pembeli.

Dalam transaksi pembelian barang dagang dengan sistem persediaan perpetual, biaya
transportasi dianggap sebagai penambah nilai persediaan barang dagang sehingga bila
biaya transportasi ditanggung oleh pembeli, pencatatannya dilakukan dengan mendebet
akun Persediaan Barang Dagang dan mengkredit akun Kas jika biaya transportasi tersebut
dibayar secara tunai. Ada kalanya penjual membayarkan biaya transportasi walaupun
syarat yang disetujui adalah FOB shipping point. Dalam kondisi seperti ini, biasanya
penjual menambahkan biaya transportasi atau ongkos angkut yang dibayarkan untuk
pengiriman barang kepada pembeli ke jumlah yang terhutang namun tidak dianggap
sebagai tambahan nilai penjualan. Untuk itu, pembayaran beban transportasi untuk
pembelian yang beban transportasinya dibayarkan oleh penjual, dilakukan dengan
mendebet akun Persediaan Barang Dagang dan mengkredit akun Hutang Dagang.

Dalam transaksi penjualan, bila syarat yang disetujui adalah FOB destination di mana
penjual bertanggung jawab membayar ongkos angkut, maka biaya transportasi yang
dibayar secara tunai akan dicatat oleh penjual dengan mendebet akun Beban Transportasi

91
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

dan mengkredit akun Kas. Apabila syarat yang disetujui adalah FOB shipping point di
mana yang bertanggung jawab membayar beban transportasi adalah pembeli namun
ongkos angkut dibayarkan terlebih dahulu oleh penjual dengan menambahkan beban
transportasi tersebut ke dalam faktur, maka penjual menjurnal transaksi ini dengan
mendebet akun Piutang Dagang dan mengkredit akun Kas jika ongkos angkut dibayar
secara tunai kepada jasa ekspedisi barang.

Berikut tambahan transaksi penjualan dan pembelian yang terkait biaya transportasi yang
terjadi pada Indi Shop beserta jurnalnya. Pada 10 April, Indi Shop membeli barang
dagang secara kredit dari Toko Melodi senilai Rp9.000.000,- syarat 2/10, n/30 dan FOB
shipping point. Biaya transportasi untuk barang yang dibelinya dari Toko Melodi, dibayar
secara tunai sebesar Rp500.000,-. Pembelian ini dibayar pada tanggal 20 April.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
10 Apr Persediaan Barang Dagang 9.000
Hutang Dagang-Toko Melodi 9.000
Mencatat pembelian barang dagang secara kredit
dari Toko Melodi, 2/10, n/30
10 Apr Persediaan Barang Dagang 500
Kas 500
Mencatat pembayaran biaya transportasi untuk
pembelian dari Toko Melodi
20 Apr Hutang Dagang-Toko Melodi 9.000
Kas 8.820
Persediaan Barang Dagang 180
Mencatat pembayaran kepada Toko Melodi.

Pada 15 April, Indi Shop menjual barang secara kredit kepada PT. Kulintang
Rp7.000.000,-, 3/10, n/eom, syarat FOB destination. Harga pokok barang yang dijual
Rp4.600.000,-. Indi Shop membayar ongkos angkut untuk pengiriman barang ini secara
tunai sebesar Rp320.000,-. PT. Kulintang membayar piutang tersebut pada 25 April.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
15 Apr Piutang Dagang-PT. Kulintang 7.000
Penjualan 7.000
Mencatat penjualan secara kredit kepada PT.
Kulintang, 3/10, n/eom.
15 Apr Harga Pokok Penjualan 4.600
Persediaan Barang Dagang 4.600
Mencatat harga pokok barang yang dijual kepada
PT. Kulintang
15 Apr Beban Transportasi 320
Kas 320
Mencatat ongkos angkut barang yang dijual kepada
PT. Kulintang
25 Apr Kas 6.790
Diskon Penjualan 210
Piutang Dagang-PT. Kulintang 7.000
Mencatat pembayaran dari PT. Kulintang
dikurangi diskon.

92
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Tanggal 22 April, Indi Shop menjual barang secara kredit kepada Pentatonix, 2/10, n/30
senilai Rp8.000.000,- syarat FOB shipping point. Sesuai kesepakatan, Indi Shop
membayar ongkos angkut untuk pengiriman ini namun beban transportasi Rp250.000,-
ditambahkan ke faktur. Harga pokok barang yang dijual Rp3.800.000,-. Pentatonix
membayar piutangnya pada 2 Mei.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
22 Apr Piutang Dagang-Pentatonix 8.000
Penjualan 8.000
Mencatat penjualan barang dagang secara kredit
kepada Pentatonix, 2/10, n/30.
22 Apr Harga Pokok Penjualan 3.800
Persediaan Barang Dagang 3.800
Mencatat harga pokok barang dagang yang dijual
kepada Pentatonix
22 Apr Piutang Dagang-Pentatonix 250
Kas 250
Mencatat ongkos angkut yang dibebankan kepada
Pentatonix
2 May Kas 8.090
Diskon Penjualan 160
Piutang Dagang-Pentatonix 8.250
Mencatat pembayaran oleh Pentatonix dikurangi
diskon.

Pada transaksi ini, total piutang yang harus dibayar oleh Pentatonix menjadi
Rp8.250.000,- namun yang diakui sebagai total penjualan adalah Rp8.000.000,- saja
karena ongkos angkut tidak dianggap sebagai penambahan nilai penjualan. Oleh sebab
itu, diskon hanya diberikan terhadap total penjualan. Ringkasan mengenai syarat
pengiriman barang ditunjukkan pada Gambar 4.

FOB Shipping Point


• Biaya transportasi ditanggung pembeli.
Hak atas • Penjual tidak membuat jurnal.
barang • Pembeli membuat jurnal:
berpindah Persediaan Barang Dagang XXX
Kas XXX
PENJUAL

FOB Destination
• Biaya transportasi ditanggung penjual. Hak atas
• Penjual membuat jurnal: barang
Beban Transportasi XXX berpindah
Kas XXX
• Pembeli tidak membuat jurnal.

Gambar 4. Syarat Pengiriman

93
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Dengan metode perpetual, transaksi-transaksi yang dicatat dan mempengaruhi akun


Persediaan Barang Dagang selengkapnya ditampilkan dalam akun T pada ilustrasi 7.

Ilustrasi 7. Pengaruh Transaksi Jual-Beli dengan Metode Perpetual

Persediaan Barang Dagang


Pembelian barang dagang XXX Diskon pembelian XXX
Beban transportasi pembelian barang Retur dan potongan pembelian
dagang dengan FOB Shipping point XXX XXX
Barang dagang yang dikembalikan Harga pokok penjualan
oleh pembeli XXX XXX

Harga Pokok Penjualan


Harga pokok penjualan Barang dagang yang dikembalikan
XXX oleh pembeli XXX

Pajak Penjualan dan Potongan Harga


Pajak Penjualan. Penjualan barang sering kali berhubungan dengan pajak penjualan. Di
Indonesia sendiri, seperti Anda mungkin ketahui, Anda dikenakan Pajak Pertambahan
Nilai atau PPN. Pajak Pertambahan Nilai atau PPN tersebut bisa ditanggung oleh pembeli
atau penjual. Bila ditanggung oleh pembeli, PPN akan dipungut oleh penjual yang
kemudian secara berkala, misalnya per tahun, akan dibayarkan ke kantor pajak.
Pencatatan pajak penjualan ini dilakukan dengan membuat akun khusus untuk mencatat
transaksi terkait pajak penjualan, misalnya akun Pajak Pertambahan Nilai atau akun Pajak
Penjualan. Karena pembayaran pajak ini tidak dilakukan secara langsung, berarti akan
timbul akun kontra seperti akun Hutang Pajak.

Untuk ilustrasi kasus Indi Shop, pada bagan akun belum terdapat akun-akun terkait
pembayaran pajak. Oleh sebab itu, contoh transaksi terkait pembayaran pajak berikut ini
dianggap tidak berhubungan dengan transaksi keuangan Indi Shop. Misalkan untuk
penjualan secara kredit senilai Rp1.000.000,- dikenakan PPN sebesar 10% yang dipungut
dari pembeli, harga pokok barang yang dijual Rp600.000,- dicatat oleh penjual sebagai
berikut:

TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit


Apr Piutang Dagang 1.100
Penjualan 1.000
PPN 100
Mencatat penjualan barang dagang secara kredit
dengan PPN 10%.
Apr Harga Pokok Penjualan 600
Persediaan Barang Dagang 600
Mencatat harga pokok barang dagang yang dijual.
Jun PPN 600
Kas 600
Mencatat pembayaran PPN.

94
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Potongan Harga. Pembelian maupun penjualan juga ada kalanya mendapat pemotongan
harga atau diskon yang bukan merupakan akibat dari pembayaran hutang-piutang pada
periode diskon. Jika terjadi pemotongan harga, misalkan karena promo tertentu,
penjualan atau pembelian dicatat sesuai harga yang dibayarkan, yaitu setelah
memperhitungkan pemotongan harga tersebut. Pemotongan harga atau diskon ini tidak
dicatat dalam akun terpisah.

PENTATONIX (Penjual) KULINTANG (Pembeli)


1 Mei. Pentatonix menjual barang secara kredit kepada Kulintang Rp10.000.000,- syarat FOB Shipping point,
n/eom. Harga pokok barang Rp6.000.000,-.
Piutang Usaha-Kulintang 10.000 Persediaan Barang Dagang 10.000
Penjualan 10.000 Hutang Usaha-Pentatonix 10.000
Harga Pokok Penjualan 6.000
Persediaan Barang Dagang 6.000
4 Mei. Kulintang membayar ongkos angkut Rp200.000,- untuk pembelian 1 Mei dari Pentatonix.
Tidak ada jurnal. Persediaan Barang Dagang 200
Kas 200
5 Mei. Pentatonix menjual barang secara kredit kepada Kulintang Rp8.000.000,- syarat FOB Destination, n/45.
Harga pokok barang Rp5.500.000,-.
Piutang Usaha-Kulintang 8.000 Persediaan Barang Dagang 8.000
Penjualan 8.000 Hutang Usaha-Pentatonix 8.000
Harga Pokok Penjualan 5.500
Persediaan Barang Dagang 5.500
5 Mei. Pentatonix membayar ongkos angkut Rp150.000,- untuk penjualan kepada Kulintang.
Beban Transportasi 150 Tidak ada jurnal.
Kas 150
8 Mei. Pentatonix mengeluarkan memo kredit Rp1.000.000,- untuk barang yang dikembalikan oleh Kulintang
secara kredit pada 5 Mei. Harga pokok barang Rp650.000,-.
Retur dan Potongan Penjualan 1.000 Hutang Usaha-Pentatonix 1.000
Piutang Usaha-Kulintang 1.000 Persediaan Barang Dagang 1.000
Persediaan Barang Dagang 650
Harga Pokok Penjualan 650
15 Mei. Pentatonix menerima pembayaran dari Kulintang untuk pembelian pada 5 Mei.
Kas 7.000 Hutang Usaha-Pentatonix 7.000
Piutang Usaha-Kulintang 7.000 Kas 7.000
16 Mei. Pentatonix menjual barang secara kredit kepada Kulintang Rp15.000.000,- syarat FOB Shipping point,
2/10, n/30. Pentatonix membayar ongkos angkut Rp750.000 yang ditambahkan ke faktur. Harga pokok barang
Rp1.000.000,-.
Piutang Usaha-Kulintang 15.000 Persediaan Barang Dagang 15.750
Penjualan 15.000 Hutang Usaha-Pentatonix 15.750
Piutang Usaha-Kulintang 750
Kas 750
Harga Pokok Penjualan 10.000
Persediaan Barang Dagang 10.000
26 Mei. Pentatonix menerima pembayaran dari Kulintang untuk pembelian pada 16 Mei dikurangi diskon 2%.
Kas 15.450 Hutang Usaha-Pentatonix 15.750
Diskon Penjualan 300 Persediaan Barang Dagang 300
Piutang Usaha-Kulintang 15.750 Kas 15.450

Sebelum meneruskan ke penyelesaian siklus akuntansi dan laporan keuangan untuk


perusahaan dagang, kita lihat ringkasan transaksi penjualan dan pembelian dengan sistem
perpetual dari sisi penjual dan pembeli agar Anda bisa membandingkan pencatatan
transaksi dari sisi penjual dan pembeli. Ilustrasi transaksi akan menggunakan kegiatan
95
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

jual-beli yang dilakukan oleh Pentatonix yang menjadi penjual dan Kulintang yang
menjadi pembeli. Angka disajikan dalam ribuan Rupiah.

Proses Penyesuaian

Proses penyesuaian untuk perusahaan dagang tetap mengacu pada konsep penandingan
sebagaimana yang dilakukan pada perusahaan jasa. Hal-hal yang perlu disesuaikan juga
meliputi beban dibayar di muka, pendapatan dibayar di muka, pendapatan yang
ditangguhkan, beban yang ditangguhkan dan penyusutan aktiva tetap. Perbedaannya
terletak pada tambahan komponen penyesuaian terhadap jumlah persediaan barang
dagang.

Dalam sistem persediaan perpetual, akun Persediaan Barang Dagang senantiasa


dipengaruhi oleh transaksi pembelian dan penjualan sehingga saldonya setiap saat
mencerminkan nilai persediaan barang dagang yang tersedia untuk dijual. Perlu diingat
bahwa pengurangan daan penambahan akun Persediaan Barang Dagang ini terjadi karena
transaksi yang tidak secara langsung mengurangi atau menambah jumlah unit barang
dagang karena penambahan atau pengurangan tersebut terjadi akibat pencatatan beban
transportasi atau ongkos angkut yang dianggap menambah nilai persediaan barang
dagang dan pencatatan diskon pembelian yang dianggap mengurangi nilai persediaan
barang dagang.

Di akhir periode akuntansi, seringkali ditemukan adanya perbedaan antara nilai


persediaan barang dagang dari perhitungan fisik barang dagang dengan nilai yang tercatat
dalam saldo akun Persediaan Barang Dagang. Perbedaan ini bisa disebabkan oleh
kesalahan pencatatan, misalnya tidak diperhitungkannya beban transportasi atau diskon
pembelian. Bila saldo akun Persediaan Barang Dagang lebih besar daripada nilai hasil
perhitungan fisik barang dagang, kemungkinan barang dagang telah dicuri baik oleh
pelanggan atau pegawai perusahaan. Kekurangan nilai aktual barang dagang
dibandingkan saldo akun Persediaan Barang Dagang ini disebut inventory
shrinkage/inventory shortage atau penyusutan persediaan (Reeve, 2012).

Misalnya, pada kasus Indi Shop, diketahui data berikut di akhir periode pembukuan pada
30 Juni 2016:
Saldo akun Persediaan Barang Dagang Rp303.790.000,-
Nilai aktual perhitungan fisik persediaan barang dagang 302.000.000,-
Penyusutan persediaan Rp 1.790.000,-

Karena terdapat selisih antara saldo akun Persediaan Barang Dagang dengan hasil
perhitungan fisik persediaan barang dagang, di mana nilai persediaan yang ada lebih
sedikit, berarti terdapat penyusutan persediaan sebesar Rp1.790.000,-. Apabila dari data
pendukung jurnal umum sudah dipastikan bahwa tidak ada diskon pembelian yang lupa
dicatat atau beban transportasi yang kelebihan dicatat, maka kemungkinan persediaan
barang dagang senilai itu telah hilang. Penyusutan persediaan ini dijurnal dengan
mendebet akun Harga Pokok Penjualan dan mengkredit akun Persediaan Barang Dagang.

96
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit


30 Jun Harga Pokok Penjualan 1.790
Persediaan Barang Dagang 1.790
Mencatat penyusutan persediaan.

Setelah jurnal penyesuaian ini dibuat, nilai persediaan barang dagang pada buku besar
cocok dengan nilai fisiknya di akhir periode. Perbedaan nilai semacam ini tidak bisa
sepenuhnya dihindari dan dianggap sebagai beban yang normal terjadi dalam suatu
perusahaan (Reeve, 2012). Akan tetapi, jika selisih antara nilai persediaan fisik dan saldo
buku besar terlalu jauh, perlu dibuatkan laporan tersendiri agar bisa ditelusuri penyebab
terjadinya selisih dan ditindaklanjuti seperlunya.

Tabel 14. Bagian Neraca lajur Indi Shop


INDI SHOP
Neraca Lajur
Untuk periode yang berakhir 30 Juni 2017
Dalam ribuan Rupiah
No. NSSP Laba Rugi Posisi Keuangan
Akun Nama Akun Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit
111 Kas 113.610 0 0 0 113.610 0
112 Piutang Dagang 7.000 0 0 0 7.000 0
115 Persediaan Barang Dagang 302.000 0 0 0 302.000 0
116 Perlengkapan Kantor 1.200 0 0 0 1.200 0
117 Asuransi Dibayar Di Muka 7.500 0 0 0 7.500 0
120 Tanah 500.000 0 0 0 500.000 0
123 Peralatan Toko 25.000 0 0 0 25.000 0
124 Ak. Peny.-Peralatan Toko 0 1.250 0 0 0 1.250
125 Peralatan Kantor 20.000 0 0 0 20.000 0
126 Ak. Peny.-Peralatan Kantor 0 2.000 0 0 0 2.000
210 Hutang Dagang 0 9.250 0 0 0 9.250
211 Hutang Gaji 0 3.600 0 0 0 3.600
212 Sewa Diterima Di Muka 0 5.002 0 0 0 5.002
215 Hutang Wesel 0 0 0 0 0 0
310 Modal Byan Karim 0 1.000.000 0 0 0 1.000.000
311 Penarikan Byan Karim 5.000 0 0 0 5.000 0
410 Penjualan 0 52.310 0 52.310 0 0
411 Ret. Penjualan&Pot.Pengembalian 2.250 0 2.250 0 0 0
412 Diskon Penjualan 815 0 815 0 0 0
510 Harga Pokok Penjualan 30.270 0 30.270 0 0 0
520 Beban Gaji Penjualan 14.400 0 14.400 0 0 0
521 Beban Iklan 1.200 0 1.200 0 0 0
522 Beban Penyusutan-Peral. Toko 1.250 0 1.250 0 0 0
523 Beban Transportasi 320 0 320 0 0 0
529 Beban Penjualan Lain-lain 2.500 0 2.500 0 0 0
530 Beban Gaji Kantor 7.200 0 7.200 0 0 0
531 Beban Sewa 15.000 0 15.000 0 0 0
532 Beban Penyusutan-Peral. Kantor 2.000 0 2.000 0 0 0
533 Beban Asuransi 7.500 0 7.500 0 0 0
534 Beban Perlengkapan Kantor 6.200 0 6.200 0 0 0
535 Beban Kartu Kredit 48 0 48 0 0 0
539 Beban Administrasi Lain-lain 6.000 0 6.000 0 0 0
610 Pendapatan Sewa 0 4.998 0 4.998 0 0
710 Beban Bunga 147 0 147 0 0 0
1.078.410 1.078.410 97.100 57.308 981.310 1.021.102
0 39.792 39.792 0
97.100 97.100 1.021.102 1.021.102

97
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Laporan Keuangan Perusahaan Dagang

Laporan keuangan yang dibuat oleh perusahaan dagang, seperti halnya perusahaan jasa,
terdiri dari laporan laba-rugi (income statement), laporan perubahan ekuitas (statement of
owner’s equity), neraca atau laporan posisi keuangan (statement of financial position),
laporan arus kas (statement of cash flow) dan catatan atas laporan keuangan. Pembahasan
mengenai laporan arus kas dan catatan atas laporan arus kas akan dilakukan pada mata
kuliah Akuntansi Keuangan. Perbedaan pokok laporan keuangan antara perusahaan jasa
dan perusahaan dagang terletak pada laporan laba-rugi akibat adanya perbedaan jenis
pendapatan yang berhubungan dengan tambahan perhitungan untuk harga pokok
penjualan.

Bahasan mengenai laporan keuangan perusahaan dagang akan menggunakan transaksi


dari Indi Shop dengan mengasumsikan bahwa selain transaksi penjualan dan pembelian
yang dicontohkan pada bahasan sebelumnya, perusahaan juga melakukan transaksi
lainnya hingga periode pembukuan berakhir pada 30 Juni 2016 seperti pembelian
perlengkapan, pembayaran beban-beban operasi serta transaksi penyesuaian. Neraca
saldo setelah penyesuaian, Laba-rugi dan Neraca yang diperoleh dari neraca lajur Indi
Shop per tanggal 30 Juni 2016 disajikan pada Tabel 14.

Harga Pokok Penjualan


Dari ilustrasi transaksi yang terjadi pada Indi Shop, diketahui bahwa pada periode ini,
saldo akun Harga Pokok Penjualan pada akhir periode pembukuan 30 Juni 2016 adalah
Rp30.270.000,-. Harga pokok penjualan adalah harga pokok dari barang dagang yang
dijual kepada pelanggan yang terdiri dari biaya-biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk
mendapatkan barang dagang dan mempersiapkannya hingga siap dijual seperti nilai
pembelian dan beban transportasi yang dibayar untuk mengirim barang dagangan yang
dibeli.

Perlu diingat bahwa nilai harga pokok penjualan ini akan berbeda jika perusahaan
menggunakan sistem persediaan periodik dan sistem persediaan perpetual. Dalam sistem
persediaan perpetual, nilai Harga Pokok Penjualan disajikan dalam satu baris karena
selama periode pencatatan, akun ini terus-menerus terpengaruh akibat transaksi jual-beli.
Pelaporan dan perhitungan harga pokok penjualan dengan sistem persediaan periodik
akan ditunjukkan pada bagian akhir bab ini.

Laporan Laba Rugi Komprehensif


Laporan laba rugi untuk perusahaan dagang bisa disajikan dengan dua format: single-step
income statement dan multiple-step income statement. Dengan format single-step, laporan
laba rugi perusahaan dagang disajikan mirip dengan laporan laba rugi perusahaan jasa di
mana semua jenis pendapatan dilaporkan dalam bagian pertama kemudian dikurangi
semua jenis beban sehingga diperoleh perhitungan laba atau rugi bersih. Laporan laba
rugi Indi Shop dengan format single-step disajikan pada Tabel 15.

98
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Tabel 15. Laporan Laba Rugi Single Step Indi Shop


INDI SHOP
Laporan Laba Rugi
Untuk periode yang berakhir 30 Juni 2016
Pendapatan:
Penjualan Bersih Rp49.245.000,-
Pendapatan Sewa 4.998.000,-
Total pendapatan Rp54.243.000,-
Beban-beban:
Harga Pokok Penjualan Rp30.270.000,-
Beban Gaji Penjualan 14.400.000,-
Beban Iklan 1.200.000,-
Beban Penyusutan-Peralatan. Toko 1.250.000,-
Beban Transportasi 320.000,-
Beban Penjualan Lain-lain 2.500.000,-
Beban Gaji Kantor 7.200.000,-
Beban Sewa 15.000.000,-
Beban Penyusutan-Peralatan Kantor 2.000.000,-
Beban Asuransi 7.500.000,-
Beban Perlengkapan Kantor 6.200.000,-
Beban Kartu Kredit 48.000,-
Beban Administrasi Lain-lain 6.000.000,-
Beban Bunga 147.000,-
Total beban operasi Rp97.100.000,-
Rugi Bersih (Rp39.792.000,-)

Format lain laporan laba rugi untuk perusahaan dagang adalah multiple-step atau bertahap
di mana angka-angka pendapatan dan beban disajikan dalam bagian-bagian. Bagian
pertama adalah Pendapatan dari Penjualan (revenue from sales) yang merupakan
perhitungan penjualan bersih. Penjualan Bersih (net sales) dihitung dengan
mengurangkan nilai Retur dan Potongan Pengembalian serta Diskon Penjualan dari nilai
Penjualan. Bagian kedua adalah perhitungan Laba Kotor (gross profit) yang didapat dari
Penjualan Bersih dari bagian pertama dikurangi Harga Pokok Penjualan.

Bagian selanjutnya menghitung Pendapatan dari Operasi (income from operations)


yang mengurangkan beban-beban operasi dari laba kotor. Beban operasi pada bagian ini
seringkali diklasifikasi berdasarkan peruntukan beban tersebut, yaitu: beban penjualan
(selling expenses) dan beban administrasi (administrative expenses). Beban-beban yang
tergolong beban penjualan adalah beban yang berhubungan langsung dengan penjualan
barang dagang seperti gaji bagian penjualan, beban perlengkapan toko, penyusutan
peralatan toko, beban iklan dan beban transportasi. Beban-beban yang tergolong beban
administrasi adalah beban yang bersifat umum bagi perusahaan, biasanya berkaitan
dengan pengeluaran kantor seperti gaji pegawai kantor, penyusutan peralatan kantor,
beban perlengkapan kantor.

Bagian terakhir dari laporan laba rugi multiple-step ini adalah Pendapatan dan Beban
Lain-lain (other income and expense). Pendapatan lain-lain adalah pendapatan yang
diperoleh perusahaan dari sumber selain kegiatan utama perusahaan. Contoh pendapatan
lain-lain ini meliputi Pendapatan Sewa, Pendapatan Bunga dan keuntungan dari penjualan
aktiva tetap. Beban lain-lain adalah beban yang tidak bisa ditelusuri secara langsung ke
99
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

kegiatan normal perusahaan. Contoh beban lain-lain ini antara lain Beban Bunga dan
kerugian akibat penjualan aktiva tetap. Jumlah pendapatan dan beban lain-lain ini
langsung dijumlahkan dengan mengurangkan beban lain-lain dari pendapatan lain-lain.
Jumlah yang diperoleh menjadi penambah terhadap pendapatan dari operasi untuk
menghitung laba bersih. Bila jumlah beban lain-lain lebih besar dari pendapatan lain-lain,
maka akan menjadi pengurang terhadap pendapatan dari operasi. Laporan laba rugi Indi
Shop dengan format bertahap ditampilkan pada Tabel 16.

Tabel 16. Laporan Laba Rugi Bertahap Indi Shop


INDI SHOP
Laporan Laba Rugi
Untuk periode yang berakhir pada 30 Juni 2016
Pendapatan dari Penjualan:
Penjualan Rp52.310.000,-
Dikurang: Retur dan Potongan Pengembalian Rp2.250.000,-
Diskon Penjualan 815.000,- 3.065.000,-
Penjualan bersih Rp49.245.000,-
Harga Pokok Penjualan 30.270.000,-
Laba Kotor Rp18.975.000,-
Beban Operasi:
Beban penjualan:
Beban Gaji Penjualan Rp14.400.000,-
Beban Iklan 1.200.000,-
Beban Penyusutan-Peralatan. Toko 1.250.000,-
Beban Transportasi 320.000,-
Beban Penjualan Lain-lain 2.500.000,-
Total beban penjualan Rp19.670.000,-
Beban administrasi:
Beban Gaji Kantor Rp7.200.000,-
Beban Sewa 15.000.000,-
Beban Penyusutan-Peralatan Kantor 2.000.000,-
Beban Asuransi 7.500.000,-
Beban Perlengkapan Kantor 6.200.000,-
Beban Kartu Kredit 48.000,-
Beban Administrasi Lain-lain 6.000.000,-
Total beban administrasi 43.948.000,-
Total beban operasi 63.618.000,-
Pendapatan dari Operasi (Rp44.643.000,-)
Pendapatan dan Beban Lain-lain
Pendapatan Sewa Rp4.998.000,-
Beban Bunga (147.000,-) Rp4.851.000,-
Rugi Bersih (Rp39.792.000,-)

Tabel 17. Laporan Perubahan Ekuitas untuk Indi Shop


INDI SHOP
Laporan Perubahan Ekuitas
30 Juni 2016
Modal Byan Karim, 1 Januari 2016 Rp1.000.000.000,-
Rugi bersih periode ini Rp39.792.000,-
Dikurang penarikan 5.000.000,-
Penurunan dalam ekuitas pemilik (Rp44.792.000,-)
Modal Byan Karim, 30 Juni 2016 Rp955.208.000,-

100
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Laporan Perubahan Ekuitas


Laporan perubahan ekuitas untuk perusahaan dagang sama penyajiannya dengan laporan
perubahan ekuitas untuk perusahaan jasa. Laporan ini menunjukkan kenaikan atau
penurunan ekuitas akibat adanya laba atau rugi serta penarikan. Laporan perubahan
ekuitas untuk Indi Shop ditampilkan pada Tabel 17.

Laporan Posisi Keuangan


Laporan posisi keuangan atau neraca untuk perusahaan dagang juga serupa dengan
laporan posisi keuangan untuk perusahaan jasa. Pada bab sebelumnya, laporan posisi
keuangan disajikan dengan format akun (account form) yang bentuknya mirip dengan
akun T di mana sisi kiri laporan menunjukkan Aktiva sedangkan sisi kanan menunjukkan
Kewajiban dan Ekuitas Pemilik. Pada bab ini, laporan posisi keuangan untuk Indi Shop
akan disajikan dengan format yang berbeda, yaitu format laporan (report form). Dengan
bentuk laporan, Aktiva, Kewajiban dan Ekuitas Pemilik diurutkan dari atas ke bawah.
Lihat Tabel 18.

Tabel 18. Laporan Posisi Keuangan untuk Indi Shop


INDI SHOP
Laporan Posisi Ke uangan
30 Juni 2016
AKTIVA
Aktiva lancar:
Kas Rp113.610.000,-
Piutang Dagang 7.000.000,-
Persediaan Barang Dagang 302.000.000,-
Perlengkapan Kantor 1.200.000,-
Asuransi Dibayar Di Muka 7.500.000,-
Total aktiva lancar Rp431.310.000,-
Aktiva tetap:
Tanah Rp500.000.000,-
Peralatan Toko Rp25.000.000,-
Dikurang Ak. Peny.-Peralatan Toko 1.250.000,- 23.750.000,-
Peralatan Kantor Rp20.000.000,-
Dikurang Ak. Peny.-Peralatan Kantor 2.000.000,- 18.000.000,-
Total aktiva tetap 541.750.000,-
Total Aktiva Rp973.060.000,-
KEWAJIBAN
Kewajiban lancar:
Hutang Dagang Rp9.250.000,-
Hutang Gaji 3.600.000,-
Sewa Diterima Di Muka 5.002.000,-
Total kewajiban lancar Rp17.852.000,-
Kewajiban jangka panjang:
Hutang Wesel 0
Total Kewajiban Rp17.852.000,-
EKUITAS PEMILIK
Modal Byan Karim 955.208.000,-
Total Kewajiban dan Ekuitas Pemilik Rp973.060.000,-

101
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Jurnal Penutup
Jurnal penutup untuk perusahaan dagang mirip dengan jurnal penutup pada perusahaan
jasa. Empat jurnal penutup yang harus dibuat untuk perusahaan dagang adalah:
1. Menutup akun-akun pendapatan dengan mendebet akun Penjualan dan Pendapatan
Sewa dan mengkredit akun Ikhtisar Laba Rugi.
2. Menutup akun-akun beban dengan mendebet akun Ikhtisar Laba Rugi dan
mengkredit akun-akun beban, termasuk akun Retur dan Potongan Pengembalian,
Diskon Penjualan, dan Harga Pokok Penjualan.
3. Menutup laba atau rugi periode ini dengan:
• Mendebet akun Ikhtisar Laba Rugi dan mengkredit akun Modal Pemilik jika
terjadi laba.
• Mendebet akun Modal Pemilik dan mengkredit akun Iktisar Laba Rugi jika
terjadi rugi.
4. Menutup akun Penarikan Modal dengan mendebet akun Modal Pemilik dan
mengkredit akun Penarikan Pemilik.

Jurnal penutup untuk Indi Shop adalah sebagai berikut (angka dalam ribuan Rupiah):
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
30 Jun Penjualan 52.310
Pendapatan Sewa 4.998
Ikhtisar Laba Rugi 57.308
30 Jun Ikhtisar Laba Rugi 97.100
Retur Penjualan&Potongan Pengembalian 2.250
Diskon Penjualan 815
Harga Pokok Penjualan 30.270
Beban Gaji Penjualan 14.400
Beban Iklan 1.200
Beban Penyusutan-Peral. Toko 1.250
Beban Transportasi 320
Beban Penjualan Lain-lain 2.500
Beban Gaji Kantor 7.200
Beban Sewa 15.000
Beban Penyusutan-Peral. Kantor 2.000
Beban Asuransi 7.500
Beban Perlengkapan Kantor 6.200
Beban Kartu Kredit 48
Beban Administrasi Lain-lain 6.000
Beban Bunga 147
30 Jun Modal Byan Karim 39.792
Ikhtisar Laba Rugi 39.792
30 Jun Modal Byan Karim 5.000
Penarikan Byan Karim 5.000

Sistem Persediaan Periodik

Pada bagian ini, penjelasan dan contoh akan diberikan untuk transaksi yang dicatat
dengan sistem persediaan periodik. Dalam praktek, perusahaan yang masih menggunakan
sistem persediaan periodik biasanya merupakan perusahaan dagang skala kecil yang
jumlah dan jenis barang dagang yang dijualnya tidak banyak. Transaksi jual-beli yang
terjadi juga tidak terlalu banyak sehingga masih memungkinkan dilakukan perhitungan
102
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

fisik persediaan (stock opname) secara berkala. Perusahaan yang menggunakan sistem
periodik juga biasanya masih melakukan pencatatat secara manual. Masih dengan
menggunakan ilustrasi perusahaan Indi Shop, mulai dari bagan akun hingga laporan
keuangan akan disajikan dengan sistem persediaan periodik.

Tabel 19. Perhitungan Harga Pokok Penjualan Metode Periodik


Persediaan Barang Dagang, 1 Januari 2016 Rp200.000.000,-
Pembelian Rp143.350.000,-
Dikurang Retur dan Potongan Pembelian Rp10.000.000,-
Diskon Pembelian 1.580.000,- (11.580.000,-)
Pembelian bersih Rp131.770.000,-
Ditambah Ongkos Angkut 500.000,-
Harga pokok barang yang dibeli 132.270.000,-
Barang dagang tersedia untuk dijual Rp332.270.000,-
Dikurang Persediaan Barang Dagang, 30 Juni 2016 302.000.000,-
Harga Pokok Penjualan Rp30.270.000,-

Perhitungan Harga Pokok Penjualan dengan Metode Periodik


Pada sistem persediaan periodik, transaksi penjualan dicatat dengan cara yang sama
dengan sistem persediaan perpetual tetapi pencatatan harga pokok penjualan tidak dicatat
pada tanggal terjadinya penjualan. Harga pokok penjualan diperhitungkan di akhir
periode dengan perhitungan tersendiri yang ditunjukkan pada Tabel 19. Angka disajikan
dalam ribuan Rupiah.

Tabel 20. Bagan Akun Indi Shop (Metode Periodik)


Akun Neraca/ Posisi Keuangan Akun Laba Rugi
100 Aset 400 Pendapatan
111 Kas 410 Penjualan
112 Piutang Dagang 411 Retur Penjualan dan Potongan
115 Persediaan Barang Dagang Pengembalian
116 Perlengkapan Kantor 412 Diskon Penjualan
117 Asuransi Dibayar di Muka 500 Beban-beban
120 Tanah 510 Pembelian
123 Peralatan Toko 511 Retur dan Potongan Pembelian
124 Ak. Peny.-Peralatan Toko 512 Diskon Pe mbelian
125 Peralatan Kantor 513 Ongkos Angkut
126 Ak. Peny.-Peralatan Kantor 520 Beban Gaji Penjualan
200 Kewajiban 521 Beban Iklan
210 Hutang Dagang 522 Beban Penyusutan-Peral. Toko
211 Hutang Gaji 523 Beban Transportasi
212 Sewa Diterima di Muka 529 Beban Penjualan Lain-lain
215 Hutang Wesel 530 Beban Gaji Kantor
300 Ekuitas Pemilik 531 Beban Sewa
310 Modal Byan Karim 532 Beban Penyusutan-Peral. Kantor
311 Penarikan Byan Karim 533 Beban Asuransi
312 Ikhtisar Laba Rugi 534 Beban Perlengkapan Kantor
535 Beban Kartu Kredit
539 Beban Administrasi Lain-lain
600 Pendapatan Lain-lain
610 Pendapatan Sewa
700 Beban Lain-lain
710 Beban Bunga

103
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Bagan Akun dengan Metode Periodik


Bagan akun Indi Shop yang disesuaikan dengan sistem persediaan periodik dapat dilihat
pada Tabel 20. Perhatikan tambahan akun yang digunakan untuk mencatat transaksi
pembelian yang dipertebal.

Ilustrasi 8. Perbandingan Jurnal Metode Periodik dan Metode Perpetual


Sistem Persediaan Periodik Sistem Persediaan Perpetual
2 Mei. Membeli persediaan barang dagang secara kredit, 1/10, n/30 senilai Rp80.000.000,-.
Pembelian 80.000 Persediaan Barang Dagang 80.000
Hutang Dagang 80.000 Hutang Dagang 80.000
6 Mei. Mengembalikan barang dagang yang dibeli secara kredit pada tanggal 2 Mei senilai
Rp20.000.000,-.
Hutang Dagang 20.000 Hutang Dagang 20.000
Retur dan Potongan Pembelian 20.000 Persediaan Barang Dagang 20.000
12 Mei. Membayar barang dagang yang dibeli pada 2 Mei dikurangi retur dan diskon.
Hutang Dagang 60.000 Hutang Dagang 60.000
Kas 59.400 Kas 59.400
Diskon Pembelian 600 Persediaan Barang Dagang 600
16 Mei. Menjual barang dagang secara kredit, 2/10, n/30 senilai Rp15.000.000,-. Harga pokok barang
yang dijual Rp9.000.000,-.
Piutang Dagang 15.000 Piutang Dagang 15.000
Penjualan 15.000 Penjualan 15.000
Harga Pokok Penjualan 9.000
Persediaan Barang Dagang 9.000
20 Mei. Menerima pengembalian barang dagang yang dijual pada 16 Mei senilai Rp5.000.000,-. Harga
pokok barang yang dikembalikan Rp3.500.000,-.
Retur Penjualan&Pot. 5.000 Retur Penjualan&Pot. 5.000
Pengembalian Pengembalian
Piutang Dagang 5.000 Piutang Dagang 5.000
Persediaan Barang Dagang 3.500
Harga Pokok Penjualan 3.500
24 Mei. Membeli persediaan barang dagang secara kredit, 2/15, n/30 syarat FOB shipping point senilai
Rp25.000.000,- dengan ongkos angkut Rp1.000.000,- yang ditambahkan ke faktur.
Pembelian 25.000 Persediaan Barang Dagang 25.500
Ongkos Angkut 500 Hutang Dagang 25.500
Hutang Dagang 25.500
26 Mei. Menerima pembayaran atas penjualan pada 16 Mei dikurangi retur dan diskon.
Kas 9.800 Kas 9.800
Diskon Penjualan 200 Diskon Penjualan 200
Piutang Dagang 10.000 Piutang Dagang 10.000
28 Mei. Menjual barang dagang secara tunai senilai Rp20.000.000,-. Harga pokok barang yang dijual
Rp16.000.000,-.
Kas 20.000 Kas 20.000
Penjualan 20.000 Penjualan 20.000
Harga Pokok Penjualan 16.000
Persediaan Barang Dagang 16.000

Transaksi Jual Beli dengan Metode Periodik


Pada sistem persediaan periodik, pembelian persediaan barang dagang tidak dicatat pada
akun Persediaan Barang Dagang. Pembelian barang dagang dicatat dalam akun
Pembelian. Transaksi pembelian dicatat sebagaimana mencatat transaksi penjualan
sehingga timbul akun tambahan seperti Retur dan Potongan Pembelian untuk mencatat
pengembalian barang dagang yang dibeli dan pemotongan harga akibat pengembalian

104
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

barang dagang yang dibeli, dan akun Diskon Pembelian untuk mencatat diskon yang
diperoleh karena membayar hutang pembelian barang dagang pada periode diskon. Beban
transportasi yang dikeluarkan untuk membeli barang dagangan juga dicatat dalam akun
tersendiri yaitu Ongkos Angkut. Akun Harga Pokok Penjualan tidak ada dalam sistem
persediaan periodik. Penjualan barang dagang juga tidak dicatat dalam akun Persediaan
Barang Dagang sehingga tidak tersedia jumlah persediaan yang tersedia untuk dijual
setiap saat seperti halnya sistem persediaan perpetual. Pada akhir periode, perhitungan
fisik atas persediaan barang dagang dilakukan untuk menentukan harga pokok penjualan.

Akun tambahan dalam sistem persediaan periodik beserta saldo normal dan pengaruhnya
terhadap harga pokok pembelian barang dagang adalah sebagai berikut:
Pengaruh terhadap
Bertambah di Harga Pokok
Sisi Saldo Normal Pembelian
Pembelian Debet Debet Menambah
Diskon Pembelian Kredit Kredit Mengurangi
Retur dan Potongan Pembelian Kredit Kredit Mengurangi
Ongkos Angkut Debet Debet Menambah

Perbandingan jurnal transaksi jual-beli dengan dua metode persediaan disajikan pada
ilustrasi 8. Transaksi yang dicontohkan tidak termasuk dalam transaksi Indi Shop dari
contoh sebelumnya, oleh karena itu, jurnal penutup pada bagian akhir bahasan metode
periodik ini tidak akan terpengaruh oleh transaksi pada ilustrasi 8. Angka disajikan dalam
ribuan Rupiah.

Proses Penyesuaian dengan Metode Periodik


Proses penyesuaian untuk sistem persediaan periodik sama dengan sistem persediaan
perpetual kecuali untuk penyesuaian penyusutan persediaan. Dalam kedua metode,
penentuan nilai persediaan barang dagang di akhir periode dilakukan dengan menghitung
persediaan secara fisik.

Akun Persediaan Barang Dagang tidak terpengaruh oleh transaksi jual-beli dalam sistem
persediaan periodik. Nilai persediaan barang dagang baru diperhitungkan pada saat
menghitung harga pokok penjualan (lihat Tabel 19) di mana persediaan barang dagang di
awal periode merupakan hasil perhitungan fisik periode sebelumnya sedangkan
persediaan barang dagang di akhir periode merupakan hasil perhitungan fisik periode
sekarang. Oleh sebab itu, perbedaan antara nilai fisik persediaan dengan nilai persediaan
yang tercatat tidak bisa ditentukan. Menurut Reeves (2012), inilah salah satu kelemahan
metode periodik. Dengan demikian, pada sistem persediaan periodik, penyesuaian untuk
mencatat penyusutan persediaan tidak dibuat.

Laporan Keuangan dengan Metode Periodik


Laporan keuangan dengan sistem persediaan periodik sama dengan laporn keuangan
dengan sistem perpetual. Perbedaaannya hanya terletak pada akun sebagaimana yang
terdaftar dalam bagan akun.

105
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Tabel 21. Laporan Laba Rugi Bertahap Indi Shop Metode Periodik
INDI SHOP
Laporan Laba Rugi
Untuk periode yang berakhir pada 30 Juni 2016
Pendapatan dari Penjualan:
Penjualan Rp52.310.000,-
Dikurang: Retur dan Potongan Pengembalian Rp2.250.000,-
Diskon Penjualan 815.000,- 3.065.000,-
Penjualan bersih Rp49.245.000,-
Harga Pokok Penjualan:
Persediaan Barang Dagang, 1 Januari 2016 Rp200.000.000,-
Pembelian Rp143.350.000,-
Dikurang Retur dan Potongan Pembelian (10.000.000,-)
Diskon Pembelian (1.580.000,-)
Pembelian bersih Rp131.770.000,-
Ditambah Ongkos Angkut 500.000,-
Harga pokok barang yang dibeli 132.270.000,-
Barang dagang tersedia untuk dijual Rp332.270.000,-
Dikurang Pers. Barang Dagang, 30 Juni 2016 (302.000.000,-)
Harga Pokok Penjualan (30.270.000,-)
Laba Kotor Rp18.975.000,-
Beban Operasi:
Beban penjualan:
Beban Gaji Penjualan Rp14.400.000,-
Beban Iklan 1.200.000,-
Beban Penyusutan-Peralatan. Toko 1.250.000,-
Beban Transportasi 320.000,-
Beban Penjualan Lain-lain 2.500.000,-
Total beban penjualan Rp19.670.000,-
Beban administrasi:
Beban Gaji Kantor Rp7.200.000,-
Beban Sewa 15.000.000,-
Beban Penyusutan-Peralatan Kantor 2.000.000,-
Beban Asuransi 7.500.000,-
Beban Perlengkapan Kantor 6.200.000,-
Beban Kartu Kredit 48.000,-
Beban Administrasi Lain-lain 6.000.000,-
Total beban administrasi 43.948.000,-
Total beban operasi 63.618.000,-
Pendapatan dari Operasi (Rp44.643.000,-)
Pendapatan dan Beban Lain-lain
Pendapatan Sewa Rp4.998.000,-
Beban Bunga (147.000,-) Rp4.851.000,-
Rugi Bersih (Rp39.792.000,-)

Laporan laba rugi dengan sistem persediaan periodik yang dibuat dengan format multiple-
step dapat memasukkan perhitungan harga pokok penjualan seperti yang ditampilkan
pada Tabel 19. Laporan laba rugi multiple-step dengan sistem persediaan periodik
disajikan pada Tabel 21.

Jurnal Penutupan dengan Metode Periodik


Perbedaan jurnal penutupan pada sistem persediaan periodik terletak pada penutupan
akun-akun beban pada akun Ikhtisar Laba Rugi. Akun Harga Pokok Penjualan yang tidak
ada pada sistem persediaan periodik digantikan dengan akun Pembelian, Diskon
106
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Pembelian, Retur dan Potongan Pembelian dan Ongkos Angkut. Keempat jenis akun yang
perlu ditutup juga sama dengan perusahaan jasa dan perusahaan dagang dengan sistem
persediaan perpetual, yaitu:

1. Akun-akun pendapatan, persediaan barang dagang awal, retur dan potongan


pembelian dan diskon pembelian yang ditutup ke akun Ikhtisar Laba Rugi.
2. Akun-akun beban, persediaan barang dagang akhir, pembelian dan ongkos angkut
yang ditutup ke akun Ikhtisar Laba Rugi.
3. Laba atau rugi yang ditutup ke Modal Pemilik.
4. Akun penarikan pemilik yang ditutup ke akun Modal Pemilik.

Jurnal penutupan untuk Indi Shop yang menggunakan sistem persediaan periodik
ditunjukkan di bawah ini. Akun yang dipertebal adalah tambahan akun dalam sistem
persediaan periodik. Angka disajikan dalam ribuan Rupiah.
TGL Uraian Ket. Post. Debet Kredit
30 Jun Persediaan Barang Dagang 302.000
Penjualan 52.310
Pendapatan Sewa 4.998
Retur dan Potongan Pembelian 10.000
Diskon Pe mbelian 1.580
Ikhtisar Laba Rugi 370.888
30 Jun Ikhtisar Laba Rugi 410.680
Retur Penjualan&Potongan Pengembalian 2.250
Diskon Penjualan 815
Persediaan Barang Dagang 200.000
Pembelian 143.350
Ongkos Angkut 500
Beban Gaji Penjualan 14.400
Beban Iklan 1.200
Beban Penyusutan-Peral. Toko 1.250
Beban Transportasi 320
Beban Penjualan Lain-lain 2.500
Beban Gaji Kantor 7.200
Beban Sewa 15.000
Beban Penyusutan-Peral. Kantor 2.000
Beban Asuransi 7.500
Beban Perlengkapan Kantor 6.200
Beban Kartu Kredit 48
Beban Administrasi Lain-lain 6.000
Beban Bunga 147
30 Jun Modal Byan Karim 39.792
Ikhtisar Laba Rugi 39.792
30 Jun Modal Byan Karim 5.000
Penarikan Byan Karim 5.000

Kesimpulan
Pada bab ini, Anda telah mempelajari bahwa:
1. Perusahaan dagang membeli barang untuk dijual kembali kepada pelanggan.
Pendapatan pada laporan keuangan perusahaan dagang dilaporkan sebagai
Penjualan. Harga pokok penjualan diperhitungkan sebagai pengurang dari penjualan

107
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

untuk mendapatkan laba kotor. Beban operasi dikurangkan dari laba kotor untuk
mendapatkan laba bersih.
2. Transaksi jual-beli dalam perusahaan dagang dipengaruhi oleh: syarat kredit
menentukan apakah penjualan atau pembelian kredit mendapatkan opsi diskon dan
syarat pengiriman yang menentukan perpindahan hak milik atas barang yang
dikirim sehingga menentukan pihak mana yang bertanggung jawab atas beban-
beban yang timbul terkait pengiriman barang dagang.
3. Terdapat dua metode atau sistem yang digunakan perusahaan dagang yang
membedakan perlakuan perusahaan terhadap pencatatat persediaan barang
dagangnya, yaitu metode perpetual dan metode periodik. Kedua metode ini juga
memiliki cara yang berbeda untuk mencatat transaksi jual-beli dalam perusahaan
dagang. Perbedaan metode ini juga menentukan cara melaporkan dan menghitung
harga pokok penjualan serta menyusun jurnal penutup karena adanya perbedaan
akun dan cara pencatatan transaksi dalam akun-akun tersebut.
4. Selain kelima hal yang perlu disesuaikan sebagaimana yang telah dijelaskan pada
bagian perusahaan jasa, penyesuaian pada perusahaan dagang meliputi penyesuaian
untuk jumlah persediaan perusahaan yang nilai fisiknya bisa lebih kecil atau lebih
besar daripada nilai yang tercatat pada akun Persediaan.
5. Laporan keuangan perusahaan dagang berbeda dengan perusahaan jasa karena
adanya tambahan akun persediaan barang dagang yang dilaporkan dalam neraca
atau laporan posisi keuangan dan timbulnya perhitungan harga pokok penjualan
pada laporan laba-rugi.

108
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Soal Latihan
Latihan 1
Tentukan nilai yang hilang dari data yang diambil dari laporan laba rugi perusahaan dagang berikut ini.
Sertakan perhitungannya pada bagian yang disediakan.

Penjualan $5,750 $9,000 $4,000 g.


Retur Penjualan&Potongan
$20 c. $150 $100
Pengembalian
Diskon Penjualan $430 $80 e. $400
Penjualan Bersih a. $8,000 $3,650 h.
Harga Pokok Penjualan $2,300 d. f. $4,000
Laba Kotor b. $4,000 $2,000 $1,000

Perhitungan-perhitungan:

a.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

109
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Latihan 2
Toko Sentral menjual perlengkapan rumah tangga dengan sistem perpetual untuk mencatat
transaksinya. Buatlah laporan laba rugi bertahap berdasarkan saldo akhir akun-akun
perusahaan di akhir periode pembukuan 31 Desember 2015. Angka dalam ribuan Rupiah.

Beban Administrasi 246.000 Modal Natyana Indira 933.000


Bangunan 1.200.000 Penarikan Natyana Indira 40.000
Kas 98.000 Hutang Gaji 75.000
Harga Pokok Penjualan 1.640.000 Penjualan 3.000.000
Beban Bunga 18.000 Diskon Penjualan 32.000
Persediaan Barang Dagang Retur Penjualan&Pot.
227.000 Pengembalian 86.000
Hutang Usaha 213.000 Beban Penjualan 560.000
Perlengkapan Kantor 20.000 Perlengkapan Toko 54.000

110
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Latihan 3
Bacalah keterangan mengenai Butler Company berikut ini, lalu buatlah laporan laba-rugi bertahap,
laporan ekuitas pemilik dan laporan posisi keuangan bentuk akun pada bagian yang telah disediakan.
Angka pada soal disajikan dalam ribuan Rupiah.

Butler Company adalah sebuah perusahaan dagang yang menggunakan sistem persediaan
perpetual. Saldo-saldo akun perusahaan pada tanggal 1 Juli 2013 (kecuali dinyatakan lain) adalah
sebagai berikut:
Kas 36.500 Retur dan Potongan Penjualan 19.000
Piutang Usaha 62.000 Diskon Penjualan 11.000
Persediaan Barang Dagang 100.000 Harga Pokok Penjualan 870.000
Perlengkapan Kantor 1.600 Beban Gaji Penjualan 110.000
Asuransi Dibayar di Muka 6.800 Beban Iklan 28.300
Peralatan Kantor 54.000 Beban Penyusutan-Peralatan Toko 4.600
Ak. Penyusutan-Peralatan Kantor 10.800 Beban Penjualan Rupa-rupa 1.100
Peralatan Toko 107.500 Beban Gaji Kantor 51.000
Ak. Penyusutan-Peralatan Toko 48.600 Beban Sewa 22.150
Hutang Usaha 38.000 Beban Penyusutan-Peralatan Kantor 9.000
Hutang Gaji 2.000 Beban Asuransi 12.750
Sewa Diterima di Muka 30.000 Beban Perlengkapan Kantor 900
Modal John Butler 150.000 Beban Administrasi Rupa-rupa 1.200
Penarikan John Butler 60.000 Pendapatan Sewa 5.000
Penjualan 1.300.000 Beban Bunga 15.000

BUTLER COMPANY
LAPORAN LABA-RUGI
UNTUK TAHUN YANG BERAKHIR 31 JULI 2013

111
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

BUTLER COMPANY
LAPORAN EKUITAS PEMILIK
UNTUK TAHUN YANG BERAKHIR 31 JULI 2013

BUTLER COMPANY
LAPORAN POSISI KEUANGAN
31 JULI 2013
(dalam ribuan Rupiah)

112
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Latihan 4
Berikut adalah transaksi yang terjadi antara Sycamore Company dan Bonita Company selama bulan
November. Buatlah jurnal untuk transaksi-transaksi tersebut berdasarkan sudut pandang Sycamore
Company sebagai penjual dan Bonita Company sebagai pembeli pada tabel yang disediakan. Sajikan
angka pada jurnal dalam ribuan Rupiah.

2 Nov Sycamore Company menjual barang secara kredit kepada Bonita Company senilai Rp16.000.000
dengan syarat FOB shipping point, 2/10, n/30. Sycamore membayar ongkos angkut Rp375.000
yang ditambahkan ke faktur. Harga pokok penjualan barang adalah Rp10.000.000.
8 Sycamore Company menjual barang secara kredit kepada Bonita Company senilai Rp24.750.000
dengan syarat FOB destination, 1/15, n/eom. Harga pokok penjualan barang adalah Rp14.850.000.
8 Sycamore Company membayar ongkos angkut Rp640.000 untuk pengiriman barang yang dijual
kepada Bonita Company pada tanggal 8 November.
12 Bonita Company mengembalikan barang yang dibeli secara kredit dari Sycamore pada tanggal 8
November senilai Rp5.750.000. Harga pokok barang yang dikembalikan adalah Rp3.000.000.
12 Bonita Company membayar Sycamore Company untuk barang yang dibeli pada 2 November,
dikurangi diskon.
23 Bonita Company membayar Sycamore Company untuk barang yang dibeli pada 8 November,
dikurangi diskon dan retur tanggal 12 November.
24 Sycamore Company menjual barang secara kredit kepada Bonita Company senilai Rp13.200.000
dengan syarat FOB shipping point, n/eom. Harga pokok penjualan barang adalah Rp8.000.000.
26 Bonita Company membayar ongkos angkut Rp290.000 untuk pembelian dari Sycamore Company
pada 24 November.
30 Bonita Company membayar Sycamore Company untuk barang yang dibeli secara kredit pada 24
November.

TGL SYCAMORE COMPANY Dr Cr BONITA COMPANY Dr Cr

113
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Latihan 5
Ganeru Company adalah sebuah perusahaan dagang yang menggunakan sistem persediaan perpetual.
Buatlah ayat jurnal untuk transaksi bulan Juli lalu poskan ayat jurnal tersebut ke buku besar umum dan
buatlah ayat jurnal penyesuaian untuk periode tersebut. Siapkan neraca lajur untuk tahun fiskal yang
berakhir tanggal 31 Juli kemudian buatlah laporan laba-rugi bertahap, laporan ekuitas pemilik dan
laporan posisi keuangan bentuk akun. Terakhir, buatlah ayat jurnal penutup.
Saldo-saldo akun perusahaan pada tanggal 1 Juli 2015 (kecuali dinyatakan lain) adalah sebagai berikut
(dalam ribuan Rupiah):
110 Kas 200.000 410 Penjualan 900.000
112 Piutang Usaha 400.000 411 Retur Penjualan 15.000
115 Persediaan Barang Dagang 300.000 412 Diskon Penjualan 7.000
116 Perlengkapan Toko 5.000 510 Harga Pokok Penjualan 500.000
117 Perlengkapan Kantor 3.000 520 Beban Gaji Penjualan 75.000
118 Asuransi Dibayar di Muka 10.000 521 Beban Iklan 25.000
123 Peralatan Toko 150.000 522 Beban Penyusutan-Peralatan Toko -
124 Ak. Penyusutan-Peralatan Toko 40.000 523 Beban Perlengkapan Toko -
125 Peralatan Kantor 50.000 524 Beban Kartu Kredit 5.000
126 Ak. Penyusutan-Peralatan Kantor 15.000 530 Beban Gaji Kantor 45.000
210 Hutang Usaha 65.000 531 Beban Sewa 25.000
211 Hutang Gaji - 532 Beban Penyusutan-Peralatan Kantor -
212 Sewa Diterima di Muka 11.000 533 Beban Asuransi -
310 Modal Immarham Ganeru 841.000 534 Beban Perlengkapan Kantor -
311 Penarikan Immarham Ganeru 40.000 535 Beban Administrasi Rupa-rupa 2.000
312 Ikhtisar Laba-Rugi - 610 Pendapatan Sewa -
710 Beban Bunga 15.000
Selama bulan Juli, bulan terakhir dari tahun fiskal, dilakukan transaksi sebagai berikut:
3 Juli Dibeli barang dagang secara kredit dari Floyd Co., Rp40.000.000,-, syarat FOB shipping point, 2/10,
n/30, dengan biaya transportasi dibayar di muka oleh Floyd Co. sebesar Rp1.000.000,- yang
ditambahkan ke faktur.
5 Dibeli barang dagang secara kredit dari Kramer Co., Rp90.000.000,-, syarat FOB destination, 1/10,
n/30.
6 Dijual barang dagang secara kredit kepada Howell Co., Rp40.000,000,-,syarat 2/10, n/30. Harga
pokok penjualan adalah Rp10.000.000,-.
8 Dibeli perlengkapan kantor secara tunai, Rp1.000.000,-
10 Dikembalikan barang dagang yang dibeli tanggal 5 Juli dari Kramer Co., Rp10.000,000,-.
13 Dibayar hutang kepada Floyd Co. atas pembelian 3 Juli, dikurangi diskon.
14 Dibeli barang dagang secara tunai, Rp11.000.000,-.
15 Dibayar kepada Kramer Co., atas hutang untuk pembelian 5 Juli, dikurangi retur 10 Juli dan diskon.
16 Diterima kas dari Howell Co.untuk pembayaran piutang dari penjualan tanggal 6 Juli dikurangi
diskon.
19 Dijual barang dagang dengan kartu kredit non bank dan dilaporkan tagihan sebesar Rp30.000.000,-
Harga pokok penjualan adalah Rp10.000.000,-.
22 Dijual barang dagang secara kredit kepada Comer Co., Rp45.000,000,-,syarat 2/10, n/30. Harga
pokok penjualan adalah Rp15.000.000,-.
24 Dijual barang dagang secara tunai, Rp50.000.000,-. Harga pokok penjualan adalah Rp20.000.000,-
25 Diterima barang dagang yang dikembalikan oleh Comer Co., dari penjualan 22 Juli, Rp20.000.000,-
Harga pokok barang yang dikembalikan adalah Rp5.000.000,-.
31 Diterima kas dari perusahaan kartu kredit untuk kartu kredit non bank atas penjualan 19 Juli
dikurangi service fee Rp1.000.000,-.
Data yang diperlukan untuk penyesuaian 31 Juli adalah sebagai berikut:
- Persediaan berdasarkan perhitungan fisik 31 Juli, Rp 380.000.000,-
- Asuransi yang terpakai sepanjang tahun, Rp7.000.000,-
- Perlengkapan yang ada pada tanggal 31 Juli terdiri dari Perlengkapan Toko, Rp2.000.000,- dan
Perlengkapan kantor, Rp1.000.000,-
- Penyusutan selama satu tahun terdiri dari Peralatan Toko, Rp8.000.000,- dan Peralatan Kantor,
Rp4.000.000,-
- Hutang Gaji 31 Juli terdiri dari Gaji Penjualan Rp4.000.000,- dan Gaji Kantor Rp1.000.000,-
- Sewa diterima di muka 31 Juli yang diakui sebagai pendapatan adalah Rp1.000.000,-
114
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

JURNAL

TGL KETERANGAN REF POST DEBET KREDIT

115
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

TGL KETERANGAN REF POST DEBET KREDIT

116
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Buku Besar
KAS 110 PIUTANG USAHA 112

PERLENG. KANTOR 117

PERS. BARANG
DAGANG 115

PENJUALAN 410

HUTANG USAHA 210

HARGA POKOK
PENJUALAN 510

RETUR PENJUALAN 411

BEBAN KARTU
DISKON PENJUALAN 412 KREDIT 524

117
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Ganeru Company
Neraca Lajur
Untuk Tahun yang Berakhir 31 Juli 2015
(dalam ribuan Rupiah)
Neraca Saldo
Neraca Saldo Penyesuaian Disesuaikan Laba Rugi Neraca
Nama Akun Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit
Kas
Piutang Usaha
Persediaan Barang Dagang
Perlengkapan Toko
Perlengkapan Kantor
Asuransi Dibayar di Muka
Peralatan Toko
Ak. Peny.-Peralatan Toko
Peralatan Kantor
Ak. Peny.-Peralatan Kantor
Hutang Usaha
Hutang Gaji
Sewa Diterima di Muka
Modal Immarham Ganeru
Penarikan Immarham Ganeru
Penjualan
Retur Penjualan
Diskon Penjualan
Harga Pokok Penjualan
Beban Gaji Penjualan
Beban Iklan
B. Peny.-Peralatan Toko
Beban Perlengkapan Toko
Beban Kartu Kredit
Beban Gaji Kantor
Beban Sewa
B. Peny.-Peralatan Kantor
Beban Asuransi
Beban Perlengkapan Kantor
Beban Administrasi Rupa-rupa
Pendapatan Sewa
Beban Bunga

Ganeru Company
Laporan Ekuitas Pemilik
Untuk Tahun yang Berakhir 31 Juli 2015

118
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Ganeru Company
Laporan Posisi Keuangan
31 Juli 2015

Ganeru Company
Laporan Laba-rugi
Untuk tahun yang Berakhir 31 Juli 2015

119
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Latihan 6
Buatlah perhitungan harga pokok penjualan untuk periode pembukuan yang berakhir 31
Desember 2016 dari data yang diperoleh dari Heatwave sebuah perusahaan yang menjual
peralatan elektronik yang menggunakan sistem persediaan periodik. Hitung juga laba kotor
perusahaan pada periode ini.

Persediaan Barang Dagang, awal Rp250.000.000,-


Persediaan Barang Dagang, akhir Rp325.000.000,-
Pembelian Rp2.100.000.000,-
Retur dan Potongan Pembelian Rp50.000.000,-
Diskon Pembelian Rp39.000.000,-
Penjualan Rp3.250.000.000,-
Ongkos Angkut Rp12.500.000,-

Perhitungan Harga Pokok Penjualan

Laba Kotor Periode

120
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Latihan 7
Buatlah jurnal untuk transaksi jual-beli selama bulan September dari Toko Sederhana berikut
ini. Toko Sederhana menggunakan sistem persediaan periodik.

2 Sep Membeli persediaan barang dagang secara kredit senilai Rp2.400.000,- syarat
kredit 2/10, n/30, FOB shipping point.
5 Membayar ongkos angkut secara tunai sebesar Rp150.000,- untuk pembelian
tanggal 2 September.
6 Mengembalikan barang dagang yang dibeli pada tanggal 2 September senilai
Rp400.000,-.
12 Membayar hutang atas pembelian barang dagang tanggal 2 September, dikurangi
retur dan diskon pembelian.
14 Menjual barang dagang secara kredit senilai Rp3.500.000,- syarat kredit 1/15,
n/eom, FOB destination. Harga pokok barang yang dijual Rp1.100.000,-.
14 Membayar beban transportasi secara tunai sebesar Rp80.000,- untuk mengirim
barang yang dijual pada tanggal 12 September.
29 Menerima pembayaran untuk barang yang dijual pada tanggal 14 September
dikurangi diskon penjualan.

TGL Uraian Debet Kredit

121
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

Latihan 8
Buatlah jurnal penutup dari akun-akun beserta saldo akhir setelah penyesuaian pada periode
yang berakhir 30 Juni 2015 untuk PT. Roda Jaya yang menjual ban mobil. PT. Roda Jaya
menggunakan sistem persediaan periodik.

Beban Administrasi Rp35.000.000,-


Beban Penyusutan Rp15.000.000,-
Ongkos Angkut Rp2.000.000,-
Persediaan Barang Dagang, awal Rp450.000.000,-
Persediaan Barang Dagang, akhir Rp375.000.000,-
Beban Lain-lain Rp29.000.000,-
Pembelian Rp800.000.000,-
Diskon Pembelian Rp42.000.000,-
Retur dan Potongan Pembelian Rp18.000.000,-
Penarikan Ari Lampung Rp20.000.000,-
Beban Gaji Rp275.000.000,-
Penjualan Rp2.700.000.000,-
Diskon Penjualan Rp60.000.000,-
Retur Penjualan dan Potongan Pengembalian Rp30.000.000,-

TGL Uraian Debet Kredit

122
Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang

DAFTAR PUSTAKA

McIntosh, Kathy A. (n.d). Accounting Cycle for Service Companies vs.


Merchandising Companies. Diakses dari
http://smallbusiness.chron.com/accounting-cycle-service-companies-vs-
merchandising-companies-20128.html pada tanggal 3 Februari 2017.

Niswonger, Rollin C., Warren, Carl S., Reeve, James M., dan Fess, Phillip E.
(1999). Prinsip-Prinsip Akuntansi, Edisi 19, Jilid 1. Jakarta: Erlangga.

Niswonger, Rollin C., Warren, Carl S., Reeve, James M., dan Fess, Phillip E.
(1999). Prinsip-Prinsip Akuntansi, Edisi 19, Jilid 2. Jakarta: Erlangga.

Reeve, James M., Warren, Carl S., dan Duchac, Jonathan E. (2012). Accounting
Principles Using Excel for Success, 2e. International Edition: South-
Western Cengage Learning.

Service Industry. (n.d). Diakses dari


http://www.myaccountingcourse.com/accounting-dictionary/service-
company pada tanggal 3 Februari 2017.

S.R., Soemarso. (2009). Akuntansi Suatu Pengantar, Edisi 5, Buku 1. Jakarta:


Salemba Empat.

123

Anda mungkin juga menyukai