JURNAL KHUSUS PERUSAHAAN DAGANG

DAN METODE PENCATATANNYA

Secara garis besar transaksi perusahaan dagang terdiri dari transaksi pembelian,
penjualan, penerimaan kas dan pengeluaran kas, yang mana keseluruhan transaksi tersebut teradi
secara berulang - ulang (rutin) selama 1 periode akuntansi serta dalam jumlah dan jenis yang
banyak. Oleh sebab itu, pencatatan transaksi perusahaan dagang perlu dilakukan dalam juernal
khusus. Sedangkan untuk transaksi yang jarang terjadi dalam perushaan dagang akan dicatat ke
dalam jurnal umum. Contohnya retur pembelian dan potongan.
Jadi dapat disimpulkan bahwa:
Jurnal khusus adalah “Jurnal yang dibuat secara khusus untuk mencatat transaksi yang
terjadi secara berulang - ulang dan sejenis, sehingga kita dpat bekerka lebuh efeksif dan efisien”.

Perbedaan jurnal umum dan jurnal khusus :

1. Jurnal Umum
 Bentuk : Terdiri dari 2 lajur
 Posting ke Buku Besar dilakukan setiap terjadi transaksi
 Pencatatan : Semua jenis transaksi harus dicatat dan secara kronologis
 Penggunaan: Hanya pada perusahaan jasa dan perusahaan sagang kecil yang
transaksinya sedikit.

2. Jurnal Khusus
 Bentuk : Terdiri dari banyak lajur
 Posting ke Buku besar : Dilakukan secara kolektif / berkala
 Pencatatan : Hanya mencatat transaksi - transaksi sejenis dan sering terjadi
 Penggunaan: Untuk perusahaan besar dan perusahaan dagang yang banyak
transaksinya.

Oleh karena itu jurnal khusus (special jurnal) dalam akuntansi perusahaan dagang yang
terdiri dari 4 macam yaitu :
a) Jurnal Pembelian ( Purchases Journal)
Digunakan untuk mencatat transaksi pembelian secara kredit, baik itu pembelian barang
dagang maupun bukan barang dagang.
Transaksi yang dicatat dalam jurnal pembelian yaitu :
 Pembelian barang dagang secara kredit
 Pembelian perlengkapan, peralatan kantor, inventaris dan aktiva lainnya secara
kredit.
b) Jurnal Penjualan
Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang dagang secara kredit.
 c) Jurnal Penerimaan kas
Digunakan untuk mencatat semua transaksi penerimaan uang atau uan tunai.
Transaksi yang dicatat dalam jurnal penerimaan kas :
 Penjualan tunai
 Penerimaan pelunasan piutang
 Penerimaan pendapatan ( pendapatan bunga, dividen, sewa)

d) Jurnal Pengeluaran kas

Digunakan untuk mencatat semua transaksi pengeluaran uang kas/pembayaran tunai
Transaksi ang dicatat di dalam jurnal pengeluaran kas yaitu :
 Pembelian secara tunai
 Pelunasan utang dagang
 Pembayaran beban beban
 Prive
e) Jurnal Umum
Jurnal umum (jurnal memorial) adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat semua
transaksi yang tidak dapat dicatat di dalam 4 jurnal khusus.
Transaksi yang dicatat di dalam jurnal umum yaitu return pembelian dan return penjualan
kredit.

Contoh soal transaksi Jurnal Pembelian (Purchases Journal)

 Perusahaan Dagang PUTRI dalam bulan maret 2019 mencatat transaksi-transaksi berikut,
yang berhubungan dengan pembelian secara kredit :

 2 Maret : Dibeli barang dagang dari Pt. Agung dengan harga Rp. 750.000,00 syarat
pembayaran 2/10, n/30.
 9 Maret : Dibeli secara kredit dari toko merapi, perlengkapan toko seharga Rp.
125.000,00.
 12 Maret : Dibeli dari PD. Rinjani barang dagang seharga Rp. 1.500.000,00 syarat
pembayaran 2/10, n/60.
 15 Maret : Dibeli barang dagang dari toko Muria dengan syarat pembayaran 1/10, n/30
seharga Rp. 900.000,00.
 18 Maret : Dibeli secara kredit dari toko Bromo perlengkapan toko seharga Rp.
250.000,00.
 25 Maret : Dibeli secara kredit dari toko Sanjaya peralatan untuk kantor dengan harga
Rp. 750.000,00.

Contoh transaksi Jurnal Penjualan (Sales Journal)

Perusahaan Dagang PUTRI dalam bulan maret 2019 mencatat transaksi-transaksi berikut,
yang berhubungan dengan penjualan secara kredit :

 5 Maret : Dijual kepada toko Sumba barang dagang dengan harga Rp. 650.000,00 syarat
pembayaran 2/10, n/30 No. Faktur 012.
 8 Maret : Faktur No. 013 dikirimkan kepada toko Melati atas penjualan barang seharga
Rp. 800.000,00 syarat pembayaran 1/10,n/60.
 21 Maret : Dijual kepada toko Sawu barang dagang dengan harga Rp. 1.200.000,00
syarat pembayaran 3/10, n/30 No. Faktur 014.
 28 Maret : Dijual kepada toko Mawar barang dagang seharga Rp. 600.000,00 syarat
pembayaran 2/10, n/30. No. Faktur 015.

Contoh transaksi Penerimaan Kas (Cash Receipt Journal)

Perusahaan Dagang PUTRI dalam bulan maret 2019 mencatat transaksi-transaksi berikut,
yang berhubungan dengan penerimaan kas sebagai berikut :

 6 Maret : Dijual tunai kepada toko Toba barang dagang dengan harga Rp. 475.000,00.
 8 Maret : Diterima dari toko Mawar sebesar Rp. 350.000,00.
 14 Maret : Diterima dari toko Sumba pelunasan faktur tanggal 5 Maret 2019.
 16 Maret : Dijual barang dagang secara tunai kepada toko Tondano seharga Rp.
250.000,00.
 19 Maret : Diterima dari toko Melati pelunasan faktur tanggal 8 Maret 2019 .
  21 Maret : Diterima uang sewa sebagian ruangan sebesar Rp. 250.000,00.
 22 Maret : Diterima dari toko Sawu Rp. 625.000,00 sebagai pelunasan utangnya.

Contoh transaksi Pengeluaran Kas (Cash Payment Journal)

Perusahaan Dagang PUTRI dalam bulan maret 2019 mencatat transaksi-transaksi berikut,
yang berhubungan dengan pengeluaran kas sebagai berikut :

 1 Maret : Dibeli tunai barang dagang dari toko Ciliwung seharga Rp. 650.000,00.
 4 Maret : Dibeli dari toko Cisadane mesin tik untuk kantor dengan harga Rp. 475.000,00.
 5 Maret : Dibayar utang kepada toko Merapi sebesar Rp. 250.000,00.
 7 Maret : Dibeli tunai barang dagang dari toko citarum dengan harga Rp 450.000,00
 11 Maret : Dibayar utang kepada PT. Agung sebesar Rp. 720.000,00 dengan
memperoleh potongan tunai 2%.
 13 Maret : Dibeli kertas tik, karbon, clip secara tunai dengan harga Rp. 125.000,00.
 20 Maret : Dibayar lunas faktur toko Muria tanggal 15 Maret yang lalu sebesar Rp.
900.000,00 dengan potongan tunai 1%.
 30 Maret : Dibayar gaji karyawan Rp. 500.000,00.

Contoh transaksi Jurnal Umum (Memorial Journal)

 4 maret 2019: Dikirim Nota Debet kepada PT. Agung sehubungan dengan pengembalian
barang dagangan yang dibeli karena tidak sesuai dengan mutu pesanan, sebesar Rp.
30.000,00.
 7 Maret 2019: Diterima kembali dari toko Sumba barang dagangan sebesar Rp. 25.000,00
karena rusak.

Catatlah transaksi tersebut kedalam Jurnal Khusus masing masing.

Jurnal Pembelian Hal…

 Tgl No. Keterangan Ref Debet Kedit
Faktur Pembelian Serba - Serbi Utang
Maret Perkiraan Re Jumlah Dagang
2019 f
2 PT.Agung 750.000 750.000
9 Toko Merapi Perlengkapan 125.000 125.000
12 Toko Rinjani 1.500.000 1.500.000
15 Toko Muria 900.000 900.000
18 Toko Bromo Perlengkapan 250.000 250.000
25 Toko Sanjaya Perlatan 750.000 750.000
JUMLAH 3.150.000 1.125.000 4.275.000

Jurnal Penjualan Hal…

Tanggal No. Faktur Keterangan Syarat Ref D: Piutang Dagang

Pembayaran K : Penjualan
Maret 5 F-012 Toko Sumba 2/10, n/30 650.000
2019 8 F-013 Toko Melati 1/10, n/30 800.000
21 F-14 Toko Sawu 3/10,n/30 1.200.000
28 F-15 Toko Mawar 2/10, n/30 600.000
JUMLAH 3.250.000

Jurnal Penerimaan Kas Hal

Tgl No. Keterangan R Debet Kredit
Bukti e Kas Pot. Piutang Penjualan Serba -Serbi
f penjualan Dagang Perkiraan R Jumlah
Mar e
2019 f
6 Toko Toba 475.000 475.000
8 Toko Mawar 350.000 350.000
14 Toko Sumba 612.500 12.500 625.000
16 Toko 250.000 250.000
Tandano
19 Toko Melati 800.000 800.000
21 Sewa 250.000 Pdt.sewa 250.000
22 Toko Sawu 625.000 625.000
JUMLAH 3.362.500 12.500 2.400.000 725.000 250.000

Jurnal Pengeluaran Kas Hal …

Tgl No. Keterangan R Debet Kredit

 Bukti e Utang Pembelian Serba - Serbi Kas Pot.
f Dagang Perkiraan R Jumlah Pembelian
Mar e
2019 f
1 Pembelian 650.000 650.000
tunai
4 Toko Cisadane peralatan 475.000 475.000
5 Toko Merapi 250.000 250.000
7 Toko Citarum 450.000 450.000
11 PT.Agung 720.000 705.600 14.400
13 Perlengkapan perlengka 125.000 125.000
pan
20 Toko Muria 900.000 891.000 9000
30 Gaji Karyawan B.Gaji 500.000 500.000
JUMLAH 1.870.000 1.100.000 1.100.000 4.046.000 23.400

Jurnal Umum Hal

Tanggal Ref Keterangan Debet Kredit

MARET
2019 4 Utang dagang 30.000
Retur Pembelian 30.000
( nota debet kepada
Pt. Agung)

7 Retur Penjulan 25.000

Piutang dagang 25.000
(Dikembalikan
PT.Sumba)

SOAL

Berikut ini adalah transaksi CV. ANNISA selama bulan Juli 2010 :
 a) Tgl 1. Dibeli barang dagang dari PT. AXC yaitu 100 unit A01 @ Rp10.000 dan 300 unit
A02 @ Rp5.000 secara kredit,syarat 2/10,n/30.
b) Tgl 3. Dibayar biaya listrik, telpon dan air untuk bulan juli masing2 Rp150.000,
Rp125.000 dan Rp75.000
c) Tgl 4. Diterima pelunasan piutang dari CV. Karto sebesar Rp500.000
d) Tgl 6.Dijual barang dagang kepada Firma “Arjuna” yaitu : 50 unit A01 @ Rp12.000 dan
150 unit A02 @ Rp8.000 dengan syarat 2/10, n/30.
e) Tgl 7.Dikembalikan barang dagangan ke PT.AXC sebanyak 10 unit A02 karena rusak.
f) Tgl 8.Dibayar biaya sewa gedung sebesar Rp500.000 untuk bulan juli.
g) Tgl 10.Diterima bunga dari wesel sebesar Rp100.000
h) Tgl 13.Dijual barang dagangan ke PT. WCT yaitu 200 unit B01 @ Rp30.000 dan dibeli
dari PT.WCT 200 unit B02 @ Rp20.000, dimana barang jenis B01 dibayar tunai,
sedangkan B02 dengan syarat 2/10,n/30.
i) Tgl 15.Firma “Arjuna” melunasi pembelian yang dilakukannya pada tanggal 6 juli 2010.
j) Tgl 19. CV. Annisa membayar semua pembelian barang dagang pada PT.AXC ( 1 juli ).
k) Tgl 23. Dijual barang dagangan pada CV. Bersatu yaitu : 50 unit A01 @ Rp12.000 dan
100 unit B02 @ Rp25.000 dengan syarat 2/10,n/30.
l) Tgl 25. Dikembalikan CV. Bersatu barang dagangan 10 unit jenis B02 karena rusak.
m) Tgl 27. Dibayar asuransi sebesar Rp250.000
n) Tgl 29. Dijual barang dagangan kepada Firma “Sentosa” jenis A02 sebanyak 150 unit @
Rp8.000 dan jenis B01 sebanyak 100 unit @ Rp25.000
o) Tgl 31. Dibayar kepada PT. Kencana atas pembelian barang dagangan bulan lalu sebesar
Rp5.000.000
p) Tgl 31. Dibeli perlengkapan kantor sebesar Rp200.000

Diminta :
Buatlah jurnal khusus penerimaan kas, pengeluaran kas, pembelian, penjualan dan juga jurnal
umum (untuk transaksi yang tidak dapat diklasifikasikan ke jurnal khusus ).

Jurnal Khusus Penerimaan Kas

Potongan Piutang Akun
Kas
Date Keterangan Ref Penjualan Usaha Lainnya
( Debit ) ( Kredit )
( Debit ) ( Kredit )
 Jul 4 CV. Karto - 500.000 500.000 -
    10 Pendapatan Bunga 100.000 - 100.000
    13 PT.WCT 6.000.000 6.000.000
    15 Firma Arjuna 1.764.000 36.000 1.800.000

    29 Firma Sentosa 3.700.000 3.700.000

Total 12.064.00 36.000 2.300.000 9.800.000
0

Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

Utang Akun Potongan
Kas
Date Keterangan Ref Usaha Lainnya Pembelian
( Kredit )
( Debit ) ( Debit ) ( Kredit )
Jul 3 Biaya LTA 350.000 350.000
     8 Biaya Sewa 500.000 500.000
    19 PT.AXC 2.450.000 - - 2.450.000
    27 Biaya Asuransi 250.000 250.000
    31 PT.Kencana 5.000.000 5.000.000
    31 Perlengkapan 200.000 200.000
Total 7.450.000 1.300.00 - 8.750.000
0

Jurnal Khusus Pembelian

Date Keterangan Ref Pembelian Utang Usaha
( Debit ) ( Kredit )
Jul 1 PT.AXC 2.500.000 2.500.000
    13 PT.WCT 4.000.000 4.000.000
Total 6.500.000 6.500.000

Jurnal Khusus Penjualan

Date Keterangan Ref Piutang Usaha Penjualan
 ( Debit ) ( Kredit )
Jul 6 Firma Arjuna 1.800.000 1.800.000
    23 CV.Bersatu 3.100.000 3.100.000
Total 4.900.000 4.900.000

Jurnal Umum
Date Keterangan Ref Debit Kredit
Jul 7 Utang Usaha 50.000
      Retur Pembelian 50.000
( pengembalian 10 unit A02 @ Rp5.000 ke PT.AXC )
    25 Retur Penjualan 250.000
      Piutang Usaha 250.000
( dikembalikan 10 unit B02 @ Rp25.000 oleh Bersatu)
Total 300.000 300.000