0 penilaian0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
63 tayangan1 halaman
Dokumen tersebut membahas pengendalian tambahan untuk entri data pemrosesan batch dan online. Untuk batch, dijelaskan pentingnya pengurutan data, pencatatan kesalahan, dan pengecekan total batch. Sedangkan untuk online dijelaskan tentang prompting untuk memastikan kelengkapan data, verifikasi tertutup untuk memvalidasi data, serta pencatatan log transaksi secara rinci.
Dokumen tersebut membahas pengendalian tambahan untuk entri data pemrosesan batch dan online. Untuk batch, dijelaskan pentingnya pengurutan data, pencatatan kesalahan, dan pengecekan total batch. Sedangkan untuk online dijelaskan tentang prompting untuk memastikan kelengkapan data, verifikasi tertutup untuk memvalidasi data, serta pencatatan log transaksi secara rinci.
Dokumen tersebut membahas pengendalian tambahan untuk entri data pemrosesan batch dan online. Untuk batch, dijelaskan pentingnya pengurutan data, pencatatan kesalahan, dan pengecekan total batch. Sedangkan untuk online dijelaskan tentang prompting untuk memastikan kelengkapan data, verifikasi tertutup untuk memvalidasi data, serta pencatatan log transaksi secara rinci.
Pemrosesan batch bekerja lebih efisien jika transaksi-transaksi disortir, sehingga
rekening-rekening yang terkena dampak berada dalam urutan yang sama dengan catatan di dalam fileinduk. Pengecekan berurutan (sequence check): sebuah pengecekan edit yang menentukan apakah batch atas input data berada di dalam urutan numerik atau alfabetis yang tepat. Sebuah log kesalahan yang mnegidentifikasikan kesalahan input data (tanggal, penyebab, masalah) memudahkan pemeriksaan tepat waktu dan pengumpulan ulang atas transaksi yang tidak dapat diproses. Total batch (batch total): jumlah dari item numerik untuk batch sebuah dokumen, dihitung sebelum pemrosesan batch, ketika data dimasukkan, dan selanjutnya dibandingkan dengan total yang dihasilkan komputer setelah tiap langkah pemrosesan untuk memverifikasi data tersebut sudah diproses dengan benar. Berikut ini tiga total batch yang sering digunakan: 1) Total finansial (financial total): menjumlahkan sebuah field yang berisi nilai0nilai moneter, 2) Totalhash (hash total): sebuah jenis dari total batch yang dihasilkan dengan menjulahkan nilai-nilai untuk field yang biasanya tidak akan dijumlahkan, m3) Jumlah catatan (record count): sebuah jenis dari total batch yang sama dengan jumlah catatan-catatan yang diproses pada suatu waktu tertentu.
PENGENDALIAN TAMBAHAN ENTRI DATA ONLINE
Prompting: sebuah pengecekan kelengkapan entri data secara online yang meminta
tiap-tiap item yang diperlukan dalam data input dan kemudian menunggu respons yang dapat diterima sebelum meminta item selanjutnya. Verifikasi closed-loop (close-loop verification): sebuah metode validasi input menggunakan data yang dimasukkan ke dalam sistem untuk mengambil dan menampilkan informasi terkait lainnya sehingga pihak entri data tersebut dapat memverifikasi ketepatan dari data input. Sebuah log transaksi menyertakan sebuah catatan mendetail dari seluruh transaksi, termasuk pengidentifikasian transaksi khusus, tanggal dan waktu entri, serta siapa yang memasukkan transaksi.