Anda di halaman 1dari 1

PENGENDALIAN TAMBAHAN ENTRI DATA PEMROSESAN 

BATCH

 Pemrosesan batch bekerja lebih efisien jika transaksi-transaksi disortir, sehingga


rekening-rekening yang terkena dampak berada dalam urutan yang sama dengan
catatan di dalam fileinduk. Pengecekan berurutan (sequence check): sebuah
pengecekan edit yang menentukan apakah batch atas input data berada di dalam
urutan numerik atau alfabetis yang tepat.
 Sebuah log kesalahan yang mnegidentifikasikan kesalahan input data (tanggal,
penyebab, masalah) memudahkan pemeriksaan tepat waktu dan pengumpulan ulang
atas transaksi yang tidak dapat diproses.
 Total batch (batch total): jumlah dari item numerik untuk batch sebuah dokumen,
dihitung sebelum pemrosesan batch, ketika data dimasukkan, dan selanjutnya
dibandingkan dengan total yang dihasilkan komputer setelah tiap langkah pemrosesan
untuk memverifikasi data tersebut sudah diproses dengan benar. Berikut ini tiga
total batch  yang sering digunakan:
 1) Total finansial (financial total): menjumlahkan sebuah field yang berisi nilai0nilai
moneter,
 2) Totalhash (hash total): sebuah jenis dari total batch yang dihasilkan dengan
menjulahkan nilai-nilai untuk field  yang biasanya tidak akan dijumlahkan,
 m3) Jumlah catatan (record count): sebuah jenis dari total batch yang sama dengan
jumlah catatan-catatan yang diproses pada suatu waktu tertentu.

PENGENDALIAN TAMBAHAN ENTRI DATA ONLINE

 Prompting: sebuah pengecekan kelengkapan entri data secara online yang meminta


tiap-tiap item yang diperlukan dalam data input dan kemudian menunggu respons
yang dapat diterima sebelum meminta item selanjutnya.
 Verifikasi closed-loop (close-loop verification): sebuah metode
validasi input menggunakan data yang dimasukkan ke dalam sistem untuk mengambil
dan menampilkan informasi terkait lainnya sehingga pihak entri data tersebut dapat
memverifikasi ketepatan dari data input.
 Sebuah log transaksi menyertakan sebuah catatan mendetail dari seluruh transaksi,
termasuk pengidentifikasian transaksi khusus, tanggal dan waktu entri, serta siapa
yang memasukkan transaksi.

Anda mungkin juga menyukai