NOTULEN RAPAT

Acara : Rapat Evaluasi II Kinerja Tim Skrinning

Hari / Tanggal : Kamis, 11 Juni 2020
Tempat : Ruang Rapat Akreditasi
Waktu : 12.00 WIB sd selesai
Penyelenggara : Ketua Bidang Pelayanan Satgas Covid 19
Pimpinan Rapat : Ketua Skrinning Covid 19
Peserta Rapat : Anggota Tim Skrinning Covid 19 ( Satpam RSUD Kabupaten Aceh
Besar)

Topik Bahasan Hasil Rapat

Evaluasi 1. Selama ditetapkannya Satuan Tugas Covid 19 dengan melibatkan
Pelaksanaan satpam sebagai anggota skrinning, satpam sudah melakukan tugas
Skrinning dengan sebaik-baiknya. Dalam pelaksanaan skrinning ada beberapa
Covid 19 kendala yang didapat :
- Keluarga pasien belum mengetahui adanya peraturan RS terkait
tidak adanya kunjungan pasien selama dirawat di RS dan pada saat
disampaikan tentang aturan tersebut oleh petugas skrinning
sebagian keluarga tidak menerima dan marah kepada petugas
- Beberapa alasan keluarga melakukan kunjungan karena merasa
tidak adanya aturan dari RS tentang laranan kunjungan, Bahasa
yang digunakan pada spanduk yang ada kurang jelas, kondisi
keluarga yang salah satu keluarga tidak bisa ditinggalkan dirumah
(anak)
- Belum adanya koordinasi yang baik antara petugas ruangan dan
satpam dalam mengingatkan keluarga pasien yang sudah masuk
keruangan untuk berkunjung
- Sebagian petugas RS beranggapan untuk edukasi tentang protocol
kesehatan pencegahan Covid 19 hanya tugas tim Covid 19 saja
- Belum adanya pemahaman yang sama antar petugas skrinning
dalam hal tidak berlakunya kunjungan di RS (ada petugas yang
membolehkan kunjungan)
- Terkait kebijakan wajib memakai masker diarea RS, masih ada
beberapa petugas yang tidak memakai masker sehingga petugas
skrinning mengalami kesulitan saat memberikan edukasi kepada
keluarga/ pasien tentang wajib memakai masker
- Terkait kebijakan kebersihan tangan saat melewati pintu masuk,
masih ada petugas yang belum melakukan kebersihan tangan,
sehingga hal tersebut menjadi contoh yang tidak baik bagi pasien
atau keluarga pasien
- Belum ada kebijakan atau alur tindak lanjut apabila saat skrinning
di poli ditemukan adanya pasien suhu lebih dari 38℃ (demam)
- Belum ada ketentuan waktu tugas petugas skrinning
- Belum adanya media informasi dan edukasi ( pemakaian masker,
hand hygiene) yang mencukupi tentang aturan kunjungan (spanduk,
banner)
- Bahasa yang ada dispanduk saat ini belum jelas menerangkan
tentang larangan kunjungan.
2. Beberapa saran dari peserta rapat :
- RSUD Kabupaten Aceh Besar harus mengeluarkan kebijakan wajib
memakai masker dan mencuci tangan saat memasuki area Rumah
Sakit ( Seluruh petugas RS, pasien dan penunggu pasien)
 - Perlu adanya Spanduk yang berisi tentang setiap orang yang masuk
area RS wajib memakai masker tanpa ada pengecualian yang
dipasang diluar tau didalam RS
- RS menyampaikan aturan/kebijakan terkait Protokol Kesehatan
Pencegahan Covid 19 ( aturan tentang kunjungan, jumlah penunggu
pasien, pemakaian masker, dan kebersihan tangan) kepada
keluarga /pasien sejak pasien masuk, baik melalui IGD, Poli atau
Rekam Medik yang dilakukan oleh petugas di unit tersebut
- Perlu adanya form tentang kebijakan terkait protocol kesehatan
pencegahan covid sebagai acuan dalam memberikan edukasi
kepada pasien/keluarga yang ditanda tangani oleh petugas pemberi
edukasi, pasien/keluarga.
- Perlu adanya rapat koordinasi antara Kepala Ruangan dengan
petugas keamanan (satpam) dalam menjaga tata tertib Rumah Sakit.
- Dalam menjaga keamanan di RS, satpam wajib melaksankan tugas
dengan sebaik-baiknya, apabila istirahat maka sebaiknya
memberikan tanda atau informasi pada pos satpam.
- Perlu adanya pemasangan portal dipintu gerbang gedung
administrasi pada waktu diluar jam kerja
- Penanggung jawab satpam membuat jadwal piket setiap bulannya
dan menyeahkan kepada seluruh unit terkait, untuk pengetikan
diserahkan kepada TU
- Dalam melaksanakan tugasnya, maka petugas keamanan
memerlukan beberapa fasilitas seperti baju dinas, HT, borgol, dll
yang menunjang pelaksanaan keamanan tersebut.
- Satpam bertugas 24 jam setiap harinya, sehingga perlu
dikomunikasikan untuk uang piket malam pada petugas kemanan .

Mengetahui,
Ketua SATGAS COVID 19
RSUD Kabupaten Aceh Besar Ka Bid. Pelayanan Satgas Covid 19

dr. Zamindar, SpP dr.Yulidar, SpPD

Nip.19850512 201003 2 001 Nip. 19800702 200803 2 001