Notulen

PT.
PIPIT MUTIARA JAYA

SITE BEBATU
Tempat:
NOTULEN RAPAT Ruang Meeting Office 1
RAPAT KOORDINASI ANTAR DEPARTEMEN / DIVISI Hari & Tanggal:
Notulis : Riska Kamis, 3 September 2020
Attend : Lian S., Aris, Tumpak R.,dr. Doris, Jerul, Robert, Giovandra, Bambang S.J., Ahmad, Ferdi Tiwa, Linggi
Nomor Divisi Isu Mulai Isu Status PIC

Pengawasan lebih untuk pencatatan penggunaan air di office 1 & office 2. Record data dilakukan oleh Continue (Batas akhir
Enviro 7/12/2019 sampai juli 2020) HRGA & Enviro
Pembuatan parkiran khusus motor untuk office 1 & office 2 (untuk office 1 dibuat di depan mess non staf
14/03/2020 Continue HRGA, Workshop & Operation
sedangkan office 2 koordinasi dengan workshop dan operation untuk lokasi parkirannya)
1 HRGA
Membuatkan daftar PTK yang telah di acc HO Tarakan tetapi belum terealisasi, Daftar PTK yang belum di
acc HO Tarakan dan daftar update kebutuhan karyawan tiap divisi. 20/08/2020 Continue HRGA
Untuk bantuan ke desa (Air bersih untuk Desa Sengkong) 20/08/2020 On Progress HRGA & Operation
Update untuk golden rules yang telah dibuat 26/03/2020 Open Safety
Rencana penggunaan gatepass untuk LV. Warna yang digunakan menunjukkan area mana saja yang
2 Safety 11/5/2020 Menunggu Sticker Safety
diperbolehkan.
Membuat daftar untuk karyawan yang akan mengikuti POP online 20/08/2020 Open Safety
3 Klinik Surat rekomendasi untuk Karyawan yang karantina mandiri 4/8/2020 Continue Klinik, HRGA & Manajemen
Maintenance, Safety, &

Membuat list P2h 9/3/2020 Open Warehouse
4 Maintenance
Training Operator Grader dan Driver sarana 9/3/2020 Open Maintenance & HRGA
5 Warehouse Follow up untuk PR perbaikan Tower lamp 20/08/2020 Continue Warehouse
Perbaikan lantai workshop welder (perlu di cor) 12/9/2019 On Progress CPP dan HRGA
Perbaikan tiang/pipa pancang dolphin yang sudah berkarat & keropos. 17/12/19 On Progress CPP dan Manajemen
6 CPP
Pembuatan jalan kecil disamping kanan dan kiri crusher 17/12/19 On Progress CPP & Maintenance CPP
Order Termometer untuk check suhu batubara 9/3/2020 Open CPP & Warehouse
PT. PIPIT MUTIARA JAYA
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Riska Kamis, 20 Agustus 2020
Attend : Lian S., Aris, Tumpak R.,dr. Doris, Jerul, Robert, Giovandra, Bambang S.J., Ahmad, Ferdi Tiwa, Linggi

1 HRGA Membuatkan daftar PTK yang telah di acc HO Tarakan tetapi belum terealisasi, Daftar PTK yang belum di
acc HO Tarakan dan daftar update kebutuhan karyawan tiap divisi. 20/08/2020 HRGA
Untuk bantuan ke desa (Timbunan untuk Desa Sengkong & Supa) berkordinasi dengan operation (Pak
paji) dan Nipindo sebagai penyedia ADT . 20/08/2020 HRGA & Operation
Dibuatkan draft untuk pengumuman karantina untuk karyawan atau tamu yang datang dari luar site. 20/08/2020 HRGA
2 Safety Rencana penggunaan gatepass untuk LV. Warna yang digunakan menunjukkan area mana saja yang 11/5/2020 Menunggu Sticker Safety
diperbolehkan.
Membuat daftar untuk karyawan yang akan mengikuti POP online 20/08/2020 Safety
3 Klinik Surat rekomendasi dari Desa terhadap Karyawan yang karantina mandiri 4/8/2020 Open Klinik, HRGA & Manajemen
Perbaikan kursi Jok Dozer 08 & 09 4/8/2020 Open Maintenance & CPP
Pengambilan part ke siberuang yang dilakukan oleh tim mekanik HE & perwakilan tim warehouse. 20/08/2020 Maintenance
4 Maintenance
Untuk laporan plan RFU bulanan dikelompokkan berdasarkan main exca, support exca, DT, ADT 20/08/2020 Maintenance
Perbaikan genset 05 (genset crusher) 20/08/2020 Maintenance & CPP
Membuat daftar PR yang sudah lama tetapi barang belum datang untuk unit-unit ditambang dan barang 20/08/2020 Warehouse
divisi lainnya
5 Warehouse
Follow up untuk PR perbaikan Tower lamp 20/08/2020 Warehouse
Perbaikan lantai workshop welder (perlu di cor) 12/9/2019 Continue CPP dan HRGA
6 CPP Perbaikan tiang/pipa pancang dolphin yang sudah berkarat & keropos. 17/12/19 On Progress CPP dan Manajemen
6
Nomor CPP
Divisi Isu Mulai Isu Status PIC
Pembuatan jalan kecil disamping kanan dan kiri crusher 17/12/19 On Progress CPP & Maintenance CPP
Rencana pembuatan taman di daerah kolam penampungan di belakang mess office 1 dan area reklamasi 26/07/2019 On Progress Reklamasi
Enviro &
7
Reklamasi Open (Menunggu info dari
Update untuk hasil tes kualitas air minum yang telah dikirimkan ke Tarakan (hasil tes bakteri) 6/6/2020 Tarakan) Enviro & HRGA
Penambahan penerangan untuk area Pit 9 Utara 18/06/2020 Continue Operation & Maintenance
8 Operation dan
enggineering
Timbunan untuk area CPP (dekat jetty manual yang baru dibikin) sebanyak 50 rit 16/07/2020 Continue Operation
SITE BEBATU
NOTULEN RAPAT
RAPAT KOORDINASI ANTAR DEPARTEMEN / DIVISI
Notulis : Riska
Attend : Joko R., Eki A., Kasmuji, Aris, Tumpak R.,dr. Doris, Robert, Bambang S.J., Dedi, Ahmad, Ferdi Tiwa
Nomor Divisi Isu

Pengawasan lebih untuk pencatatan penggunaan air di office 1 & office 2. Record data dilakukan oleh
Enviro
Mengaktifkan kembali inspeksi untuk kehadiran karyawan tiap divisi. Menampilkan hasil inspeksi pada
meeting bulanan
1 HRGA
Pengechekan untuk kendaraan pribadi yang masuk area camp & dibuatkan form izin masuk beserta
dengan keperluannya yang berlaku untuk satu kali
Update untuk golden rules yang telah dibuat
Rencana penggunaan gatepass untuk LV. Warna yang digunakan menunjukkan area mana saja yang
2 Safety diperbolehkan.
Pemberian Reward untuk Karyawan 15 Agustus 2020
3 Klinik Surat rekomendasi dari Desa terhadap Karyawan yang karantina mandiri
Follow up untuk tirai bed pasien untuk klinik
Maintenance &
4
Warehouse Pemasangan hydrant (alat pemadam) di belakang warehouse office 2
Training Mekanik
Perbaikan lantai workshop welder (perlu di cor)
Perbaikan tiang/pipa pancang dolphin yang sudah berkarat & keropos.

5 CPP
Pembuatan jalan kecil disamping kanan dan kiri crusher
Perbaikan kursi Jok Dozer 08 & 09

Nomor Divisi Isu
Rencana pembuatan taman di daerah kolam penampungan di belakang mess office 1 dan area reklamasi
Enviro &
6 Reklamasi
Update untuk hasil tes kualitas air minum yang telah dikirimkan ke Tarakan (hasil tes bakteri)
Maintenance jalan hauling khususnya area Crusher seminggu sekali dan untuk greder bisa koordinasi
dengan Nipindo
Penambahan penerangan untuk area Pit 9 Utara

7 Operation dan
enggineering
Pembuatan jembatan baru di pintu masuk area pit 9 didekat WC umum
Timbunan untuk area CPP (dekat jetty manual yang baru dibikin) sebanyak 50 rit
SITE BEBATU
Tempat:
Ruang Meeting Office 1
MEN / DIVISI Hari & Tanggal:
Selasa, 4 Agustus 2020
d, Ferdi Tiwa
Mulai Isu Status PIC

Continue (Batas akhir
7/12/2019 HRGA & Enviro
sampai juli 2020)
20/02/2020 Continue HRGA
2/7/2020 Continue HRGA & Safety
26/03/2020 Open Safety
11/5/2020 Menunggu Sticker Safety
4/8/2020 Open Safety & HRGA
4/8/2020 Open Klinik & Puskesmas
On progress (proses
26/12/2019 Warehouse
pejahitan tirai)
2/3/2020 On Progress Maintenance & Safety
4/8/2020 Open Maintenance & Manajemen
12/9/2019 Continue CPP dan HRGA
17/12/19 Open ( menunggu kapal) CPP dan Manajemen
17/12/19 On Progress CPP & Maintenance CPP
4/8/2020 Open CPP & Maintenance

Mulai Isu Status PIC
26/07/2019 Continue (menunggu exca) Reklamasi
6/6/2020 Open (Menunggu info dari Enviro & HRGA

Tarakan)
6/6/2020 Continue Operation
18/06/2020 Continue Operation & Maintenance
16/07/2020 Continue (Menunggu Kayu Operation

SITE BEBATU
NOTULEN RAPAT
RAPAT KOORDINASI ANTAR DEPARTEMEN / DIVISI
Notulis : Fitri Yanti
Attend : Joko R., Eki A., Kasmuji, Aris, Tumpak R.,dr. Doris, Robert, Bambang S.J., Dedi, Ahmad, Ferdi Tiwa
Nomor Divisi Isu Mulai Isu Statu

Pengawasan lebih untuk pencatatan penggunaan air di office 1 & office 2. Record data dilakukan oleh 7/12/2019 Continue (Ba
Enviro sampai jul
meeting bulanan 20/02/2020 Contin
1 HRGA
Pembuatan parkiran khusus motor untuk office 1 & office 2 (untuk office 1 dibuat di depan mess non staf 14/03/2020 Contin
Pengechekan untuk kendaraan pribadi yang masuk area camp & dibuatkan form izin masuk beserta
dengan keperluannya yang berlaku untuk satu kali 2/7/2020 Open
Update untuk golden rules yang telah dibuat 26/03/2020 Open

2 Safety
Rencana penggunaan gatepass untuk LV. Warna yang digunakan menunjukkan area mana saja yang 11/5/2020 Menunggu
diperbolehkan.
3 Klinik PR untuk alat Rapid Tes karyawan yang selesai karantina mandiri di site 18/06/2020 Open
On progress (p
Follow up untuk tirai bed pasien untuk klinik 26/12/2019 oleh mainten
untuk keran
4 Maintenance &
Warehouse Pemasangan hydrant (alat pemadam) di belakang warehouse office 2 2/3/2020 On Prog
Koordinasi dengan warehouse Tarakan untuk memperhatikan tanggal kadar luarsa bahan makanan yang 16/0/2020
akan dikirimkan ke site
Perbaikan lantai workshop welder (perlu di cor) 12/9/2019 Open
5 CPP Perbaikan tiang/pipa pancang dolphin yang sudah berkarat & keropos. 17/12/19 Open ( menun
Pembuatan jalan kecil disamping kanan dan kiri crusher 17/12/19 Open
Nomor Divisi Isu Mulai Isu Statu
Rencana pembuatan taman di daerah kolam penampungan di belakang mess office 1 dan area reklamasi 26/07/2019 Continue (men
Enviro &
6 Reklamasi
Update untuk hasil tes kualitas air minum yang telah dikirimkan ke Tarakan (hasil tes bakteri) 6/6/2020 Open (Kirim s
Taraka
Continue (R
Untuk rencana pengangkatan unit-unit yang tertimbun longsoran di area pit 9 utara diusahakan dapat 3/2/2020 & pengangkatan
dilakukan paling lambat bulan Juli 2020 dan pengangkatan unit di PIT 9 Selatan di bulan juni 2020 06/06/2020 Utara & 2 Unit d
Bulan Juli
Maintenance jalan hauling khususnya area Crusher seminggu sekali dan untuk greder bisa koordinasi 6/6/2020 Open
dengan Nipindo
7 Operation dan
enggineering
Penambahan penerangan untuk area Pit 9 Utara 18/06/2020 Open
Pembuatan jembatan baru di pintu masuk area pit 9 didekat WC umum 16/07/2020
Timbunan untuk area CPP (dekat jetty manual yang baru dibikin) sebanyak 50 rit 16/07/2020
SITE BEBATU
Tempat:
Ruang Meeting Office 1
Hari & Tanggal:
Kamis, 16 Juli 2020
Tiwa
Status PIC
Continue (Batas akhir HRGA & Enviro
sampai juli 2020)
Continue HRGA
Continue HRGA, Workshop & Operation
Open HRGA & Safety
Open Safety
Menunggu Sticker Safety
Open Klinik & Warehouse
On progress (pengerjaan
oleh maintenance cpp Warehouse
untuk kerangka tirai)
On Progress Maintenance & Safety
Warehouse
Open CPP dan HRGA
Open ( menunggu kapal) CPP dan Manajemen
Open CPP & Maintenance CPP

Status PIC
Continue (menunggu exca) Reklamasi
Open (Kirim sampel ke Enviro & HRGA

Tarakan)
Continue (Rencana
pengangkatan 1 unit di Pit
Utara & 2 Unit di Pit Selatan Operation
Bulan Juli 2020)
Open Operation
Open Operation & Maintenance
Operation
Operation
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri Yanti Kamis, 18 Juni 2020
Attend : Joko R., Lian S., Eki A., Aris, Widodo,Buhari, Robert, Romy K., Bambang S.J., Dedi, Ahmad, Ferdi Tiwa

Pengawasan lebih untuk pencatatan penggunaan air di office 1 & office 2. Record data dilakukan oleh 7/12/2019 Continue (Batas akhir HRGA & Enviro
Enviro sampai juli 2020)
meeting bulanan 20/02/2020 Continue HRGA
1 HRGA Pembuatan parkiran khusus motor untuk office 1 & office 2 (untuk office 1 dibuat di depan mess non staf 14/03/2020 Open HRGA, Workshop & Operation
Melakukan sidak kamar yang dibantu oleh security 6/6/2020 Open. HRGA
Penyemprotan cairan disinfektan untuk mess karantina 18/06/2020 HRGA & Klinik
2 Safety Rencana penggunaan gatepass untuk LV. Warna yang digunakan menunjukkan area mana saja yang 11/5/2020 Open Safety
diperbolehkan.
Dibuatkan SOP untuk lebar & tinggi Bench di tambang 18/06/2020 Safety
Pengechekkan suhu tubuh karyawan & dibuatkan daftar nama karyawan yang telah dilakukan
11/4/2020 Continue Klinik
pengecheckan
3 Klinik
PR untuk alat Rapid Tes karyawan yang selesai karantina mandiri di site 18/06/2020 Klinik & Warehouse
Follow up untuk tirai bed pasien untuk klinik 26/12/2019 oleh maintenance cpp Warehouse
4 Maintenance & Pemasangan hydrant (alat pemadam) di belakang warehouse office 2 2/3/2020 On Progress Maintenance & Safety
Warehouse
Melakukan update untuk jumlah mix dan max spare part 14/3/2020 Open Warehouse
Pembuatan drainase untuk rumah genset office 2 18/6/2020 Open Maintenance & GA
Perbaikan lantai workshop welder (perlu di cor) 12/9/2019 Open CPP dan HRGA
Perbaikan tiang/pipa pancang dolphin yang sudah berkarat & keropos. 17/12/19 Open ( menunggu kapal) CPP dan Manajemen
5 CPP
Pembuatan jalan kecil disamping kanan dan kiri crusher 17/12/19 Open CPP & Maintenance CPP
5 CPP
Perbaikan jembatan yang digunakan untuk jalan menuju speed (jembatan kecil didekat tempat standby 18/06/2020 CPP & Maintenance CPP
speed)
Rencana pembuatan taman di daerah kolam penampungan di belakang mess office 1 dan area reklamasi 26/07/2019 Continue (menunggu exca) Reklamasi
Enviro &
6 Reklamasi
Update untuk hasil tes kualitas air minum yang telah dikirimkan ke Tarakan (hasil tes bakteri) 6/6/2020 Open (Kirim sampel ke Enviro & HRGA
Tarakan)
Continue (Rencana
Untuk rencana pengangkatan unit-unit yang tertimbun longsoran di area pit 9 utara diusahakan dapat 3/2/2020 & pengangkatan 1 unit di Pit
dilakukan paling lambat bulan Juli 2020 dan pengangkatan unit di PIT 9 Selatan di bulan juni 2020 06/06/2020 Utara & 2 Unit di Pit Selatan Operation
Bulan Juli 2020)
Operation dan Progress untuk jalan alternatif Desa Sengkong 26/03/2020 On Progress Operation
7 enggineering
Maintenance jalan hauling khususnya area Crusher seminggu sekali dan untuk greder bisa koordinasi 6/6/2020 Open Operation
dengan Nipindo
Penambahan penerangan untuk area Pit 9 Utara 18/06/2020 Operation & Maintenance
8 Lain-lain Setiap divisi melakukan perapian area kerja untuk persiapan penilaian oleh proper terutama area 2/3/2020 Open Seluruh Divisi
workshop dan reklamasi
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri Yanti Sabtu, 06 Juni 2020
Attend : Joko R., Lian S., Eki A., Aris, Abi S., Widodo,Buhari, Robert, Romy K., Bambang S.J., Dedi, Ahmad, Ferdi Tiwa

meeting bulanan 20/02/2020 Continue HRGA
Pembuatan parkiran khusus motor untuk office 1 & office 2 (untuk office 1 dibuat di depan mess non staf 14/03/2020 Open HRGA, Workshop & Operation
1 HRGA
Melakukan sidak kamar yang dibantu oleh security 6/6/2020 HRGA
Update terkait aturan untuk karyawan yang telah selesai cuti dari luar daerah (dari luar KTT & Luar 6/6/2020 HRGA
Kalimantan) berdasarkan aturan Bupati KTT dan aparat desa Bebatu
Pada presentasi ditampilkan update foto-foto kegiatan GA 6/6/2020 HRGA
2 Safety
Rencana penggunaan gatepass untuk LV. Warna yang digunakan menunjukkan area mana saja yang 11/5/2020 Open Safety
diperbolehkan.
Pengechekkan suhu tubuh karyawan & dibuatkan daftar nama karyawan yang telah dilakukan
3 Klinik pengecheckan 11/4/2020 Continue Klinik
Pemasangan hydrant (alat pemadam) di belakang warehouse office 2 2/3/2020 On Progress Maintenance & Safety
4 Maintenance &
Warehouse Genset untuk mess bor & mess reklamasi 14/3/2020 Open (menunggu barang) Maintenance
Rencana Pengecoran lantai tempat genset di office 2 6/6/2020 Maintenance & GA
5 CPP
5 CPP
Rencana penggantian rantai crusher 2/3/2020 On progress CPP & Maintenance CPP
6 Enviro & Rencana Pemasangan karpet geotex untuk kolam air di belakang mess staff office 1 6/6/2020 Enviro & HRGA
Reklamasi
Update untuk hasil tes kualitas air minum yang telah dikirimkan ke Tarakan (hasil tes bakteri) 6/6/2020 Enviro & HRGA
Untuk rencana pengangkatan unit-unit yang tertimbun longsoran di area pit 9 utara diusahakan dapat 3/2/2020 & Continue Operation
dilakukan paling lambat bulan Juli 2020 dan pengangkatan unit di PIT 9 Selatan di bulan juni 2020 06/06/2020
Progress untuk jalan alternatif Desa Sengkong 26/03/2020 On Progress Operation
Melakukan CS untuk seam 100 yang baru di expose 6/6/2020 Operation

7 Operation dan
enggineering
Persiapan untuk kualitas batubara GAR 51 untuk bulan ini sebanyak 77.000 dan setelah itu lanjut untuk
hauling batubara GAR 59 untuk penjualan bulan juli 2020. Melakukan koordinasi dengan CPP untuk 6/6/2020 Operation
jumlah batubara seam 100, 200, 300 dan BSS yang digunakan untuk blending batubara
Maintenance jalan hauling khususnya area Crusher seminggu sekali dan untuk greder bisa koordinasi
6/6/2020 Operation
dengan Nipindo
Setiap divisi melakukan perapian area kerja untuk persiapan penilaian oleh proper terutama area
8 Lain-lain workshop dan reklamasi 2/3/2020 Open Seluruh Divisi
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri Yanti 21 Mei 2020
Attend : Joko R., Lian S., Eki A., Aris, Abi S., Qoiru Uqba,Buhari, Robert, Romy K., Yenni Sadono

meeting bulanan 20/02/2020 Open HRGA
14/03/2020 Open HRGA, Workshop & Operation
1 HRGA
Pembuatan gudang HRGA di Office 2 11/4/2020 On progres HRGA
Memperhatikan menu makan untuk kantin office 2 ( ditambahkan menu yang berkuah seperti soto, 11/5/2020 Open HRGA
rawon dan lain-lain)
Menyiapkan kamar untuk karantina mandiri 21/5/2020 HRGA
Mendata karyawan yang belum memiliki SIMPER yang pada saat ini sering membawa kendaraan dan Continue (Batas akhir april
daftar karyawan yang sudah mempunyai simper 1/26/2020 2020) Safety, HRGA
2 Safety Update untuk golden rules yang telah dibuat 26/03/2020 Open Safety
Rencana penggunaan gatepass untuk LV. Warna yang digunakan menunjukkan area mana saja yang 11/5/2020 Open Safety
diperbolehkan.
3 Klinik Pengechekkan suhu tubuh karyawan 11/4/2020 Continue Klinik
Maintenance &
4 Warehouse Genset untuk mess bor & mess reklamasi 14/3/2020 Open Maintenance
Perapian area genset office 2 (banyak kabel yang berantakan) 14/3/2020 Open (Batas akhir 2 April Maintenance
2020)
5 CPP
5 CPP
5 CPP
On Progress (penambahan
Penambahan panjang jetty untuk bongkar batubara dari BSS 26/12/2019 CPP & Warehouse
samping jetty & laterit)
Rencana penggantian rantai crusher 2/3/2020 Menunggu jadwal vessel CPP & Maintenance CPP
Enviro & Rencana Pemasangan karpet geotex untuk setling pond. Uji coba akan dilakukan pada setling pond area 7/12/2019 Open Enviro & HRGA
6 Reklamasi CPP
Seluruh devisi memperhatikan limbah B3. Ditampilkan gambar untuk temuan pada meeting mingguan 26/1/2020 Continue Seluruh Divisi
Untuk rencana pengangkatan unit-unit yang tertimbun longsoran di area pit 9 utara diusahakan dapat
Operation dan dilakukan paling lambat bulan mei 2020
7
enggineering
Melakukan perapian masing-masing ruangan dan untuk file diatas 5 tahun di kumpulkan dalam kardus 24/10/2019 On progress Seluruh Divisi
untuk diletakkan digudang file
Revisi RAB tiap divisi. Jika ada perubahan jumlah harus di beri warna merah dan dikumpulkan kembali
tanggal 31 Maret 2020 26/03/2020 Open Seluruh Divisi
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri Yanti Minggu, 11 Mei 2020
Attend : Joko R., Lian S., Eki A., Aris, Abi S., Qoiru Uqba,Buhari, Robert, Giovandra, Romy K., Yenni Sadono

1 HRGA
Mengirimkan sample air minum untuk tes lab di Tarakan 11/4/2020 HRGA & Enviro
Pembuatan gudang HRGA di Office 2 11/4/2020 HRGA
Memperhatikan menu makan untuk kantin office 2 ( ditambahkan menu yang berkuah seperti soto, 11/5/2020 HRGA
rawon dan lain-lain)
Mendata karyawan yang belum memiliki SIMPER yang pada saat ini sering membawa kendaraan dan Continue (Batas akhir april
daftar karyawan yang sudah mempunyai simper 1/26/2020 2020) Safety, HRGA
2 Safety Update untuk golden rules yang telah dibuat 26/03/2020 Open Safety
Rencana penggunaan gatepass untuk LV. Warna yang digunakan menunjukkan area mana saja yang 11/5/2020 Safety
diperbolehkan.
3 Klinik Pengechekkan suhu tubuh karyawan 11/4/2020 Continue Klinik
Maintenance &
4 Warehouse Genset untuk mess bor & mess reklamasi 14/3/2020 Open Maintenance
2020)
5 CPP
5 CPP
5 CPP
On Progress (penambahan
samping jetty & laterit)
Rencana Pemasangan karpet geotex untuk setling pond. Uji coba akan dilakukan pada setling pond area 7/12/2019 Open Enviro & HRGA
CPP
6 Enviro &
Reklamasi
Penutupan akses jalan menuju reklamasi dan memperhatikan posisi parkir unit untuk mencegah 11/5/2020 Reklamasi
terjadinya kehilangan baterai ataupun solar unit.
Peninggian blok penahan material di area reklamasi pit 1 (Batas akhir 18 April 2020) 3/2/2020 Continue Operation & Reklamasi
Untuk rencana pengangkatan unit-unit yang tertimbun longsoran di area pit 9 utara diusahakan dapat 3/2/2020 Continue Operation
7
enggineering
Open (Rencan sabtu Tgl 16
Timbunan untuk area jetty baru (Pak Linggi) dan workshop (pak kasmuji) 20/2/2020 Operation
Mei 2020)
8 Lain-lain 2/3/2020 Open Seluruh Divisi
Revisi RAB tiap divisi. Jika ada perubahan jumlah harus di beri warna merah dan dikumpulkan kembali
tanggal 31 Maret 2020 26/03/2020 Open Seluruh Divisi
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri Yanti Sabtu, 11 April 2020
Attend : Joko R., Lian S., Eki A., Samsul, Aris, Widodo, dr.Doris, Robert, Dedi, Ahmad, Bambang S.J

Mengaktifkan kembali inspeksi untuk kehadiran karyawan tiap divisi. Menampilkan hasil inspeksi pada 20/02/2020 Open HRGA
meeting bulanan
1 HRGA Pembuatan parkiran khusus motor untuk office 1 & office 2 (untuk office 1 dibuat di depan mess non staf 14/03/2020 Open HRGA, Workshop & Operation
Mengirimkan sample air minum untuk tes lab di Tarakan 11/4/2020 HRGA & Enviro
Pembuatan gudang HRGA di Office 2 11/4/2020 HRGA
Mendata karyawan yang belum memiliki SIMPER yang pada saat ini sering membawa kendaraan dan 1/26/2020 Continue (Batas akhir april Safety, HRGA
daftar karyawan yang sudah mempunyai simper 2020)
2 Safety Penambahan sticker larangan merokok pada area-area yang ditentukan, utamakan area seputaran tangki 3/2/2020 Open Safety
pengisian solar di office 2
3 Klinik Pengechekkan suhu tubuh karyawan 11/4/2020 Klinik
Pemasangan hydrant (alat pemadam) di belakang warehouse office 2 2/3/2020 Open Maintenance & Safety
4 Maintenance &
Warehouse Genset untuk mess bor & mess reklamasi 14/3/2020 Open Maintenance
Open (Batas akhir 2 April

Perapian area genset office 2 (banyak kabel yang berantakan) 14/3/2020 2020) Maintenance
5 CPP
Penambahan panjang jetty untuk bongkar batubara dari BSS 26/12/2019 Menunggu kayu CPP & Warehouse
5 CPP
Pengecoran untuk tempat penyimpanan grease di area CPP 9/1/2020 Open CPP & HRGA
Enviro & Rencana Pemasangan karpet geotex untuk setling pond. Uji coba akan dilakukan pada setling pond area
6 7/12/2019 Open Enviro & HRGA
Reklamasi CPP
Peninggian blok penahan material di area reklamasi pit 1 (Batas akhir 18 April 2020) 3/2/2020 Continue Operation & Reklamasi
Untuk rencana pengangkatan unit-unit yang tertimbun longsoran di area pit 9 utara diusahakan dapat 3/2/2020 Continue Operation
7
enggineering
Timbunan untuk area jetty baru (Pak Linggi) dan workshop (pak kasmuji) 20/2/2020 Open Operation
Progress untuk jalan alternatif Desa Sengkong 26/03/2020 Operation
Setiap divisi melakukan perapian area kerja untuk persiapan penilaian oleh proper terutama area 2/3/2020 Open Seluruh Divisi
8 Lain-lain workshop dan reklamasi
Revisi RAB tiap divisi. Jika ada perubahan jumlah harus di beri warna merah dan dikumpulkan kembali 26/03/2020 Seluruh Divisi
tanggal 31 Maret 2020
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri Yanti Kamis, 26 Maret 2020
Attend : Joko R., Lian S., Eki A., Mahyarudin, Samsul, Aris, Widodo, dr.Doris, Robert, Giovandra, Dedi, Ferdie, Bambang S.J
Sosialisasi SK per Departemen (Setiap meeting departement sosialisasi 1 SK) 26/7/2019 Continue HRGA
Rencana penggunaan meja makan kecil untuk kantin office 1 20/11/2019 Open HRGA
1 HRGA
Dibuatkan pengumuman untuk aturan karyawan yang pulang cuti, off atau izin sebelum masuk site 26/03/2020 HRGA
berdasarkan internal memo dari HR Tarakan dan Internal memo dari site manager
Koordinasi dengan desa terkait jumlah karyawan ODP dan jumlah tamu yang masuk site 26/03/2020 HRGA
Mendata karyawan yang belum memiliki SIMPER yang pada saat ini sering membawa kendaraan dan 1/26/2020 Continue (Batas akhir april Safety, HRGA
daftar karyawan yang sudah mempunyai simper 2020)
2 Safety Penambahan sticker larangan merokok pada area-area yang ditentukan, utamakan area seputaran tangki
pengisian solar di office 2 3/2/2020 Open Safety
Update untuk golden rules yang telah dibuat 26/03/2020 Safety
Dibuatkan plan untuk medical check up seluruh karyawan 20/06/2019 Open ( dibuatkan PR) Klinik dan manajemen
3 Klinik
Koordinasi dengan HRGA terkait dengan perlengkapan dan mekanisme untuk pencegahan virus corona. 26/03/2020 Klinik dan HRGA
Pencatatan fuel pompa harus lebih diperhatikan. Pencatatan dilakukan oleh warehouse, pit service dan 2/3/2020 Continue Warehouse, Operation dan
maintenance (jika ada perbaikan). Maintenance
4 Maintenance &
Warehouse Open (Batas akhir 2 April
Pembersihan area tangki pengisian solar di office 2 (banyak tumpahan solar ditanah) 14/3/2020 Warehouse
2020)
Genset untuk mess bor & mess reklamasi 14/3/2020 Open Maintenance
2020)
5 CPP
Enviro & Rencana Pemasangan karpet geotex untuk setling pond. Uji coba akan dilakukan pada setling pond area
6 CPP 7/12/2019 Open Enviro & HRGA
Reklamasi
Peninggian blok penahan material di area reklamasi pit 1 3/2/2020 Continue Operation & Reklamasi
dilakukan paling lambat bulan mei 2020 3/2/2020 Continue Operation
Operation dan
7 enggineering
Progress untuk jalan alternatif Desa Sengkong 26/03/2020 Operation
Melakukan perapian masing-masing ruangan dan untuk file diatas 5 tahun di kumpulkan dalam kardus
24/10/2019 On progress Seluruh Divisi
Revisi RAB tiap divisi. Jika ada perubahan jumlah harus di beri warna merah dan dikumpulkan kembali 26/03/2020 Seluruh Divisi
tanggal 31 Maret 2020
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri Yanti Sabtu, 14 Maret 2020
Attend : Joko R., Lian S., Mahyarudin,Kasmuji, Samsul, Widodo, dr.Doris, Buhari,Robert, Giovandra, Dedi, Yenni Sadono
Pengawasan lebih untuk pencatatan penggunaan air di office 1 & office 2. Record data dilakukan oleh
7/12/2019 Continue HRGA & Enviro
Enviro
Konseling untuk karyawan yang absensinya masih bermasalah dan penegakan aturan perusahaan untuk 3/2/2020 continue HRGA
office 1 melibatkan departemen head masing-masing
Mengaktifkan kembali inspeksi untuk kehadiran karyawan tiap divisi 20/02/2020 Open HRGA
1 HRGA Menampilkan laporan finger print karyawan yang diemailkan oleh HRIS setiap minggu 14/3/2020 HRGA
Rencana pemindahan wastafel (tempat cuci tangan) ke luar area kantin untuk office 1 & office 2 14/3/2020 HRGA
Pembuatan parkiran khusus motor untuk office 1 & office 2 (untuk office 1 dibuat diantara klinik dan
mess tamu sedangkan office 2 koordinasi dengan workshop dan operation untuk lokasi parkirannya) 14/03/2020 HRGA, Workshop & Operation
Rencana pertukaran ruangan untuk HRGA & SHER. Akan dibuatkan loket untuk pengambilan gaji
14/3/2020 HRGA, SHER & Manajemen
karyawan di ruangan HRGA baru (Ex ruangan SHER). Sekaligus perubahan beberapa ruangan di office 1
Mendata karyawan yang belum memiliki SIMPER yang pada saat ini sering membawa kendaraan dan
daftar karyawan yang sudah mempunyai simper 1/26/2020 Continue Safety, HRGA
2 Safety Penambahan sticker larangan merokok pada area-area yang ditentukan, utamakan area seputaran tangki 3/2/2020 Open Safety
pengisian solar di office 2
Rencana rotasi personil safety dari office 1 ke office 2 2/3/2020 Open Manajemen & Safety
3 Klinik
Rencana untuk pengechekan karyawan yang selesai cuti dan tamu yang berasal dari daerah terjangkit 14/3/2020 Klinik dan manajemen
virus corona harus memeriksakan diri sebelum kembali bekerja.
Maintenance &
4 Warehouse
Pengechekan untuk Fuel Truck 01 (Ada kebocoran ) 2/3/2020 On Progress Maintenance
Pencatatan fuel pompa harus lebih diperhatikan. Pencatatan dilakukan oleh warehouse, pit service dan 2/3/2020 Continue Warehouse, Operation dan
4 Maintenance & maintenance (jika ada perbaikan). Maintenance
Warehouse
Pembersihan area tangki pengisian solar di office 2 (banyak tumpahan solar ditanah) 14/3/2020 Warehouse
Genset untuk mess bor & mess reklamasi 14/3/2020 Maintenance
Perapian area genset office 2 (banyak kabel yang berantakan) 14/3/2020 Maintenance
Melakukan update untuk jumlah mix dan max spare part 14/3/2020 Warehouse
5 CPP
6 Enviro & Rencana Pemasangan karpet geotex untuk setling pond. Uji coba akan dilakukan pada setling pond area
Reklamasi CPP 7/12/2019 Open Enviro & HRGA
Seluruh devisi memperhatikan limbah B3 26/1/2020 Continue All Devisi
Operation dan dilakukan paling lambat bulan maret 2020
7 enggineering
Support untuk acces jalan menuju area kerja reklamasi 14/3/2020 Operation
Melakukan perapian masing-masing ruangan dan untuk file diatas 5 tahun di kumpulkan dalam kardus
untuk diletakkan digudang file 24/10/2019 On progress Seluruh Divisi
8 Lain-lain 2/3/2020 Open Seluruh Divisi
Untuk ATK dan perlengkapan umum diorder tiap divisi dan disimpan di gudang GA 14/3/2020 Seluruh Divisi
SITE BEBATU
Tempat:
NOTULEN RAPAT Ruang Meeting PMJ Induk
RAPAT KOORDINASI ANTAR DEPARTEMEN / DIVISI Tanggal:
Notulis : Ferdie Tiwa Senin, 02 Maret 2020
Attend : Lian S., Eky A., Mahyarudin,Kasmuji, Tumpak R.,Aris, Samsul, dr.Doris, Jerul,Robert, Giovandra, Dedi, Ferdie Tiwa, Bambang S.J
1 HRGA Pengawasan lebih untuk pencatatan penggunaan air di office 1 & office 2. Record data dilakukan oleh Enviro 7/12/2019 Continue HRGA & Enviro
Konseling untuk karyawan yang absensinya masih bermasalah dan penegakan aturan perusahaan untuk office 1 3/2/2020 continue HRGA
melibatkan departemen head masing-masing
Mengaktifkan kembali inspeksi untuk kehadiran karyawan tiap divisi 20/02/2020 Open HRGA
Mendata karyawan yang belum memiliki SIMPER yang pada saat ini sering membawa kendaraan dan daftar 1/26/2020 Open Safety, HRGA
karyawan yang sudah mempunyai simper
Penambahan sticker larangan merokok pada area-area yang ditentukan 3/2/2020 Open Safety
2 Safety
Pemasangan rambu di jalan 2 jalur (jalur kosongan & jalur muatan) area tambang & rambu untuk Jalan sengkong 20/2/2020 safety
Rencana rotasi personil safety dari office 1 ke office 2 2/3/2020 Manajemen & Safety
Stock opname gudang safety oleh warehouse direncanakan tanggal 08 Maret 2020 2/3/2020 safety & Warehouse
3 Klinik Pemasangan jaring nyamuk untuk jendela klinik (due date minggu depan) 9/1/2020 Open HRGA & Klinik
Dibuatkan pamflet berisi imbauan cara pencegahan penyebaran virus corona 2/3/2020 Klinik
Follow up untuk tirai bed paien untuk klinik 26/12/2019 On progress (pengerjaan oleh Warehouse
maintenance cpp)
Pembuatan kartu nama untuk manager 20/2/2020 Warehouse & Manajemen
Penambahan TL untuk area tambang 2/3/2020 Maintenance
Maintenance & Pemasangan hydrant (alat pemadam) di belakang warehouse office 2 2/3/2020 Maintenance
4
Warehouse
Pengechekan untuk Fuel Truck 01 (Ada kebocoran ) 2/3/2020 Manajemen & Maintenance
Pencatatan fuel pompa harus lebih diperhatikan. Pencatatan dilakukan oleh warehouse, pit service dan Warehouse, Operation dan
maintenance (jika ada perbaikan). 2/3/2020 Maintenance
Follow up untuk pompa air crusher 20/2/2020 Warehouse

Perbaikan tiang/pipa pancang dolphin yang sudah berkarat & keropos. 17/12/19 Open ( menunggu tongkang) CPP dan Manajemen
5 CPP
On progress (dibuatkan PR untuk
Penambahan panjang jetty untuk bongkar batubara dari BSS 26/12/2019 30 batang kayu) CPP & Warehouse
Rencana penggantian rantai crusher 2/3/2020 CPP & Maintenance CPP
6 Enviro & Reklamasi Rencana Pemasangan karpet geotex untuk setling pond. Uji coba akan dilakukan pada setling pond area CPP 7/12/2019 Open Enviro & HRGA
Operation dan Untuk rencana pengangkatan unit-unit yang tertimbun longsoran di area pit 9 utara diusahakan dapat dilakukan 3/2/2020 Continue Operation
7 enggineering paling lambat bulan maret 2020
Melakukan perapian masing-masing ruangan dan untuk file diatas 5 tahun di kumpulkan dalam kardus untuk 24/10/2019 On progress Seluruh Divisi
diletakkan digudang file
8 Lain-lain
Setiap divisi melakukan perapian area kerja untuk persiapan penilaian oleh proper terutama area workshop dan
2/3/2020 Seluruh Divisi
reklamasi
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Ferdie Tiwa Kamis, 20 Februari 2020
Attend : Joko R., Lian S., Eky A., Mahyarudin,Kasmuji, Tumpak R.,Aris, dr.Doris, Jerul,Giovandra, Ferdie Tiwa, Bambang S.J
Pengawasan lebih untuk pencatatan penggunaan air di office 1 & office 2. Record data dilakukan oleh Enviro 7/12/2019 Continue HRGA & Enviro
1 HRGA
Konseling untuk karyawan yang absensinya masih bermasalah dan penegakan aturan perusahaan untuk office 1 3/2/2020 continue HRGA
Mengaktifkan kembali inspeksi untuk kehadiran karyawan tiap divisi 20/02/2020 HRGA
Pengangkutan sampah area CPP & Workshop bawah tanggal 21 Februari 2020 20/02/2020 HRGA
Pemasangan radio di LV & unit lainnya 25/8/2019 Conitune Safety, Maintenance
mendata karyawan yang belum memiliki SIMPER yang pada saat ini sering membawa kendaraan 1/26/2020 Open Safety, HRGA
Penambahan sticker larangan merokok pada area-area yang ditentukan 3/2/2020 Open Safety
2 Safety Rencana meeting tanggal 24 Februari 2020 untuk membahas tentang golden rules yang dibuat oleh safety. Untuk
hard copy diberikan kepada head masing-masing divisi untuk bisa dilakukan review dan akan dibahas pada saat 3/2/2020 Open Safety
meeting
Pemasangan rambu di jalan 2 jalur (jalur kosongan & jalur muatan) di area tambang 20/2/2020 safety
Sosialisasi penggunaan radio untuk keadaan darurat di area tambang 20/02/2020 Safety & pengawas tambang
3 Klinik Pemasangan engsel dan jaring nyamuk untuk jendela klinik (due date minggu depan) 9/1/2020 Open HRGA & Klinik
Sosialisasi jam pelayanan di klinik untuk keadaan tidak darurat 20/2/2020 kepala divisi & klinik
Follow up untuk tirai bed paien untuk klinik 26/12/2019 On progress (pengerjaan oleh Warehouse
maintenance cpp)
Rencana dinas orang maintenance ke siberuang untuk pengechekan dan pengambilan spare part unit yang 9/1/2020 Open Maintenance
diperlukan
Akan dilakukan random test untuk menghitung jumlah penggunaan oli maintenance dengan jumlah stock limbah oli 9/1/2020 Open Maintenance
yang ada di TPS (minggu depan sudah ada laporannya)
4 Maintenance &
karena kekurangan sarana LV, direncanakan 3 unit LV yang break down dibuat menjadi 1 unit LV 26/1/2020 On progress Maintenance
4 Maintenance &
Warehouse
Rencana penambahan 3 LV baru 3/2/2020 Open Manajemen & Maintenance
Maintenance &
4
Warehouse
Uji coba penggunaan oli untuk HM 500 3/2/2020 Open Maintenance
Swap part, Bak dari LV 20 akan dipasangkan ke LV 12 dikarenakan bak LV 12 akan dilakukan perbaikan. 20/2/2020 Maintenance
Pembuatan kartu nama untuk manager 20/2/2020 Warehouse
5 CPP
On progress (dibuatkan PR untuk
30 batang kayu)
Dibuatkan data unloading untuk batubara dari BSS termasuk penggunaan fuel 3/2/2020 On progress CPP
Peninggian blok penahan material di area reklamasi pit 1 3/2/2020 Open Operation & Reklamasi
Operation dan Untuk rencana pengangkatan unit-unit yang tertimbun longsoran di area pit 9 utara diusahakan dapat dilakukan
7 enggineering 3/2/2020 Open Operation
paling lambat bulan maret 2020
Timbunan untuk area jetty baru (Pak Linggi) dan workshop (pak kasmuji) 20/2/2020 Operation
8 Lain-lain Melakukan perapian masing-masing ruangan dan untuk file diatas 5 tahun di kumpulkan dalam kardus untuk 24/10/2019 On progress Seluruh Divisi
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Ferdie Tiwa Kamis, 13 Februari 2020
Attend : Eky A., Mahyarudin,Kasmuji, Tumpak R.,Aris, dr.Doris, Robert, Ferdie Tiwa, Bambang S.J
1 HRGA
Konseling untuk karyawan yang absensinya masih bermasalah dan penegakan aturan perusahaan untuk office 1 3/2/2020 Open HRGA
Pengumuman larangan membawa unit (LV) untuk karyawan yang tidak mempunyai simper 13/2/2020 HRGA
HRGA ikut menghadiri safety talk di office 2 13/2/2020 HRGA & Safety
2 Safety Penambahan sticker larangan merokok pada area-area yang ditentukan 3/2/2020 Open Safety
Rencana meeting tanggal 12 Feb 2020 untuk membahas tentang golden rules yang dibuat oleh safety. Untuk hard
3/2/2020 Open Safety
copy diberikan kepada head masing-masing divisi untuk bisa dilakukan review dan akan dibahas pada saat meeting
Dibuatkan plan untuk medical check up seluruh karyawan 20/06/2019 Open Klinik dan manajemen
Rencana check fisik untuk karyawan di sebakis dan siberuang dua bulan sekali 3/2/2020 Open HRGA
Follow up untuk tirai bed paien untuk klinik 26/12/2019 Open Warehouse
Rencana dinas orang maintenance ke siberuang untuk pengechekan dan pengambilan spare part unit yang
9/1/2020 Open Maintenance
diperlukan
Maintenance & karena kekurangan sarana LV, direncanakan 3 unit LV yang break down akan di canibal menjadi 1 unit LV 26/1/2020 On progress Maintenance
4
Warehouse
Rencana penambahan 3 LV baru 3/2/2020 Open Manajemen & Maintenance

Pemasangan kaca untuk unit yang terkena kayu sebelum dioperasikan ( exca nomor 25) 3/2/2020 Open Maintenance
Uji coba penggunaan oli untuk HM 500 3/2/2020 Open Maintenance
5 CPP
Penambahan panjang jetty untuk bongkar batubara dari BSS 26/12/2019 On progress CPP
Dibuatkan data unloading untuk batubara dari BSS termasuk penggunaan fuel 3/2/2020 On progress CPP
Rencana pembuatan taman di daerah kolam penampungan di belakang mess office 1 dan area reklamasi 26/07/2019 Continue Reklamasi
Operation dan Diver watertruck melaporkan ke MCC setiap kali melakukan pengisian air ( PMJ & NIP) 3/2/2020 Open Operation
7 enggineering
Penutupan untuk jalan simpang supa 3/2/2020 Open Operation
Untuk rencana pengangkatan unit-unit yang tertimbun longsoran di area pit 9 utara diusahakan dapat dilakukan
3/2/2020 Open Operation
paling lambat bulan april 2020
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri Yanti Senin, 03 Februari 2020
Attend : Joko R., Lian S., Eky A., Mahyarudin,Kasmuji, Widodo, Aris, dr.Doris, Robert, Dedy, Ferdie Tiwa, Bambang S.J
1 HRGA Pengawasan lebih untuk pencatatan penggunaan air di office 1 & office 2. Record data dilakukan oleh Enviro 7/12/2019 Continue HRGA & Enviro
Foging untuk desa sengkong bulan februari 3/2/2020 HRGA & Enviro
Konseling untuk karyawan yang absensinya masih bermasalah dan penegakan aturan perusahaan untuk office 1 3/2/2020 HRGA
2 Safety Penambahan sticker larangan merokok pada area-area yang ditentukan 3/2/2020 Safety
Rencana meeting tanggal 12 Feb 2020 untuk membahas tentang golden rules yang dibuat oleh safety. Untuk hard 3/2/2020 Safety
copy diberikan kepada head masing-masing divisi untuk bisa dilakukan review dan akan dibahas pada saat meeting
Rencana check fisik untuk karyawan di sebakis dan siberuang dua bulan sekali 3/2/2020 HRGA
Follow up untuk tirai bed paien untuk klinik 26/12/2019 Open Warehouse
diperlukan
karena kekurangan sarana LV, direncanakan 3 unit LV yang break down akan di canibal menjadi 1 unit LV 26/1/2020 Open Maintenance
Rencana pembuatan tempat besi tua area workshop 16/01/2020 Open Maintenance
4 Maintenance &
Warehouse
Maintenance &
4 Warehouse Rencana penambahan 3 LV baru 3/2/2020 Manajemen & Maintenance
4 Maintenance &
Warehouse
Pemasangan mika untuk unit yang terkena kayu sebelum dioperasikan ( exca nomor 25) 3/2/2020 Maintenance
Uji coba penggunaan oli untuk HM 500 3/2/2020 Maintenance
Untuk pompa yang telah selesai diperbaiki segera di lakukan test running dan jika kekurangan ponton bisa 3/2/2020 Maintenance
mengunakan ponton pompa yang lain untuk sementara
Maintenance, Warehouse &

Membuat data perbandingan untuk jumlah kehadiran safety talk 3/2/2020 Operation
5 CPP
Penambahan panjang jetty untuk bongkar batubara dari BSS 26/12/2019 On progress CPP
Dibuatkan data unloading untuk batubara dari BSS termasuk penggunaan fuel 3/2/2020 CPP
Pembuatan Jalan Sengkong dan kanal di pit 8 diteruskan sesuai rencana ( harus selesai sebelum tanggal 08 Februari 3/10/2019 On Progress Operation
2020 dan dibuatkan laporan pekerjaannya)
Operation dan Diver fuel truck melaporkan ke MCC setiap kali melakukan pengisian air ( PMJ & NIP) 3/2/2020 Operation
7
enggineering
Penutupan untuk jalan simpang supa 3/2/2020 Operation
Pengaturan untuk unit-unit yang bekerja di area bawah harus unit-unit yang kondisinya baik 3/2/2020 Operation
Untuk rencana pengangkatan unit-unit yang tertimbun longsoran di area pit 9 utara diusahakan dapat dilakukan 3/2/2020 Operation
paling lambat bulan april 2020
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri Yanti Sunday, January 26, 2020
Attend : Joko R., Eky A., Mahyarudin, Tumpak R, Samsul, Aris, dr.Doris, Buhari, Robert, Giovandra ,Dedy, Ferdie Tiwa, Bambang S.J
Melakukan perbaikan atau merapikan pipa air di office 1 11/9/2019 Open HRGA
1 HRGA
Pemasangan radio di LV 25/8/2019 Conitune Safety, Maintenance
2 Safety mendata karyawan yang belum memiliki SIMPER yang pada saat ini sering membawa kendaraan 1/26/2020 Open Safety, HRGA
Induction memproritaskan karyawan bila ada karyawan yang ingin cepat bekerja 1/26/2020 open Safety
Pemasangan engsel dan jaring nyamuk untuk jendela klinik 9/1/2020 Open HRGA & Klinik
3 Klinik
Rencana pengobatan ke desa sengkong 16/01/2020 Open Klinik
Perawat pendamping untuk pasien dari kampung yang dirujuk ke Tarakan 16/01/2020 Open Klinik dan manajemen
Follow up untuk tirai bed paien dan lemari folder untuk klinik 26/12/2019 Open Warehouse
diperlukan 9/1/2020 Open Maintenance
yang ada di TPS
Maintenance &
4 Warehouse Untuk yang terkena longsoran dan masuk rencana scrap tidak perlu dimasukkan dalam on progres namun tetap
tercatat dalam aset, kecuali sudah diambil alih oleh pihak asuransi 1/26/2020 Open Maintenance
karena kekurangan sarana LV, direncanakan 3 unit LV yang break down akan di canibal menjadi 1 unit LV 1/26/2020 Open Maintenance
Koordinasi dengan HO Tarakan untuk besi besi tua yang tidak terpakai yang berada di area workshop. 16/01/2020 Open Maintenance
Dibuatkan Rampdoor. Untuk ukuran dapat ditanyakan dengan sebakis 28/11/2019 On progress Maintenance CPP
5 CPP
Penambahan panjang jetty untuk bongkar batubara dari BSS 26/12/2019 menunggu kayu CPP
Penggunaan Fuel disesuaikan penggunaan unit digunakan untuk devisi yang menggunakan 1/26/2020 Open CPP & Warehouse
Enviro & Reklamasi Rencana Pemasangan karpet geotex untuk setling pond 7/12/2019 Open Enviro & HRGA
6
Dibuatkan laporan area reklamasi yang terganggu akibat dari material dumpingan (due date 16 Jan 2020) 26/12/2019 Open Reklamasi
Selesuruh devisi memperhatikan limbah B3 1/26/2020 Open All Devisi
Pembuatan Jalan Sengkong dan kanal di pit 8 diteruskan sesuai rencana 3/10/2019 On Progress Operation
Batas konsesi di tandai, target sebelum akhir tahun 3/10/2019 On Progress Survey
Operation dan
7 enggineering Pembuatan blok penahan material dia area reklamasi pit 1 7/12/2019 Continue Operation & Reklamasi
Laporan tahunan untuk pekerjaan PIT Service 9/1/2020 Open Operation
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri Yanti Sunday, January 26, 2020
Attend : Joko R., Eky A., Mahyarudin, Tumpak R, Samsul, Aris, dr.Doris, Buhari, Robert, Giovandra ,Dedy, Ferdie Tiwa, Bambang S.J
1 HRGA
2 Safety Pemasangan radio di LV 25/8/2019 Conitune Safety, Maintenance
Pemasangan engsel dan jaring nyamuk untuk jendela klinik 9/1/2020 Open HRGA & Klinik
3 Klinik
Rencana pengobatan ke desa sengkong 16/01/2020 Open Klinik
Perawat pendamping untuk pasien dari kampung yang dirujuk ke Tarakan 16/01/2020 Open Klinik dan manajemen
Follow up untuk tirai bed paien dan lemari folder untuk klinik 26/12/2019 Open Warehouse
Rencana dinas orang maintenance ke siberuang untuk pengechekan dan pengambilan spare part unit yang 9/1/2020 Open Maintenance
diperlukan
4 Maintenance &
Warehouse Akan dilakukan random test untuk menghitung jumlah penggunaan oli maintenance dengan jumlah stock limbah oli 9/1/2020 Open Maintenance
yang ada di TPS
Koordinasi dengan HO Tarakan untuk besi besi tua yang tidak terpakai yang berada di area workshop. 16/01/2020 Maintenance
5 CPP
Penambahan panjang jetty untuk bongkar batubara dari BSS 26/12/2019 Waiting PR CPP
6 Enviro & Reklamasi Rencana Pemasangan karpet geotex untuk setling pond 7/12/2019 Open Enviro & HRGA
Operation dan
7
enggineering Pembuatan blok penahan material dia area reklamasi pit 1 7/12/2019 Continue Operation & Reklamasi
Laporan tahunan untuk pekerjaan PIT Service 9/1/2020 Open Operation
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri Yanti 9-Jan-20
Attend : Joko R., Lian S., Eky A., Tumpak R, Samsul, dr.Doris, Buhari, Robert, Giovandra ,Dedy, Yenni Sadono
1 HRGA Rencana penggunaan meja makan kecil untuk kantin office 1 20/11/2019 Open HRGA
PTK untuk perawat baru untuk menggantikan perawat lama yang resign 9/1/2020 HRGA
Pemasangan radio di LV 25/8/2019 On progress Safety, Maintenance
Dibuatkan plan target pencapaian untuk safety talk tiap divisi dan ditambahkan mix dan max untuk laporan stock 9/1/2020 Safety
2 Safety APD
Peremajaan dan penambahan rambu di area tambang 9/1/2020 Safety
3 Klinik
Pemasangan engsel dan jaring nyamuk untuk jendela klinik 9/1/2020 HRGA & Klinik
Perbaikan untuk LV 15 (Rem Blong) 3/10/2019 Open Maintenance
Follow up untuk tirai bed paien dan lemari folder untuk klinik 26/12/2019 Warehouse
Rencana dinas orang maintenance ke siberuang untuk pengechekan dan pengambilan spare part unit yang 9/1/2020 Maintenance
4 Maintenance & diperlukan
Warehouse
Akan dilakukan random test untuk menghitung jumlah penggunaan oli maintenance dengan jumlah stock limbah oli
9/1/2020 Maintenance
yang ada di TPS
Dibuatkan Berita Acara untuk kecelakaan kerja yang terjadi pada anak PKL 9/1/2020 Maintenance
5 CPP
Koordinasi dengan Joy Global untuk hasil pemeriksaan dan rekomendasi perbaikan 19/12/2019 Open CPP & Maintenance CPP
Penambahan panjang jetty untuk bongkar batubara dari BSS 26/12/2019 Waiting PR CPP
Pengecoran untuk tempat penyimpanan grease di area CPP 9/1/2020 CPP & HRGA
7 Operation dan
enggineering
Pembuatan blok penahan material dia area reklamasi pit 1 7/12/2019 Continue Operation & Reklamasi
Laporan tahunan untuk pekerjaan PIT Service 9/1/2020 Operation
Melakukan perapian masing-masing ruangan dan untuk file diatas 5 tahun di kumpulkan dalam kardus untuk 24/10/2019 On progress Seluruh Divisi
8 Lain-lain
Laporan tahunan per divisi di kumpulkan pada rapat koordinasi laporan bulan januari 2020 (Tanggal 09 Januari
17/12/2019 Open Seluruh Divisi
2020)
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri Yanti 26-Dec-19
Attend : Joko R., Lian S., Eky A., Mahyarudin P., Widodo., Samsul, Buhari, Giovandra ,Dedy, Bambang S.J

1 HRGA Rencana penggunaan meja makan kecil untuk kantin office 1 20/11/2019 Open HRGA
Pengawasan lebih untuk pencatatan penggunaan air di office 1 & office 2. Record data dilakukan oleh Enviro 7/12/2019 Open HRGA & Enviro
Koordinasi dengan maintenance cpp untuk pembuatan saluran pembuangan air frezer kantin 19/12/2019 Open HRGA & Maintenance CPP
Open ( dahulukan untuk LV

Penyediaan kotak P3K di unit (exca, DT, ADT dan LV) due date minggu depan 9/10/2019 Safety
pengawas)
2 Safety Pemasangan radio di LV 25/8/2019 On progress Safety, Maintenance
Dibuatkan papan info untuk blok-blok di area tambang pit 9. Untuk ukuran dan penempatannya koordinasi dengan On Progress (due date 26 des
28/11/2019 Safety & Engineering
engineering 2019)
3 Klinik Dibuatkan plan untuk medical check up seluruh karyawan 20/06/2019 Open Klinik dan manajemen
Maintenance & Modifikasi unit MH 06 & MH 05 untuk sarana khusus angkut karyawan. Untuk desain modifikasinya bisa mengikuti 24/10/2019 On Progress (due date sampai Maintenance
4 saran yang diberikan oleh Safety (due date 2 minggu) akhir des 2019)
Warehouse
Follow up untuk tirai bed paien dan lemari folder untuk klinik 26/12/2019 Warehouse
Dibuatkan Rampdoor. Untuk ukuran dapat ditanyakan dengan sebakis 28/11/2019 Open (urgent) Maintenance CPP
Perbaikan tiang/pipa pancang dolphin yang sudah berkarat & keropos. 17/12/19 Open ( menunggu kontraktor) CPP dan Manajemen
5 CPP
Perbaikan dinding hopper crusher 19/12/2019 CPP & Maintenance CPP
Koordinasi dengan Joy Global untuk hasil pemeriksaan dan rekomendasi perbaikan 19/12/2019 CPP & Maintenance CPP
Pergantian rantai crusher dan perbaikan lainnya dilakukan setelah selesai vessel ini. 19/12/2019 CPP & Maintenance CPP
Penambahan panjang jetty untuk bongkar batubara dari BSS 26/12/2019 CPP
Dibuatkan laporan area reklamasi yang terganggu akibat dari material dumpingan 26/12/2019 Reklamasi
Operation dan
7
enggineering
Pembuatan blok penahan material dia area reklamasi pit 1 7/12/2019 Continue Operation & Reklamasi
Pencapaian tareget batubara untuk bulan Desember 2019 minimal 60.000 Ton 26/12/2019 Operation
Melakukan perapian masing-masing ruangan dan untuk file diatas 5 tahun di kumpulkan dalam kardus untuk
8 Lain-lain
Laporan tahunan per divisi di kumpulkan pada rapat koordinasi laporan bulan januari 2020 (Tanggal 09 Januari 17/12/2019 Open Seluruh Divisi
2020)
PICA MAINTENANCE 26 DESEMBER 2019

PROBLEM IDENTIFICATION CORRECTION ACTION
Low Physical Hitachi-09 Unit Accident
Avability Hitachi-13 Unit Accident Waiting part and Waiting Progress Evakuasi Unit and Inspect
(PA)Main On Progress part Damage (Htc-09,13,14),
Excavator Hitachi-14 Unit Accident
Low Physical PC 200- 04 Overhoul Engine
Avability (PA) PC 200- 22 Oil Engine Contaminant is water Waiting Part and (ASAP Progress) and push TRKN & to suply
Support Doosan- 27 Track Link broken (Amphybious) progress part , speed up mechanic progress pc 200-20
Excavator PC130F-02 Engine Noise
Low Physical Dozer- 851 Overhoul E/G (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Waiting Part and
Avability (PA)Dozer-845 Unit Accident and waiting progress Evakuasi unit Dozer
Progress
Buldozer Dozer-842 Shaft Equalizer bar scratch 845, Speed up progress AC 844
Grader -855 Overhoul Engine
PA Motor Grader Waiting Part and (ASAP Progress) and push TRKN supply part ,
Grader -856 Shaft, Hub broken
< 80 % progress speed up mechacnic progress Grader 856
Grader -857 Hub Reduction scratch
Low Physical ADT- 809 Engine Trouble (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Waiting Part and
Avability (PA) ADT- 818 Unit Accident (progres Insurance) , speed up mechanic IPPS Progress 809 &
Progress
Articulated ADT- 821 Engine Noise Tata Gemi progess Engine 821
Low Physical
IVECO- 878 Radiator Leak Waiting Part (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Avability (PA)
DWP- 04 Plan Modifikasi ke Pompa Sykes and Wait. Ponton
Low Physical
DWP- 06 Panel Control damage
Avability (PA)
DWP- 07 Plan Modifikasi ke Pompa Sykes Waiting Part (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Dewatering
DWP- 13 Plan Modifikasi ke Pompa Sykes
Pump
DWP- 14 Modifikasi Coolant System
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri Yanti 7-Dec-19
Attend : Lian S., Tumpak R., Samsul, Dery, Buhari, Robert, Giovandra ,Dedy, Ferdie Tiwa, Yenni S.
Safety, Maintenance, HRGA, dan

Pemasangan radio di LV 25/8/2019 On progress ( menunggu kabel USB)
Warehouse
Sosialisasi SOP security terutama untuk masalah penanganan tamu yang datang dll 17/10/2019 On Progress (due date 2 minggu) HRGA
1 HRGA
Open ( plan diadakan Rabu Tgl 11 des
Persiapan untuk acara doa bersama di tambang (area pit 9 utara) 20/11/2019 2019) HRGA & Warehouse
Pengawasan lebih untuk pencatatan penggunaan air di office 1 & office 2 7/12/2019 HRGA
Dibuatkan PTK untuk pengganti karyawan yang tidak diperpanjang kontrak (survey & Maintenance)
7/12/2019 HRGA
dan PTK untuk pengganti Pak. Aziz
Penyediaan kotak P3K di unit (exca, DT, ADT dan LV) 9/10/2019 Open ( dahulukan untuk LV Safety
pengawas)
2 Safety
Dibuatkan papan info untuk blok-blok di area tambang pit 9. Untuk ukuran dan penempatannya
28/11/2019 On Progress Safety & Engineering
koordinasi dengan engineering
Dibuatkan plan jadwal pengecekan kolestrol per 3 bulan untuk seluruh karyawan. 20/06/2019 On Progress Klinik dan manajemen
3 Klinik Dibuatkan standarisasi untuk bahan makanan yang layak dan tidak layak konsumsi sebagai acuan HO 2/11/2019 On Progress Klinik, HRGA & Warehouse
untuk pengiriman ke site
Dibuatkan pengumuman untuk aturan surat izin sakit serta tata cara pengambilan obat 7/12/12019 Klinik dan HRGA
4 Maintenance &
Warehouse
Pembuatan water treatment untuk air pencucian engine dll di workshop 10/10/2019 On Progress Maintenance
Maintenance &
4
Warehouse
Modifikasi unit MH 06 & MH 05 untuk sarana khusus angkut karyawan. Untuk desain modifikasinya 24/10/2019 On Progress (due date sampai akhir Maintenance
bisa mengikuti saran yang diberikan oleh Safety (due date 2 minggu) des 2019)
Semua pipa dikumpulkan disatu tempat untuk mempermudah dilakukan stock opname 28/11/2019 Open Warehouse & Maintenance
Dibuatkan Rump Door. Untuk ukuran dapat ditanyakan dengan sebakis 28/11/2019 Maintenance CPP
5 CPP
Perbaikan tiang/pipa pancang dolphin yang sudah berkarat & keropos. 17/12/19 CPP dan Manajemen
Pengambilan CS untuk pit 9 selatan seam 200. Rencananya akan dilakukan tanggal 09 atau 10 10 Des
17/12/19 CPP & Engineering
2019
Rencana pembuatan taman di daerah kolam penampungan di belakang mess office 1 dan area Open (Menunggu kepurtusan
26/07/2019 Reklamasi
reklamasi manajemen untuk area)
Rencananya 1 unit exca akan ditukarkan dengan unit dari Pit Service 28/11/2019 Open Manajemen & Reklamasi
Enviro &
6 Rencana Pemasangan karpet geotex untuk setling pond 7/12/2019 Enviro & HRGA
Reklamasi
Ditambahkan pada slide untuk laporan pekerjaan harian reklamasi (lokasi kerja) 7/12/2019 Reklamasi
Ditambahkan laporan pemakaian pupuk, tawas dan kapur pada laporan tahunan 7/12/2012 Enviro
Ketinggian tanggul keselamatan di area tambang pit 9 selatan dan utara di buat standart 3/10/2019 Continue Operation
Operation dan
7
enggineering
Pembuatan blok penahan material dia area reklamasi pit 1 7/12/2019 Operation & Reklamasi
8 Lain-lain
8 Lain-lain
Laporan tahunan per divisi di kumpulkan pada rapat koordinasi laporan bulan januari 2020 17/12/2019 Seluruh Divisi
PICA MAINTENANCE 07 DESEMBER 2019

Hitachi-09 Unit Accident (kena longsor)
Low Physical (ASAP Progress) and Waiting Progress
Avability Evakuasi Unit and Inspect part Damage
Hitachi-14 Unit Accident (kena longsor) On Progress
(PA)Main (Htc-09,13,14),Speed up progress send
Excavator Hitachi-15 Engine broken Cyl. Arm to TRKN for pabrikasi
Hitachi-08 Cylinder Arm Scratch
PC 200- 04 Overhoul Engine
Low Physical PC
PC 200-14
200- 20Low
Glasspower hydroulic
broken and Turbocharger swap to Pc200-
Avability (PA) 22 Waiting Part and (ASAP Progress) and push TRKN & to
Support PC 200- 22 Oil Engine Contaminant is water progress suply part
Excavator Doosan- 27 Track Link broken (Amphybious)
PC130F-02 Engine Noise
Dozer- 851 Oerhoul E/G (ASAP Progress) and push TRKN to suply
Low Physical
Dozer-15 Engine low power Waiting Part and part and waiting progress Evakuasi unit
Avability (PA)
Dozer-842 Roller worn out & pabrikasi safety roller Progress Dozer 845, speed up MECHANIC progress
Buldozer
Dozer-845 Unit Accident (kena longsor) DZ-15 & DZ-842
Grader -854 Ac Hot
PA Motor Grader Grader -855 Overhoul Engine (ASAP Progress) and push TRKN supply
Waiting Part
< 80 % Grader -856 Shaft, Hub broken part
Grader -857 Water pump broken
ADT- 804 High oil E/G Consumption
ADT- 809 Engine white smoke
ADT- 811 High Oil Consumption (ASAP Progress) and push TRKN to suply
Low Physical
ADT- 818 Unit Accident (progres Insurance) Waiting Part and part , speed up mechanic Intraco & Tata
Avability (PA)
ADT- 821 Engine Noise Progress Gemi progess Engine 823,805 & engine
Articulated
ADT- 822 Engine white smoke HOC 804,811 by Intraco
ADT- 823 Engine Trouble
ADT- 828 Intercooler leak
Low Physical IVECO- 876 Rod Cyl. Dump Scratch (ASAP Progress) and push TRKN to suply
Waiting Part
Avability (PA) IVECO- 872 AC Hot part & Jasa pabrikasi Vassel Unit Iveco
DWP- 04 Plan Modifikasi ke Pompa Sykes and Wait. (ASAP Progress) and push TRKN to suply
Low Physical
DWP- 07 Plan Modifikasi ke Pompa Sykes part DWP-14 , Speed Up mechanic Coates
Avability (PA) Waiting Part and
DWP- 13 Plan Modifikasi ke Pompa Sykes for install Wetand Sykes pump DWP-
Dewatering progress
DWP- 14 Modifikasi Coolant System 07,speed up progress repaired and
Pump
DWP- 01 Ponton leak welding ponton DWP- 01
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri Yanti 28-Nov-19
Attend : Lian S., Mahyarudin P.,Abdul Azis, Tumpak R., dr. Doris, Giovandra ,Dedy, Ferdie Tiwa, Bambang S.J.

Pemasangan radio di LV 25/8/2019 On progress
Warehouse
1 HRGA
Persiapan untuk acara doa bersama di tambang (area pit 9 utara) 20/11/2019 Open ( plan diadakan minggu ini) HRGA & Warehouse
Pembuatan siring untuk bak penampungan air di office 1 28/11/2019 HRGA
Open ( info barang datang minggu 1

Pelampung khusus untuk crew welder yang melakukan pengerjaan di air 26/07/2019 Warehouse & Safety
desember 2019)
Penyediaan kotak P3K di unit (exca, DT, ADT dan LV) 9/10/2019 Open ( dahulukan untuk LV Safety
pengawas)
2 Safety
Ditambahkan keterangan kejadian ditambang ( longsor dll) pada laporan presentasi 28/11/2019 Safety
Dibuatkan papan info untuk blok-blok di area tambang pit 9. Untuk ukuran dan penempatannya 28/11/2019 Safety & Engineering
koordinasi dengan engineering
3 Klinik
Dibuatkan standarisasi untuk bahan makanan yang layak dan tidak layak konsumsi sebagai acuan HO
2/11/2019 On Progress Klinik, HRGA & Warehouse
Terus di follow up untuk Timbangan Lab 3/10/2019 Open (Info barang datang minggu 1 Warehouse
desember 2019)
4 Maintenance &
Warehouse
Perbaikan untuk LV 15 (Rem Blong) 3/10/2019 Open (Info barang datang minggu 1 Maintenance
desember 2019)
Modifikasi unit MH 06 & MH 05 untuk sarana khusus angkut karyawan. Untuk desain modifikasinya On Progress (due date sampai akhir
bisa mengikuti saran yang diberikan oleh Safety (due date 2 minggu) 24/10/2019 des 2019) Maintenance
Maintenance &
4 Review pemakaian LPG setelah penggunaan Rice cooker dan Boiler pada kantin office 1 (dan setelah
Warehouse 24/10/2019 On Progress (Due date akhir tahun) Warehouse & GA
penerapan aturan jam buka tutup kantin)
Follow up untuk korden pembatas bed pasien 20/11/2019 Open (Ganti keterangan untuk Prnya) Warehouse
Dibuatkan Berita Acara untuk pipa-pipa yang dipinjam atau dipinjamkan kepada Nipindo 28/11/2019 Warehouse & Maintenance
Semua pipa dikumpulkan disatu tempat untuk mempermudah dilakukan stock opname 28/11/2019 Warehouse & Maintenance
Training untuk admin maintenance CPP agar bentuk laporan sama dengan maintenance di office 2 3/8/2019 Open CPP dan Ware House
5 CPP
Dibuatkan pintu untuk ruang tunggu karyawan di area pangkalan 28/11/2019 CPP
Dibuatkan Ram Block. Untuk ukuran dapat ditanyakan dengan sebakis 28/11/2019 Maintenance CPP
Rencana pembuatan taman di daerah kolam penampungan di belakang mess office 1 dan area Open (Menunggu kepurtusan
reklamasi 26/07/2019 manajemen untuk area) Reklamasi
Enviro &
6
Reklamasi
Peremajaan untuk alat berat yang digunakan oleh reklamasi. Rencana akan ditukarkan dengan unit
dari Pit Service 28/11/2019 Manajemen & Reklamasi
Operation dan
7
enggineering
Dibuatkan blok blok per 100 meter untuk area tambang pit 9 selatan 14/11/2019 On Progress Operation
Tes BNN wajib di ikuti oleh seluruh karyawan 3/10/2019 Continue Seluruh karyawan
8 Lain-lain
8 Lain-lain Melakukan perapian masing-masing ruangan dan untuk file diatas 5 tahun di kumpulkan dalam kardus
PICA MAINTENANCE 28 NOVEMBER 2019

Low Physical Hitachi-09 Unit Accident (kena longsor) (ASAP Progress) and Waiting Progress
Avability Hitachi-13 Unit Accident (kena longsor) Evakuasi Unit and Inspect part Damage (Htc-
On Progress
(PA)Main Hitachi-14 Unit Accident (kena longsor) 09,13,14),Speed up progress send Cyl. Arm
Excavator Hitachi-08 Cylinder Arm Scratch to TRKN for pabrikasi
Low Physical PC 200-14 Low power hydroulic
Avability (PA) PC 200- 20 Glass broken and Turbocharger swap to Pc200-22 Waiting Part and (ASAP Progress) and push TRKN & to suply
Support PC 200- 22 Oil Engine Contaminant is water progress part
Excavator Doosan- 27 Track Link broken (Amphybious)
PC130F-02 Engine Noise
Low Physical Dozer- 851 Oerhoul E/G
Waiting Part and (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Avability (PA) Dozer-15 Engine low power
Progress and waiting progress Evakuasi unit Dozer 845
Buldozer Dozer-845 Unit Accident (kena longsor)
Grader -854 Ac Hot
PA Motor Grader Grader -855 Overhoul Engine
Waiting Part (ASAP Progress) and push TRKN supply part
< 80 % Grader -856 Shaft, Hub broken
ADT- 805 Error Transmission
(ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Low Physical ADT- 811 High Oil Consumption
Waiting Part and , speed up mechanic Intraco & Tata Gemi
Avability (PA) ADT- 816 Bolt brake cooling pump broken
Progress progess Engine 823,805 & engine HOC
Articulated ADT- 818 Unit Accident (progres Insurance)
804,811 by Intraco
ADT- 821 Engine Noise
Low Physical IVECO- 876 Rod Cyl. Dump Scratch (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Waiting Part
Avability (PA) IVECO- 872 AC Hot & Jasa pabrikasi Vassel Unit Iveco
DWP- 04 Plan Modifikasi ke Pompa Sykes and Wait. Ponton (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Low Physical
DWP- 07 Plan Modifikasi ke Pompa Sykes DWP-14 , Speed Up mechanic Coates for
DWP- 13 Plan Modifikasi ke Pompa Sykes install Wetand Sykes pump DWP-07,speed
Dewatering progress
DWP- 14 Modifikasi Coolant System up progress repaired and welding ponton
Pump
DWP- 01 Ponton leak DWP- 01
SITE BEBATU
Tempat:
Attend : Joko R., Lian S., Eky A., Mahyarudin P.,Abdul Azis, Tumpak R., dr. Doris, Robert, Giovandra ,Dedy, Ferdie Tiwa, Bambang S.J.

Pemasangan radio di LV 25/8/2019 Open (Menunggu barang datang)
Warehouse
1 HRGA
Pengajuan PTK untuk MCC & Admin Workshop 24/10/2019 Open HRGA dan Manajemen
Persiapan untuk acara doa bersama di tambang (area pit 9 utara) 20/11/2019 HRGA & Warehouse
Rencana penggunaan meja makan kecil untuk kantin office 1 20/11/2019 HRGA
Open (request tidak sesuai, barang

Pelampung khusus untuk crew welder yang melakukan pengerjaan di air 26/07/2019 Warehouse & Safety
dikembalikan)
Standart penggunaan plastik kaca riben yang dipasang pada unit adalah 30%. Jika ada unit yang
5/9/2019 On Progress (Menunggu barang datang) Safety & Operation
menggunakan diatas 30% akan dilakukan pencabutan
2 Safety
Penyediaan kotak P3K di unit (exca, DT, ADT dan LV) 9/10/2019 Open ( dahulukan untuk LV pengawas) Safety
APAR untuk sarana LV 17/10/2019 On Progress untuk pemasangan Safety
3 Klinik
untuk pengiriman ke site 2/11/2019 On Progress Klinik, HRGA & Warehouse
Terus di follow up untuk Timbangan Lab 3/10/2019 Open Warehouse
Maintenance &
4
Warehouse
Perbaikan untuk LV 15 (Rem Blong) 3/10/2019 Open (Menunggu barang datang) Maintenance
Maintenance &
4
Warehouse Modifikasi unit MH 06 & MH 05 untuk sarana khusus angkut karyawan. Untuk desain modifikasinya 24/10/2019 On Progress Maintenance
bisa mengikuti saran yang diberikan oleh Safety (due date 2 minggu)
Review pemakaian LPG setelah penggunaan Rice cooker dan Boiler pada kantin office 1 (dan setelah
24/10/2019 On Progress Warehouse & GA
Follow up untuk korden pembatas bed pasien 20/11/2019 Warehouse
Training untuk admin maintenance CPP agar bentuk laporan sama dengan maintenance di office 2 3/8/2019 Open CPP dan Ware House
5 CPP Perbaikan lantai workshop welder (perlu di cor) 12/9/2019 Open CPP dan HRGA
Maintenance crusher, maintenance jalan area cpp & Pembersihan area CPP 20/11/2019 CPP
Rencana pembuatan taman di daerah kolam penampungan di belakang mess office 1 dan area Open (Menunggu kepurtusan manajemen
reklamasi untuk area)
Enviro &
6
Reklamasi
Batas konsesi di tandai, target sebelum tgl 20 Nov 2019 3/10/2019 On Progress Reklamasi & Survey
7 Operation dan
enggineering Pembuatan Jalan Sengkong dan kanal di pit 8 diteruskan sesuai rencana 3/10/2019 On Progress Operation
8 Lain-lain Melakukan perapian masing-masing ruangan dan untuk file diatas 5 tahun di kumpulkan dalam kardus 24/10/2019 Open Seluruh Divisi

Hitachi-09 Unit Accident (kena longsor) (ASAP Progress) and Waiting Progress
Low Physical Hitachi-13 Unit Accident (kena longsor) Evakuasi Unit and Inspect part Damage (Htc-
Avability
Hitachi-14 Unit Accident (kena longsor) On Progress 09,13,14), speed up mechanic progress Htc-
(PA)Main
Hitachi-15 Engine Overheat 15 engine overheat and Hitc-10 welding
Excavator
Hitachi-10 Adapter Tooth bucket broken adapter tooth

Avability (PA) PC 200-14 Low power hydroulic (ASAP Progress) and push TRKN & to suply
Waiting Part
Support Doosan- 27 Track Link broken (Amphybious) part
Hitachi-15 Engine Overheat 15 engine overheat and Hitc-10 welding
Excavator
Hitachi-10 Adapter Tooth bucket broken adapter tooth
Nomor Divisi
Low Physical PC 200- 04 Overhoul Engine Isu Mulai Isu Status PIC
Waiting Part
Excavator
Dozer- 851 Oerhoul E/G (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Low Physical
Dozer-15 Engine low power Waiting Part and and waiting progress Evakuasi unit Dozer
Avability (PA)
Dozer-845 Unit Accident (kena longsor) Progress 845, speed up progress pabrikasi frame
Buldozer
Dozer-R01 Frame broken Doser R01 by. Mechanic
Grader -853 Gasket Manifold broken
PA Motor Grader Grader -854 Ac Hot
< 80 % Grader -855 Overhoul Engine
Low Physical ADT- 809 Engine white smoke
Avability (PA) ADT- 811 High Oil Consumption
Articulated ADT- 817 Dropbox broken
804,811 by Intraco
ADT- 818 Unit Accident (progres Asuransi)
Waiting Part
Low Physical
Dewatering progress
Pump
Waiting Part
NomorExcavator
Divisi Isu Mulai Isu Status PIC
Dozer- 851 Oerhoul E/G (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Low Physical
Dozer-15 Engine low power Waiting Part and and waiting progress Evakuasi unit Dozer
Avability (PA)
Dozer-845 Unit Accident (kena longsor) Progress 845, speed up progress pabrikasi frame
Buldozer
Dozer-R01 Frame broken Doser R01 by. Mechanic
Grader -853 Gasket Manifold broken
< 80 % Grader -855 Overhoul Engine
Low Physical ADT- 809 Engine white smoke
Avability (PA) ADT- 811 High Oil Consumption
804,811 by Intraco
Waiting Part
Low Physical
Dewatering progress
Pump
SITE BEBATU
Tempat:
Attend : Joko R., Eky A., Mahyarudin P.,Abdul Azis, Samsul, Tumpak R., Buhari, Robert, Giovandra ,Ferdie Tiwa
Penegasan kembali untuk aturan off dan cuti karyawan. Karyawan yang akan cuti tidak boleh 15/8/2019 Continue HRGA
mengambil off dibulan yang sama dengan cutinya atau waktu off dekat dengan waktu cuti
Pemasangan radio di LV 25/8/2019 Open (Menunggu barang datang) Safety, Maintenance, HRGA, dan
Warehouse
1 HRGA Pengaturan ulang untuk letak Pos 2 dan Pos 3 terkait dengan antisipasi akses darat yang sudah 17/10/2019 Open HRGA dan Manajemen
terhubung dengan daerah luar bebatu
Sosialisasi untuk penggunaan handphone area tambang 2/11/2019 Continue HRGA & Seluruh Kepala Divisi
Sosialisasi aturan untuk jam buka tutup kantin ofiice 1 7/11/2019 Continue HRGA
Sosialisasi untuk aturan surat izin sakit 7/11/2019 Open HRGA
Mengecek jam finger print pulang untuk karyawan workshop office 2 terkait dengan laporan jam
14/11/2019 HRGA & Maintenance
pulang yang berbeda dengan karyawan workshop bawah
Pelampung khusus untuk crew welder yang melakukan pengerjaan di air 26/07/2019 Open (request tidak sesuai, barang Warehouse & Safety
dikembalikan)
Standart penggunaan plastik kaca riben yang dipasang pada unit adalah 30%. Jika ada unit yang 5/9/2019 On Progress (Menunggu barang datang) Safety & Operation
2 Safety
Setiap bulan safety menyerahkan daftar karyawan Site Bebatu yang accident yang digunakan sebagai 19/9/2019 Continue Safety
salah satu penilaian untuk perpanjangan kontrak karyawan

Dibuatkan plan jadwal pengecekan kolestrol per 3 bulan untuk seluruh karyawan. 20/06/2019 Open (dilakukan bertahap sesuai dengan Klinik dan manajemen
jumlah alat tes yang datang)
3 Klinik
Dibuatkan standarisasi untuk bahan makanan yang layak dan tidak layak konsumsi sebagai acuan HO 2/11/2019 On Progress Klinik, HRGA & Warehouse
Melakukan koordinasi dengan safety & HRGA jika ada kunjungan karyawan terkait dengan kecelakaan 14/11/2019 Klinik, HRGA & Safety
kerja
Laterit untuk timbunan tempat pencucian mobil di office 2 18/07/2019 On Progress (Timbunan kurang tinggi dan Maintenance dan Operation
kurang lebar)
Terus di follow up untuk Timbangan Lab 3/10/2019 Open Warehouse
4 Maintenance &
On Progress ( jumlah yang datang masih

Stock matrai untuk pembaharuan kontrak 24/10/2019 Warehouse
kurang)
Pembentukan divisi khusus untuk pembersihan track unit 2/11/2019 Open Maintenance & Manajemen
Training untuk admin maintenance CPP agar bentuk laporan sama dengan maintenance di office 2 3/8/2019 Open (Sampai tgl 21 Nov 2019) CPP dan Ware House
5 CPP
Rencana pembuatan taman di daerah kolam penampungan di belakang mess office 1 dan area 26/07/2019 Open (Menunggu kepurtusan manajemen Reklamasi
6 Enviro &
Reklamasi
Operation dan
7
enggineering Pembuatan Jalan Sengkong dan kanal di pit 8 diteruskan sesuai rencana 3/10/2019 On Progress Operation
Penilaian yang perlu di perhatikan Absen, BNN, Sangsi, dan Performen 3/10/2019 Continue Seluruh karyawan
8 Lain-lain
Melakukan perapian masing-masing ruangan dan untuk file diatas 5 tahun di kumpulkan dalam kardus 24/10/2019 Open Seluruh Divisi

Low Physical Hitachi-13 Unit Accident (kena longsor) (ASAP Progress) and Waiting Progress
Avability (PA)Main Hitachi-14 Unit Accident (kena longsor) On Progress Evakuasi Unit and Inspect part Damage (Htc-
Excavator 09,13,14)

Low Physical Doosan- 17 Engine Overheat
(ASAP Progress) and push TRKN & to suply
Avability (PA) PC 200-14 Low power hydroulic Waiting Part
part
Support Excavator Doosan- 27 Track Link broken (Amphybious)

Avability (PA) Dozer-15 Engine low power
Progress and waiting progress Evakuasi unit Dozer 845
PA Motor Grader < Grader -854 Ac Hot
80 % Grader -855 Engine Trouble
Avability (PA) ADT- 817 Dropbox broken
Progress progess Engine 823 & engine HOC 804,811 by
Articulated ADT- 818 Unit Accident (progres Asuransi)
Intraco
ADT- 832 Engine Overheat
Waiting Part
DWP- 04 Plan Modifikasi ke Pompa Sykes and Wait.
DWP- 07 Plan Modifikasi ke Pompa Sykes
Low Physical DWP-14 , Speed Up mechanic Coates for
DWP- 13 Plan Modifikasi ke Pompa Sykes Waiting Part and
Avability (PA) install Wetand Sykes pump DWP-07,speed
DWP- 14 Modifikasi Coolant System progress
Dewatering Pump up progress repaired and welding ponton
DWP- 15 Ponton leak
DWP-15 & 01
DWP- 01 Ponton leak
SITE BEBATU
Tempat:
Attend : Eky A., Mahyarudin P., Samsul, Tumpak R., dr. Doris, Robert, Giovandra ,Ferdie Tiwa
Penegasan kembali untuk aturan off dan cuti karyawan. Karyawan yang akan cuti tidak boleh 15/8/2019 Continue HRGA
Pemasangan radio di LV 25/8/2019 Open (Menunggu barang datang) Safety, Maintenance, HRGA, dan
Warehouse
1 HRGA Pengaturan ulang untuk letak Pos 2 dan Pos 3 terkait dengan antisipasi akses darat yang sudah 17/10/2019 Open HRGA dan Manajemen
Perbaikan lantai kantin office 1 yang berlubang 24/10/2019 Open HRGA
Sosialisasi untuk penggunaan handphone area tambang 2/11/2019 Open HRGA & Seluruh Kepala Divisi
Sosialisasi aturan untuk jam buka tutup kantin ofiice 1 7/11/2019 Open HRGA
Sosialisasi untuk aturan surat izin sakit 7/11/2019 HRGA
Pelampung khusus untuk crew welder yang melakukan pengerjaan di air 26/07/2019 Open (request tidak sesuai, barang Warehouse & Safety
dikembalikan)
Standart penggunaan plastik kaca riben yang dipasang pada unit adalah 30%. Jika ada unit yang 5/9/2019 On Progress (Menunggu barang datang) Safety & Operation
2 Safety

3 Klinik
Untuk bahan makanan yang tidak bisa digunakan langsung dibuatkan Berita Acara untuk penggantian 21/10/2019 Continue Klinik & GA
dan diemailkan ke HO Tarakan dengan CC pak Lian.
Dibuatkan standarisasi untuk bahan makanan yang layak dan tidak layak konsumsi sebagai acuan HO 2/11/2019 Open Klinik, HRGA & Warehouse
Laterit untuk timbunan tempat pencucian mobil di office 2 18/07/2019 On Progress (Timbunan kurang tinggi dan Maintenance dan Operation
kurang lebar)
Terus di follow up untuk Radio RIG untuk JBB & Timbangan Lab 3/10/2019 Open Warehouse
4 Maintenance &
Stock materai untuk pembaharuan kontrak 24/10/2019 Open Warehouse
Pembentukan divisi khusus untuk pembersihan track unit 2/11/2019 Open Maintenance & Manajemen
5 CPP Perbaikan lantai workshop welder (perlu di cor) 12/9/2019 Open CPP dan HRGA
Koordinasi dengan operation untuk maintenance jalan area CPP sesuai dengan jadwal yang sudah 7/11/2019 CPP & Operation
dibuat
6 Enviro &
Reklamasi
Pembuatan kanal di pit 8 diteruskan sesuai rencana 3/10/2019 On Progress Operation
7 Operation dan
enggineering
Operation dan
7
enggineering Rencana pemindahan barang-barang bor dari gudang bor di area Office ke camp bor. Gudang bor 24/10/2019 Open (Gudang yang akan dipakai yaitu gudang Engineering & GA
rencananya akan dibuat menjadi gudang file. bor lama)
Pembuatan jalur evakuasi di area tambang pit 9 Selatan 7/11/2019 Engineering, Operation dan Safety
8 Lain-lain

Low Physical Hitachi-10 Adapter Tooth Bucket broken
Hitachi-09 Unit Accident (kena longsor) (ASAP Progress) and push Progress Evakuasi
Avability
Hitachi-13 Unit Accident (kena longsor) On Progress Unit and Inspect part Damage (Htc-09,13,14),
(PA)Main
speed up progress pabrikasi bucket Htc-10
Excavator Hitachi-14 Unit Accident (kena longsor)
Low Physical (ASAP Progress) and push TRKN & to suply
Doosan- 17 Pabrikasi Rear Frame
Avability (PA) Waiting Part and part and speed up Mechanic progress
PC 200-24
PC 200-14 Low
Low power
power hydroulic
hydroulic and fuel system
Support On Progress pabrikasi rear frame Doosan-17 and repaired
Excavator problem PC200 14 & 24
PC 130F-02 Low power hydroulic
Avability (PA) Dozer-15 Supply Pump problem
Progress and speed up Evakuasi unit Dozer 845
< 80 % Grader -855 Engine Trouble
Avability (PA) ADT- 815 Turbocharger broken
Intraco
Low Physical
IVECO 876 Rod Cyl. Dump Scratch Waiting Part (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Avability (PA)
Low Physical DWP 04 Plan Modifikasi ke Pompa Sykes and Wait.
Avability (PA) DWP 07 Plan Modifikasi ke Pompa Sykes Waiting Part and
DWP-14 , waiting mechanic Coates for install
Dewatering DWP 13 Plan Modifikasi ke Pompa Sykes progress
Wetand Sykes pump DWP-04 & 07
Pump DWP 14 Modifikasi Coolant System
SITE BEBATU
Tempat:
Attend : Joko R.,Eky A., Mahyarudin P., Samsul, Tumpak R., Buhari, Bambang S.J., Robert, Giovandra ,Ferdie Tiwa
Penegasan kembali untuk aturan off dan cuti karyawan. Karyawan yang akan cuti tidak boleh

Warehouse
Tamu harus ada Surat Jalan dari HO dan berkoordinasi di group WA termasuk tamu dari Dinas 3/10/2019 Continue HRGA
1 HRGA
Pengaturan ulang untuk letak Pos 2 dan Pos 3 terkait dengan antisipasi akses darat yang sudah
terhubung dengan daerah luar bebatu 17/10/2019 Open HRGA dan Manajemen
Perbaikan lantai kantin office 1 yang berlubang 24/10/2019 Open HRGA
Pembuatan aturan untuk jam buka tutup kantin ofiice 1 2/11/2019 HRGA
Sosialisasi untuk penggunaan handphone area tambang 2/11/2019 HRGA & seluruh kepala bagian
Dokumentasi untuk bahan makanan yang datang (ketika masih di kapal) untuk menghindari
kekurangan barang yang sampai di kantin 2/11/2019 HRGA & Warehouse

Pelampung khusus untuk crew welder yang melakukan pengerjaan di air 26/07/2019 dikembalikan) Safety
Standart penggunaan plastik kaca riben yang dipasang pada unit adalah 30%. Jika ada unit yang
menggunakan diatas 30% akan dilakukan pencabutan 5/9/2019 On Progress Safety & Operation
2 Safety
2 Safety
Setiap bulan safety menyerahkan daftar karyawan Site Bebatu yang accident yang digunakan sebagai
19/9/2019 Continue Safety
2 Safety
APAR untuk sarana LV 17/10/2019 Open Safety
3 Klinik
Untuk bahan makanan yang tidak bisa digunakan langsung dibuatkan Berita Acara untuk penggantian
dan diemailkan ke HO Tarakan dengan CC pak Lian. 21/10/2019 Continue Klinik & GA
2/11/2019 Klinik, HRGA & Warehouse
On Progress (Timbunan kurang tinggi dan

Laterit untuk timbunan tempat pencucian mobil di office 2 18/07/2019 kurang lebar) Maintenance dan Operation
Terus di follow up untuk Radio RIG untuk JBB & Timbangan Lab 3/10/2019 Open Warehouse
Perbaikan untuk LV 15 (Rem Blong) 3/10/2019 Menunggu barang datang Maintenance
Maintenance &
4 Warehouse Modifikasi unit MH 06 & MH 05 untuk sarana khusus angkut karyawan. Untuk desain modifikasinya
24/10/2019 On Progress Maintenance
Review pemakaian LPG setelah penggunaan Rice cooker dan Boiler pada kantin office 1 24/10/2019 Open Warehouse & GA
Stock materai untuk pembaharuan kontrak dan Follow up untuk timbangan Lab 24/10/2019 Open Warehouse
Pembentukan divisi khusus untuk pembersihan track unit 2/11/2019 Maintenance & Manajemen
5 CPP
Open (pengerjaannya dilakukan oleh
Pembuatan rak sepatu dan tempat sampah untuk control room crusher dan Conveyor 10/10/2019 maintenance CPP) CPP, Maintenance CPP & GA
Survey untuk mengecek jumlah stock yang ada di ROM & PILE 2/11/2019 Survey & CPP
6 Enviro &
Reklamasi
7 Operation dan Pembuatan kanal di pit 8 diteruskan sesuai rencana 3/10/2019 On Progress Operation
enggineering
Rencana pemindahan barang-barang bor dari gudang bor di area Office ke camp bor. Gudang bor 24/10/2019 On Progress Engineering
rencananya akan dibuat menjadi gudang file.
8 Lain-lain

Low Physical Hitachi-10 Adapter Tooth Bucket broken
Hitachi-09 Unit Accident (kena longsor) (ASAP Progress) and push Progress Evakuasi
Avability
Hitachi-13 Unit Accident (kena longsor) On Progress Unit and Inspect part Damage (Htc-09,13,14),
(PA)Main
speed up progress pabrikasi bucket Htc-10
Excavator Hitachi-14 Unit Accident (kena longsor)
Low Physical PC 200- 04 Overhoul Engine (ASAP Progress) and push TRKN & to suply
Doosan- 17 Completed part comp. AC part and speed up Mechanic progress
Support On Progress
PC 130F- 05 Water pump broken pabrikasi cover body LH Doosan-17
Excavator
Avability (PA) Dozer-15 Supply Pump problem
Progress and speed up Evakuasi unit Dozer 845
PA Motor Grader
Grader -855 Engine Trouble Waiting Part (ASAP Progress) and push TRKN supply part
< 80 %
Avability (PA) ADT- 815 Turbocharger broken
Intraco
Low Physical
Avability (PA)
Low Physical DWP 04 Plan Modifikasi ke Pompa Sykes and Wait. Ponton
Low Physical
Avability (PA)
Nomor Low Physical
Divisi DWP 04 Isu Sykes and Wait. Ponton
Plan Modifikasi ke Pompa Mulai Isu Status PIC
Wetand Sykes pump DWP-04 & 07
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri Yanti 24/10/2019
Attend : Lian S.,Joko R.,Eky A., Mahyarudin P., Abd. Azis, Samsul, Tumpak R., dr.Doris, Bambang S.J., Giovandra , Dedi S., Ferdie Tiwa
Sosialisasi SK per Departemen (Setiap meeting departement sosialisasi 1 SK) 26/7/2019 Open HRGA

Warehouse
Tamu harus ada Surat Jalan dari HO dan berkoordinasi di group WA termasuk tamu dari Dinas 3/10/2019 Continue HRGA
1 HRGA
Sosialisasi SOP security terutama untuk masalah penanganan tamu yang datang dll 17/10/2019 Open HRGA
Pengaturan ulang untuk letak Pos 2 dan Pos 3 terkait dengan antisipasi akses darat yang sudah
terhubung dengan daerah luar bebatu 17/10/2019 Open HRGA dan Manajemen
Pembuatan aturan tentang penggunaan sarana LV perusahaan yang akan menuju ke desa harus
17/10/2019 Open HRGA dan Manajemen
mendapatkan izin dari perusahaan untuk LV yang bermalam di kampung.
Perbaikan lantai kantin office 1 yang berlubang 24/10/2019 HRGA
Pelampung khusus untuk crew welder yang melakukan pengerjaan di air 26/07/2019 Open (request tidak sesuai, barang Safety
dikembalikan)
Open ( Koordinasi dengan Pak Eky untuk

Standart penggunaan plastik kaca riben yang dipasang pada unit adalah 30%. Jika ada unit yang dilakukan pemanggilan driver yang unitnya
5/9/2019 Safety & Operation
menggunakan diatas 30% akan dilakukan pencabutan masih menggunakan plastik kaca riben diatas
30%)
2 Safety
Setiap bulan safety menyerahkan daftar karyawan Site Bebatu yang accident yang digunakan sebagai
19/9/2019 Continue Safety
APAR untuk sarana LV 17/10/2019 Open Safety

Open (dilakukan bertahap sesuai dengan
Dibuatkan plan jadwal pengecekan kolestrol per 3 bulan untuk seluruh karyawan. 20/06/2019 Klinik dan manajemen
3 Klinik
Pengobatan ke desa Sengkong 17/10/2019 Open ( Rencana Tgl 25 Oktober 2019) Klinik
Untuk bahan makanan yang tidak bisa digunakan langsung dibuatkan Berita Acara untuk penggantian
21/10/2019 Klinik & GA
dan diemailkan ke HO Tarakan dengan CC pak Lian.
On Progress (Timbunan kurang tinggi dan

Laterit untuk timbunan tempat pencucian mobil di office 2 18/07/2019 Maintenance dan Operation
kurang lebar)
Open ( Rencananya akan menggunakan Radio

Terus di follow up untuk Radio RIG untuk JBB 3/10/2019 RIG Iveco atau Radio RIG bekas warehouse Warehouse & Maintenance
bawah)
Perbaikan untuk LV 15 (Rem Blong) 3/10/2019 Menunggu barang datang Maintenance
Maintenance &
4 Warehouse Modifikasi unit MH 06 & MH 05 untuk sarana khusus angkut karyawan. Untuk desain modifikasinya 24/10/2019 Maintenance
Koordinasi dengan HO Tarakan agar jumlah stock Oli yang ada dilaporan HO sama dengan jumlah stock 24/10/2019 Warehouse & Maintenance
dilaporan site bebatu
Review pemakaian LPG setelah penggunaan Rice cooker dan Boiler pada kantin office 1 24/10/2019 Warehouse & GA
Stock materai untuk pembaharuan kontrak dan Follow up untuk timbangan Lab 24/10/2019 Warehouse
Open (pengerjaannya dilakukan oleh

Pembuatan rak sepatu dan tempat sampah untuk control room crusher dan Conveyor 10/10/2019 maintenance CPP) CPP, Maintenance CPP & GA
5 CPP
Tempat sampat untuk area Jembatan timbang (JBB) 24/10/2019 HRGA & CPP
Melakukan pengechekan untuk part crusher yang perlu di ganti dan langsung membuat PR. 24/10/2019 CPP & Maintenance CPP
Rencana pembuatan taman di daerah kolam penampungan di belakang mess office 1 dan area open (Pengerjaan awal menunggu exca 22 yang
reklamasi akan traveling ke pit 8)
Enviro &
6
Perlu disampaikan ke HO bahwa pengujian sampel air dapat dilakukan di Puskesmas dan di UPTD Open ( Pak Tiwa segera menginformasikan ke
Laboratorium Pemkot Tarakan 3/10/2019 HO Tarakan) HRGA & Enviro
6 Enviro &
Reklamasi Batas konsesi di tandai, target sebelum tgl 20 Nov 2019 3/10/2019 continue Reklamasi & Survey
Enviro &
6
Nomor Divisi
Reklamasi Isu Mulai Isu Status PIC
Pengecekan untuk area dumpingan yang sudah hampir sama dengan elevasi area reklamasi di Pit 1
17/10/2019 Open Operation dan Reklamasi
sehingga dikhawatirkan material dumpingan masuk ke area reklamasi tersebut
Operation dan Pembuatan kanal di pit 8 diteruskan sesuai rencana 3/10/2019 On Progress Operation
7
enggineering
Rencana pemindahan barang-barang bor dari gudang bor di area Office ke camp bor. Gudang bor
24/10/2019 Engineering
rencananya akan dibuat menjadi gudang file.
8 Lain-lain
Melakukan perapian masing-masing ruangan dan untuk file diatas 5 tahun di kumpulkan dalam kardus 24/10/2019 Seluruh Divisi
PICA MAINTENANCE 24 Oktober 2019

Low Physical PC 200- 04 Overhoul Engine (ASAP Progress) and push TRKN & Hexindo to
Avability (PA) Waiting Part On
Doosan- 17 Completed part comp. AC suply part and speed up Mechanic progress
Support Progress
PC 130F- 05 Water pump broken hyd. System and install motor oil
Excavator
Low Physical Dozer- 844
Avability (PA) Dozer-15 Supply Pump problem Waiting Part (ASAP Progress) and push TRKN to suply part.
Buldozer
PA Motor Grader
Grader -855 Engine Trouble Waiting Part (ASAP Progress) and push TRKN supply part
< 80 %
ADT- 809 Engine white smoke (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Low Physical ADT- 811 High Oil Consumption & Warranty Part is need to Intraco , MER
Waiting Part and
Avability (PA) ADT- 817 Dropbox broken suply part , speed up mechanic Intraco & Tata
Progress
Articulated ADT- 818 Unit Accident (progres Asuransi) Gemi progess Engine 823 & engine HOC
ADT- 823 Engine Trouble 804,811 by Intraco
ADT- 831 Engine High blow by
Low Physical IVECO 876 Rod Cyl. Dump Scratch
Waiting Part (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Avability (PA) IVECO 877 Compressor AC Broken
Low Physical DWP 04 Plan Modifikasi ke Pompa Sykes and Wait. Ponton
Avability (PA) DWP 07 Plan Modifikasi ke Pompa Sykes Waiting Part and (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Dewatering DWP 13 Plan Modifikasi ke Pompa Sykes progress DWP-14
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri Yanti 17/10/2019
Attend : Lian S.,Joko R.,Eky A., Mahyarudin P., Abd. Azis, Samsul, Tumpak R., Buhari, Bambang S.J., Giovandra , Dedi S., Ferdie Tiwa
Sosialisasi SK per Departemen 7/26/2019 Continue HRGA
Pemasangan radio di LV 8/25/2019 On Progress Safety, Maintenance, HRGA, dan

Warehouse
Pembuatan jadwal kerja untuk jadwal pengisian air di kampung 10/3/2019 Open HRGA
Persiapan untuk akomodasi dan konsumsi untuk tamu dari kontraktor yang akan menginap di Site
Bebatu. Koordinasi dengan warehouse untuk kelengkapan (kasur, bantal, dll.) 9/19/2019 Continue HRGA & Warehouse
1 HRGA
Tamu harus ada Surat Jalan dari HO dan berkoordinasi di group WA 10/3/2019 Continue HRGA
Sosialisasi SOP security terutama untuk masalah penanganan tamu yang datang dll 17/10/2019 HRGA
Pengaturan ulang untuk letak Pos 2 dan Pos 3 terkait dengan antisipasi akses darat yang sudah 17/10/2019 HRGA dan Manajemen
Pembuatan aturan tentang penggunaan sarana LV perusahaan yang akan menuju ke desa harus
mendapatkan izin dari perusahaan. 17/10/2019 HRGA dan Manajemen
Pengajuan PTK untuk driver Water Truck 10/3/2019 HRGA dan Manajemen

Pelampung khusus untuk crew welder yang melakukan pengerjaan di air 26/07/2019 dikembalikan) Safety
Standart penggunaan plastik kaca riben yang dipasang pada unit adalah 30%. Jika ada unit yang 9/5/2019 Open ( List nomor exca dan ADT yang masih Safety
menggunakan diatas 30% akan dilakukan pencabutan menggunakan plastik riben diatas standart)
Penyediaan kotak P3K di setiap unit 9/10/2019 Open (Buat PR untuk beberapa unit dulu dan Safety
2 Safety dahulukan untuk LV pengawas)
Safety Office 2 harus melakukan pengecekan setiap hari di area office 2 dan workshop terkait dengan
KTA dan TTA di area tersebut. 17/10/2019 Safety
Pembuatan form atau tanda bukti jika karyawan telah melakukan induksi setelah pulang cuti 17/10/2019 Safety
APAR untuk sarana LV 17/10/2019 Safety

3 Klinik Dibuatkan plan untuk medical check up seluruh karyawan 20/06/2019 Open Klinik dan manajemen
Pengobatan ke desa Sengkong 17/10/2019 Klinik
Laterit untuk timbunan tempat pencucian mobil di office 2 18/07/2019 On Progress Maintenance dan Operation
Surat teguran tertulis jika melakukan pertukaran/penggantian sparepart/component unit yang 9/12/2019 Open Maintenance
breakdown yang tidak diketahui atau tertulis
Terus di follow up untuk Boiler Air Panas, Tracklink Long Arm, Rantai Crusher Radio RIG untuk JBB 10/3/2019 Open ( Untuk Radio RIG JBB statusnya urgent) Warehouse
Maintenance &
4 Warehouse Perbaikan untuk LV 15 (Rem Blong) 10/3/2019 Menunggu barang datang Maintenance
Pembuatan water treatment untuk air pencucian engine dll di workshop 10/10/2019 Open Maintenance
Dibuatkan plan untuk penggunaan oli berdasarkan dengan format laporan yang baru untuk dibuatkan 17/10/2019 Maintenance dan Warehouse
PR
Untuk keputusan hasil meeting intern dengan HO Tarakan harus dibuatkan internal memo yang
ditanda tangani oleh site dan HO Tarakan 17/10/2019 Maintenance dan Warehouse
Training untuk admin maintenance CPP agar bentuk laporan sama dengan maintenance di office 2 8/3/2019 Open (Sampai tgl 21 Okt 2019) CPP dan Ware House
5 CPP
Pembuatan rak sepatu dan tempat sampah untuk control room crusher dan Conveyor 10/10/2019 Open CPP
Plan maintenance chusher dan penggantian Belt Tgl 19 Okt 2019 atau setelah tongkang terakhir untuk
17/10/2019 CPP, Maintenance CPP & Operation
vessel ini selesai. Estimasi selama 2 hari dan untuk hauling akan diarahkan ke Stock ROM
Rencana pembuatan taman di daerah kolam penampungan di belakang mess office 1 dan area
26/07/2019 open Reklamasi
reklamasi
Dibuatkan list luas daerah yang akan dikembalikan, luas daerah yang rencana akan ditanam, luas
daerah ex pit 8 Small serta rencana untuk pengerjaan daerah ex pit 8 small. 3/8/2019 Kirim ke Pak Lian Via Email Reklamasi
Perlu disampaikan ke HO bahwa pengujian sampel air dapat dilakukan di Puskesmas dan di UPTD 10/3/2019 on progres Enviro
6 Enviro & Reklamasi Laboratorium Pemkot Tarakan
Batas konsesi di tandai, target sebelum tgl 20 Okt 2019 10/3/2019 continue Reklamasi
Pengecekan untuk area dumpingan yang sudah hampir sama dengan elevasi area reklamasi di Pit 1
17/10/2019 Operation dan Reklamasi
sehingga dikhawatirkan material dumpingan masuk ke area reklamasi tersebut
Ketinggian tanggul keselamatan di areal tambang pit 9 selatan dan utara di buat standart 10/3/2019 Continue Operation
Operation dan Pembuatan kanal di pit 8 diteruskan sesuai rencana 10/10/2019 On Progress Operation
7 enggineering
Nomor Operation
Divisi dan Isu Mulai Isu Status PIC
7
enggineering
Pengecekan untuk timbunan yang berada di dekat lapangan area belakang mess office 2 yang tidak 17/10/2019 Operation dan Manajemen
sesuai dengan izin yang diberikan.
8 Lain-lain

Low Physical (ASAP Progress) and push TRKN & Hexindo to
Waiting Part On
Avability (PA) Hitachi-08 Glass front broke suply part and speed up Mechanic progress
Progress
Main Excavator hyd. System and install motor oil
(ASAP Progress) and push TRKN to suply part,
Avability (PA) PC 200- 15 Overhoul Engine Waiting Part and
speed up mechanic list part OVH Engine PC
Support Doosan- 17 Completed part comp. AC progress
200-15
Excavator PC 130F- 05 Water pump broken
PA Motor Grader Grader -855 Engine Trouble Waiting Part and
(ASAP Progress) and push TRKN supply part
< 80 % Grader -856 Gear and bearing Tandem LH broken On Progress
ADT- 801 Dropbox broken
ADT- 809 Engine white smoke (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Low Physical ADT- 811 High Oil Consumption & Warranty Part is need to Intraco , MER
Waiting Part and
Avability (PA) ADT- 818 Unit Accident (progres Asuransi) suply part , speed up mechanic Intraco & Tata
Progress
Articulated ADT- 821 Dropbox broken Gemi progess Engine 823 & engine HOC
ADT- 823 Engine Trouble 804,811 by Intraco
Low Physical IVECO 876 Rod Cyl. Dump Scratch
Avability (PA) IVECO 877 Compressor AC Broken
Low Physical DWP 04 Plan Modifikasi ke Pompa KSB and Wait. Ponton
Avability (PA) DWP 07 Plan Modifikasi ke Pompa KSB Waiting Part and (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Dewatering DWP 13 Plan Modifikasi ke Pompa KSB progress DWP-14
Pump DWP 14 Modifikasi Radiator
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Ferdie Tiwa/Robert 10-Oct-19
Attend : Lian S.,Joko R., Arifin, Abd. Azis, Samsul, J. Widodo, Resti, Bambang S.J., Robert, Romy , Ferdie Tiwa, Dedi S., Eki J.
Sosialisasi SK per Departemen 7/26/2019 Cpontinue HRGA
Pemasangan radio di LV 8/25/2019 On Progres Safety, Maintenance, HRGA, dan

Warehouse
1 HRGA Melakukan perbaikan atau merapikan pipa air di office 1 9/12/2019 Open HRGA
Pembuatan jadwal kerja untuk jadwal pengisian air di kampung 10/3/2019 Open HRGA
Persiapan untuk akomodasi dan konsumsi untuk tamu dari kontraktor yang akan menginap di Site
9/19/2019 open HRGA & Warehouse
Bebatu. Koordinasi dengan warehouse untuk kelengkapan (kasur, bantal, dll.)
Tamu harus ada Surat Jalan dari HO dan berkoordinasi di group WA 10/3/2019 Open HRGA
Pelampung khusus untuk crew welder yang melakukan pengerjaan di air 26/07/2019 Open (request tidak sesuai, barang Safety
dikembalikan)
Standart penggunaan plastik kaca riben yang dipasang pada unit adalah 30%. Jika ada unit yang 9/5/2019 Continue Safety
2 Safety
Penyediaan kotak P3K di setiap unit 10/3/2019 Open Safety
3 Klinik Anggaran MCU yang disetujui Rp 300.000/orang dan masih nego mengenai anggaran dari HRD HO 10/3/2019 Open HRGA & Klinik
dengan Costumer
Di buatkan pengumuman kepada tentang pemberian vaksin kaki gajah pada tgl 13 Okt 2019 dari pukul 10/10/2019 Open Klinik
09.00 - selesai di Kelurahan Bandan Bikis
Open (koordinasi lagi antara operation dan

Laterit untuk timbunan tempat pencucian mobil di office 2 18/07/2019 Maintenance dan Operation
maintenance untuk lokasi penimbunan laterit)
Surat teguran tertulis jika melakukan pertukaran/penggantian sparepart/component unit yang

breakdown yang tidak diketahui atau tertulis 9/12/2019 Continue Maintenance
Pemanggilan sdr. Mugan dan Edi untuk bertemu dengan manajemen karena ada penggunaan WT
Maintenance & diluar jam kerja 10/3/2019 Open HRGA
4 Warehouse
Terus di follow up proses Boiler Air Panas 10/3/2019 Open Warehouse
LV 15 Rem blong untuk segera dilakukan perbaikan 10/3/2019 Open Maintenance
Follow up Tracklink Long Arm 10/10/2019 Open Maintenance
Pencucian enggine di cuci pada tempat yang tidak mencemari air 10/10/2019 Open Maintenance
Training untuk admin maintenance CPP agar bentuk laporan sama dengan maintenance di office 2 8/3/2019 Open (Sampai tgl 21 Okt 2019) CPP dan Ware House
Perbaikan lantai workshop welder (perlu di cor) 9/12/2019 CPP dan HRGA
Pemisahan kualitas batu bara, untuk batu bara utara akan dimasukan di ROM 9/12/2019 CPP
Pengambilan sampel jangan terlalu dalam, pengambilan sampel hanya dipermukaan saja dan sampel
10/3/2019 Open CPP
5 CPP size dilakukan 2 kali dalam sebulan
Perlu diperhatikan kuku dan bar 10/3/2019 Open CPP

Performan diperhatikan hingga tgl 12 Oktober 2019 10/3/2019 Open CPP
Buat Request untuk nampan timbangan lab 10/10/2019 Open CPP
Dibuatkan rak sepatu untuk copayor dan cruser 10/10/2019 Open CPP
Follow up request rantai CPP 10/10/2019 Open CPP
Rencana pembuatan taman di daerah kolam penampungan di belakang mess office 1 dan area 26/07/2019 open Reklamasi
reklamasi
Dibuatkan list luas daerah yang akan dikembalikan, luas daerah yang rencana akan ditanam, luas 3/8/2019 open Reklamasi
daerah ex pit 8 Small serta rencana untuk pengerjaan daerah ex pit 8 small.
Perlu disampaikan ke HO bahwa pengujian sampel air dapat dilakukan di Puskesmas dan di UPTD
6 Enviro & Reklamasi Laboratorium Pemkot Tarakan 10/3/2019 on progres Enviro
Batas konsesi di tandai, target sebelum tgl 20 Okt 2019 10/3/2019 continue Reklamasi
Pembuatan titik koordinat IUP PT PMJ bekerjasama dengan Dept. Engineering 10/3/2019 Continue Reklamasi dan Engineering
Penanaman masih di tunda karena tidak ada hujan 10/10/2019 Open
Bantuan air minum untuk CPC Majalutung di ambil dari Office 2 10/10/2019 Open
Tim pompa diberi motivasi lagi karena sudah mulai musim penghujan 10/3/2019 Continue Operation
Ketinggian tanggul keselamatan di areal tambang pit 9 selatan dan utara di buat standart 10/3/2019 Continue Operation
Operation dan Acces jalan masuk ke camp bor lama sudah retak, sehingga tim bor susah masuk. Agar segera di
7 Engineering tindaklanjuti 10/10/2019 Open Operation
Pembuatan kanal di pit 8 diteruskan sesuai rencana 10/10/2019 Open Operation
Di siapkan bank gambut 10/10/2019 Open Operation
Tes BNN wajib di ikuti oleh seluruh karyawan 10/3/2019
Penilaian yang perlu di perhatikan Absen, BNN, Sangsi, dan Performen 10/3/2019
Radio Pa Amirudin cheker rusak, mohon di tindak lanjuti
8 Lain-lain Operation tidak bisa berkomunikasi via radio ke JBB
Jadwal pengisian air di kampung terkendala unit dan petugas
Perlu PTK untuk Driver Sarana (Water Truck)
Dibuatkan lubang di depan untuk Service Truck 06 karena debu masuk ke kabun belakang
Low Physical
(ASAP Progress) and push TRKN & Hexindo to
Avability (PA) Hitachi-08 Swing Device LH Broken Waiting Part
suply part
Main Excavator
Low Physical PC 200- 04 Overhoul Engine (ASAP Progress) and push TRKN to suply part,
Waiting Part and
Avability (PA) PC 200- 15 Overhoul Engine speed up mechanic list part OVH Engine PC
progress
Support Doosan- 17 Accident 200-15
PA Motor Grader Grader -856 Gear and bearing Tandem LH broken Waiting Part and
(ASAP Progress) and push TRKN supply part
< 80 % Grader -855 Engine Block Broken progress
ADT- 811 HIGH OIL CONSUMPTION
Low Physical & Warranty Part is need to Intraco , MER
ADT- 813 Engine Shuddenly off Waiting Part and
Avability (PA) suply part , speed up mechanic Intraco & Tata
ADT- 823 Engine Trouble Progress
Articulated Gemi progess Engine 823 & 813 & engine
ADT- 824 Engine Trouble HOC 804 by Intraco
DWP 01 ponton leak and engine trouble
Low Physical DWP 04 Plan Modifikasi ke Pompa sykes and Wait. Ponton
Avability (PA) DWP 06 Panel Control Damage Waiting Part and
DWP-06 & 14 ,speed up mechanic list part
Dewatering DWP 07 Plan Modifikasi ke Pompa sykes progress
OVH Engine DWP-01
Pump DWP 13 Plan Modifikasi ke Pompa sykes
DWP 14 Modifikasi Radiator
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri Yanti 26-Jul-19
Attend : Joko R., Lian S., Abd. Azis, Samsul, Tumpak Rainaldo, dr. Doris, Buhari, Linggi L.B., I Made D., Bambang S.J.,,Robert, Giovandra, Dedi Suryadi, Ferdi Tiwa, Mahyaruddin
Seluruh penghuni mess karyawan

Duplikat kunci kamar mess karyawan 18/07/2019 Open menyerahkan ke HRGA
Maping sosial untuk 3 desa yaitu Bandan Bikis, Bebatu Supa dan Sengkong yang belum tersedia 3/5/2019 On Progress Manajemen site bebatu
1 PPM & RKAB
Dokumen PPM paling lambat di serahkan sebelum Agustus 2019 3/5/2019 On Progress Manajemen site bebatu
Open ( Pak Lian akan koordinasi dengan HO

Koordinasi dengan Tarakan terkait dengan teknisi AC untuk maintenance AC office dan mess 11/7/2019 HRGA
Tarakan)
LV 01 PICnya adalah HRGA. Untuk saat ini masih dipinjamkan kepada Maintenance dan bila GA
membutuhkan LV bisa diambil kembali 18/07/2019 Open ( akan dibuatkan internal memo) HRGA & Maintenance
2 HRGA Pemanggilan karyawan ( konsul) terkait dengan karyawan yang absensinya bermasalah seperti tidak
absen, terlambat datang dll 26/07/2019 HRGA
Pertemuan terkait dengan kompensasi untuk karyawan yang akan mengikuti kegiatan 17an di 26/07/2019 HRGA
kampung.
Soasialisasi SK per departemen. 26/07/2019 HRGA
Pengumuman dan Sosialisasi tentang pentingnya pengisian form p2h kepada seluruh pengendara unit
(Cek jumlah stock pulpen). Untuk produksi form p2h diserahkan kepada MCC dan untuk Office 1 form 26/7/2019 Safety
p2h dikumpulkan di box form p2h didepan office. Safety yang berkewajiban mengumpulkan seluruh
form p2h
Peremajaan dan sekaligus penambahan plang untuk area pangkalan. Plang nya berupa imbauan atau 1/7/2019 On Progress (Kurang Sticker) Safety
peringatan dll. plang untuk tempat parkir motor di office 1 dan office 2
Penggantian jaket welder dan blower khusus untuk proses pengerjaan di dalam ruangan. 26/07/2019 Safety & Maintenance CPP
3 Safety Perbaikan tampilan rasio kecelakaan kecelakaan dan perhatikan pengelompokkannya 26/07/2019 Safety
Untuk Tampilan KTA & TTA ditambahkan corrective Action dan Security ditambahkan keHRGA untuk
jumlah kehadiran safety talk 26/07/2019 Safety
Tambahan APAR 2 tabung untuk workshop 26/07/2019 Safety
Pelampung khusus untuk crew welder yang melakukan pengerjaan di air 26/07/2019 Safety
Training petugas kantin terkait masalah penanggulangan kebakaran di dapur dan area kantin 26/07/2019 Safety

4 Klinik
Akan dilakukan pengobatan gratis di desa sengkong 18/07/2019 Open Klinik
Dibuatkan menu makan untuk kantin Office 2 18/07/2019 Open HRGA & Klinik
Open (untuk tahap awal dapat dilakukan

Penyediaan tempat overhoul engine, transmission, drop box dll 3/5/2019 Maintenance
pembersihan daerah oleh maintenance sendiri)
Pemasangan flow meter untuk pengisian pompa dari tangki di tambang. 11/7/2019 On Progress Warehouse
5 Maintenance &
Warehouse
Melakukan penegasan kembali tentang PIC LV maintenance untuk menghindari tidak adanya sarana
pada saat mekanik akan melakukan perbaikan di tambang terutama pada shift malam.
Laterit untuk timbunan tempat pencucian mobil di office 2 18/07/2019 HRGA dan Operation
Perbaikan lantai, atap dan dinding control room crusher. 25/04/2019 open Civil, Warehouse, dan CPP
Pipa besi dolphine 5 jetty loading keropos dan perlu dilakukan pengelasan serta pengecetan ulang On Progress (dilanjutkan ketika tidak ada
23/05/2019 CPP
menyeluruh loading)
Dibutuhkan perbaikan untuk tiang besi utama conveyor loading. Material telah tersedia dan
menunggu untuk pemancangan 11/7/2019 open Maintenance CPP
6 CPP
Dibuatkan Berita Acara beserta dengan lampiram foto-foto terkait dengan binatang yang berkeliaran
Open (Akan dilakukan pertemuan dengan
diseputaran area CPP. Berita acara tersebut akan di serahkan kepada kepala desa untuk dicarikan 11/7/2019 pemilik sapi) Safety, HRGA dan CPP
solusi penyelesaiannya.
Laterit untuk perbaikan jalan area CPP 26/07/2019 Operation dan CPP
7 Enviro & Reklamasi Rencana pembuatan taman di daerah kolam penampungan di belakang mess office 1 26/07/2019 Reklamasi
Untuk batubara dari pit 9 utara, hauling akan dipisahkan dan akan dilakukan tes kualitas terlebih
dahulu untuk membandingkan data kualitas batubara yang di crushing dengan data kualitas bor. 11/7/2019 Open ( plan tgl 27 Juli 2019) Operation dan CPP
Operation dan
8
Engineering Untuk pipa logging dibutuhkan penambahan dari yang dulunya 87 batang/rig menjadi 100 batang/rig. 30/05/2019 Open (cek PR ) Engineering
Meninggikan tanggul yang berada dijalan-jalan turunan di area kerja PMJ dan Nipindo 31/07/2019 Operation
PICA MAINTENANCE 26 JULI 2019
Low Physical
Avability (PA) Hitachi-15 Overhoul Engine Waiting Part
Supply part ZX870-15 (bolt cover final drive)
Main Excavator
PC 200- 22 Engine High blow by
Low Physical PC200-14 Gate motor swing crack
Waiting Part (ASAP Progress) and push TRKN to suply part,
Avability (PA) PC200-24 Seal Adjuster leak and recoil spring broken
and progress speed up mechanic progres PC200-14 & 24
Support Excavator Doosan- 16 V-Belt AC Damage
Doosan- 17 Accident
Hitach- 25 Track link worn out
Low Physical Dozer- 844 Recoil spring broken
(ASAP Progress) and push mechanic progres
Avability (PA) Dozer- 851 Radiator leak On Progress
Dozer 844 & 851
Buldozer
Grader -855 Housing AS-Tandem LH Broken
PA Motor Grader Waiting Part (ASAP Progress) and push TRKN & Trakindo to
Grader -857 Hub Reduction broken
< 80 % and Progress supply part 857 by Intraco Penta
ADT -801 Engine Trouble

ADT -808 Error Transmission
(ASAP Progress) and push TRKN to suply part &
Low Physical ADT- 812 Engine Noise
Waiting Part Warranty Part is need to Intraco & MER suply
Avability (PA) ADT- 820 Engine Trouble
and Progress part, speed up mechanic TATA GEMI RFU Unit
Articulated ADT- 823 Engine Trouble
ADT 801
DWP 04 Plan Modifikasi ke Pompa KSB and Wait. Ponton
Low Physical
DWP 07 Plan Modifikasi ke Pompa KSB Waiting Part (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Avability (PA)
DWP 13 Plan Modifikasi ke Pompa KSB and progress DWP-14
Dewatering Pump
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Ferdie Tiwa 18-Jul-19
Attend : Joko R., Lian S., Abd. Azis, Samsul, Tumpak Rainaldo, dr. Doris, Resti, Linggi L.B., I Made D., Yenni Sadono.,Robert, Giovandra, Dedi Suryadi, Ferdi Tiwa, Mahyaruddin
Seluruh penghuni mess

Duplikat kunci kamar mess karyawan 18/07/2019 karyawan menyerahkan
ke HRGA
Terkait pemanjangan kontrak karyawan harus melampirkan surat keterangan bebas

18/07/2019 HRGA
narkotika dari BNN
Maping sosial untuk 3 desa yaitu Bandan Bikis, Bebatu Supa dan Sengkong yang
3/5/2019 On Progress Manajemen site bebatu
belum tersedia
1 PPM & RKAB
Open (menunggu Pak Bagio

Diperlukan penataan ulang terkait dengan letak tempat memasak (kompor) dengan
20/06/2019 menyelesaikan pembuatan tempat GA
tempat pembuangan sampah yang terlalu dekat.
sampah)
Koordinasi dengan Tarakan terkait dengan teknisi AC untuk maintenance AC office Open ( Pak Lian akan koordinasi dengan
11/7/2019 HRGA
dan mess HO Tarakan)
Pengangkutan sampah untuk area CPP akan dilakukan pada hari minggu, selasa
18/07/2019 HRGA
dan kamis
2 HRGA
Dibuatkan SPK untuk pekerjaan gudang warehouse 18/07/2019 HRGA
LV 01 PICnya adalah HRGA. Untuk saat ini masih dipinjamkan kepada Maintenance
18/07/2019 HRGA & Maintenance
dan bila GA membutuhkan LV bisa diambil kembali
Untuk tamu yang akan masuk site koordinasi dengan HO Tarakan untuk proses
18/07/2019 HRGA
penjemputan dan lain-lain
Sosialisasi tentang pentingnya pengisian form p2h kepada seluruh pengendara unit.
1/7/2019 On Progress untuk PR form Safety
Melakukan orderan untuk form p2h
Peremajaan dan sekaligus penambahan plang untuk area pangkalan. Plang nya
berupa imbauan atau peringatan dll. plang untuk tempat parkir motor di office 1 1/7/2019 On Progress (Material kurang) Safety
dan office 2
Dibuatkan surat teguran tertulis kepada saudara junaidi AL 18/07/2019 Safety dan HRGA
Bila ada kecelakaan segera dilaporkan kepada MCC dan Safety 18/07/2019 Seluruh karyawan
3 Safety Jika melihat ada karyawan yang bekerja tidak menggunakan APD langsung
18/07/2019 Seluruh Divisi
didokumentasikan (difoto) dan serahkan kepada safety.
Peremajaan jalur evakuasi didaerah tambang dan dibuatkan denah jalur evakuasi di Safety, Operation,
18/07/2019
tambang Engineering
Ditambahkan no call center MCC dan frekuensi radio MCC pada brosur prosedur
18/07/2019 Safety
pelaporan kecelakaan kerja.
Untuk tampilan kehadiran safety talk dan p5m dikoreksi lagi untuk persentasi
kehadirannya dan untuk operation, pit service dan engineering digabung menjadi 18/07/2019 Safety
satu.

4 Klinik Mengirimkan ukuran tirai klinik ke HO Tarakan 11/7/2019 Due date 25 Juli 2019 Klinik dan Warehouse
Akan dilakukan pengobatan gratis di desa sengkong 18/07/2019 Klinik
Dibuatkan menu makan untuk kantin Office 2 18/07/2019 HRGA & Klinik
Menampilkan jumlah solar masuk untuk J & Y 23/05/2019 Open Warehouse

Penyediaan tempat overhoul engine, transmission, drop box dll 3/5/2019 pembersihan daerah oleh maintenance Maintenance
sendiri)
Jumlah minimum pompa yang siap pakai (ready for use) yaitu 10 unit. 11/7/2019 Open Maintenance
Maintenance &
5
Warehouse
Pemasangan klumeter untuk pengisian pompa dari tangki di tambang. 11/7/2019 On Progress ( PR telah dibuatkan) Warehouse
Warehouse site
Receiving barang dari Tarakan usahakan di kirimkan secepatnya dan paling lambat Open (Menunggu meeting intern dengan
11/7/2019 koordinasi dengan
1 minggu setelah barang datang untuk mempermudah melakukan pengecekan. HO Tarakan)
warehouse HO Tarakan
Melakukan Rapat intern dengan Bapak Rulie dan Bapak jasli terkait dengan pesanan
bahan makanan. (Bahan makanan yang datang tidak sesuai dengan jumlah dan Warehouse &
11/7/2019 Open
jenis bahan makanan yang dipesan dan tidak ada konfirmasi kepada site tentang Manajemen
perubahan serta pengurangan kuantitas)
Melakukan penegasan kembali tentang PIC LV maintenance untuk menghindari

tidak adanya sarana pada saat mekanik akan melakukan perbaikan di tambang 11/7/2019 Open Maintenance
terutama pada shift malam.
Maintenance &
5
Warehouse Warehouse &
Orderan ban dilihat untuk 2 bulan kedepan 18/07/2019
Maintenance
Dilakukan pengukuran secara manual untuk Oxy, Acetelyn dan Nitrogen yang baru Warehouse &
18/07/2019
datang. Untuk oxygen diangka 1.500 Maintenance
Tabung gas yang datang harus segera dilaporkan kepada warehouse 18/07/2019 HRGA & Warehouse
Untuk tampilan presentasi breakdown by component dimasukkan tanggal periode 18/07/2019 Maintenance
Akan dilakukan training HM300 dari tanggal 21 sampai 24 juli 2019 untuk produksi
dan maintenance. Kepala divisi menyerahkan list karyawan yang akan ikut. HRGA 18/07/2019 Maintenance & HRGA
membantu untuk tempat menginap trainer.
Penggabungan warehouse bawah dan warehouse atas. Dillakukan pemindahan

18/07/2019 Warehouse
barang-barang dari gudang warehouse bawah ke gudang warehouse atas.
PR untuk AC gudang kantin 18/07/2019 Warehouse dan HRGA
Laterit untuk timbunan tempat pencucian mobil di office 2 18/07/2019 HRGA dan Operation
Civil, Warehouse, dan

Perbaikan lantai, atap dan dinding control room crusher. 25/04/2019 open
CPP
Pipa besi dolphine 5 jetty loading keropos dan perlu dilakukan pengelasan serta On Progress (dilanjutkan ketika tidak ada
23/05/2019 CPP
pengecetan ulang menyeluruh loading)
6 CPP
Perbaikan rumah pompa dan Pembersihan rumput didaerah rumah pompa crusher 1/7/2019 open GA dan CPP
6 CPP Dibutuhkan perbaikan untuk tiang besi utama conveyor loading. Material telah tersedia
11/7/2019 open Maintenance CPP
dan menunggu untuk pemancangan
Dibuatkan Berita Acara beserta dengan lampiram foto-foto terkait dengan binatang yang
berkeliaran diseputaran area CPP. Berita acara tersebut akan di serahkan kepada kepala 11/7/2019 Open Safety, HRGA dan CPP
desa untuk dicarikan solusi penyelesaiannya.
Pengangkutan sampah untuk area CPP akan dilakukan 2 hari sekali 11/7/2019 Open (sudah dibuatkan jadwal pengangkutan CPP & HRGA
Melakukan training atau pelatihan kepada petugas GA & Crew CPP terkait masalah
ukuran penggunaan kapur dan tawas pada kolam penampungan. (crew CPP untuk 11/7/2019 On Progress Enviro, GA dan CPP
kolam penampungan di daerah CPP)
Enviro & Drum bekas grease harus dalam keadaan kosong pada saat penyerahan ke TPS.
7 Untuk grease yang tidak terpakai lagi dikumpulkan dalam satu tempat sebelum di 11/7/2019 Open Maintenance & Enviro
Reklamasi
serahkan ke TPS.
Drum bekas oli yang tidak terpakai yang berada ditambang harus segera Maintenance, Enviro, dan
11/7/2019 Open
dikumpulkan ke TPS. Operation
Menampilkan PICA dan menampilkan desain tambang untuk mengetahui perubahan

1/7/2019 Open Operation
yang terjadi di tambang.
Untuk batubara dari pit 9 utara, hauling akan dipisahkan dan akan dilakukan tes
kualitas terlebih dahulu untuk membandingkan data kualitas batubara yang di 11/7/2019 Open ( plan tgl 27 Juli 2019) Operation dan CPP
Operation dan crushing dengan data kualitas bor.
8
Engineering
Tampilan lebih sederhana dan menampilkan kegiatan ekplorasi 23/05/2019 Open Engineering
Untuk pipa logging dibutuhkan penambahan dari yang dulunya 87 batang/rig

30/05/2019 Open Engineering
menjadi 100 batang/rig.
Low Physical Hitachi-09 Uverhoul Undercarriage (ASAP Progress) and push TRKN & Hexindo to
Waiting Part
Avability (PA) Hitachi-15 Overhoul Engine Supply part ZX870-13 and speed up mechanic
and Progress
Main Excavator Hitachi-13 Gasket gear case to cover leak progres Overhoul Undercarriage Hitc-09
Low Physical
PC 200- 22 Engine High blow by Waiting Part
Avability (PA) (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Doosan- 16 V-Belt AC Damage and progress
Support Excavator
Doosan- 17 Accident
Low Physical
Avability (PA) Dozer- 851 Radiator leak Waiting Part (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Buldozer
PA Motor Grader Waiting Part (ASAP Progress) and push TRKN & Trakindo to
Grader -857 Hub Reduction broken
< 80 % and Progress supply part 857 by Intraco Penta
Grader -853 Muffler and wiring harnest
ADT- 811 Diffrential Carrier Broken
ADT- 812 Engine Noise (ASAP Progress) and push TRKN to suply part &
Low Physical
ADT- 817 Diffrential Carrier Broken Warranty Part is need to Intraco & MER to suply
Avability (PA) Waiting Part
ADT- 820 Engine Trouble part, speed up mechanic progress install
Articulated
ADT- 823 Engine Trouble Diffrential (part swap) 830,811
ADT- 830 Leaf Diffrential Broken
Low Physical
Avability (PA)
Dewatering Pump
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri 11-Jul-19
Attend : Joko R., Lian S., Abd. Azis, Reggy, Wulan Putri, Samsul, Tumpak Rainaldo, Resti, Buhari, Linggi L.B., Arifin, Bambang S.J.,Robert, Giovandra, Dedi Suryadi, Ferdi Tiwa, Himawan
Seluruh divisi menyerahkan daftar list pemegang RADIO DAN KUNCI per divisi 1/7/2019 Open (Due date 18 Juli 2019) Seluruh kepala divisi
belum tersedia
1 PPM & RKAB
Diperlukan penataan ulang terkait dengan letak tempat memasak (kompor) dengan Open (Akan dibuatkan tempat sampah
20/06/2019 GA
tempat pembuangan sampah yang terlalu dekat. dibelakang kantin)
Open (sidak dilakukan oleh HRD

Program sidak absensi ke lapangan setiap minggu 20/06/2019 HRGA
didampingi oleh Safety)
Penekanan terkait dengan konseling untuk office 1 dan office 2. 1/7/2019 HRGA HRGA
Sosialisasi dengan petugas kantin terkait dengan pengambilan bahan makanan oleh HRGA menyampaikan
warga dan karyawan harus segera dilaporkan kepada HRGA untuk segera di 11/7/2019 laporan kepada
lakukan pemanggilan. manajemen
2 HRGA
Koordinasi dengan Tarakan terkait dengan teknisi AC untuk maintenance AC office

11/7/2019 HRGA
dan mess
Program sidak kamar karyawan (mess karyawan) untuk menilai kebersihan
sekaligus untuk mengecek barang-barang kantin yang dibawa keluar kantin. (Ofiice 11/7/2019 HRGA
1 dan Office 2)
Memberikan arahan pemakaian kompor listrik untuk memasak nasi yang baru
11/7/2019 HRGA
datang berdasarkan buku petunjuk manualnya. (KANTIN OFFICE 2)
Pembuatan plang untuk kantin 3/5/2019 On Progress (Due date 18 Juli 2019) Safety
Dibuatkan tanggul pengamanan di ex pit 8. Buat internal memo untuk operation 20/06/2019 Open Safety & Operation
Sosialisasi tentang pentingnya pengisian form p2h kepada seluruh pengendara unit.
1/7/2019 Open (Due date 18 Juli 2019) Safety
Melakukan orderan untuk form p2h
1/7/2019 On Progress Safety
berupa imbauan atau peringatan dll.
Pemasangan plang tentang SOP pada saat melakukan penimbangan di JBB. 1/7/2019 Open (Due date 18 Juli 2019) Safety & CPP
3 Safety
Safety, Operation dan
Ditemukan beberapa Tower Lamp yang masih menyala dijam 08:00 sampai 09:00 11/7/2019
Maintenance
Tampilan presentasi untuk jumlah kehadiran safety talk, langsung ditampilkan

11/7/2019 Safety
jumlah karyawan yang hadir dan total karyawan per divisi/departemen
List karyawan yang belum melakukan induksi setelah selesai cuti ditempelkan di
11/7/2019 Safety
samping finger print.
Pembuatan plang untuk tempat parkir motor di office 1 dan office 2 11/7/2019 Safety

4 Klinik
Dibuatkan daftar jumlah stock mix dan max obat yang ada di klinik. Untuk
11/7/2019 Klinik
disesuaikan dengan pesanan obat ke Tarakan.
Mengirimkan ukuran tirai klinik ke HO Tarakan 11/7/2019 Due date 18 Juli 2019 Klinik dan Warehouse

Penyediaan tempat overhoul engine, transmission, drop box dll 3/5/2019 pembersihan daerah oleh maintenance Maintenance
sendiri)
Terkait dengan penambahan kuatitas bahan makanan yang dipesan, perlu dilakukan
revisi jumlah tamu yang dilaporkan ke HO Tarakan. Jumlah tamu yang diajukan ke 11/7/2019 HRGA & Warehouse
Tarakan berdasarkan rata-rata jumlah tamu yang datang selama 3 bulan terakhir.
Untuk tanda tangan PR barang yang memiliki stok harus dilampirkan jumlah mix
11/7/2019 Warehouse
stok dan max stok serta jumlah stok terakhir barang tersebut.
Membuatkan surat atau internal memo kepada pihak cakrawala untuk melakukan
11/7/2019 Warehouse
pengambilan barang-barang mereka yang masih berada di siite bebatu
Jumlah minimum pompa yang siap pakai (ready for use) yaitu 10 unit. 11/7/2019 Maintenance
Maintenance &
5
Warehouse
Untuk backup masalah maintenance dan PR di HO Tarakan langsung menghubungi Warehouse dan
11/7/2019
Bapak Reggie. Maintenance
Pemasangan kilometer untuk pengisian pompa dari tangki di tambang. 11/7/2019 Warehouse
Warehouse site
Receiving barang dari Tarakan usahakan di kirimkan secepatnya dan paling lambat
11/7/2019 koordinasi dengan
1 minggu setelah barang datang untuk mempermudah melakukan pengecekan.
warehouse HO Tarakan
Melakukan Rapat intern dengan Bapak Rulie dan Bapak jasli terkait dengan pesanan
bahan makanan. (Bahan makanan yang datang tidak sesuai dengan jumlah dan Warehouse &
11/7/2019
jenis bahan makanan yang dipesan dan tidak ada konfirmasi kepada site tentang Manajemen
perubahan serta pengurangan kuantitas)
Melakukan penegasan kembali tentang PIC LV maintenance untuk menghindari

tidak adanya sarana pada saat mekanik akan melakukan perbaikan di tambang 11/7/2019 Maintenance
terutama pada shift malam.

Perbaikan lantai, atap dan dinding control room crusher. 25/04/2019 open
CPP
Pipa besi dolphine 5 jetty loading keropos dan perlu dilakukan pengelasan serta On Progress (dilanjutkan ketika tidak ada
23/05/2019 CPP
pengecetan ulang menyeluruh loading)
Perbaikan rumah pompa dan Pembersihan rumput didaerah rumah pompa crusher 1/7/2019 GA dan CPP GA dan CPP
Penggantian bola lampu yang digunakan sebagai penanda kepada driver bahwa
penimbangan selesai, menjadi lebih besar agar bisa terlihat oleh driver unit DT dan 1/7/2019 Maintenance CPP (Due date 18 Juli 2019) Maintenance CPP
Pemasangan bel atau klakson untuk penanda kepada driver bahwa penimbangan selesai.
6 CPP
Akan dilakukan pengecekan/ inspeksi genset ( Bapak regie dan dibantu dengan
11/7/2019 Maintenance
maintenance site)
Dibutuhkan perbaikan untuk tiang besi utama conveyor loading. Material telah tersedia
11/7/2019 Maintenance CPP
dan menunggu untuk pemancangan
Dibuatkan Berita Acara beserta dengan lampiram foto-foto terkait dengan binatang yang
berkeliaran diseputaran area CPP. Berita acara tersebut akan di serahkan kepada kepala 11/7/2019 Safety, HRGA dan CPP
desa untuk dicarikan solusi penyelesaiannya.
Pengangkutan sampah untuk area CPP akan dilakukan 2 hari sekali 11/7/2019 CPP & HRGA
Reklamasi , Enviro dan

Mengirimkan bentuk serta ukuran kayu yang akan dibuat pallet ke HO Tarakan. 11/7/2019
Warehouse
Melakukan pengecekan PH untuk Kolam penampungan area CPP 11/7/2019 Enviro
Melakukan training atau pelatihan kepada petugas GA & Crew CPP terkait masalah
Reklamasi dan ukuran penggunaan kapur dan tawas pada kolam penampungan. (crew CPP untuk 11/7/2019 Enviro, GA dan CPP
7 kolam penampungan di daerah CPP)
Enviro
Drum bekas grease harus dalam keadaan kosong pada saat penyerahan ke TPS.
Untuk grease yang tidak terpakai lagi dikumpulkan dalam satu tempat sebelum di 11/7/2019 Maintenance & Enviro
serahkan ke TPS.
Drum bekas oli yang tidak terpakai yang berada ditambang harus segera Maintenance, Enviro, dan
11/7/2019
dikumpulkan ke TPS. Operation

1/7/2019 Operation Operation
yang terjadi di tambang.
8 Operation
8 Operation
Untuk batubara dari pit 9 Selatan, hauling akan dipisahkan dan akan dilakukan tes
kualitas terlebih dahulu untuk membandingkan data kualitas batubara yang di 11/7/2019 Operation dan CPP
crushing dengan data kualitas bor.
Tampilan lebih sederhana dan menampilkan kegiatan ekplorasi 23/05/2019 Engineering
9 Engineering Untuk pipa logging dibutuhkan penambahan dari yang dulunya 87 batang/rig
Menyerahkan data karyawan perminggu untuk kontraktor CV. Bolong 30/05/2019 Engineering
Low Physical Hitachi-15 Overhoul Engine
Avability (PA) Hitachi-13 Gasket gear case to cover leak Waiting Part
Supply part ZX870-13 and ZX870-15
Main Excavator
PC 200- 03 Electrical and Hydroulic System problem
Low Physical PC 200- 22 Engine High blow by (ASAP Progress) and push TRKN to suply part,
Waiting Part
Avability (PA) Doosan- 16 V-Belt AC Damage push mechanic progress Doosan 27 and PC130F-
and progress
Support Excavator Doosan- 17 Accident 02, PC200-03
Doosan-27 Rod Cylinder Bucket Scratch and Shoe broken
PC 130F- 02 Undercarriage Worn out
Low Physical Dozer- 845 Idler Broken
Avability (PA) Dozer- 851 Radiator leak Waiting Part (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Buldozer Dozer -09 Cylinder Blade broken
Grader -853 Gasket Broken (Air Inlet Exhaust System) (ASAP Progress) and push TRKN & Trakindo to
PA Motor Grader Waiting Part
Grader -855 Housing AS-Tandem LH Broken Supply part Grader 853 and supply part 857 by
< 80 % and Progress
Grader -857 Hub Reduction broken Intraco Penta
ADT -803 Turbochager and injector Broken
ADT- 811 Diffrential Carrier Broken
Low Physical ADT- 817 Diffrential Carrier Broken (ASAP Progress) and push TRKN to suply part &
Avability (PA) ADT- 820 Engine Trouble Waiting Part Warranty Part is need to Intraco, push TRKN and
Articulated ADT- 823 Engine Trouble MER to suply part
Low Physical
Avability (PA)
Dewatering Pump
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri 1-Jul-19
Attend : Joko R., Lian S., Abd. Azis, Samsul, J. Widodo, Jerul, Buhari, Bambang S.J., Romy, Giovandra, Dedi Suryadi, Himawan
Nomor Divisi Isu Mulai Isu Status PIC Keterangan
Untuk promosi karyawan/ kenaikan jabatan karyawan tidak diperbolehkan dilakukan

pada saat kontrak berjalan tetapi dilakukan pada saat pengajuan untuk kontrak
1/7/2019 Seluruh kepala divisi
baru lagi sebelum kontrak lama berakhir . Sehingga perubahan akan dilakukan pada
saat kontrak baru. Kecuali untuk kondisi tertentu.
Seluruh divisi menyerahkan daftar list pemegang radio per divisi 1/7/2019 Seluruh kepala divisi
belum tersedia
1 PPM & RKAB
Dokumen PPM paling lambat di serahkan sebelum Agustus 2019 3/5/2019 open Manajemen site bebatu
20/06/2019 Open GA
Program sidak absensi ke lapangan setiap minggu 20/06/2019 Open HRGA

2 HRGA
Menu makan di Office 2 antara menu makan staff dan non staff harus disamakan. 1/7/2019 HRGA
Pembuatan plang untuk kantin 3/5/2019 On Progress Safety Menunggu material

Dibuatkan tanggul pengamanan di ex pit 8 20/06/2019 On Progress Safety & Operation
Sosialisasi tentang pentingnya pengisian form p2h kepada seluruh pengendara unit 1/7/2019 Safety
3 Safety
1/7/2019 Safety
berupa imbauan atau peringatan dll.
Pemasangan plang tentang SOP pada saat melakukan penimbangan di JBB. 1/7/2019 Safety & CPP
Dibuatkan plan jadwal pengecekan kolestrol per 3 bulan untuk seluruh karyawan. 20/06/2019 Open Klinik dan manajemen
4 Klinik
Terkait dengan pemesanan obat yang harus menyesuaikan dengan anggaran yang
Warehouse,
telah ditetapkan maka dibutuhkan list harga obat agar klinik dapat menyesuaikan 1/7/2019
Manajemen dan Klinik
sehingga pemesanan obat tidak melebihi batas anggaran yang ditetapkan.
Penyediaan tempat overhoul engine, transmission, drop box dll 3/5/2019 On Progress Maintenance & HRGA
Maintenance & Jika ada oxygen yang datang dalam keadaan kurang isi atau isi tidak sesuai maka Warehouse dan divisi
5 langsung koordinasi dengan warehouse dan dibuatkan berita acara beserta dengan 1/7/2019 Continue
Warehouse yang memakai oxygen
fotonya.
Untuk penomoran form request dilakukan oleh departement atau divisi yang
memesan barang. Penomoran berdasarkan nomor urut masing-masing divisi dan 1/7/2019 Seluruh divisi
memakai 3 huruf pertama divisi/departemen.

Perbaikan lantai, atap dan dinding control room crusher. 25/04/2019 open Antrian pengerjaan
CPP
Pipa besi dolphine 5 jetty loading keropos dan perlu dilakukan pengelasan serta 23/05/2019 On Progress CPP
pengecetan ulang menyeluruh
Pembersihan rumput didaerah rumah pompa crusher 1/7/2019 GA dan CPP

6 CPP
6 CPP
Penggantian bola lampu yang digunakan sebagai penanda kepada driver bahwa
1/7/2019 Maintenance CPP
penimbangan selesai, menjadi lebih besar agar bisa terlihat oleh driver unit DT.
Pemasangan bel atau klakson untuk penanda kepada driver bahwa penimbangan selesai. 1/7/2019 Maintenance CPP
Membuatkan internal memo kepada operation dan engginering untuk lokasi

1/7/2019 Reklamasi
pembuangan gambut sesuai dengan plan lokasi gambut yang dibuat oleh reklamasi.
Reklamasi dan Melakukan pengecekan PH air di sumber (kolam penampungan) dan output (kran-
7 20/06/2019 Enviro
Enviro kran) setiap seminggu sekali.
Memasang rambu yang berisi keterangan takaran penggunaan tawas di bak

20/06/2019 open Enviro
penampungan.
Menampilkan jumlah kebutuhan unit bedasarkan rencana kerja 1/7/2019 Operation

1/7/2019 Operation
8 Operation yang terjadi di tambang.
Untuk hauling batubara dari masing-masing seam dibuatkan kertas penanda di unit
hauling untuk mempermudah cheker timbangan menuliskan keterangan asal batu 1/7/2019 Operation
dari seam mana. Koordinasi dengan nipindo juga
Low Physical Hitachi-15 Overhoul Engine (ASAP Progress) and push TRKN & Hexindo to
Avability (PA) Hitachi-13 Gasket Oil Fan leak Waiting Part Supply part ZX870-13 and speed Up Hexindo
Main Excavator supply Gasket
Low Physical PC 200- 03 AC Hot
Avability (PA) PC 200- 22 Engine High blow by Waiting Part (ASAP Progress) and push TRKN to suply part,
Support Doosan- 17 Accident and progress push mechanic progress AC PC200-03
Excavator Doosan-27 Rod Cylinder Bucket Scratch
PC 130F- 02 Battery not Charging
(ASAP Progress) and push TRKN & Trakindo
PA Motor Grader
Grader -855 Housing AS-Tandem LH Broken Progress to Supply Cable USB and speed Up mechanic
< 80 %
progress GD 855
ADT- 811 Housing Diffrential Broken
Low Physical (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
ADT- 820 Engine Trouble Waiting Part
Avability (PA) & Warranty Part is need to Intraco, speed up
ADT- 823 Engine Trouble and progress
Articulated Mechanic progress ADT 831
ADT- 831 Engine low power
Avability (PA) DWP 07 Plan Modifikasi ke Pompa KSB Waiting Part (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Dewatering DWP 13 Plan Modifikasi ke Pompa KSB and progress DWP-14
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri 20-Jun-19
Attend : Lian S., Linggi, Abd. Azis, Samsul, J. Widodo, dr. Doris, Buhari, Yenni Sadono, Robert, Giovandra, Dedi Suryadi, Ferdie Tiwa
belum tersedia
Meeting intern antara Site bebatu dan HO Tarakan terkait pembentukan

1 PPM & RKAB 3/5/2019 open Manajemen site bebatu
departemen yang mengurus masalah CSR, Comdev dan PPM .
Dokumen PPM paling lambat di serahkan sebelum Agustus 2019 3/5/2019 open Manajemen site bebatu
Sosialisai Absensi (Finger/Eye print) terakhir dilakukan bulan juni 2019. Bulan juli
2019 akan dilakukan penindakan terkait masalah absensi sesuai dengan tahapan 20/06/2019 Seluruh divisi
pemberian surat teguran oleh HRD.
Setiap awal bulan kepala divisi menyerahkan maping karyawan masing-masing

20/06/2019 Seluruh Kepala Divisi
divisi. Hal ini terkait dengan update data karyawan perdivisi.
Dibuatkan internal memo (pemberitahuan resmi tertulis) terkait dengan

20/06/2019 HRGA
pengumpulan form pembaharuan data karyawan.
Untuk karyawan GA yang melakukan loading barang di pangkalan diwajibkan

20/06/2019 GA
menggunakan APD sesuai dengan aturan penggunaan APD didaerah tersebut.
2 HRGA
Ketika sarana pengangkut sampah di office 1 bermasalah langsung berkoordinasi
dengan office 2 untuk bisa dibantu untuk pembuangannya. Hal ini untuk 20/06/2019 GA
menghindari penumpukan sampah yang dapat menimbulkan bau tidak sedap.
20/06/2019 GA
Untuk kontrak karyawan, wajib dikeluarkan OL dan disetujui terlebih dahulu

20/06/2019 HRD
sebelum kontrak di cetak dan ditandatangani.
Program sidak absensi ke lapangan setiap minggu 20/06/2019 HRGA
Pembuatan plang untuk kantin 3/5/2019 Open Safety Menunggu material
open (minggu
Ditemukan unit hauling (DT) berjalan berlawanan arah di daerah crusher (Tidak Safety, CPP &
16/05/2019 depan sudah Menunggu material
terdapat plang petunjuk jalan ditempat tersebut) Operation
harus selesai)
Dibuatkan tanggul pengamanan di ex pit 8 20/06/2019 Safety & Operation
Pengaktifan kembali terkait pengisian form p2h oleh seluruh pengguna unit. Form Untuk form bisa
3 Safety
p2h diperlukan dalam proses investigasi untuk mengetahui penyebab pasti 20/06/2019 Seluruh divisi berkoordinasi dengan
kecelakaan. Safety
Pengambilan rotary dan radio melalui safety. Hal ini untuk mempermudah Safety,Warehouse &
20/06/2019
pengawasan penggunaan rotary dan radio Maintenance
Pemasangan bel sebagai tanda pergantian genset di office 1 20/06/2019 Safety
Pelatihan untuk pertolongan pertama pada kecelakaan kepada karyawan. Hal ini
dibutuhkan sebagai antisipasi kondisi darurat. Tahap awal bisa dilakukan pemberian 16/05/2019 Open Klinik dan manajemen
materi dasar jika alat untuk praktek belum tersedia.
4 Klinik
Terkait dengan jumlah kunjungan karyawan nipindo yang meningkat, maka perlu
dibuatkan laporan yang memuat tentang jumlah kunjungan dan total obat yang
diberikan. Laporan ini akan dikirimkan ke HO Tarakan untuk dilakukan klaim kepada 20/06/2019 Klinik dan manajemen
4 Klinik
Nipindo. Dibuatkan juga surat keterangan yang menunjukan jika karyawan nipindo
tersebut berobat keklinik PMJ.
Dibuatkan berita acara untuk seluruh bahan makanan yang datang dalam kondisi
BA dibuat oleh GA dan
tidak layak. Semua Berita Acara tersebut dikumpulkan dan diberikan kepada Pak 20/06/2019 GA & Klinik
diketahui oleh Klinik
lian sebagai bahan meeting bulanan dengan HO Tarakan.
Dibuatkan plan untuk medical check up seluruh karyawan 20/06/2019 Klinik dan manajemen
Menampilkan jumlah solar masuk untuk J & Y 23/05/2019 Warehouse
Maintenance & Penyediaan tempat overhoul engine, transmission, drop box dll 3/5/2019 On Progress Maintenance & HRGA
5
Warehouse
Pembuatan pintu ruang overhoul 3/5/2019 On Progress Maintenance & HRGA

CPP
Pipa besi dolphine 5 jetty loading keropos dan perlu dilakukan pengelasan serta
23/05/2019 CPP
6 CPP pengecetan ulang menyeluruh
Menambahkan slide untuk maintenance CPP
open (minggu
Menampilkan Plan untuk lokasi gambut di PIT 9 23/05/2019 depan sudah Reklamasi
harus selesai)
Reklamasi dan Melakukan pengecekan PH air di sumber (kolam penampungan) dan output (kran-
7 20/06/2019 Enviro
Enviro kran) setiap seminggu sekali.
Memasang rambu yang berisi keterangan takaran penggunaan tawas di bak

20/06/2019 Enviro
penampungan.
PICA MAINTENANCE 20 JUNI 2019
Low Physical ZX870H-08 Seal PTO Leak and Pipe Injector Broken (ASAP Progress) and push TRKN & Hexindo to
Waiting Part
Avability (PA) ZX870H-15 Overhoul Engine Supply part ZX870-08 and speed Up mechanic
and Progress
Main Excavator DOOSAN-07 Battery not charging progress Overhoul Engine ZX870H-15
Low Physical PC 200- 21 Undercarriage worn Out
Avability (PA) PC 200- 22 Engine High blow by Waiting Part
Support Doosan- 17 Accident and progress
Excavator Doosan-27 Rod Cylinder Bucket Scratch
PC 130F- 02 Battery not Charging
(ASAP Progress) and push TRKN & Trakindo
PA Motor Grader
Grader -855 Housing AS-Tandem LH Broken Progress to Supply Cable USB and speed Up mechanic
< 80 %
progress GD 855
ADT -801 High Temperature Coolant
ADT- 809 Battery not charging
Low Physical (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
ADT- 811 Housing Diffrential Broken Waiting Part
Avability (PA) & Warranty Part is need to Intraco ,speed up
ADT- 820 Engine Trouble and progress
Articulated mechanic for progres ADT 807,809,821,831
ADT- 831 Injector no.1 & 4 broken
ADT- 807 Alternator broken
Avability (PA) DWP 07 Plan Modifikasi ke Pompa KSB Waiting Part (ASAP Progress) and push TRKN to suply part
Dewatering DWP 13 Plan Modifikasi ke Pompa KSB and progress DWP-14
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri 30-May-19
Attend : Lian S., Ganda H, Linggi, Abd. Azis, Samsul, dr. Doris, Bambang S.J.
Maping sosial untuk 3 desa yaitu Bandan Bikis, Bebatu Supa dan Sengkong yang Manajemen site
3/5/2019 On Progress
belum tersedia bebatu
Meeting intern antara Site bebatu dan HO Tarakan terkait pembentukan Manajemen site
1 PPM & RKAB 3/5/2019 open
departemen yang mengurus masalah CSR, Comdev dan PPM . bebatu
Manajemen site
Dokumen PPM paling lambat di serahkan sebelum Agustus 2019 3/5/2019 open
bebatu
Menampilkan target dan presentasi pencapaian untuk konsul masalah absensi

23/05/2019 HRGA
karyawan (finger dan face scan) per departemen
Menampilkan rencana kerja dan seluruh kegiatan GA 23/05/2019 HRGA

2 HRGA
untuk office 2 yang telah

Melakukan konsul ulang kepada karyawan terkait absensi bermasalah ( terlambat
melakukan konsul tetapi
absensi atau terlalu cepat absensi dll) dan dibuatkan laporan sebagai bukti telah 23/05/2019 HRGA
tidak ada bukti
dilakukan konsul.
pemanggilan
Ditemukan unit hauling (DT) berjalan berlawanan arah di daerah crusher (Tidak Safety, CPP &
16/05/2019 open Menunggu material
3 Safety
3 Safety
Safety talk di Office 2 (Office PO) semua divisi akan dilakukan setiap hari selasa 16/05/2019 Safety
Sosialisasi tentang aturan
Terlihat karyawan yang masuk area tambang tidak menggunakan APD 30/05/2019 Safety
penggunaan APD
Klinik dan
4 Klinik dibutuhkan sebagai antisipasi kondisi darurat. Tahap awal bisa dilakukan pemberian 16/05/2019 Open
manajemen
Maintenance &
Penyediaan tempat overhoul engine, transmission, drop box dll 3/5/2019 On Progress
HRGA
Maintenance
Maintenance &
5 & Pembuatan pintu ruang overhoul 3/5/2019 open
HRGA
Warehouse
Maintenance &
Rencana penggantian dan instalasi ulang kabel utama untuk base cam PO 3/5/2019 On Progress
Warehouse
Untuk ADT yang ready (Siap pakai) usahakan berada diatas plan yaitu 24 unit Maintenance &
30/5/2019 Continue
pershift Warehouse
Civil, Warehouse,
dan CPP
Perbaikan jok PC 300-17 16/05/19 open CPP & Maintenance Dalam tahap pemesanan
6 CPP
23/05/2019 CPP
Reklamasi
7 Menampilkan Plan untuk lokasi gambut di PIT 9 23/05/2019 Reklamasi
dan Enviro
PICA MAINTENANCE 30 MEI 2019
SITE BEBATU
Tempat:
Attend : Joko R., Lian S., Ganda H, Tumpak Rainaldo, Linggi, Abd. Azis, Samsul, D.E. Prasetyo, dr. Doris, Bambang S.J., Ferdie T.
Paling lambat 28 Mei

1 List karyawan yang standby per departemen/divisi 23/05/2019 Semua Divisi
2019
Libur Lebaran sebanyak 3 shift dan akan dibuatkan absensi khusus bagi
2 23/05/2019 HRGA
karyawan yang standby
Maping sosial untuk 3 desa yaitu Bandan Bikis, Bebatu Supa dan Sengkong yang Manajemen site
3/5/2019 On Progress
belum tersedia bebatu
Meeting intern antara Site bebatu dan HO Tarakan terkait pembentukan Manajemen site
3 PPM & RKAB 3/5/2019 open
departemen yang mengurus masalah CSR, Comdev dan PPM . bebatu
Manajemen site
bebatu
Menampilkan target dan presentasi pencapaian untuk konsul masalah absensi

23/05/2019 HRGA
karyawan (finger dan face scan) per departemen
Menampilkan rencana kerja dan seluruh kegiatan GA 23/05/2019 HRGA
untuk office 2 yang telah

Melakukan konsul ulang kepada karyawan terkait absensi bermasalah ( terlambat
melakukan konsul tetapi
4 HRGA absensi atau terlalu cepat absensi dll) dan dibuatkan laporan sebagai bukti telah 23/05/2019 HRGA
tidak ada bukti
dilakukan konsul.
pemanggilan
Untuk karyawan yang libur lebaran (keluar site) diharuskan membuat surat ijin atau Sosialisasi kepada
23/05/2019 HRGA
off . Baik yang menggunakan speedboat perusahaan maupun speedboat reguler. karyawan
Koordinasi dengan HO Tarakan untuk Speedboat karyawan yang libur lebaran dan
23/05/2019 HRGA
dibuatkan list nama karyawan yang ikut.
Menambahkan lokasi kerja pada slide KTA & TTA (operation, cpp dan maintenance) 16/05/19 Safety
Jalur untuk masyarakat desa sengkong yang telah dibuatkan terdapat 3 titik jalan
yang sering rusak karna hujan ( tidak ada parit untuk aliran air).
Info dari CPP hal ini

diperbolehkan jika kondisi
5 Safety Ditemukan unit hauling (DT) berjalan berlawanan arah di daerah crusher (Tidak Safety, CPP &
16/05/2019 debu yang tebal mengarah
ke perumahan warga
(tidak ada penyiraman)
Pembuatan form list Kondisi Tidak Aman untuk daerah CPP sebagai rujukan
16/05/2019 Safety & CPP
melakukan perbaikan yang perlu dilakukan
SOP pengurusan karyawan

Dibuatkan komite terkait dengan pengurusan jenazah karyawan yang meninggal
23/05/2019 Klinik & HRGA yang meninggal dunia
dunia
telah selesai
Dibuatkan berita acara untuk bahan makanan yang datang dalam kondisi tidak
6 Klinik 16/05/2019 continue Klinik & HRGA
layak sebagai bukti ke Tarakan. BA dibuat oleh GA dan diketahui oleh KLINIK
Klinik dan
dibutuhkan sebagai antisipasi kondisi darurat. Tahap awal bisa dilakukan pemberian 16/05/2019 Open
manajemen
Warehouse &
Koordinasi dengan HRGA untuk orderan liburan seperti minuman, kue dll 23/05/2019
HRGA
Maintenance
6 &
Warehouse
Maintenance
Maintenance &
6 & Penyediaan tempat overhoul engine, transmission, drop box dll 3/5/2019 open
HRGA
Warehouse
Maintenance &
Pembuatan pintu ruang overhoul 3/5/2019 open
HRGA
Maintenance &
Rencana penggantian dan instalasi ulang kabel utama untuk base cam PO 3/5/2019 On Progress
Warehouse
Civil, Warehouse,
dan CPP
Dibuatkan internal memo kepada operation untuk jadwal perbaikan jalan area CPP 23/05/2019 CPP
7 CPP
Perbaikan jok PC 300-17 16/05/19 open CPP & Maintenance Dalam tahap pemesanan
23/05/2019 CPP
Reklamasi
8 Menampilkan Plan untuk lokasi gambut di PIT 9 23/05/2019 Reklamasi
dan Enviro

SITE BEBATU
Tempat:
Attend : Joko R., Lian S., Tumpak Rainaldo, Linggi, Dedi Suryadi, Abd. Azis, Samsul, dr. Doris, Jerul, Yeni Sadono, Robert, Giovandra, Ferdie T.
Rencana kerja untuk lebaran (list karyawan yang cuti dan standby saat
1 16/05/2019 HRGA
lebaran)
Maping sosial untuk 3 desa yaitu Bandan Bikis, Bebatu Supa dan Sengkong yang belum Manajemen site
3/5/2019 open
tersedia bebatu
Meeting intern antara Site bebatu dan HO Tarakan terkait pembentukan departemen Manajemen site
3/5/2019 open
yang mengurus masalah CSR, Comdev dan PPM . bebatu
2 PPM & RKAB
Pengumpulan data yang berhubungan dengan revisi RKAB 3/5/2019 open Departemen terkait
Manajemen site
bebatu
Menampilkan target dan presentasi pencapaian untuk konsul masalah absensi karyawan
16/05/2019 HRGA
(finger dan face scan)
Melakukan pemanggilan berupa konsul kepada karyawan terkait karyawan absensi

16/05/2019 HRGA Minimal 3 orang per departemen
3 HRGA bermasalah ( terlambat absensi atau terlalu cepat absensi dll).
Untuk tenaga perbaikan AC dilakukan oleh teknisi dari Tarakan. Dibuatkan jadwal untuk
16/05/2019 GA
maintenance dan perbaikan AC Office 1 dan Office 2.
Untuk pemindahan karyawan atau mutasi karyawan antar departemen/ divisi dilbuatkan
16/05/2019 HRGA
surat rekomendasi termasuk penilaiannya.
Menambahkan lokasi kerja pada slide KTA & TTA (operation, cpp dan maintenance) 16/05/19 Safety

Jalur untuk masyarakat desa sengkong yang telah dibuatkan terdapat 3 titik jalan yang
sering rusak karna hujan ( tidak ada parit untuk aliran air).
Info dari CPP hal ini diperbolehkan

4 Safety Ditemukan unit hauling (DT) berjalan berlawanan arah di daerah crusher (Tidak Safety, CPP & jika kondisi debu yang tebal
16/05/2019
terdapat plang petunjuk jalan ditempat tersebut) Operation mengarah ke perumahan warga
(tidak ada penyiraman)
Pembuatan form list Kondisi Tidak Aman untuk daerah CPP sebagai rujukan melakukan
16/05/2019 Safety & CPP
perbaikan yang perlu dilakukan
Pembuatan SOP untuk pengurusan karyawan meninggal yang berhubungan dengan PIC
pengurusan jenazah, tempat penyemayaman sebelum dikuburkan atau dikirimkan ke 16/05/2019 Klinik & HRGA
daerah asal dan dokumen-dokumen yang diperlukan
Penegasan tentang absensi karyawan terkait dengan klaim BPJS jika terjadi hal yang
Sosialisai kepada karyawan tentang
tidak diinginkan seperti meninggal dunia (Untuk klaim BPJS ketenagakerjaan 16/05/2019 HRGA
pentingnya absensi
melampirkan laporan kehadiran karyawan selama 3 bulan berturut-turut)
5 Klinik Untuk karyawan yang sakit ketika sedang bekerja agar langsung menuju klinik untuk
memeriksakan diri dan dapat dibuatkan surat keterangan sakit. Hal ini diperlukan 16/05/2019 Klinik & HRGA Sosialisai kepada karyawan
sebagai bukti jika terjadi kejadian yang tidak diinginkan.
Ditambahkan foto-foto di dalam

Dibuatkan berita acara untuk bahan makanan yang datang dalam kondisi tidak layak
16/05/2019 Klinik & HRGA berita acara dan segera dikirimkan ke
sebagai bukti ke Tarakan
warehouse
Pelatihan untuk pertolongan pertama pada kecelakaan kepada karyawan. Hal ini Klinik dan
16/05/2019 Perwakilan per departemen
dibutuhkan sebagai antisipasi kondisi darurat manajemen
Tampilan untuk outstanding PR berdasarkan departemen dan diurut sesuai dengan
estimasi kedatangan.
Akan dilakukan monitoring dan controling terkait pemesanan barang perlengkapan per Manajemen &
16/052019 Akan mulai dilakukan setelah lebaran
departemen seperti pulpen, majun dll Warehouse
Berita acara berisi tanggal terakhir

Dibuatkan berita acara untuk obat-obat yang tidak disetujui oleh Tarakan agar bisa obat datang, laporan jumlah
16/05/2019 Klinik & Warehouse
diproses. pemakaiannya dan penjelasan
tentang kebutuhan obat tersebut
Dokumentasi untuk pengambilan eksternal seperti pengambilan oleh apolo dll 16/05/2019 Warehouse
Maintenance
6 &
Warehouse
Maintenance Untuk modifikasi WP, manajemen menyetujui dillakukan satu-persatu. Di buatkan plan
6 & 16/05/2019 Maintenance
pengerjaannya apakah satu bulan atau 2 bulan untuk 1 WP
Warehouse
Menambahkan slide summary berisi jumlah unit yang tersedia, breakdown dan ready
16/052019 Maintenance Ditambahkan persentasinya
untuk seluruh unit ( Exca, DT,ADT, Dozer, Greder, WP, WT, LV, FT, Tower lamp dll)
Maintenance &
Penyediaan tempat overhoul engine, transmission, drop box dll 3/5/2019 open
HRGA
Pengadaan tool keeper (vacant) dan kelengkapan spesial tools 3/5/2019 open Maintenance
Maintenance &
Pembuatan pintu ruang overhoul 3/5/2019 open
HRGA
Maintenance &
Rencana penggantian dan instalasi ulang kabel utama untuk base cam PO 3/5/2019 open
Warehouse
Untuk perbaikan jalan JBB, apakah menggunakan kontraktor atau di kerjakan sendiri Civil, Warehouse,
25/04/2019 open Antrian pengerjaan
(swakelola). dan CPP
Civil, Warehouse,
Perbaikan lantai control room crusher. 25/04/2019 open Antrian pengerjaan
dan CPP
7 CPP
Dibuartkan jadwal maintenance jalan daerah CPP dan koordinasi dengan operation
16/05/2019 CPP & Operation
untuk pelaksanaanya
Perbaikan jok PC 300-17 16/05/19 CPP & Maintenance
Untuk tampilan slide limbah B3 ditambahkan kapasitas ruang penyimpanan 16/05/2019 HRGA
Reklamasi
8
dan Enviro
Setiap hari foreman reklamasi dan enviro menandatangani form bukti pengambilan solar Reklamasi &
16/05/2019
di kantor warehouse PO Warehouse

PC200- 03 Undercarriage Worn Out and Accelerator Cable Damage
Low Physical PC 200- 22 Engine High blow by
Waiting Part (ASAP Progress) and push TRKN to suply part, PC
Avability (PA) Doosan- 17 Accident
and progress 130F 02 & 05 Speed up Mechanic progress
Support Excavator Doosan-27 Rod Cylinder Bucket Scratch
PC 130F- 02 Bucket Crack,Sprocket worn out,
PC 130F- 05 Low Speed Travel
Grader -853 Overhoul Engine
PA Motor Grader Waiting Part (ASAP Progress) and push TRKN to Supply part
< 80 % and Progress and speed Up mechanic progress GD 853

< 80 % and Progress and speed Up mechanic progress GD 853

ADT- 805 Steering Noise
Low Physical (ASAP Progress) and push TRKN to suply part &
ADT- 810 Battery not Charging Waiting Part
Avability (PA) Warranty Part is need to Intraco ,ADT 824 speed
ADT- 811 Housing Diffrential Broken and progress
Articulated up mechanic progress Brake System
ADT- 814 Engine High Blow By
ADT- 824 Low Pressure Brake
ADT- 830 Final Drive Broken
DWP 04 Shaft Impeller Broken
Low Physical DWP 07 Impeller Broken
Avability (PA) DWP 13 Impeller Broken
and progress DWP-14 & DWP 15 KSB
Dewatering Pump DWP 14 Modifikasi Radiator
DWP 15 (KSB) Bearing Pump Broken
SITE BEBATU
Tempat:
Attend : Joko R., Lian S., Tumpak Rainaldo, Linggi, Samsul, Bambang, Rosa Aruan, Arifin, dr. Doris, Bambang SJ, Robert, Giofandra, Ferdie T.
Nomor Divisi Isu Mulai Isu Batas Waktu PIC Keterangan
Rencana pembatasan penggunaan LAN yang akan dipusatkan pada beberapa

1 25/04/2019 Semua Divisi Pembicaraan bersama
komputer setiap ruangan sehingga mempercepat koneksi LAN
Akan dilakukan meeting intern dengan kepala divisi per departemen terkait
2 dengan jumlah tenaga kerja masing-masing divisi termasuk kepada 25/04/2019 Semua Divisi Per departemen
penegasan job desk masing-masing bagian.
Warehouse+Maintenance.
CPP+Maintence CPP.
3 Untuk presentasi dilakukan perdepartemen. 3/5/2019 continue Semua Divisi
Safety+Reklamasi+Enviro+Klinik.
HR+GA+Comdev
Setiap departemen membawa hasil rapat mingguan minggu lalu (notulen

4 3/5/2019 continue Semua Divisi
rapat) dan ditampilkan untuk bisa dibahas perkembangan isu tersebut
Maping sosial untuk 3 desa yaitu Bandan Bikis, Bebatu Supa dan Sengkong yang belum Manajemen site
3/5/2019
tersedia bebatu
Meeting intern antara Site bebatu dan HO Tarakan terkait pembentukan departemen Manajemen site
3/5/2019
yang mengurus masalah CSR, Comdev dan PPM . bebatu
5 PPM & RKAB
Pengumpulan data yang berhubungan dengan revisi RKAB 3/5/2019 31 Mei 2019 Departemen terkait
Manajemen site
Dokumen PPM paling lambat di serahkan sebelum Agustus 2019 3/5/2019
bebatu
Untuk tampilan presentasi, laporan Cuti, Off, Izin, Sakit ditampilkan per departemen.
6 HRGA
Menampilkan daftar karyawan yang tidak melakukan finger print per divisi dan pada slide
sanksi ditambahkan kolom konsul untuk melihat perkembangan untuk masalah absensi
karyawan.
Menampilkan kegiatan GA serta rencana kerja GA
Setiap kepala divisi melist bawahannya

yang belum terdaftar & segera
Pendaftaran untuk karyawan yang belum terdaftar finger print & face print 3/5/2019 Semua Divisi
menghubungi HRGA untuk pendaftaran
finger print/ face print
Sebagai langkah untuk penertiban absensi karyawan akan dilakukan pemanggilan

kepada karyawan yang tidak melakukan finger print/face print. Pemanggilan dalam
bentuk konsul dan diberikan surat konsul. Maksimal 3 kali pemanggilan untuk konsul
tetapi jika masih tidak melakukan finger print/ face print akan di berikan surat peringatan 3/5/2019 continue HRD
tetapi bukan SP 1 hanya surat teguran. Dan akan berlanjut sesuai dengan aturan
pemberian surat peringatan jika karyawan tersebut masih belum melakukan finger
6 HRGA print/Face print
Membuat rencana kerja terkait material

Rencana perbaikan teras mess staff batu 3/5/2019 GA
dan siapa yang akan mengerjakannya
Masalah penyediaan minum untuk staff office induk terkendala dengan jumlah LPG dan
3/5/2019 GA & Warehouse
gelas yang digunakan. Rencananya akan di pesankan panci listrik untuk memasak air.
Untuk logistik kantin dibuatkan PR sebelum barang datang dari Tarakan dan ada plan Sosialisai dengan petugas kantin yang
3/5/2019 continue GA & Warehouse
untuk pengiriman selanjutnya mengurus masalah PR logistik kantin
Diperlukan tenaga khusus untuk mekanik AC karena selama ini hanya mengandalkan Pak Site Manager & Rencananya akan dilakukan pemanggilan
3/5/2019
lili dari elektrik CPP sehingga pengerjaan lama dan tidak ada maintenance rutin untuk AC HRGA P. Bayu untuk pengerjaan AC
Meeting intern dengan petugas kantin terkait dengan tugas dan tanggung jawab masing-
3/5/2019 HRGA
masing termasuk cara penyimpanan bahan makanan yang baik dan benar.
Menampilkan jumlah karyawan yang tidak melakukan induksi setelah pulang dari cuti per
divisi
Untuk sertifikasi karyawan seperti juru las, juru ukur, ahli listrik, geologi & Eksplorasi
Site Manager & Mengajukan rinciannya kepada site
dibuatkan rincian data yang dibutuhkan untuk sertifikasi termasuk siapa yang berhak 3/5/2019
HSE manager
mengeluarkan sertifikat tersebut.
Menampilkan jumlah kehadiran safety talk karyawan per departemen. Rencananya akan
3/5/2019 continue Safety
diberikan reward per tiga bulan untuk karyawan yang rajin mengikuti safety talk
Karyawan yang mengendarai unit termasuk LV wajib memiliki simpol/simper. Jika ada
karyawan yang belum memiliki simpol dapat mengajukan pembuatan simper dengan Safety dan All head
25/04/2019 continue
atasan atau pengawasnya sebagai penjamin. Simper tersebut berlaku selama 3 bulan Division
dan karyawan tersebut wajib membuat simpol sebagai dasar pembuatan simper.
Kesepakatan bersama bahwa foreman

Safety,Produksi dan
Terdapat tower lamp tambang yang masih menyala sampai pagi. 3/5/2019 yang bertanggung jawab mematikan
Maintenance
tower lamp
7 Safety
Pembicaraan dengan HO untuk
Penyediaan sarana untuk antar jemput karyawan agar tidak ada lagi karyawan yang
3/5/2019 Manajemen penyediaan sarana beserta dengan driver
menumpang di bak belakang LV
sarana
Teguran kepada driver yang mengendarai unit yang tidak menggunakan seatbelt. Akan
Sosialisasi lagi tentang pentingnya
diberikan teguran lisan, pemanggilan dalam bentuk konsul dan jika masih melanggar 3/5/2019 Seluruh Karyawan
penggunaan seatbelt
akan di berikan surat peringatan sesuai dengan aturan HRD
Pembuatan plang dibelakang vessel ADT yang berisi tulisan "JAGA JARAK" dan nomor Koordinasi dengan warehouse untuk
unit. Hal ini untuk mempermudah kendaraan dibelakang unit (ADT) untuk melakukan 3/5/2019 Safety material yang dibutuhkan untuk
komunikasi dengan unit tersebut. pembuatan plang
Membawa surat pengantar dari

perusahaan dan setelah sosialisasi
Melakukan sosialisasi ke warga sengkong tentang jalur yang dapat di lewati oleh warga
3/5/2019 Safety membuat surat pernyataan yang di tanda
sengkong yang ingin menuju ke bebatu atau sebaliknya.
tangani oleh kepala desa dan ketua adat
sebagai bukti telah melakukan sosialisasi
Pembuatan plang untuk kantin 3/5/2019 Safety Koordinasi dengan HRGA
Melakukan audit dapur secara continue dengan di dampingi perwakilan dari salah satu Koordinasi dengan lainnya tentang jadwal
3/5/2019 continue Klinik
departemen audit dapur
Tempat penyimpanan makanan yang tidak rapi sehingga dibutuhkan rak khusus untuk
3/5/2019 Klinik & GA
bahan makanan
Dari hasil audit, didapatkan bahan makanan yang dikirim dari Tarakan dalam kondisi
Koordinasi denga Tarakan tentang bahan
yang tidak bagus khususnya untuk sayur dan buah. Sayur dan buah tersebut biasanya HRGA &
3/5/2019 makanan yang tidak bagus dan tata cara
akan dikirim kembali ke Tarakan untuk di tukarkan dengan yang baru tetapi selama ini Warehouse
8 Klinik pengembaliannya
tidak ada pengembalian oleh Tarakan
Untuk penyimpanan lauk seperti ayam dan ikan perlu dilakukan sosialisai dengan
3/5/2019 Klinik & GA
petugas kantin tentang tata cara penyimpanan yang baik dan benar
Pengobatan ke desa sengkong dilakukan
Pengobatan untuk desa sengkong akan dilakukan awal bulan mei sebelum bulan puasa 25/04/2019 klinik
setiap triwulan
Dikarenakan tidak ada TPS khusus limbah medik (bekas suntikan, obat-obat kadarluarsa Dibutuhkan meeting intern untuk
dll) maka pemusnahan limbah medik dilakukan dengan cara dibakar. Pemusnahan 3/5/2019 klinik & Manajemen membahas tentang pengelolaan limbah
limbah medik tersebut disaksikan oleh petugas kepolisian dan perwakilan dari enviro. medik yang sesuai dengan aturan.
Penyederhanaan tampilan presentasi untuk rapat mingguan sehingga lebih mudah di

mengerti dan langsung menampilkan monitoring unit breakdown
Maintenace &
Untuk 15 (engine block broken) masih dalam status waiting part. 25/04/2019 ASAP Push ke Tarakan
Warehouse
9 Maintenance
Untuk Support Excavator dibawah plan dikarenakan ada 7 exca yang breakdown yaitu
PC 200-04 (Overhoul engine) PC 200-14 (Bucket Craked & swing cyrcle broken) dan PC Unit yang breakdown masih sama dengan
Maintenace &
200-22 (engine high blow by) sedang dalam proses perbaikan, dan D 500-17 ( accident), 25/04/2019 ASAP minggu lalu dan tambahan satu unit PC
Warehouse
PC 200-03 (Undercarriage worn out & accelator cable damage), H-25 (Condnsor AC 200-14
leak), D-27 (Rod Sylinder Bucker Scratch) sedang dalam status waiting part.
Untuk Motor Grader berada di bawah plan dikarena 2 unit grader yaitu Grader 853
(Overhoul engine) dan grader 855 (housing AS-Tandem LH Broken) sedang dalam 25/04/2019 ASAP Maintenance Sama seperti minggu lalu
proses perbaikan.
Untuk Articulated yang berada di baawah plan dikarenakan 6 Unit Artic yaitu ADT 803
(Turbocharger & Injector Broken), ADT 805 (Steering noise) ADT 814 (Engine High Blow Unit breakdown yang masih status
By), ADT 824 (Engine High Blow By), ADT 812 (Battery not charging) dan ADT 830 (Final Maintenance & waiting part masih sama seperti minggu
25/04/2019 ASAP
Drive Broken) masih status waiting part. Untuk ADT 809 (engine sudenly Off) ADT 832 Warehouse kemarin dan penambahan 2 ADT yang
9 Maintenance (Water pump noise) masih dalam perbaikan. Untuk ADT 803 dan ADT 814 masih dalam proses perbaikan
warranty intracopenta.
Untuk DT coal Hauling yang berada dibawah plan dikarenakan 3 unit DT yaitu Iveco 821
(Midle Axle Broken) Iveco 872 (Wheel brake leaf broken) dan iveco 878 (vassel & tail 25/04/2019 ASAP Maintenance
gate crack) sedang dalam proses perbaikan. Plan scrap untuk Iveco 821
Untuk Dewatering Pump yang berada di bawah plan dikarenakan 5 unit DWP yaitu DWP
04 (Shaft Impeller broken), DWP 07 (Impeller broken), DWP 13 (Impeller broken), dan Maintenance & Unit yang breakdown masih sama dengan
25/04/2019 ASAP
DWP 15 (Bearing Pump Broken (KSB)) sedang dalam proses perbaikan dan DWP 14 Warehouse minggu lalu
(Modifikasi Radiator) berstatus waiting part dan plan modifikasi ke pompa KSB
Maintenance &
Penyediaan tempat overhoul engine, transmission, drop box dll
HRGA
Pengadaan tool keeper (vacant) dan kelengkapan spesial tools 3/5/2019 Maintenance
Maintenance &
Pembuatan pintu ruang overhoul 3/5/2019 Buat plan pembuatan pintu
HRGA
Maintenance &
Rencana penggantian dan instalasi ulang kabel utama untuk base cam PO 3/5/2019 ASAP
Warehouse
Menampilkan untuk jumlah pemakaian LPG dan bensin untuk bor
Untuk tampilan PR dilakukan perdepartemen untuk PR yang mengalami masalah seperti

dicancel, membutuhkan berita acara dlll
Untuk bensin bor akan dilakukan pengiriman berkala sehingga dibutuhkan laporan Warehouse &
3/5/2019
review pemakaian bensin untuk mengetahui kebutuhan bensin. Eksplorasi
10 Warehouse
Terkait dengan pemakaian ban, Rencananya akan dilakukan pengiriman rutin oleh suplier
Warehouse &
misalnya setiap sebulan atau tiga bulan sekali sehingga dibutuhkan laporan evaluasi 25/04/2019
Workshop
pemakaian ban untuk mengetahui kebutuhan pemakain ban.
Koordinasi dengan kepala divisi untuk PR yang membutuhkan berita acara, di cancel,
3/5/2019 Warehouse
atau membutuhkan form lainnya
Maintenace CPP
Sosialisai dengan bahawan untuk masalah finger print/ Face Print 3/5/2019
HRGA
Perbaikan kuku crusher dan cleaner pick breaker yang rusak dikarenakan kuku bucket Maintenace CPP & Pengawasan ekstra oleh pengawas
3/5/2019
yang terbawa oleh DT hauling batubara Produksi tambang
Maintenace CPP Koordinasi tentang jumlah radio yang

Dibutuhkan radio untuk unit-unit yang berada di CPP 3/5/2019
HRGA dibutuhkan
11 Untuk kuku crusher yang tidak bisa digunakan lagi di buatkan tempat khusus sehingga
Maintenance memudahkan jika ada audit. 3/5/2019 Maintenance CPP
CPP
Maintenance CPP &
Pemerataan penggunaan listrik di kampung yaitu tiap rumah 6 ampere 3/5/2019 Koordinasi warehouse
Warehouse
Penegasan Job desk antara crew maintenance CPP dan crew crusher terkait dengan
Meeting intern untuk membahas masalah
greasing. Sehingga jika terjadi kerusakan tidak terjadi tuduh menuduh tentang 25/04/2019 Site Manager & CPP
tersebut
kewajiban pekerjaan masing-masing bagian.
Pengambilan sample batubara jika akan dilakukan hauling untuk seam baru. Koordinasi
3/4/2019 CPP & enggineering
dengan produksi dan Eksplorasi
Untuk perbaikan jalan JBB, apakah menggunakan kontraktor atau di kerjakan sendiri Civil, Warehouse,
25/04/2019 Koordinasi dengan pak apung
(swakelola). dan CPP
Civil, Warehouse, Rencana awal akan dipasangkang

Perbaikan lantai control room crusher. 25/04/2019
dan CPP keramik
12 CPP Perbaikan untuk pipa besi yang keropos pada point permanen conveyor. Orderan besi
3/5/2019 CPP & Warehouse
belum datang dan dibutuhkan perbaikan secepatnya.
Tidak ada petugas yang mengambil

Tempat sampah untuk area CPP & Pengambilan sampah oleh petugas secara continue 3/5/2019 CPP & HRGA
sampah
Untuk kolam air di area CPP (kolam untuk suply air ke kapal, maintenance dll) masih
keruh sehingga dibutuhkan kapur dan tawar serta bantuan enviro untuk pengecekan PH 3/5/2019 CPP & Enviro
air di kolam tersebut
Temuan sampah yang berceceran di daerah workshop bawah. Perlu disediakan plastik
3/5/2019 HRGA
sampah dan petugas yang rutin mengambil sampah tersebut
Koordinasi jika ada anggota yang belum

Untuk Finger print/ face print reklamasi dan enviro akan dilakukan di office induk 3/5/2019 Reklamasi & HRGA
terdaftar
Reklamasi
13
dan Enviro
Rencana foging untuk area office induk pagi hari dan untuk area office pit operation di
3/5/2019 Enviro & HRGA
sore hari
Reklamasi & Info pak lian bisa koordinasi dengan

Orderan pallet untuk alas drum limbah B3 belum datang 25/04/2019
Warehouse sebakis
SITE BEBATU
Tempat:
Notulis : Fitri 25-Apr-19
Attend : Joko R., Lian S., Henry Anthon P., Vincensius Paji, Ganda H., Tumpak Rainaldo, Samsul, dr. Doris, Bambang SJ, Robert,Giofandra, Dedi S., Ferdie T.
Nomor Divisi Isu Mulai Isu Batas Waktu PIC Keterangan
Rencana pembuatan email per departemen sehingga setiap departemen

1 hanya mempunyai satu akun email yang digunakan bersama kecuali untuk 25/04/2019 Semua Divisi Pembicaraan bersama
kepala divisi akan diberikan akun email pribadi.
Rencana pembatasan penggunaan LAN yang akan dipusatkan pada beberapa

2 25/04/2019 Semua Divisi Pembicaraan bersama
komputer setiap ruangan sehingga mempercepat koneksi LAN
Akan dilakukan meeting intern dengan kepala divisi per departemen terkait
3 dengan jumlah tenaga kerja masing-masing divisi termasuk kepada 25/04/2019 Semua Divisi Per departemen
penegasan job desk masing-masing bagian.
Rencana kerja selama bulan puasa terkait jam masuk, istirahat, sahur dan
4 25/04/2019 HRGA
pulang.

mengerti
Ditujukan untuk seluruh karyawan
Penegakan disiplin karyawan terkait pemberian OFF dan IZIN sesuai dengan aturan
dan HR wajib menjelaskan kepada
perusahaan. Jika IZIN dan OFF melebihi batas waktu maka akan dilakukan pemotongan 25/04/2019 continue HRD
karyawan sebelum penyetujuan
upah dan jumlah hari cuti karyawan tersebut.
IZIN
Karyawan yang terlambat masuk karena alasan tertentu wajib menginformasikan kepada
Sosialisasi kepada seluruh
HRD dan HRD membuat screenshoot pesan tersebut sebagai bukti pertanggungjawaban 25/04/2019 continue HRD
karyawan
kepada HO Tarakan terkait absensi karyawan tersebut.
Setiap Pengawas/ Atasan wajib mengetahui kapan anak buah pulang dari cuti, off atau Pengawas/ Atasan wajib
HRD dan Seluruh
izin sehingga koordinasi dengan HR lebih mudah jika ada karyawan yang terlambat 25/04/2019 continue mengetahui jika ada bawahan
kepala Divisi
masuk atau tidak ada keterangan. yang off, cuti atau izin
Untuk pengajuan cuti level Foreman up membutuhkan tanda tangan site manager dan
5 HRGA saat pengajuan dilampirkan keterangan jadwal cuti sebelumnya serta jumlah off, izin dan 25/04/2019 continue HRD
cuti karyawan tersebut.
Sampai pengaturan
Untuk Permintaan tenaga kerja baru akan ditahan sementara waktu sambil menunggu
kebutuhan tenaga Site Manager & All
hasil meeting intern per departemen untuk menentukan kebutuhan tenaga kerja di site 25/04/2019
kerja di bebatu Head Division
bebatu.
selesai di buat
Karyawan yang sakit dan harus dirawat dalam waktu lama wajib memberikan fotokopi
HRD melakukan sosialisasi kepada
surat keterangan sakit. Minimal surat keterangan dari puskesmas setempat beserta 25/04/2019 continue HRD
karyawan
dengan keterangan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk proses penyembuhan.
Untuk Office induk setiap pagi dan siang di sediakan minuman (kopi atau teh) untuk Koordinasi dengan PO untuk
25/04/2019 continue HRGA
masing-masing meja dan disesuaikan dengan permintaan masing-masing karyawan kebutuhan gelas dll

mengerti
Jumlah karyawan yang memiliki sertifikat POP, POM dan POU, juru las, ahli listrik dan Site Manager & All
25/04/2019 Pengajuan ke HO Tarakan
geologi & eksplorasi yang kurang sehingga dibutuhkan training untuk karyawan Head Division
Pengawasn ekstra HRGA terkait pembuangan limbah/sampah kantin di daerah dekat Sampah dapat dibuang ke
25/04/2019 continue HRGA
dengan workshop PO yang mengganggu aktivitas disitu. dumpingan tambang yang aktif
6 Safety
Karyawan yang mengendarai unit termasuk LV wajib memiliki simpol/simper. Jika ada
karyawan yang belum memiliki simpol dapat mengajukan pembuatan simper dengan Safety dan All head
25/04/2019 continue
atasan atau pengawasnya sebagai penjamin. Simper tersebut berlaku selama 3 bulan Division
dan karyawan tersebut wajib membuat simpol sebagai dasar pembuatan simper.
Pembuatan jalur sendiri untuk masyarakat khususnya yang menggunakan motor yang Rencana awal akan dibuatkan jalur
25/04/2019 Produksi
ingin atau dari desa sengkong sehingga tidak melewati daerah tambang. sendiri mengikuti jalur kanal
Teguran tegas kepada Driver unit hauling (ADT dan DT) yang membawa penumpang Penyampaian ulang oleh pengawas
untuk menghindari kejadian yang tidak diinginkan (Tidak diperbolehkan membawa 25/04/2019 continue Safety & Produksi tambang kepada seluruh driver
penumpang kecuali trainer unit) ADT & DT tentang aturan tersebut
Penjelasan tentang jenis penyakit menggunakan bahasa medis dan keterangan yang bisa
di mengerti oleh orang non medis. Dan pada slide isu diberikan keterangan yang jelas
termasuk apa yang dibutuhkan.
Mulai tanggal 1 Mei akan dilakukan pembuatan rekam medik untuk seluruh karyawan. 25/04/2019 continue Klinik
Untuk karyawan yang dibuatkan surat rujukan dari klinik perusahaan untuk berobat ke
Tarakan diharapkan mengirim surat rujukan balasan dari dokter atau rumah sakit yang Surat rujukan balasan akan di
7 Klinik dikunjungi karyawan. Tujuannya agar klinik perusahaan dapat mengetahui 25/04/2019 continue Klinik dan HRGA butuhkan untuk rekam medik
perkembangan sakit karyawan tersebut dan hal yang dibutuhkan dalam proses karyawan
penyembuhan.
Pengurusan izin klinik masih terkendala beberapa hal termasuk perlengkapan klinik
25/04/2019 Klinik dan Warehouse
seperti ranjang dll
Pengobatan ke desa sengkong
Pengobatan untuk desa sengkong akan dilakukan awal bulan mei sebelum bulan puasa 25/04/2019 klinik
dilakukan setiap triwulan
Penyampaian materi tentang kesehatan pada safety talk di Office PO. 25/04/2019 continue klinik
mengerti dan langsung menampilkan monitoring unit breakdown
Untuk PA Main excavator yang berada di bawah plan dikarenakan 2 unit exca breakdown
Maintenace &
yaitu exca 08 (seal PTO leak) dalam proses perbaikan dan exca 15 (engine block broken) 25/04/2019 ASAP Push ke Tarakan
Warehouse
masih dalam status waiting part.
Untuk Support Excavator dibawah plan dikarenakan ada 6 exca yang breakdown yaitu
PC 200-04 (Overhoul engine) dan PC 200-22 (engine high blow by) sedang dalam proses Push ke Tarakan dan info P. Lian
Maintenace &
perbaikan, dan D 500-17 ( accident), PC 200-03 (Undercarriage worn out & accelator 25/04/2019 ASAP membutuhkan setidaknya 2 unit
Warehouse
cable damage), H-25 (Condnsor AC leak), D-27 (Rod Sylinder Bucker Scratch) sedang excavator ready secepatnya.
dalam status waiting part.
Untuk Motor Grader berada di bawah plan dikarena 2 unit grader yaitu Grader 853
(Overhoul engine) dan grader 855 (housing AS-Tandem LH Broken) sedang dalam 25/04/2019 ASAP Maintenance
proses perbaikan.
Mainten
8
ance Untuk Articulated yang berada di baawah plan dikarenakan 5 Unit Artic yaitu ADT 802
(Drop Box problem), ADT 803 (Turbocharger & Injector Broken), ADT 805 (Steering
Maintenance &
noise) ADT 814 (Engine High Blow By), ADT 824 (Engine High Blow By), dan ADT 830 25/04/2019 ASAP Push Ke Tarakan
Warehouse
(Final Drive Broken) masih status waiting part. Untuk ADT 803 dan ADT 814 masih
warranty intracopenta.
Untuk DT coal Hauling yang berada dibawah plan dikarenakan 3 unit DT yaitu Iveco 821
(Midle Axle Broken) Iveco 872 (Wheel brake leaf broken) dan iveco 878 (vassel & tail 25/04/2019 ASAP Maintenance
gate crack) sedang dalam proses perbaikan. Plan scrap untuk Iveco 821
Untuk Dewatering Pump yang berada di bawah plan dikarenakan 5 unit DWP yaitu DWP
04 (Shaft Impeller broken), DWP 07 (Impeller broken), DWP 13 (Impeller broken), dan Maintenance &
25/04/2019 ASAP Push ke Tarakan
DWP 15 (Bearing Pump Broken (KSB)) sedang dalam proses perbaikan dan DWP 14 Warehouse
(Modifikasi Radiator) berstatus waiting part.
Push ke Tarakan untuk part yang

Maintenance &
LV 8F (sock absorber front broken) berstatus waiting part. 25/04/2019 ASAP dibutuhkan agar perbaikan bisa
Warehouse
secepatnya selesai

mengerti dan menampilkan isu yang ingin di bahas
Menampilkan PR yang masih on progress per departemen.
9 WarehouseMembuat Laporan pemakaian ban dari bulan januari sampai dengan maret untuk di 25/04/2019 ASAP Warehouse
kirimkan ke HO Tarakan
Terkait dengan pemakaian ban, Rencananya akan dilakukan pengiriman rutin oleh suplier
Warehouse &
misalnya setiap sebulan atau tiga bulan sekali sehingga dibutuhkan laporan evaluasi 25/04/2019
Workshop
pemakaian ban untuk mengetahui kebutuhan pemakain ban.

mengerti dan menampilkan isu yang ingin di bahas
Pengawas tambang harus lebih
Terjadi kerusakan control electrical pada crusher ( mesin sering mati-mati) dikarenakan Maintenace CPP &
25/04/2019 continue memperhatikan kondisi batu yang
Mainten kondisi batubara dari tambang kotor. Produksi
10 akan di crushing
ance CPP
Mainten
10
ance CPP
Penegasan Job desk antara crew maintenance CPP dan crew crusher terkait dengan
Meeting intern untuk membahas
greasing. Sehingga jika terjadi kerusakan tidak terjadi tuduh menuduh tentang 25/04/2019 Site Manager & CPP
masalah tersebut
kewajiban pekerjaan masing-masing bagian.
mengerti
Untuk perbaikan jalan JBB, apakah menggunakan kontraktor atau di kerjakan sendiri Civil, Warehouse, Info dari warehouse material yang
25/04/2019
(swakelola). dan CPP dibutuhkan sudah tersedia
Civil, Warehouse,
11 CPP Perbaikan lantai control room crusher. 25/04/2019 Rencana awal akan dipasangkang keramik
dan CPP
Pengawasan lebih kepada DT hauling batubara yang menuju crusher agar material selain
batubara yang dapat membuat crusher rusak tidak ikut terbawa (kuku bucket, kayu,
25/04/2019 CPP & Produksi
batu peck dll). Jika mengetahui ada kuku bucket dll yang ikut terbawa segera
menginformasikan kepada pengawas CPP agar bisa dipisahkan.

mengerti
Batas waktu pengerjaan jalan di

PC 130-02 saat ini masih digunakan untuk pembuatan jalan di kampung ( comdev). PC Reklamasi &
25/04/2019 kampung sampai dengan tanggal
130-02 dibutuhkan Reklamasi untuk membantu pekerjaan area tertentu COMDEV
Reklama 30 April 2019
12 si dan
Enviro Pembuangan sampah yang tidak pada tempatnya yaitu dibelakang WC staff (induk) dan
didekat tempat Pengambilan air (induk) yang mengganggu pemandangan serta 25/04/2019 Secepatnya HRGA
menimbulkan aroma yang tidak sedap, agar segera di buang pada tempatnya.
Reklamasi & Info pak lian bisa koordinasi

Orderan pallet untuk alas drum limbah B3 belum datang 25/04/2019
Warehouse dengan sebakis

Notulen

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Notulen

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PT.

PIPIT MUTIARA JAYA

Nomor Divisi Isu Mulai Isu Status PIC

Maintenance, Safety, &

5 Warehouse Follow up untuk PR perbaikan Tower lamp 20/08/2020 Continue Warehouse

Nomor Divisi Isu Mulai Isu Status PIC

Perbaikan genset 05 (genset crusher) 20/08/2020 Maintenance & CPP

Nomor Divisi Isu

Update untuk golden rules yang telah dibuat

Pemberian Reward untuk Karyawan 15 Agustus 2020

Follow up untuk tirai bed pasien untuk klinik

Perbaikan lantai workshop welder (perlu di cor)

Perbaikan tiang/pipa pancang dolphin yang sudah berkarat & keropos.

Perbaikan kursi Jok Dozer 08 & 09

Penambahan penerangan untuk area Pit 9 Utara

Mulai Isu Status PIC

20/02/2020 Continue HRGA

14/03/2020 Continue HRGA, Workshop & Operation

2/7/2020 Continue HRGA & Safety

26/03/2020 Open Safety

11/5/2020 Menunggu Sticker Safety

4/8/2020 Open Safety & HRGA

4/8/2020 Open Klinik & Puskesmas

2/3/2020 On Progress Maintenance & Safety

4/8/2020 Open Maintenance & Manajemen

12/9/2019 Continue CPP dan HRGA

17/12/19 Open ( menunggu kapal) CPP dan Manajemen

17/12/19 On Progress CPP & Maintenance CPP

4/8/2020 Open CPP & Maintenance

26/07/2019 Continue (menunggu exca) Reklamasi

6/6/2020 Open (Menunggu info dari Enviro & HRGA

6/6/2020 Continue Operation

18/06/2020 Continue Operation & Maintenance

16/07/2020 Continue (Menunggu Kayu Operation

16/07/2020 Continue Operation

Nomor Divisi Isu Mulai Isu Statu

Update untuk golden rules yang telah dibuat 26/03/2020 Open

Perbaikan lantai workshop welder (perlu di cor) 12/9/2019 Open

Continue HRGA, Workshop & Operation

Open HRGA & Safety

Menunggu Sticker Safety

Open Klinik & Warehouse

On Progress Maintenance & Safety

Open CPP dan HRGA

Open ( menunggu kapal) CPP dan Manajemen

Open CPP & Maintenance CPP

Continue (menunggu exca) Reklamasi

Open (Kirim sampel ke Enviro & HRGA

Open Operation & Maintenance

Nomor Divisi Isu Mulai Isu Status PIC

Nomor Divisi Isu Mulai Isu Status PIC

Melakukan sidak kamar yang dibantu oleh security 6/6/2020 HRGA

Pada presentasi ditampilkan update foto-foto kegiatan GA 6/6/2020 HRGA

Rencana Pengecoran lantai tempat genset di office 2 6/6/2020 Maintenance & GA

Progress untuk jalan alternatif Desa Sengkong 26/03/2020 On Progress Operation

Melakukan CS untuk seam 100 yang baru di expose 6/6/2020 Operation

Nomor Divisi Isu Mulai Isu Status PIC

Pembuatan gudang HRGA di Office 2 11/4/2020 On progres HRGA

Menyiapkan kamar untuk karantina mandiri 21/5/2020 HRGA

3 Klinik Pengechekkan suhu tubuh karyawan 11/4/2020 Continue Klinik

Nomor Divisi Isu Mulai Isu Status PIC

Pembuatan gudang HRGA di Office 2 11/4/2020 HRGA

3 Klinik Pengechekkan suhu tubuh karyawan 11/4/2020 Continue Klinik

Nomor Divisi Isu Mulai Isu Status PIC