IDENTIFIKASI

KEBUTUHAN PELATIHAN
(TRAINING NEED IDENTIFICATION)

MODUL 2 SESI 1
Disclaimer :

© 2020 PPM MANAJEMEN. Hak cipta dilindungi oleh Undang-Undang dan mengacu kepada hukum perundang-
undangan hak cipta yang berlaku di Indonesia. Dilarang memperbanyak dan menyebarluaskan sebagian dari isi atau
seluruhnya dalam bentuk dan dengan cara apa pun juga, baik secara mekanis maupun elektronis, termasuk fotokopi,
rekaman, dan lain-lain tanpa seizin PPM MANAJEMEN.
PROSES MERANCANG SOLUSI PELATIHAN DALAM ORGANISASI

Analisis dan Mendesain / Mengembangkan

Mengevaluasi
Identifikasi Merancang kegiatan bahan dan materi
efektifitas pelatihan
kebutuhan pelatihan pelatihan pelatihan

Diadaptasi dari ATD Master Instructional Designer TM

• Mampu menjelaskan tujuan dan manfaat
identifikasi kebutuhan pelatihan.
• Mampu melakukan identifikasi kebutuhan
pelatihan yang ada di dalam organisasi
dengan menggunakan konsep BN, PN, TN,
TEN dan WEN
• Mampu memilih metode pengumpulan data
dan mempresentasikan hasil temuan
identifikasi kebutuhan pelatihan.
 Sesi 1
TUJUAN DAN MANFAAT IDENTIFIKASI
KEBUTUHAN PELATIHAN
 Apa Itu Identifikasi Kebutuhan Pelatihan?

“Suatu proses untuk mengidentifikasi pengetahuan ketrampilan

dan sikap/perilaku karyawan yang diperlukan untuk mencapai
sasaran organisasi.”
- Brinker Hoff & Gill, 1994 -

“The process of gathering data to

determine what individual performers
need in order for the organization to
accomplish its stated goals.”
(The ATD Talent Development Framework -
Needs Assessment, 2016)
Tujuan Identifikasi

• Mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan,

dan sikap/perilaku kerja yang dibutuhkan
individu, kelompok, dan organisasi, untuk
meningkatkan kinerja

• Terutama pengetahuan, keterampilan, dan

sikap/perilaku kerja yang dapat diintervensi
oleh pelatihan
Mengapa Identifikasi Kebutuhan Pelatihan Perlu Dilakukan ?

Untuk menghindari kesalahan:

• Hanya ‘mengobati’ problem yang nampak saat ini
• Mengumpulkan data yang tidak dibutuhkan
• Merespon kebutuhan yang disampaikan ‘pelanggan/user’
dengan cepat, tanpa usaha untuk melihat problem
potensial yang mungkin lebih besar
• Memberikan pelatihan mengenai apa yang ‘diinginkan’
pelanggan, bukan mengenai apa yang ‘dibutuhkan’
pelanggan
• Berasumsi bahwa pelatihan menjadi satu-satunya solusi,
padahal problem kinerja penyebabnya banyak: pelatihan
maupun non pelatihan – sehingga kemungkinan solusinya
juga banyak (bukan hanya pelatihan)
Gejala-gejala Yang Mungkin Menunjukkan Dibutuhkannya Pelatihan

1. Tidak dapat dipenuhinya standar karya yang telah ditentukan.

2. Terjadinya kecelakaan kerja.

3. Sering mendapatkan complain dari user.

4. Sisa-sisa bahan baku yang berlebihan.

5. Meningkatnya kebutuhan untuk mereparasi peralatan.

6. Beberapa karyawan yang menggunakan metode yang

berbeda untuk mengerjakan pekerjaan yang sama.

7. Batas waktu tidak dapat dipenuhi.

Quiz 1 Quiz
No
Click the Quiz Pernyataan
button to edit this object B/S

1. Terjadinya kecelakaan kerja di pabrik, solusinya pasti

pelatihan, tidak ada yang lain.
2. Kunci dalam identifikasi kebutuhan pelatihan adalah
mengumpulkan dan menganalisis data/informasi yang
dapat menunjukkan adanya kebutuhan pelatihan
3. Sebaiknya kita berikan pelatihan kepada karyawan apa
yang disukainya tanpa perlu menggali kebutuhan supaya
mereka happy
4. Tidak semua kegiatan pelatihan harus dianalisi dan
diidentifikasi kebutuhannya
5. Ketika beberapa karyawan yang menggunakan metode
yang berbeda untuk mengerjakan pekerjaan yang sama,
maka kita harus mencari tahu terlebih dahulu mengapa
bisa seperti itu. Baru kemudian mencari solusinya
TERIMA KASIH