SURAT EDARAN

Nomor : SE-20/D1/INKA/2021

Tentang

Perubahan Kedua Atas Surat Edaran Direksi PT Industri Kereta Api (Persero)
Nomor SE-17/D1/INKA/2021 Tentang Pengaturan Waktu Kerja
Mulai Tanggal 28 Juni 2021 s/d 31 Juli 2021

I. DASAR

1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.

2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja.
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2021 tentang
Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, Alih Daya, Waktu Kerja Dan Waktu Istirahat, Dan
Pemutusan Hubungan Kerja.
4. Keputusan Presiden Nomor 12 Tahun 2020 tentang Penetapan Bencana Non-alam
Penyebaran Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) Sebagai Bencana Nasional.
5. Keputusan Bersama Menteri Agama, Menteri Ketenagakerjaan, Dan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia,
Nomor 712 Tahun 2021, Nomor 1 Tahun 2021 dan Nomor 3 Tahun 2021 tentang
Perubahan Kedua Atas Keputusan Bersama Menteri Agama, Menteri
Ketenagakerjaan, Dan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi
Birokrasi Nomor 642 Tahun 2020, Nomor 4 Tahun 2020 dan Nomor 4 Tahun 2020
tentang Hari Libur Nasional Dan Cuti Bersama Tahun 2021.
6. Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 15 Tahun 2021 tentang Pemberlakuan
Pembatasan Kegiatan Masyarakat Darurat Corona Virus Disease 2019 Di Wilayah
Jawa Dan Bali sebagaimana yang telah diubah dengan Instruksi Nomor 16
Tahun 2021.
7. Surat Edaran Menteri Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia Nomor
SE-3/MBU/DSI/07/2021 tentang Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat
Darurat Corona Virus Disease Di Lingkungan Grup Badan Usaha Milik Negara.
8. Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor 188/379/KPTS/013/2021 tentang
Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat Darurat Corona Virus Disease
2019 Di Jawa Timur.
9. Instruksi Walikota Madiun Nomor 15 Tahun 2021 tentang Pemberlakuan
Pembatasan Kegiatan Masyarakat Darurat Corona Virus Disease 2019 Di Kota
Madiun, sebagaimana yang telah diubah dengan Instruksi Nomor 16 Tahun 2021.
10. Peraturan Direksi PT Industri Kereta Api (Persero) Nomor PER-18/INKA/2017
tentang Tata Tertib PT Industri Kereta Api (Persero) sebagaimana telah diubah a
………………………………………………………………………………………………
Hal. 1 dari 4
PT INDUSTRI KERETA API (Persero)
Kantor Pusat : Jl. Yos Sudarso No. 71 Madiun , Telp. (62-351) 452271-74 Facs. (62-351) 452275, Website : www.inka.co.id, email : sekretariat@inka.co.id
Kantor Perwakilan : Menara Taspen Lt. 3 Jl. Jend Sudirman Kav. 2 Jakarta, Telp.(62-21) 2514424, Facs (62-21) 2514423 email : inkajkt@inka.co.id
 dengan Peraturan Direksi PT Industri Kereta Api (Persero) Nomor
PER-24/INKA/2017 tentang Perubahan Atas Peraturan Direksi Nomor
PER-18/INKA/2017 tentang Tata Tertib PT Industri Kereta Api (Persero) dan
Peraturan Direksi PT Industri Kereta Api (Persero) Nomor PER-22/INKA/2018
tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Direksi Nomor PER-18/INKA/2017
tentang Tata Tertib PT Industri Kereta Api (Persero).
11. Peraturan Direksi PT Industri Kereta Api (Persero) Nomor PER-18/INKA/2018
tentang Ketentuan Waktu Kerja di Lingkungan PT Industri Kereta Api (Persero).
12. Surat Edaran Direksi PT Industri Kereta Api (Persero) Nomor SE-01/D1/INKA/2020
tentang Antisipasi Penyebaran Corona Virus Disease (Covid-19) di Lingkungan
PT Industri Kereta Api (Persero).
13. Surat Edaran Direksi PT Industri Kereta Api (Persero) Nomor SE-18/D1/INKA/2020
tentang Pengaturan Hari Kerja PT Industri Kereta Api (Persero) Tahun 2021
sebagaimana telah diubah dengan Surat Edaran Direksi PT Industri Kereta
Api (Persero) Nomor SE-10/D1/INKA/2021 tentang Perubahan Atas Surat Edaran
Direksi Nomor SE-18/D1/INKA/2020 tentang Pengaturan Hari Kerja PT Industri
Kereta Api (Persero) Tahun 2021.
14. Surat Edaran Direksi PT Industri Kereta Api (Persero) Nomor SE-17/D1/INKA/2021
Tentang Pengaturan Waktu Kerja Mulai Tanggal 28 Juni 2021 s/d 31 Juli 2021.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Direksi mengatur kerja Karyawan mulai tanggal 21 s/d 31 Juli 2021 guna
memastikan bahwa proses bisnis tetap berjalan dan meningkatkan produktivitas
Perusahaan, dengan senantiasa mengedepankan aspek keselamatan dan
kesehatan Karyawan selama masa wabah Covid-19.
2. Sebagai upaya Direksi untuk meminimalisasi serta mencegah penyebaran
Covid-19 guna mendukung percepatan penanganan Covid-19 yang efektif dan
upaya mengimplementasikan Adaptasi Kebiasaan Baru (The New Normal) di
lingkungan Perusahaan, dengan cara mengatur kembali kebijakan Perusahaan
mengenai Hari Kerja, Waktu Kerja dan Grup Kerja.
3. Direksi memberikan panduan kepada Karyawan dalam hal perlindungan dari risiko
terjangkit Covid-19 selama menjalankan pekerjaan, dengan menerapkan protokol
kesehatan di lingkungan Perusahaan dengan mewujudkan:
a. Kebiasaan memakai masker dengan baik dan benar saat berinteraksi dengan
orang lain/sesama karyawan selama berada di lingkungan Perusahaan;
b. Social Distancing dengan menghindari bercampurnya populasi Karyawan
selama menjalankan aktifitas kerja melalui pembagian Waktu Kerja dan Grup
Kerja;

Hal. 2 dari 4

PT INDUSTRI KERETA API (Persero)

 c. Physical distancing (menjaga jarak) yang efektif dengan mengurangi populasi
Karyawan pada saat yang bersamaan di lokasi yang sama;
d. Kondisi Karyawan yang bersih dan sehat serta menjaga kebersihan dan
kesehatan setiap waktu; dan
e. Kondisi lingkungan Perusahaan yang bebas dari kerumunan orang dalam
Waktu Kerja.
4. Memberikan sanksi yang tegas terhadap Karyawan yang tidak mematuhi Protokol
Kesehatan.

III. KEBIJAKAN

1. Hari Kerja sebagaimana dimaksud dalam Surat Edaran ini adalah hari-hari kerja
mulai tanggal 21 s/d 31 Juli 2021 dengan pemberlakuan pola pembagian Waktu
Kerja Work From Office (WFO) dan Work From Home (WFH) yang diatur
sebagaimana dalam Lampiran Surat Edaran ini.
2. Bagi Karyawan yang bekerja di Pabrik Madiun, diatur dengan ketentuan sebagai
berikut :
a. Waktu Kerja :
Uraian Waktu Kerja
Jam Kerja 07.30 – 16.30
Istirahat (Senin s.d. Kamis) 11.30 – 12.30
Istirahat (Jumat) 11.30 – 13.00
b. Grup Kerja :
i. Seluruh Karyawan pada setiap Divisi dibagi menjadi 4 (empat) Grup
Kerja, yaitu Grup A, Grup B, Grup C, dan Grup D;
ii. Jumlah Karyawan pada masing-masing Grup Kerja dibatasi kurang lebih
25% (dua puluh lima persen) dari jumlah total Karyawan pada setiap
Divisi.
c. Pengaturan Grup Kerja pada masing-masing Divisi diatur sedemikian rupa
oleh General Manager dari masing-masing Divisi sebagai pemegang
delegasi kewenangan Direksi, sehingga kebutuhan spesifikasi pekerjaan
setiap Divisinya tetap dapat tercapai, dengan tetap memperhatikan protokol
pencegahan Covid-19 dapat diterapkan secara disiplin.
d. Karyawan yang masuk kerja, dihimbau untuk berjemur sinar matahari pagi
mulai jam 09.15 - 09.30 WIB.
e. Karyawan yang masuk dalam grup WFH, harus siap setiap saat jika
dibutuhkan untuk masuk kerja/WFO.
3. Bagi Karyawan yang bekerja dikantor Perwakilan Jakarta, Bandung dan
Banyuwangi, Bekerja Dari Rumah/Work From Home (WFH).

Hal. 32 dari
Hal. dari 44

PT INDUSTRI KERETA API (Persero)

 4. Bagi Karyawan yang mengerjakan proyek di luar Pabrik Madiun, bekerja dengan
tetap menyesuaikan ketentuan peraturan yang berlaku diwilayah tempat bekerja
tersebut.
5. Atasan agar selalu memantau bawahannya sehari sebelumnya, dalam hal ada
karyawan yang merasakan gejala sakit, maka dilarang masuk kerja di kantor
(WFO) dan harus digantikan dengan karyawan lain yang dalam kondisi sehat.
6. Perusahaan akan memberikan Suplemen/Vitamin kepada karyawan yang bekerja
di unit kerja tertentu.
7. Karyawan yang Bekerja Dari Rumah/Work From Home (WFH), wajib tetap berada
di tempat tinggal, termasuk bagi yang kost/sewa/kontrak rumah tidak boleh pulang
kampung atau bepergian, melaksanakan tugas yang diberikan oleh Atasan dan
wajib hadir di kantor/area Perusahaan apabila dibutuhkan.
8. Pada hari libur Mingguan (Sabtu dan Minggu), Karyawan untuk tidak melakukan
bepergian ke luar kota.
9. Karyawan yang terbukti menyalahgunakan peruntukan waktu Bekerja Dari
Rumah/Work From Home (WFH), dapat dikategorikan sebagai melalaikan atau
tidak menjalankan kewajiban Karyawan, sehingga kepada yang bersangkutan
dapat diberikan sanksi sesuai Peraturan Tata Tertib Perusahaan.

IV. PENUTUP

1. Ketentuan dalam Surat Edaran Direksi PT Industri Kereta Api (Persero) Nomor
SE-17/D1/INKA/2021 tentang Pengaturan Waktu Kerja Mulai Tanggal 28 Juni 2021
s/d 31 Juli 2021, tetap berlaku sepanjang tidak diubah dengan Surat Edaran ini.
2. Surat Edaran ini berlaku terhitung mulai tanggal 21 Juli 2021 sampai dengan
tanggal 31 Juli 2021.

Demikian Surat Edaran ini ditetapkan untuk dilaksanakan sebaik-baiknya, dengan ketentuan
apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Madiun
pada tanggal : 19 Juli 2021

DIREKSI PT INDUSTRI KERETA API (Persero)

Direktur Utama,

Budi Noviantoro

Hal. 2 dari 4
Hal. 4 dari 4

PT INDUSTRI KERETA API (Persero)

 Lampiran Surat Edaran Direksi Nomor : SE-20/D1/INKA/2021

Jadwal Kerja Karyawan Mulai Tanggal 21 s/d 31 Juli 2021

HARI & TANGGAL GRUP A GRUP B GRUP C GRUP D

Rabu 21 Juli 2021 WFH WFH WFO WFH

Kamis 22 Juli 2021 WFH WFH WFH WFO
Jumat 23 Juli 2021 WFO WFH WFH WFH
Sabtu 24 Juli 2021 Libur Libur Libur Libur
Minggu 25 Juli 2021 Libur Libur Libur Libur
Senin 26 Juli 2021 WFH WFO WFH WFH
Selasa 27 Juli 2021 WFH WFH WFO WFH
Rabu 28 Juli 2021 WFH WFH WFH WFO
Kamis 29 Juli 2021 WFO WFH WFH WFH
Jumat 30 Juli 2021 WFH WFO WFH WFH
Sabtu 31 Juli 2021 Libur Libur Libur Libur

Ditetapkan di : Madiun
pada tanggal : 19 Juli 2021

DIREKSI PT INDUSTRI KERETA API (Persero)

Direktur Utama

Budi Noviantoro

Hal. 2 dari 4

PT INDUSTRI KERETA API (Persero)