Kepada Yth,
Project Manager - Infrastructure 2 Division
PT. Waskita Karya (Persero) Tbk
di-
TEMPAT
SURAT EDARAN
Nomor : 12 /SE/WK/INF2/2020
Sehubungan dengan:
1. Keputusan Direksi PT. Waskita Karya (Persero) Tbk. No. 46/SK/WK/PEN/2020
Tentang Penetapan Tim Gugus Tugas Waskita Percepatan Penanganan COVID-19 dan
Persiapan Pelaksanaan New Normal Scenario
2. Surat Edaran Direksi PT. Waskita Karya (Persero) Tbk. No. 13/SE/WV2020 tanggal 17
Maret 2020 perihal Pengaturan Aktivitas Kerja dalam Kondisi Waspada COVID-19;
3. Surat Edaran Direksi PT. Waskita Karya (Persero) Tbk No. 13/SE/WV2020 tanggal 17
Maret 2020 perihal Protokol Crisis Center COVID-19 PT Waskita Karya (Persero) Tbk;
4. Surat Edaran Direksi PT. Waskita Karya (Persero) Tbk No. 15/SE/WV2020 tanggal 19
Maret 2020 perihal Status Siaga II dalam Kondisi Waspada COVID-19 di PT. Waskita
Karya (Persero) Tbk;
5. Surat Edaran Direksi PT. Waskita Karya (Persero) Tbk No. 16/SE/WK/2020 tanggal 20
Maret 2020 perihal Siaga II Khusus COVID-19 di PT. Waskita Karya (Persero) Tbk;
6. Surat Edaran Direksi PT. Waskita Karya (Persero) Tbk No. 17/SE/WK/2020 tanggal 27
Maret 2020 perihal Petunjuk Teknis Pelakanaan Work From Home (WFH) di Tingkat
Proyek PT. Waskita Karya (Persero) Tbk
7. Surat Edaran Direksi PT. Waskita Karya (Persero) Tbk No. 26.2/SE/WK/2020 tanggal
15 Mei 2020 perihal Protokol Antisipasi Skenario The New Normal dan Perlindungan
Pekerja, Pelanggan, Pemasok, Rekanan/ Mitra Kerja dan stakeholder lainnya dari
Wabah Pandemi COVID-19 PT. Waskita Karya (Persero) Tbk
8. Prosedur Waskita Di Elidang QHSE Tahun 2019
9. Prosedur Waskita Di Bidang Human Capital Management Tahun 2019
10. Surat Edaran Direksi PT. Waskita Karya (Persero) Tbk. No. 30/SE/WK/2020 tanggal
20 Mei 2020 perihal Petunjuk Teknis Persyaratan Kembalinya Pekerja ke Proyek,
Pengadaan Tempat Tinggal Sementara Pekerja (Bedeng), Tempat Tinggal Sementara
Pegawai, Ruang Istirahat Sementara, dan Fasilitas Umum Proyek Selama dalam Masa
Pandemik COVID – 19 PT. Waskita Karya (Persero) Tbk.
Bersama ini disampaikan Petunjuk Teknis Persyaratan Kembalinya Pekerja ke proyek,
Pengadaan Bedeng Pekerja, Mess Pegawai, Ruang Istirahat Sementara, Selama dalam
Masa Pandemik COVID-19 sebagai berikut:
1. Persyaratan Kembalinya Pekerja ke Proyek (setelah WFH atau Libur Idul Fitri/ hari
besar keagamaan lainnya)
1.1. Project Manager bersama dengan Site Operasional Manager dan Site
Engineering Manager membuat perencanaan pendatangan pekerja setelah
WFH atau setelah Libur Idul Fitri/ hari besar keaqamaan lainnya
1.2. Pendatangan pekerja ke lingkungan proyek harus dilakukan secara
bertahap, disesuaikan dengan prioritas utama pekerjaan di lapangan
1.3. Proyek menyediakan sarana/ area tunggu yang dapat digunakan untuk
para calon pekerja, dengan ketentuan:
a. Memiliki luasan yang cukup untuk pekerja yang didatangkan (disesuaikan
dengan jumlah rencana per kedatangan pekerja)
b. Sudah diatur untuk pengaturan jarak tunggu ( physical distancing), dekat
dengan tempat cuci tangan
c. Memberikan Masker kepada setiap pekerja yang akan masuk ke area
proyek dan memastikan pekerja sudah mencuci tangan dengan sabun
1.4. Melakukan pemeriksaan kesehatan khusus terkait COVID-19
a. Pemeriksaan dilakukan dengan menggunaan Alat Rapid Test yang
terdaftar di gugus tugas COVID-19 atau kementrian dan lembaga lain
terkait, dilakukan oleh Dokter yang kompeten dengan didampingi tenaga
medis
b. Jika hasilnya non reaktif maka pekerja dapat mengikuti tahapan
selanjutnya
c. Jika hasilnya reaktif maka pekerja diisolasi mandiri selama 14 hari, dan
apabila tidak terdapat gejala maka akan dilakukan rapid test kedua ( swab
test), jika pekerja tersebut menunjukan gejala - gejala maka segera di
rujuk ke Rumah Sakit rujukan COVID-19 untuk dilakukan penanganan
lebih lanjut
1.5. Memberikan safety induction, quality induction, dan sosialisasi mengenai
protokol COVID-19 selama berada di proyek, dengan ketentuan sbb:
a. Pelaksanaan sosialisasi & induction dilakukan dengan tetap mengacu pada
protokol COVID-19, menjaga jarak antar pekerja (physical distancing),
menggunakan masker, menyediakan sarana cuci tangan, dll
b. Memastikan setiap pekerja sudah mengisi form induction dan berita acara
telah menerima sosialisasi Protokol COVID-19
1.6. Pemeriksaan kesehatan sebelum bekerja sesuai PW-QHSE & PW-HCM, serta
pemberian APD kepada pekerja
SUR,AT EDARAI{
ilomor: 30 ls,ClWKl2O2o
Sehubungan dengan:
1. Keputusan Direki PT. Waskita Karua (PerserQ Tbk No. 46/SVWVPENi2020 Tentang
Penetaan Tim Gugus Tugas Waskita Percepatan Penangnan COVID-1g dan Persiapan
Pelaksanaan New Normal Scenario
2. Surat Edaran Direksi PT. Waskita Karya (Persero) Tbk No. 12lSEAil(2020 tanggal 17 Maret
2020 Perihal Pengaturan Aktivitas Kerja dalam Kondisi Waspada COVID-l9;
3. Surat Edaran Direki ff Waskita Karya (Persero) Tbk No. 13/SE/tl/V2020 tanggal 17 Maret
2020 perihal Protokol Crisis Center COVID-|9 PT Waskita Karya (Persero) Tbk;
4. Surat Edaran Direksi PT Waskita Karya (Persero) Tbk No. 15/SE/W2020 tanggal 19 Maret
2020 perihal Status Siaga II dalam Kondisi Waspada COVID 19 di PT. Waskita Karya (Persero)
Tbk;
5. Surat Edaran Direksiff Waskita Karya (Persero) Tbk No. 16/SE/WK/2020 tanggal 20 Maret
2020 perihal Siaga II Khusus COVID-19 di PT. Waskita Karya (Persero) Tbk;
6. Surat Edaran Direksiff Waskita Karya (Persero) Tbk No. 17SEAA/(2020 tanggal 27 Maret
2020 perihal Petunjuk Teknis Pelakanaan Wo* From Home (WFH) di Tingkat Proyek PT
Waskita Karya (Persero) Tbk
7. Surat Edaran Direksi PTWaskita Karya (Persero) Tbk No. 26.2/SEIWK(2020 tanggal 15 Plei
2020 perihal Protokol Antisipasi Skenario The New l,lornal dan Perlindungan Pekerja,
Pelanggan, Pemaso( Rekanan/ Mitra Kerja dan stakeholder lainnya dari Wabah Pandemi
Covis-19 PT Waskita Karya (Persero) Tbk
8. Prosedur Waskita Di Elidang QHSE Tahun 2019
9. Prosedur Waskita Di Bidang Human Capital Management Tahun 2019
J
Bersama ini disampaikan Petunjuk Teknis Persyaratan Kembalinya Pekerja ke proyek, Pengadaan
Bedeng Pekerja, Mess Pegawai, Ruang Istirahat Sementara, Selama dalam Masa Pandemik Covid-
19 sebagai berikut:
1. Persyaratan Kembalinya Pekerja ke Proyek (setelah WFH atau Libur Idul Fitri/ hari besar
keagamaan lainnya)
l.L. Proj&t Manager bersama dengan s/ife Opernional Manager dan Site Enginering
Manager membuat perencanaan pendatangan pekerja setelah WFH atau setelah Libur
Idul Fitri/ hari besar keaqamaan lainnya
1.2. Pendalangan pekerja ke lingkungan proyek harus dilakukan secara bertahap,
disesuaikan dengan prioritas utama pekerjaan di lapangan
1.3. Proyek menyediakan sarana/ area tunggu yang dapat digunakan untuk para calon
pekerja, dengan ketentuan:
a. Memiliki luasan yang cukup untuk pekerja yang didatangkan (disesuaikan dengan
jumlah rencana per kedatangan pekerja)
b, Sudah diatur untuk pengaturan jarak tunggu (physical distancing), dekat dengan
tempat cuci tangan
c. Memberikan Masker kepada setiap pel<erja yang akan masuk ke area proyek dan
memastikan pekerja sudah mencuci tangan dengan sabun
1.4. Melakukan pemeriksaan kesehatan khusus te*ait COVIF19
a. Pemeriksaan dilakukan dengan menggunaan Alat Rapid Test yang terdaftar di gugus
tugas Covid-lg atau kementrian dan lembaga lain terkait, dilakukan oleh Dokter yang
kompeten dengan didampingi tenaga medis
b. Jika hasilnya non reaktif maka pekerja dapat mengikuti tahapan selanjutnya
c. Jika hasilnya reaktif maka pekerja diisolasi mandiri selama 14 hari, dan apabila tidak
terdapat gejala maka akan dilakukan rapid test kedua (swab test), jika pekerja
tersebut menunjukan gejala - gejala maka segera di rujuk ke Rumah Sakit rujukan
COVID-19 untuk dilakukan penanganan lebih lanjut
1.5. Memberikan safuty induction, quality indudion, dan sosialisasi mengenai protokol
COVID-19 selama berada di proyek, dengan ketentuan sbb:
a. Pelaksanaan sosialisasi & induction dilakukan dengan tetap mengacu pada protokol
COVID-19, menjaga jarak antar pekerja (physical distancing), menggunakan masker,
menyediakan sarana cuci tangan, dll
b. Memastikan setiap pekerja sudah mengisi form induction dan berita acara telah
menerima sosialisasi Protokol COWD-19
1.5, Pemeriksaan kesehatan sebelum bekerja sesuai PW-QHSE & PW-HCM, serta pemberian
APD kepada pekerja
2. Persyaratan Pengadaan Tempat Inggal Sementara Pekerja Proyek (Bedeng Pekerja) terkait
Pengamanan Terhadap Bahaya COVID-19
d
2.1. Menyediakan sarana atau tempat tinggal sementam yang memenuhi standar hygiene
dan sanitasi (sirkulasi udara, kecukupan ketersediaan air bersih, cahaya, kebisingan, MCK,
dll)
2.2. Memastikan jarak minimal antara tempat istirahat pekerja yang satu dengan pekerja
yang lain adalah 1 (satu) meter atau membuat sekat - sekat kaw atau material lain yang
setara di anbra pekerja fang satu dengan yang lain
2.3. Memastikan terdapat sarana cuci tangan dengan air mengalir yang dilengkapi dengan
sabun & limbah air sabun sudah dikelola sesuai persyaratan yang berlaku agar tidak
menggenang dan mencemari lingkungan sekibar
2.4, Mensosialisasikan kepada setiap pekerja untuk mandi dan ganti baju setelah selesai
bekerja (sebelum istirahat di dalam bedeng)
2.5. Pemasangan poster atau rambu peringatan terkait protokol COVID-19 yang harus
dilakukan oleh pekerja
2.6. Site Administration Manager mensosialisasikan kepada pekerja untuk selalu menjaga
kebersihan dan kerapihan di dalam tempat tinggal, di sekitar tempat tinggalnya dan
melakukan pemantauan secara berkala
il
4.4. Memasang poster atau peringatan terkait protokol COVID19
5. Persyaratan Pengadaan Fasilitas Umum Proyek Lainnya (Musholla, Area Makan, Ruang Rapat,
Laboratorium, dll)
5.1. Fasilitas Umum Proyek harus disesuaikan mengikrti protokol COVID-19
5,2. Dilakukan pengaturan terkait jarak aman antara per*nil (ph1,sial distancing), aturan
menggunakan masker, dan terdapat sarana cuci tangan dengan air mengalir dan sabun,
pastikan limbah limbah air sabun sudah dikelola sesuai persyaratan yang berlaku agar
tidak menggenang dan mencemari lingkungan sekitar
5.3. Memasang poster atau peringatan lainnya terkait protokol COVID-l9
Surat Edaran ini berlaku sejak ditetapkan dan akan ditinjau ulang perubahannya mengikuti
perkembangan dan situasi yang ada.
& QHSE,
?
lft
J
mprran Lembar
busan
1. Board of Commisioner
2. Board of Director
3. SVP - C.orporate ffice
REKAP CATATAN PEGAWAI/ PEKERJA KEMBALI KE PROYEK SETELAH WFH/LIBUR IDUL FITRI/HARI RAYA (FORM BU)
TERKAIT PENCEGAHAN COVID-19 DI PROYEK
Lokasi, tgl/bulan/thn
Dibuat oleh, Diperiksa oleh, Disetujui oleh,
Total 2 2 2 1 1 0 2 2
1 Waskita Rambo Surabaya PSBB Pesawat 4-Jun-20 1 1 3-Jun-20 1 RS. Surabaya 1 1
2 Mandor A Didu Pati Zona Merah Bis 8-Jun-20 1 1 5-Jun-20 1 Kimia Farma 1 1
Lokasi, Tgl/Bln/Thn
Dibuat oleh, Diperiksa oleh, Disetujui oleh,
Bersama ini kami kirimkan barang / dokumen dengan rincian sebagai berikut :
NAMA
NO JUMLAH KETERANGAN
BARANG / DOKUMEN
1 Surat Edaran Petunjuk Teknis 1 Set Surat KODE DOKUMEN : 12 /SE/WK/INF2/2020
Persyaratan Kembalinya Pekerja ke by email TGL EDISI PERTAMA : 26 Mei 2020
Proyek, Pengadaan Tempat Tinggal dan NOMOR REVISI : 00
Sementara Pekerja (Bedeng),
Tempat Tinggal Sementara
Pegawai, Ruang Istirahat
Sementara, dan Fasilitas Umum
Proyek
PT. Waskita Karya (Persero) Tbk
Infrastructure 2 Division
Seluruh barang-barang diatas telah diterima dengan baik / dengan catatan. **).
Tanggal diterima : . . . . . . . . . .
Penerima Dokumen
( )
**) Coret yang tidak perlu dan cantumkan catatan yang perlu disampaikan bila ada.
Lembar pertama yang sudah lengkap ditandatangani agar dikirim kembali ke Pengirim.
Form PW-QHSE-03-07
PT. WASKITA KARYA (Persero) Tbk Rev. 0, Mei 2019
CORPORATE OFFICE :
BUSINESS UNIT :
PROYEK : Halaman : dari
NAMA DOKUMEN :
KODE DOKUMEN :
TANGGAL EDISI PERTAMA :
....................................., ............................
Pengendali Dokumen,
( )