-a.
93
MENTERIKEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
SAL! NAN
NOMOR 769/}C14.1/2010
TENTANG
MENTERI KEUANGAN,
,- I
.t.
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
-2-
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang
Organisasi Dan Tata Kerja Departemen Keuangan sebagaimana
telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Menteri
Keuangan Nomor 143.1/PMK.01/2009;
Keputusan Menteri Keuangan Nomor 347/ICMK.01/2008 tentang
Pelimpahan Wewenang Kepada Pejabat Eselon I Di Lingkungan
Departemen Keuangan Untuk Dan Atas Nama Menteri
Keuangan Menandatangani Surat Dan Atau Keputusan Menteri
Keuangan;
Memperhatikan : 1. Keputusan Bersama Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 05 Tahun 2007
dan Nomor 42 Tahun 2007 tentang Jadwal Retensi Arsip
Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara;
Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 07
Tahun 2007 tentang Jadwal Retensi Arsip Keuangan;
Surat Badan Pemeriksa Keuangan Nomor 44/S/II-X.6/12/2009
tanggal 15 Desember 2009 perihal pertimbangan/persetujuan
Jadwal Retensi Arsip Keuangan;
Surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor K 26-30/V.269-
2/06 tanggal 19 November 2009 perihal pertimbangan/
persetujuan Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian Pegawai Negeri
Sipil dan Pejabat Negara;
Surat Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor
P.JRA/04/2010 tanggal 6 April 2010 perihal persetujuan Jacjwal
Retensi Arsip Fasilitatif Kementerian Keuangan Republik
Indonesia;
MEMUTUSKAN:
MENTERIKEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
-3-
KETICA : Penyusutan arsip sebagaimana dimaksud dalam Diktum KEDUA
merupakan kegiatan pengurangan arsip yang tata cara
- pelaksanaannya diatur dalam Pasal 2 Peraturan Pemerintah Nomor 34
Tahun 1979.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 20 Juli 2010
an. MENTERI KEUANGAN,
SEKRETARIS JENDERAL
ctd
Salman sesuai de :
Kepala Biro
MULIA P. NASUTION
NIP 195108271976031001
Pj. KepalaB g?IDaPte'\\
BIROUMUM
,jj
NIP 19660603
a i
KEFLrFUSM MFNTEVI KEUANGAN
NOMOR 7&9/iQ4.'/P/O TENTANG
JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF
KEMENTERIAN KEUANGAN
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
JADWAL RETENSI AItSIP FASILITATIF
KEMENTERLAN KEUANGAN
Rencana Pembangunan Jangka Menengah/RPJM (Repelita, Propenas) 1 tahun setelah diperbaharui 2 tahun Permanen
-2-
an MENTERI KEUANGAN,
SEKRETARIS JENDERAL
salman
Kepala
sM ttd
MULIA E'. NASUTION
Pj. Kepa1 NIP 195108271976031001
Adelina
NIP 19(
LAMI'IRAN 11
KEPUTUSAN - MENTER1 KEUANGAN
NOMOR 7$fKm.I/2o10 TEWFANC
JADWAL RETENSI ARM!' FASIUTATIF
KEMENTERIAN KEUANGAN
1. Penyusunan RAPBN
Arah kebijakan urnum, strategi, prioritas dan Renstra(termasuk selama masih berlaku 4 tahun Permanen
Rencana Kerja dan Rencana Kerja Pemerintah)
Rencana Anggaran Kerja Instansi Pemerintab (RAKIP dan RKA-K/L) I tahun seteiah tahun anggaran berakhir 4 tahun Di 1 ai kenibali
(terrnasuk Usulan Anggaran Belanja dari/di Unit Organisasi)
Rencana Anggaran satuan Kerja instansi Pemerintah (RASKIP) I tahun setelah tahun anggaran berakhir 4 tahun Dinilai kembali
b. Pembahasan RAPBN oleh Koniisi DPR-RI I tahun seteiah tahun anggaran berakhir 4 tahun Musnah
.
c. Risaiah rapat dengar pendapat dengan DPR-RI 1 tahun seteiah tahun anggaran berakhir 5 tahun ........ Permanen
d. Nota Jawaban DPR-RI . I tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 tahun . Permanen
-:
7
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
-2-
3. Undarig-undang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (UU APBN) I tahun setelah tahun ariggaran berakhir 5 tahun Permarien
dan Rencana Pembangunan Tahunan (REPETA)
I. Rincian Atokasi Anggaran Selama tahun anggaran ybs berjalan 2 tahun setelah Musnah
UU-LKPP ditetapkan
Ketetapan pagu indikatiI/pagu sementara I tahun setelah tahun anggaran berakhir 4 tahun Musnah
Ketetapan pagu definitif I tahun setelah tahun anggaran berakhir 4 tahun Permanen
Rencana Kerja Anggaran Kementerian.Lernbaga (RKA-K/L) 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 4 tahun Dinilai kembali
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Petunjuk Operasiona! Kegiatan Sarnpai dengan dilakukan 4 tahun Dinilai kembali
(P0K) dan revisinya penieriksaan oleh aparat pengawasan -
Ketentuan/peraturan yang menyangkut pelaksanaan, penatausahaan dan I tahun setelah diperbaharui 4 tahun Permanen
pertanggungjawaban anggaran
Target Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) . 1 tahun setetah UU LKPP diundangkan 9 tahun Dinilal kembali
61
ra
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
-3-
C I'ELAKSANAAN ANGGARAN
Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) 1 tahun setelah UU LKPP diundartgkan 9 tahun Dinilai kembali
Bukti Penerimaan Negera Bukan Pajak (PNBP) I tahun setelah UU LKPP diundangkan 9 tahun Dinilai kembali
Dana Bagi Hasil yang bersuruber dari Pajak 1 tahun setelah UU LKPP diundangkan 9 tahun Dinilai kenibali
- Pajak Burni Bangunan (PBB)
- BPHTB
- Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 25, Pasal 29 dan Pasal 21
Penenimaan, Sisa Anggaran Lebih dan Saldo Kas atas I tahun setelah Uti LKPP diundangkan 9 tahun Dinilai kembali
Pelaksanaan Dekonsentrasi
1. Bunga dan / Jasa Gino: I tahun setelah UU LKPP diundangkan 9 tahun Diniiai kembali
-PadaBankSentral -
- Pada Bank Umurn
Hutang Negara/ Banituan Luar Negeni I tahun setelah UU LKPP diundangkan 9 tahun Dinilai KembaLi
Pengelolaan Barang Milik Negara I tahun setelah UU LKPI' diundangkan 9 tahun Dinilal Kembali
2. Belanja/Pengeluaran Anggaran
a. Permintaaan pengadaaan barang dan Jasa:
I) Barang habis pakai 1 tabun setelah serah terima barang 4 tahun Musnah
2) Barang inventaris I tahun setelah serah terirna pekerjaan 5 tahun Dinilal kembaii
3) Jasa 1 tahun setelah serah terima pekerjaan 5 tahun setelah hak dart Dinilai kembali
kewajiban habis
b. Dokurnen proses pelelangan pengadaan barang dan jasa I tahun setelah serah terima pekezjaan 5 tahun setelah hak dan Dinilai kernbali
kewajiban habis
c. SPK/SPB/Kontrak I tahun setelah serah terima 5 tahun setelah hak dan Dinilai kembaji
barang dan jasa, serta sampai kewajiban haNs
dengan dilakukan perneriksaan oleh
aparat pengawasan
d. Dokumen uang muka berilcut data pendukungnya . 1 tahun setelah serah terima 5 tahun setelah hak dan Dirtilai kembali
barang dan jasa, serta sarnpai kewajiban habis
dengan dilakukan perneriksaan oleh
aparat pengawasan
4
Ina
~\
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
-5-
e. Berita Acara penyeiesaian pekerjaan, Berita Acara Serab Terirna, dan I tahun setelah serah terima 5 setelah hak dan
tahun Dinilai kembali
Berita Acara Pembayaran - barang dan jasa, serta sampai kewajiban habis
dengan dilakukan penieriksaan oleh
aparat pengawasan -
1. Penagihan/ invoice, Faktur Pajak, Bukti Penerimaan Kas/ Bank beserta I tahun setelah UU LKPP diundangkan 5 tahun setelah hak dan Dinilai kembali
data pendukungnya antara lain copy faktur pajak, nota kredit, dli kewajiban habis
g. Bukti Pengeluaran Kas/Bank I tahun setelah VU LKPP diundangkan 2 tahun Dinilai kembali
h. - Surat Permintaan Pembáyaran (SPP) I tahun setelah UU LKPP diundangkan 5 tahun Dinilai kernbali
- Surat Perintah Mernbayar (5PM)
- Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) beserta lampirannya
i. Pernbukuan Anggaran yaitu: I tahun setelah UU LKPP diundangkan 9 tahun Dinilal kembali
Buku Kas Umurn (BKU)
-
Buku Bank
-
Buku Pajak
-
j4
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
-6-
Semesteran
I. Laporan Keuartgari Tahunan/Laporan Nihil: I tahun setelah UU LKPP diundangkan 5 tahun Permanen
-Laporan realisasi anggaran (LRA)
-Neraca
-Catatan abs laporan keuangan (CALK)
Laporan perkembangan realisasi penerimaan, realisasi belarija pegawai, - Selama tahun anggaran 2 tahun setelah UU LKPP Musnah
belanja barang dan belanja modal ybs berjalan diundangkan
Penggunaan dana pemerintah untuk kontribusi/iuran pada I tahun setelah 9 tahun l'ermanen
Badan/Organisasi Internasional tahuri anggaran berakhir -
Dokumen Penyertaah Modal Pemerintah (PMP) I tahun seteLah 9 tahun Dinilai kembali
Penyertaan Modal diakhiri
V. 4
go
MENTERI KEUANGAN
REPIJBLIK INDONESIA
-7-
Permohonan pinjaman luar negeri (Blue Book) I tahun setelah diterbitkan 3 tahun Permanen
Dokumen kesanggupan negara donor membiayai (Grey Book) I tahun setelah Loan 3 tahun Permanen
Agreement ditandatangani
Nota Kesepahaman/Me;norandum of Understanding (MoU), dan sejenisnya I tahun setelah 3 tahun Permanen
tahun anggaran berakhir
. Dokurnen Loan Agreement seperti draft agreement, legal opinion, 1 tahun setelah pekerjaan 9 tahun Dinilai kembali
surat menyurat, tender, dsb. diserah terimakan
Alokasi dan relokasi penggunaan dana luar negeri, antara lain usulan 1 tahun setelah pekerjaan 9 tahun Dinilai kembali
luncuran dana diserah terimakan
Aplikasi penarikan dan Bantuan Luar Negeri (BLN) berikut Iampirannya: I tahun setelah pekerjaan 9 tahun Dinilai kembaLi
- Reinthursement diserah terimakan -
- Direct Payment
- Special Commitment
- Special Account
Otorisasi penarikan dana (payment advice) 1 tahun setelah pekerjaan 9 tahun Dinilal kembali
diserah terimakan
>
MENTERIKEUANGAN
REPIJBLIK INDONESIA
-8-
JANGKAWAKTUSIMPAN
NO JENIS ARSIP ICETERANGAN
AKTIF IN AICTIF
8. Realisasi pencairan dana bantuan luar negeri yaitu SF20 (Surat Perintah 1 tahun setelah pekerjaan 9 tahun Dinilai kembali
Pencairan Dana), 5PM (Surat Perintah Membayar) beserta lampirannya diserah terimakan
antara lain SPP, Kontrak, BA dan data pendukung lainrtya
9. Replenishment (permintaan penarikan dana dari negara donor) meliputi I tahun setelah pekerjaan 9 tahun Dinilài kembali
antara lain : Nonior Objection (COP), Project Implementation, Notification diserah terirnakan
of Contract, Withdraw! Authorization ('NA), Statement of Expenditure (SE)
11. Report/Laporan yang terdiri dan: I tahun setelah pekeiiaan 9 tahun Dinilal kembali
- Progress Report diserahtenirnakan -
- Monthly Report
- Quarterly Report
13. Completion ReporVAnnual Report I tahun setelah UU LKPF diundangkan S tahun Fermanen
14. Ketentuan/peraturan yang rnenyangkut bantuan/pinjaman luar negeri I tahun setelah diperbaharui 4 tahun Permanen
4, *
In' lI 'v
I. Keputusan Menteri tentang penetapan: I tahun setelah masa 4 tahun Dinilal kembali
- Kuasa Pengguna Anggaran jabatan berakhir
-Kuasa Pengguna Barang/Jasa -
Manual lmplernentasi Sistem Alcuntansi Pemerintah (SAP) I tahun setelah ketentuan/ 2 tahun Permanen
-
. peraturan diperbaharul
Berita Acara Rekonsiliasi . 1 tahun setelah serah terima barang 5 tahun Dinilai kembali
dan jasa, serta sampai dengan
dilakukan pemeriksaan oleh
aparat pengawasan
4*
IIR
r4
Daftar Transaksi (Dl), Pengeluaran (PlC), Penerimaan (PN), Dokumen 1 tahun setelah dilakukan 5 tahun Dinilai kembali
Sumber (D5), Bukti Jurnal (81), Surat Tanda Setor (STS), Surat Setoran pemeriksaan oleh aparat
Bukan Pajak (SSBP), Giro 5 atau giro 8 (Giro 5/8), Surat Perintah pengawasan
Pencairan Dana (SP2D), 5PM dalam daftar ringkasan pengembalian
dan potongan dari pengeluaran (SPDR)
Listing (daftar rekaman penerimaan) buku temuan dan tindakan lain (SAl) I tahun setelah QU LKPP diundangkan 2 tahun Musnah
Laporan realisasi bulanan SAl (Sistirn Akuntansi Instansi) 1 tahun seteiah UU LKPP diundangkan 2 tahun Musnah
Laporan realisasi triwulan SAl dan Unit Akuntansi Wilayah (UAW) dan 1 tahun setelab UU LKPP diundangkan 2 tahun Musnah
gabungan semua UAW/Unit Akuntansi Kantor Pusat lnstansi (UAKPI)
Laporan Realisasi Anggaran dan Neraca bulanan/triwulan/semesteran I tahun setelah UU LKPP diundangkan 2 tahun Musnah
Laporan Realisasi Anggaran dan Neraca Tahunan . 1 tahun seteiah UU LKPP diundangkan 5 tahun Permanen
Laporan Keuangan K/LTahunan . I tahun setelah UU LKPP diundangkan 2 tahun . Dinilai kembali
• V.
MENTERI KE%JANGAN .
REPUBLIK INDOWSIA
-11-
G PERTANGGUNGJAWABAN ICEUANGANNEGARA ..
1. Laporan Aparat Pemeriksa Fungsional: • 2 tahun setelah ditindakianjuti- S tahun Dinilai kembali
LHP (Laporan Hasil Pemeriksaan) •
2. Dokumen Penyelesaian Keuangan Negara: S tabun setelab kasus inendapat 2 tahun setelah hak dan Dinilai kernbali
Tuntutan Perbendaharaan keputusan yang tetap kewajiban habis
Tuntufan Ganti Rugi -
ttd
MULIA P. NASUTION
N I P 195108271976031001
Salman
Kepala
Pj
rrai
._
fl[4r';
- LAMPIRAN III
KEPLJTUSAN MENTER1 KEIJANGAN
NOMOR 76q//4.I1.2010 TENTANG
JADWAL RtTENSI ARSIP FASILrrArw
KEMENTERIAN KEUANGAN
Ill. BIDANG !CEPEGAWMAN MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
NO I -- JENIS ARSIP
JANGKA WARTU SIMPAN
AKTIF IN AKTIF
KETERANGAN
I
JY-'orwxsi Rtgawai
'a. Us'tlan dan onil heqa
l
2 tahun setelah tahun anggaran 2 tahun Musnah
• 2. Pereniniaai-t/Feitgada:;i iegtvai
Pr:ses Penurim,art icrg:.d neliputi :
2 tahun setelah semua diangkat PNS 2 tahun Musnah
- Pergu I;) UI flnfl
I - SeIeksi.Adminlstrcci -
•
- Paksanaan Ijijan Tcrfru
• Keputusai }-asfl UJan
- Wawancara/Lius
- Penetapan Tahap Akiiir
b. Peneapan Pengurnuna;' Keluiusan 2 tahun setelah semua diangkat PNS 2 tahun Musnah
Berkas Litinaran yang dak Diteninu' I tahun setetab tahun anggaran - Musnah
74
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
-2-
e. Nob Usul Pengangkatan CPNS nienjadi PNS Iebih 2 tahun :t tahun setelah SK ditetapkan 2 tahun Masuk berkas perorangan
f. SIC CPNS/PNS Kolektif 2 tahuri setelah Pelikan 5K ditetapkan 3 tahun Di.nilai Kembali
b. Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPL)/Serfifikat - - Masuk berkas perorangan
c. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DI'S) I tahun setelah 5K ditetapkan 3 tahun Musnah
d. Daftar Usa! Penetapan Angka Kredit I tahun anggaran berjalan 2 tahun Musnah, kecuali SIC PAK
masuic berkas perorangan
e. Fenghargaan dan tanda jasa 2 tahun setelah 5K ditetapkan 2 tahun Musnah, kecuali SIC Penghargaa.n
masuk berkas perorangan
4• 4
0
MENTERI KEUANGAN
REPtJBLIK INDONESIA
-3-
JANGICAWAXTU SIMPAN
NO JENIS ARSJP KETERANGAN
- AXTIF IN AKTJF
-
g. Serkas Hukuman Disiplin I tahun anggaran berjalan 2 Tahun Musnah, kecuali SAP & 5K
masuk berkas perorangan
Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai 1 tahun setelah memperoleh 5 tahun Dinilai kembali, kecuali 5K Penetapan
keputusan tetap - inasuk berkas perorangan
Mutasi Pegawai:
AIih Status, Pindah Instansi, Pindah Wilayah Kerja, Diperbantukan, 1 tahun setelab 5K ditetapkan 2 Tahun Musnah, kecuali Nota & 5K
Dipekerjakan, Penugasan Sementara, Mutasi Antar Perwakitan, . masuk berkas perorangan
Mutasi ke dan dari Perwakilan Sementara, Mutasi Antar Unit
-Usulan
- Nota Persetujuan
a Usul Pengangkatan dan Pemberhentian dalam Jabatan Struktural/ I tahun setelah 5K ditetapkan 2 tahun Musnah, kecuali 9K
Fungsional masuk berkas perseorangan
1. Usul Penetapan Perubahan Data Dasar/Status/Kedudukan Hukum I tahun seteLah 5K ditetapkan 2 tahun Musnab, kecuali Surat Persetujuan
Pegawai . dan 5K masuk berkas perseorangan
Peninjauan Masa Kerja 2 tahun seteLah 5K ditetapkan 2 tahun Musnah, Icecuali Nota dan 5K
masuk berkas perseorartgan
6. Administrasi Pegawai:
a. Surat Perintah Dinas/Surat Tugas/SK Perjalanan Dinas Dalam Negeri 2 tahun setelah pelaksanaan 2 tahun Musnah, kecuali 5K
dan Luar Negeri) masuk berkas perseorangan
c. Cuff Sakit, Cuff Bersalin, Cuff Tahunan . I tahun setelah pelaksanaan 2 tahun Musnah
e Cuff Diluar Tanggungan Negara (CTLN) . 3 tahun setelah peaksanaan - Masuk berkas perseorangan
JANCKA WAKTU SIMPAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF IN AKTLF
8. Pemberhentian Pegawai
Pemberhentian tanpa hak pensiun I tahun seteiahSK ditetapkan 2 tahun Masuk berkas perorangan
9. Usul Pemberhentian dan Penetapan Pensiun Pegawai/Janda/Dudanya 1 tahun setelah 5K ditetapkan 2 tahun Musnah, kecuali 5K
dan PNS Tewas rhasuk berkas perorangan
6 4
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
-6-
Perseisihan/Sengketa Kepegawalan I tahun setelah mernperoleh 2 tahun setelah hak dan Dinilal kenibali, kecuali 9K penetapan
keputusan bersifat tetap kewajibannya habis masuk berkas perseorangan
Berkas Perorangan Pegawai Negeri Sipil: I tahun, setelah berhenti/pensiun 2 tahun, setelah hak dan Musnah, kecuali Pejabt Eselon I
Nota Penetapan NIP dan Kelengkapannya kewajibannya habis . dan Pejabat Lain yang secara
Nota Persetujuan/pertimbangan Kepala BKN individual ditentukan oleh instansi
5K Pengangkatan CFNS dan PNS yang berjasa/terlibat
Hasil Pengujian Kesehatan . peristiwa berskala nasional
5K Pengangkatan PNS
I. 9K Peninjauan Masa Kerja
9K Kenaikan Pangkat
Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas /Menduduki Jabatan/
Surat Pernyataan
9K Pengangkatan Dalan atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/
Fungsional
9K Perpindahan Wilayah Kerja
5K Perpindahan Antar Instansi
1. 5K Peninjauan Masa Kerja
5K Cuti Di Luar Tanggungan Negara (CLTN)
Benita Acara Perneniksaan
o 5K Hukuman Jabatan/Hukuman Displin PNS
p 5K Perbantuan/Dipekerjakan di luar instansi induk
q 9K Penarikan Kembali dari Perbantuan/Dipekerjakan
r 5K Pembenian Uang Tunggu
y +
MENTERI KEUANCAN
REPUBLII< INDONESIA
-7-
an MENTERI KEUANGAN,
SEKRETARIS JEWDERAL
Salman sesua18tflya,
Kepala Bir -!t . ttd
MULIA P. NASUTION
NIP 195108271976031001
LAMPIRAN IV
KEPUTLEAN MENTEPI EUANGAN
NOMOR 769/6CM- i/O/o TENTANG
JADWAL RETENSI AESIP FASILrFA11F
ICEMENTERIAN KEUANGAN
IV. BIDANG I'ERLENGICAPAN MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
I NO JENLS ARSI1'
AKTIF
JANGICA WAKTU SIMPAN
IN AXTIF
KETERANGAN
2. Pengadaan/pembelian barang/jasa pakai habis, dengan cara: . 1 tahun setelah dilakukan 2 tth- un Musnah
Penunjukan tanpa Surat Perintah Kerja (SPIC) pemeriksaan oleh aparat
Penunjukan dengan Sunat Perintah Kerja (SPK) pengawasan
Pernilihan Langsung
Lelang
hy+
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
6. Dokumen penawaran/prakualifikasi yang tidak menjadi pemenang I tahun setelah pemeriksaan 2 tahun Musnah
Ill. Penghapusan Barang Mitik Negara: 2 tahun setelah pelaksanaan 2 tahun Musnah
- Nota usulan penghapusan penghapusan dan pemeriksaan
- Surat pembentukan panitia penghapusan oleh aparat pengawasan
- Berita acara pemeriksaan/penelitian barang yang akan dihapus
- Surat izin/Keputusan Penghapusan barang
- Surat keputusan Panitia lelang
- Risalah lelang
- Berita acara dan laporan tindak lanjut penghapusan
12. Bukti Kepemilikan Barang Milik Negara: Sampai dengan barang dihapuskan/ -
'.4-
0
MENTEFU KEUANGAN
REPUBLIK INOONSIA
-5-
dipindahtangankan
- Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) Santpai dengan barang dthapuskan/ - -
dipindahtangankan
an MENTERI KEUANGAN,
SEKRETARIS JENDERAL
ttd
Ade1inairAt
NIP I9663.1987O32
fl
- LAMPIRANV
KEPUrUSAN MENThR1 KEUANCAN
NOMOR 767/#cvs.'/Ro/O TENTANC
JADWAL RETENSI APSE' FASrLrFATIF
KEMENrEPIAN KEUANGAN
V. BIDANG OIZGANJSASI DAN KETATALAKSANAAN MENTERIKEIJANGAN
REPUBLIK INDONESIA
JANGKA WAKTU SIMPAN
NO JEMS ARSU' KETERANGAN
AXTIF IN AKTIF
2: Tatalalcsana/Mekanisme Kerja: -
-Usulan Penetapan penunjukan pejabat pengganti Eselon I dan Eselon 11 1 tahun setelah diperbaharui 2 tahun Musnah
MENTERIKEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
-2-
3. Pelayanan Publik
a. Kuesioner responden dan data indeks kepuasan masyarakat 1 tahun setelah tahun anggarart 2 tahun Musnah
b. Laporan evaluasi perbaikan mutu pelayanan masyarakat 1 tahun setelah tahun anggaran 2 tahun Dinilal keinbali
c. Usulan peserta penilalan Kantor Pelayanan - . 1 tahun setelah tahun anggaran 3 tahun Musnah
d. Laporan pelaksanaan penilaian Kantor Pelayanan I tahun setelah tahun anggaran 3 tahun Permanen
Hasil verifikasi penetapan pelaksarta dalam peringkatjabatan beserta 1 tahun setelah diperbaharui 2 tahun Musnah
salman Keputusannya .
.
4,'
H
MENTERI KEUANGAN
REPUBUF( INDONESIA
-3-
5. Pengembangan Ktherja
Analisisbebankerja
Pengumpulan data 2 tahun 3 tahun Musrtah
Hasil dan Analisis pengolahan data 5 tahun 5 tahun Musnah
Rekomendasi penetapan analisis penggunaan pengukuran beban kerja S tahun 5 tahun Musrtah
Rekomendasi penetapan standar norma waktu 5 tahun 5 tahun
- Musnah
an MENTERI KEUANGAN,
SEKRETARIS JENDERAL
-. ttd
MULIA P. NASUTION
NIP 195108271976031001
Salman sesuai
Kepala Biro1
Pj.
WRO UMUM J
Adelina
NIP 196
L&MPI RAN VI
a. ' 2 KEPUFUSAM9 M9JTa<1 KEUANGAN'
NOMOR 7b9/#CM. i/ooW TENTANG
JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF
ICEMENTERIAN ICEUANGAN
VT. BIDANG HUKUM MENTERI KEUANGAN
- REPUBLIK INDONESIA
1. Program Iegislasi
a. Bahan/materi program legislasi nasional dari instansi I tahun 2 tahun Dinilal kernbali
b. Program legislasi lembaga/instansi 2 tahun 3 tahun Permanen
2. Berkas rancangan proses penyusunan Peraturan Perundang-undangan I tahun setelah ditetapkan 4 tahun Permanen
bidang Keuangan dan Kekayaan Negara meliputi: naskah akademik,
rancangan/draft, telaahan/pertimbangan hukum, administrasi penyusunan
rancangan, dokumen pembahasan dan pengesahan peraturan
perundang-undangan.
Berkas rancangan proses penyusunan peraturan perundang-undangan I tahun setelah ditetapkan 4 tahun Permanen
bidang Keuangan dan Kekayaan Negara meliputi naskah akdemik,
rancangan/draft, telaahan/pertimbangan hukum, administrasi penyusunan
rancangan, dokumen pembahasan dan pengesahan peraturan
Peraturan Menteri Keuangan (PMK), Keputusan Menteri Keuangan. Selama masih berlaku - I tahun setelah ada Dinilai kembali
Instruksi Menteni ICeuangan, Surat Edaran. . perubahan
Peraturan, Keputusan, lnstruksi, Surat Edaran yang dikeluarkan Eselon! Selama masih berlaku I tahun setelah ada Dinilai kembali
- perubahan
v4'
r!II
MENTERI KEUANGAN
REPUBLII< INDONESIA
-2-
-
4. Memory of Understanding (MOU)/Nota Kesepahaman/ Perjanjian lCerjasama, Sampai dengan MOU/Perjanjian 4 tahun Permanen
Peijanjian Pinjaman, Perjanjian hibah, Perjanjian dalam rangka Penerbitan berakhir
Surat Berharga Negara, Perjanjian Pengadaan Barang/Jasa
Rancangan/ draft, termasuk rancangan final
Telaah hukuxn/ pertimbangan hukuin
Naskah asli yang ditandflangani
Risalah pembuatan MOU/Nota Kesepahaman/ Perjanjian
Surat ICuasa (Power of Authorney dan Support Letter/Confirmation
)
7. Penelaahan Hukum (relaahan Yuridis) / Legal Opinion yang berhubungan Sampai dengan selesainya - - Musnah
dengan tugas pokok Kementerian Keuangan Dokumen/ berkas yang masalah hukum
berhubungan dengan penyelesaian hukum di bidang tugas pokok
Kementerian Keuangan, meliputi:
Surat masuk/permohonan dari Kementrian Negara/Lembaga Iainnya dan
masyarakat
Telaah hukum/ Pertimbangan hukum
Surat keluar/pendapat hakum kepada Kententenian Negara/Lembaga
lainnya dan masyarakat
Surat/Nota Dinas yang asli yang ditandatangani
L1!111
MENTERI KEUANGAN
REP .18 UK IND ONES IA
4
-
1. Perpajakan dan Sengketa lainnya I tahun setelah diperoleh I tahun setelah Perinanen
Berkas tentang penyelesaian kasus/sengketa Perpajakan, diantaranya keputusan yang memiliki dipenuhinya hak
rneiputi: proses verbal, berkas pembelaan dan bantuan hukum, telaah kekuatan hukum tetap dan kewajiban
hukum dan opini hukum
an MENTERI KEUANGAN,
SEKRETARIS JENDERAL
Salman
Kepala ttd
Adelina
NIP 196
LAMI'IRANWI -
KEPIJrUSAN MENTERI KEUANGAN
NOMOR 769//C /A i/?ojo TENTANG
JADWAL IETENSI ARSIP FASILITATIF -
KEMENTERIAN KEUANGAN
VII. BIDANG KEARSIPAN MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
1. Persuratart
Administrasi pengendalian surat (kartu, Ientbaran, buku). 2 tahun 2 tahun Dinilai kembali
2. Kearsipan
a. Pembinaan kearsipan: 2 tahun - -. - musnah
Apresiasi/sosialisasi/penyuluhan
Bimbingan tehnis
Supervisi dan monitoring
tfl.v,i
flT Wa
d. Penyusutan arsip: -
-3-
ttd
MULIA P. NASUTION
NIP 195108271976031001
Salman sesuai
KepaiaBirov
U.
Pj. Kepala BJy
BIRO U11UM
Adelina
NIP 196
tflhI
7*' LflN yin
IcEPUTUSAN MENE?J KEUANCAN
NOMOR 769 Ijc/v.' /2016'mrrpic
JADWAL RflENSI ARSrP FASIUTATIF -
KEMENTERIAN ICEUANGAN
VIII. BIDANG KEFUSTAKAAN
Dafter koleksi atau buku induk atan dafter buku I tahun sampal 2 tahun Musnah
diperbaharui
an MENTERI KEUANGANJ,
SEKRETARIS JENDERAL
Adelina Sirait
NIP 19660603
IX. BIDANC KEHUMASAN DAN KEPROTOKOLAN
NO JENIS ARSIP
w
M E NTERI
jMit:,. -
AXTIF IN AKTIF
A. KEHUMASAN
-
- JANGKA WAKTU SJMPAN
NO JENIS ARSIP KETERANGAN
AICTIF IN AKTIF
Bahan/materi pidato/sidang MPR, DPR, DPD, kabinet, DPRD, Muspida I tahun 4 tahun Perinanen
Propinsi/ Kabupaten/ Kota
Ucapan terima kasih, ucapan selamat, bela sungkawa, permohonan maaf I tahun - Musnah
B. JCEPROTOKOLAN
3. Penerimaan tamu asing dan jamuan makan beserta lanipirannya 2 tahun 2 tahun - - Musriah
c.
Fm
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
-3-
Pengurusan dolcumen keirnigrasian dan kepabeanan para pejabat yang dinas 2 tahun 2 tahun Dinilai kembali
beserta lampirannya
an MENTERI KEUANGAN,
SEKRETARIS JENDERAL
ttd
MULIA P . NASUTION
NIP 195108271976031001
Salman
Kepala
Pj.
- BIRO IJMUM
NIP1
t!9
ra
LAMPIRAN X
KEPUFUSAN MENThR1 KEUANCAN
NOMOR 7491AM. 1/oZ t2/O TENTANG
JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF
KEMENTERIAN KEUANGAN
X. BIDANG TEICNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKAS! MENTERI KEUANGAN
REPUBLII< INDONESIA
4. Migrasi Sistern Apllikasi dan Data: 1 tahun setelab 3 tahun Dinilai kembali
-Perencanaan Migrasi pemeriksaan
-Pelaksanaan Migrasi
-Berita acara kegiatan Migrasi
-Daftar sistem aplikasi dan data yang di inigrasi
- Laporan hasil migrasi
MENTERI KEUANGAPJ
REPUBLIK INDONESIA
-2-
an MENTERI KEUANGAN,
SEKRETARIS JENDERAL
ttd
MULIA P. NASUTION
NIP 195108271976031001
Salman sesuai
Kepala Biro
Adelina
NIP 19
LAMflRAN XI
KEPUTUSAN MENTER1 KEUANGAN
NOMOR 769/kn.' /JO/t' TENTANG
JADWAL RETENSI APSIP FASILITATIF
XI. BIDANG KERUMAHTANGGAAN MENTERI KEUANGAN
KEMENTERIAN KEUANGAN
REPUBLII< INDONESIA
I. Administrasi penggunaan fasilitas kantor, meliputi berkas tentang permintaan 2 tahun - Musnah
dan penggunaan ruang, gedung, kendaraan, penginapan dan fasilitas Iainnya.
3. Adininistrasi perneliharaan gedung dan taman: I tahun setelah pemeriksaan 2 tahun Musnah
Pertamanan / Landscaping
Penghijauan
Lift
Perbaikan
5. Administrasi jaringan listrik, air, telepori/faksimili, komputer (Local Area I tahun setelah pemeriksaan 2 tahun Musnah
Network), AC, genset
6. Adnünistrasi pengamanan, penjagaan dan pengawalan terhadap pejabat, 2 tahun 3 tahun Musnah
kantor dan rumah dinas:
Daftar nama satuan pengamanan
Catatan gangguan/pelanggaran/kejadian
Buku tamu
Kerusakan
Kecelakaan
Bencana
MENTERI KEUANGAN
REPLIBLIK INDONESIA
-3-
ttd
MULIA P. NASUTION
NIP 195108271976031001
Salman sesu
Kepala
Pj.
BIRO IJtflJM
*
Adelina
A
NIP