KEPUTUSAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 26/KM.1/SJ.5/2022

TENTANG

PEDOMAN PENOMORAN NASKAH DINAS DI BIDANG KEPEGAWAIAN

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KEUANGAN

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Diktum KESEBELAS

Keputusan Menteri Keuangan Nomor 553/KMK.01/2021
tentang Pedoman Penomoran dan Cap Dinas di Lingkungan
Kementerian Keuangan, perlu menetapkan Keputusan Menteri
Keuangan tentang Pedoman Penomoran Naskah Dinas
di Bidang Kepegawaian di Lingkungan Kementerian Keuangan;

Mengingat : 1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 196/PMK.01/2019

tentang Pedoman Kearsipan di Lingkungan Kementerian
Keuangan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019
Nomor 1660);
2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 118/PMK.01/2021
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor
1031);
3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 164/PMK.01/2021
tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Kementerian Keuangan (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2021 Nomor 1291);
4. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 180/KMK.01/2009
tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang kepada Para
Pejabat Eselon I di Lingkungan Departemen Keuangan
untuk Menandatangani Surat Keputusan Mutasi
Kepegawaian dan lain Sebagainya di Bidang Kepegawaian
sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan
Keputusan Menteri Keuangan Nomor 468/KMK.01/2018
tentang Perubahan Ketiga atas Keputusan Menteri
Keuangan Nomor 180/KMK.01/2009 tentang
Pendelegasian Sebagian Wewenang kepada Para Pejabat
Eselon I di Lingkungan Departemen Keuangan untuk
Menandatangani Surat Keputusan Mutasi Kepegawaian
dan lain Sebagainya di Bidang Kepegawaian;
5. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 74/KMK.01/2012
tentang Penunjukan Para Pejabat di Lingkungan
Kementerian Keuangan yang Diberi Kuasa untuk dan Atas
 - 2 - llii

Nama Menteri Keuangan Menandatangani

Surat/Keputusan Mutasi Kepegawaian dan Lain
Sebagainya di Bidang Kepegawaian sebagaimana telah
diubah dengan Keputusan Menteri Keuangan Nomor
404/KMK.01/2013 tentang Perubahan atas Keputusan
Menteri Keuangan Nomor 74/KMK.01/2012 tentang
Penunjukan Para Pejabat di Lingkungan Kementerian
Keuangan yang Diberi Kuasa untuk dan Atas Nama
Menteri Keuangan Menandatangani Surat/Keputusan
Mutasi Kepegawaian dan Lain Sebagainya di Bidang
Kepegawaian;
6. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 940/KMK.01/2019
tentang Penggunaan Tanda Tangan Elektronik pada
Dokumen Kepegawaian di Lingkungan Kementerian
Keuangan sebagaimana telah diubah dengan Keputusan
Menteri Keuangan Nomor 405/KMK.01/2020 tentang
Perubahan atas Keputusan Menteri Keuangan Nomor
940/KMK.01/2019 tentang Penggunaan Tanda Tangan
Elektronik pada Dokumen Kepegawaian di Lingkungan
Kementerian Keuangan;
7. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 553/KMK.01/2021
tentang Pedoman Penomoran dan Cap Dinas di Lingkungan
Kementerian Keuangan;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : KEPUTUSAN MENTERI KEUANGAN TENTANG PEDOMAN

PENOMORAN NASKAH DINAS DI BIDANG KEPEGAWAIAN
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KEUANGAN.

PERTAMA : Menetapkan pedoman penomoran naskah dinas di bidang

kepegawaian di lingkungan Kementerian Keuangan, yang
selanjutnya disebut Pedoman Penomoran Naskah Dinas di
Bidang Kepegawaian.

KEDUA : Pedoman Penomoran Naskah Dinas di Bidang Kepegawaian

sebagaimana dimaksud dalam Diktum PERTAMA berupa pola
penomoran naskah dinas di bidang kepegawaian, yang meliputi
unsur:
a. kode naskah dinas;
b. kode khusus naskah dinas di bidang kepegawaian;
c. kode unit organisasi atau kode jabatan; dan
d. tahun terbit,
sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan
bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Menteri ini.
 - 3 - llii

KETIGA : Dalam hal penomoran naskah dinas di bidang kepegawaian

telah ditentukan penomoran yang berlaku secara nasional,
penomoran naskah dinas mengikuti kebijakan instansi yang
menangani urusan di bidang manajemen kepegawaian.

KEEMPAT : Untuk penomoran naskah dinas di bidang kepegawaian berupa

dokumen kepegawaian yang mengacu pada Keputusan Menteri
Keuangan mengenai penggunaan tanda tangan elektronik pada
dokumen kepegawaian di lingkungan Kementerian Keuangan
selain sebagaimana dimaksud dalam Diktum KEDUA dan
Diktum KETIGA, mengikuti ketentuan dalam Keputusan
Menteri Keuangan mengenai pedoman penomoran dan cap
dinas di lingkungan Kementerian Keuangan.

KELIMA : Pada saat Keputusan Menteri ini mulai berlaku:

a. naskah dinas di bidang kepegawaian yang telah diterbitkan
dan diberikan penomoran sebelum Keputusan Menteri ini
berlaku, dinyatakan masih tetap berlaku dan diakui sebagai
naskah dinas di bidang kepegawaian berdasarkan
Keputusan Menteri ini; dan
b. penomoran naskah dinas di bidang kepegawaian berupa
keputusan mengenai kenaikan pangkat pegawai dan naskah
dinas terkait kenaikan gaji berkala yang:
1. sedang dalam proses penetapan sebelum Keputusan
Menteri ini berlaku; dan/atau
2. ditetapkan dalam jangka waktu 3 (tiga) bulan sejak
Keputusan Menteri ini berlaku,
tetap mengacu pada ketentuan mengenai penomoran
khusus di bidang kepegawaian yang ada sebelum
Keputusan Menteri ini mulai berlaku.

KEENAM : Keputusan Menteri ini mulai berlaku setelah 14 (empat belas)

hari sejak tanggal ditetapkan.
 - 4 - llii

Salinan Keputusan Menteri ini disampaikan kepada:

1. Menteri Keuangan;
2. Wakil Menteri Keuangan;
3. Sekretaris Jenderal, Inspektur Jenderal, para Direktur
Jenderal, dan para Kepala Badan di lingkungan
Kementerian Keuangan;
4. Kepala Lembaga National Single Window;
5. Para Sekretaris Direktorat Jenderal, para Sekretaris Badan,
dan Sekretaris Inspektur Jenderal di lingkungan
Kementerian Keuangan;
6. Kepala Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan, Sekretariat
Jenderal;
7. Kepala Biro Hukum, Sekretariat Jenderal;
8. Kepala Biro Umum, Sekretariat Jenderal; dan
9. Kepala Pusat Analisis dan Harmonisasi Kebijakan,
Sekretariat Jenderal.

Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 12 Mei 2022
a.n. MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
KEPALA BIRO SUMBER DAYA MANUSIA
SEKRETARIAT JENDERAL

Ditandatangani secara elektronik

RUKIJO