NOMOR SOP SETDA.01/BAGPBJ.

06/SBG PPBJ/01
TGL. PEMBUATAN AGUSTUS 2021
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG TGL. REVISI -
SEKRETARIAT DAERAH TGL. PENGESAHAN AGUSTUS 2021
Jl. Soekarno - Hatta No. 59 Kota Mungkid Telp. (0293) 788181 Fax. (0293) 788122
Kode Pos 56511 Website: www.magelangkab.go.id DISAHKAN OLEH SEKRETARIS DAERAH
PELAYANAN PADA BAGIAN
JUDUL SOP
PENGADAAN BARANG DAN JASA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 1. Memahami peraturan terkait pelayanan publik
2. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi 2. Mempunyai sikap ramah, sopan , sabar, cepat tanggap dan suka menolong
publik 3. Mampu mengoperasikan komputer, olah data, dan berkomunikasi secara efektif
3. Peraturan Bupati Magelang Nomor 3 Tahun 2014 Tentang Pedoman Penyusunan 4. Memahami konsep dasar pengadaan barang/ jasa pemerintah
Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Magelang 5. Memahami struktur organisasi Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
4. Peraturan Bupati Magelang Nomor 1 Tahun 2020 Tentang Kedudukan, Susunan 6. Memahami peraturan terkait pengadaan barang dan jasa
Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Magelang 7. Memahami konsep dasar sistem jaringan internet dan program software online
5. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Republik Indonesia 8. Memahami konsep dasar sistem pengadaan secara elektronik.
Nomor 10 Tahun 2021 Tentang Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa 9. Jujur, disiplin, dan tanggung jawab
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pengelolaan Surat Masuk 1. Buku tamu
2. Alat Tulis Kantor.
3. Jaringan sambungan internet server dan hotspot
4. Komputer PC/ Leptop, LCD Proyektor, dan printer
5. Alat komunikasi (HP, telpon, fax)
6 Tempat penyimpanan dokumen
7 Fasilitas lain yang terkait pelayanan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Identitas pemohon layanan
2. Maksud kedatangan pemohon/ Kebutuhan pelayanan yang diinginkan pemohon
3. Hasil pelayanan
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Tim Keterangan
Kasubbag pada Kepala Bagian
Pemohon Sekretariat Pelaksana Kelengkapan Waktu Output
Bagian PBJ PBJ
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Pemohon datang Kebutuhan pemohon 5 Menit Informasi
kedatangan
pemohon
2 Mempersilahkan Pemohon untuk duduk diruang tamu, Buku tamu 5 Menit Data Pemohon
meminta kepada pemohon untuk mengisi buku tamu
dan menyiapkan berkas permohonan pelayanan

3 Mengisi buku tamu , dan menyerahkan kelengkapan Buku Tamu, berkas 5 Menit Berkas
berkas permohonan pelayanan. permohonan permohonan
pelayanan pelayanan.

4 Menerima, mengagenda, memberi lembar disposisi berkas permohonan 5 Menit Catatan Surat SOP
pada berkas permohonan pelayanan, dan pelayanan,Agenda Masuk Penanganan
mengajukan kepada Kasubbag terkait Surat Masuk, Surat Masuk
Lembar disposisi

5 Membaca, mempelajari, Menindaklanjuti permohonan Lembar disposisi 5 Menit Disposisi

pelayanan, dan/atau memberikan disposisi kepada
Tim Pelaksana Kegiatan.
6 Menyelesaikan layanan sesuai keinginan pemohon Berkas permohonan 30 Menit Berkas/dokume
pelayanan n hasil
pelayanan.
7 Melaporkan pelaksanaan pelayanan kepada Berkas/dokumen 5 Menit Berkas hasil
Kasubbag pada Bagian PBJ hasil pelayanan. pelayanan
dilaporkan
8 Melaporkan kepada Kepala Bagian PBJ terkait Berkas/dokumen 5 Menit Berkas hasil
pelaksanaan pelayanan dan hasil pelayanan hasil pelayanan. pelayanan
dilaporkan

9 Menerima laporan terkait pelaksanaan pelayanan dan Berkas/dokumen 5 Menit Mengetahui Lisan/ Tertulis
hasil pelayanan dari Kasubbag. hasil pelayanan. pelaksanaan
dan hasil
pelayanan.
10 Mengarsipkan berkas/dokumen hasil pelayanan Arsip Dokumen 3 Menit Disposisi
berdasarkan jenis pelayanan yang dilaksanakan. pelayanan

a.n. SEKRETARIS DAERAH

ASISTEN PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN
u.b
Kepala Bagian Pengadaan Barang Dan Jasa

GUNAWAN YUDI NUGROHO, S.STP, M.M

Pembina
NIP. 19800713 199912 1 001
 NOMOR SOP SETDA.01/BAGPBJ.06/SBG PPBJ/02
TGL. PEMBUATAN AGUSTUS 2021
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
TGL. REVISI -
SEKRETARIAT DAERAH
TGL. EFEKTIF AGUSTUS 2021
Jl. Soekarno - Hatta No. 59 Kota Mungkid Telp. (0293) 788181 Fax. (0293) 788122
Kode Pos 56511 Website: www.magelangkab.go.id DISAHKAN OLEH SEKRETARIS DAERAH
PELAYANAN PELIMPAHAN PROSES
JUDUL SOP
PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana 1. Memahami peraturan terkait pengadaan barang dan jasa
telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 Tentang Perubahan Peraturan Presiden 2. Mampu mengoperasikan komputer, olah data, dan berkomunikasi secara efektif
Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 3. Memahami konsep dasar pengadaan barang/ jasa pemerintah
2. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 4. Memahami struktur organisasi Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
2021 Tentang Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa Jujur, disiplin, dan tanggung jawab
5.
3. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Republik Indonesia Nomor 12 Tahun
2021 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pengelolaan Surat Masuk 1. Komputer PC / Leptop 5. LCD Proyektor.
2. SOP Pengelolaan Surat Keluar 2. Buku Tamu 6. Alat Tulis Kantor.
3. SOP Pemilihan Penyedia Barang/ Jasa 3. Lembar disposisi
4. SOP Pengelolaan Arsip Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa 4. Jaringan sambungan internet server dan hotspot
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Cek kelengkapan berkas pelimpahan dari SKPD 1. Tanggal dan jam berkas pelimpahan masuk.
2. Kelengkapan cek list permohonan berkas pelimpahan.

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Kasubbag Keterangan
Perangkat Pelaksana/J Kepala Pokja
Daerah
Sekretariat
F Bagian PBJ
Pengelolaan
Pemilihan
Kelengkapan Waktu Output
PBJ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Menyampaikan surat pelimpahan proses pemilihan 1. Surat pelimpahan 10 Menit Dokumen
penyedia barang/jasa ke Bagian Pengadaan Barang proses Tender/Seleksi, pelimpahan proses
dan Jasa. 2. Surat pemilihan penyedia
Keputusan Penetapan barang/jasa
sebagai PPK,
3. Fc DPA atau
DIPA dan RKAKL,
4. Screenshoot
pelimpahan paket ke
Bagian PBJ Kabupaten
Magelang di SPSE, 5.
FC Sertifikat Pengadaan
PPK (apabila PPK belum
pernah menjadi PPK
paket yang telah di
limpahkan ke Bagian
PBJ Kabupaten
Magelang). 5.
Daftar penerimaan
berkas pelimpahan.

2 Menerima surat pelimpahan proses pemilihan Surat pelimpahan proses 5 Menit Dokumen
penyedia barang/jasa dari SKPD, dan menyerahkan pemilihan penyedia pelimpahan proses
kepada pelaksana/JF PBJ yang ditunjuk. barang/jasa. pemilihan penyedia
barang/jasa

3 Memeriksa kelengkapan dokumen pelimpahan Dokumen pelimpahan 10 Menit Dokumen

proses pemilihan penyedia barang/jasa dari proses pemilihan pelimpahan proses
Perangkat Daerah, jika lengkap maka diserahkan ke penyedia barang/jasa pemilihan penyedia
sekretariat untuk di dicatat pada Agenda surat Tdk barang/jasa lengkap
masuk, jika tidak lengkap maka dikembalikan ke
Perangkat Daerah untuk dilengkapi.
Ya
4 Mencatat pada Agenda surat masuk , dan memberi Surat dan dokumen 5 Menit Lembar Disposisi SOP Penanganan
lembar disposisi, kemudian mengajukan kepada pelimpahan proses Surat Masuk
Kepala Bagian PBJ. pemilihan penyedia
barang/jasa.

5 Membaca, mempelajari dan memberikan disposisi Lembar disposisi 10 Menit Disposisi

kepada kasubbag terkait.
6 Membuat konsep Surat Perintah Tugas (SPT) Disposisi 15 Menit Konsep SPT
penunjukan pokja. penunjukan pokja
7 Menugaskan pelaksana/JF untuk mencetak SPT. Konsep SPT penunjukan 10 Menit Cetak konsep SPT
pokja penunjukan pokja
8 Memberikan paraf pada konsep Surat Perintah Print Out konsep SPT 5 Menit Print Out konsep
Tugas (SPT) penunjukan pokja. penunjukan pokja SPT penunjukan
pokja terparaf.
9 Mengajukan Konsep Surat Perintah Tugas (SPT) ke Print Out konsep SPT 2 Menit Print Out konsep
Kepala Bagian PBJ. penunjukan pokja SPT diterima.
terparaf.
10 Membaca, mempelajari konsep SPT penunjukan Print Out konsep SPT 10 Menit SPT penunjukan
pokja, Jika benar dan lengkap SPT di tandatangani, penunjukan pokja pokja ditandatangani
jika tidak lengkap dikembalikan ke kasubbag terkait Tdk terparaf.
melalui sekretariat. Ya
11 Memberikan nomor pada SPT dan mendistribusikan SPT penunjukan pokja 5 Menit SPT diterima pokja
SPT kepada pokja yang ditunjuk. ditandatangani yang ditunjuk

12 Melaksanakan Proses pemilihan penyedia Semua dokumen Dokumen hasil 1. SOP pemilihan
barang/jasa pemilihan pengadaan pemilihan penyedia penyedia barang/jasa,
barang/jasa 2. Waktu
menyesuaikan
tahapan pemilihan.

13 Membuat konsep surat pengantar pengembalian dokumen pemilihan 15 Menit Konsep surat
pelimpahan pemilihan penyedia barang/jasa, penyedia barang/jasa pengantar
kemudian mengajukan konsep surat (asli dan salinan), pengembalian
pengantar,dokumen asli pemilihan penyedia dan pelimpahan
salinannya, kepada Kasubbag Pengelolaan pemilihan penyedia
Pengadaan Barang dan Jasa untuk diverifikasi. barang/jasa

14 Melakukan verifikasi terhadap dokumen pemilihan dokumen pemilihan 15 Menit dokumen pemilihan
penyedia dan konsep surat pengantar , jika sudah penyedia barang/jasa penyedia
benar dan lengkap di paraf dan diserahkan ke (asli dan salinan), barang/jasa (asli dan
sekretariat untuk diajukan ke Kepala bagian PBJ, jika konsep surat pengantar salinan), konsep
tidak benar/lengkap dikembalikan ke pokja untuk di Tdk pengembalian surat pengantar
betulkan/di lengkapi. pelimpahan pemilihan terverifikasi
penyedia barang/jasa
Ya
15 Mengajukan dokumen pemilihan penyedia dan dokumen pemilihan 2 Menit dokumen pemilihan
konsep surat pengantar , ke Kepala Bagian PBJ penyedia barang/jasa penyedia
(asli dan salinan), barang/jasa (asli dan
konsep surat pengantar salinan), konsep
terverifikasi surat pengantar
diterima.

16 Membaca, mempelajari dokumen pemilihan penyedia dokumen pemilihan 10 Menit Surat pengantar
dan surat pengantar pengembalian pelimpahan penyedia barang/jasa ditandatangani.
pemilihan penyedia barang/jasa, jika benar dan (asli dan salinan),
lengkap maka Surat Pengantar ditandatangani dan konsep surat pengantar
diserahkan ke sekretariat untuk dimintakan nomor Tdk pengembalian
surat, jika tidak benar/lengkap maka dikembalikan ke pelimpahan pemilihan
Kasubbag melalui sekretariat. penyedia barang/jasa.

Ya
17 Mencatat pada Agenda Surat Keluar dan Surat Pengantar 5 Menit Catatan agenda SOP Penanganan
memberikan Nomor pada Surat Pengantar. pengembalian surat keluar, Nomor Surat Keluar.
pelimpahan pemilihan surat pengantar.
penyedia barang/jasa.
 Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Kasubbag Keterangan
Perangkat Pelaksana/J Kepala Pokja
Daerah
Sekretariat
F Bagian PBJ
Pengelolaan
Pemilihan
Kelengkapan Waktu Output
PBJ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
18 Mendokumentasikan dokumen asli pemilihan Dokumen asli pemilihan 5 Menit Dokumentasi SOP Pengelolaan
penyedia. penyedia dokumen pemilihan Arsip Dokumen
penyedia. Pengadaan Barang
dan Jasa
19 Menyampaikan salinan dokumen pemilihan penyedia salinan dokumen 15 Menit tanda terima waktu menyesuaikan
barang/ jasa ke Perangkat Daerah. pemilihan penyedia penyerahan salinan jarak lokasi SKPD
barang/jasa, dan surat dokumen pemilihan dari PPK yang
pengantar, Buku penyedia bersangkutan.
ekspedisi. barang/jasa.

20 Menerima salinan dokumen pemilihan penyedia salinan dokumen 5 Menit salinan dokumen
pemilihan penyedia pemilihan penyedia
barang/jasa, dan surat barang/jasa, dan
pengantar. surat pengantar.

a.n. SEKRETARIS DAERAH

ASISTEN PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN
u.b
Kepala Bagian Pengadaan Barang Dan Jasa

GUNAWAN YUDI NUGROHO, S.STP, M.M

Pembina
NIP. 19800713 199912 1 001
 NOMOR SOP SETDA.01/BAGPBJ.06/SBG PPBJ/03
TGL. PEMBUATAN AGUSTUS 2021
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
TGL. REVISI -
SEKRETARIAT DAERAH TGL. PENGESAHAN AGUSTUS 2021
Jl. Soekarno - Hatta No. 59 Kota Mungkid Telp. (0293) 788181 Fax. (0293) 788122
Kode Pos 56511 Website: www.magelangkab.go.id DISAHKAN OLEH SEKRETARIS DAERAH

JUDUL SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Peraturan Bupati Nomor. 76 Tahun 2009 Tanggal 31 Desember 2009 tentang 1. Memahami regulasi tentang tata naskah dinas.
Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Magelang 2. Menguasai bahasa Indonesia yang baik dan benar.
2. Peraturan Bupati Magelang Nomor 3 Tahun 2014 Tentang Pedoman Penyusunan 3. Mampu mengoperasikan komputer.
Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Magelang. 4. Rajin, teliti dan disiplin.
3. Peraturan Bupati Magelang Nomor 1 Tahun 2020 Tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten
Magelang.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Lembar Disposisi. 3. Alat tulis kantor.
2. Agenda Surat Masuk. 4. Komputer dan Printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1.Cek kelengkapan surat. 1. Identitas surat.
2.Sifat Surat. 2. Disposisi.

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Kasubbag Keterangan

Pelaksana Pada Kepala
Sekretariat Bagian PBJ
pada Kelengkapan Waktu Output
Bagian PBJ
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Menerima, membuka, mengagenda, memberi lembar Surat 5 menit Catatan surat 1. waktu
disposisi, mengajukan ke Kepala Bagian PBJ. Masuk,Agenda masuk menyesuaikan
Surat Masuk, kompleksitas surat
Lembar Disposisi.
2.Memperhatikan
sifat surat

2 Membaca, mempelajari, mendisposisi, dan Lembar Disposisi. 5 menit Disposisi

menyerahkan ke pelaksana pada sekretariat.

3 Mencatat dan memilah disposisi surat masuk Disposisi. 5 menit Catatan disposisi

4 Mendistribusikan disposisi surat masuk sesuai Disposisi 5 menit Disposisi diterima

alamat disposisi.

5 Menerima, mempelajari, dan menindaklanjuti Disposisi 5 menit Disposisi

disposisi surat masuk. ditindaklanjuti

6 Mendokumentasikan Surat Masuk Surat Masuk 5 menit Dokumentasi surat

Lembar disposisi masuk
File Box (Odner file)

a.n. SEKRETARIS DAERAH

ASISTEN PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN
u.b
Kepala Bagian Pengadaan Barang Dan Jasa

GUNAWAN YUDI NUGROHO, S.STP, M.M

Pembina
NIP. 19800713 199912 1 001
 NOMOR SOP SETDA.01/BAGPBJ.06/SBG PPBJ/04
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG TGL. PEMBUATAN AGUSTUS 2021
SEKRETARIAT DAERAH TGL. REVISI -
Jl. Soekarno - Hatta No. 59 Kota Mungkid Telp. (0293) 788181 Fax. (0293) 788122 TGL. PENGESAHAN AGUSTUS 2021
Kode Pos 56511 Website: www.magelangkab.go.id DISAHKAN OLEH SEKRETARIS DAERAH

JUDUL SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Peraturan Bupati Nomor. 76 Tahun 2009 Tanggal 31 Desember 2009 tentang 1. Memahami regulasi tentang tata naskah dinas.
Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Magelang 2. Menguasai bahasa Indonesia yang baik dan benar.
2. Peraturan Bupati Magelang Nomor 3 Tahun 2014 Tentang Pedoman 3. Mampu mengoperasikan komputer.
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Pemerintah 4. Rajin, teliti dan disiplin.
Kabupaten Magelang.
3. Peraturan Bupati Magelang Nomor 1 Tahun 2020 Tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten
Magelang.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Lembar Disposisi.
2. Agenda Surat Keluar.
3. Alat tulis kantor.
4. Komputer dan printer.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1.Cek kelengkapan surat. 1. Identitas surat.
2.Sifat Surat. 2. Disposisi.
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Kasubbag Pelaksana Keterangan
Kepala
pada Bagian Pada
Bagian PBJ
Kelengkapan Waktu Output
PBJ Sekretariat
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Menugaskan pelaksana pada sekretariat untuk Konsep surat 5 Menit Konsep Surat
mengajukan konsep surat keluar yang sudah keluar Keluar terparaf
diverifikasi, kepada Kepala Bagian PBJ.

2 Mengecek kelengkapan surat keluar, jika sudah Konsep Surat 5 menit Konsep Surat
lengkap diajukan ke Kepala Bagian PBJ, jika belum Keluar terparaf Keluar terparaf
lengkap dikembalikan ke Kasubbag untuk dilengkapi. Tdk Ya lengkap

4 Menyelia kelengkapan dan kebenaran konsep surat, Konsep Surat 5 menit Konsep Surat
jika benar dan lengkap konsep surat di tandatangani Keluar, data Keluar
kemudian diserahkan ke pelaksana pada sekretariat, dukung surat ditandatangani
jika tidak benar atau tidak lengkap konsep surat Tdk terparaf.
dikembalikan ke pelaksana pada sekretariat untuk
diperbaiki/dilengkapi.
Ya
5 Mencatat pada Agenda Surat Keluar, memberikan Surat Keluar , data 5 menit Catatan Agenda Penomoran surat
Nomor Surat, menggandakan surat, dan dukung surat. Surat Keluar. berdasarkan
membubuhkan stempel. pejabat
penandatangan
surat

6 Mendistribusikan Surat sesuai alamat. Surat Keluar, Buku 15 menit Tanda terima. waktu
Ekspedisi. menyesuaikan
jarak lokasi alamat
surat
7 Mendokumentasikan surat keluar Surat Keluar, 5 Menit Dokumentasi surat
File Box (Odner keluar.
file).

a.n. SEKRETARIS DAERAH

ASISTEN PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN
u.b
Kepala Bagian Pengadaan Barang Dan Jasa

GUNAWAN YUDI NUGROHO, S.STP, M.M

Pembina
NIP. 19800713 199912 1 001