Pedoman Penyelenggaraan Persiapan SMK Yang Menawarkan Program Jalur Cepat (Fast Track) D2 Tahun 2021
Pedoman Penyelenggaraan Persiapan SMK Yang Menawarkan Program Jalur Cepat (Fast Track) D2 Tahun 2021
KATA PENGANTAR
i
DAFTAR ISI
BAB I ...............................................................................................................1
PENDAHULUAN ................................................................................................1
A. Latar Belakang ........................................................................................... 1
B. Dasar Hukum ............................................................................................ 1
C. Tujuan ....................................................................................................... 5
D. Sasaran ..................................................................................................... 5
E. Mekanisme Pelaksanaan ............................................................................. 5
F. Hasil yang Diharapkan ............................................................................... 8
BAB II ..............................................................................................................9
PELAKSANAAN .................................................................................................9
A. Waktu Pelaksanaan .................................................................................... 9
B. Penyusunan/Penyelarasan Kurikulum Bersama PTV dan DUDIKA ............... 9
C. Rancangan Program PKL dan Magang bersama PTV dan DUDIKA ............. 10
D. Peningkatan Kompetensi Tenaga Kependidikan bersama PTV dan
DUDIKA .................................................................................................. 10
BAB III ........................................................................................................... 11
SUPERVISI, MONITORING DAN EVALUASI ................................................ 11
A. Waktu Pelaksanaan ................................................................................. 11
B. Metode Pelaksanaan ................................................................................ 11
C. Petugas Supervisi, Monitoring dan Evaluasi ........................................ 12
BAB IV ........................................................................................................... 13
PELAPORAN ................................................................................................ 13
BAB V ............................................................................................................ 15
PENUTUP ........................................................................................................... 15
iii
iv
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Landasan Hukum
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia
2
Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4301);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan
Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008
Nomor 91, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4864);
3. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahannya;
4. Peraturan Presiden Nomor 82 Tahun 2019 tentang Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2019 Nomor 242);
5. Keputusan Presiden Nomor 84/TPA Tahun 2020 tentang
Pemberhentian dan Pengangkatan dari dan dalam Jabatan
Pimpinan Tinggi Madya di Lingkungan Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan;
6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 168/PMK.05/2015 tentang
Mekanisme Pelaksanaan Anggaran Bantuan Pemerintah Pada
Kementerian Negara/Lembaga (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2015 Nomor 1340) sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 173/PMK.05/2016 tentang
Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia
Nomor 168/PMK.05/2015 tentang Mekanisme Pelaksanaan
Anggaran Bantuan Pemerintah Pada Kementerian
Negara/Lembaga (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016
Nomor 1745);
7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 34 tahun
2018 tentang Standar Nasional Pendidikan Sekolah Menengah
Kejuruan/Madrasah Aliyah Kejuruan (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2018 Nomor 1689);
8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia Nomor 32 Tahun 2019 tentang Pedoman Umum
Penyaluran Bantuan Pemerintah di Kementerian Pendidikan dan
3
Kebudayaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019
Nomor 1167);
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 45 Tahun
2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019
Nomor 1673) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 9 Tahun 2020
tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan Nomor 45 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 124);
10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 46 Tahun
2019 tentang Rincian Tugas Unit Kerja di Lingkungan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 1728) sebagaimana telah
diubah dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 46 Tahun 2019
tentang Rincian Tugas Unit Kerja di Lingkungan Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2020 Nomor 269);
11. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 14 tahun
2020 tentang Pedoman Pengadaan Barang Jasa oleh Satuan
Pendidikan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor
245);
12. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor
45253/MPK.A/KU/2020 tentang Pejabat Perbendaharaan pada
Direktorat Sekolah Menengah Kejuruan Direktorat Jenderal
Pendidikan Vokasi;
4
C. Tujuan
Bantuan Pemerintah SMK yang Menawarkan Program Jalur Cepat
(Fast Track) D2 merupakan upaya menstimulasi Pemerintah Daerah
Provinsi dalam:
D. Sasaran
Sasaran Pelaksanaan Program Fasilitasi SMK yang Menawarkan
Jalur Cepat (Fast Track) D2 Tahun Anggaran 2021 melalui DIPA
Satuan Kerja Direktorat SMK Tahun 2021 adalah Rp.50.000.000,00
(Lima Puluh Juta Rupiah) per sekolah untuk 51 SMK.
E. Mekanisme
Agar pelaksanaan fasilitasi dapat mencapai hasil yang diharapkan
maka mekanisme pelaksanaan Fasilitasi Program Bantuan SMK
yang Menawarkan Jalur Cepat (Fast Track) D2 Tahun Anggaran
2021 adalah:
Penyusunan Usulan
Dokumen Sosialisasi Fasilitasi
5
Penyaluran Bimbingan
Fasilitasi Teknis Penetapan
Pelaporan
Pelaksanaan Pemantauan dan Evaluasi
Keterangan:
1. Penyusunan Dokumen
Direktorat SMK melakukan persiapan kegiatan penyusunan
dokumen yang mengatur dan menjadi ketentuan pelaksanaan
fasilitasi berupa pedoman, petunjuk pelaksanaan / petunjuk teknis
dan dokumen pendukung lainnya.
2. Sosialisasi
Agar Fasilitasi Program berjalan secara efektif dan efisien maka
Direktorat SMK melakukan Sosialisasi Fasilitasi Program SMK yang
Menawarkan Jalur Cepat (Fast Track) D2 Tahun Anggaran 2021.
3. Usulan Fasilitasi
SMK mengajukan usulan Fasilitasi Program SMK yang Menawarkan
Jalur Cepat (Fast Track) D2 Tahun Anggaran 2021 melalui Aplikasi
Takola Direktorat SMK dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Mendapat Rekomendasi dari Dinas Pendidikan Provinsi;
b. Melampirkan Profil SMK;
c. Melampirkan MoU Kerja Sama dengan Perguruan Tinggi Vokasi
dan Dunia Usaha Dunia Industri dan Dunia Kerja (DUDIKA).
4. Penetapan
Penetapan SMK penerima Fasilitasi Program SMK yang
Menawarkan Jalur Cepat (Fast Track) D2 Tahun Anggaran 2021
ditetapkan oleh Direktorat SMK setelah ada penetapan kerja sama
antara SMK dengan Perguruan Tinggi Vokasi.
6
a. Bimbingan Teknis
Direktorat SMK menyelenggarakan Bimbingan Teknis dan
Penandatangan Surat Perjanjian Kerja Sama Fasilitasi Program
SMK yang Menawarkan Jalur Cepat (Fast Track) D2 Tahun
Anggaran 2021.
b. Penyaluran Dana
Direktorat SMK melaksanakan penyaluran dana Fasilitasi
Program SMK yang Menawarkan Jalur Cepat (Fast Track) D2
Tahun Anggaran 2021 melalui kas negara sesuai dengan
peraturan dan ketentuan yang berlaku. Dana fasilitasi disalurkan
dalam bentuk uang langsung ke rekening sekolah secara utuh
sesuai dengan besarnya nilai yang ditetapkan.
c. Pelaksanaan
SMK melaksanakan Fasilitasi Program SMK yang Menawarkan
Jalur Cepat (Fast Track) D2 Tahun Anggaran 2021 dengan
mengacu kepada Rencana Penggunaan Dana (RPD) yang telah
disepakati antara Kepala SMK dengan Pejabat Pembuat
Komitmen Bidang Penilaian dan Penjaminan Mutu. Selama
pelaksanaan, SMK mendapat pendampingan dari Perguruan
Tinggi Vokasi dan DUDIKA mitra yang telah bekerja sama.
d. Pemantauan
Selama pelaksanaan Fasilitasi Program SMK yang Menawarkan
Jalur Cepat (Fast Track) D2 Tahun Anggaran 2021 berlangsung,
Direktorat SMK menyelenggarakan kegiatan pemantauan.
Pemantauan dapat dilakukan dalam bentuk supervisi yang
dilakukan oleh individu oleh tim yang ditugaskan oleh Direktorat
SMK.
7
e. Pelaporan
SMK penerima Fasilitasi Program SMK yang Menawarkan Jalur
Cepat (Fast Track) D2 Tahun Anggaran 2021 wajib membuat
laporan kegiatan dan laporan keuangan yang menggambarkan
perkembangan kemajuan kegiatan, penggunaan dana dan
lainnya.
8
BAB II
PELAKSANAAN
A. Waktu Pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan Fasilitasi Program SMK yang
Menawarkan Jalur Cepat (Fast Track) D2 Tahun Anggaran 2021
selama 180 (seratus delapan puluh) hari kalender dan dilaksanakan
selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari setelah dana masuk ke
rekening SMK.
9
2. Pelaksanaan
Pada tahap pelaksanaan, SMK melakukan penelaahan bersama
Perguruan Tinggi Vokasi dan DUDIKA.
3. Evaluasi
Evaluasi dilakukan secara bersama oleh SMK, Perguruan Tinggi
Vokasi dan DUDIKA.
10
BAB III
SUPERVISI, MONITORING DAN EVALUASI
A. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan pemantauan dilakukan secara langsung ke SMK
penerima Fasilitasi Program SMK yang Menawarkan Jalur Cepat
(Fast Track) D2 Tahun Anggaran 2021. Jadwal pelaksanaan
supervisi ditentukan oleh Direktorat SMK.
B. Metode Pelaksanaan
Supervisi implementasi Fasilitasi Program SMK yang Menawarkan
Jalur Cepat (Fast Track) D2 Tahun Anggaran 2021 dilakukan secara
langsung ke SMK dengan melihat laporan kegiatan, laporan
keuangan, dan bukti-bukti penunjang lainnya. Adapun metode
supervisi dilakukan dengan mengumpulkan data melalui instrumen
supervisi, wawancara dan pengamatan serta studi dokumen.
11
C. Petugas Supervisi, Monitoring dan Evaluasi
Petugas yang melaksanakan supervisi adalah individu atau tim
yang telah disiapkan oleh Direktorat SMK melalui pembekalan
supervisi. Dalam pembekalan tersebut, calon petugas supervisi
diberikan penjelasan tentang pengisian instrumen supervisi dan
menggunakannya hingga mengolah hasilnya. Pelaksana harus
melaksanakan tugas dengan membawa surat tugas dari Direktorat
SMK.
12
BAB IV
PELAPORAN
A. Laporan Kegiatan
13
7. Laporan untuk Direktorat SMK disampaikan dalam bentuk soft
copy melalui Aplikasi Takola.
B. Laporan Keuangan
Untuk lapaoran keuangan dibuat secara khusus dalam Buku
Pedoman pelaporan dan Pertanggungjawaban Keuangan yang
diterbitkan oleh Direktorat Sekolah Menengah Kejuruan.
14
BAB V
PENUTUP
15
Lampiran 1.
16
Lampiran 2.
17