EVALUASI PEMANTAUAN STOK OPNAME

DATA STOCK OPNAME YANG MINUS SAAT MUTASI

1 17/03/2021 Amlodipin 10 -250 Stok sebelumnya di kartu stok BUKTI MUTASI
mg (t601j008) sistem dan manual sudah sesuai
30-11-2023 hasil SO tgl 13/03/2021 550 tab
pengeluaran mutasi di tanggal
16/3/2021 (300 tab) dan tgl
17/03/2021 (250 tab) stok terakhir
harusnya 0 tetapi saat pengecekan
di stok opname dan kartu stok
setelah mutasi ke farmasi hasil
akhir dari amlodipin 10 mg -250.
Untuk mutasi terakhir pihak gudang
acc mutasi 250 tablet. (bukti
terlampir mutasi dan kartu stok
detail amlodipin 10 mg.

tetapi stok sistem difarmasi menjadi

berlebih
2 17/03/2021 Gliquidone -100 Kartu Stok Detail
(51J4165)
30 mg
30-09-2022
3 18/03/2021 NaCL 500ml 100 KOLV Pada saat mutasi ke dua di jam sore
50L73A/ 12-24
17:34
Dilakukan ACC Mutasi sesuai
dengan permintaan farmasi, farmasi
minta 100 kolv, maka tim gudang
acc juga 100 kolv, tetapi saat
barang sudah diterima disistem
farmasi oleh tim farmasi, terjadi 2
kali penerimaan mutasi, padahal
hanya diklik sekali mutasi saja
tetapi stok sistem difarmasi menjadi
berlebih
 Nasal Canul 30pcs Pada saat mutasi ke dua di jam sore
Child FY1912008 17:34
12-24 Dilakukan ACC Mutasi sesuai
dengan permintaan farmasi, farmasi
minta 30 pcs, maka tim gudang acc
juga 30 kolv, tetapi saat barang
sudah diterima disistem farmasi
oleh tim farmasi, terjadi 2 kali
penerimaan mutasi, padahal hanya
diklik sekali mutasi saja, sehingga
stok di sistem gudang menjadi
minus (-2)
tetapi stok sistem difarmasi menjadi
berlebih

4 Ondancentron 100 ampul Pada saat mutasi ke dua di jam sore

8 mg inj KIODSB112 17:34
34 Dilakukan ACC Mutasi sesuai
01-23 dengan permintaan farmasi, farmasi
minta 100 pcs, maka tim gudang
acc juga 100 kolv, tetapi saat
barang sudah diterima disistem
farmasi oleh tim farmasi, terjadi 2
kali penerimaan mutasi, padahal
hanya diklik sekali mutasi saja,
sehingga stok di sistem gudang
 menjadi berkurang – 30
tetapi stok sistem difarmasi menjadi
berlebih

Sesudah mutasi
5 Omeprazole 100 vial Pada saat mutasi ke dua di jam sore
40 mg injeksi JJ20056 17:34
11-22 Dilakukan ACC Mutasi sesuai
dengan permintaan farmasi, farmasi
minta 100 pcs, maka tim gudang
acc juga 100 kolv, tetapi saat
barang sudah diterima disistem
farmasi oleh tim farmasi, terjadi 2
kali penerimaan mutasi, padahal
hanya diklik sekali mutasi saja,
sehingga stok di sistem gudang
menjadi berkurang (0)
tetapi stok sistem difarmasi menjadi
berlebih

Pada saat mutasi ke dua di jam sore

17:34
6 Co 100 tablet Dilakukan ACC Mutasi sesuai
Amoxiclav A0M627 dengan permintaan farmasi, farmasi
625 mg tab 12-23 minta 100 pcs, maka tim gudang
acc juga 90 Tablet karena 1 box isi
30 tablet, tetapi saat barang sudah
diterima disistem farmasi oleh tim
farmasi, terjadi 2 kali penerimaan
mutasi, padahal hanya diklik sekali
mutasi saja, sehingga stok di sistem
gudang menjadi berkurang , dan
tidak sesuai dengan fisik yang ada,
tetapi stok sistem difarmasi menjadi
berlebih
 7 Spuit 1ml dan Nomor batch sama, sehingga jika Sudah diselseikan
3 ml ditarik 1 ml, maka 3 ml ikutan
ketarik juga, namun langusng
diseleseikan oleh mas ahdi

Keterangan :
Untuk data stok minus denga jumlah 54 item termasuk obat maupun alkes saat Stock Opname tanggal 13 Maret 2021, saat
dilakukan pemantauan selama seminggu justru tidak ada kendala
Justru yang keluar masalah baru lagi dengan bukti diatas.
 EVALUASI PEMUSNAHAN SESUDAH STOCK OPNAME

No Nama Nomor batch/ Keterangan Bukti

barang jumlah
1 Hand Etc002001421 Kata ahdi
glove masih ada
ukuran M data lama
yang ga
keinput saat
di stock
opname
tanggal 13
maret 2021
2 Nurse Cap 041120121 Kata ahdi
masih ada
data lama
yang ga
keinput saat
di stock
opname
tanggal 13
maret 2021
 DATA YANG DILAKUKAN STOK OPNAME SETELAH TANGGAL 13 MARET 2021

NO TANGGAL NAMA BARANG NOMOR BATCH EXP DATE JUMLAH

1 16 Maret 2021 Clopidogrel 75 mg tab LJ1151 Oktober 2022 720
2 18 Maret 2021 Suction Catheter no. 12 2022814 September 2023 10

3 17 Maret 2021 Hypafix Mei 2025 5000 cm

02320230.

4 19 Maret 2021 NaCL 500 mL Januari 2024 48

BA3003B

5 15 Maret 2021 Cover all uk XL ISOCXL Desember 2026 150

6 15 Maret 2021 Cover all uk XXL MSP005 November 2022 75
7

Keterangan :
Barang yang di SO diatas adalah barang yang tidak masuk SO saat tanggal 13 Maret 2021
 DATA YANG DILAKUKAN STOK OPNAME SETELAH TANGGAL APRIL 2021

NO TANGGAL NAMA BARANG NOMOR BATCH EXP DATE JUMLAH

1
2
3
4
5
6
7

Keterangan :
Barang yang di SO diatas adalah barang yang tidak masuk SO saat tanggal 13 Maret 2021
 DATA YANG DILAKUKAN STOK OPNAME STOK MINUS

N TANGGA NAMA NOMOR EXP JUMLA BUKTI

O L BARANG BATCH DATE H
1

BENANG 31-
28/04/2021 ASSUCRYL 901081 01- -12
1 HRG-45 2024

2 28/04/2021 DISP 10 21B2010 31- -100

CC J 01-
2026
3 11/5/2021 COVER COV05 31- +200
ALL UK 03-
XXL
2023
 KETERANGAN : tanggal 4/05/2021 po hanya satu
PB/E/2021/05/14 100 pcs yang di pesan tapi masuk stok
dengan no po berbeda PB/E/2021/05/15 masuk 200 tapi
di cari riwayat do tidak ada no do tsb dan po pun
tidak ada, di telesuri di kartu stok detail
4 19/5/2021 COVER COV0S PEMUSNAHAN STOK
ALL UK Pemusnahan stok cover all uk xxl dengan no bach COV0S tidak
XXL bisa keluar stoknya tetapi di stok opname dengan no bach yang
sama ada stok 150 pcs sehingga no bach COV0S dilakukan stok
opname menjadi 0 dan di pindahkan ke no bach 123COVDWS.

5
6
 7

Keterangan :
Barang yang di SO diatas adalah barang yang MINUS dan barang tersebut akan dimutasikan