Pengembangan dan Evaluasi Model Kepegawaian Prospektif untuk Meningkatkan Retensi Kester, KMMSN, RN, NE-BC, CCRN 1, Lindsay, M.
Afiliasi Penulis:
1 Manajer Perawat Unit Perawatan Intensif Kardiotoraks, Rumah Sakit Universitas Duke Durham, NC
2 Associate Chief Nursing Officer Layanan Jantung Rumah Sakit Universitas Duke Durham, NC
Korespondensi: Kelly Kester, 10 Duke Medicine Circle, Durham, NC 27710 ( kelly.spillane@duke.edu 919385-7956)
Ucapan Terima Kasih: Beverly Murphy, MLS, AHIP, FMLA; Rekrutmen Layanan Perawatan & Perawatan Pasien DUHS; Kepemimpinan Keperawatan DUH
Pendanaan: Tidak ada dana untuk studi ini yang diterima, termasuk dukungan kelembagaan, hibah non-komersial, dukungan komersial, dan
dukungan sejenis.
Persetujuan Etika
Studi ini dievaluasi dan dianggap dikecualikan oleh badan peninjau kelembagaan (IRB) sebagai inisiatif peningkatan kualitas (Protokol:
Pro000104201).
Artikel ini telah diterima untuk publikasi dan telah menjalani tinjauan sejawat lengkap tetapi belum melalui proses penyalinan,
penyusunan huruf, penomoran halaman, dan pengoreksian, yang dapat menyebabkan perbedaan antara versi ini dan versi Versi
Rekaman . Harap kutip artikel ini sebagai doi:
10.1111 / JONM.12945
Judul: Pengembangan dan Evaluasi Model Kepegawaian Prospektif untuk Meningkatkan Retensi
ABSTRAK
Tujuan: Untuk meningkatkan prediktabilitas dan akurasi perekrutan menggunakan data kepegawaian historis, peningkatan kualitas, dan keterlibatan tenaga
kerja.
Latar Belakang: Dua puluh tiga persen perawat baru berlisensi meninggalkan pekerjaan pertama mereka dalam satu tahun, dengan biaya $
52.100 per pengganti perawat. Alat untuk strategi perekrutan antisipatif tidak tersedia dalam literatur.
Metode: Kami menggunakan retrospektif, analisis data sekunder untuk mengembangkan a Model Kepegawaian Calon dan melakukan evaluasi
longitudinal lima tahun dari penerapan model dalam sampel kenyamanan di Unit Perawatan Intensif Cardiothoracic akademik kuartener. Kami
menggunakan pendekatan peningkatan kualitas berbasis tim untuk merestrukturisasi strategi perekrutan dan perekrutan, menstandarkan orientasi
perawat lulusan baru, dan menerapkan standar Lingkungan Kerja Sehat AACN.
Hasil: Selama periode evaluasi prospektif lima tahun (2014-2018), 388 perawat dipekerjakan dan dimasukkan dalam kohort evaluasi.
Retensi meningkat (n = 286 hari) dan omset menurun (17,6%) antara tahun 2014 dan 2018. Perbaikan stabilitas tenaga kerja dipertahankan
Kesimpulan: Penggunaan a Model Kepegawaian Calon dikaitkan dengan peningkatan retensi perawat dan penurunan turnover, dan dapat
Implikasi untuk Manajemen Keperawatan: Hasilnya menunjukkan bahwa alat inovatif dapat mengurangi efek merusak dari pergantian,
menambah pengetahuan saat ini dan menyediakan metode untuk penilaian antisipatif perputaran lokal.
Kata kunci: Penjadwalan dan penempatan staf personalia, perawat lulusan baru, pemilihan personel, retensi
Meskipun 80% perawat terdaftar (RN) yang baru berlisensi dipekerjakan di lingkungan rumah sakit, pergantian internal kelompok ini diperkirakan
sebesar 30% pada tahun pertama praktik, yang menyebabkan kesenjangan dalam tingkat pengalaman departemen dan produktivitas yang
berkurang (Kovner et. al., 2016; Rondeau, Williams, & Wagar, 2009). Secara internasional, omset organisasi perawat tahun pertama berkisar
2018), dan 22,9% di Amerika Serikat (AS), dengan jumlah staf berpengalaman dalam kumpulan kandidat semakin berkurang (NSI Nursing
Solutions Inc., 2018). Akibatnya, jumlah perawat baru berlisensi yang tidak proporsional dipekerjakan di lingkungan perawatan akut. Seringkali
karyawan baru bergabung tanpa proses pembelajaran terstruktur berbasis klinis dengan umpan balik yang sering, pendekatan yang telah
Accepted Article
menunjukkan transisi yang lebih efektif ke dalam praktik (Jones, 2017), pengurangan turnover (Brook, Aitken, Webb, MacLaren, & Salmon, 2019)
, dan meningkatkan niat untuk bertahan (Karlsson, Gunningberg, Backstrom, & Poder, 2019). Di AS, tingkat keseluruhan turnover RN dalam
perawatan kritis tinggi pada 18,2% (NSI Nursing Solutions Inc., 2018). Demikian pula, biaya perputaran di antara RN di unit-unit ini diperkirakan $
44.380 hingga $ 63.400 per individu, dengan biaya keseluruhan $ 1,4 hingga $ 2,1 miliar untuk perawat yang meninggalkan pekerjaan
pertamanya dalam waktu tiga tahun (Kovner et al., 2016; Yarbrough, Martin, Alfred, & McNeill, 2017). Banyak dari perputaran ini dianggap dapat
Perputaran yang dapat dicegah terjadi ketika seseorang pergi untuk posisi yang sama di organisasi serupa. Ini juga termasuk pergantian yang
terjadi selama orientasi karena alasan yang berkaitan dengan kepuasan dan kesiapan pembimbing. Pemantauan strategis dari pergantian yang
dapat dicegah sangat penting, karena memberikan kesempatan untuk memprediksi potensi perputaran (Kovner et al., 2016). Sejumlah faktor telah
diidentifikasi sebagai terkait dengan pergantian yang dapat dicegah, termasuk faktor proksimal seperti hubungan preceptor-orientee, pengalaman
orientasi, kesiapan pembimbing, dan panjang orientasi (Brewer, Kovner, Greene, Tukov-Shuser, & Djukic, 2012; Nei, Anderson Snyder, & Litwiller,
2015). Faktor jangka panjang juga telah dikaitkan dengan pengurangan turnover seperti kepuasan kerja, kerja tim, kolaborasi, dan peluang
pengembangan karir (Gormley, 2011; Hayward, Bungay, Wolff, & MacDonald, 2016; Yarbrough et al., 2017). Singkatnya, alasan-alasan ini
menyoroti pentingnya memelihara lingkungan kerja yang sehat (HWE) yang menghargai proses perekrutan, perekrutan, dan pelatihan serta
mempromosikan pengembangan profesional jangka panjang (Gormley, 2011; Yarbrough et al., 2017).
Dua kerangka kerja AS membantu memandu manajer perawat (NM) dalam upaya perekrutan dan retensi. Yang pertama, AONE Nurse
Manager Learning Domain Framework mencakup tiga konsep: The Science, The Art, dan The Leader Within (American Organization of Nurse
Ilmu, meliputi pengelolaan keuangan, termasuk pengelolaan perencanaan strategis sumber daya manusia yang memadai. Domain Sains
sangat berpengaruh dalam pengembangan model kepegawaian yang sangat bergantung pada perhitungan matematis. Konsep kedua, Seni, mencakup
kompetensi seperti membangun hubungan dan penggunaan pengambilan keputusan bersama di tingkat unit. Ini
dikaitkan dengan wawancara berhasil, mempekerjakan, dan mempertahankan perawat. Terakhir, kompetensi untuk Pemimpin Dalam mencakup
akuntabilitas pribadi dan profesional, antara lain. Keterampilan ini berperan penting dalam kemampuan manajer untuk membangun
kepercayaan dan rasa hormat yang diperlukan dari staf perawat untuk menahan tekanan praktik klinis dan mengurangi pergantian (American
Organisasi AS kedua yang menangani retensi dan pergantian perawat adalah American Association of Critical Care Nurses '(AACN) (Vollers,
Accepted Article
Hill, Roberts, Dambaugh, & Brenner, 2009). Inisiatif AACN HWE memberikan standar untuk kepegawaian yang memadai, pengakuan yang
berarti, kolaborasi sejati, pengambilan keputusan yang efektif, komunikasi yang terampil, dan kepemimpinan otentik (American Association of
Critical Care Nurses, 2016). Pada tahun 2006, AONE dan AACN berkolaborasi untuk mengembangkan Nurse Manager Leadership Partnership
(NMLP), kemitraan formal untuk mengintegrasikan Nurse Manager Learning Domains dengan standar HWE (AACN, 2006). Diambil
bersama-sama,
Terlepas dari ketersediaan kerangka kerja berbasis bukti untuk pengembangan keterampilan kepemimpinan NM dan pengembangan HWE untuk
meningkatkan retensi dan mengurangi pergantian, masih ada kesenjangan dalam cara kerangka kerja ini diadopsi dan diterapkan di rumah sakit.
Tingkat pergantian perawat baik secara nasional maupun lokal tetap tinggi, yang menurunkan produktivitas organisasi. Perputaran mengurangi
kemampuan rumah sakit untuk berinvestasi tidak hanya pada perawat sebagai pribadi, tetapi juga pengetahuan dan keterampilan yang melekat
dari perawat itu, yang bersama-sama mencakup modal manusia yang diperlukan untuk memberikan perawatan pasien yang aman dan efektif
(Rondeau et al., 2009). Akuisisi keterampilan NM dan implementasi keterampilan tersebut untuk meningkatkan standar tempat kerja membutuhkan
waktu dan dedikasi yang terfokus, dan dapat menjadi tantangan dalam pengaturan praktik klinis (Gormley, 2011). Selain itu,
Tujuan dari makalah ini adalah untuk mendeskripsikan pengembangan dan evaluasi pendekatan baru, itu
Model Kepegawaian Calon, dirancang untuk memungkinkan NMS untuk mengantisipasi pola turnover dan menstabilkan tenaga kerja
menggunakan prinsip-prinsip yang diambil dari Kompetensi Manajer Perawat AONE (Organisasi Eksekutif Perawat Amerika, 2006) dan standar
AACN HWE (Vollers et al., 2009). Kami juga mempresentasikan hasil evaluasi lima tahun tersebut Model Kepegawaian Calon dalam CTICU
Metode
Untuk mengembangkan Model Kepegawaian Calon kami menggunakan prinsip-prinsip NMLP (AACN, 2006) untuk secara strategis mengelola pola
kepegawaian, hubungan, dan aktivitas sumber daya manusia dalam empat fase yang ditargetkan dari kepegawaian: perencanaan, perekrutan, perekrutan, dan
pelatihan. Kami menggunakan pendekatan peningkatan kualitas berbasis tim untuk merestrukturisasi strategi perekrutan dan perekrutan, membakukan
Persetujuan Etika
Studi ini dievaluasi dan dianggap dikecualikan oleh badan peninjau kelembagaan (IRB) sebagai inisiatif peningkatan kualitas (Protokol:
Accepted Article
Pro000104201). Karena datanya tidak dapat diidentifikasi dan bersifat retrospektif, implikasi etika mewakili risiko yang kurang dari minimal. Tidak
ada masalah etika khusus yang muncul selama implementasi dan evaluasi model.
Data Awal
Di tingkat lokal, tingkat pergantian RN kelembagaan kami selaras dengan tren nasional. Dalam CTICU kami, omset RN meningkat sebesar 16,6%
antara tahun 2013 dan 2014, dan mencapai puncaknya pada tahun 2015 sebesar 40,6%, lonjakan yang signifikan dibandingkan dengan omset
nasional, negara bagian, dan lokal. Meskipun berlokasi di daerah perkotaan yang berkembang, tim kepemimpinan ditantang oleh
ketidakmampuan untuk merekrut kandidat berpengalaman. Perawat berlisensi baru dari pusat akademik lokal adalah kandidat yang paling
tersedia, namun, mempekerjakan sebagian besar perawat berlisensi baru ke dalam lingkungan perawatan kritis yang sibuk menghadirkan
tantangan. Manajer perawat dan rekrutmen perawat membentuk tim respons kolaboratif untuk mengidentifikasi metode untuk mengantisipasi
pergantian perawat, overhire, menilai dengan benar kesesuaian perawat baru dengan lingkungan unit dan melatih perawat tersebut
Tahap Perencanaan
Kami menggunakan data kepegawaian historis untuk mengembangkan dasar matematika untuk memproyeksikan kebutuhan kepegawaian. Dengan
menggunakan dokumen kontrol posisi internal dan anggaran operasional CTICU, kami menghitung baseline setara penuh waktu (FTE) posisi "aktual"
versus "dianggarkan" berdasarkan tanggal turnover, alasan turnover, dan lama kerja pada saat pemutusan hubungan kerja untuk setiap karyawan dalam
satu Jendela bersejarah 3 tahun. Selain itu, kami memantau informasi demografis termasuk negara bagian asal, tahun lahir, dan tingkat pendidikan
tertinggi. Kami mengidentifikasi tren untuk membantu memprediksi turnover dan kebutuhan staf di masa depan. Pola yang tercatat dalam pergantian
dikaitkan dengan pengembangan profesional seperti kembali ke sekolah untuk program Praktisi Perawat dan Anestesi Perawat Terdaftar Bersertifikat,
yang menyumbang 30% dari keseluruhan omset CTICU dan sebagian besar dapat diprediksi berdasarkan tanggal mulai program dua tahunan yang
biasanya konsisten. Alasan umum lainnya untuk pergantian termasuk transfer internal, relokasi, posisi serupa di rumah sakit lokal, dan perawat
perjalanan.
mengelola laporan rinci tentang perekrutan dan pemutusan hubungan kerja. Menentukan kebutuhan kepegawaian saat ini dan masa depan pada
akhirnya membutuhkan rincian tiga komponen yang dihitung: 1) total RN FTE yang dianggarkan, 2) RN fungsional, dan 3) RN non-fungsional. “RN
fungsional” didefinisikan sebagai perawat yang secara fisik mampu memberikan perawatan kepada pasien secara mandiri. RN non-fungsional
adalah mereka yang dipekerjakan oleh departemen, tetapi tidak dapat memberikan perawatan pasien langsung independen, seperti perawat
dalam orientasi di bawah bimbingan seorang pembimbing atau perawat yang sedang cuti. Selain itu, melacak perawat yang dipekerjakan, tetapi
belum secara resmi mulai bekerja di fasilitas itu penting untuk memproyeksikan kebutuhan staf di masa depan yang belum terpenuhi.
Accepted Article
Fase Perekrutan
Dalam fase perekrutan kami menyusun kembali strategi perekrutan kami. Kami melibatkan staf saat ini dalam proses wawancara dan
memprioritaskan kandidat yang memiliki karakteristik perilaku yang diinginkan. Dalam model berbasis unit kami, CTICU NM bekerja langsung
dengan perekrut perawat internal yang menyaring pelamar dan menjadwalkan wawancara. NM dan perekrut bertemu setiap minggu untuk
meningkatkan kemitraan dan meninjau jumlah posisi terbuka, riwayat omset, kumpulan kandidat, dan jadwal wawancara.
Selain itu, kami memanfaatkan kemitraan akademik lokal dengan community college dan universitas, yang meningkatkan pengetahuan kami
tentang pasar lulusan baru. Mitra ini menyadari bahwa lulusan perawat baru adalah bagian besar dari kumpulan kandidat kami dan mereka
membantu meningkatkan kesadaran di antara siswa tentang peluang kerja di departemen kami. Sebaliknya, kami lebih sadar akan ketelitian
program akademik lokal, persyaratan pelatihan, tanggal kelulusan, dan peluang perekrutan; Dengan demikian, kami dapat memberikan saran bagi
staf perawat yang tertarik untuk kembali ke sekolah. Dengan cara ini, kemitraan akademis menjadi hubungan yang dinamis dan saling
menguntungkan.
Hiring Phase
Dalam fase perekrutan, para pemimpin memasukkan evaluasi berulang dari proses perekrutan untuk menutup kesenjangan dalam kepegawaian yang terjadi antara
waktu pengunduran diri dan waktu lowongan posisi. Proses manajemen tenaga kerja digunakan untuk meninjau semua permintaan tenaga kerja. Namun, alih-alih
menunggu sampai suatu posisi kosong, para pemimpin senior memberikan izin untuk membuka posisi ketika pengunduran diri diterima. Rata-rata, posisi RN di
organisasi kami membutuhkan waktu 62 hari untuk diisi. Kami membutuhkan pemberitahuan pengunduran diri 30 hari untuk perawat, yang meninggalkan celah 32
hari dalam cakupan posisi. Untuk membantu mengurangi hal ini, rumah sakit mempromosikan kemampuan pemimpin perawat untuk mencapai status
"mempekerjakan lebih", memungkinkan tim untuk menyerap kesenjangan pergantian dan cuti tanpa mempengaruhi tingkat kepegawaian secara signifikan.
Kami juga memulai opsi posisi kreatif 1,0 FTE selain 0,9 FTE biasa. Posisi 0,9 FTE disamakan dengan enam shift dalam periode dua
mingguan, namun 1.0 FTE disamakan dengan tujuh shift dalam dua mingguan.
4.5 FTE tanpa harus melatih perawat tambahan. Setiap karyawan baru di atasnya diberi pilihan 0,9 atau
Fase Pelatihan
Dalam fase pelatihan kami menggunakan benchmarking dan tinjauan pustaka ekstensif untuk mendefinisikan kembali lamanya orientasi, menetapkan 12
minggu untuk lulusan baru dan 8 minggu untuk perawat berpengalaman. Dengan bimbingan dari departemen Pendidikan Klinis dan Pengembangan
Profesional, kami meningkatkan orientasi melalui penetapan prosedur yang konsisten, alat yang berguna, dan pendidikan pembimbing. Seorang Pendidik
Accepted Article
Perawat Klinis berbasis rumah sakit bekerja sama dengan tim kepemimpinan untuk mengubah dokumen orientasi sistem kesehatan untuk memenuhi
kebutuhan khusus unit, termasuk penggunaan pencapaian, keterampilan, pengetahuan dan perilaku yang konsisten dengan nilai-nilai organisasi.
Penggunaan panduan belajar selama dan setelah orientasi merupakan strategi untuk meningkatkan kepuasan dengan orientasi. Minggu pertama
dari 8 atau 12 minggu orientasi dipusatkan dengan Pendidikan Klinis dan Pengembangan Profesional dan termasuk sistem kesehatan dan orientasi
keperawatan. Meskipun semua perawat dipekerjakan untuk bekerja dalam shift 12 jam, orientasi minggu kedua dan minggu ketiga terdiri dari lima
shift 8 jam untuk memoles keterampilan dasar dan rutin melalui pengulangan (Tabel 1). Dalam tiga minggu pertama orientasi, kompetensi inti
divalidasi. Dalam dua pertiga pertama orientasi, kami berfokus pada populasi volume tinggi, berisiko rendah dan untuk sepertiga terakhir orientasi,
pengalaman terkonsentrasi pada kompetensi kompleks dan populasi berisiko tinggi dan volume tinggi. Secara total, orientasi memberi perawat
waktu 392 jam (84. 5%) pembelajaran di samping tempat tidur dan 72 jam (15,5%) pembelajaran didaktik (Tabel 1). Tidak ada e-learning tambahan
atau orientasi berbasis kelas yang digunakan. Setelah fase orientasi selesai dan perawat berfungsi secara mandiri di samping tempat tidur, alat
disediakan untuk membantu mempelajari populasi berisiko tinggi dengan volume rendah.
Para preseptor diberikan pendidikan dan panduan untuk fokus pada pencapaian dan dokumentasi kompetensi. Pembimbing dan orientee
melakukan evaluasi mingguan bersama-sama untuk mempromosikan transparansi kemajuan. Evaluasi dua mingguan dilakukan dengan pimpinan
CTICU untuk memastikan bahwa pencapaian telah tercapai. Selain itu, proses orientasi mendorong umpan balik yang sering dan obyektif, yang
dirancang untuk mempromosikan pembangunan hubungan dan transparansi (Jones, 2017). Pada akhir orientasi, evaluasi orientee diselesaikan
Evaluasi Model
Setelah pengembangan dan implementasi model, kami melakukan evaluasi longitudinal lima tahun dari Model Kepegawaian Calon menggunakan
sampel praktis perawat di CTICU akademik kuartener di tenggara. Tujuan utama dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi pengaruh model
dibutuhkan berdasarkan pola musiman dan historis dari turnover, 2) proyeksi kuota perekrutan untuk perawat yang akan direkrut, termasuk
lulusan baru, kandidat berpengalaman, atau transfer internal dari dalam organisasi; 3) penggunaan teknik wawancara berbasis perilaku untuk
mengidentifikasi kandidat terbaik; dan 4) penggunaan peningkatan strategi pencocokan prakarsa dan melatih perawat yang baru direkrut
Kami menggunakan data kuartalan dan frekuensi tentang lowongan, perekrutan, dan omset FTE. Kami juga menggunakan teknik Six Sigma "5-Mengapa" untuk
Accepted Article
mengevaluasi secara berulang pergeseran tren yang diharapkan dalam pergantian karyawan dibandingkan dengan data kepegawaian historis (Engel, McGugan,
Hasil
Antara 2014 dan 2018, CTICU mempekerjakan 388 RN. Secara keseluruhan, usia rata-rata dari kelompok penuh adalah 32 dengan usia rata-rata 30
tahun. Sembilan puluh empat (24,2%) adalah laki-laki dan 294 (75,8%) adalah perempuan. Dari mereka yang dipekerjakan dalam jendela studi lima
tahun, 320 (82,5%) memiliki BSN atau MSN dan 68 (17,5%) memiliki ADN atau diploma. Membandingkan karakteristik demografis sebelum dan
sesudah pelaksanaan intervensi menunjukkan tidak ada perbedaan statistik (p> 0,05) dalam karakteristik demografis dari dua kelompok (Tabel 2).
Pengeluaran utama
Implementasi Model Kepegawaian Calon dalam studi ini menyebabkan penurunan omset 17,6% dalam periode empat tahun (Gambar 3). Upaya ini termasuk
meningkatkan pengetahuan tim kepemimpinan untuk menentukan kebutuhan perekrutan yang akurat, merekrut jumlah kandidat yang memadai,
mempekerjakan kandidat yang tepat, dan menyediakan program pelatihan yang mendukung pertumbuhan pengetahuan dan keterampilan bagi lulusan baru
dan perawat berpengalaman. Omset CTICU mencapai puncaknya pada 40,60% pada tahun 2015, di mana keseluruhan omset RN samping tempat tidur
Nasional adalah 17,2% dan omset RN perawatan kritis Nasional adalah 17,7% (Gambar 3). Omset CTICU terus menurun menjadi 23,50% pada tahun 2017, di
mana keseluruhan omset RN samping tempat tidur Nasional adalah 16,8% dan perputaran perawatan kritis Nasional adalah 16,4%. Omset CTICU pada tahun
2018 stabil di 23,81% sementara Omset perawatan kritis Nasional naik menjadi 18,2% (Gambar 3).
Hasil Proses
Penerapan model pada tahun 2016 menghasilkan peningkatan hasil proses utama untuk perekrutan dan pelatihan sebagaimana dijelaskan di atas, termasuk
peningkatan konsistensi untuk mencapai dan mempertahankan tingkat kepegawaian yang memadai. Memanfaatkan data dari tahun-tahun sebelumnya mendukung
kemampuan para pemimpin perawat untuk memprediksi jumlah kandidat RN yang sesuai untuk dipekerjakan sepanjang tahun. Strategi ini menghasilkan volume
Antara 1 Juli 2013 dan 30 Juni 2018, pimpinan CTICU melakukan 571 wawancara dan mempekerjakan 298 perawat (52,2%). Dari 1 Juli 2014
sampai 30 Juni 2016, 155 perawat dipekerjakan; 68,4% di antaranya adalah lulusan baru. Selain itu, antara 1 Juli 2016 hingga 30 Juni 2018, 112
RN disewa di CTICU; 77,7% adalah lulusan baru. Desain ulang strategi rekrutmen termasuk pameran rekrutmen dan
perekrutan untuk bertemu kandidat, memimpin tur unit, dan membantu mengidentifikasi kandidat yang kuat.
Hasil Pelatihan
Dari 58 orang yang menyelesaikan orientasi CTICU pada tahun 2017, rata-rata lama orientasi adalah 77 hari (83 hari untuk lulusan baru dan 53 hari
untuk RN berpengalaman). Dua lulusan baru membutuhkan ekstensi setelah orientasi 12 minggu; satu membutuhkan perpanjangan satu minggu
dan yang lainnya membutuhkan perpanjangan dua minggu. Tidak ada perawat berpengalaman yang membutuhkan perpanjangan waktu.
Accepted Article
Pada 2017, 65 perawat dipekerjakan di CTICU dan 51 (78,46%) adalah lulusan baru. Karena masuknya lulusan baru, kami mengidentifikasi
kebutuhan untuk memantau volume perawat yang tidak berhasil dalam orientasi. Pada 2017, 7 (10,8%) perawat yang direkrut di CTICU
meninggalkan posisinya karena ketajaman populasi pasien. Rata-rata, perawat ini menyelesaikan orientasi selama 8,14 minggu sebelum
berangkat. Semua kecuali satu dari perawat ini dipindahkan ke posisi lain dalam organisasi. Empat perawat dipindahkan ke unit stepdown, satu ke
unit rawat inap singkat dan satu ke ICU Medis. Kemampuan untuk merelokasi perawat di dalam fasilitas itu saling menguntungkan. Lima dari tujuh
(71,4%) perawat yang tidak berhasil orientasi merupakan perawat baru. Dengan menggunakan detail orientasi setiap individu, kami
Pada 2018, 68 perawat dipekerjakan untuk bekerja di CTICU dan 49 (72%) adalah lulusan baru. Dalam kelompok ini, 7 (10,3%) gagal
menyelesaikan orientasi; 4 (57%) diminta untuk pindah ke departemen dengan populasi ketajaman lebih rendah. Dari mereka yang berhasil
menyelesaikan orientasi, rata-rata lama orientasi adalah 73,5 hari (10,5 minggu).
Hasil Kepemimpinan
Lamanya orientasi tetap sama, mencakup 464 jam. Dalam kurun waktu ini, 392 jam (84,5%) adalah perawatan pasien langsung dan 72 adalah
jam didaktik (15,5%). Biaya orientasi terus meningkat antara tahun 2014 hingga 2018 sebesar $ 1.225 karena kenaikan upah. Namun, dampak
yang besar selama periode yang sama ini adalah rata-rata lama penguasaan, yang meningkat 173 hari menjadi 705 hari (1,93 tahun) (Tabel 1;
Gambar 2).
Diskusi
Temuan kami menunjukkan bahwa penggunaan file Model Kepegawaian Calon memberikan pendekatan yang konsisten untuk perencanaan, perekrutan,
perekrutan dan pelatihan perawat, yang dikaitkan dengan stabilisasi tenaga kerja dan peningkatan retensi dari waktu ke waktu. Selain itu, kami menunjukkan
bahwa penggunaan model seperti itu memberikan peluang pengembangan profesional bagi NMS yang membantu dalam menciptakan angkatan kerja yang
berkelanjutan. Seperti yang diterapkan dalam penelitian ini, file Model Kepegawaian Calon menghasilkan peningkatan keterampilan NM untuk pengambilan
keputusan yang disengaja lebih efektif dan peningkatan kolaborasi antara NM, pemimpin senior, pembimbing, perawat
saat merencanakan angkatan kerja yang berkelanjutan. Aplikasi yang dilaporkan mendukung penelitian lain yang mengenali kebutuhan pembelajaran NM dan
mengidentifikasi kesenjangan dalam keterampilan NM untuk mengurangi pergantian (Feather, 2014; Hart, 2006).
Dalam tinjauan sistematis baru-baru ini dari literatur internasional tentang stabilisasi tenaga kerja dalam sistem perawatan kesehatan, meskipun 53
intervensi untuk meningkatkan retensi perawat memenuhi kriteria untuk tinjauan, sedikit yang difokuskan pada kebutuhan pemimpin perawat (Brook et
al., 2019). Kebutuhan manajer perawat dibahas dalam studi ini, termasuk kurangnya alat untuk menilai dan memprediksi fluktuasi tenaga kerja lokal,
Accepted Article
kelangkaan strategi praktis untuk digunakan NM dalam membangun stabilitas, dan kurangnya peluang pengembangan profesional untuk NM mewakili
benang penting yang mendasari mempengaruhi volatilitas tenaga kerja. Utas ini, seperti yang dibahas di
Model Kepegawaian Calon, dapat dijalin bersama untuk menyediakan infrastruktur dan dukungan untuk banyak intervensi yang ditunjukkan oleh
Hasil prinsip dari Model Kepegawaian Calon adalah kemampuan untuk berpikir ke depan - menerapkan strategi prediktif versus reaktif untuk penempatan
staf. Menggunakan model seperti itu untuk memprediksi pergantian dapat memungkinkan pemimpin untuk mempekerjakan sebelum pergantian,
mengurangi kesenjangan antara pergantian staf fungsional dan rekrutmen, perekrutan, dan pelatihan perawat baru di organisasi. Memiliki pendekatan
berbasis bukti yang konsisten untuk orientasi dan orientasi perawat yang baru direkrut sebelumnya telah diidentifikasi sebagai elemen penting untuk
kepegawaian yang sukses (Brook et al., 2019), namun alat untuk mendukung upaya ini sulit untuk diidentifikasi. Strategi yang diwakili dalam Model
Kepegawaian Calon menyediakan metodologi standar dan konsisten untuk pemimpin perawat yang memungkinkan transparansi dalam proyeksi lowongan
staf saat ini meninggalkan pekerjaan mereka. Bersama-sama, strategi ini mendukung pemimpin perawat dalam memiliki keterampilan pengambilan keputusan yang kuat dan
konsisten terkait dengan mempekerjakan dan mempertahankan perawat di samping tempat tidur.
Elemen kunci keberhasilan dalam studi ini mungkin adalah penggunaan kerangka kerja berbasis bukti untuk memandu pengembangan alat.
Kerangka Domain Pembelajaran Manajer Perawat AONE memandu pengembangan Model Kepegawaian Calon, dan domain ini terbukti
berpengaruh dalam keefektifan akhir model dalam penelitian ini. Meskipun diberi label berbeda, komponen domain ini juga didukung dalam
penelitian terbaru oleh Karlsson dan rekan (Karlsson et al., 2019), yang menunjukkan bahwa niat perawat untuk tinggal terkait erat dengan gaya
kepemimpinan dan lingkungan kerja. Dalam studi kualitatif perawat di Uppsala, Swedia, faktor yang paling dihargai oleh perawat adalah yang
terkait Ilmu ( aman, berpusat pada orang, dan pemberian perawatan yang "lengkap" atau dilaksanakan dengan baik) serta Seni ( sifat perawatan
yang bervariasi, dan peluang pembaruan sebagai klinisi dan pemberi perawatan) (Karlsson et al., 2019). Dalam studi saat ini, Ilmu Hal serupa
tercermin dalam penggunaan model untuk mendukung pemimpin perawat dalam mengembangkan keterampilan untuk pembangunan kasus
historis, menggunakan perhitungan matematis untuk memprediksi dan mengantisipasi perubahan, dan mengintegrasikan model sebagai ukuran
kepercayaan, mempengaruhi perilaku staf dan menggabungkan kreativitas dalam pengambilan keputusan bersama. Aplikasi dunia nyata dan evaluasi
dalam pengembangan kerangka asli, sebelumnya belum banyak dilaporkan. Dengan demikian, penelitian ini menambah literatur yang mendukung
kerangka kerja dan pekerjaan oleh orang lain seperti Karlsson, yang semakin melaporkan pekerjaan untuk memvalidasi nilai Domain Pembelajaran
Kontribusi penting lainnya dari studi ini yang mendukung literatur yang ada adalah dokumentasi nilai penggunaan proses standar yang dapat
Accepted Article
membantu NMS mempromosikan retensi dan meningkatkan pergantian dalam tahun pertama praktik, yang merupakan tantangan yang
terus-menerus. Beberapa penelitian membahas kurangnya kandidat berpengalaman dalam kelompok perekrutan dan sifat siklus perputaran di
awal praktik. Memantau dan mencegah perputaran yang dapat dicegah menggunakan standar AACN HWE merupakan langkah penting dalam
menstabilkan tenaga kerja dan mencapai staf yang sesuai (American Association of Critical Care Nurses, 2016; Gormley, 2011). Dalam studi ini
kami menunjukkan bahwa menerapkan model HWE dalam hubungannya dengan metode yang konsisten mengidentifikasi tren spesifik lokasi dari
perputaran RN di tahun pertama praktik, menurunkan omset aktual dan meningkatkan retensi (Yarbrough et al., 2017). Literatur saat ini
mendukung nilai dari pendekatan tersebut, dan menyarankan bahwa mengembangkan lingkungan kerja yang inklusif, menarik, dan positif
meningkatkan retensi (Aiken et al., 2011). Menggunakan standar AACN HWE sebagai pedoman yang dikombinasikan dengan Model Kepegawaian
2017).
Studi ini dibatasi pada satu departemen di satu lokasi, yang membatasi pengetahuan tentang kemampuan studi untuk menerjemahkan ke area lain.
Kedua, pendekatan tersebut mungkin tidak dapat digeneralisasikan karena tingginya tingkat sumber daya yang dapat diakses oleh organisasi kita
dibandingkan dengan yang lain. Terakhir, wilayah ini memiliki banyak sekolah perawat yang menghasilkan calon lulusan baru RN, yang mungkin tidak
sejalan dengan bidang lain. Ruang lingkup dan ukuran CTICU agak mengkompensasi studi yang dilakukan di satu tempat, karena jumlah perawat yang
dimasukkan tinggi.
Pekerjaan ini memberikan kontribusi strategi baru untuk memberikan pola perekrutan yang konsisten dan berkelanjutan yang mendorong peningkatan retensi dan
lingkungan kerja yang positif. Pemimpin perawat perlu memprediksi dan memahami tren kepegawaian dan tantangan perekrutan. Memanfaatkan model prediktif
Kesimpulan
Untuk meringkas, penggunaan strategi berbasis bukti dan konsisten untuk perencanaan, perekrutan, perekrutan, dan pelatihan RN
mempromosikan peningkatan retensi perawat. Model tersebut efektif dalam menciptakan keberlanjutan
Tidak adanya alat dan data untuk memprediksi perputaran RN merugikan tim yang stabil. Manajer perawat akan mendapat manfaat dari penggunaan
ini Model Kepegawaian Calon sebagai panduan untuk mendukung pengambilan keputusan mereka terkait volume dan waktu perekrutan RN.
Memberikan alat dan proses kepada NMS mendukung kemampuan mereka untuk berhasil menyewa RN yang sesuai pada waktu yang tepat.
Accepted Article
https://www.aacn.org/~/media/aacn-website/education/online-courses/nursemanager-inventory-tool.pdf?la=id
Afrika, Larissa M. (2017). Program Transisi ke Praktik: Solusi Efektif untuk Mencapai
Staf Strategis dalam Sistem Perawatan Kesehatan Saat Ini. Ekonomi Perawat $, 35 ( 4), 178-
Accepted Article
183.
Aiken, LH, Cimiotti, JP, Sloane, DM, Smith, HL, Flynn, L., & Neff, DF (2011). Efek dari
kepegawaian perawat dan pendidikan perawat tentang kematian pasien di rumah sakit dengan lingkungan kerja
perawat yang berbeda. Perawatan Medis, 49 ( 12), 1047-1053. doi: 10.1097 / MLR.0b013e3182330b6e
Asosiasi Perawat Perawatan Kritis Amerika. (2016). Standar AACN untuk Pembentukan dan
Mempertahankan Lingkungan Kerja yang Sehat: Perjalanan Menuju Keunggulan. Diperoleh dari Aliso Viejo, California:
www.aacn.org
Brewer, Carol S., Kovner, Christine T., Greene, William, Tukov-Shuser, Magdalene, & Djukic,
Maja. (2012). Prediktor omset aktual dalam sampel nasional perawat terdaftar baru berlisensi yang
Brook, J., Aitken, L., Webb, R., MacLaren, J., & Salmon, D. (2019). Karakter dari
intervensi yang berhasil untuk mengurangi omset dan meningkatkan retensi perawat karir awal: Tinjauan
sistematis. Jurnal Internasional Studi Keperawatan, 91, 47-59. doi: 10.1016 / j.ijnurstu. 2018.11.003
Dewanto, A., & Wardhani, V. (2018). Pergantian perawat dan penyebab yang dirasakan dan
konsekuensi: studi pendahuluan di rumah sakit swasta di Indonesia. Keperawatan BMC, 17 ( Suppl 2), 52. doi:
10.1186 / s12912-018-0317-8
Latihan: Bagian III, Blok Bangunan Desain Studi. Perawatan Kritis Lanjutan AACN, 28 ( 1), 74-83. doi:
10.4037 / aacnacc2017149
Feather, R. (2014). Alat yang menilai perilaku manajer perawat dan kepuasan kerja RN: a
review dari literatur. Jurnal Manajemen Keperawatan. doi: 10.1111 / jonm.12202 Gormley, DK (2011). Apakah
kita di halaman yang sama? Persepsi perawat dan manajer staf tentang
lingkungan kerja, kualitas perawatan dan antisipasi pergantian perawat. Jurnal Manajemen
Accepted Article
Hart, KA (2006). Manajemen modal manusia: implikasi bagi para pemimpin perawatan kesehatan.
Hayward, Dana, Bungay, Vicky, Wolff, Angela C., & MacDonald, Valerie. (2016). Kualitatif
studi pergantian sukarela perawat berpengalaman ': belajar dari perspektif mereka.
Jurnal Keperawatan Klinis, 25 ( 9/10), 1336-1345. doi: 10.1111 / jocn.13210 Jones, Susan. (2017).
Karlsson, AC, Gunningberg, L., Backstrom, J., & Poder, U. (2019). Perawat terdaftar
perspektif kepuasan kerja, keselamatan pasien dan niat untuk tinggal - Pedang bermata dua. Jurnal
Kovner, Christine T., Djukic, Maja, Fatehi, Faridaben K., Fletcher, Jason, Jun, Jin, Brewer,
Carol, & Chacko, Thomas. (2016). Memperkirakan dan mencegah pergantian internal rumah sakit perawat
baru berlisensi: Survei panel. Jurnal Internasional Studi Keperawatan, 60, 251-262. doi: 10.1016 / j.ijnurstu.
2016.05.003
Kramer, M., Maguire, P., Halfer, D., Budin, WC, Hall, DS, Goodloe, L.,. . . Lemke, J. (2012).
Kutney-Lee, A., Stimpfel, AW, Sloane, DM, Cimiotti, JP, Quinn, LW, & Aiken, LH
(2015). Perubahan hasil pasien dan perawat terkait dengan pengenalan rumah sakit magnet. Perawatan
NSI Nursing Solutions Inc. (2018). Retensi Perawatan Kesehatan Nasional & Kepegawaian RN 2018
http://www.nsinursingsolutions.com/files/assets/library/retentioninstitute/nationalhealthcarernretentionreport2018.pdf
Accepted Article
Rondeau, KV, Williams, ES, & Wagar, TH (2009). Mengembangkan sumber daya manusia: apa itu
berdampak pada pergantian perawat? Jurnal Manajemen Keperawatan, 17 ( 6), 739-748. doi: 10.1111 /
j.1365-2834.2009.00988.x
Vollers, D., Hill, E., Roberts, C., Dambaugh, L., & Brenner, ZR (2009). Pekerjaan sehat AACN
standar lingkungan dan sistem kemajuan perawat yang memberdayakan. Perawat Perawatan Kritis, 29 ( 6),
Yarbrough, Susan, Martin, Pam, Alfred, Danita, & McNeill, Charleen. (2017). Profesional
nilai-nilai, kepuasan kerja, pengembangan karir, dan niat untuk bertahan. Etika Keperawatan, 24 ( 6), 675-685. doi:
10.1177 / 0969733015623098
1 0 40 40
2 40 0 40
3 40 0 40
4 24 16 40
5 36 4 40
6 36 4 40
7 36 4 40
8 36 0 36
9 36 4 40
10 36 0 36
11 36 0 36
12 36 0 36
Total hours
Intervention - Intervention -
2014 - 2018
2014 2018
(n=388)
(n=145) (n=225)
Age, years
Accepted Article
Mean (±SD) 33 31
SD = 8.88 SD = 8.66
Median 30 28
Sex
Level of Education
Experience
experience
* RN – Registered Nurse
Figure 1. Case examples to determine budgeting needs based on historical trends Figure 2. Tenure compared to
length of orientation
Case A Case B
Calculate RN staffing needed for 29 beds with budgeted hours Calculate RN staffing needed for 32 beds
per patient day (HPPD) of 22.29 (full capacity)
Accepted Article
29 beds x 22.29 HPPD x 365 days = 235939.65 hours 32 beds x 22.29 HPPD x 365 days= 260347.2 hours
235939.65 / 2080 = 113.43 FTE for 29 beds 260347.2 / 2080 = 125.2 FTES for 32 beds
700
600
500
Accepted Article
400
300
200
100
0
2014 2015 2016 2017 2018
35
28.5
30
24 23.5 23.81
25
Percent
Accepted Article
17.7 18.2
20 16.8 16.7 16.4
15
10
0
2014 2015 2016 2017 2018
Year