JOB DESCRIPTION & PROGRAM KERJA KHUSUS

DKM BAITURROHMAT

PERIODE 2021 – 2025

KETUA DKM

Tugas Kerja:

Pengemban amanah organisasi yang dipilih pada waktu Musyawarah Jama'ah. Bertanggung jawab
atas terlaksananya seluruh amanah yang ditetapkan dalam Musyawarah Jama'ah. Melaksanakan
kegiatan organisasi antara lain:

Memberikan masukan, arahan dan saran kepada Pengurus DKM agar roda organisasi dan program kerja
bisa berjalan dengan baik sesuai dengan visi dan misi yang dicanangkan

Memimpin dan mengendalikan kegiatan rutin organisasi secara umum.

Memimpin Rapat Umum pengurus.

Memimpin dan mewakili DKM Baiturrohmat dalam kegiatan ekstern.

Mengkoordinir, memotivasi, mengevaluasi, mengarahkan dan membimbing seluruh kegiatan

bidang/seksi dalam melaksanakan amanah organisasi.

Pengambil keputusan atas semua permasalahan yang terjadi pada saat pelaksanaan tugas yang
dijalankan Pengurus.

Menyelengarakan dan memimpin Musyawarah Kerja untuk membahas dan menjabarkan program kerja
sesuai dengan kebutuhan.

Mempertanggungjawabkan kepengurusan organisasi dalam Musyawarah Jama'ah.

WAKIL KETUA

Tugas Kerja:

Membantu Ketua DKM dalam pelaksanaan seluruh amanah yang ditetapkan dalam Musyawarah
Jama'ah. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

Membantu Ketua DKM dalam menjalankan tugas sehari-hari.

Mengkoordinir, mengevaluasi, mengarahkan seluruh kegiatan bidang/seksi dalam melaksanakan

amanah organisasi.

Memberikan laporkan kepada Ketua DKM untuk aktivitas atau kegiatan yang telah dilakukan.

Membantu Ketua DKM untuk mengontrol seluruh roda organisasi dan seluruh program kerja pengurus
agar berjalan dengan baik, terutama di bidang dakwah, pendidikan dan peribadatan.
Mewakili Ketua Umum jika Ketua Umum berhalangan

SEKRETARIS (IDAROH)

Tugas Kerja:

Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program kesekretariatan dan
pengelolaan administrasi organisasi. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

Mengatur dan mengelola tugas kesekretariatan organisasi secara umum.

Membuat surat resmi yang dikeluarkan DKM Baiturrohmat.

Bersama Ketua menandatangani setiap surat resmi yang dikeluarkan DKM.

Menerima, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk dari berbagai pihak.

Memberikan pelayanan administratrif untuk seluruh Bidang/Seksi.

Memberikan laporan bidang kesekretariatan kepada Ketua DKM.

Menjadi sekretaris/notulis dalam setiap musyawarah yang dipimpin oleh Ketua DKM/Wakil Ketua DKM.

Mewakili Ketua DKM apabila yang bersangkutan berhalangan hadir atau tidak ada di tempat.

Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariaan pengurus DKM

Mengarsipkan file-file, data-data kegiatan dari seluruh program kerja

Usulan Program Kerja:

Mengaktifkan dan menata sekretariat Masjid

Membuat kop surat dan amplop DKM

Membuat standarisasi pembuatan surat DKM dan kepanitiaan

Membuat kartu donatur masjid (infaq & shodaqoh) yang bekerja sama dengan bidang terkait
BENDAHARA

Tugas Kerja:

Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaaan program pengelolaan keuangan
organisasi. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :

Menyimpan, mengelola dan membukukan keuangan Organisasi.

Merencanakan dan mengusahakan pemasukan sumber-sumber dana ke kas DKM.

Mengendalikan dan menertibkan pelaksanaan anggaran belanja masjid sesuai dengan ketentuan.

Mengeluarkan uang sesuai keperluan dan kebutuhan Masjid.

Menyimpan bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan.

Membuat laporan keuangan secara rutin maupun insidentil.

Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

Bertanggung jawab terhadap pengelolaan uang kepengurusan DKM

Berhak mengeluarkan uang atas izin Ketua Umum/Wakil Ketua/ Sekretaris.

Membuat laporan keuangan secara berkala yang disebarkan kepada seluruh warga muslim di setiap 6
(enam) bulan sekali

Mengumumkan laporan keuangan setiap sebelum sholat Jumat yang berkoordinasi dengan Bidang
Ta’mir/Peribadatan.

Membuat mekanisme/tata cara pengambilan dana untuk operasional Masjid dan kegiatan DKM

BIDANG-BIDANG / SEKSI

BIDANG TA’MIR/PERIBADATAN (IMAROH)

Tugas Kerja :

Bertanggung jawab atas berlangsungnya kegiatan peribadatan seperti mengontrol pelaksanaan ibadah
rutin, mengingatkan khatib Jumat, menjemput khatib/penceramah jika diperlukan, serta mengatur
jadwal imam dan kultum pelaksanaan shalat Tarawih, Idul Fitri, dan Idul Adha. Untuk penentuan jadwal
khatib/kultum bisa berkoordinasi dengan Bidang Pendidikan dan Da’wah.

Mengatur penyelenggaraan ibadah Shalat Jum'at, termasuk membuat jadwal imam & khotib.

Mengatur pelaksanaan ibadah sholat harian termasuk membuat jadwal muadzin.

Mengontrol kinerja bidang kebersihan bekerja sama dengan Bidang Sarana, Akomodasi dan Kebersihan.

Usulan Program :

Pelatihan imam sholat,khatib, muadzin dan muraqqi secara berkala bekerja sama dengan bidang
pendidikan

BIDANG DAKWAH

Tugas Kerja:

Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program dakwah dan pembinaan
jama'ah. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keimanan, keilmuan dan ketaqwaan

Jama'ah.

Mengatur pelaksanaan kegiatan pengajian yang diselenggarakan di Masjid Jami' Ar-Rohmah.

Memotivasi jamaah dalam memakmurkan masjid dengan menyelenggarakan kegiatan ibadah khususnya
sholat dan kegiatan lainnya..

Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

Usulan Program :

Menyelenggarakan pengajian pengajian Tafsir Al Quran dan Hadist ataupun materi umum subuh pada
Sabtu / Minggu.

Menyelenggarakan kegiatan Kultum ba’da maghrib sekali dalam sepekan.

Membuat kajian-kajian lainnya seperti Bedah Buku yang bekerja sama dengan Bidang Pendidikan dan
Perpustakaan
BIDANG PENDIDIKAN

Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Program Kerja Pendidikan dan
Pelatihan. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang bersifat meningkatkan

keilmuan dan keterampilan jama'ah, baik anak-anak, remaja dan orang tua.

Membina Majelis Ta'lim ibu-ibu.

Membina dan mengelola Madrasah.

Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

BIDANG PERINGATAN HARI-HARI BESAR ISLAM

Tugas Kerja:

Bertanggung jawab atas penyelenggaran kegiatan peringatan hari besar Islam seperti tahun baru
Hijriyah, Maulid Nabi Muhammad SAW, Isra’ dan Mi’raj Nabi Muhammad SAW, peringatan Nuzulul
Qur’an di bulan Ramdahan, Acara Halal Bihalal, pelaksanaan qurban Idul Adha, serta peringan hari besar
Islam lainnya seperti tablig akbar.

Usulan Program:

Membuat acara Tablig Akbar dengan menghadirkan ustadz ternama untuk syiar yang lebih luas.

BIDANG PENGELOLAAN ZAKAT, INFAQ dan SHADAQAH (ZIS) & PEMBERDAYAAN EKONOMI UMAT

Tugas Kerja:

Bertanggung jawab atas pengelolaan zakat, infaq dan shodaqoh (ZIS) baik rutin maupun tahunan
Mencari sumber-sumber ZIS baik di lingkungan RW 05 maupun dari luar RW 05

Bertanggung jawab untuk menggerakan perekonomian umat berbasis masjid dengan tujuan mencari
pendanaan untuk operasional masjid dan kegiatan syiar Islam. Diharapkan dengan adanya bidang ini,
perekonomian umat bisa berdaya dan masjid mampu berdiri sendiri dalam hal pendanaan untuk
membiayai program-program kerjanya.

Usulan Program:

Mengaktifkan kembali penarikan donasi rutin untuk masjid

Membuat kartu donatur yang bekerja sama dengan sekretaris DKM

Membantu sumber pendanaan ZIS untuk anak asuh/kaum dhuafa yang dikelola Pengajian Ibu-ibu DKM

Usaha dagang

Barang Bekas Bermutu.

Pengembangan Pendidikan/Kursus

Pengembangan Embrio ”Balai Usaha Mandiri Terpadu” (Baitul Maal Wattamwil). Nantinya, sebagai
wujud kegiatan pengembangan usaha-usaha yang produktif agar bisa bermanfaat kepada jamaah
masjid, juga syiar di sekitar Masjid.

BIDANG HUMAS DAN PUBLIKASI

Tugas Kerja:

Bertanggung jawab untuk melakukan sosialisasi dan publikasi atas jalannya organisasi dan program kerja
pengusus DKM

Membuat dokumentasi dengan mengumpulkan foto/video kegiatan DKM dan bisa bekerja sama dengan
sekretaris.

Menjalin relasi dengan berbagai pihak, baik warga dan DKM, instansi pemerintah, serta instansi lainnya.

Usulan Program:

Membuat buletin jumat mingguan / leaflet sebulan sekali,

Membuat website atau blog yang menginformasikan kegiatan masjid

Mengaktifkan mading masjid.

BIDANG PERPUSTAKAAN

Tugas Kerja:

Membangun dan mengelola perpustakaan masjid sebagai sarana untuk mencerdaskan umat

Usulan Progam

Membangun rak dan perpustakaan di bagian yang bekerja sama dengan Bidang Pembangunan dan
Pemeliharaan.

Membuat progam Satu Rumah Satu Buku, yaitu sumbangan buku dari warga untuk perpustakaan masjid

BIDANG PEMBINAAN ANAK, REMAJA & SENI BUDAYA ISLAM

Tugas Kerja:

Bertanggung jawab melakukan pembinaan terhadap anak dan remaja di lingkungan dengan melakukan
sejumlah kegiatan yang bermanfaat sehingga terdorong untuk memakmurkan masjid.

Bidang ini dalam melakukan kegiatannya bisa berkoordinasi dengan bidang lain

Usulan Progam:

Membuat program pelatihan seperti pidato, MC, nasyid/kesenian Islam, jurnalistik untuk membantu
peliputan Bidang Humas dan Publikasi serta kegiatan lainnya yang bermanfaat sehingga anak dan
remaja terdorong untuk memakmurkan masjid

BIDANG SOSIAL dan KEMATIAN

Tugas Kerja:

Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Program Kerja sosial dan
kesejahteraan ummat. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang bersifat sosial atu

kemasyarakatan.

Membantu jama'ah dalam mengurusi atau menanggulangi musibah dan kematian.

Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

Kematian merupakan masalah yang penting, sebab merupakan fardhu kifayah bagi warga muslim. Oleh
karena itu, bidang ini bertanggung jawab untuk mengurus jenazah, mulai dari memandikan, mengkafani,
menshalatkan, hingga memakamkannya.

Membuat edukasi bagaimana mencetak warga yang mampu mengurus jenazah

Berkoordinasi dengan bidang lain seperti Majelis Ta’lim untuk mengelola pemberian santunan kepada
fakir miskin, dhuafa, anak yatim piatu di bulan Ramadhan dan bulan-bulan lainnya.

Usulan Program:

Membuat pelatihan untuk mengurus jenazah, mulai dari memandikan, mengkafani, menshalatkan,
hingga memakamkannya.

BIDANG SARANA, AKOMODASI, DAN KEBERSIHAN

Tugas Kerja:

Bertanggung jawab menjamin ketersediaan sarana demi kelancaran peribadatan. Misalnya sound
system, sajadah, karpet, mukena, listrik, meja belajar/mengaji, dan podium.

Bertanggung jawab mengelola kebersihan masjid dan sarana pendukungnya seperti tempat wudhu,
kamar mandi, kipas angin dll.

Bertanggung jawab melakukan pemeliharan sarana masjid yang bersifat ringan seperti menganti kran
kamar mandi, kunci kamar mandi, lampu penerangan, rambu-rambu penunjuk di masjid
Usulan Program:

Membuat jadwal kebersihan yang berkoordinasi dengan Bidang Ta’mir

Membuat jadwal kerja bakti warga untuk membersihkan masjid dan sekitarnya

BIDANG PEMBANGUNAN DAN PEMELIHARAAN (RIAYAH)

Tugas Kerja:

Bertanggung jawab dalam pembangunan fisik masjid

Bertanggung jawab melakukan pemeliharaan masjid secara rutin yang skala pekerjaannya tergolong
berat seperti pengecetan dinding masjid dan sekitarnya, mengganti pintu dan kusen yang kena rayap,
memperbaiki dinding atau atap yang bocor.

Usulan Program

Merenovasi atap masjid atau Pembangunan Masjid.

Membuat rak dan ruang perpustakaan di bagian masjid

MAJELIS TA’LIM IBU-IBU

Tugas Kerja:

Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program dakwah dan pembinaan
khusus ibu-ibu (perempuan). Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

Ikut melaksanakan program bidang dakwah.

Terus secara intensif memberikan pembinaan dan pendidikan ruhaniah ataupun pendidikan keluarga
bagi kelompok majelis ta’lim dan warga masyarakat pada umumnya. (bekerjasama dengan bidang
dakwah)

Melakukan kajian-kajian Al Quran dan Hadits yang berkaitan dengan fungsi dan tugas perempuan
(bekerjasama dengan bidang dakwah)

Seluruh anggota kelompok majelis ta’lim bertanggung jawab untuk terus mengajak warga masyarakat
lainnya untuk ikut bergabung dalam kelompok majelis. (bekerjasama dengan bidang dakwah)

Mengatur pelaksanaan pengajian ibu-ibu (perempuan)

Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada Ketua DKM