Tools Dasar dan Tab Khusus dalam

Microsoft PowerPoint 2019

Sebelum mulai mempelajari cara menyusun materi presentasi dan membuat

PPT, perlu dipahami terlebih dahulu tools dasar serta tab dalam Microsoft
PowerPoint 2019 yang akan banyak digunakan dalam kelas, juga merupakan
fungsi dasar dalam PowerPoint. Berikut ini adalah penjelasan singkat mengenai
menu yang ada dalam dalam Microsoft PowerPoint dan fitur-fitur yang umum
digunakan di dalamnya.

TABS DALAM POWERPOINT 2019

Jika dilihat dari tampilan jendela PowerPoint 2019, tabs adalah menu utama
yang berisi berbagai tools atau fitur yang dikategorikan sesuai fungsinya. Jika
sebuah tab diklik, maka sekelompok fitur dengan fungsi sejenis akan muncul.
Tab dan tools yang ada di dalamnya ini disebut sebagai ribbon. Sepanjang kelas
ini, kebanyakan tools atau fitur yang digunakan adalah tools dalam tab Home,
Insert, Transitions, dan Animations.

Tabs
Tools

01
Berikut ini adalah deskripsi singkat dari tiap-tiap tab dasar yang ada dalam
PowerPoint 2019, serta tools di dalamnya.

TABS DESKRIPSI

File Berisi fitur untuk membuka, menyimpan, membagi, mengekspor,

mencetak, dan mengelola file PowerPoint.

Home Berisi fitur untuk menambah dan menata slide, mengatur font dan
paragraf, dan potong-tempel.

Insert Untuk menyisipkan berbagai objek ke dalam slide, seperti gambar,

grafik, bentuk, kotak teks, model 3 dimensi, tabel, ikon, video, dan
objek lainnya.

Design Berisi fitur untuk mengatur tema slide dan skema warna.

Transitions Berisi pilihan dan pengaturan cara pergantian antar slide.

Animations Berisi pilihan dan pengaturan dalam memberi gerakan pada objek
atau elemen dalam slide.

Slide Show Berisi fitur untuk mengatur cara menanyangkan slide.

Review Berisi fitur untuk menambahkan komentar, melakukan

pemeriksaan ejaan, hingga membandingkan satu presentasi
dengan presentasi lainnya.

View Berisi fitur untuk mengubah tampilan jendela pembuatan slide,

hingga menampilkan alat bantu yang berguna ketika mengisi slide.

1.1. Beberapa Tools dalam Tab Home

FITUR LOKASI FUNGSI
Menambahkan slide baru dan
mengizinkan pengguna untuk memilih
Home - Slides
berbagai layout yang telah tersedia di
PowerPoint
Home - Fonts Mengubah jenis huruf/font dan ukuran
huruf/font

Home - Fonts Memperbesar ukuran huruf

02
 Home - Fonts Memperkecil ukuran huruf
Home - Fonts Mengubah warna huruf

Home - Fonts Mengubah teks yang dipilih menjadi

huruf kapital (Uppercase), huruf kecil
(Lowercase), huruf kapital hanya di
depan kalimat (Sentence Case), atau
huruf kapital di setiap awal kata
(Capitalize Each Word)

1.2. Beberapa Tools dalam Tab Insert

FITUR LOKASI FUNGSI

Insert - Illustrations Menyisipkan berbagai bentuk

ke dalam slide

Insert - Images Menyisipkan gambar dari luar

PowerPoint (dari file
komputer ataupun dari
internet)
Insert - Tables Menyisipkan tabel ke dalam
slide

Insert - Illustrations Menyisipkan berbagai jenis

grafik
Insert - Illustrations Menyisipkan bentuk 3 dimensi
ke dalam slide

Insert - Illustrations Menyisipkan ikon-ikon dalam

berbagai macam pilihan

Insert - Text Menyisipkan kotak teks ke

dalam slide

Insert - Media Menyisipkan video ke dalam

slide

03
1.3. Beberapa Tools dalam Tab Transitions
FITUR LOKASI FUNGSI
Menyediakan pilihan transisi
dan menerapkan transisi
yand dipilih pada slide yang
aktif

Transitions - Transition to This Slide

Transition - Preview Memberikan pratinjau
terhadap transisi yang telah
diterapkan pada slide yang
sedang aktif

Transition - Transition to Mengubah arah, pergerakan,

This Slide dan efek lainnya yang
dihasilkan oleh sebuah
transisi.

Transition - Timing Mengatur durasi dari sebuah

transisi
Transition - Timing Secara otomatis menerapkan
sebuah transisi pada seluruh
slide yang ada dalam file
PPT. Bermanfaat jika ingin
secara cepat menerapkan
sebuah transisi yang sudah
diatur sedemikian rupa
untuk seluruh slide.
Transition - Timing Menambahkan efek suara
pada sebuah transisi

1.4. Beberapa Tools dalam Tab Animations

FITUR LOKASI FUNGSI
Menyediakan pilihan animasi
dan menerapkan animasi
yand dipilih pada sebuah
komponen dalam slide

Animations - Animation

04
 Animations - Preview Memberikan pratinjau
terhadap animasi yang telah
diterapkan pada seluruh
komponen dalam slide yang
sedang aktif
Animations - Animation Mengubah arah, pergerakan,
dan efek lainnya yang
dihasilkan oleh sebuah
animasi.

Animations - Advanced Memberikan animasi

Animation tambahan pada sebuah
komponen yang sudah
memiliki animasi.
Bermanfaat jika ingin
menerapkan berbagai
animasi pada satu
komponen saja.
Animations - Advanced Menunjukkan rangkaian atau
Animation urutan animasi yang
diterapkan dalam sebuah
slide yang aktif. Bermanfaat
jika ingin mengatur susunan
animasi yang terjadi dalam
sebuah slide, serta melihat
komponen dalam slide apa
saja yang memiliki animasi.
Animations - Advanced Menyalin pengaturan
Animation animasi yang telah
diterapkan pada sebuah
komponen, untuk ditempel
ke komponen lainnya.
Bermanfaat jika ingin secara
otomatis menerapkan
animasi sebuah komponen
yang sudah diatur
sedemikian rupa, pada
komponen lainnya yang ada
dalam slide.
Animations - Timing Mengatur kapan sebuah
animasi muncul. On Click
berarti muncul ketika di-klik,
With Previous berarti
muncul bersamaan dengan
urutan animasi sebelumnya,
dan After Previous berarti

05
 muncul setelah animasi
sebelumnya tanpa perlu di-
klik.
Animations - Timing Mengatur durasi sebuah
animasi

BEBERAPA SHORTCUT DALAM MICROSOFT POWERPOINT

Untuk memudahkan pembuatan PPT, ada beberapa shortcut atau jalan pintas
untuk melakukan suatu perintah. Dalam pembuatan contoh PPT di sepanjang
kelas ini, ada beberapa shortcut yang digunakan pula. Berikut adalah beberapa
contoh shortcut yang berfungsi di Microsoft PowerPoint 2019:

SHORTCUT
Klik objek - tekan Ctrl+C
Klik lokasi penempelan tekan Ctrl+V
Klik objek - tekan Ctrl+D
Blok beberapa objek - Ctrl+G
Klik objek yang telah dikelompokkan -
Ctrl+Shift+G
Tekan Ctrl+A
Tekan Ctrl+M
Blok tulisan - tekan Ctrl+B
Blok tulisan - tekan Ctrl+I
Blok tulisan - tekan Ctrl+Shift+ >
Blok tulisan - tekan Ctrl+Shift+ <
Tekan Shift - klik objek
Tekan F5
Tekan Shift+F5
FUNGSI
Menyalin objek
Menempel objek
Menduplikasi objek
Mengelompokkan beberapa objek yang dipilih
Memisah objek yang telah dikelompokkan
Memilih/blok semua objek dalam slide
Menambahkan slide baru
Menebalkan huruf
Memiringkan huruf
Membesarkan ukuran huruf
Mengecilkan ukuran huruf
Memilih beberapa objek (block)
Menampilkan slide dari awal (slideshow)
Menampilkan slide yang aktif (slideshow)

06
TAB KHUSUS DALAM MICROSOFT POWERPOINT 2019
Ketika kita memasuki jendela PowerPoint, akan terlihat 10 tab bawaan. Namun,
akan ada tab khusus yang hanya muncul ketika kita menambahkan komponen
tertentu ke dalam slide. Tab khusus yang muncul ini membawa tools yang dapat
membantu kita untuk mengatur komponen tersebut. Berikut adalah beberapa
tab khusus yang muncul dalam kelas ini.

1. PICTURE FORMAT
Picture Format adalah tab yang muncul ketika kita menyisipkan gambar ke
dalam slide. Jika kita klik gambar yang sudah disisipkan ke dalam slide, maka tab
ini akan muncul dan memberikan berbagai tools untuk mengatur ukuran, posisi,
pinggiran gambar, hingga tools sederhana untuk mengedit gambar.

Berikut adalah beberapa tools dalam tab Picture Format yang umum digunakan:

FITUR LOKASI FUNGSI

Picture Format - Mengubah posisi sebuah gambar
Arrange ke depan. Misal ada 3 gambar
dalam satu slide, dengan posisi
seperti berikut ini:

Jika kita klik gambar warna biru

kemudian klik Bring Forward,
maka posisi gambar warna biru
akan berubah menjadi ke depan
gambar warna kuning, atau
gambar di depannya. Urutan

07
 posisinya pun akan terlihat seperti
ini:

Sedangkan, jika kita klik gambar

warna jingga kemudian klik Bring
to Front, maka gambar tersebut
akan ada di posisi paling depan
dari komponen lain yang ada
dalam slide. Urutan posisinya pun
akan terlihat seperti ini:

Picture Format - Mengubah posisi sebuah gambar

Arrange ke belakang. Konsep Send
Backward sama seperti konsep
Bring Forward, tetapi mengubah
posisi gambar ke belakang.
Sedangkan konsep Send to Back
sama dengan konsep Bring to
Front, tetapi mengubah posisi
gambar ke paling belakang.
Picture Format - Menampilkan daftar komponen
Arrange apa saja yang ada dalam slide
serta urutan posisinya dari depan
ke belakang.

08
Picture Format - Mensejajarkan beberapa gambar
Arrange yang dipilih (selected). Bermanfaat
jika posisi beberapa gambar masih
berantakan dan ingin disejajarkan
ke posisi tertentu. Misal, 3 gambar
ini ingin disejajarkan batas
bawahnya:

Maka, yang bisa dilakukan adalah

blok (select) ketiga gambar
tersebut kemudian klik Align
Bottom. Batas bawah ketiga
gambar nya pun akan sejajar,
seperti berikut ini:

Bisa kita lihat, jarak antar gambar

di kanan dan kiri masih tidak
setara. Untuk merapihkan
komposisi ketiga gambar tersebut,
maka kita bisa blok ketiga gambar
dan klik Distribute Horizontally,
sehingga posisinya pun akan
menjadi rapih seperti ini:

Untuk mensejajarkan ke atas, klik

Align Top. Untuk mensejajarkan ke
kanan, klik Align Right. Untuk
mensejajarkan ke kiri, klik Align
Left. Untuk mensejajarkan ke
tengah secara horisontal, klik Align
Middle. Dan untuk mensejajarkan
ke tengah secara vertikal, klik
Align Centre.
Untuk meratakan jarak antar
gambar, selain Distribute

09
 Horizontally, kita juga bisa
gunakan Distribute Vertically
untuk posisi gambar yang berurut
secara vertikal.
Picture Format - Memotong gambar. Bermanfaat
Size jika ingin menyesuaikan ukuran
gambar, memotong bagian
gambar yang tidak diperlukan,
atau memotong gambar menjadi
bentuk tertentu.
Picture Format - Mengatur tinggi dan lebar gambar
Size

2. SHAPE FORMAT
Shape Format adalah tab yang muncul ketika kita menyisipkan objek bentuk ke
dalam slide. Jika kita klik bentuk yang sudah disisipkan ke dalam slide, maka tab
ini akan muncul dan memberikan berbagai tools untuk mengedit objek bentuk
tersebut.

Berikut adalah beberapa tools dalam tab Shape Format yang umum digunakan:

FITUR LOKASI FUNGSI

Format Shape - Shape Styles Mengubah warna objek

Format Shape - Shape Styles Mengubah warna garis luar

objek
Format Shape - Insert Shapes Mengkombinasikan beberapa
objek dengan cara yang
berbeda-beda.

0
3. CHART DESIGN
Chart Design adalah tab yang muncul ketika kita menyisipkan grafik ke dalam
slide. Jika kita klik grafik yang sudah disisipkan ke dalam slide, maka tab ini akan
muncul dan memberikan berbagai tools untuk mengedit grafik tersebut.

Berikut adalah beberapa tools dalam tab Chart Design yang umum digunakan:

FITUR LOKASI FUNGSI

Mengubah desain grafik dengan
pilihan desain bawaan dari
PowerPoint

Chart Design - Chart Styles

Chart Design - Chart Layouts Menambahkan elemen pada grafik,

seperti judul grafik, label data,
tampilan sumbu, garis kisi, dan lain-
lain

Chart Design - Chart Styles Mengubah skema warna grafik

Chart Design - Data Mengedit atau mengubah data

dalam grafik

Chart Design - Type Mengubah tipe atau jenis grafik

0
4. TABLE DESIGN & LAYOUT
Table Design dan Layout adalah tab yang muncul ketika kita menyisipkan tabel
ke dalam slide. Jika kita klik tabel yang sudah disisipkan ke dalam slide atau salah
satu sel dalam tabel, maka tab ini akan muncul dan memberikan berbagai tools
untuk mengatur dan mengubah tabel tersebut.

Berikut adalah beberapa tools dalam tab Table Design & Layout yang umum
digunakan:

FITUR LOKASI FUNGSI

Mengubah desain tabel dengan
pilihan desain bawaan dari
PowerPoint

Table Design - Table Styles

Table Design - Table Styles Mengubah warna sel dalam tabel

serta garis pinggiran sel

Layout - Rows & Columns Menyisipkan baris baru di atas sel

yang dipilih

Layout - Rows & Columns Menyisipkan baris baru di bawah

sel yang dipilih

Layout - Rows & Columns Menyisipkan kolom baru di

sebelah kiri sel yang dipilih

0
Layout - Rows & Columns Menyisipkan kolom baru di
sebelah kanan sel yang dipilih

Layout - Rows & Columns Menghapus tabel, atau kolom

dan baris yang dipilih

Layout - Merge Menggabungkan beberapa sel

yang dipilih secara bersamaan
atau diblok

Layout - Merge Memisahkan sebuah sel yang

dipilih menjadi beberapa kolom
atau beberapa baris

Layout - Cell Size Mengatur tinggi dan lebar dari

sebuah sel

Layout - Cell Size Menyamaratakan tinggi seluruh

sel dalam tabel

Layout - Cell Size Menyamaratakan lebar seluruh

sel dalam tabel

Layout - Alignment Mengatur posisi tulisan dalam sel

atau kesejajaran tulisan dalam sel

Layout - Table Size Mengubah tinggi dan lebar dari

tabel secara keseluruhan

Layout - Table Size Mengunci rasio dari tinggi dan

lebar tabel ketika tinggi atau
lebar tabel diubah. Jika kita
mengaktifkan Lock Aspect Ratio,
maka ketika tinggi tabel diubah,
otomatis lebar tabel juga berubah
untuk menyesuaikan dengan
rasio dari ukuran sebelumnya,
begitu pula sebaliknya.