KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270

Telepon (021) 5711144
Laman www.kemdikbud.go.id

PENGUMUMAN
NOMOR: 0799/A.A3/KP/2021
TENTANG
PELAKSANAAN PEMBERKASAN USULAN PENETAPAN NOMOR INDUK
PEGAWAI PEMERINTAH DENGAN PERJANJIAN KERJA (NI PPPK) BAGIAN I
HASIL SELEKSI PENGADAAN PPPK TAHAP I TAHUN 2019
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Menindaklanjuti Surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Republik Indonesia Nomor: D 26-
30/V/249-2/99 Tanggal 3 Desember 2020 perihal Usul Penetapan Nomor Induk Pegawai
Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (NI PPPK) Tahun 2019 secara Elektronik, dengan ini kami
sampaikan hal-hal sebagai berikut.

1. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018 tentang Manajemen PPPK disebutkan
bahwa pelamar yang dinyatakan lulus seleksi diangkat sebagai Calon PPPK oleh Pejabat
Pembina Kepegawaian (PPK) dan diangkat sebagai PPPK setelah mendapatkan persetujuan
teknis dan penetapan NI PPPK dari Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN).

2. Pemberkasan penetapan NI PPPK Tahun 2019 dilakukan secara elektronik (paperless) melalui
Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) dan aplikasi pendukung dokumen elektronik
(DOCUDigital).

3. Berdasarkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Nomor 960 Tahun 2020 tentang Penetapan Kebutuhan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian
Kerja Bagian I di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun Anggaran 2020,
telah ditetapkan kebutuhan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja Bagian I di Lingkungan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dengan rincian sebagaimana Lampiran I.

4. Berkaitan dengan pelaksanaan pemberkasan usulan penetapan NI PPPK Bagian I di lingkungan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan bagi Calon PPPK sebagaimana angka 3, disampaikan
hal-hal sebagai berikut.
a. Peserta wajib menyampaikan berkas persyaratan usul penetapan NI PPPK berupa dokumen
digital (softcopy) melalui “pppk.kemdikbud@gmail.com” paling lambat tanggal 22 Januari
2021.

b. Adapun kelengkapan dokumen digital yang harus disampaikan peserta adalah sebagai
berikut:
1) Pasfoto terbaru berpakaian formal dengan latar belakang merah (file jpg/jpeg ukuran
maksimal 200 Kb);
2) File scan surat lamaran yang ditulis tangan dan ditandatangani sendiri dengan tinta
hitam, ditujukan kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, dibuat pada tanggal
 setelah pengumuman sebagaimana format pada Lampiran II (file pdf ukuran maksimal
500 Kb);
3) File scan ijazah/STTB asli sesuai dengan kualifikasi pendidikan yang tertera pada
Lampiran Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 960 Tahun 2020 tentang Penetapan Kebutuhan Pegawai Pemerintah
dengan Perjanjian Kerja Bagian I di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan Tahun Anggaran 2020, sebagaimana Lampiran I. (file pdf ukuran
maksimal 500 Kb);
4) File scan transkrip asli sesuai dengan kualifikasi pendidikan yang tertera pada Lampiran
Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
960 Tahun 2020 tentang Penetapan Kebutuhan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian
Kerja Bagian I di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun
Anggaran 2020, sebagaimana Lampiran I (file pdf ukuran maksimal 500 Kb).
5) File scan Surat Keterangan Catatan Kepolisian asli yang masih berlaku (file pdf ukuran
maksimal 500 Kb);
6) File scan surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari dokter yang berstatus PNS atau
dokter yang bekerja pada unit pelayanan kesehatan pemerintah (file pdf ukuran
maksimal 500 Kb). Apabila surat keterangan sehat jasmani terpisah dari surat
keterangan sehat rohani, maka file tersebut digabung menjadi 1 (satu) file;
7) File scan surat keterangan tidak mengonsumsi/menggunakan narkotika, psikotropika,
prekursor, dan zat adiktif lainnya yang ditandatangani oleh dokter dari unit pelayanan
kesehatan pemerintah atau pejabat yang berwenang dari badan/lembaga yang diberikan
kewenangan untuk pengujian zat narkoba dimaksud (file pdf ukuran maksimal 500 Kb);
8) File scan Surat Pernyataan 5 poin sesuai dengan Peraturan BKN Nomor 1 Tahun 2019
sebagaimana format pada Lampiran III. Format surat pernyataan dicetak, isian ditulis
dengan tinta hitam, dibubuhi tanda tangan peserta dan materai Rp10.000 (file pdf
ukuran maksimal 500 Kb).
9) File scan Daftar Riwayat Hidup sesuai dengan Lampiran III Peraturan BKN Nomor 1
Tahun 2019 (file pdf maksimal 1 Mb), dengan ketentuan pengisian sebagai berikut.
a) Peserta mengisi isian format Daftar Riwayat Hidup sesuai format Lampiran III
Peraturan BKN Nomor 1 Tahun 2019;
b) Isian Daftar Riwayat Hidup ditulis tangan sendiri dengan tinta hitam, menggunakan
huruf kapital/balok, serta dibubuhi tanda tangan dan materai Rp10.000;
c) Peserta menempel pasfoto ukuran 4x6 cm latar belakang warna merah;
d) Isian Daftar Riwayat Hidup agar diisi selengkap-lengkapnya.

c. Ketentuan penamaan file dari masing-masing dokumen digital yang dikirimkan adalah
sebagai berikut.
1) Pasfoto, nama file = FOTOP3K_Nomor PPPK.jpg
Contoh: FOTOP3K_ 2000K130000490
2) Surat Lamaran, nama file = SRTLAMAR_Nomor PPPK.pdf
3) Ijazah/STTB, nama file IJZPEND_Nomor PPPK.pdf
4) Transkrip, nama file IJZNILAI_Nomor PPPK.pdf
5) SKCK, nama file SKCK_Nomor PPPK.pdf
6) Surat Keterangan Sehat Jasmani dan Rohani, nama file = SKETSEHAT_Nomor
PPPK.pdf
7) Surat Keterangan tidak mengonsumsi narkoba, nama file = SKETNAPZA_Nomor
PPPK.pdf
 8) Surat Pernyataan 5 poin, nama file = SPCP_Nomor PPPK.pdf
9) Daftar Riwayat Hidup, nama file = DRH_Nomor PPPK.pdf

d. Dokumen digital masing-masing peserta dimasukkan ke dalam 1 (satu) folder dengan format
penamaan folder: NO PESERTA_NAMA_ASAL PTN dan kemudian disampailan dalam
bentuk zip file.
Contoh: 2000K130000490_RASYIDIN_ISBI ACEH.zip

e. Apabila dalam jangka waktu yang ditentukan peserta tidak memenuhi/tidak melengkapi
persyaratan/kelengkapan administrasi, maka peserta tersebut dinyatakan
GUGUR/MENGUNDURKAN DIRI sebagai calon PPPK di lingkungan Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan.

f. Hanya peserta yang memenuhi seluruh persyaratan administrasi yang dapat diusulkan dan
diproses penetapan NI PPPK serta memperoleh Surat Keputusan tentang Pengangkatan
sebagai Calon Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja di lingkungan Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan.

g. Lain-lain:
1) Apabila di kemudian hari peserta terbukti memberikan data/dokumen yang tidak sesuai
dengan fakta atau melakukan manipulasi data baik pada setiap tahapan seleksi maupun
setelah diangkat menjadi Calon PPPK/PPPK maka kelulusan yang bersangkutan
dinyatakan batal dan/atau yang bersangkutan diberhentikan sebagai Calon PPPK/PPPK.
2) Kelalaian peserta dalam membaca dan memahami pengumuman menjadi tanggung
jawab peserta.
3) Dalam seluruh tahapan pelaksanaan seleksi Penerimaan PPPK Tahap I Tahun 2019 di
Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan TIDAK DIPUNGUT BIAYA.
4) Penetapan/Keputusan Panitia seleksi Penerimaan PPPK Tahap I Tahun 2019 di
Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan bersifat final dan tidak dapat
diganggu gugat.

Demikian pengumuman ini disampaikan untuk menjadi perhatian.

Jakarta, 7 Januari 2021

Plt. Sekretaris Jenderal,

TTD.

Ainun Na’im
NIP 196012041986011001