STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENERIMAAN TAMU SELAMA MASA PANDEMI COVID-19

GUGUS TUGAS PENANGGULANGAN COVID-19

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

Disahkan oleh: Diperiksa oleh:

Prof. Dr. Sofyan Anif, M. Si Prof. Dr. dr. EM Sutrisna, M. Kes

 Kode : SOP-Gugus Tugas
Standar Operasional Prosedur Dokumen Covid-19 Nomor 10
Gugus Covid-19
di Universitas
Protokol Kebersihan dan
Muhammadiyah Keselamatan Selama Masa
Pandemic Covid - 19 Tanggal
Surakarta : 30 Desember 2020
Berlaku

1. TUJUAN
Tujuan disusunnya SOP ini adalah untuk memberikan panduan bagi tamu
dalam proses penerimaan tamu baik tamu dari lingkungan kampus UMS
maupun dari luar kampus sehingga dapat membantu memutus mata rantai
penularan COVID-19.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup:
Tata cara pencegahan penularan COVID-19 saat penerimaan tamu;
Panduan menerima tamu bagi security dan civitas akademika UMS selama
pandemi COVID-19.

3. DEFINISI
Tamu adalah orang yang datang berkunjung karena suatu kepentingan
tertentu.

4. REFERENSI
4.1. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi Surat Edaran No. 6 Tahun 2020 tentang Penyelenggaraan
Pembelajaran Pada Semester Genap Tahun Akademik 2020/2021.
4.2. Surat Rektor No. 329/A.1-II/BR/VI/2020 tentang Kebijakan New Normal
UMS
4.3. Surat Wakil Rektor I No. 368/A.2-II/BR/VII/2020 tentang Pembelajaran
Masa COVID-19 tahap pertama.

5. DISTRIBUSI
Rektor dan Wakil Rektor
Kepala Unit-unit UMS
Pimpinan Unit Pengelola Program Studi
Pimpinan Program Studi
Kepala TU Fakultas
Tenaga Kependidikan
Mahasiswa.

SOP Gugus Covid 19 UMS Halaman 2 dari 3

6. PROSEDUR
Penerimaan tamu atau kegiatan pertemuan disarankan untuk dilakukan
secara daring;
Jika penerimaan tamu atau kegiatan pertemuan terpaksa dilakukan
secara luring, maka wajib mematuhi panduan penerimaan tamu berikut :
Civitas akademika diperbolehkan menerima tamu hanya untuk
kepentingan yang sangat mendesak;
Tamu yang akan berangkat ke kampus harus memastikan diri
dalam kondisi sehat;
Tamu harus membawa peralatan shalat sendiri, yaitu sajadah dan
ditambah mukena bagi perempuan;
Saat perjalanan menuju kampus, tamu harus selalu menggunakan
masker, menjaga jarak dengan orang lain, dan menghindari
menyentuh wajah kecuali sudah dipastikan tangan dalam keadaan
bersih;
Sesampainya di kampus, tamu akan dicek suhu tubuhnya dan jika
suhu tubuh di atas 37,50 C tidak diperkenankan masuk kampus
dan harus segera pulang;
Setelah dipastikan suhu tubuh normal, tamu diwajibkan mencuci
tangan dengan sabun selama 40-60 detik atau menggunakan
hand sanitizer yang tersedia selama 20-30 detik;
Tamu akan diantar oleh security kampus menuju ruang
penerimaan tamu;
Tidak disarankan untuk melakukan jabat tangan dengan tamu;
Selama bertamu tetap diawajibkan memakai masker;
Posisi tamu disesuaikan pada jarak 1,5 meter dan tidak
diperkenan membuat kerumunan, bersegera menyelesaikan
kebutuhan mendesaknya, dan bersegera pulang;
Apabila ada pertemuan dalam ruang, maka mengikuti SOP
penggunaan ruang yang ditetapkan.