STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENERIMAAN TAMU SELAMA MASA PANDEMI COVID-19

GUGUS TUGAS PENANGGULANGAN COVID-19

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

Disahkan oleh: Diperiksa oleh:

Prof. Dr. Sofyan Anif, M. Si Prof. Dr. dr. EM Sutrisna, M. Kes

 Kode SOP-Gugus Tugas
:
Standar Operasional Prosedur Dokumen Covid-19 Nomor 10
Gugus Covid-19
Protokol Kebersihan dan
di Universitas
Muhammadiyah Keselamatan Selama Masa
Pandemic Covid - 19 Tanggal
Surakarta : 30 Desember 2020
Berlaku

1. TUJUAN
Tujuan disusunnya SOP ini adalah untuk memberikan panduan bagi tamu dalam
proses penerimaan tamu baik tamu dari lingkungan kampus UMS maupun dari
luar kampus sehingga dapat membantu memutus mata rantai penularan
COVID-19.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup:
Tata cara pencegahan penularan COVID-19 saat penerimaan tamu;
Panduan menerima tamu bagi security dan civitas akademika UMS selama
pandemi COVID-19.

3. DEFINISI
Tamu adalah orang yang datang berkunjung karena suatu kepentingan
tertentu.

4. REFERENSI
4.1. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi Surat Edaran No. 6 Tahun 2020 tentang Penyelenggaraan
Pembelajaran Pada Semester Genap Tahun Akademik 2020/2021.
4.2. Surat Rektor No. 329/A.1-II/BR/VI/2020 tentang Kebijakan New Normal
UMS
4.3. Surat Wakil Rektor I No. 368/A.2-II/BR/VII/2020 tentang Pembelajaran
Masa COVID-19 tahap pertama.

5. DISTRIBUSI
Rektor dan Wakil Rektor
Kepala Unit-unit UMS
Pimpinan Unit Pengelola Program Studi
Pimpinan Program Studi
Kepala TU Fakultas
Tenaga Kependidikan
Mahasiswa.

SOP Gugus Covid 19 UMS Halaman 2 dari 3

 Kode SOP-Gugus Tugas
:
Standar Operasional Prosedur Dokumen Covid-19 Nomor 10
Gugus Covid-19
Protokol Kebersihan dan
di Universitas
Muhammadiyah Keselamatan Selama Masa
Pandemic Covid - 19 Tanggal
Surakarta : 30 Desember 2020
Berlaku

6. PROSEDUR
Penerimaan tamu atau kegiatan pertemuan disarankan untuk dilakukan
secara daring;
Jika penerimaan tamu atau kegiatan pertemuan terpaksa dilakukan secara
luring, maka wajib mematuhi panduan penerimaan tamu berikut :
Civitas akademika diperbolehkan menerima tamu hanya untuk
kepentingan yang sangat mendesak;
Tamu yang akan berangkat ke kampus harus memastikan diri
dalam kondisi sehat;
Tamu harus membawa peralatan shalat sendiri, yaitu sajadah dan
ditambah mukena bagi perempuan;
Saat perjalanan menuju kampus, tamu harus selalu menggunakan
masker, menjaga jarak dengan orang lain, dan menghindari
menyentuh wajah kecuali sudah dipastikan tangan dalam keadaan
bersih;
Sesampainya di kampus, tamu akan dicek suhu tubuhnya dan jika
suhu tubuh di atas 37,50 C tidak diperkenankan masuk kampus dan
harus segera pulang;
Setelah dipastikan suhu tubuh normal, tamu diwajibkan mencuci
tangan dengan sabun selama 40-60 detik atau menggunakan hand
sanitizer yang tersedia selama 20-30 detik;
Tamu akan diantar oleh security kampus menuju ruang penerimaan
tamu;
Tidak disarankan untuk melakukan jabat tangan dengan tamu;
Selama bertamu tetap diawajibkan memakai masker;
Posisi tamu disesuaikan pada jarak 1,5 meter dan tidak diperkenan
membuat kerumunan, bersegera menyelesaikan kebutuhan
mendesaknya, dan bersegera pulang;
Apabila ada pertemuan dalam ruang, maka mengikuti SOP
penggunaan ruang yang ditetapkan.

SOP Gugus Covid 19 UMS Halaman 3 dari 3