UNIVERSITI ISLAM ANTARABANGSA SULTAN

ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH (UniSHAMS)

PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP)

PENGURUSAN AKADEMIK SEMASA DAN PASCA
PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)
WABAK COVID-19

JUN 2020

1
KANDUNGAN

TUJUAN 3
LATAR BELAKANG 3
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PIHAK BERKAITAN 3
PELAKSANAAN NORMA BAHARU 3
ARAHAN 1 : PELAKSANAAN PROGRAM 4
1. PENGANJURAN MAJLIS KONVOKESYEN
2. PENGURUSAN KURSUS BAGI STAF
ARAHAN 2 : PENGENDALIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PDP) BERSEMUKA 5
ARAHAN 3 : PENGENDALIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PDP) ATAS TALIAN 8
ARAHAN 4 : PENGENDALIAN PENYELIDIKAN 8
1. AKTIVITI PENYELIDIKAN DALAM MAKMAL
2. AKTIVITI PENYELIAAN, PERBINCANGAN DAN PERSIDANGAN/SEMINAR
3. AKTIVITI PENGUMPULAN DATA
PENAMBAHBAIKAN PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) 10
TARIKH KUAT KUASA 10
LAMPIRAN 1 11
LAMPIRAN 2 15

2
TUJUAN

1. Prosedur Operasi Standard (SOP) ini bertujuan untuk menjelaskan pelaksanaan

pengurusan akademik bagi kulliyyah/pusat di bawah Universiti Islam Antarabangsa
Sultan Abdul Halim Mu’adzam Shah (UniSHAMS) semasa dan Pasca Perintah Kawalan
Pergerakan (PKP) akibat penularan wabak COVID-19.

LATAR BELAKANG

1. Demi kawalan kesihatan dan keselamatan rakyat Malaysia umumnya dan para pelajar
khasnya ketika berhadapan dengan risiko penularan wabak COVID 19 Kerajaan
Malaysia melalui Majlis Keselamatan Negara (MKN) telah mengisytiharkan Perintah
Kawalan Pergerakan (PKP) fasa pertama bermula pada 18 Mac 2020 hingga 31 Mac
2020 dan seterusnya hingga fasa kelima pada 12 Mei hingga 9 Jun 2020 malah
berlanjutan sehingga fasa keenam yang berakhir pada 31 Ogos 2020.

2. Justeru, sebagai respon strategik UniSHAMS terhadap aspirasi penguatkuasaan PKP

ini, semua Kulliyyah/Pusat telah diarahkan untuk menangguhkan operasi pentadbiran
dan aktiviti akademik masing-masing. Malah, Kulliyyah/Pusat diminta untuk membuat
penjadualan semula kalendar akademik 2020 dan meneruskan Pengajaran dan
Pembelajaran (PdP) secara dalam talian.

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PIHAK YANG BERKAITAN

1. Peranan dan tanggungjawab semua pihak dalam memastikan SOP ini difahami dan
dilaksanakan adalah sangat penting. Peranan dan tanggungjawab pihak yang terlibat
adalah seperti berikut:
i. Pusat Jaminan Kualiti (PJK) perlu memainkan peranan dalam memantau
pelaksanaan SOP dan memastikan ianya dipatuhi sepenuhnya oleh semua
Kulliyyah/Pusat;
ii. Kulliyyah/Pusat bertanggungjawab dalam memastikan semua SOP yang
digariskan dilaksanakan sepenuhnya. Di samping itu, pemantauan perlu
dilakukan untuk memastikan semua staf dan pelajar mematuhi SOP yang
dikeluarkan;
iii. Warga UniSHAMS sama ada staf atau pelajar perlu memahami dan mematuhi
sepenuhnya SOP yang telah digariskan; dan
iv. Pelawat ke UniSHAMS perlu mematuhi sepenuhnya SOP yang telah ditetapkan.

PELAKSANAAN NORMA BAHARU

1. Semua warga akademik UniSHAMS perlu mengamalkan norma baharu apabila

meneruskan operasi semasa dan pasca PKP kerana penularan wabak COVID-19 masih
belum dapat ditangani sepenuhnya. Antara norma baharu yang perlu diberi perhatian
apabila melaksanakan sesuatu aktiviti ialah:

3
 i. Pemeriksaan suhu badan, saringan gejala, kebersihan tangan menggunakan
sabun atau hand sanitizer bagi sesuatu aktiviti;
ii. Pemakaian pelitup muka (face mask) adalah digalakkan pada setiap masa dan
diwajibkan dalam keadaan tertentu;
iii. Penjarakan sosial (social distancing) sekurang-kurangnya 1 meter bagi setiap
aktiviti; dan
iv. Pembersihan dan nyah kuman di semua tempat aktiviti dibuat secara berkala.

2. Bagi memastikan norma baharu pengurusan akademik difahami dan diamalkan oleh
semua staf akademik, PJK selaku penyelaras telah menyediakan SOP Pengurusan
Akademik Semasa dan Pasca Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) Wabak COVID-19
yang melibatkan aspek pelaksanaan program; pengendalian pengajaran dan
pembelajaran bersemuka; pengendalian pengajaran dan pembelajaran dalam talian
serta pengendalian penyelidikan. Semua Kulliyyah/Pusat perlu sentiasa mematuhi SOP
ini di samping setiap arahan dan panduan yang dikeluarkan oleh pihak kerajaan dari
semasa ke semasa.

ARAHAN 1 : PELAKSANAAN PROGRAM

Penganjuran Majlis Konvokesyen/ Persidangan/ Seminar

1. Penganjuran Majlis Konvokesyen ditangguhkan sehingga ke satu tarikh

yang dibenarkan oleh pihak Kerajaan. Pihak Kulliyyah/Pusat melalui Pusat
Pengurusan Akademik (PPA) dan Pusat Pengurusan Siswazah dan Penyelidikan (PPSP)
diminta mengambil tindakan yang diperlukan supaya graduan dapat memperolehi
transkrip dan ijazah mereka walaupun Majlis Konvokesyen ditangguhkan.

2. Semua persidangan atau seminar di Kulliyyah/Pusat hendaklah ditangguhkan

pelaksanaannya tertakluk arahan kerajaan dari semasa ke semasa. Sekiranya tidak
dapat ditangguhkan, persidangan atau seminar boleh dilaksanakan secara dalam
talian.

Pengurusan Kursus Bagi Staf UniSHAMS

1. Semua Kulliyyah/Pusat adalah digalakkan untuk mengendalikan kursus secara dalam

talian untuk staf. Walau bagaimanapun, Kulliyyah/Pusat masih boleh meneruskan
pengendalian kursus kepada staf secara bersemuka dengan syarat ianya mematuhi
semua arahan dan keperluan yang telah ditetapkan oleh pihak kerajaan. Oleh itu,
Kulliyyah/Pusat perlu memastikan semua urus setia kursus secara bersemuka
melaksanakan perkara-perkara berikut:
i. Penganjuran kursus adalah secara dalaman dan bilangan penyertaan adalah
terhad;
ii. Memastikan semua peserta disaring terlebih dahulu dan amalkan
penjarakan sosial;
iii. Memastikan hand sanitizer disediakan di ruang berkursus;

4
 iv. Membuat pembersihan dan disinfeksi ruang berkursus sebelum dan selepas
digunakan; dan
v. Makanan dan minuman peserta disajikan secara berbungkus.

ARAHAN 2 : PENGENDALIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

1. Semua aktiviti PdP secara bersemuka adalah tidak dibenarkan sehingga 31

Disember 2020 atau satu tarikh yang dimaklumkan oleh kerajaan. Semua aktiviti
PdP perlu dilaksanakan secara dalam talian. Kulliyyah/Pusat perlu merancang
dan mereka bentuk semula PdP bagi disesuaikan dengan kaedah PdP
dalam talian.

2. Walaupun kerajaan telah memutuskan bahawa pengendalian aktiviti akademik di

kampus adalah tidak dibenarkan, pengecualian diberikan bagi beberapa kategori
pelajar tertentu seperti berikut: (Dokumen ini hendaklah dibaca bersekali
Kenyataan Media Kementerian Pengajian Tinggi bertarikh 27 Mei 2020 berhubung
Pengendalian Aktiviti Akademik di Kampus Institusi Pendidikan Tinggi Semasa dan
Pasca Perintah Kawalan Pergerakan)

Bil Kategori Aktiviti PdP

1 Kategori 1: Kategori Pelajar:

Pelajar Pasca-Siswazah Pelajar Pasca-siswazah Mod Penyelidikan
Mod Penyelidikan yang sahaja
Berkeperluan
Tarikh dibenarkan pulang ke kampus:
Serta merta

Kaedah PdP dibenarkan:

Bersemuka dengan penggunaan makmal,
bengkel, studio reka bentuk atau peralatan
khusus penyelidikan

2 Kategori 2 : Kategori pelajar :

Pelajar semester / tahun i. Pelajar Semester/Tahun Akhir
akhir Program Diploma Peringkat Sijil, Diploma dan Ijazah
dan Ijazah Sarjana Muda Sarjana Muda sahaja;
yang memerlukan ii. Pelajar dari program yang
praktikal dan peralatan memerlukan kaedah dan peralatan
khas, khusus mengikut keperluan Badan
Professional.

Tarikh dibenarkan pulang ke kampus:

Pada tarikh yang ditetapkan oleh pihak
Kulliyyah/Pusat Pengajian mengikut
keperluan kursus.

Keperluan :
Pelajar boleh menginap di asrama atau di
rumah sewa.

5
 Kaedah PdP dibenarkan:
Bersemuka dengan melaksanakan kerja-kerja
praktikal, klinikal, makmal, bengkel, studio
atau memerlukan peralatan khusus.

3 Kategori 3: Kategori Pelajar:

Pelajar semester/ tahun Pelajar dikenalpasti tidak mempunyai akses
akhir yang tidak yang diperlukan dan persekitaran tidak
mempunyai akses yang kondusif bagi melaksanakan PdP dalam talian.
diperlukan dan Pelajar perlu membuat permohonan rasmi
persekitaran tidak dengan menghantar e-mel kepada Bahagian
kondusif bagi Hal Ehwal Pelajar melalui Kulliyyah dan Pusat
melaksanakan PdP Pengajian masing-masing.
dalam talian
Tarikh dibenarkan pulang ke kampus:
4 Julai 2020 (Ahad) sebelum kelas bermula
pada 5 Julai 2020.

Keperluan :
Pelajar boleh menginap di asrama atau di
rumah sewa.

Kaedah PdP :
Secara dalam talian menggunakan
infrastruktur di kampus.
4 Kategori 4 : Tidak Berkaitan
Pelajar berkeperluan
Khas
5 Kategori 5 : Kategori pelajar : Pelajar Program Asasi
Pelajar Baharu Peringkat Pengajian Islam
Sijil, Asasi, Diploma dan
Ijazah Sarjana Muda Kaedah dibenarkan:
bagi Sesi Akademik i. Pendaftaran pelajar secara atas talian;
2020/2021 dan
ii. PdP secara dalam talian

Keperluan :
Terus kekal berada di kediaman masing-
masing

Keperluan capaian internet:

Jika mempunyai masalah capaian internet
boleh membuat permohonan kepada
Bahagian Hal Ehwal Pelajar dengan
menghantar e-mel melalui Pusat Pengajian
Asasi untuk hadir ke kampus dan tinggal di
asrama UniSHAMS.

Kategori pelajar: Pelajar Program Asasi

Pengurusan & Asasi Sains

6
 Kaedah dibenarkan:

i. Pendaftaran pelajar secara atas talian;

dan
ii. PdP secara dalam talian dan
bersemuka (bagi kursus terpilih yang
akan dimaklumkan oleh pihak Pusat
Pengajian Asasi)
Keperluan :
i. Minggu 1-8 : Pelajar terus kekal
berada di kediaman masing-masing
ii. Minggu 9-14 : Pelajar wajib menginap
di asrama
Kategori Pelajar :
Pelajar Program Diploma Pengajian Islam dan
Bidang Pengajian Islam Ijazah Sarjana Muda
serta Sarjana (Bahasa Arab,Syariah,
Usuluddin dan Tahfiz)

Kaedah dibenarkan:
i. Pendaftaran pelajar secara atas talian;
dan
ii. PdP secara dalam talian
Keperluan :
Pelajar Terus kekal berada di kediaman
masing-masing

Keperluan capaian internet:

Jika mempunyai masalah capaian internet
boleh membuat permohonan kepada
Bahagian Hal Ehwal Pelajar dengan
menghantar e-mel melalui Kulliyyah/Pusat
Pengajian untuk hadir ke kampus dan tinggal
di asrama UniSHAMS mulai 4 Julai 2020.
Kategori pelajar :
Pelajar Program Diploma, Ijazah Sarjana
Muda serta Sarjana selain bidang Pengajian
Islam (Muamalat, Hospitaliti, Kewangan dan
Perbankan Islam, Kaunseling dan Perubatan)

Kaedah dibenarkan:
i. Pendaftaran pelajar secara atas talian;
dan
ii. PdP secara dalam talian dan
bersemuka (bagi kursus terpilih yang
akan dimaklumkan oleh pihak
Kulliyyah/Pusat Pengajian)
Keperluan :
i. Pelajar wajib menginap di asrama
ii. Mendaftar masuk asrama bermula 4
Julai 2020
(Sumber : Disesuaikan daripada Lampiran 1 Surat Pemakluman : Pengendalian Aktiviti Akdemik di IPT semasa
dan pasca Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) dari JPT 3 Jun 2020)

7
3. Bagi pelaksanaan aktiviti PdP secara bersemuka yang dibenarkan oleh kerajaan,
Kulliyyah/Pusat perlu memastikan syarat-syarat yang telah ditetapkan bagi
melaksanakan aktiviti tersebut dipenuhi sepenuhnya. Garis Panduan
Pengendalian Pengajaran dan Pembelajaran Bersemuka seperti di
Lampiran 1.

ARAHAN 3 : PENGENDALIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PDP) ATAS

TALIAN

i. Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) telah mengeluarkan satu kenyataan

media berhubung Pengendalian Aktiviti Akademik di Kampus semasa dan
pasca Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) pada 27 Mei 2020. Susulan
daripada kenyataan tersebut, Jabatan Pengajian Tinggi (JPT) menegaskan
bahawa aktiviti pengajaran dan pembelajaran (PdP) perlu dilaksanakan
secara dalam talian dan jarak jauh ( Remote Learning) sehingga
31 Disember 2020.

ii. UniSHAMS telah mengambil inisiatif dalam memberikan alternatif kepada

pengendalian PdP secara bersemuka agar dapat disesuaikan semasa dan
pasca PKP dengan membentuk Jawatankuasa Khas e-Pembelajaran.
Sehubungan itu, kaedah PdP secara dalam talian akan menjadi norma
baharu bagi memastikan keberlangsungan pembelajaran untuk tempoh
yang panjang, bukan hanya sepanjang PKP tetapi pasca PKP, sehingga
Kerajaan memaklumkan adalah sesuai untuk Kulliyyah/Pusat menyambung
semula PdP secara bersemuka.

iii. Bagi pelaksanaan aktiviti PdP secara atas talian yang dibenarkan oleh
kerajaan,Kulliyyah/Pusat perlu memastikan syarat-syarat yang telah
ditetapkan bagi melaksanakan aktiviti tersebut dipenuhi sepenuhnya. Garis
Panduan Pengendalian Pengajaran dan Pembelajaran Secara
Dalam Talian seperti di Lampiran 2

ARAHAN 4 PENGENDALIAN PENYELIDIKAN

Aktiviti Penyelidikan di Dalam Makmal

1. Aktiviti penyelidikan dan PdP dalam makmal yang melibatkan kemudahan makmal
dan peralatan khas secara bersemuka adalah dibenarkan. Walau bagaimanapun,
syarat-syarat dan peraturan yang telah ditetapkan bagi melaksanakan aktiviti
tersebut perlu dipatuhi sepenuhnya. Panduan penyelidikan ini terpakai kepada
semua yang terlibat dalam penyelidikan. Syarat-syarat dan peraturan adalah
seperti berikut:

a. Semua arahan yang dikeluarkan oleh pihak kerajaan serta World Health
Organisation (WHO) mestilah dipatuhi;
b. Urusan di makmal penyelidikan hanya diutamakan bagi penyelidikan bersifat
‘essential’ dan penting yang mempunyai keperluan kritikal dengan
kebenaran Ketua Jabatan/Ketua Eksekutif sahaja;

8
 c. Mengadakan kawalan bilangan staf dan pelajar yang berada dalam makmal
pada sesuatu masa melalui sistem penggiliran selain pelaksanaan waktu
anjal;
d. Menyediakan satu daftar nama pengguna dan nombor telefon bimbit yang
menggunakan kemudahan makmal;
e. Menyediakan alat saringan suhu badan dan melaksanakan saringan bagi
gejala berkaitan COVID-19. Penyelidik yang didapati tidak sihat adalah
tidak dibenarkan untuk memasuki premis tersebut dan dinasihatkan
untuk segera mendapatkan rawatan;
f. Menyediakan hand sanitizer di pintu masuk, ruang makmal/kerja dan semua
kawasan umum (common area);
g. Pemakaian pelitup muka oleh setiap pekerja di ruang makmal dan semua
kawasan umum adalah diwajibkan serta memastikan garis panduan
penjarakan sosial seperti tanda jarak 1 meter di lantai, meja dan kerusi
dilaksanakan di ruang makmal/kerja;
h. Melakukan pembersihan dan disinfeksi di permukaan yang mudah dicemari
kuman seperti permukaan meja, tombol pintu, papan kekunci ( keyboard),
tetikus (mouse) dan lain-lain yang berkaitan sekurang-kurangnya dua
kali sehari, iaitu sebelum aktiviti penyelidikan bermula dan selepas aktiviti
penyelidikan tamat; dan
i. Bagi tugasan yang melibatkan pelajar, penyelia perlu memastikan adanya
keperluan kritikal, ‘essential’ dan penting sebelum mengarahkan pelajar
melaksanakan tugasan di makmal.

Aktiviti Penyeliaan, Perbincangan dan Persidangan/ Seminar

1. Kulliyyah/Pusat adalah disarankan agar melaksanakan semua aktiviti penyeliaan

dan perbincangan bersama ahli penyelidik yang lain menggunakan platform
dalam talian yang selamat dan terjamin dari segi kerahsiaan. Penyelidik
dan pelajar tidak dibenarkan menghadiri persidangan/seminar secara bersemuka
di dalam dan luar negara melainkan setelah kerajaan memberikan kebenaran di
bawah Majlis Keselamatan Negara (MKN) bersama dengan penyediaan garis
panduan bagi tujuan tersebut. Walau bagaimanapun, pembentangan secara dalam
talian bagi mana-mana persidangan yang menyediakan kemudahan pencegahan
adalah dibenarkan dan digalakan bagi memastikan keselamatan diri daripada
ancaman wabak COVID 19.

2. Bagi pelajar yang akan membuat pembentangan cadangan penyelidikan, kelulusan

etika penyelidikan dan viva voce, boleh dilaksanakan melalui atas talian (Google
Meet, Skype) dan lain-lain platform yang sesuai serta mengikut garis panduan yang
telah ditetapkan oleh PPSP.

3. Semua penyelia pelajar pascasiswazah boleh meneruskan penyeliaan sepanjang

semester ini dengan melakukan secara dalam talian. Aktiviti dan perlaksanaan lain
adalah tertakluk kepada garis panduan yang telah ditetapkan oleh pihak PPSP.

Aktiviti Pengumpulan Data Penyelidikan

1. Kulliyyah/Pusat adalah dinasihatkan menangguhkan semua aktiviti penyelidikan

yang melibatkan kerja lapangan di luar institusi sehingga ke satu tarikh yang
akan dimaklumkan kemudian. Bagaimanapun, sekiranya aktiviti penyelidikan

9
 tersebut dianggap penting yang mempunyai keperluan kritikal maka kebenaran
bertulis oleh Timbalan Naib Canselor Akademik dan Antarabangsa.

2. Penyelidik tidak dibenarkan untuk menjalankan kutipan data/aktiviti lain yang

seumpamanya di luar negara sehingga satu tarikh yang ditetapkan oleh
kerajaan. Penyelidik boleh menggunakan alternatif lain yang sesuai seperti
menjalankan kutipan data secara dalam talian atau membuat kolaborasi dengan
penyelidik luar negara bagi mendapatkan data dan sampel dari negara tersebut.
Pusat Pengajian Siswazah dan Penyelidikan (PPSP) boleh membuat
pengubahsuaian berkenaan tarikh penghantaran laporan penyelidikan disebabkan
penangguhan aktiviti pengumpulan data.

PENAMBAHBAIKAN TERHADAP SOP

1. Kulliyyah/ Pusat yang mempunyai badan profesional boleh membuat penambahbaikan

terhadap SOP ini mengikut kesesuaian bidang tetapi sebarang kelonggaran adalah
tidak dibenarkan sama sekali.

TARIKH KUAT KUASA

1. SOP ini adalah berkuat kuasa mulai tarikh ianya dikeluarkan. Pelaksanaan SOP ini
adalah khusus untuk pengurusan akademik semasa dan pasca PKP. Pelaksanaan SOP
ini adalah tertakluk kepada arahan kerajaan dari semasa ke semasa

Pusat Jaminan Kualiti UniSHAMS

14 JUN 2020

10
LAMPIRAN 1

GARIS PANDUAN SEMASA DAN PASCA PERINTAH

KAWALAN PERGERAKAN (PKP) COVID-19 :
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP)
BERSEMUKA DI UniSHAMS

Jun 2020

11
PENGENALAN

1. Garis Panduan ini bertujuan untuk menerangkan dengan lebih jelas akan langkah-
langkah keselamatan dan pencegahan yang perlu diambil oleh Kulliyyah/Pusat
susulan penularan wabak COVID-19 untuk pelaksanaan Pengajaran dan
Pembelajaran (PdP) secara bersemuka semasa dan pasca PKP di ruang
pembelajaran seperti bilik / dewan kuliah, bilik tutorial, makmal, studio dan
bengkel.

OBJEKTIF

2. Dokumen ini bertujuan memastikan setiap langkah keselamatan yang diambil

mematuhi garis panduan yang jelas agar setiap pelajar dapat mengikuti
pembelajaran dalam suasana yang kondusif dan selamat seperti berikut :

i. Memastikan pengurusan dan pelaksanaan PdP secara bersemuka di

Kulliyyah/Pusat mematuhi langkah keselamatan bagi mencegah penularan
semula wabak COVID-19 sebagaimana yang digariskan oleh KKM dan
Pertubuhan Kesihatan Dunia (WHO); dan
ii. Memastikan pelaksanaan PdP secara bersemuka tercapai dengan optimum
dalam keadaan semasa.

PANDUAN ASAS :

1. Kehadiran ke Kampus

i. Kulliyyah/ Pusat perlu memastikan hanya kategori pelajar yang diluluskan

oleh pihak Kerajaan seperti pada halaman 5 SOP ini sahaja yang dibenarkan
untuk melaksanakan PdP di kampus.

ii. Khusus bagi Latihan Praktikum di Pusat Pengajian dan Perkhidmatan

Kaunseling dan Psikologi (PPPKP) hendaklah menyediakan ruang dan
peluang yang secukupnya untuk memastikan syarat minimum yang
ditetapkan dalam Piawaian dan Kelayakan Latihan Kaunselor dipenuhi. Bagi
tempoh minimum Latihan Praktikum adalah 252 jam yang bernilai 3 jam
kredit di mana 96 jam daripadanya diperuntukan untuk perhubungan
bersemuka dengan klien (kaunseling individu, kelompok, keluarga atau
perkahwinan). Bagi maksud di atas, pusat pengajian perlu menyediakan
kemudahan kursus seperti makmal kaunseling dan peralatan kursus ( bilik
rakaman dan projektor).

2. Kulliyyah/Pusat perlu memastikan perkara berikut dipatuhi:

i. Pelajar dan kakitangan yang mempunyai simptom COVID-19 seperti batuk

dan demam tidak dibenarkan untuk masuk ke kampus;
ii. Memastikan pelajar dan kakitangan hadir ke kampus secara berperingkat;
iii. Memastikan tenaga pengajar diberi taklimat berkenaan langkah
pencegahan penularan wabak COVID-19 oleh pihak pengurusan Universiti
yang perlu diambil sebelum, semasa dan selepas PdP bersemuka
dijalankan; dan

12
 iv. Memastikan tenaga pengajar memberi taklimat kepada pelajar yang hadir
sebelum sesi PdP bermula berkenaan langkah pencegahan penularan
wabak COVID-19 yang perlu diambil sebelum, semasa dan selepas PdP
bersemuka dijalankan.

3. Langkah-langkah Keselamatan dan Pencegahan Ketika Sesi PdP

Bersemuka Berlangsung

Semua Kulliyyah/Pusat perlu memastikan langkah-langkah keselamatan dan

pencegahan telah diambil ketika sesi PdP bersemuka dijalankan. Oleh itu,
Kulliyyah/Pusat perlu mematuhi perkara-perkara berikut:

i. Memastikan penjarakan sosial dipatuhi di dalam ruang pembelajaran

dengan memastikan terdapat ruang kosong (iaitu jarak sekurang-
kurangnya satu [1] meter) di antara kerusi, meja dan kedudukan pelajar
ketika berada di bilik kuliah atau kelas selaras dengan saiz bilik.

ii. Meminimumkan dan mengawal jumlah pelajar yang berada di dalam ruang
pembelajaran pada satu-satu masa dengan membahagikan pelajar kepada
kumpulan yang lebih kecil semasa sesi PdP bersemuka selaras dengan saiz
bilik;

iii. Memastikan satu daftar nama pengguna yang menggunakan kemudahan

bilik kuliah / makmal / studio / bengkel disediakan;

iv. Memastikan tiada aktiviti berkumpulan yang tidak dipantau oleh tenaga
pengajar;

v. Memastikan aspek kebersihan diutamakan di dalam ruang pembelajaran

dengan menyediakan pensanitasi tangan kepada pelajar dan kakitangan
dan menggalakkan pemakaian pelitup muka;

vi. Melaksanakan pembersihan dan disinfeksi secara berjadual di dalam ruang

pembelajaran dan ruang guna sama sebelum dan selepas sesi PdP; dan

vii. Memastikan disinfeksi dilaksanakan terhadap bahan atau peralatan makmal

yang diterima dari pembekal.

4. PERGERAKAN DI DALAM KAMPUS DAN PENGGUNAAN RUANG GUNA

SAMA

Pergerakan pelajar dan penggunaan ruang guna sama di dalam kampus perlu diberi
perhatian oleh Kulliyyah/Pusat dengan memastikan perkara-perkara berikut
dipatuhi:

i. Menghadkan penggunaan ruang guna sama seperti perpustakaan, bilik

perbincangan dan bilik tutorial;

ii. Memastikan pembersihan dan disinfeksi dilakukan terhadap ruang guna

sama secara berjadual;

13
 iii. Menghadkan pergerakan di dalam kampus kecuali untuk ke lokasi PdP; dan

iv. Aktiviti berkaitan PdP yang memerlukan kehadiran jumlah pelajar yang
ramai seperti aktiviti kebudayaan dan kelas drama adalah tidak dibenarkan;

5. PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PDP)

i. Semua proses Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) secara bersemuka

adalah tertakluk kepada semua Prosedur Operasi Standard (SOP) sedia ada
di Pusat Pengurusan Akademik (PPA) dan Pusat Siswazah dan Penyelidikan
(PPSP).

6. PENUTUP

Pihak pengurusan Kulliyyah/Pusat perlu mengguna pakai garis panduan ini dalam
usaha mencegah penularan wabak COVID-19. Para pelajar juga perlu memahami
langkah dan tindakan yang diambil serta memberikan kerjasama yang sepenuhnya.

14
LAMPIRAN 2

GARIS PANDUAN SEMASA DAN PASCA PERINTAH

KAWALAN PERGERAKAN (PKP) COVID-19 :
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP)
DALAM TALIAN DI UniSHAMS

Jun 2020

15
1. TUJUAN

Garis panduan ini dikeluarkan bertujuan untuk memaklumkan kepada semua staf
akademik di UniSHAMS berkaitan dengan perkara-perkara berikut:

i. Aktiviti pengajaran dan pembelajaran

ii. Penilaian dan pentaksiran pembelajaran
iii. Latihan Amali
iv. Latihan intership
v. Latihan Industri (LI)
vi. Projek Penyelidikan Tahun Akhir

2. LATAR BELAKANG

i. Garis panduan ini adalah berpandukan kepada :

a. Panduan Pengendalian Program Pendidikan Tinggi semasa Perintah
Kawalan Pergerakan COVID -19 (Agensi Kelayakan Malaysia, 29 Mac 2020)
b. Advisory Note No. 4/2020 Panduan Pengendalian Program Pendidikan
Tinggi Semasa Dan Pasca Perintah Kawalan Pergerakan (Agensi Kelayakan
Malaysia, 29 Mei 2020)
c. Surat Pengendalian Program Pendidikan Tinggi semasa Perintah Kawalan
Pergerakan COVID -19 (Jabatan Pengajian Tinggi, 3 Jun 2020)
d. Semua staf akademik di UniSHAMS adalah tertakluk untuk mematuhi
keperluan universiti dan kulliyyah/pusat.

ii. Kesinambungan daripada pemakluman MQA berkenaan Panduan Pengendalian

Program Pendidikan Tinggi Semasa dan Pasca PKP COVID-19 bertarikh 29 Mac
2020 dan 29 Mei 2020 yang bersifat advisory kepada UniSHAMS dalam
merancang pelanjutan sistem pengajian secara online/ remote learning
sehingga penghujung tahun 2020 atau ke tempoh lain yang ditetapkan oleh
pihak berkuasa. Keutamaan perancangan dan pendekatan PdP adalah:

a. Menyokong usaha kerajaan dalam mengoptimumkan penjarakan

sosial dan memutuskan rantaian jangkitan dalam membendung
penularan sepenuhnya COVID-19;
b. Memastikan kelangsungan kemajuan pengajian pelajar; dan
c. Memelihara kualiti pengajian bagi memastikan kepentingan peluang
pelajar dalam prospek kerjaya pada masa akan datang.

3. PENCAPAIAN HASIL PEMBELAJARAN

i. Selaras dengan kenyataan MQA pada 29 Mei 2020, UniSHAMS mengambil

tindakan sewajarnya dengan memastikan bahawa sebarang perubahan dan
pengubahsuaian kepada PdP perlu meletakkan pencapaian hasil pembelajaran
program sebagai parameter utama. Hal ini, merujuk kenyataan ketetapan
Kerangka Kelayakan Malaysia (Malaysian Qualifications Framework, MQF)
bahawa semua program yang diakredit MQA perlu meliputi lima (5) kluster hasil
pembelajaran.

16
 ii. Walau bagaimanapun, telah dikenalpasti terdapat cabaran dan kesukaran
dalam membuat penyampaian dan pengukuran pencapaian bagi domain hasil
pembelajaran pelajar tertentu dalam PdP alternatif yang diubah suai
terutamanya melibatkan domain hasil pembelajaran: Ethics and
Professionalism, Interpersonal and Communication Skills, Leadership,
Autonomy and Responsibility dan Personal and Entrepreneurial Skills.

iii. Justeru, pihak Kulliyyah/Pusat boleh mempertimbangkan tindakan sewajarnya

untuk membuat pengubahsuaian dan pelarasan semula kepada aspek penilaian
dan kaedah pengajaran sejajar dengan hasil pembelajaran yang telah
ditetapkan. Hal ini, bagi memastikan hasil pembelajaran tersebut masih dapat
diukur dan dicapai oleh pelajar setelah mereka menyelesaikan kursus di dalam
situasi dan pengendalian yang berbeza.

iv. Selain itu, pihak Kulliyyah/Pusat boleh menyelaras semula agihan hasil
pembelajaran kursus yang mana domain, pembelajaran yang sukar
disampaikan dan dinilai melalui kaedah alternatif dianjakkan ke kursus-kursus
lain yang bersesuaian pada semester yang dijangkakan boleh dikendalikan
melalui kaedah bersemuka.

4. PELAKSANAAN AKTIVITI PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP)

i. Semua sesi penyampaian pengajaran dan pembelajaran (PdP) perlu dijalankan

secara dalam talian sepanjang sesi 1 2020/Jun pada 5 Julai 2020 sehingga 31
Disember 2020 dan semua aktiviti PdP secara bersemuka adalah tidak
dibenarkan kecuali yang tersenarai dalam halaman 5 dan 6 SOP ini.

ii. Aktiviti PdP disaran untuk dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi Google
Classroom atau pelantar e-pembelajaran yang lazimnya mudah diakses oleh
pelajar. Oleh kerana keupayaan akses pelajar kepada talian internet adalah
berbeza, maka staf akademik hendaklah mengenal pasti kaedah yang sesuai
supaya penglibatan semua pelajar di dalam kelas yang terlibat adalah tinggi.
Antara aplikasi sokongan kepada Google Classroom yang mudah dan “Internet
bandwidth” boleh digunakan adalah seperti WhatsApp dan Telegram. Jika ada
pelajar yang berkeperluan khas (tiada capaian internet), mohon menyediakan
sesi berasingan atau dilaksanakan secara jarak jauh (pos bahan pengajaran).

iii. Terdapat kursus-kursus yang kritikal dilaksanakan secara bersemuka dan sukar
digantikan secara online/ remote learning terutama kursus-kursus yang bersifat
teknikal, klinikal, penyelidikan kerja makmal atau lain-lain aktiviti yang
melibatkan keperluan kompetensi kemahiran yang spesifik. Justeru, pihak
kulliyyah/pusat dinasihatkan untuk secara kreatif dan berinovasi dalam
menyusun kursus-kursus di semester yang terkesan seperti berikut:

a. Meningkatkan tumpuan penawaran kursus-kursus yang melibatkan teori

atau berklasifikasi sebagai kursus asas / Mata Pelajaran Umum (MPU)/
kursus universiti/ lain-lain yang sesuai dikendalikan secara efektif melalui
online/ remote learning sepenuhnya terutamanya kepada pelajar di awal
peringkat pengajian. Hal ini termasuk pelajar antarabangsa pengambilan
baharu yang masih belum boleh datang ke Malaysia atas sekatan
perjalanan;

17
 b. Kursus-kursus yang melibatkan aktiviti praktikal/ amali boleh disesuaikan
dengan menggunakan pendekatan virtual simulation, virtual lab, animation,
gamification atau kaedah lain; dan

c. Komponen pembelajaran yang kritikal dilaksanakan bersemuka yang tidak

dapat diganti melalui kaedah online/ remote learning dianjakkan ke
semester akan datang atau dikendalikan selaras dengan mana-mana
kebenaran khas pihak berkuasa.

iv. Penyelaras kursus perlu berbincang dengan staf akademik untuk merangka
bersama kaedah PdP dan penilaian secara dalam talian dan memastikan proses
penyampaian yang seragam.

v. Untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran mengendalikan PdP secara

dalam talian, staf akademik boleh merujuk ICMS: menu download PJK untuk
pelbagai kaedah PdP secara dalam talian.

vi. Staf akademik boleh merujuk kepada Garis Panduan e-Pembelajaran UniSHAMS
untuk pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran secara dalam talian yang
boleh dicapai melalui ICMS : menu PJK.

vii. Staf akademik juga boleh mendapatkan khidmat nasihat daripada Person in
Charge (PIC) e-pembelajaran yang dilantik bagi setiap Kulliyyah/Pusat.

viii. Staf akademik akan melaksanakan sesi kuliah mengikut takwim terkini sesi
2020/2021 dan sesi 2020/Jun (Asasi) ( Rujuk Lampiran 1)

ix. Sehubungan itu, semua staf akademik diminta mengisi Rancangan Mengajar
tambahan bagi kelulusan pelaksanaan penyampaian pengajaran dan penilaian
pentaksiran dalam talian. ( Rujuk Lampiran 2)

x. Staf akademik adalah tertakluk pada Jadual Waktu Kuliah bagi mengelakkan
pertindihan kelas sebagai asas memulakan pembelajaran dalam talian dengan
pelajar masing – masing. Kehadiran para pelajar akan direkod.

xi. Semua kaedah yang digunakan bagi aktiviti pengajaran dan penyertaan pelajar
dalam sesi pembelajaran perlu didokumentasikan (Rancangan Mengajar,
Arahan Kerja, Kedatangan Pelajar dan Rubrik Penilaian) bagi tujuan
pemantauan dan pelaporan.

5. PELAKSANAAN KELAS AMALI (MEMASAK)

i. Salah satu kategori yang mendapat kebenaran pulang ke kampus ialah pelajar
Semester/ Tahun Akhir bagi pengajian di peringkat Sijil, Diploma dan Ijazah
Sarjana Muda yang perlu melaksanakan kerja-kerja klinikal, latih amal, makmal,
bengkel, studio reka bentuk, praktikal atau yang memerlukan peralatan khusus.
ii. Pelajar dalam kategori ini dibenarkan untuk melaksanakan PdP di kampus pada
5 Julai 2020 mengikut jadual yang dipaparkan dalam Portal Pelajar. Garis
panduan pengendalian kelas amali boleh dirujuk dalam Lampiran 3.

18
6. PELAKSANAAN INTERSHIP

i. Bagi latihan intership, Pemberi Pengajian Tinggi (PPT) melalui Pusat Pengajian
dan Perkhidmatan Kaunseling dan Psikologi hendaklah menyediakan ruang dan
peluang yang secukupnya untuk memastikan syarat minimum yang telah
ditetapkan oleh Lembaga Kaunselor Malaysia. Syarat minimum intership adalah
504 jam yang bernilai 6 kredit, di mana tempoh minimum 192 jam kredit
hendaklah dijalankan secara bersemuka dan selebihnya adalah aktiviti yang
berkaitan dengan tugas profesional.

ii. Pelajar Intership wajib mematuhi 192 jam bersemuka iaitu menjalankan sesi
kaunseling secara bersemuka sahaja manakala jam selebihnya boleh
dilaksanakan tanpa bersemuka.

iii. Pelajar yang tidak dapat menyiapkan Internship pada semester semasa iaitu
pada sesi 2020/ Jun akan dibenarkan untuk melanjutkan Internship sehingga
semester hadapan iaitu pada sesi 2020/Dis. Walau bagaimanapun, tiada caj
tambahan dikenakan. Maksud bagi Internship, pelajar dibenarkan untuk
melaksanakan internship sehingga 2 semester.

7. PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI

i. Semua Latihan Industri (LI) berkredit dalam tempoh Perintah Kawalan

Pergerakan (PKP) adalah tidak dibenarkan dan diganti dengan kertas
projek mengikut kepada bidang pengajian kecuali pelajar yang memerlukan
praktikal dan peralatan khas bagi melengkapkan pengajian untuk bergraduat
selaras garis panduan yang ditetapkan MQA dan KPT melalui PJK. (Rujuk
Lampiran 4 )

ii. Masa Pembelajaran Pelajar (SLT) perlu ditetapkan mengikut Standard Program
masing-masing.

iii. Bagi mengurangkan risiko pelajar terdedah dengan wabak COVID-19 semasa
menjalankan LI, Kulliyyah/Pusat menyarankan untuk memendekkan tempoh LI.
MQA telah menetapkan bagi pelajar yang mencapai minima 70% kehadiran
tempoh latihan praktikal adalah mencukupi untuk Lulus.

8. PROJEK PENYELIDIKAN TAHUN AKHIR PELAJAR SARJANA MUDA

i. Semua staf akademik yang ditugaskan menjadi penyelia projek penyelidikan

pelajar Sarjana Muda adalah perlu meneruskan tugasan penyeliaan dan
penilaian secara dalam talian.

ii. Penyelia perlu berbincang dengan pelajar untuk membuat sebarang perubahan
(jika perlu) terhadap tajuk dan reka bentuk projek penyelidikan untuk semester
ini.

iii. Penyelia dan pelajar yang telah bercadang untuk melaksanakan penyelidikan
menggunakan peralatan makmal / intervensi manusia adalah disarankan untuk
menukar tajuk penyelidikan kepada yang lebih mudah dilaksanakan. Contoh,

19
 penyelidikan menggunakan kaedah soal selidik atas talian, menggunakan data
asli penyelidikan yang masih belum digunakan untuk mana-mana projek
penyelidikan, menggunakan data video.

iv. Pembentangan hasil projek penyelidikan pelajar Sarjana Muda kepada penyelia
juga perlu dibuat secara dalam talian.

9. PELAKSANAAN PENILAIAN AKHIR ( PENILAIAN BERTERUSAN)

i. Berikutan pelaksanaan PdP dan penilaian secara dalam talian, tiada

Peperiksaan Akhir akan dijalankan. Semua penilaian perlu diolah kepada
Penilaian Berterusan (Continuous Assessments) secara atas talian.
Penilaian akhir akan ditentukan oleh Kulliyyah/Pusat mengikut garis panduan
KPT dan MQA melalui PJK.

ii. Antara saranan pelaksanaan Penilaian Berterusan secara dalam talian adalah
seperti ujian/kuiz dan pembentangan secara maya, penghasilan video sesi
praktikal kerja lapangan, penulisan laporan projek makmal menggunakan data
terdahulu, dan sebagainya.

iii. Garis Panduan Pelaksanaan Penilaian Akhir Sila rujuk Lampiran 5

10. PANDUAN KEPADA STAF AKADEMIK

i. Garis panduan ini terpakai kepada semua staf akademik. Staf akademik diminta
untuk merekodkan segala maklumat penyampaian pengajaran dan
pembelajaran, penilaian dan penyeliaan yang dibuat bagi tujuan Audit Dalaman
PdP dan lain-lain keperluan pada peringkat Kulliyyah/Pusat mahupun
pengurusan universiti.

ii. Kehadiran staf akademik ke kampus adalah tertakluk kepada tempoh Perintah
Kawalan Pergerakan (PKP) yang telah dikuatkuasakan oleh Kerajaan Malaysia.

iii. Staf akademik juga berperanan untuk membantu pelajar bagi memastikan
Learning Outcome adalah tercapai dan sistem pengajaran dan pembelajaran
dilaksanakan dengan sistematik.

11. PENUTUP

Dunia pendidikan negara berhadapan dengan wabak COVID 19 dan PKP yang
sangat mencabar sehingga membentuk norma baharu dalam kehidupan seharian.
Pihak Pusat Jaminan Kualiti umumnya dan UniSHAMS khasnya telah berusaha
sedaya upaya untuk memastikan proses pengajaran dan pembelajaran serta
pentaksiran pelajar UniSHAMS dapat berjalan mengikut ketetapan. Justeru, semua
staf akademik diminta untuk memberikan kerjasama menyokong dan menjayakan
usaha ini demi kelestarian akademik di UniSHAMS.

LAMPIRAN 1 :

20
 TAKWIM AKADEMIK
PROGRAM ASASI SESI 2020/JUN
21
 *CUTI UMUM/PUBLIC
PERKARA / ITEM **TARIKH / DATE **TEMPOH/DURATION
HOLIDAY
PENDAFTARAN &
7 Jun 2020 – 10 Jun 2020 4 HARI
INDUKSI
SEMESTER SATU / FIRST SEMESTER – 2020/JUN(1)
PERKARA / ITEM TARIKH / DATE TEMPOH / DURATION
31 Jul & 1 Ogos – Hari Raya
Aidiladha
KULIAH 14 Jun 2020 – 19 Sep 2020 14 MINGGU 20 Ogos – Awal Muharam
LECTURES 31 Ogos – Merdeka
16 Sep – Hari Malaysia
MINGGU ULANGKAJI 20 Sep 2020 – 26 Sep 2020 1 MINGGU
REVISION WEEK
PEPERIKSAAN 27 Sep 2020 – 3 Okt 2020 1 MINGGU
EXAMINATION
CUTI SEMESTER 4 Okt 2020 – 17 Okt
2 MINGGU
SEMESTER BREAK 2020
SEMESTER DUA / SECOND SEMESTER - 2020/JUN(2)
PERKARA / ITEM TARIKH / DATE TEMPOH / DURATION
29 Okt – Maulidur Rasul
KULIAH 18 Okt 2020 – 23 Jan 2021 14 MINGGU 14 Nov – Deepavali
LECTURES 25 Dis – Hari Krismas

MINGGU ULANGKAJI 24 Jan 2021 – 30 Jan 2021 1 MINGGU

REVISION WEEK
PEPERIKSAAN 31 Jan 2021 – 6 Feb 2021 1 MINGGU
EXAMINATION
CUTI SEMESTER 7 Feb 2021 – 20 Feb
2 MINGGU 12 & 13 Feb – Tahun Baru Cina
SEMESTER BREAK 2021

SEMESTER TIGA / THIRD SEMESTER- 2020/JUN(3)

PERKARA / ITEM TARIKH / DATE TEMPOH / DURATION
11 Mac – Israk Mikraj
KULIAH 21 Feb 2021 – 8 Mei 2021 11 MINGGU 13 Apr – Awal Ramadhan
LECTURES 1 Mei- Hari Pekerja
CUTI HARI RAYA
9 Mei 2021 – 15 Mei 2021 1 MINGGU 13 & 14 Mei – Hari Raya Aidilfitri
EID HOLIDAYS
KULIAH 16 Mei 2021 – 5 Jun 2021 3 MINGGU 26 Mei – Hari Wesak
LECTURES

MINGGU ULANGKAJI 6 Jun 2021 – 12 Jun 2021 1 MINGGU 7 Jun – Hari Keputeraan YDPA
REVISION WEEK

PEPERIKSAAN 13 Jun 2021 – 19 Jun 2021 1 MINGGU

EXAMINATION

CUTI SEMESTER 20 Jun 2021 – 3 Jul 2021 2 MINGGU

21 Jun – Hari Keputeraan Sultan
SEMESTER BREAK Kedah

*Mengikut Cuti Umum Semasa

** Tertakluk pada pindaan

LAMPIRAN 2: RANCANGAN MENGAJAR TAMBAHAN

22
 ONLINE LEARNING & TEACHING (L&T) PLAN

Academic
Course code: UBE2032 2020/JUNE
Session/Semester:
Name(s) of
Course name: PUBLIC SPEAKING ZUSHAWARTI BINTI ZUKI
academic staff :

REVIEW OF L&T ACTIVITIES TO INCLUDE ONLINE LEARNING

"Guided
Learning Independent
Content Learner
Week CLO Topic Title Assesment (NF2F): Learning SLT
Delivery Activities
e- (NF2F)
learning
1 Ice-Breaking 1.0 1.0 2.0
Online Students to
Introduction to the
meeting download TP
course
via Zoom from Google
Instructors to
Meeting Classroom
discuss Teaching
App (GC)
Plan & Assessment
2 CLO1 Chapter 1: 3.0 3.0 6.0
Speaking in Public

• Similarities
between public
speaking and
conversation
• Differences
between public
speaking and
conversation Students to
• The speech do group
communication Online discussion
process lecture about the
via Ethics and Test
Chapter 2: Ethics Zoom Public
and Public Meeting Speaking,
Speaking then post in
• The GC forum
importance of
ethics
• Guideline for
Ethical
Speaking
• Plagiarism
• Guidelines for
Ethical
Listening

3 CLO1 Chapter 3: 2.0 2.0 4.0

Listening Online Students to
• Four Causes of lecture do the
Poor Listening via exercises Test
• How to Zoom given and
become a Meeting submit in GC
better listener

23
 CLO3 Chapter 4: 2.0 2.0 4.0
Selecting a Topic
& a Purpose
• Determining
the general Test
and specific
purpose
• Phrasing the
Central Idea
4 Chapter 5: Online Students to Presentation 4.0 4.0 8.0
Speaking to lecture search for
Inform via topics for
• Types of Zoom speech
informative Meeting presentation
speeches
• Guidelines for
Informative
speaking

Chapter 6:
Speaking to
Persuade
• Ethics & the
Psychology of
Persuasion
• Persuasive
Speeches on
Questions of
Fact,
Questions of
Value, &
Questions of
policy

TOTAL SLT 56

Percentage
No Continuous Assessment F2F NF2F SLT
(%)
1 Test 1 20 - 4.8 4.8

2 Speech Draft 10 - 2.4 2.4

3 Speech Analysis 10 - 2.4 2.4

4 Speech Presentation 20 - 4.8 4.8

TOTAL 14.4

Percentage
No Final Assessment F2F NF2F SLT
(%)
1 Test 2 20 - 4.8 4.8

24
 Test 3 20 - 4.8 4.8
2

TOTAL 9.6

GRAND TOTAL SLT 80

LAMPIRAN 3

GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KELAS AMALI

25
1. Tempoh Pelaksanaan Kelas Amali Memasak

i. Keseluruhan minggu adalah sebanyak 15 minggu (14 minggu pengajaran dan

pembelajaran dan 1 minggu cuti pertengahan semester).
ii. Berikut adalah pecahan daripada 15 minggu tersebut:
a. 4 minggu pertama PdP secara teori
b. 10 minggu PdP secara praktikal
c. 1 minggu cuti pertengahan semester

2. Kursus & Pelajar Terlibat

i. Kursus dan pelajar yang akan terlibat perlu dirujuk kepada Panduan
Pengendalian Aktiviti Pengajaran Dan Pembelajaran Kulliyyah Hospitaliti Dan
Seni Kreatif mengikut semester.

3. SOP Pelaksanaan Kelas Amali Memasak

i. Antara SOP yang perlu dilaksanakan bagi pelaksanaan kelas amali masakan
adalah seperti berikut:

Tindakan Penerangan Ringkas

Mengambil dan Merekod Suhu badan pelajar & pensyarah perlu diambil
Suhu Badan Pelajar & dan direkodkan sebelum kelas bermula. Rekod
Pensyarah ini perlu disimpan sekurang-kurang 3 bulan.

Kawalan Bilangan Pelajar ▪ Jumlah maksima pelajar bagi satu kelas amali
dan Penjarakan Sosial tertakluk kepada keluasan makmal dengan
mengambil kira penetapan penjarakan 1
meter dilaksanakan.
▪ Pelajar perlu mematuhi penanda jarak di
dalam makmal yang ditetapkan oleh pihak
Kulliyyah.
Pakai Penutup Mulut & Pelajar dan pensyarah perlu memakai penutup
Hidung mulut dan hidung semasa kelas dijalankan
memandangkan melibatkan jumlah kehadiran
yang ramai di dalam satu masa dan di dalam
satu tempat yang sama.
Penggunaan Hand Sanitizer Pensyarah dan pelajar digalakkan sentiasa
/ Mencuci Tangan menjaga kebersihan tangan dengan
menggunakan hand sanitizer atau kerap
mencuci tangan dengan sabun.
Tempoh Kelas Tidak ▪ Pensyarah akan menyingkatkan tempoh PdP
Melebihi 6 Jam di antara 5 jam ke bawah berdasarkan jenis
topik.

26
 ▪ Dalam tempoh itu, 1 jam terakhir ialah waktu
yang diperuntukkan untuk mencuci makmal
dan hanya melibatkan beberapa orang pelajar
sahaja di dalam satu masa.
Laporkan Jika Pelajar / Kulliyyah perlu melaporkan kepada Bilik
Pensyarah Mempunyai Gerakan Kesiapsiagaan Risiko Wabak COVID
Simptom COVID-19 19 UniSHAMS jika ada pelajar / pensyarah yang
mempunyai symptom untuk tindakan lanjut.
Arahkan Pensyarah / Kulliyyah perlu memastikan pensyarah / pelajar
Pelajar Pulang Jika Tidak yang tidak sihat untuk tidak hadir /
Sihat meneruskan aktiviti PdP dan pulang untuk
dapatkan rawatan.

LAMPIRAN 4 :
GARIS PANDUAN LATIHAN INDUSTRI BIDANG PENGAJIAN YANG
MEMERLUKAN PRAKTIKAL DAN PERALATAN KHAS

27
1. Kaedah Pelaksanaan

i. Dengan mengambil kira keperluan pendedahan minima di industri dan

kekangan yang dihadapi oleh pihak industri, pelajar Kulliyyah Hospitaliti boleh
memilih salah satu pilihan berikut:

a. Menjalani Latihan Industri di organisasi industri. Pelajar perlu

mencadangkan mana-mana organisasi berkaitan dengan dengan bidang
bagi manjalani Latihan Industri di tempat mereka. Sekiranya organisasi
tersebut bersetuju, pelajar perlu memaklumkan kepada Penyelaras Latihan
Industri KHSK untuk dikeluarkan surat rasmi permohonan menjalankan
Latihan Industri, atau;

b. Bagi pelajar yang tidak berjaya mendapatkan tempat di mana-mana

organisasi dalam negeri yang sama dengan tempat tinggal mereka atau
pelajar yang tidak mahu memilih pilihan (i), mereka perlu menjalankan
projek berasaskan industri. Kaedah pelaksanaan dan pemarkahan projek ini
akan dimaklumkan kemudian oleh Penyelaras Latihan Industri KHSK kepada
pelajar yang memilih pilihan ini.

2. Tempoh Latihan Industri

i. Tempoh Latihan Industri bagi bidang hospitaliti ialah selama 16 minggu. Bagi
semasa dan pasca PKP sehingga pandemik COVID19 beransur pulih, tempoh
minimum Latihan Industri yang ditetapkan ialah selama 13 minggu
(menyelesaikan sekurang-kurangnya 80% daripada tempoh Latihan Industri)
dan minggu selebihnya akan digunakan oleh pelajar untuk melengkapkan
tugasan selebihnya seperti menyediakan laporan, mengemaskini buku log dan
sebagainya.

3. Pelajar Terlibat
i. Kursus Latihan Industri akan melibatkan pelajar tahun akhir bagi semua
program yang ditawarkan oleh Kulliyyah Hospitaliti dan Seni Kreatif.
Berdasarkan struktur pengajian, berikut adalah semester pelajar yang terlibat
mengikut program yang ditawarkan:
Bil Program Semester
1 Diploma Seni Reka Grafik Semester 5
2 Diploma Kreatif Multimedia Semester 5
3 Diploma Seni Kulinari Semester 6
4 Diploma Pengurusan Pelancongan Semester 6
5 Diploma Pengurusan Hotel dan Perkhidmatan Semester 6
Makanan Halal

ii. Walaubagaimanapun, kebiasaannya terdapat juga beberapa pelajar semester 7

dan ke atas yang akan turut menjalani Latihan Industri iaitu terdiri daripada
pelajar yang mengulang kursus-kursus lain dan menyebabkan mereka tidak

28
 dapat menjalani Latihan Industri pada semester yang ditetapkan mengikut
struktur pengajian.

4. Tempat Latihan Industri

i. Pelajar digalakkan untuk mencari dan memilih tempat Latihan Industri

berdekatan dengan tempat tinggal atau mana-mana tempat di dalam negara
kecuali di tempat yang diisytiharkan sebagai kawasan PKPD (Perintah Kawalan
Pergerakan Diperketatkan).

ii. Pelajar boleh mencadangkan tempat Latihan Industri, walau bagaimanapun,

penetapan tempat akan bergantung kepada budi bicara Penyelaras Latihan
Industri selepas penelitian berkaitan kesesuaian tempat dilakukan.

iii. Pelajar bertanggungjawab sepenuhnya untuk mencari tempat penginapan

sekiranya pelajar memilih organisasi yang jauh daripada tempat tinggal.

5. Jenis Organisasi / Institusi

i. Pelajar boleh mencadangkan apa-apa jenis organisasi / institusi yang berkaitan

dengan bidang untuk menjalani Latihan Industri, walaubagaimanapun,
penetapan organisasi / institusi adalah tertakluk kepada persetujuan organisasi
/ institusi yang diminta serta atas budi bicara Penyelaras Latihan Industri
selepas penelitian berkaitan kesesuaian organisasi / institusi dilakukan.

6. Penilaian dan Pemarkahan

i. Jenis penilaian dan pemarkahan adalah tertakluk kepada situasa semasa pasca
PKP dan perlu merujuk kepada Panduan Pengendalian Aktiviti Pengajaran Dan
Pembelajaran Kulliyyah Hospitaliti Dan Seni Kreatif mengikut semester yang
disediakan oleh pihak Kulliyyah.

7. Lain-Lain Panduan

i. Pelajar yang menjalani Latihan Industri di industri juga adalah tertakluk kepada
apa-apa panduan atau SOP yang ditetapkan oleh organisasi / insitusi di mana
pelajar ditempatkan.

LAMPIRAN 5 :

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PENILAIAN AKHIR

SEMESTER I SESI 2020/JUN
SEMASA DAN PASCA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP) COVID-19

29
1. PENGENALAN
i. Panduan ini bertujuan menyelaras penambahbaikan pelaksanaan Penilaian Akhir
kursus-kursus Sesi 2020/Jun susulan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) COVID-
19.

ii. Panduan ini mengambil kira sistem pengredan kursus sedia ada.

2. PRINSIP UTAMA
i. Kaedah pelaksanaan Penilaian Akhir yang diguna pakai perlu dapat mengukur
pencapaian pelajar berdasarkan hasil pembelajaran (CLO dan PLO) yang ditetapkan
serta memelihara sebaik mungkin aspek kesahan (validity), kebolehpercayaan
(reliability) dan adil (fairness) dalam pelaksanaan.

ii. Semua kaedah pelaksanaan pentaksiran perlu diselaraskan oleh Penyelaras Kursus/
Staf akademik. Semua kaedah pentaksiran yang telah dilaksanakan perlu
direkodkan bagi tujuan lawatan akreditasi/ audit.

3. PERUNTUKAN MARKAH
i. Peruntukan markah bagi sesi 2020/Jun ialah 100% yang melibatkan penilaian
berterusan dan penilaian akhir. Sebagai contoh, bagi kursus yang diukur
dengan 60% penilaian berterusan dan 40% penilaian akhir.

4. PELAKSANAAN PENILAIAN AKHIR

i. Perkara 12, Panduan Pengendalian Program Pendidikan Tinggi semasa Perintah
Kawalan Pergerakan COVID 19 bertarikh 29 Mac 2020 menyatakan bahawa
peperiksaan akhir di kampus boleh digantikan dengan kaedah penilaian yang
lain seperti take-home-exam, open-book-exam, peperiksaan secara online,
tugasan akhir dan sebagainya bergantung kepada kesesuaian. PPT perlu
memastikan mekanisma penilaian yang digunakan dapat mengukur pencapaian
pelajar secara individu.

ii. Prinsip utama kaedah-kaedah penggantian terbabit dapat mengukur

pencapaian pelajar berdasarkan hasil pembelajaran yang ditetapkan serta
memelihara sebaik mungkin berdasarkan situasi semasa aspek validity,
reliability dan fairness dalam pelaksanaan

iii. Peperiksaan Akhir Semester Sesi 2020/Jun bagi semua kursus yang tidak
dapat dijalankan sepanjang tempoh PKP akan digantikan dengan kaedah
Penilaian Akhir.

iv. Minggu pelaksanaan Penilaian Akhir bagi menggantikan Peperiksaan Akhir

Semester Sesi 2020/Jun akan berlangsung selama 3 minggu (25 Oktober
2020 -14 November 2020).

v. Penilaian Akhir secara atas talian akan dijalankan mengikut tarikh dalam Jadual
Pelaksanaan Penilaian Akhir bagi Sesi 2020/Jun yang dikeluarkan oleh PPA.

30
 vi. Bagi mengekalkan kualiti proses penilaian pelajar, Penilaian Akhir mesti
mematuhi Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) yang telah ditetapkan dalam
Prosedur Pembinaan Item Soalan (PPA-PK-021-00).

vii. Pelaksanaan Penilaian Akhir boleh dilaksanakan melalui mana-mana satu /

kombinasi kaedah-kaedah berikut:

a. Penilaian Akhir Secara Atas Talian

i. Soalan Penilaian Akhir perlu melalui proses vetting selaras dengan
Prosedur Penggubalan dan Pengesahan Soalan Peperiksaan Akhir (PPA-
PK-029-00).
ii. Kaedah pelaksanaan Penilaian Akhir secara atas talian hendaklah
diuruskan pada peringkat Kulliyyah/pusat
iii. Masa menjawab masih kekal seperti dalam Table 4 MQF versi
September 2019.
iv. Pelajar telah dimaklumkan berhubung jadual Penilaian Akhir yang
disediakan.

b. Penilaian Akhir take-home-exam dan open-book-exam

i. Kulliyyah/ pusat pengajian perlu menetapkan aras kesukaran soalan
yang bersesuaian dengan mengambil kira pelajar mempunyai akses
kepada pelbagai rujukan dan tidak terbatas. Soalan peperiksaan perlu
melalui proses vetting selaras dengan Prosedur Penggubalan dan
Pengesahan Soalan Peperiksaan Akhir (PPA-PK-029-00).
ii. Staf akademik perlu mendapatkan perakuan daripada pelajar semasa
pelajar menghantar skrip jawapan dengan menyatakan bahawa
jawapan yang dikemukakan adalah hasil kerja sendiri dan bukannya
hasil plagiat daripada rakan atau sumber lain.
iii. Tempoh masa dan kaedah penghantaran skrip jawapan oleh pelajar
perlu ditetapkan oleh Kulliyyah/ pusat pengajian mengikut kesesuaian
bidang pengajian.

c. Lain-Lain Penilaian Sumatif (Other Summative Assessments)

i. Kaedah penilaian sumatif termasuklah projek akhir, portfolio, dan
pelbagai bentuk tugasan yang dapat mengukur hasil pembelajaran yang
ditetapkan.
ii. Kulliyyah/ pusat perlu menetapkan aras kesukaran penilaian sumatif
yang bersesuaian dengan mengambil kira akses kepada pelbagai
rujukan yang tidak terbatas.
iii. Staf akademik perlu mendapatkan perakuan daripada pelajar bahawa
laporan/ portfolio yang dikemukakan adalah hasil kerja sendiri dan
bukannya hasil plagiat daripada rakan atau sumber lain, kecuali sumber-
sumber yang telah dinyatakan.
iv. Tempoh masa dan kaedah penghantaran laporan/ portfolio oleh pelajar
perlu ditetapkan oleh Kulliyyah/ pusat pengajian.

5. PENGENDALIAN PENILAIAN AKHIR

A. PENSYARAH

i. Semua soalan Penilaian Akhir perlu dimuat naik dan diuruskan oleh penyelaras
/ staf akademik kursus secara dalam talian mengikut tarikh seperti dalam

31
 Jadual Pelaksanaan Penilaian Akhir Sesi 2020/Jun yang dikeluarkan oleh
PPA/PPSP.

ii. Makluman mengenai bentuk Penilaian Akhir perlu disampaikan oleh penyelaras/
staf akademik sendiri kepada pelajar melalui kreativiti masing-masing.

iii. Penilaian Akhir adalah berdasarkan soalan yang telah dibangunkan semasa
penyediaan Soalan Peperiksaan Akhir Sesi 2020/Jun dan telah disahkan oleh
Jawatankuasa Peperiksaan peringkat Kulliyyah/Pusat.

iv. Modifikasi soalan peperiksaan akhir bagi Penilaian Akhir adalah dibenarkan
selagi ia boleh mengukur hasil pembelajaran kursus dan domain taksonomi
yang ditetapkan dan penilaian markah mestilah setara dengan peratus
peperiksaan akhir kursus.

v. Penyerahan atau penghantaran tugasan ini melalui Google Classrom atau

bergantung kepada medium dalam talian yang boleh dan mampu digunakan
oleh penyelaras/staf akademik tersebut dan tidak membebankan pelajar.

vi. Semakan Penilaian Akhir ialah selama 2 minggu selepas tarikh edaran
Penilaian Akhir dan tarikh akhir untuk memasukkan markah ke dalam Outcome-
Based Education Management System (OMS) akan dimaklumkan oleh
PPA/PPSP.

vii. Semua Penilaian Akhir yang diserahkan pelajar perlu disemak, dinilai, direkod
dan disimpan dalam bentuk softcopy bagi tujuan bukti pengendalian dan
keputusan akhir perlu dihantar ke PPA/PPSP mengikut jadual yang telah
ditetapkan.

B. PELAJAR

i. Makluman kepada pelajar berkenaan jadual bagi pelaksanaan Penilaian Akhir

ini akan dimuat naik dalam laman web rasmi UniSHAMS/Portal Pelajar.

ii. Pelajar akan menerima Penilaian Akhir melalui dalam talian daripada
penyelaras/staf akademik berdasarkan tarikh yang ditetapkan oleh PPA/PPSP.

iii. Pelajar boleh menjawab Penilaian Akhir yang diberikan mengikut medium
dalam talian yang digunakan oleh penyelaras/ staf akademik kursus dan
menghantarnya melalui Google Classroom atau whatsapp atau lain-lain aplikasi
yang boleh diterima dengan mudah dan selamat.

Contoh A :
i. Penilaian Akhir diberi melalui Google Classroom
ii. Mendapat soalan 10 minit lebih awal daripada penyelaras/staf
akademik
iii. Pelajar muat turun soalan Penilaian Akhir dan mengisi maklumat
diri (nama, nombor matrik) dalam kertas jawapan.
iv. Menjawab soalan Penilaian Akhir secara menaip dengan
menggunakan fail jenis word dan menukarnya ke pdf

32
 v. Menghantar jawapan melalui Google Classroom / e-mel kepada
penyelaras/ staf akademik .

Contoh B :
i. Penilaian Akhir diberi melalui Google Classroom
ii. Mendapat soalan 10 minit lebih awal daripada penyelaras/staf
akademik
iii. Pelajar muat turun soalan Penilaian Akhir dan mengisi maklumat
diri (nama, nombor matrik) dalam kertas jawapan.
iv. Menjawab Penilaian Akhir tugasan secara bertulis dengan
menandatangani di sudut sebelah kanan bawah setiap helaian
jawapan
v. Scan dan e-melkan jawapan tersebut atau mengambil gambar setiap
helaian jawapannya dan menghantarnya melalui aplikasi whatsapp.

iv. Pelajar akan menjawab soalan mengikut masa yang telah ditetapkan oleh staf
akademik. Tambahan masa 10 Minit diberikan untuk membuat penghantaran
jawapan. Pelajar boleh dianggap gagal melaksanakan Penilaian Akhir sekiranya
tidak menghantar dalam tempoh tersebut.

v. Setiap soalan Penilaian Akhir yang dihantar kepada pelajar perlu menggunakan
cover Peperiksaan Akhir sedia ada.

vi. Perkongsian jawapan Penilaian Akhir di antara satu sama lain dalam kalangan
pelajar kursus adalah tidak dibenarkan dan boleh dianggap meniru.

vii. Pelajar yang tidak dapat menjawab Penilaian Akhir kursus pada masa yang
ditetapkan kerana tidak sihat atau wujud alasan munasabah yang berkaitan
perlu mengemukakan permohonan secara bertulis dengan dokumen yang telah
disahkan ke Unit Peperiksaan PPA/PPSP dengan segera.

C. UNIT PEPERIKSAAN PPA/PPSP

i. Semua makluman berkenaan Penilaian Akhir bagi Sesi 2020/Jun akan

dimuat naik ke laman web rasmi UniSHAMS/ Portal Pelajar
ii. Semua penyelaras/ staf akademik perlu memasukkan keputusan pelajar
dalam OMS seperti yang ditetapkan dalam jadual aktiviti PPA/PPSP.
iii. Semua keputusan semakan dan penilaian yang telah dilaksanakan ke atas
Penilaian Akhir pelajar perlu diberikan ke Unit Peperiksaan dalam bentuk
hardcopy sebagai bukti pengendalian tugasan tersebut selepas tarikh akhir
memasukkan markah ke dalam OMS.

33
RUJUKAN

Bil Perkara Tarikh Sumber

1 Pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan mulai 18 Mac hingga 31 16 Mac 2020 Perutusan YAB
Mac 2020 di seluruh Negara Perdana Menteri
2 Pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan dilanjutkan sehingga 14 26 Mac 2020 Perutusan YAB
April 2020 Perdana Menteri
3 Pengendalian Program Akademik di Universiti Awam (UA) dan 28 Mac 2020. Kenyataan Media
Institusi Pengajian Tinggi Swasta (IPTS) yang dikeluarkan oleh Kementerian
pihak KPT Pengajian Tinggi
4 Peringatan Mematuhi Arahan Yang Dikeluarkan Oleh Kerajaan 29 Mac 2020 Kementerian
Dalam Tempoh Perintah Kawalan Pergerakan Pengajian Tinggi
5 Panduan Pengendalian Program Pendidikan Tinggi Semasa dan 29 Mac 2020. Agensi Kelayakan
Pasca Perintah Kawalan Pergerakan COVID-19 Malaysia (MQA)
6 Nota Khas Lembaga Kaunselor (Malaysia) Bil. 1-2020. Pelaksanaan 31 Mac 2020 Lembaga
Pengajaran dan Pembelajaran di Institusi Pengajian Tinggi Sejajar Kaunselor
dengan Perintah Kawalan Pergerakan – Krisis Wabak COVID-19. (Malaysia)
7 Panduan Pengendalian Program Pendidikan Perubatan (Ijazah 6 April 2020 Majlis Perubatan
Asas) Semasa Dan Pasca Perintah Kawalan Pergerakan COVID-19 Malaysia
8 Panduan Kemasukan Pelajar Tempatan Akibat Penangguhan/ 13 April 2020 Agensi Kelayakan
Pembatalan Peperiksaan Sekolah Menengah Luar Negara Dan Ujian Malaysia (MQA)
Kompetensi Bahasa Inggeris Tempatan/ Antarabangsa Disebabkan
Penularan COVID-19
9 Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Secara Bersemuka Di 27 April 2020 Jabatan
Universiti Awam (UA) Dan Institusi Pendidikan Tinggi Swasta (IPTS) Pendidikan Tinggi
Pasca Perintah Kawalan Pergerakan
10 Pengendalian Aktiviti Akademik Di Kampus Institusi Pendidikan 27 Mei 2020 Kenyataan Media
Tinggi Semasa Dan Pasca Perintah Kawalan Pergerakan Kementerian
Pengajian Tinggi
11 Advisory Note No. 4/2020 : Panduan Pengendalian Program 29 MEI 2020 Agensi Kelayakan
Pendidikan Tinggi Semasa Dan Pasca Perintah Kawalan Pergerakan Malaysia (MQA
12 Surat Pengendalian Aktiviti Akademik Di Kampus Institusi 3 Jun 2020 Jabatan
Pendidikan Tinggi Semasa Dan Pasca Perintah Kawalan Pergerakan Pendidikan Tinggi

34