1. Judul Temuan:
Hasil analisis jenis keluhan pasien/keluarga pasien semester I dan II tahun 202x menunjukkan
bahwa 66,67% jenis keluhan semester II sama dengan jenis keluhan semester I. Hal tersebut
menunjukkan bahwa petugas terkait gagal melakukan tindak lanjut terhadap keluhan/hasil survey
kepuasan.
Kriteria:
Agar tidak terjadi keluhan yang berulang, seharusnya keluhan/hasil survey kepuasan pelanggan
disampaikan oleh Bagian Humas kepada petugas terkait untuk ditindaklanjuti. Kepala instansi
terkait memantau ketaatan petugas yang bertanggung jawab dalam melaksanakan tindak lanjut.
Sebab:
Kondisi tersebut terjadi disebabkan desain pengendalian tidak memadai. Penerusan informasi
keluhan dari humas kepada petugas terkait dan pemantauan ketaatan tindak lanjut tidak diatur
dalam kebijakan/prosedur operasi RS DR. ABC.
Akibat:
Penetapan mekanisme penerusan informasi keluhan dari humas kepada petugas terkait dan
pemantauan ketaatan tindak lanjut keluhan oleh kepala instalasi terkait dalam kebijakan/prosedur
operasi RS DR. ABC dapat mengatasi risiko keluhan berulang karena kegagalan tindak lanjut oleh
petugas terkait.